[ເລີ່ມຕົ້ນ-ແນະນຳ]
ໃນໂລກ ການວິເຄາະຂໍ້ມູນແລະການຄຸ້ມຄອງ, ໄມໂຄຣຊອບ ເອັກເຊວ ມັນໄດ້ຖືກຕັ້ງເປັນເຄື່ອງມືພື້ນຖານແລະຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງ. ແລະຫນຶ່ງໃນວຽກງານທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງແມ່ນການຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະ. ໂຊກດີ, Excel ສະເຫນີຫຼາຍວິທີໃນການຄົ້ນຫາແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ ໃນແຜ່ນ ຂອງວຽກ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການຄົ້ນຫາໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ວິທີການຕ່າງໆ, ຈາກຟັງຊັນຄົ້ນຫາທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນຕົວກອງແລະຊອກຫາແລະແທນທີ່ຫນ້າທີ່. ທ່ານຈະຄົ້ນພົບວິທີການເພີ່ມປະສິດທິພາບການຊອກຫາຂອງທ່ານສໍາລັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີທີ່ສຸດແລະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້. ກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາຄວາມສໍາຄັນຂອງເອກະສານການເຮັດວຽກທີ່ມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີແລະມີຄວາມຮູ້ພື້ນຖານຂອງຫນ້າທີ່ Excel. ຖ້າເຈົ້າພ້ອມທີ່ຈະສ້າງເຕັກນິກການຄົ້ນຫາໃນ Excel, ສືບຕໍ່ອ່ານ!
[ຈົບ-ແນະນຳ]
1. ວິທີການຄົ້ນຫາໃນ Excel ດ້ວຍວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
ເມື່ອຄົ້ນຫາໃນ Excel, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ແລະໃຊ້ວິທີການຕ່າງໆເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຜົນໄດ້ຮັບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນສາມວິທີທົ່ວໄປທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຄົ້ນຫາແລະຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນ Excel.
1. ຄົ້ນຫາໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນຄົ້ນຫາ: ວິທີທີ່ງ່າຍໃນການຄົ້ນຫາໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນຄົ້ນຫາ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງຄຸນນະສົມບັດນີ້ຈາກ ແຖບເຄື່ອງມື ຫຼືໃຊ້ທາງລັດ ແປ້ນພິມ CTRL + F. ຕໍ່ໄປ, ໃສ່ຄໍາຫຼືມູນຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາແລະ Excel ຈະເນັ້ນໃສ່ຄໍາທີ່ກົງກັນທັງຫມົດ. ທ່ານສາມາດນໍາທາງໂດຍຜ່ານການແຂ່ງຂັນໂດຍການນໍາໃຊ້ລູກສອນນໍາທິດ, ແລະທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ທາງເລືອກການຊອກຫາເພີ່ມເຕີມເພື່ອປັບເງື່ອນໄຂການຊອກຫາຂອງທ່ານ.
2. ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ: ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການຄົ້ນຫາໃນ Excel ແມ່ນໃຊ້ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງ. ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ຄ່າສະເພາະ, ວັນທີ, ຂໍ້ຄວາມ, ແລະອື່ນໆ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ໃນກຸ່ມ "ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການກັ່ນຕອງ". ນີ້ຈະເພີ່ມຕົວກອງໃສ່ຄໍລໍາໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກແລະທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ລູກສອນເລື່ອນລົງໃນແຕ່ລະຖັນເພື່ອປັບເງື່ອນໄຂການຊອກຫາ.
2. ຄວາມສໍາຄັນຂອງເອກະສານການເຮັດວຽກທີ່ມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີກ່ອນທີ່ຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນ Excel
ແຜ່ນວຽກທີ່ມີການຈັດລະບຽບດີເປັນສິ່ງຈໍາເປັນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຄົ້ນຫາ ຂໍ້ມູນໃນ Excel. ການຈັດລະບຽບຂອງແຜ່ນວຽກທີ່ເຫມາະສົມຮັບປະກັນການຄົ້ນຫາທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຖືກຕ້ອງສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເອກະສານການເຮັດວຽກທີ່ມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີຊ່ວຍໃຫ້ຄວາມເຂົ້າໃຈແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນໄດ້ງ່າຍເມື່ອມັນໄດ້ຖືກຄົ້ນຫາແລະການຄິດໄລ່ແລະສະຖິຕິສາມາດປະຕິບັດໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ເພື່ອບັນລຸເອກະສານການເຮັດວຽກທີ່ມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີ, ຄວນປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
- ກຳນົດເປົ້າໝາຍ ແລະ ຂໍ້ມູນທີ່ຈະຊອກຫາຢ່າງຈະແຈ້ງ.
- ສ້າງໂຄງສ້າງຢ່າງມີເຫດຜົນສໍາລັບແຜ່ນວຽກ, ແບ່ງອອກເປັນສ່ວນຕ່າງໆຕາມລັກສະນະຂອງຂໍ້ມູນ.
– ໃຊ້ຊື່ອະທິບາຍສຳລັບເຊລ ແລະໄລຍະຂໍ້ມູນ, ຊຶ່ງຈະເຮັດໃຫ້ພວກມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການລະບຸແລະຊອກຫາ.
- ນຳໃຊ້ຮູບແບບທີ່ເໝາະສົມກັບເຊລ, ເຊັ່ນ: ວັນທີ, ສະກຸນເງິນ ຫຼື ເປີເຊັນ, ຕາມຄວາມເໝາະສົມ.
- ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຢ່າງສອດຄ່ອງກັນ, ນຳໃຊ້ຕົວກອງ ແລະການຈັດປະເພດຖ້າຈຳເປັນ.
ແຜ່ນວຽກທີ່ມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະຊອກຫາແລະນໍາໃຊ້ໃນການວິເຄາະໃນອະນາຄົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄວາມຜິດພາດໃນເວລາຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນແລະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຕີຄວາມຫມາຍຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນ. ໃນສັ້ນ, ການລົງທຶນເວລາໃນການຈັດຕາຕະລາງການເຮັດວຽກຂອງ Excel ຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການຂໍ້ມູນແລະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງແລະເຊື່ອຖືໄດ້.
3. ການໃຊ້ຟັງຊັນການຄົ້ນຫາໃນ Excel
ຟັງຊັນການຊອກຫາທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາແລະສະກັດຂໍ້ມູນສະເພາະພາຍໃນຕາຕະລາງ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາດ້ວຍຕົນເອງໂດຍຜ່ານບັນຊີລາຍຊື່ຍາວຫຼືຕາຕະລາງ.
ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນຄົ້ນຫາໃນ Excel, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນການຄົ້ນຫາປາກົດ.
- ໃສ່ສູດການຄົ້ນຫາໃນແຖບສູດ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ "=" sign, ຕາມດ້ວຍຟັງຊັນຄົ້ນຫາ.
- ລະບຸໄລຍະການຄົ້ນຫາພາຍໃນສະເປຣດຊີດ. ອັນນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍການໃສ່ເຊລ ຫຼືຊື່ໄລຍະໃນ argument ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
- ໃສ່ເງື່ອນໄຂການຊອກຫາ, ນັ້ນແມ່ນ, ມູນຄ່າທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ.
- ກົດ Enter ເພື່ອຮັບຜົນການຄົ້ນຫາ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາໃນ Excel ສາມາດຄົ້ນຫາຄໍາທີ່ກົງກັນທີ່ແນ່ນອນຫຼືຄົ້ນຫາມູນຄ່າໂດຍປະມານໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກຕ່າງໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສົມທົບການທໍາງານຂອງການຄົ້ນຫາກັບຟັງຊັນ Excel ອື່ນໆແລະຕົວປະຕິບັດການເພື່ອປະຕິບັດການຄົ້ນຫາທີ່ສັບສົນຫຼາຍຫຼືເງື່ອນໄຂ. ເມື່ອທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນຄົ້ນຫາ, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໂດຍການຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາ.
4. ວິທີການນໍາໃຊ້ຕົວກອງໃນ Excel ເພື່ອຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນສະເພາະ
ການນໍາໃຊ້ຂອງ ຕົວກອງໃນ Excel ມັນແມ່ນ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ເພື່ອຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນສະເພາະໃນຊຸດຂໍ້ມູນໃຫຍ່. ຜ່ານຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ຕົວກອງໃນ Excel ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຄົ້ນຫາຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນແລະປະຫຍັດເວລາໃນຂະບວນການ.
1. ເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ຕົວກອງ. ທ່ານສາມາດເລືອກຖັນທັງໝົດ ຫຼືຫຼາຍຖັນໄດ້ຖ້າຈຳເປັນ.
2. ຄລິກແຖບ “ຂໍ້ມູນ” ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຕົວເລືອກ “ການກັ່ນຕອງ” ໃນກຸ່ມ “ຄັດ ແລະການກັ່ນຕອງ”.
3. ເມື່ອທ່ານເລືອກຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງແລ້ວ, ລູກສອນນ້ອຍໆຈະປາກົດຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຕ່ລະຖັນຂອງຂໍ້ມູນ. ຄລິກທີ່ລູກສອນສໍາລັບຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງແລະເລືອກທາງເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະການກັ່ນຕອງ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາທາງເລືອກສະເພາະໃດຫນຶ່ງຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງຫຼືນໍາໃຊ້ "Custom Filter" ທາງເລືອກເພື່ອກໍານົດມາດຕະຖານສະເພາະເພີ່ມເຕີມ.
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດ ນຳ ໃຊ້ຕົວກອງຫຼາຍອັນໃນ Excel ເພື່ອປັບປຸງການຄົ້ນຫາຂອງທ່ານຕື່ມອີກ. ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນເພື່ອເພີ່ມການກັ່ນຕອງເພີ່ມເຕີມໃສ່ຖັນຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ການນໍາໃຊ້ຕົວກອງໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວແລະຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທົບທວນ. ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກັບຕາຕະລາງແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ. ເລີ່ມໃຊ້ຕົວກອງໃນ Excel ມື້ນີ້ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຜົນປະໂຫຍດທັງໝົດຂອງມັນ!
5. ວິທີການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຊອກຫາແລະທົດແທນໃນ Excel
ຄຸນສົມບັດຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນໃນ Excel ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການເຮັດການປ່ຽນແປງເປັນຊຸດໃນຕາຕະລາງ. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນນີ້, ທ່ານສາມາດຊອກຫາແລະທົດແທນຄ່າສະເພາະໃນທຸກຈຸລັງໃນຖັນຫຼືໃນຕາຕະລາງທັງຫມົດ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ນີ້:
1. ເປີດ ໄຟລ໌ Excel ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດການຄົ້ນຫາ ແລະປ່ຽນແທນ.
- ຂັ້ນຕອນທີ 1: ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ໜ້າຫຼັກ" ໃນແຖບເມນູ Excel.
- ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເລືອກຕົວເລືອກ "ຊອກຫາແລະເລືອກ" ໃນກຸ່ມ "ແກ້ໄຂ".
- ຂັ້ນຕອນທີ 3: ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ທົດແທນ" ໃນເມນູເລື່ອນລົງ.
2. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ “ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ”, ໃສ່ຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາໃນຊ່ອງ “ຄົ້ນຫາ”. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງເລືອກຖັນ ຫຼື ຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາ.
- ຂັ້ນຕອນທີ 4: ພິມຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາໃນຊ່ອງ "ຄົ້ນຫາ".
- ຂັ້ນຕອນທີ 5: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທົດແທນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຕົວຢ່າງຂອງມູນຄ່າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ "ທົດແທນ." ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນທຸກຕົວຢ່າງຂອງມູນຄ່າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ປ່ຽນແທນທັງຫມົດ."
3. ເພື່ອທົດແທນຄ່າທີ່ພົບເຫັນ, ໃສ່ຄ່າໃຫມ່ໃນຊ່ອງ "ແທນທີ່ດ້ວຍ". ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນທຸກຕົວຢ່າງຂອງຄ່າທີ່ຄົ້ນຫາ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ແທນທີ່ທັງຫມົດ."
- ຂັ້ນຕອນທີ 6: ພິມຄ່າທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການແທນທີ່ໃນຊ່ອງ "ແທນທີ່ດ້ວຍ".
- ຂັ້ນຕອນທີ 7: ຄລິກ “ແທນທີ່” ເພື່ອແທນທີ່ຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປຂອງຄ່າທີ່ຊອກຫາ ຫຼື “ແທນທີ່ທັງໝົດ” ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແທນຕົວຢ່າງທັງໝົດ.
6. Excel ສະເໜີຫຼາຍວິທີໃນການຄົ້ນຫາ ແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ
Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສະເຫນີຫຼາຍວິທີໃນການຄົ້ນຫາແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການວິເຄາະແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍທີ່ Excel ສະເຫນີເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານເຫຼົ່ານີ້.
ຫນຶ່ງໃນວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການຄົ້ນຫາໃນ Excel ແມ່ນຜ່ານຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາແລະທົດແທນ. ຄຸນສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຄ່າສະເພາະໃນສະເປຣດຊີດ ແລະແທນທີ່ມັນດ້ວຍຄ່າອື່ນ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄົ້ນຫານີ້ໃນທັງຫມົດຊີດຫຼືຈໍາກັດມັນເປັນລະດັບທີ່ແນ່ນອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, Excel ຍັງໃຫ້ທ່ານທາງເລືອກໃນການຊອກຫາແລະທົດແທນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນຕົວພິມໃຫຍ່ແລະຕົວພິມນ້ອຍ.
ຫນ້າທີ່ທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງຂອງ Excel ແມ່ນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ. ດ້ວຍການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດສະແດງພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນແລະເຊື່ອງສ່ວນທີ່ເຫຼືອ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຕາມຄ່າສະເພາະ, ຊ່ວງວັນທີ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງສູດທີ່ກຳນົດເອງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສົມທົບເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອປັບປຸງຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານຕື່ມອີກ. ເມື່ອການກັ່ນຕອງຖືກນໍາໃຊ້, Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກພຽງແຕ່ກັບຂໍ້ມູນການກັ່ນຕອງ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການວິເຄາະແລະຕິດຕາມຮູບແບບ.
7. ວິທີການຮັກສາ
ຮັກສາລະບົບຄອມພິວເຕີ ຢູ່ໃນສະພາບດີ ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນການເຮັດວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງມັນແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບສູງສຸດຂອງມັນ. ນີ້ແມ່ນບາງການປະຕິບັດຫຼັກເພື່ອຮັກສາລະບົບຂອງທ່ານໃນສະພາບທີ່ດີທີ່ສຸດ:
1. ປັບປຸງເປັນປົກກະຕິ ລະບົບປະຕິບັດການ ແລະໂຄງການ: ຮັກສາໄວ້ ລະບົບປະຕິບັດການຂອງທ່ານ ແລະໂຄງການປັບປຸງຊ່ວຍປົກປ້ອງມັນຈາກຄວາມອ່ອນແອແລະຄວາມຜິດພາດທີ່ຮູ້ຈັກ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຕິດຕັ້ງການອັບເດດຊອບແວທັນທີທີ່ພວກມັນສາມາດໃຊ້ໄດ້.
2. ປະຕິບັດ ການສຳຮອງຂໍ້ມູນ ເປັນໄລຍະ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງ ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ ແລະຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນເປັນປະຈໍາ. ວິທີນີ້, ໃນກໍລະນີທີ່ລະບົບຂັດຂ້ອງຫຼືການໂຈມຕີ malware, ທ່ານສາມາດຟື້ນຟູຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າ.
3. ໃຊ້ໂປຣແກຣມປ້ອງກັນໄວຣັສ ແລະ ໂປຣແກຣມປ້ອງກັນມັລແວຣ໌: ຕິດຕັ້ງແລະຮັກສາໂຄງການ antivirus ທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ເຖິງວັນທີ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກວດພົບ ແລະລຶບຊອບແວອັນຕະລາຍທີ່ອາດຈະຕິດເຊື້ອລະບົບຂອງທ່ານໄດ້. ດໍາເນີນການສະແກນເປັນປົກກະຕິເພື່ອຮັບປະກັນວ່າລະບົບຂອງທ່ານບໍ່ມີໄພຂົ່ມຂູ່.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, Microsoft Excel ສະຫນອງວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບການຊອກຫາແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຄົ້ນຫາ, ຕົວກອງ, ຫຼືການຄົ້ນຫາແລະປ່ຽນຫນ້າທີ່, Excel ສະເຫນີເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການໄດ້ງ່າຍ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາແຜ່ນວຽກທີ່ມີການຈັດລະບຽບທີ່ດີ, ມີຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນແລະຂໍ້ມູນຈັດລຽງຢູ່ໃນແຖວແລະຖັນຢ່າງມີເຫດຜົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີຄວາມເຂົ້າໃຈພື້ນຖານກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ Excel, ເຊັ່ນ: ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາແລະຫນ້າທີ່ເງື່ອນໄຂ, ມີປະໂຫຍດໃນການເພີ່ມປະສິດທິພາບຜົນການຄົ້ນຫາ. ໂດຍການໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ແລະການປະຕິບັດການຈັດຕັ້ງທີ່ດີ, ທ່ານຈະສາມາດດໍາເນີນການຄົ້ນຫາທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນຢ່າງໄວວາແລະຖືກຕ້ອງໃນ Excel.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.