ທີມງານ Microsoft ໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການຮ່ວມມືແລະການສື່ສານໃນບ່ອນເຮັດວຽກ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນອາດຈະມີຄວາມຈໍາເປັນ ປ່ຽນເຈົ້າຂອງບັນຊີ ໃນເວທີນີ້. ບໍ່ວ່າຈະເປັນຍ້ອນວ່າພະນັກງານໄດ້ອອກຈາກບໍລິສັດຫຼືສໍາລັບເຫດຜົນອື່ນໆ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວິທີການປະຕິບັດ ຂະບວນການນີ້ ເພື່ອຮັບປະກັນການຕິດຕາມກິດຈະກໍາຂອງທີມງານທີ່ດີທີ່ສຸດ. ໂຊກດີ, ການປ່ຽນແປງການເປັນເຈົ້າຂອງ ໃນ Microsoft Teams ມັນເປັນຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນພຽງແຕ່ສອງສາມຂັ້ນຕອນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການປະຕິບັດວຽກງານນີ້. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະໂດຍບໍ່ມີອາການແຊກຊ້ອນ.
ທຳອິດ, ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບ ບັນຊີ Microsoft Teams ຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ຂໍ້ມູນການເຂົ້າສູ່ລະບົບຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຂົ້າໃຊ້ແອັບດັ່ງກ່າວແລ້ວ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບນຳທາງເບື້ອງຊ້າຍ ແລະ ຄລິກທີ່ໄອຄອນ “ທີມງານ”. ນີ້ຈະນໍາທ່ານໄປຫາຫນ້າທໍາອິດຂອງທີມງານຂອງທ່ານ.
ເມື່ອເຈົ້າຢູ່ໃນໜ້າຫຼັກຂອງທີມຂອງເຈົ້າ, ເລືອກຄອມພິວເຕີທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເຈົ້າຂອງບັນຊີ. ທ່ານສາມາດລະບຸທີມທີ່ຖືກຕ້ອງດ້ວຍຊື່ ຫຼືຮູບໂປຣໄຟລ໌ຂອງມັນ. ຄລິກຂວາ ໃນທີມ ແລະເລືອກ "ຈັດການທີມງານ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
ໃນຫນ້າການຄຸ້ມຄອງທີມງານ, ທ່ານຈະພົບເຫັນທາງເລືອກຫຼາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕັ້ງຄ່າແລະສະມາຊິກທີມງານ. ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຫນ້າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ເຈົ້າຂອງ". ທີ່ນີ້ທ່ານຈະເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເຈົ້າຂອງປະຈຸບັນຂອງທີມງານໄດ້.
ເພື່ອປ່ຽນເຈົ້າຂອງບັນຊີ, ພຽງແຕ່ຄລິກຂວາໃສ່ຊື່ຂອງເຈົ້າຂອງປະຈຸບັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນແທນແລະເລືອກ "ໂອນເຈົ້າຂອງ." ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາ ແລະເລືອກເຈົ້າຂອງໃໝ່ໄດ້. ພິມຊື່ຫຼືທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງເຈົ້າຂອງໃຫມ່ເຂົ້າໄປໃນຊ່ອງຄົ້ນຫາ, ແລະເມື່ອພົບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ຂອງພວກເຂົາເພື່ອເລືອກມັນ. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ບັນທຶກ" ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດການປ່ຽນແປງການເປັນເຈົ້າຂອງ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກ່າວເຖິງວ່າເຈົ້າຂອງປະຈຸບັນເທົ່ານັ້ນ ເຂົາເຈົ້າມີຄວາມສາມາດໃນການໂອນຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງໃຫ້ກັບສະມາຊິກທີມອື່ນ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ມີການອະນຸຍາດທີ່ຈໍາເປັນ, ທ່ານຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຕິດຕໍ່ຫາຫນຶ່ງຂອງເຈົ້າຂອງປະຈຸບັນຫຼືຜູ້ບໍລິຫານທີມເພື່ອຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງໃນ Microsoft Teams.
ປ່ຽນເຈົ້າຂອງ ກ ບັນຊີໃນ Microsoft Teams ມັນອາດຈະມີຄວາມຈໍາເປັນໃນສະຖານະການເຮັດວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ມີຄວາມຮູ້ທີ່ເຫມາະສົມກ່ຽວກັບວິທີການປະຕິບັດຂະບວນການນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ ຮັກສາການຄວບຄຸມ ແລະສືບຕໍ່ ຂອງກິດຈະກໍາຂອງທີມງານ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ມີການປ່ຽນແປງບຸກຄະລາກອນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້ຢ່າງແນ່ນອນແລະລະມັດລະວັງເພື່ອຮັບປະກັນການປ່ຽນແປງທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
1. ການກໍານົດຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງການເພື່ອປ່ຽນເຈົ້າຂອງບັນຊີໃນ Microsoft TEAMS
ໃນ Microsoft TEAMS, ໃນບາງຈຸດມັນອາດຈະມີຄວາມຈໍາເປັນ ປ່ຽນເຈົ້າຂອງບັນຊີ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນຍ້ອນການປ່ຽນແປງໃນໂຄງສ້າງຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຫຼືພຽງແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າການອະນຸຍາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບໃຫມ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້, ຂະບວນການນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນການຄຸ້ມຄອງທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງບັນຊີແລະຊັບພະຍາກອນຂອງມັນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດການປ່ຽນແປງການເປັນເຈົ້າຂອງນີ້.
1. ເຂົ້າສູ່ລະບົບ ບັນຊີ Microsoft ທີມ: ເພື່ອປ່ຽນແປງການຕັ້ງຄ່າຂອງບັນຊີໃດໜຶ່ງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບ Microsoft TEAMS ທີ່ມີຂໍ້ມູນປະຈໍາຕົວຂອງເຈົ້າຂອງປະຈຸບັນ. ຂັ້ນຕອນນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງທາງເລືອກໃນການຄຸ້ມຄອງບັນຊີທັງຫມົດ.
2. ທ່ອງໄປຫາການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ: ເມື່ອບັນຊີຂອງທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບແລ້ວ, ທ່ານຈະຕ້ອງໄປຫາພາກສ່ວນການຕັ້ງຄ່າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງຄລິກໃສ່ໄອຄອນການຕັ້ງຄ່າທີ່ຕັ້ງຢູ່ແຈຂວາເທິງຂອງຫນ້າຈໍ. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ" ເພື່ອເຂົ້າເຖິງທຸກທາງເລືອກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບັນຊີ.
3. ປ່ຽນແປງເຈົ້າຂອງ: ພາຍໃນພາກສ່ວນການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ, ທ່ານຕ້ອງຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປ່ຽນເຈົ້າຂອງ. ຕົວເລືອກນີ້ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມລຸ້ນ ແລະການຕັ້ງຄ່າສະເພາະຂອງ Microsoft TEAMS ທີ່ໃຊ້. ເມື່ອທາງເລືອກນີ້ຖືກພົບເຫັນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ເພື່ອມອບຫມາຍເຈົ້າຂອງໃຫມ່ໃຫ້ກັບບັນຊີ.
2. ການເຂົ້າເຖິງບັນຊີ ແລະການຕັ້ງຄ່າບົດບາດໃນ Microsoft TEAMS
ຖ້າທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງບັນຊີ Microsoft TEAMS, ທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງຊຸດຂອງການຕັ້ງຄ່າແລະພາລະບົດບາດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະພື້ນຖານແມ່ນການຮູ້ວິທີການປ່ຽນເຈົ້າຂອງບັນຊີຖ້າມີຄວາມຈໍາເປັນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນເພື່ອປະຕິບັດການດໍາເນີນການນີ້ງ່າຍດາຍແລະໄວ.
1. ເຂົ້າສູ່ລະບົບ ໃນບັນຊີ Microsoft TEAMS ຂອງທ່ານກັບຂໍ້ມູນປະຈໍາຕົວຂອງຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບຂອງທ່ານ. ເຂົ້າເຖິງແຜງການຕັ້ງຄ່າໂດຍການຄລິກໃສ່ໄອຄອນໂປຣໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນມຸມຂວາເທິງ ຈາກໜ້າຈໍ.
2. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກເອົາ "ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ" ທາງເລືອກ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ລົງທະບຽນເຂົ້າບັນຊີຈະສະແດງຢູ່ທີ່ນີ້.
3. ຊອກຫາຜູ້ໃຊ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການມອບຫມາຍໃຫ້ເປັນເຈົ້າຂອງບັນຊີໃຫມ່. ຄລິກໃສ່ຊື່ ເພື່ອເຂົ້າເຖິງໂປຣໄຟລ໌ຂອງເຂົາເຈົ້າ.
4. ໃນສ່ວນ “ບົດບາດ ແລະການອະນຸຍາດ”, ຄລິກປຸ່ມ “ປ່ຽນບົດບາດ”. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກພາລະບົດບາດທີ່ມີຢູ່ຈະສະແດງ.
5. ເລືອກບົດບາດ “ເຈົ້າຂອງ” ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ເລືອກ. ຈື່ໄວ້ວ່າມີເຈົ້າຂອງບັນຊີດຽວເທົ່ານັ້ນ.
6. ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ ແລະປິດປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າ. ດຽວນີ້ເຈົ້າຂອງໃໝ່ຈະມີການເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດ ແລະການຕັ້ງຄ່າບັນຊີທັງໝົດໃນ Microsoft TEAMS.
ການປ່ຽນແປງເຈົ້າຂອງບັນຊີໃນ Microsoft TEAMS ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ສໍາຄັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະການເຂົ້າເຖິງໄດ້ຖືກມອບຫມາຍຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ອື່ນສາມາດຈັດການບັນຊີໄດ້ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
3. ກໍານົດສິດທິພິເສດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຈົ້າຂອງບັນຊີໃຫມ່
ເພື່ອປ່ຽນເຈົ້າຂອງບັນຊີໃນ Microsoft TEAMS, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈສິດທິພິເສດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ມາພ້ອມກັບບົດບາດໃຫມ່ນີ້. ເຈົ້າຂອງມີການຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງບັນຊີ, ເຊິ່ງລວມເຖິງການເພີ່ມຫຼືລົບສະມາຊິກ, ການຄຸ້ມຄອງການອະນຸຍາດ, ແລະການຕັ້ງຄ່າທາງເລືອກຄວາມປອດໄພ. ທ່ານຍັງຮັບຜິດຊອບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກໆນະໂຍບາຍ ແລະຂໍ້ແນະນຳ ທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງຖືກປະຕິບັດຕາມ.
ສິດທິພິເສດອັນໜຶ່ງທີ່ໂດດເດັ່ນຂອງເຈົ້າຂອງໃໝ່ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຈັດການທີມ ແລະ ຊ່ອງທາງຕ່າງໆພາຍໃນບັນຊີໃນ TEAMS. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມຫຼືເອົາທີມອອກ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄວາມສາມາດໃນການສ້າງ, ປ່ຽນຊື່ແລະລຶບຊ່ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເຈົ້າຂອງມີອໍານາດໃນການມອບສິດໃຫ້ສະມາຊິກ, ໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າເຖິງບາງລັກສະນະແລະຊັບພະຍາກອນພາຍໃນ. ທີມງານ.
ຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ສຳຄັນອີກອັນໜຶ່ງຂອງເຈົ້າຂອງແມ່ນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພ ແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງບັນຊີ TEAMS. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຮັບປະກັນວ່າສະມາຊິກມີການອະນຸຍາດທີ່ເຫມາະສົມແລະປະຕິບັດຕາມນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ. ເຈົ້າຂອງຍັງຮັບຜິດຊອບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າບັນຊີໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງຈາກໄພຂົ່ມຂູ່ດ້ານຄວາມປອດໄພ, ເຊັ່ນ: phishing ແລະ malware. ໃນກໍລະນີຂອງເຫດການຄວາມປອດໄພ, ເຈົ້າຂອງຈະຕ້ອງດໍາເນີນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນບັນຫາແລະປົກປ້ອງຂໍ້ມູນບັນຊີ.
4. ໂອນຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງບັນຊີຜ່ານການຈັດການຜູ້ໃຊ້ໃນ Microsoft TEAMS
ເພື່ອໂອນຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງບັນຊີໃນ Microsoft TEAMS ຜ່ານການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ. ທຳອິດ, ເປີດແອັບ TEAMS ແລະໄປຫາພາກສ່ວນ “ການຕັ້ງຄ່າ” ໃນແຖບນຳທາງເທິງສຸດ. ເມື່ອຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ຈັດການຜູ້ໃຊ້" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ນີ້ຈະນໍາທ່ານໄປຫາຫນ້າການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງລາຍຊື່ຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດໃນບັນຊີ.
ເມື່ອຢູ່ໃນຫນ້າການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້, ເລືອກຜູ້ໃຊ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂອນຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງ ຈາກບັນຊີ. ຈາກນັ້ນ, ຄລິກຕົວເລືອກ “ການອະນຸຍາດແກ້ໄຂ” ຫຼື “ປ່ຽນເຈົ້າຂອງ” ຢູ່ເທິງສຸດຂອງໜ້າ. ໃນພາກນີ້, ທ່ານສາມາດກໍານົດບົດບາດແລະການອະນຸຍາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ, ລວມທັງເຈົ້າຂອງບັນຊີ.
ສຸດທ້າຍ, ຢືນຢັນການປ່ຽນແປງ ແລະການໂອນສິດເປັນເຈົ້າຂອງຈະເກີດຂຶ້ນ ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າພຽງແຕ່ເຈົ້າຂອງບັນຊີປະຈຸບັນສາມາດດໍາເນີນການນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຄວນຮັບປະກັນວ່າຜູ້ໃຊ້ທີ່ທ່ານກໍາລັງໂອນສິດເປັນເຈົ້າຂອງແມ່ນຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການແລະມີສິດທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະປະຕິບັດພາລະບົດບາດນີ້. ຈື່ໄວ້ວ່າເຈົ້າຂອງບັນຊີມີການຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ກ່ຽວກັບການຕັ້ງຄ່າແລະການບໍລິຫານຂອງ TEAMS, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດການຕັດສິນໃຈນີ້ດ້ວຍຄວາມລະມັດລະວັງ.
5. ການກວດສອບການໂອນສົບຜົນສໍາເລັດແລະການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ເປັນໄປໄດ້
ການກວດສອບການໂອນສົບຜົນສໍາເລັດ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ສໍາເລັດຂັ້ນຕອນການປ່ຽນແປງການເປັນເຈົ້າຂອງບັນຊີໃນ Microsoft TEAMS, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດການກວດສອບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການໂອນປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ຢືນຢັນສິດອະນຸຍາດ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າຂອງໃໝ່ ມີການອະນຸຍາດທີ່ຈໍາເປັນທັງໝົດເພື່ອຈັດການບັນຊີໃນ Microsoft TEAMS. ກວດສອບວ່າທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງຢ່າງເຕັມທີ່ກັບຄຸນສົມບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດແລະການຕັ້ງຄ່າ.
2. ທົບທວນບົດບາດ ແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຈົ້າຂອງໃຫມ່, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການສື່ສານຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງໂຄງສ້າງອົງການຈັດຕັ້ງ. ນີ້ຈະຮັບປະກັນການມອບຫມາຍວຽກງານທີ່ຖືກຕ້ອງແລະການຄຸ້ມຄອງບັນຊີທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
3. ປະຕິບັດການທົດສອບການເຮັດວຽກ: ກ່ອນທີ່ຈະສໍາເລັດຂະບວນການປ່ຽນຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງ, ແນະນໍາໃຫ້ທ່ານເຮັດການທົດສອບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຫນ້າທີ່ແລະຄຸນສົມບັດທັງຫມົດຂອງ Microsoft TEAMS ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນີ້ປະກອບມີການທົດສອບການສ້າງທີມງານແລະການຄຸ້ມຄອງ, ການມອບຫມາຍການອະນຸຍາດ, ແລະການເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນ: ເຖິງແມ່ນວ່າເຈົ້າຂອງບັນຊີຈະປ່ຽນແປງໃນ Microsoft TEAMS ມັນເປັນຂະບວນການ ຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ, ບາງບັນຫາທີ່ບໍ່ຄາດຄິດອາດຈະເກີດຂື້ນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງວິທີແກ້ໄຂເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດ:
1. ຄວາມຜິດພາດການເຂົ້າເຖິງ: ຖ້າເຈົ້າຂອງໃຫມ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງບັນຊີໄດ້ຫຼັງຈາກການໂອນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການອະນຸຍາດໄດ້ຖືກມອບຫມາຍຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຢືນຢັນອີກວ່າບັນຊີຂອງເຈົ້າຂອງໃໝ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ ແລະຖືກຕັ້ງຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນ Microsoft TEAMS.
2. ບັນຫາການຕັ້ງຄ່າ: ຖ້າມີບັນຫາກັບການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ ຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງການເປັນເຈົ້າຂອງ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າມີການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງກັບການຕັ້ງຄ່າຫຼືບໍ່. ຖ້າຈໍາເປັນ, ທ່ານສາມາດປັບເປັນການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແລະເຮັດການປັບຕົວທີ່ຈໍາເປັນ.
3. ຄຸນສົມບັດລົ້ມເຫລວ: ຖ້າບາງຟັງຊັນ ຫຼືຄຸນສົມບັດຂອງ Microsoft TEAMS ເຮັດວຽກບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງການເປັນເຈົ້າຂອງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າຂອງໃຫມ່ມີສິດທີ່ເຫມາະສົມໃນການເຂົ້າເຖິງຟັງຊັນເຫຼົ່ານັ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ກວດເບິ່ງວ່າມີການປັບປຸງຫຼື patches ທີ່ມີຢູ່ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາດ້ວຍຕົນເອງໄດ້, ທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ສະຫນັບສະຫນູນ Microsoft ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມ.
6. ເຄັດລັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຮັບປະກັນການປ່ຽນແປງເຈົ້າຂອງກ້ຽງແລະປະສິດທິຜົນໃນ Microsoft TEAMS
ໃນ Microsoft TEAMS, ການປ່ຽນແປງຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງບັນຊີສາມາດເປັນວຽກທີ່ສໍາຄັນ ແລະລະອຽດອ່ອນ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຂະບວນການດັ່ງກ່າວຖືກ ດຳ ເນີນໄປຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະລຽບງ່າຍເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການລົບກວນໃນການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ. ນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຮັບປະກັນການປ່ຽນແປງຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງສົບຜົນສໍາເລັດ:
1. ການວາງແຜນທີ່ເຫມາະສົມ: ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງການເປັນເຈົ້າຂອງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະວາງແຜນຂະບວນການຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນີ້ລວມມີການກໍານົດເຈົ້າຂອງໃຫມ່ແລະຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາມີສິດອະນຸຍາດແລະຄວາມຮູ້ທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດພາລະບົດບາດ. ມັນຍັງສົມຄວນທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງແລະໃຫ້ພວກເຂົາມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິທີຕິດຕໍ່ກັບເຈົ້າຂອງໃຫມ່ໃນກໍລະນີທີ່ມີບັນຫາຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ.
2. ການຍົກຍ້າຍຄວາມຮັບຜິດຊອບ: ໃນລະຫວ່າງຂະບວນການປ່ຽນແປງການເປັນເຈົ້າຂອງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຫນ້າວຽກທັງຫມົດຖືກໂອນຈາກເຈົ້າຂອງຂາອອກໄປຫາເຈົ້າຂອງຂາເຂົ້າ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການທົບທວນຄືນແລະການປັບປຸງການຕັ້ງຄ່າ, ການອະນຸຍາດເຂົ້າເຖິງ, ແລະພາລະບົດບາດທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍພາຍໃນທີມງານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າເຈົ້າຂອງໃຫມ່ມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຄຸນສົມບັດແລະການເຮັດວຽກຂອງ Microsoft TEAMS ເພື່ອຮັບປະກັນການປ່ຽນແປງທີ່ລຽບງ່າຍ.
3. ການສື່ສານທີ່ຈະແຈ້ງແລະຕໍ່ເນື່ອງ: ຕະຫຼອດຂະບວນການປ່ຽນແປງການເປັນເຈົ້າຂອງ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮັກສາການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນແລະຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງກັບສະມາຊິກທີມງານທັງຫມົດ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການແຈ້ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຂອງການປ່ຽນແປງຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງ, ການໃຫ້ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການດໍາເນີນການທີ່ຈໍາເປັນ, ແລະມີເພື່ອຕອບຄໍາຖາມຫຼື ແກ້ໄຂບັນຫາ ທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ. ພວກເຮົາແນະນຳໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືການສື່ສານຂອງ Microsoft TEAMS ໃນຕົວ, ເຊັ່ນ: ການສົນທະນາທາງຊ່ອງ ຫຼື ການສົນທະນາສ່ວນຕົວ, ເພື່ອຮັກສາໃຫ້ທຸກຄົນຮັບຮູ້ ແລະ ທັນສະໄໝ.
ກຳລັງຕິດຕາມ ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນການປ່ຽນແປງການເປັນເຈົ້າຂອງຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະລຽບງ່າຍໃນ Microsoft TEAMS. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການວາງແຜນທີ່ເຫມາະສົມ, ການໂອນຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ແລະການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນການປ່ຽນແປງທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
7. ການພິຈາລະນາເພີ່ມເຕີມທີ່ຄວນຈື່ໃນເວລາປ່ຽນເຈົ້າຂອງບັນຊີໃນ Microsoft TEAMS
ຖ້າທ່ານກໍາລັງພິຈາລະນາປ່ຽນເຈົ້າຂອງບັນຊີໃນ Microsoft TEAMS, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາສິ່ງເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນຶ່ງຢູ່ໃນໃຈເພື່ອຮັບປະກັນຂະບວນການທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ທຳອິດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າຂອງໃຫມ່ມີການອະນຸຍາດທີ່ເຫມາະສົມໃນການຄຸ້ມຄອງບັນຊີແລະເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດທັງຫມົດຂອງ TEAMS. ນີ້ລວມມີຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມ ແລະລຶບສະມາຊິກ, ສ້າງຊ່ອງ ແລະຈັດການການຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພ.
ການພິຈາລະນາທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນ ຜົນກະທົບຕໍ່ສະມາຊິກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ເມື່ອເຈົ້າຂອງປ່ຽນແປງ, ສະມາຊິກບາງຄົນອາດຈະຕ້ອງປັບວິທີການພົວພັນກັບບັນຊີ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າເຈົ້າຂອງໃໝ່ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພ, ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນອາດຈະຕ້ອງອັບເດດຂໍ້ມູນການເຂົ້າສູ່ລະບົບຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການປ່ຽນແປງການເປັນເຈົ້າຂອງອາດຈະຫມາຍເຖິງໂຄງສ້າງລໍາດັບຊັ້ນໃຫມ່ຫຼືການແຈກຢາຍຄືນໃຫມ່ຂອງວຽກງານ, ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສື່ສານມັນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບສະມາຊິກເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນຫຼືຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດ.
ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະປະຕິບັດ a ການວາງແຜນການປ່ຽນແປງທີ່ເຫມາະສົມ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຂັດຂວາງການດໍາເນີນການປະຈໍາວັນ, ຄວນເຮັດການປ່ຽນແປງໃນເວລາທີ່ຜົນກະທົບຫນ້ອຍ. ພິຈາລະນາການທົດສອບລ່ວງຫນ້າແລະການຝຶກອົບຮົມເພີ່ມເຕີມສໍາລັບເຈົ້າຂອງໃຫມ່ແລະສະມາຊິກທີມງານທີ່ສໍາຄັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຈົ່ງຮູ້ເຖິງການເຊື່ອມໂຍງຂອງພາກສ່ວນທີສາມ ຫຼືແອັບພລິເຄຊັນທີ່ອາດຈະເຊື່ອມຕໍ່ກັບ ບັນຊີ Microsoft TEAMS ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາໄດ້ຮັບການປັບປຸງດ້ວຍການປ່ຽນແປງຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງ. ວິທີການທີ່ເປັນລະບົບແລະການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນສາມາດຊ່ວຍຮັບປະກັນການຫັນປ່ຽນທີ່ລຽບງ່າຍ.
ຈືຂໍ້ມູນການ, ປະຕິບັດຕາມການພິຈາລະນາເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້ໃນເວລາທີ່ການປ່ຽນແປງເຈົ້າຂອງບັນຊີໃນ Microsoft TEAMS ແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການຮັບປະກັນຂະບວນການທີ່ລຽບງ່າຍແລະຫຼຸດຜ່ອນຜົນກະທົບທາງລົບໃດໆຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ແລະການເຮັດວຽກຂອງທີມງານ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.