ວິທີການປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel

ອັບເດດຫຼ້າສຸດ: 18/08/2023
Author: Sebastian Vidal

ໃນໂລກ ໃນການຄຸ້ມຄອງແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນ Excel, ການເປັນຕົວແທນຕົວເລກທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງແລະເຊື່ອຖືໄດ້. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ຕ້ອງການການປັບຕົວແມ່ນຮູບແບບການແຍກອັດຕານິຍົມທີ່ໃຊ້ໃນຕາລາງຕາຕະລາງ. ໃນຫຼາຍປະເທດທີ່ເວົ້າພາສາແອສປາໂຍນ, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດຖືກໃຊ້ເປັນສັນຍາລັກທົດສະນິຍົມແທນໄລຍະເວລາ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາວິທີການປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໃນຮູບແບບການເປັນຕົວແທນຕົວເລກທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການທາງວິຊາການຂອງທ່ານ [END

1. ການແນະນຳເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel

ຖ້າທ່ານເຄີຍເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຕົວເລກໃນ Excel, ທ່ານອາດຈະພົບກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນຕົວເລກທີ່ຂຽນດ້ວຍຈຸດທົດສະນິຍົມເປັນຈຸດທົດສະນິຍົມ. ການແປງນີ້ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນນັບຕັ້ງແຕ່ Excel ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ຈຸດທົດສະນິຍົມແທນທີ່ຈະເປັນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ໂຊກດີ, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະປະຕິບັດການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສນີ້ຢ່າງວ່ອງໄວແລະງ່າຍດາຍ.

ທາງ​ເລືອກ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ຈະ​ປ່ຽນ​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ຈຸດ​ເປັນ​ໄລ​ຍະ​ໃນ Excel ແມ່ນ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ການ​ທົດ​ແທນ​ການ​ທໍາ​ງານ​. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຖັນ ຫຼືຊ່ວງຕາລາງ ທີ່ມີຕົວເລກທີ່ຈະປ່ຽນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຊອກຫາແລະເລືອກ" ແລະເລືອກ "ທົດແທນ." ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນຊ່ອງ "ຊອກຫາ" ແລະໄລຍະເວລາໃນຊ່ອງ "ທົດແທນ". ຄລິກ “ແທນທີ່ທັງໝົດ” ເພື່ອປ່ຽນຕົວເລກທັງໝົດ.

ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບຂອງ Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຫ້ອງຫຼື ລະດັບເຊນ ປະກອບມີຕົວເລກແລະໄປທີ່ແຖບຫນ້າທໍາອິດ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ​ຮູບ​ແບບ​ຕົວ​ເລກ​ແລະ​ເລືອກ "ຮູບ​ແບບ​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼາຍ​" ຢູ່​ທາງ​ລຸ່ມ​ຂອງ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "Custom" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງປະເພດແລະໃນຊ່ອງຮູບແບບ, ໃສ່ຮູບແບບ. #.###,##. ນີ້ຈະປ່ຽນຕົວເລກທີ່ມີຈຸດທົດສະນິຍົມໄປເປັນຈຸດທົດສະນິຍົມໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

2. ເຂົ້າໃຈຜົນກະທົບຂອງເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະໄລຍະເວລາໃນ Excel

ເຄື່ອງໝາຍຈຸດແລະຈຸດທົດສະນິຍົມແມ່ນສອງອົງປະກອບພື້ນຖານໃນ Excel ທີ່ສາມາດມີຜົນກະທົບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ການຕີຄວາມແລະການຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວິທີທີ່ພວກມັນຖືກ ນຳ ໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດແລະຄວາມສັບສົນໃນສູດແລະຜົນໄດ້ຮັບ. ທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີໃຫ້ທ່ານເປັນຄູ່ມື ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ ເພື່ອເຂົ້າໃຈຢ່າງເຕັມສ່ວນກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ນີ້.

1. ການຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກພາກພື້ນ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຕົວເລືອກພາກພື້ນຖືກຕັ້ງຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນ Excel. ນີ້ ສາມາດເຮັດໄດ້ ໂດຍ​ຜ່ານ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ພາ​ສາ​ແລະ​ສະ​ຖານ​ທີ່​ໃນ​ພາກ​ທາງ​ເລືອກ​ຂອງ​ໂຄງ​ການ​. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກພາສາທີ່ຕ້ອງການແລະຮູບແບບທີ່ສອດຄ້ອງກັນສໍາລັບຕົວເລກແລະວັນທີ.

2. ການໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະຈຸດທົດສະນິຍົມຢ່າງຖືກຕ້ອງ: ທ່ານຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າໃນບາງປະເທດຈຸດຖືກໃຊ້ເປັນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມ, ໃນຂະນະທີ່ໃນບາງປະເທດໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ນີ້ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ວິທີທີ່ Excel ຕີຄວາມຫມາຍຂໍ້ມູນ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນ, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຕົວແຍກທົດສະນິຍົມທີ່ກົງກັບທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ຕົວແຍກທົດສະນິຍົມກົງກັນຂ້າມກ່ວາການຕັ້ງຄ່າໃນ Excel ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຊອກຫາແລະປ່ຽນແທນເພື່ອແກ້ໄຂມັນ.

3. ການລະບຸຈຸລັງທີ່ມີຕົວແຍກທົດສະນິຍົມບໍ່ຖືກຕ້ອງ

ເພື່ອລະບຸຕາລາງທີ່ມີຕົວແຍກທົດສະນິຍົມບໍ່ຖືກຕ້ອງ ຢູ່ໃນແຜ່ນ ການຄິດໄລ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງ. ກ່ອນອື່ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຕົວແຍກອັດຕານິຍົມແມ່ນສອດຄ່ອງໃນທົ່ວຕາຕະລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທົບທວນຄືນຈຸລັງທີ່ມີຕົວເລກແລະກວດເບິ່ງວ່າຕົວຂັ້ນຖານສະນິຍົມແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ໂດຍໃຊ້ຕົວຂັ້ນຖານທົດສະນິຍົມມາດຕະຖານ (ໄລຍະເວລາຫຼືເຄື່ອງໝາຍຈຸດ).

ຖ້າທ່ານຊອກຫາຕາລາງທີ່ມີຕົວແຍກທົດສະນິຍົມທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະ ແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ທາງ​ເລືອກ​ຫນຶ່ງ​ແມ່ນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ທໍາ​ງານ "ແທນ​ທີ່​" ເພື່ອ​ທົດ​ແທນ​ການ​ຕົວ​ແຍກ​ທົດ​ສະ​ນິ​ຍົມ​ທີ່​ບໍ່​ຖືກ​ຕ້ອງ​ທີ່​ຖືກ​ຕ້ອງ​. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຕົວຂັ້ນທົດສະນິຍົມບໍ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ “ແທນທີ່” ເພື່ອແທນທີ່ເຄື່ອງໝາຍຈຸດດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ສູດເພື່ອປ່ຽນຕົວເລກທີ່ມີຕົວຂັ້ນທົດສະນິຍົມທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງເປັນຕົວເລກທີ່ສາມາດຮັບຮູ້ໄດ້ໂດຍສະເປຣດຊີດ.

ທາງ​ເລືອກ​ອື່ນ​ແມ່ນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ເຄື່ອງ​ມື​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ເພື່ອ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ເຊ​ລ​ທີ່​ມີ​ຕົວ​ແຍກ​ທົດ​ສະ​ນິ​ຍົມ​ທີ່​ບໍ່​ຖືກ​ຕ້ອງ​. ທ່ານສາມາດກໍານົດກົດລະບຽບທີ່ລະບຸຕົວເລກທີ່ມີຕົວຂັ້ນທົດສະນິຍົມທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະເນັ້ນໃສ່ໃນສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການລະບຸແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທາງສາຍຕາ. ນອກຈາກນີ້, ຈື່ຈໍາທີ່ຈະທົບທວນການນໍາເຂົ້າຫຼືສໍາເນົາຂອງຂໍ້ມູນ, ຍ້ອນວ່າຕົວແຍກທົດສະນິຍົມອາດຈະໄດ້ຮັບການດັດແກ້ໃນລະຫວ່າງການຂະບວນການ.

4. ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ​ໂດຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ​: ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ຈຸດ​ເປັນ​ໄລ​ຍະ​ເວ​ລາ​ໃນ Excel ຄູ່​ມື​

ໃນບາງໂອກາດ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປ່ຽນຈຸດທົດສະນິຍົມໃນຕາຕະລາງ Excel ເປັນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ຫຼືໃນທາງກັບກັນ, ໂດຍສະເພາະເມື່ອມັນມາກັບການນໍາເຂົ້າ ຫຼືສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຈາກລະບົບອື່ນ ຫຼືປະເທດທີ່ໃຊ້. ຮູບແບບຕ່າງໆ ຈຸດທົດສະນິຍົມ. ໂຊກດີ, Excel ສະເຫນີວິທີທີ່ງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກນີ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ແລະຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນແມ່ນລາຍລະອຽດຂ້າງລຸ່ມນີ້:

1. ເປີດ ໄຟລ Excel Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາ, ຫຼືໃນທາງກັບກັນ.

2. ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊວທີ່ມີຕົວເລກທີ່ມີຈຸດທົດສະນິຍົມ ຫຼືເຄື່ອງໝາຍຈຸດທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ.

3. ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທີ່ເລືອກ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “Format Cells” ຈາກເມນູສະພາບການ.

4. ໃນ “Format Cells” ປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບ, ເລືອກແຖບ “ຕົວເລກ” ຖ້າມັນບໍ່ໄດ້ຖືກເລືອກໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກປະເພດ "ຈໍານວນ" ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບ.

5. ໃນສ່ວນ “ສັນຍາລັກແຍກ”, ເລືອກສັນຍາລັກທົດສະນິຍົມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້: ຈຸດ “.” ສຳລັບຕົວຂັ້ນຖານທົດສະນິຍົມ ຫຼືເຄື່ອງໝາຍຈຸດ “,” ສຳລັບຕົວແຍກທົດສະນິຍົມ.

ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້  ມີສະບັບຟຣີຂອງ Robbery Bob 2: Double Trouble ບໍ?

6. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK" ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງແລະນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບໃຫມ່ກັບຈຸລັງທີ່ເລືອກ. ດຽວນີ້, ຈຸດທົດສະນິຍົມຈະຖືກປ່ຽນເປັນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ຫຼືໃນທາງກັບກັນ, ຂຶ້ນກັບຕົວເລືອກທີ່ທ່ານເລືອກ.

ຈື່ໄວ້ວ່າຂະບວນການນີ້ມີຜົນກະທົບພຽງແຕ່ການຈັດຮູບແບບຕາຂອງຈຸລັງແລະບໍ່ປ່ຽນແປງຄ່າຕົວເລກຂອງຕົນເອງ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າວິທີການນີ້ແມ່ນຄູ່ມືແລະສາມາດນໍາໃຊ້ກັບການຄັດເລືອກຂອງຈຸລັງສະເພາະຫຼືຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. [END

5. ອັດຕະໂນມັດການປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel

ເພື່ອອັດຕະໂນມັດການແປງເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກຖັນ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊລທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດການແປງ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ຖັນ​ຫຼື​ລາກ​ຫນູ​ໃນ​ໄລ​ຍະ​.

2. ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ຂອງເມນູ Excel, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຊອກຫາແລະເລືອກ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ "ທົດແທນ." ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ການປະສົມປະສານປຸ່ມ Ctrl + H.

3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ («,») ໃນຊ່ອງ «ຊອກຫາ» ແລະໄລຍະເວລາ («.») ໃນຊ່ອງ «ແທນທີ່ດ້ວຍ». ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທັງສອງຊ່ອງຫວ່າງເປົ່າ.

4. ຄລິກ “ແທນທີ່ທັງໝົດ” ເພື່ອປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດທັງໝົດເປັນເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນຊ່ວງທີ່ເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຈື່ໄວ້ວ່າວິທີນີ້ຈະປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດທັງໝົດເປັນເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນໄລຍະທີ່ເລືອກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນສ່ວນສະເພາະຂອງເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ “ແທນທີ່” ແທນ “ແທນທີ່ທັງໝົດ” ແລະເລືອກເຄື່ອງໝາຍຈຸດສະເພາະທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ.

ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດການປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel ໄດ້ໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງໃນ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

6. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ເພື່ອ​ປ່ຽນ​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ຈຸດ​ເປັນ​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ເລກ​ໃນ Excel​

ໃນ Excel, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ເມື່ອນໍາເຂົ້າຫຼືຄັດລອກຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງອື່ນໆ, ຕົວເລກທົດສະນິຍົມແມ່ນສະແດງດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດແທນຈຸດ. ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະໃຊ້ຟັງຊັນແລະການຄິດໄລ່ໃນຕາຕະລາງ. ໂຊກດີ, Excel ໃຫ້ສູດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດໄປຫາໄລຍະເວລາໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການປະຕິບັດທາງຄະນິດສາດ.

ຫນຶ່ງໃນສູດທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດສໍາລັບໄລຍະເວລາແມ່ນຟັງຊັນ "SUBSTITUTE". ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປ່ຽນຕົວອັກສອນຫນຶ່ງກັບຕົວອື່ນໃນຕາລາງທີ່ໃຫ້. ເພື່ອປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງໃຊ້ສູດຄຳນວນ "=SUBSTITUTE(origin_cell, ",", ".")", ເຊິ່ງ "origin_cell" ແມ່ນຕາລາງທີ່ມີຕົວເລກທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ສູດນີ້ແທນທີ່ເຄື່ອງໝາຍຈຸດດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈ້ຳເມັດໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ.

ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ "REPLACE". ຟັງຊັນນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບຟັງຊັນ "SUBSTITUTE", ແຕ່ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາປ່ຽນຊຸດຂອງຕົວອັກສອນກັບຕົວອື່ນໃນຕາລາງທີ່ໃຫ້. ເພື່ອປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສູດຄຳນວນ "=REPLACE(origin_cell, FIND(«,", origin_cell), 1, ".")", ເຊິ່ງ "origin_cell" ແມ່ນຕາລາງທີ່ບັນຈຸຕົວເລກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. . ສູດນີ້ຊອກຫາຕໍາແໜ່ງຂອງເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນຕາລາງ ແລະແທນທີ່ດ້ວຍໄລຍະເວລາ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າມັນພຽງແຕ່ແທນທີ່ເຄື່ອງໝາຍຈຸດທໍາອິດທີ່ພົບຢູ່ໃນຕາລາງ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel ໄດ້ໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ສູດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍທີ່ນໍາເຂົ້າຫຼືຄັດລອກຈາກແຫຼ່ງອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາເຈົ້າຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ແລະຫນ້າທີ່ທາງຄະນິດສາດໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເຈົ້າຍັງສາມາດໃຊ້ສູດເຫຼົ່ານີ້ປະສົມປະສານກັບຟັງຊັນ Excel ອື່ນໆເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຊັດເຈນກວ່າ.

7. ເຄື່ອງມື ແລະສ່ວນເສີມເພື່ອອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການແປງໃນ Excel

ມີຫລາຍຢ່າງ ເຄື່ອງມືແລະ plugins ທີ່​ສາ​ມາດ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ທ່ານ​ສະ​ດວກ​ໃນ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຂອງ​ ຂໍ້ມູນໃນ Excel, ດັ່ງນັ້ນການປັບປຸງວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກທີ່ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາ:

  • PowerQuery: ເຄື່ອງ​ມື Excel ນີ້​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເພື່ອ​ສົມ​ທົບ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ແລະ​ຈັດ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ​ແຫຼ່ງ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​. ມີການໂຕ້ຕອບ intuitive ຂອງຕົນ, ທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສາມາດປະຕິບັດການແປງເຊັ່ນ: ແຍກຂໍ້ຄວາມ, ສົມທົບຖັນແລະການປ່ຽນແປງຮູບແບບ.
  • ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ: Excel ມີຟັງຊັນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ແຍກອອກໂດຍຕົວຂັ້ນເຂົ້າໄປໃນຖັນແຕ່ລະຄົນ. ຄຸນສົມບັດນີ້ມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງຂໍ້ມູນທົ່ວເຊລອອກເປັນຫຼາຍຖັນ ເຊັ່ນ: ທີ່ຢູ່, ຊື່ເຕັມ ຫຼືເບີໂທລະສັບ.
  • ສູດການແປງ: Excel ສະເຫນີສູດສູດທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ເຮັດໃຫ້ການແປງຂໍ້ມູນງ່າຍ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ສູດ CONVERT ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດແປງຫນ່ວຍຂອງການວັດແທກເຊັ່ນກິໂລກຣາມເປັນປອນຫຼື metro a pies. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນຕ່າງໆເຊັ່ນ TEXT, DATE, ແລະ TIME ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບຂອງວັນທີ, ຕົວເລກ, ຫຼືຂໍ້ຄວາມໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ.

ນອກ​ເຫນືອ​ໄປ​ຈາກ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ເຄື່ອງ​ມື Excel native ແລະ​ຫນ້າ​ທີ່​, ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ຊອກ​ຫາ​ plugins ຂອງພາກສ່ວນທີສາມ ທີ່ເພີ່ມຫນ້າທີ່ເພີ່ມເຕີມໃຫ້ກັບແອັບພລິເຄຊັນ. ຕົວຢ່າງ, ມີ plugins ທີ່ຖືກອອກແບບໂດຍສະເພາະສໍາລັບການປ່ຽນສະກຸນເງິນ, ຫນ່ວຍວັດແທກ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ກ້າວຫນ້າແລະຕາຕະລາງ pivot.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ແລະ add-ins ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມສະບັບຂອງ Excel ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້, ດັ່ງນັ້ນຄວນກວດເບິ່ງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກ່ອນທີ່ຈະຕິດຕັ້ງ. ຄົ້ນຫາທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ແລະເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະເຫັນວິທີທີ່ທ່ານເຮັດໃຫ້ການແປງຂໍ້ມູນໃນ Excel ງ່າຍຂຶ້ນ!

8. ວິທີການຫຼີກເວັ້ນບັນຫາໃນອະນາຄົດເມື່ອປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel

ເມື່ອປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາການພິຈາລະນາບາງຢ່າງຢູ່ໃນໃຈເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາຂໍ້ມູນໃນອະນາຄົດ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີບາງຄໍາແນະນໍາແລະການແກ້ໄຂຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາໃນເວລາທີ່ປ່ຽນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມ.

ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້  ວິທີການເປີດເອກະສານ PDF ໃນ Word

1. ໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອລະບຸ ແລະແກ້ໄຂເຊລດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ຟັງຊັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາຄ່າສະເພາະໃນຖັນຫນຶ່ງແລະສົ່ງຄືນຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກຖັນອື່ນ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດລະບຸເຊັລດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໄດ້ໄວ ແລະແທນທີ່ພວກມັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈ້ຳເມັດ.

2. ໃຊ້ຄໍາສັ່ງ "ຊອກຫາແລະທົດແທນ" ຂອງ Excel. ເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການເຮັດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດທົດແທນເຄື່ອງຫມາຍຈຸດທັງຫມົດທີ່ມີໄລຍະເວລາຢ່າງວ່ອງໄວແລະງ່າຍດາຍ. ພຽງແຕ່ເລືອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຊອກຫາແລະທົດແທນ" ໃນເມນູ "ຫນ້າທໍາອິດ", ແລະລະບຸເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນຄ່າທີ່ຈະຊອກຫາ ແລະໄລຍະເວລາເປັນຄ່າທົດແທນ.

3. ຈື່ຈໍາທີ່ຈະນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບຈຸລັງ. ຫຼັງຈາກປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈ້ຳເມັດແລ້ວ, ມັນສຳຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າການຈັດຮູບແບບເຊວຖືກຕ້ອງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາໃນອະນາຄົດ. ເລືອກຈຸລັງທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ, ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ຮູບແບບຈຸລັງ." ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກປະເພດ "ຕົວເລກ" ແລະເລືອກຮູບແບບທົດສະນິຍົມທີ່ຕ້ອງການ.

9. ການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປເມື່ອປ່ຽນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມໃນ Excel

ເມື່ອປ່ຽນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມໃນ Excel, ມັນເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປທີ່ຈະພົບຂໍ້ຜິດພາດທີ່ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການນໍາສະເຫນີແລະການຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນເມື່ອປ່ຽນຕົວແຍກອັດຕານິຍົມໃນ Excel:

ຂໍ້ຜິດພາດ 1: ການປ່ຽນແປງການແຍກທົດສະນິຍົມທີ່ຕັ້ງຄ່າຜິດ

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຕົວ​ແຍກ​ທົດ​ສະ​ນິ​ຍົມ​ໃນ Excel​, ຕົວ​ເລກ​ບໍ່​ໄດ້​ຖືກ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ຢ່າງ​ຖືກ​ຕ້ອງ​, ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ອາດ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ຜິດ​. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  • ເລືອກຕາລາງທີ່ມີຕົວເລກທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ.
  • ຄລິກຂວາແລ້ວເລືອກ "Format Cells."
  • ໃນແຖບ "ຕົວເລກ", ເລືອກປະເພດ "Custom".
  • ໃນກ່ອງ "ປະເພດ", ໃສ່ຕົວເລກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ, ຕົວຢ່າງ, "#,##0.00" ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ສອງຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ.

ຂໍ້ຜິດພາດ 2: ການຄິດໄລ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ

ຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງຕົວແຍກທົດສະນິຍົມ, ການຄິດໄລ່ໃນ Excel ອາດຈະຖືກປະຕິບັດບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  • ກວດເບິ່ງວ່າຕົວເລກຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ຖືກກະທົບແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າບໍ່, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບເຊລ.
  • ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສູດໃນຕາລາງການຄໍານວນຍັງໃຊ້ຕົວແຍກທົດສະນິຍົມທີ່ຖືກຕ້ອງ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ໂດຍ​ການ​ເລືອກ​ຈຸ​ລັງ​ສູດ​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ "ແທນ​ທີ່​" ໃນ​ແຖບ "ຫນ້າ​ທໍາ​ອິດ​"​.
  • ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ “ແທນທີ່”, ໃສ່ຕົວຂັ້ນທົດສະນິຍົມທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນຊ່ອງ “ຊອກຫາ” ແລະຕົວຂັ້ນທົດສະນິຍົມທີ່ຖືກຕ້ອງໃນຊ່ອງ “ແທນທີ່ດ້ວຍ”. ຄລິກ “ແທນທີ່ທັງໝົດ” ເພື່ອປ່ຽນຕົວຂັ້ນທົດສະນິຍົມທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງທັງໝົດໃນສູດຄຳນວນ.

ຂໍ້ຜິດພາດ 3: ບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບ ໂຄງການອື່ນໆ

ເມື່ອປ່ຽນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມໃນ Excel, ທ່ານອາດຈະພົບກັບຄວາມບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບໂປຣແກຣມອື່ນ ຫຼືລະບົບທີ່ໃຊ້ຕົວແຍກທົດສະນິຍົມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານສາມາດພິຈາລະນາທາງເລືອກຕໍ່ໄປນີ້:

  • ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມໃນເວລາທີ່ສົ່ງອອກຫຼືນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນລະຫວ່າງໂຄງການຫຼືລະບົບ.
  • ໃຊ້ເຄື່ອງມືການແປງຮູບແບບເພື່ອປ່ຽນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
  • ກວດເບິ່ງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງໂປຣແກຣມ ຫຼືລະບົບທີ່ທ່ານໃຊ້ ແລະເຮັດການກຳນົດຄ່າທີ່ຈຳເປັນເພື່ອຮັບປະກັນການຕີຄວາມໝາຍທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງຕົວແຍກທົດສະນິຍົມ.

10. ຂໍ້ຈໍາກັດແລະການພິຈາລະນາເມື່ອປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel

ເມື່ອປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາຂໍ້ຈໍາກັດແລະການພິຈາລະນາບາງຢ່າງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຈຸດສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງຈື່ໄວ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາແລະຮັບປະກັນການປ່ຽນແປງທີ່ຖືກຕ້ອງໃນໂຄງການ.

1. ຮູບແບບຕົວເລກ: ເມື່ອປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຮູບແບບຕົວເລກທີ່ໃຊ້ແມ່ນສອດຄ່ອງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກວດສອບວ່າຕົວເລກໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດໃນການຄິດໄລ່. ໃນ​ບາງ​ກໍ​ລະ​ນີ​, ມັນ​ອາດ​ຈະ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ປັບ​ຮູບ​ແບບ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ​ໃນ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຫ້ອງ​.

2. ສູດ ແລະໜ້າທີ່: ມັນເປັນສິ່ງ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະທົບທວນສູດແລະ ໜ້າ ທີ່ທັງ ໝົດ ທີ່ໃຊ້ໃນສະເປຣດຊີດເມື່ອປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel. ບາງສູດ ຫຼື ຟັງຊັນອາດຈະເຮັດວຽກບໍ່ຖືກຕ້ອງ ຖ້າພວກມັນບໍ່ຖືກປັບໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ມັນແນະນໍາໃຫ້ທ່ານກວດສອບແລະດັດແປງສູດແລະຫນ້າທີ່ທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການຄິດໄລ່ຖືກປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

3. ການນໍາເຂົ້າ ແລະສົ່ງອອກຂໍ້ມູນ: ເມື່ອປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາວິທີການນໍາເຂົ້າແລະສົ່ງອອກຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ. ຖ້າທ່ານນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກໂຄງການອື່ນຫຼືສົ່ງອອກເປັນຮູບແບບອື່ນເຊັ່ນ CSV, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປັບການຕັ້ງຄ່າການນໍາເຂົ້າຫຼືສົ່ງອອກເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຕົວເລກຖືກຕີຄວາມຫມາຍຢ່າງຖືກຕ້ອງດ້ວຍຈຸດທົດສະນິຍົມ.

11. ປະໂຫຍດຂອງການໃຊ້ຈຸດເປັນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມໃນ Excel

ເມື່ອໃຊ້ Excel ເປັນເຄື່ອງມືເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຕົວເລກ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ຜົນປະໂຫຍດຂອງການໃຊ້ໄລຍະເວລາເປັນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການໃຊ້ຕົວແຍກປະເພດນີ້ໃນ Excel:

1. ຄວາມສອດຄ່ອງຂອງຮູບແບບ: ໂດຍໃຊ້ຈຸດເປັນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມ, ຄວາມສອດຄ່ອງຫຼາຍກວ່າເກົ່າແມ່ນບັນລຸໄດ້ໃນຮູບແບບຂອງຕົວເລກທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນ, ຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນແລະຄວາມຜິດພາດໃນເວລາທີ່ຕີຄວາມຫມາຍຂໍ້ມູນ.

2. ສະຫນັບສະຫນູນສູດແລະຫນ້າທີ່: Excel ໃຊ້ສູດແລະຫນ້າທີ່ປະຕິບັດການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ຈຸດເປັນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມ, ການຕີຄວາມຫມາຍທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງສູດແລະຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ຖືກຮັບປະກັນ, ເພາະວ່າມັນເປັນຮູບແບບທີ່ຖືກຮັບຮູ້ໂດຍ Excel ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

3. ການຫັນເປັນສາກົນຂອງຂໍ້ມູນ: ຈຸດທີ່ເປັນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນລະດັບສາກົນ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ມັນໃນ Excel, ຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້ເຂົ້າໃຈງ່າຍກວ່າແລະປຽບທຽບລະຫວ່າງປະເທດແລະພາກພື້ນຕ່າງໆ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນການຮ່ວມມືທົ່ວໂລກຫຼືສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກ, ບ່ອນທີ່ຜູ້ໃຊ້ອາດຈະມີການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບຕົວເລກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້  20 ພະຍາດທີ່ເກີດຈາກແບັກທີເລຍ

ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການນໍາໃຊ້ໄລຍະເວລາເປັນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມໃນ Excel ໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດໃນແງ່ຂອງຄວາມສອດຄ່ອງຂອງການຈັດຮູບແບບ, ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງສູດ, ແລະຂໍ້ມູນສາກົນ. ຜົນປະໂຫຍດເຫຼົ່ານີ້ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະຄວາມແມ່ນຍໍາໃນການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນຕົວເລກໃນ Excel. ຈືຂໍ້ມູນການກໍານົດຮູບແບບຂອງສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອຮັບປະກັນການເບິ່ງເຫັນແລະການຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ.

12. ປ່ຽນເຊລທັງໝົດດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ Excel

ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບແຜ່ນ Excel ທີ່ມີຂໍ້ມູນຕົວເລກເລື້ອຍໆ, ທ່ານອາດຈະປະເຊີນກັບສິ່ງທ້າທາຍທີ່ຈະຕ້ອງປ່ຽນຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນຈຸດທົດສະນິຍົມ. ສະຖານະການນີ້ສາມາດເປັນ tedious ຫຼາຍຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງຈັດການກັບຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນ, ແຕ່ໂຊກດີທີ່ມີການແກ້ໄຂໄວແລະງ່າຍຕໍ່ກັບບັນຫານີ້.

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າ Excel ມີຫນ້າທີ່ປະສົມປະສານທີ່ເອີ້ນວ່າ "ແທນທີ່" ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຕິບັດການປະເພດນີ້ໃນຕາຕະລາງ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຊອກຫາແລະເລືອກ" ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ຂອງໂບ. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ "ທົດແທນ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.

ເມື່ອ​ທ່ານ​ໄດ້​ຄລິກ​ໃສ່ "ແທນ​ທີ່​,​" ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ບໍ່​ເຖິງ​ຈະ​ເປີດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ກໍາ​ນົດ​ຄ່າ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ທົດ​ແທນ​. ໃນຊ່ອງ "ຄົ້ນຫາ", ທ່ານຕ້ອງໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (,) ແລະໃນຊ່ອງ "ແທນທີ່ດ້ວຍ", ທ່ານຕ້ອງໃສ່ໄລຍະເວລາ (.). ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກຕົວເລືອກ "ແທນທີ່ທັງຫມົດ" ເພື່ອໃຫ້ Excel ປະຕິບັດການແປງຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກທັງຫມົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ແລະນັ້ນແມ່ນມັນ! ຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດໄດ້ຖືກປ່ຽນເປັນຈຸດທົດສະນິຍົມແລ້ວ.

13. ວິທີການຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນການຈັດຮູບແບບຕົວແຍກຕົວເລກໃນ Excel

ໃນ Excel, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນຮູບແບບຕົວແຍກອັດຕານິຍົມເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຕົວເລກຖືກຕີຄວາມຫມາຍຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຖ້າພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບປະເທດ ຫຼືພາກພື້ນຕ່າງໆ ທີ່ໃຊ້ຮູບແບບຕົວແຍກທົດສະນິຍົມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນຈຸດ ຫຼືເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ພວກເຮົາອາດຈະພົບບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນສະເປຣດຊີດຂອງພວກເຮົາ. ໂຊກດີ, Excel ໃຫ້ພວກເຮົາມີເຄື່ອງມືເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຮູບແບບຕົວແຍກທົດສະນິຍົມແມ່ນສອດຄ່ອງໃນທົ່ວເອກະສານ.

ວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນຮູບແບບຕົວແຍກທົດສະນິຍົມແມ່ນໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກການຕັ້ງຄ່າພາກພື້ນ Excel. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຕົວເລືອກນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ "ຕົວເລືອກ". ພາຍໃນປ່ອງຢ້ຽມທາງເລືອກ, ພວກເຮົາເລືອກ "ຂັ້ນສູງ" ແລະຊອກຫາພາກສ່ວນ "ເມື່ອສ້າງປື້ມໃຫມ່". ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫາທາງເລືອກ "ໃຊ້ຕົວແຍກລະບົບ" ແລະພວກເຮົາຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກກວດສອບ. ເມື່ອທ່ານເລືອກຕົວເລືອກນີ້, Excel ຈະໃຊ້ຕົວແຍກອັດຕານິຍົມທີ່ກຳນົດໄວ້ໃນການຕັ້ງຄ່າທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ລະບົບປະຕິບັດການ.

ຍຸດທະສາດອື່ນເພື່ອຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ FORMAT ໃນ Excel. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາຈັດຮູບແບບຕົວເລກຕາມຮູບແບບສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການໃຊ້ຈຸດເປັນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້: =FORMATO(A1;"#.##0,00"). ສູດນີ້ຈະຈັດຮູບແບບຕົວເລກໃນເຊລ A1 ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍໄລຍະຫ່າງເປັນຕົວຂັ້ນທົດສະນິຍົມ ແລະເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນພັນຕົວແຍກ. ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ສູດນີ້ກັບທຸກຈຸລັງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແລະດັ່ງນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຮູບແບບຕົວແຍກອັດຕານິຍົມແມ່ນສອດຄ່ອງໃນທົ່ວເອກະສານ.

ການຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນຮູບແບບຕົວແຍກທົດສະນິຍົມໃນ Excel ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນແລະຄວາມຜິດພາດໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ. ບໍ່ວ່າຈະໂດຍການໃຊ້ຕົວເລືອກການຕັ້ງຄ່າພາກພື້ນ ຫຼືຟັງຊັນ FORMAT, ພວກເຮົາສາມາດຮັບປະກັນວ່າຕົວແຍກທົດສະນິຍົມທີ່ໃຊ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງ ແລະສອດຄ່ອງຕະຫຼອດເອກະສານ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຮັກສາການນໍາສະເຫນີທີ່ສະຫງ່າງາມແລະສອດຄ່ອງໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານ.

14. ບົດສະຫຼຸບ: ການປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບການແປງໃນ Excel

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບການແປງໃນ Excel ສາມາດບັນລຸໄດ້ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນຖືກຈັດຮູບແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະປ່ຽນ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການທົບທວນແລະແກ້ໄຂໃດໆ typos, ຄວາມຜິດພາດການຈັດຮູບແບບ, ຫຼືຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງຂອງຂໍ້ມູນ.

ອັນທີສອງ, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Excel ຂັ້ນສູງເຊັ່ນ: ການນໍາໃຊ້ສູດແລະມະຫາພາກ, ເພື່ອອັດຕະໂນມັດແລະເລັ່ງຂະບວນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ຊັບຊ້ອນ, ຈັດການຂໍ້ມູນແລະສ້າງບົດລາຍງານທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ.

ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືພາກສ່ວນທີສາມທີ່ຖືກອອກແບບມາໂດຍສະເພາະເພື່ອປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບການແປງໃນ Excel. ເຄື່ອງ​ມື​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ອາດ​ຈະ​ປະ​ກອບ​ມີ add-ons, plug-in ຫຼື​ຊອບ​ແວ​ພິ​ເສດ​ທີ່​ສະ​ຫນອງ​ການ​ເປັນ​ລະ​ດັບ​ຄວາມ​ກ​້​ວາງ​ຂອງ​ການ​ທໍາ​ງານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel ແມ່ນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ສຳຄັນເພື່ອຮັບປະກັນການຕີຄວາມໝາຍທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນ. ຜ່ານຕົວເລືອກຮູບແບບແລະໂດຍໃຊ້ສູດ, ພວກເຮົາສາມາດດັດແປງຮູບແບບຕົວເລກແລະປະຕິບັດການດໍາເນີນການໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ.

ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າ, ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຕົວເລກໃນ Excel, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນຫຼືຄວາມຜິດພາດໃນການຄິດໄລ່. ການປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດດ້ວຍໄລຍະເວລາແມ່ນເປັນການປະຕິບັດທົ່ວໄປໃນຫຼາຍຂົງເຂດອາຊີບ ແລະຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງລະຫວ່າງປະເທດໃນການຈັດການຂໍ້ມູນ.

ພວກເຮົາຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ໄດ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນແລະຫຍໍ້ກ່ຽວກັບວິທີການປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນໄລຍະເວລາໃນ Excel. ຈື່ຈໍາທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຄວາມຮູ້ນີ້ໃນໂຄງການຂອງທ່ານແລະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ່ອງແລະຖືກຕ້ອງ. ດ້ວຍການປະຕິບັດແລະຄວາມຊໍານານຂອງເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຫມູນໃຊ້ຕົວເລກ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະປະສິດທິຜົນ. ສືບຕໍ່ເດີນຫນ້າແລະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Excel!