ວິທີການປ່ຽນຕົວເລືອກເບິ່ງໃນ Microsoft Word?
Microsoft Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຫຼາກຫຼາຍແລະມີອໍານາດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເພື່ອສ້າງ, ແກ້ໄຂແລະຈັດຮູບແບບເອກະສານ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ລັກສະນະທີ່ສຳຄັນອັນໜຶ່ງຂອງໂປຣແກຣມນີ້ ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນຕົວເລືອກການເບິ່ງເພື່ອປັບແຕ່ງວິທີທີ່ພວກເຮົາເບິ່ງເອກະສານຂອງພວກເຮົາ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການປ່ຽນຕົວເລືອກການເບິ່ງໃນ Microsoft Word ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຂອງຫນ້າທີ່ນີ້ເພື່ອປັບປຸງປະສົບການການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ.
1. ເບິ່ງຕົວເລືອກໃນ Microsoft Word: ຄູ່ມືຄົບຖ້ວນສົມບູນໃນການປັບແຕ່ງສະພາບແວດລ້ອມບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ
ຈັດລະບຽບເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກການເບິ່ງຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ ໃນ Microsoft Wordທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ໃຫ້ທ່ານມີປະສົບການທີ່ສະດວກສະບາຍແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ພຽງແຕ່ຄລິກສອງສາມ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນວິທີການເບິ່ງແລະເຮັດວຽກກັບເອກະສານຂອງທ່ານ.
ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນຮູບແບບການພິມ. ທັດສະນະນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການ ເອກະສານເຈ້ຍ, ມີຂອບແລະຮູບລັກສະນະສຸດທ້າຍຂອງຮູບແບບ. ມັນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດວຽກ ໃນເອກະສານ ທີ່ຈະຖືກພິມຫຼືເມື່ອທ່ານຕ້ອງການທົບທວນການອອກແບບກ່ອນທີ່ຈະພິມມັນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປັບຂະຫນາດຂອງຫນ້າເພື່ອໃຫ້ມີມຸມເບິ່ງກວ້າງຫຼືລາຍລະອຽດຫຼາຍຂຶ້ນ.
ອີກທາງເລືອກຫນຶ່ງທີ່ຫນ້າສົນໃຈແມ່ນທັດສະນະການອ່ານ. ທັດສະນະນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານສະດວກສະບາຍກວ່າ, ສະພາບແວດລ້ອມການອ່ານທີ່ບໍ່ມີສິ່ງລົບກວນ, ຄ້າຍຄືກັນກັບຫນ້າປື້ມ. ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ການປ່ຽນແປງສີພື້ນຖານ, ແລະເປີດໃຊ້ງານຮູບແບບເຕັມຫນ້າຈໍເພື່ອສຸມໃສ່ເນື້ອໃນ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດການເບິ່ງກາງຄືນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເມື່ອຍຂອງຕາໃນລະຫວ່າງການອ່ານດົນນານ.
2. ການສຳຫຼວດຕົວເລືອກການເບິ່ງໃນຕອນຕົ້ນ: ການຄົ້ນພົບວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເບິ່ງເອກະສານຂອງທ່ານ
ມີການຄວບຄຸມຢ່າງສົມບູນກ່ຽວກັບວິທີການສະແດງເອກະສານຂອງທ່ານໃນ Microsoft Word ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ການແກ້ໄຂງ່າຍຂຶ້ນ. ໂຊກດີ, Word ສະເຫນີຫຼາຍ ຕົວເລືອກການເບິ່ງເລີ່ມຕົ້ນ ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນວິທີການສະແດງເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ໄວ. ຕົວເລືອກມຸມເບິ່ງທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ທັດສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ຽວກັບວຽກງານຂອງທ່ານ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດບັນຫາສາຍຕາແລະແກ້ໄຂທີ່ຈໍາເປັນ.
ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຕົວເລືອກການເບິ່ງເລີ່ມຕົ້ນໃນ Word, ພຽງແຕ່ໄປທີ່ແຖບ Vista ໃນແຖບນໍາທາງເທິງ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈະພົບເຫັນທາງເລືອກໃນການເບິ່ງຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ຈະເລືອກເອົາຈາກ, ເຊັ່ນ: Print Layout View, ອ່ານເບິ່ງ ແລະ ມຸມມອງໂຄງຮ່າງ. ແຕ່ລະທັດສະນະເຫຼົ່ານີ້ມີຈຸດປະສົງຂອງມັນແລະສາມາດເປັນປະໂຫຍດຂຶ້ນຢູ່ກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, Print Layout View ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການທີ່ເອກະສານຂອງທ່ານຈະເບິ່ງໃນເວລາທີ່ພິມ, ໃນຂະນະທີ່ ການອ່ານເບິ່ງ ສະໜອງປະສົບການການອ່ານທີ່ລຽບງ່າຍ ແລະບໍ່ມີສິ່ງລົບກວນ.
ນອກເໜືອໄປຈາກຕົວເລືອກການເບິ່ງເລີ່ມຕົ້ນ, Word ຍັງໃຫ້ຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງມຸມມອງຂອງທ່ານຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ໃນແຖບ Vista, ທ່ານຈະພົບເຫັນທາງເລືອກ ເບິ່ງແບບກຳນົດເອງ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປັບການຊູມ, ສະແດງຫຼືຊ່ອນອົງປະກອບການໂຕ້ຕອບ, ແລະປ່ຽນວິທີການສະແດງຂໍ້ຄວາມແລະຮູບພາບ, ຄຸນນະສົມບັດການປັບແຕ່ງນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບ Word ກັບວິທີທີ່ທ່ານເຮັດວຽກ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເບິ່ງເອກະສານຂອງທ່ານໃນສະດວກສະບາຍທີ່ສຸດ. ແລະວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ເປັນໄປໄດ້.
3. ປັບປ່ຽນມຸມມອງຮູບແບບການພິມ: ວິທີການປັບຮູບແບບເອກະສານຂອງເຈົ້າໃຫ້ເໝາະສົມກ່ອນທີ່ຈະພິມມັນ
ໃນ Microsoft Word, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ປັບປ່ຽນຮູບແບບການພິມ ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງເອກະສານຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະພິມ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ວ່າເອກະສານທີ່ພິມອອກຈະມີລັກສະນະແນວໃດແລະເຮັດການປັບຕົວທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ. ໂດຍການປ່ຽນແປງຮູບແບບການພິມ, ທ່ານສາມາດປັບຮູບລັກສະນະຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ, ລວມທັງ ຂະໜາດໜ້າ ແລະຂອບ, ທິດທາງ, ຖັນ ແລະສ່ວນຫົວ ແລະສ່ວນທ້າຍ, ໃນບັນດາຕົວເລືອກອື່ນ.
ເພື່ອປັບປ່ຽນຮູບແບບການພິມໃນ Microsoft Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
1. ຄລິກແຖບ “ເບິ່ງ” ໃນແຖບນໍາທາງເທິງສຸດ.
2. ເລືອກຕົວເລືອກ “ຮູບແບບການພິມ” ໃນກຸ່ມ “ການເບິ່ງເອກະສານ”.
3. ເມື່ອຢູ່ໃນມຸມເບິ່ງຮູບແບບການພິມ, ທ່ານສາມາດປັບລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານເພື່ອປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງມັນກ່ອນທີ່ຈະພິມ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງ ຂະຫນາດຫນ້າ ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນເຫມາະກັບເຈ້ຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບ ຂອບ, the ຊ່ອງຫວ່າງ ລະຫວ່າງສາຍ, ແລະ ປະຖົມນິເທດ ຂອງຫນ້າເພື່ອຈັດຮູບແບບເອກະສານຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າໂດຍການດັດແກ້ຮູບແບບການພິມ, ທ່ານພຽງແຕ່ປ່ຽນວິທີການສະແດງເອກະສານໃນຫນ້າຈໍ.ມັນບໍ່ມີຜົນຕໍ່ເນື້ອໃນຕົວຈິງຫຼືການຈັດຮູບແບບຂອງເອກະສານ. ເມື່ອທ່ານພໍໃຈກັບການປັບຕົວທີ່ເຮັດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການພິມເອກະສານແລະໄດ້ຮັບສໍາເນົາພິມດ້ວຍຮູບລັກສະນະທີ່ຕ້ອງການ. ສຳຫຼວດຕົວເລືອກຕ່າງໆ ແລະປັບແຕ່ງເອກະສານຂອງທ່ານສຳລັບການນຳສະເໜີທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ບົກພ່ອງ!
4. ປັບແຕ່ງມຸມມອງໂຄງຮ່າງ: ການຈັດລະບຽບ ແລະໂຄງສ້າງເນື້ອຫາຂອງທ່ານໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ
ໃນ Microsoft Word, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ປັບແຕ່ງມຸມມອງໂຄງຮ່າງ ການຈັດລະບຽບແລະໂຄງສ້າງເນື້ອຫາຂອງທ່ານ ວິທີການປະສິດທິພາບ. ມຸມເບິ່ງໂຄງຮ່າງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືສະລັບສັບຊ້ອນ, ຍ້ອນວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງເນື້ອຫາອອກເປັນສ່ວນຕ່າງໆແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງແນວຄວາມຄິດ. ເພື່ອປ່ຽນຕົວເລືອກການເບິ່ງ, ທ່ານຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word ແລະເລືອກ "Outline."
ເມື່ອຢູ່ໃນມຸມເບິ່ງ outline, ທ່ານຈະມີທາງເລືອກຫຼາຍທີ່ຈະ ຈັດລະບຽບເນື້ອຫາຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ "Promote" ຫຼື "Demote" ເພື່ອຍ້າຍພາກສ່ວນທັງໝົດ ຫຼືແຕ່ລະຫຍໍ້ໜ້າຂຶ້ນ ຫຼືລົງຕາມລຳດັບ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງເນື້ອຫາຂອງທ່ານຄືນໃຫມ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະປັບມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຍຸບຫຼືຂະຫຍາຍພາກສ່ວນທັງຫມົດເພື່ອສຸມໃສ່ພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນຂະນະນັ້ນ.
ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນໜຶ່ງໃນມຸມມອງໂຄງຮ່າງ ແມ່ນ ໂຄງສ້າງເນື້ອຫາຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຫົວຂໍ້ສະເພາະເພື່ອເນັ້ນໃສ່ ແລະໃຫ້ຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍຂຶ້ນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການນໍາທາງເອກະສານ, ເນື່ອງຈາກວ່າແຖບນໍາທາງຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ. ຂອງ ໜ້າ ຈໍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ສະແດງລະດັບເທົ່ານັ້ນ" ເພື່ອເຊື່ອງພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫນ້ອຍລົງແລະເນັ້ນໃສ່ລະດັບສະເພາະຂອງລໍາດັບຊັ້ນ.
ໃນສັ້ນ, ປ່ຽນຕົວເລືອກການເບິ່ງໃນ Microsoft Word ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບແຕ່ງມຸມມອງໂຄງຮ່າງ ແລະຈັດລະບຽບເນື້ອຫາຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ເຊັ່ນ: ການສົ່ງເສີມ»ແລະ» Demote»ເພື່ອຍ້າຍພາກສ່ວນແລະຫຍໍ້ຫນ້າ,ນໍາໃຊ້ຮູບແບບຫົວຂໍ້ເພື່ອໂຄງສ້າງເນື້ອຫາຂອງທ່ານ, ແລະນໍາໃຊ້ແຖບນໍາທາງສໍາລັບປະສົບການການອ່ານທີ່ດີກວ່າ. ໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຂອງເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ມີເອກະສານທີ່ຊັດເຈນແລະມີໂຄງສ້າງທີ່ດີ.
5. ປ່ຽນເປັນມຸມມອງການອ່ານ: ປັບປຸງປະສົບການການອ່ານ ແລະການແກ້ໄຂເອກະສານຂອງເຈົ້າ
ມີທາງເລືອກໃນການເບິ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໃນ Microsoft Word ເພື່ອປັບປຸງປະສົບການຂອງທ່ານ ອ່ານ ແລະ ການແກ້ໄຂເອກະສານ. ການປ່ຽນເປັນມຸມເບິ່ງການອ່ານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເບິ່ງເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ສະດວກສະບາຍແລະສຸມໃສ່ເນື້ອໃນຂອງມັນ ນອກຈາກນັ້ນ, ມຸມເບິ່ງນີ້ຍັງເປັນປະໂຫຍດຖ້າທ່ານກໍາລັງອ່ານຫຼືທົບທວນເອກະສານຍາວ, ຍ້ອນວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລື່ອນຜ່ານຫນ້າຕ່າງໆໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ເພື່ອປ່ຽນເປັນມຸມມອງການອ່ານ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດ Microsoft Word ແລະເປີດເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງໃນມຸມເບິ່ງການອ່ານ.
2. ໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ" ໃນແຖບເມນູ.
3. ຄລິກ »Reading View» ໃນກຸ່ມ »Document Views».
4. ພ້ອມ! ດຽວນີ້ເຈົ້າສາມາດເຫັນເອກະສານຂອງເຈົ້າດ້ວຍຮູບແບບທີ່ເໝາະສົມສຳລັບການອ່ານ, ໂດຍບໍ່ມີການລົບກວນ.
ນອກເໜືອໄປຈາກມຸມເບິ່ງການອ່ານ, Microsoft Word ຍັງໃຫ້ຕົວເລືອກການເບິ່ງອື່ນໆທີ່ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຮູບແບບການພິມ ສະແດງເອກະສານຂອງທ່ານຍ້ອນວ່າມັນຈະປາກົດຢູ່ໃນເຈ້ຍ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບຮູບແບບແລະຮູບແບບຂອງເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ຊັດເຈນ. ທັດສະນະຂອງໂຄງຮ່າງໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານຂອງທ່ານໃນຮູບແບບຂອງໂຄງຮ່າງການ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດຕັ້ງແລະຈັດລະບຽບແນວຄວາມຄິດຂອງທ່ານ.
ເພື່ອປ່ຽນລະຫວ່າງທັດສະນະເຫຼົ່ານີ້, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ" ໃນແຖບເມນູ.
2. ຄລິກທີ່ມຸມມອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້: Reading View, Print Layout, ຫຼື Outline.
3. ວ້າວ! ດຽວນີ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງເອກະສານຂອງທ່ານໃນແບບທີ່ ເໝາະ ສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ສຳຫຼວດຕົວເລືອກມຸມມອງຕ່າງໆໃນ Microsoft Word ແລະເລືອກອັນທີ່ເໝາະສົມກັບວິທີທີ່ເຈົ້າເຮັດວຽກໄດ້ດີທີ່ສຸດ ຈື່ໄວ້ວ່າມຸມມອງເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງປະສົບການການອ່ານ ແລະແກ້ໄຂໄດ້, ເຮັດໃຫ້ການທົບທວນ ແລະການຈັດຮູບແບບເອກະສານຂອງເຈົ້າງ່າຍຂຶ້ນ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະລອງພວກມັນ ແລະໃຊ້ອັນທີ່ໃຫ້ຄວາມສະດວກສະບາຍ ແລະປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ. ໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືທີ່ Microsoft Word ມີໃຫ້ເຈົ້າ!
6. ການນໍາໃຊ້ Web Design View: ການປັບເອກະສານຂອງທ່ານສໍາລັບການເບິ່ງອອນໄລນ໌
ການນໍາໃຊ້ການອອກແບບເວັບໃນ Microsoft Word ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະປັບເອກະສານຂອງທ່ານສໍາລັບການເບິ່ງອອນໄລນ໌. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດເບິ່ງວ່າເອກະສານຈະມີລັກສະນະແນວໃດເມື່ອມັນຖືກເຜີຍແຜ່ ໃນເວັບ, ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປັບຕົວທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການນໍາສະເຫນີທີ່ດີທີ່ສຸດ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງມຸມມອງການອອກແບບເວັບ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ແລະເລືອກ "ການອອກແບບເວັບ".
ເມື່ອທ່ານຢູ່ໃນມຸມເບິ່ງການອອກແບບເວັບ, ທ່ານຈະສາມາດເຫັນວ່າອົງປະກອບເອກະສານປັບຕົວອັດຕະໂນມັດສໍາລັບການເບິ່ງອອນໄລນ໌ແນວໃດ. ນີ້ປະກອບມີການປັບຂະຫນາດຂອງຮູບພາບ, ການຈັດຕາຕະລາງແລະຖັນຄືນໃຫມ່, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເນື້ອຫາສາມາດອ່ານໄດ້ ອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະຂະຫນາດຫນ້າຈໍ. ທ່ານສາມາດເລື່ອນ ແລະຊູມເອກະສານເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າມັນມີລັກສະນະແນວໃດໃນພື້ນທີ່ຕ່າງໆ ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຢ່າງຢູ່ໃນບ່ອນ.
ນອກເຫນືອໄປຈາກທາງເລືອກໃນການສະແດງ, ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດການປັບຮູບແບບແລະຮູບແບບໃນມຸມເບິ່ງການອອກແບບເວັບ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບສີຂອງເອກະສານ, ເພີ່ມ hyperlinks ກັບອື່ນໆ ເວັບໄຊທ໌ ຫຼືພາກສ່ວນຂອງເອກະສານ, ແລະເພີ່ມ bookmarks ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການນໍາທາງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປັບຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນ: ການຈັດຕັ້ງ, ຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ແລະຕົວອັກສອນ. ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບແຕ່ງເອກະສານຂອງເຈົ້າເປັນສ່ວນຕົວຕື່ມອີກ ແລະຮັບປະກັນວ່າມັນມີລັກສະນະເປັນມືອາຊີບ ແລະດຶງດູດໃຈຜູ້ອ່ານອອນໄລນ໌.
7. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການເບິ່ງໜ້າເຕັມ: ການຂະຫຍາຍພື້ນທີ່ເຮັດວຽກໃຫ້ສູງສຸດ ແລະຫຼຸດຜ່ອນສິ່ງລົບກວນ
ການເບິ່ງໜ້າເຕັມເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຂະຫຍາຍພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນ Microsoft Word ໃຫ້ສູງສຸດ ແລະຫຼຸດຜ່ອນສິ່ງລົບກວນຕ່າງໆ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກນີ້, ທ່ານຈະສາມາດເຫັນເອກະສານຂອງທ່ານໃນຫນ້າຈໍທັງຫມົດ, ກໍາຈັດແຖບເຄື່ອງມືແລະອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ເພື່ອປ່ຽນເປັນມຸມມອງເຕັມໜ້າໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ" ໃນແຖບເມນູແລະເລືອກ "ເບິ່ງຫນ້າເຕັມ". ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ "Alt + Ctrl + P" ເພື່ອເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້ຢ່າງໄວວາ.
ເມື່ອທ່ານຢູ່ໃນມຸມເບິ່ງເຕັມຫນ້າ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າແຖບເຄື່ອງມືແລະອົງປະກອບສ່ວນຕິດຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ຖືກເຊື່ອງໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງສົມບູນ, ໂດຍບໍ່ມີການລົບກວນພາຍນອກ. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງຂຽນບົດຄວາມ, ບົດລາຍງານ, ຫຼືປະເພດອື່ນໆຂອງເອກະສານ, ການເບິ່ງຫນ້າເຕັມເຮັດໃຫ້ທ່ານ ສະພາບແວດລ້ອມສະອາດ ແລະ ບໍ່ມີສິ່ງລົບກວນ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າໃນທັດສະນະນີ້, ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດປະຕິບັດບາງຫນ້າວຽກ, ເຊັ່ນ: ການເພີ່ມຫຼືແກ້ໄຂສ່ວນຫົວແລະສ່ວນທ້າຍ, ການປ່ຽນແປງຮູບແບບຫນ້າ, ຫຼືການປັບຕົວແບບພິເສດໃນການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງ ສະຫຼັບກັບໄປເບິ່ງປົກກະຕິ. ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍຈາກ ແຖບ “ເບິ່ງ” ຫຼືໃຊ້ປຸ່ມ “Alt + Ctrl + N”. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກມຸມມອງເຕັມໜ້າເພື່ອປະສົບການການຂຽນທີ່ເນັ້ນໜັກ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນ Microsoft Word!
8. Draft View Tricks: Simplifying Viewing and Editing Raw Content
ເບິ່ງຕົວເລືອກໃນ Microsoft Word
ໃນມື້ນີ້, Microsoft Word ໄດ້ກາຍເປັນ "ເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນ" ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ຕ້ອງການສ້າງແລະແກ້ໄຂເອກະສານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງຄັ້ງມັນສາມາດເປັນເລື່ອງເລັກນ້ອຍທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບມຸມເບິ່ງຮ່າງໃນ Word, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຈັດການກັບເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ມີຮູບແບບເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເບິ່ງແລະດັດແກ້ເນື້ອຫາປະເພດນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ, ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະຮູ້ບາງຢ່າງ tricks ແລະເຕັກນິກ ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຕົວເລືອກການເບິ່ງໃນ Microsoft Word ແລະປັບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ.
ຫນຶ່ງໃນຕົວເລືອກການເບິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານສາມາດປັບໄດ້ແມ່ນ ຊູມຂະຫນາດ ຂອງເອກະສານຢູ່ໃນຮ່າງ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານກໍານົດວ່າທ່ານຕ້ອງການຂະຫຍາຍຫຼືຫຼຸດລົງຂະຫນາດຂອງຂໍ້ຄວາມແລະຮູບພາບໃນເອກະສານ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະແກ້ໄຂ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາຕົວເລືອກການຊູມໄດ້ໃນແຖບ»ເບິ່ງ» ເມນູດ້ານເທິງຂອງ Word. ທົດລອງຂະຫນາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈົນກວ່າທ່ານຈະຊອກຫາຫນຶ່ງທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ.
ອີກທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດແມ່ນ ສະແດງ ຫຼືເຊື່ອງຊ່ອງຫວ່າງ ໃນມຸມມອງຮ່າງ. ບາງຄັ້ງ ພື້ນທີ່ສີຂາວ ສາມາດສັບສົນ ຫຼືເຮັດໃຫ້ເກີດການລົບກວນໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເນື້ອຫາ. ໂດຍບໍ່ມີຮູບແບບ. ເພື່ອເຊື່ອງພວກມັນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບໜ້າຫຼັກໃນເມນູດ້ານເທິງ, ຄລິກສະແດງ ຫຼືເຊື່ອງ, ແລະກວດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊ່ອງຫວ່າງຖືກປິດໄວ້. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີວິໄສທັດທີ່ສະອາດແລະສຸມໃສ່ພຽງແຕ່ເນື້ອໃນທີ່ແທ້ຈິງ.
9. ມຸມມອງການອ້າງອີງ: ເຂົ້າເຖິງອົງປະກອບທີ່ອ້າງອີງໃນເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ
ທັດສະນະການອ້າງອີງ ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນ Microsoft Word ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າເຖິງອົງປະກອບທີ່ອ້າງອີງໃນເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາ. ເມື່ອທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ກວ້າງຂວາງຫຼືມີການອ້າງອີງຈໍານວນຫລາຍກ່ຽວກັບກາຟ, ຕາຕະລາງ, ຫຼື footnotes, ມັນສາມາດຍາກທີ່ຈະຊອກຫາແລະເຂົ້າເຖິງອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ດ້ວຍການເບິ່ງການອ້າງອິງ, ທ່ານສາມາດເຕັ້ນໄປຫາພວກເຂົາໂດຍກົງພຽງແຕ່ສອງສາມຄລິກ.
ເພື່ອເຂົ້າເຖິງມຸມມອງອ້າງອີງ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ" ໃນແຖບເມນູ Word ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການອ້າງອິງ" ເມື່ອທ່ານໄດ້ເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງລາຍການທັງຫມົດທີ່ອ້າງອີງໃນເອກະສານຂອງທ່ານ, ຕາມລໍາດັບ ໂດຍປະເພດ. ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍ ຫຼື ຫຍໍ້ ແຕ່ລະປະເພດໂດຍການຄລິກໃສ່ "+" ຫຼື "-« ປຸ່ມຕໍ່ໄປມັນ.
ເມື່ອຢູ່ໃນມຸມເບິ່ງການອ້າງອີງ, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ລາຍການໃດຫນຶ່ງໃນບັນຊີລາຍການເພື່ອໄປທີ່ຕັ້ງຂອງຕົນໂດຍກົງໃນເອກະສານໄດ້. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂຢ່າງໄວວາຫຼືທົບທວນຕາຕະລາງຫຼື footnote. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກັບຄືນສູ່ມຸມເບິ່ງເອກະສານປົກກະຕິ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "ເບິ່ງເອກະສານ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືການອ້າງອິງແລະທ່ານຈະຖືກກັບຄືນສູ່ຮູບແບບການແກ້ໄຂມາດຕະຖານ. ມຸມເບິ່ງເອກະສານອ້າງອີງເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບໃນເວລານໍາທາງເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ.
10. ປັບແຕ່ງຕົວເລືອກການເບິ່ງ: ການປັບຕົວກໍານົດການເພື່ອປັບ Word ໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ
ໃນ Microsoft Word, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຕົວເລືອກ view ເພື່ອປັບແຕ່ງໂຄງການຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ໂດຍການປັບຕົວກໍານົດການຕັ້ງຄ່າ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງວິທີການທີ່ທ່ານສະແດງແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ເອກະສານຄໍາສັບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍສາມການຕັ້ງຄ່າທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ໄວ້ໃນເວລາທີ່ມີການປ່ຽນແປງທາງເລືອກໃນການເບິ່ງ.
ປ່ຽນມຸມມອງເລີ່ມຕົ້ນ: ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານເປີດເອກະສານໃນ Word, ມັນຈະສະແດງຢູ່ໃນມຸມເບິ່ງເລີ່ມຕົ້ນ, ເຊິ່ງປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນ "Reading View." ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກໃນທັດສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນມັນໄດ້ງ່າຍ. ພຽງແຕ່ໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະເລືອກມຸມເບິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ເຊັ່ນ "ຮູບແບບການພິມ" ຫຼື "ໂຄງຮ່າງການ." ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເປີດເມນູເລື່ອນລົງ Document Views ເພື່ອເຂົ້າເຖິງທາງເລືອກອື່ນ, ເຊັ່ນ: Full Screen Reading View ຫຼື Outline View.
ປັບການຊູມ: Zoom ເປັນຫນ້າທີ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຊູມເຂົ້າຫຼືອອກກ່ຽວກັບເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ ເພື່ອເບິ່ງມັນໄດ້ຊັດເຈນຂຶ້ນ. ທ່ານສາມາດປັບການຊູມໄດ້ສອງວິທີ: ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມໃນແຖບເຄື່ອງມືການຊູມຫຼືໂດຍການໃສ່ຄ່າການຂະຫຍາຍສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນປ່ອງຊູມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະປັບການຊູມຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນເມື່ອທ່ານເປີດເອກະສານໃຫມ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌", ຫຼັງຈາກນັ້ນ "ຕົວເລືອກ" ແລະເລືອກ "ຂັ້ນສູງ". ເອກະສານ».
ແກ້ໄຂແຖບສະຖານະ: ແຖບສະຖານະໃນ Word ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າ, ເຊັ່ນ: ຈໍານວນຫນ້າ, ການນັບຄໍາ, ແລະສະຖານະການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງມັນເພື່ອປະກອບມີລາຍການອື່ນໆທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນກັບຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ເພື່ອແກ້ໄຂແຖບສະຖານະ, ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນແຖບສະຖານະ ແລະເລືອກຕົວເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສະແດງ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາລະຫວ່າງອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: “ການນັບຄໍາ,” “ການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມ,” ຫຼື “ຈໍານວນຂອງແຖວ.” ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນລໍາດັບຂອງລາຍການໂດຍການລາກພວກມັນຂຶ້ນຫຼືລົງໃນແຖບສະຖານະ.
ດ້ວຍຕົວເລືອກການເບິ່ງແບບກຳນົດເອງເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດກຳນົດຄ່າ Microsoft Word ຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອຄົ້ນຫາຕົວເລືອກການຕັ້ງຄ່າອື່ນໆເພື່ອປັບໂຄງການໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະປັບປຸງປະສົບການຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ Word. ຈື່ໄວ້ວ່າການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ ແລະສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ທຸກເວລາເພື່ອປັບຕົວເຂົ້າກັບຄວາມມັກທີ່ປ່ຽນແປງຂອງເຈົ້າ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.