¿Cómo borrar rápidamente todos los correos de una carpeta en Outlook?
Outlook ເປັນເຄື່ອງມືອີເມລ໌ທີ່ໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນສະພາບແວດລ້ອມທາງທຸລະກິດເນື່ອງຈາກການທໍາງານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຄັ້ງພວກເຮົາປະເຊີນກັບຄວາມຕ້ອງການ ລຶບອີເມວທັງໝົດອອກຈາກໂຟນເດີສະເພາະບໍ່ວ່າຈະເປັນການສ້າງພື້ນທີ່ຫວ່າງ ຫຼືຈັດລະບຽບ inbox ຂອງພວກເຮົາໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານນີ້. ໃນສອງສາມຂັ້ນຕອນ y ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ໃນ Outlook.
Uno de los métodos más sencillos para ລຶບອີເມວທັງໝົດອອກຈາກໂຟນເດີໃນ Outlook ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ແມ່ນໂດຍການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາແບບພິເສດ. ເມື່ອເຂົ້າເຖິງໂຟນເດີທີ່ຕ້ອງການ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ເລືອກຕົວເລືອກການຄົ້ນຫາແລະນໍາໃຊ້ຕົວກອງທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອກໍານົດອີເມວທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບ. ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງທີ່ຈໍາເປັນ, ພວກເຮົາສາມາດເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດແລະ ລຶບພວກມັນອອກເປັນຈຳນວນຫຼາຍດ້ວຍການຄລິກສອງສາມຄັ້ງ. ວິທີການນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະເມື່ອພວກເຮົາມີຈໍານວນອີເມວຈໍານວນຫລາຍໃນໂຟເດີແລະພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກັ່ນຕອງພວກມັນໂດຍຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້ຫຼືວັນທີເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການລຶບ.
ທາງເລືອກອື່ນທີ່ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ ລຶບອີເມວທັງໝົດອອກຈາກໂຟນເດີໃນ Outlook ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ແມ່ນທາງເລືອກ "ໂຟນເດີທີ່ຫວ່າງເປົ່າ". ຄຸນສົມບັດນີ້ຖືກອອກແບບໂດຍສະເພາະເພື່ອລຶບອີເມວທັງໝົດທີ່ຢູ່ໃນໂຟນເດີ ແລະສາມາດພົບໄດ້ໃນເມນູຕົວເລືອກຂອງແຕ່ລະໂຟນເດີ Outlook. ໂດຍການເລືອກຕົວເລືອກນີ້, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບການເຕືອນເພື່ອຢືນຢັນວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການ ລຶບຂໍ້ຄວາມທັງໝົດທີ່ມີຢູ່ໃນໂຟນເດີທີ່ເລືອກອອກຢ່າງຖາວອນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າການດໍາເນີນການນີ້ບໍ່ສາມາດຍົກເລີກໄດ້, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ສໍາຮອງອີເມວທີ່ສໍາຄັນກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ລຶບອີເມວທັງໝົດອອກຈາກໂຟນເດີໃນ Outlook ຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບ ມັນເປັນໄປໄດ້ໂດຍໃຊ້ວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ມີຢູ່ໃນເຄື່ອງມືອີເມວນີ້. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງເພື່ອກັ່ນຕອງ ແລະລຶບອີເມວສະເພາະ, ຫຼືໃຊ້ຕົວເລືອກ “Empty Folder” ເພື່ອລຶບອີເມວທັງໝົດທີ່ຢູ່ໃນໂຟນເດີ, ພວກເຮົາສາມາດປະຫຍັດເວລາ ແລະພື້ນທີ່ຈັດເກັບຂໍ້ມູນໃນ Outlook ໄດ້. ຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າຈະຕ້ອງລະມັດລະວັງໃນເວລາລຶບຂໍ້ຄວາມ, ເພາະວ່າບາງຂໍ້ຄວາມອາດມີຂໍ້ມູນສຳຄັນ ຫຼື ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກປະຈຳວັນຂອງພວກເຮົາ.
1. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດເລືອກຫຼາຍອັນໃນ Outlook ເພື່ອລຶບອີເມວອອກຈາກໂຟນເດີຢ່າງວ່ອງໄວ
ໃນ Microsoft Outlook, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດການເລືອກຫຼາຍອັນເພື່ອລຶບອີເມວທັງໝົດອອກຈາກໂຟນເດີໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໃນຂັ້ນຕອນດຽວ. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເລືອກຫຼາຍອີເມວ ທັງສອງ ແລະກໍາຈັດພວກມັນໄປພ້ອມໆກັນ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຂອງພວກເຮົາໃນຂະບວນການ. ນີ້ແມ່ນວິທີການໃຊ້ຄຸນສົມບັດທີ່ເລືອກຫຼາຍອັນເພື່ອທຳຄວາມສະອາດໂຟນເດີສະແປມຂອງພວກເຮົາໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
1. ກ່ອນອື່ນ, ພວກເຮົາເປີດ Outlook ແລະໄປທີ່ໂຟນເດີທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເຮັດຄວາມສະອາດ. ມັນສາມາດເປັນ inbox, ໂຟນເດີ spam ຫຼືໂຟນເດີອື່ນໆທີ່ມີອີເມວທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບ.
2. ຕໍ່ໄປ, ເພື່ອເລືອກຫຼາຍອີເມວ, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ອີເມວທໍາອິດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "Ctrl" ເທິງແປ້ນພິມຂອງພວກເຮົາໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ອີເມວອື່ນໆທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບ. ພວກເຮົາສາມາດເລືອກອີເມວໄດ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.
3. ເມື່ອພວກເຮົາເລືອກເອົາອີເມລທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການລົບ, ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "Del" ໃນແປ້ນພິມຂອງພວກເຮົາ ຫຼືພວກເຮົາຄລິກຂວາໃສ່ຫນຶ່ງໃນອີເມລທີ່ເລືອກແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກ "ລຶບ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. Outlook ຈະຂໍໃຫ້ພວກເຮົາຢືນຢັນກ່ອນທີ່ຈະລຶບອີເມວທີ່ເລືອກຢ່າງແນ່ນອນ. ພວກເຮົາຢືນຢັນການກະທຳນີ້ ແລະ ອີເມວຈະຖືກລຶບອອກ ຢ່າງຖາວອນ ຂອງໂຟນເດີທີ່ເລືອກ.
2. ວິທີການໄວການກັ່ນຕອງແລະເລືອກອີເມວສະເພາະທີ່ຈະລຶບໃນ Outlook
ໃນ Outlook, ມີວິທີທີ່ໄວແລະມີປະສິດທິພາບໃນການກັ່ນຕອງແລະເລືອກອີເມວສະເພາະທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ. ວິທີການນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານມີຈໍານວນອີເມວຈໍານວນຫລາຍໃນໂຟນເດີແລະທ່ານຕ້ອງການລຶບພວກມັນໄວແລະມີປະສິດທິພາບ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດ Outlook ແລະເລືອກໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບອີເມລ໌. ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "Mail" ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຊ້າຍ ຈາກໜ້າຈໍ ເພື່ອເຂົ້າເຖິງໂຟນເດີທັງໝົດຂອງເຈົ້າ. ເມື່ອທ່ານເລືອກໂຟນເດີແລ້ວ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກຈັດຮຽງຕາມວັນທີຫຼືເງື່ອນໄຂອື່ນໆທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລະບຸອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເມື່ອທ່ານຈັດຮຽງໂຟນເດີແລ້ວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຊອກຫາຂອງ Outlook ເພື່ອກັ່ນຕອງອີເມວສະເພາະທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ. ຄລິກທີ່ຊ່ອງຊອກຫາຢູ່ເບື້ອງຂວາເທິງຂອງໜ້າຈໍ ແລະພິມເງື່ອນໄຂການຊອກຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ ເຊັ່ນ: ທີ່ຢູ່ຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້ອີເມລ໌, ຫຼືຄໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ຫຼັງຈາກໃສ່ເງື່ອນໄຂການຊອກຫາຂອງທ່ານ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "Enter" ຫຼືຄລິກໃສ່ປຸ່ມຄົ້ນຫາ. Outlook ຈະສະແດງຜົນການຄົ້ນຫາໃນໂຟນເດີທີ່ເລືອກ. ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບເຫຼົ່ານີ້ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລຶບໄດ້ຖືກລວມຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກອີເມວທັງໝົດໂດຍການໝາຍໃສ່ກ່ອງຢູ່ດ້ານຊ້າຍເທິງຂອງລາຍຊື່ ຫຼືເລືອກສະເພາະອີເມວທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການລຶບເປັນຈຳນວນຫຼາຍໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ "Ctrl" ໃນຂະນະທີ່ຄລິກໃສ່ແຕ່ລະອີເມວ. ເມື່ອເລືອກແລ້ວ, ທ່ານສາມາດລຶບພວກມັນອອກຖາວອນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ “Delete” ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ ຫຼືໂດຍການຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ລຶບ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດກັ່ນຕອງ ແລະເລືອກອີເມວສະເພາະທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບໃນ Outlook ໄດ້ໄວ, ຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຈື່ໄວ້ວ່າຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການລຶບອີເມວຫຼາຍໆຄັ້ງພ້ອມກັນ, ໂດຍສະເພາະໃນໂຟນເດີທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຈໍານວນຫລາຍ. ລອງວິທີນີ້ເພື່ອລຶບອີເມວ ແລະເພີ່ມຄວາມໄວໃນກ່ອງຈົດໝາຍ Outlook ຂອງທ່ານ!
3. ເລັ່ງຂະບວນການລຶບອີເມວໃນ Outlook ໂດຍໃຊ້ hotkeys
ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຕ້ອງລຶບອີເມວທັງໝົດອອກຈາກໂຟນເດີໃນ Outlook ຢ່າງໄວວາ ເພື່ອຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍຂອງພວກເຮົາໃຫ້ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ. ໂຊກດີ, Outlook ສະເຫນີວິທີການໄວແລະປະສິດທິພາບເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານນີ້ໂດຍໃຊ້ hotkeys. ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເລັ່ງການປະຕິບັດທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນໂຄງການແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການນໍາທາງລະຫວ່າງຫນ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການໃຊ້ hotkeys ເພື່ອລຶບອີເມວໃນ Outlook.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດໂຟນເດີອີເມລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລຶບຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດ. ນີ້ສາມາດເປັນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ, ໂຟນເດີສະແປມ ຫຼືໂຟນເດີອື່ນໆທີ່ທ່ານສ້າງຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເລືອກອີເມວທໍາອິດໃນໂຟນເດີໂດຍການກົດປຸ່ມ "Shift" ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານແລະກົດປຸ່ມ "ລູກສອນລົງ" ຈົນກ່ວາອີເມວທັງຫມົດຖືກເລືອກ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປຸ່ມ "ລູກສອນຂຶ້ນ" ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກອີເມວໃນລໍາດັບປີ້ນກັບກັນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເມື່ອທ່ານເລືອກອີເມວທັງໝົດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ “Shift + Delete” ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ໜ້າຈໍປັອບອັບການຢືນຢັນຈະປາກົດຂຶ້ນເພື່ອຮ້ອງຂໍການຢືນຢັນຂອງທ່ານເພື່ອລຶບອີເມວທີ່ເລືອກຢ່າງຖາວອນ. ຄລິກ "ແມ່ນ" ເພື່ອລຶບພວກມັນທັນທີ.
ການນໍາໃຊ້ hotkeys ໃນ Outlook ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະ ahorrar tiempo y esfuerzo ດ້ວຍການລຶບອີເມວໃນໂຟນເດີ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄວາມສະອາດ inbox ຂອງທ່ານຫຼືລຶບ spam emails ຢ່າງວ່ອງໄວແລະປະສິດທິພາບ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້ en diferentes versiones ຂອງ Outlook, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນສະບັບ desktop ຫຼືໃນສະບັບເວັບໄຊຕ໌. ທົດລອງກັບພວກເຂົາແລະເບິ່ງວ່າພວກເຂົາສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານໃນ Outlook.
4. ເພີ່ມປະສິດທິພາບສູງສຸດເມື່ອລຶບ spam ໃນ Outlook ດ້ວຍຄຸນສົມບັດການຊອກຫາຂັ້ນສູງ
ຄຸນນະສົມບັດຄົ້ນຫາແບບພິເສດໃນ Outlook ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມປະສິດທິພາບສູງສຸດໃນເວລາທີ່ເອົາ spam ອອກຈາກກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ການລຶບອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອດ້ວຍຕົນເອງສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ແຕ່ດ້ວຍຄຸນສົມບັດການຄົ້ນຫາແບບພິເສດ, ທ່ານສາມາດເລັ່ງຂະບວນການນີ້ແລະລຶບອີເມວທັງຫມົດອອກຈາກໂຟນເດີໃນ Outlook ໄດ້ໄວ.
ວິທີການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຊອກຫາແບບພິເສດໃນ Outlook:
1. ເປີດ Outlook ແລະຄລິກໃສ່ໂຟນເດີທີ່ບັນຈຸອີທີ່ທ່ານຕ້ອງການລົບ.
2. ໃນແຖບຄົ້ນຫາຢູ່ເທິງສຸດຂອງໜ້າຕ່າງ Outlook, ຄລິກທີ່ໄອຄອນແກ້ວຂະຫຍາຍເພື່ອເປີດຄຸນສົມບັດການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງ.
3. ໃນແຜງຄົ້ນຫາທີ່ຈະເປີດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຫນ້າຈໍ, ໃສ່ເງື່ອນໄຂການຊອກຫາເພື່ອຊອກຫາອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລຶບ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສໍາຄັນ, ທີ່ຢູ່ອີເມວຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ.
4. ຫຼັງຈາກໃສ່ເງື່ອນໄຂການຊອກຫາຂອງທ່ານ, ກົດປຸ່ມ Enter ຫຼືກົດປຸ່ມ "ຄົ້ນຫາ" ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການຄົ້ນຫາ.
ວິທີການລົບອີເມວທັງຫມົດຢ່າງວ່ອງໄວຈາກໂຟນເດີໃນ Outlook:
ເມື່ອທ່ານໄດ້ປະຕິບັດການຄົ້ນຫາແລະອີທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບຈະສະແດງ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາທັງຫມົດແລະລົບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວແລະງ່າຍດາຍດ້ວຍຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ຄລິກອີເມວທຳອິດໃນລາຍການ ແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Shift ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານຄ້າງໄວ້.
2. ໂດຍບໍ່ມີການປ່ອຍປຸ່ມ Shift, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ອີເມວສຸດທ້າຍໃນບັນຊີລາຍຊື່. ນີ້ຈະເລືອກເອົາອີເມວທັງຫມົດລະຫວ່າງທໍາອິດແລະສຸດທ້າຍ.
3. ດ້ວຍອີເມລທັງຫມົດທີ່ເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ລົບ" ຈາກເມນູບໍ່ເຖິງ.
4. ຢືນຢັນການລຶບອີເມວໂດຍການຄລິກ “ລຶບຂໍ້ຄວາມ” ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການຢືນຢັນ.
ສະຫຼຸບ:
ຄຸນນະສົມບັດຄົ້ນຫາແບບພິເສດໃນ Outlook ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບໂດຍການລຶບອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອຈາກໂຟນເດີຢ່າງໄວວາ. ໃຊ້ເງື່ອນໄຂການຊອກຫາທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຊອກຫາອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບແລະເລືອກເອົາພວກມັນທັງຫມົດເພື່ອລຶບພວກມັນໄວແລະງ່າຍດາຍ. ທ່ານຈະປະຫຍັດເວລາແລະຮັກສາ inbox ຂອງທ່ານບໍ່ໃຫ້ spam. ລອງໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງໃນ Outlook ແລະເພີດເພີນກັບກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ສະອາດຂຶ້ນ! ສະອາດ ແລະ ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ!
5. ວິທີການໃຊ້ກົດລະບຽບຂອງ Outlook ເພື່ອອັດຕະໂນມັດການລຶບອີເມວໃນໂຟນເດີສະເພາະ
ກົດລະບຽບຂອງ Outlook ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານອັດຕະໂນມັດແລະປະຫຍັດເວລາຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານມີໂຟນເດີສະເພາະຢູ່ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານທີ່ມີອີເມວຫຼາຍທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບຂອງ Outlook ເພື່ອຕັ້ງຄ່າລະບົບທີ່ຈະລຶບອີເມວເຫຼົ່ານີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ວິທີນີ້, ທ່ານຈະກໍາຈັດພວກມັນໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບ.
ການສ້າງກົດລະບຽບການລຶບອັດຕະໂນມັດໃນ Outlook ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ທໍາອິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ໃນແຖບນໍາທາງເທິງແລະເລືອກ "ກົດລະບຽບແລະການຄຸ້ມຄອງການແຈ້ງເຕືອນ." ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະເປີດຂຶ້ນທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງກົດລະບຽບໃຫມ່. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ເລືອກເອົາ "ກົດລະບຽບໃຫມ່" ທາງເລືອກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ "ຍ້າຍອີເມລ໌ໄປຫາໂຟນເດີສະເພາະ".
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເລືອກທາງເລືອກທີ່ຈະຍ້າຍຂໍ້ຄວາມໄປຍັງໂຟນເດີສະເພາະ, ເມນູຈະເປີດທີ່ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກເອົາໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຍ້າຍອີເມວອັດຕະໂນມັດ. ເລືອກໂຟນເດີທີ່ຕ້ອງການແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕໍ່ໄປ." ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂເພີ່ມເຕີມສໍາລັບກົດລະບຽບ, ເຊັ່ນ: ຄໍາສໍາຄັນສະເພາະໃນຫົວຂໍ້ຫຼືເນື້ອໃນຂອງອີເມວ. ສຸດທ້າຍ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ລຶບຖາວອນ" ໃນ "ບ່ອນໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂ?" ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສໍາເລັດຮູບ".
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັ້ງຄ່າກົດລະບຽບ, ອີເມວທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ຈະຖືກລຶບໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍບໍ່ຕ້ອງຜ່ານ ຖັງຂີ້ເຫຍື້ອຣີໄຊເຄີນ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການລຶບອີເມວເຫຼົ່ານີ້ກ່ອນທີ່ຈະຕັ້ງກົດລະບຽບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າກົດລະບຽບຂອງ Outlook ຈະໃຊ້ກັບອີເມວໃຫມ່ທີ່ເຂົ້າມາໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງເຈົ້າເທົ່ານັ້ນ, ດັ່ງນັ້ນອີເມວທີ່ມີຢູ່ໃນໂຟນເດີຈະບໍ່ຖືກລຶບໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດເລືອກອີເມວທັງໝົດໃນໂຟນເດີດ້ວຍຕົນເອງ ແລະລຶບພວກມັນໄດ້ໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບສະເໝີ.
ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ແລ້ວ, ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ປະໂຍດຈາກຟັງຊັນນີ້ເພື່ອໃຫ້ມີກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ມີການຈັດຕັ້ງຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະບໍ່ມີອີເມວທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ ເພື່ອສ້າງ ກົດລະບຽບການລຶບອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານເອງແລະເພີດເພີນກັບຂະບວນການທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະມີປະສິດຕິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ. ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ອີເມລ໌ເກີນອິນບັອກຂອງເຈົ້າ, ເຮັດໃຫ້ Outlook ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານ!
6. ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະການເພີ່ມ ons ເພື່ອລົບອີເມວຢ່າງວ່ອງໄວໃນ Outlook
En Outlook ມີເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍອັນ ແລະສ່ວນເສີມທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລຶບອີເມວທັງໝົດອອກຈາກໂຟນເດີໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານມີຈໍານວນຫລາຍຂອງອີເມລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລຶບໄວແລະປະສິດທິພາບ. ນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້:
1. AutoArchive: ເຄື່ອງມືນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃນການຕັ້ງຄ່າ Outlook ເພື່ອອັດຕະໂນມັດເກັບອີເມວທີ່ຕອບສະຫນອງມາດຕະຖານທີ່ແນ່ນອນເຊັ່ນ: ອາຍຸສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາ inbox ຂອງທ່ານສະອາດແລະເປັນລະບຽບ. ເພື່ອຕັ້ງຄ່າ AutoArchive, ໄປທີ່ແຖບ "ຈັດເກັບ" ໃນໂບ, ເລືອກ "ຕົວເລືອກ", ຈາກນັ້ນ "ຂັ້ນສູງ." ໃນສ່ວນ "ແຟ້ມຈັດເກັບ", ທ່ານສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂການຈັດເກັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
2. Filtros de búsqueda avanzada- ຕົວກອງການຄົ້ນຫາແບບພິເສດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາໄດ້ໄວ ແລະເລືອກອີເມວທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການລຶບໃນ Outlook. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເງື່ອນໄຂການຊອກຫາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ວັນທີ, ຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້, ແລະອື່ນໆ. ເພື່ອໃຊ້ຕົວກອງການຄົ້ນຫາແບບພິເສດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ຄົ້ນຫາ" ໃນໂບ, ຄລິກ "ຕົວກອງ," ແລະເລືອກເງື່ອນໄຂການຊອກຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.
3. Complementos de terceros: ນອກຈາກເຄື່ອງມື ແລະທາງເລືອກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Outlook, ຍັງມີສ່ວນເສີມຂອງບຸກຄົນທີສາມທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອລຶບອີເມວໃນ Outlook ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ບາງ plugins ເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດລຶບອີເມລ໌ທັງຫມົດອອກຈາກໂຟນເດີໂດຍການຄລິກດຽວຫຼືດໍາເນີນການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງໄດ້ໄວຂຶ້ນແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາ add-in ເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ໃນ Office store ຫຼືບ່ອນອື່ນ ເວັບໄຊທ໌ ຊ່ຽວຊານໃນ add-ins ສໍາລັບ Outlook.
7. ເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງ Outlook ເມື່ອລຶບອີເມວຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍໃນໂຟນເດີ
ມີບາງຄັ້ງທີ່ພວກເຮົາສະສົມອີເມວຈໍານວນຫລາຍໃນໂຟເດີໃນ Outlook, ເຊິ່ງສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການປະຕິບັດໂຄງການ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການນີ້, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ ລຶບເປັນປົກກະຕິ ອີເມວທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເມື່ອໂຟນເດີມີຈໍານວນຂໍ້ຄວາມຈໍານວນຫລາຍ, ການລຶບພວກມັນຫນຶ່ງຄັ້ງສາມາດເປັນຕາເບື່ອແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍວິທີການ ລຶບອີເມວທັງໝົດອອກຈາກໂຟນເດີຢ່າງໄວວາ ໃນ Outlook ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງມັນ.
ວິທີທີ່ໄວແລະງ່າຍທີ່ຈະລົບອີເມວທັງຫມົດຢ່າງວ່ອງໄວຈາກໂຟນເດີໃນ Outlook ແມ່ນໂດຍການນໍາໃຊ້ eliminación masiva. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:
- ເປີດ Outlook ແລະເລືອກໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຫວ່າງເປົ່າ.
- ຄລິກໃສ່ແຖບ «Inicio» en la cinta de opciones.
- En el grupo "ກຳຈັດ", haz clic en el botón "ກຳຈັດ".
- ຂໍ້ຄວາມເຕືອນຈະປາກົດຂຶ້ນຖາມວ່າທ່ານແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລຶບລາຍການທັງຫມົດໃນໂຟນເດີ. ກົດ «Eliminar todo».
ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະລຶບອີເມວຈາກໂຟນເດີໃນ Outlook ໄດ້ໄວຄືການໃຊ້ຟັງຊັນ "ໄຟລ໌ຂໍ້ມູນ". ການທໍາງານນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ ສ້າງໄຟລ໌ ສຳຮອງຂໍ້ມູນ ຈາກໂຟນເດີແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລຶບອີເມວທັງຫມົດອອກຈາກມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
- ເປີດ Outlook ແລະເລືອກໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຫວ່າງເປົ່າ.
- ຄລິກໃສ່ແຖບ "ບ່ອນເກັບມ້ຽນ" en la cinta de opciones.
- En el grupo "ຂໍ້ມູນ", haz clic en el botón "ເຄື່ອງມືທໍາຄວາມສະອາດ" ແລະເລືອກ "ໄຟລ໌ຂໍ້ມູນ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງ, ເລືອກໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຫວ່າງເປົ່າແລະຄລິກໃສ່ «OK».
8. ຄໍາແນະນໍາເພື່ອປັບປຸງອົງການຈັດຕັ້ງແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຈໍາເປັນໃນມະຫາຊົນລຶບອີເມວໃນ Outlook
Outlook ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງອີເມວ, ແຕ່ບາງຄັ້ງຈໍານວນຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານສາມາດ overwhelming. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ ວິທີການລົບອີເມວທັງຫມົດຈາກໂຟນເດີໃນ Outlook ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ, ທ່ານໄດ້ມາເຖິງສະຖານທີ່ສິດທິໃນການ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະສະເຫນີໃຫ້ທ່ານຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ຈະປັບປຸງອົງການຈັດຕັ້ງແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະລົບອີເມລ໌ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
1. ໃຊ້ກົດລະບຽບ inbox: ດ້ວຍກົດລະບຽບ inbox, ທ່ານສາມາດເຮັດອັດຕະໂນມັດສໍາລັບອີເມວຂາເຂົ້າຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງກົດລະບຽບເພື່ອຍ້າຍ spam ຫຼືອີເມລ໌ໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກບາງຄົນໄປຫາໂຟເດີສະເພາະ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລະຫຼຸດຜ່ອນການສ້າງອີເມວຢູ່ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານ.
2. ແບ່ງອີເມວຂອງທ່ານເປັນໂຟເດີຍ່ອຍ: ການສ້າງໂຟເດີຍ່ອຍພາຍໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດປະເພດແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຕາມປະເພດ, ໂຄງການຫຼືຜູ້ສົ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຊອກຫາ ແລະເຂົ້າເຖິງອີເມວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ inbox ຂອງທ່ານຕື່ມໄວເກີນໄປ. ພິຈາລະນານໍາໃຊ້ໂຄງສ້າງໂຟນເດີທີ່ມີເຫດຜົນແລະສອດຄ່ອງເພື່ອຮັກສາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເປັນລະບຽບ.
3. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກລັກສະນະການຊອກຫາ: ແທນທີ່ຈະລຶບອີເມວຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຊອກຫາຂອງ Outlook ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສັບຕ່າງໆ, ຕົວກັ່ນຕອງ, ແລະທາງເລືອກການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງອື່ນໆເພື່ອປັບປຸງຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເກັບອີເມລ໌ຢູ່ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງລຶບພວກມັນອອກແລະຍັງຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມ.
9. ປ້ອງກັນການສູນເສຍອີເມວສຳຄັນໂດຍບັງເອີນໂດຍການລຶບອີເມວທັງໝົດອອກຈາກໂຟນເດີໃນ Outlook
En ocasiones, es necesario eliminar rápidamente ອີເມວທັງໝົດໃນໂຟນເດີໃນ Outlook ເພື່ອສ້າງພື້ນທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງພວກເຮົາ ຫຼືພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ກ່ອງຈົດໝາຍຂອງພວກເຮົາເປັນລະບຽບ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຮົາສາມາດດໍາເນີນການຄວາມສ່ຽງຂອງ ສູນເສຍໂດຍບັງເອີນ ອີເມວທີ່ສໍາຄັນຖ້າພວກເຮົາບໍ່ລະມັດລະວັງໃນເວລາດໍາເນີນການນີ້. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການຫລີກລ້ຽງສະຖານະການນີ້ແລະປະຕິບັດວຽກງານນີ້. ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
ວິທີງ່າຍໆໃນການ ລົບໄວ ອີເມວທັງໝົດໃນໂຟນເດີໃນ Outlook ກໍາລັງໃຊ້ຟັງຊັນ selección múltiple. ທໍາອິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຫວ່າງເປົ່າແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ເລືອກ. ສະແດງຂໍ້ຄວາມທັງໝົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ອີເມວທໍາອິດໃນບັນຊີລາຍຊື່ແລະ, ຖືລົງທີ່ສໍາຄັນ ປ່ຽນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ອີເມວສຸດທ້າຍໃນບັນຊີລາຍຊື່. ນີ້ຈະເລືອກເອົາອີເມວທັງຫມົດພາຍໃນຂອບເຂດນັ້ນ.
ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງແມ່ນ ຕົວກອງ ອີເມວທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບ. Outlook ມີລະດັບຄວາມກ້ວາງຂອງ opciones de filtrado, ເຊັ່ນວ່າໂດຍຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້, ຫຼືວັນທີ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງເປີດໂຟນເດີທີ່ອີເມວທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຕົວກອງ ແລະເລືອກເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ເມື່ອຕົວກອງໄດ້ຖືກ ນຳ ໃຊ້ແລ້ວ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງເລືອກອີເມວທີ່ໄດ້ຮັບຜົນແລະສືບຕໍ່ລຶບພວກມັນອອກຈາກໂຟນເດີ.
10. ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນສູງສໍາລັບການລຶບອີເມວຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນ Outlook ແລະຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍຂອງເຈົ້າໃຫ້ເປັນລະບຽບ.
ເຄັດລັບ 1: ໃຊ້ຟັງຊັນ “ເລືອກທັງໝົດ” ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລຶບອີເມວອອກຖາວອນ. ວິທີທີ່ໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບໃນການລຶບອີເມວທັງໝົດອອກຈາກໂຟນເດີໃນ Outlook ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “ເລືອກທັງໝົດ” ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລຶບອີເມວດັ່ງກ່າວຢ່າງຖາວອນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກໂຟນເດີທີ່ຕ້ອງການໃນແຖບນໍາທາງຊ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນໂບ, ແລະເລືອກ "ເລືອກທັງຫມົດ" ໃນກຸ່ມ "ແກ້ໄຂ". ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ອີເມວທີ່ເລືອກ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “ລຶບ” ເພື່ອລຶບພວກມັນອອກຈາກອິນບັອກຂອງທ່ານຢ່າງຖາວອນ.
ເຄັດລັບ 2: ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການອັດຕະໂນມັດການນໍາໃຊ້ "ລຶບອີເມວທັງຫມົດຈາກໂຟນເດີ" ກົດລະບຽບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລຶບອີເມວທັງໝົດຈາກໂຟນເດີໃນ Outlook ເປັນປະຈໍາ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ກົດລະບຽບ. ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນທີ່ຢູ່ຂ້າງຕົວເລືອກກົດລະບຽບໃນກຸ່ມຍ້າຍແລະເລືອກຈັດການກົດລະບຽບແລະການແຈ້ງເຕືອນ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ກົດລະບຽບໃຫມ່" ແລະເລືອກ "ລຶບຂໍ້ຄວາມ" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ກົດລະບຽບ "ຖາວອນ". ຕັ້ງຄ່າເງື່ອນໄຂກົດລະບຽບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະເລືອກໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຫວ່າງເປົ່າ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດລຶບອີເມລ໌ທັງຫມົດຈາກໂຟນເດີນັ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດທຸກຄັ້ງທີ່ເງື່ອນໄຂທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້.
ເຄັດລັບທີ 3: ໃຊ້ຕົວເລືອກ “ຈັດເກັບ” ເພື່ອຍ້າຍອີເມວເກົ່າໄປໃສ່ໂຟນເດີແຍກຕ່າງຫາກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາກ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ກະທັດຮັດແຕ່ບໍ່ຕ້ອງການລຶບອີເມວເກົ່າຫມົດ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ທາງເລືອກ "Archive" ໃນ Outlook. ຄຸນສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຍ້າຍອີເມວເກົ່າໄປໃສ່ໂຟນເດີແຍກຕ່າງຫາກ, ຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍຫຼັກຂອງເຈົ້າໃຫ້ຊັດເຈນ. ເພື່ອຈັດເກັບອີເມວໄວ້, ພຽງແຕ່ເລືອກໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍອີເມວແລ້ວຄລິກຂວາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ຍ້າຍ" ແລະເລືອກໂຟນເດີໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາອີເມວຂອງທ່ານເປັນລະບຽບແລະເຂົ້າເຖິງພວກມັນໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.