ວິທີການປິດອີເມວ
ໃນການສື່ສານທີ່ທັນສະໄຫມ, ອີເມວໄດ້ກາຍເປັນຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ທີ່ສຸດສໍາລັບທຸລະກິດແລະຊີວິດສ່ວນຕົວ. ມັນເປັນວິທີທີ່ໄວແລະມີປະສິດທິພາບທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ມູນແລະຕິດຕໍ່ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ລູກຄ້າແລະຫມູ່ເພື່ອນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ສຳຄັນຫຼາຍ ວິທີການຂຽນເນື້ອໃນຂອງອີເມລ໌, ແມ່ນການຮູ້ ວິທີການປິດມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດແລະເຕັກນິກສໍາລັບການປິດອີເມວຢ່າງເປັນມືອາຊີບແລະປະສິດທິຜົນ.
1. ສະຫຼຸບແລະຂອບໃຈ
ເມື່ອທ່ານມາຮອດທ້າຍອີເມວຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນ ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ ແລະສະແດງຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນ. ເວົ້າສັ້ນໆກ່ຽວກັບຈຸດສໍາຄັນຫຼືການກະທໍາທີ່ໄດ້ຖືກສົນທະນາໃນການສົນທະນາແລະຂອບໃຈຜູ້ທີ່ໃຊ້ເວລາແລະຄວາມສົນໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ຊ່ວຍລວມຂໍ້ມູນແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມຂອບໃຈສໍາລັບຜູ້ຮັບ.
2. ລວມເອົາການສົ່ງອອກທີ່ເຫມາະສົມ
ການເລືອກການລາທີ່ເຫມາະສົມເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອປິດອີເມລ໌ທີ່ມີສຽງທີ່ເຫມາະສົມແລະເປັນທາງການ. ສໍາລັບທຸລະກິດ ສະພາບແວດລ້ອມ, ທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມອາດຈະເປັນ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖືທີ່ດີທີ່ສຸດ," "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື," ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື." ສໍາລັບສະຖານະການສ່ວນບຸກຄົນເພີ່ມເຕີມ, "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ອາດຈະເຫມາະສົມ. ບໍ່ວ່າທ່ານເລືອກໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນສອດຄ່ອງກັບລະດັບການພົວພັນແລະສະພາບການຂອງອີເມວ.
3. ກອດ ຫຼື ລາຍເຊັນສ່ວນຕົວ
ໃນຂະນະທີ່ການລາທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງແມ່ນວິທີການທົ່ວໄປທີ່ສຸດແລະໄດ້ຮັບການຍອມຮັບໃນການປິດອີເມວ, ມັນອາດຈະເຫມາະສົມທີ່ຈະເພີ່ມລາຍເຊັນສ່ວນຕົວຫຼືຄໍາທັກທາຍທີ່ບໍ່ເປັນທາງການໃນບາງກໍລະນີ. ຕົວຢ່າງ, "ກອດ," "ການຈັບມືທີ່ເຂັ້ມແຂງ," ຫຼື "ພົບເຈົ້າໄວໆນີ້" ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ບໍ່ເປັນທາງການທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ໃນການສື່ສານທີ່ເປັນມິດຫຼືກັບຄົນທີ່ທ່ານມີຄວາມສໍາພັນໃກ້ຊິດ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້ແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ, ທ່ານຈະສາມາດປິດອີເມວຂອງທ່ານໃນແບບມືອາຊີບແລະມີປະສິດທິພາບ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປິດແມ່ນໂອກາດສຸດທ້າຍຂອງເຈົ້າທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ຄວາມປະທັບໃຈທີ່ຍືນຍົງ, ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າໃຊ້ເວລາແລະຄວາມສົນໃຈຂອງເຈົ້າ. . ການຈັດການປິດອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມຄວາມເຂັ້ມແຂງທຸລະກິດແລະຄວາມສໍາພັນສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານ!
1. ການທັກທາຍ ແລະ ການລາຢ່າງເໝາະສົມໃນອີເມວ
ມີກົດລະບຽບບາງຢ່າງກ່ຽວກັບຈັນຍາບັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງປະຕິບັດຕາມໃນເວລາຂຽນອີເມວ, ທັງໃນເວລາທີ່ເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດມັນ. ຄຳທັກທາຍ ແລະ ຄຳອຳລາທີ່ເໝາະສົມເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຈຳເປັນໃນການສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ດີ ແລະ ການສ້າງການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບກັບຜູ້ຮັບຂອງພວກເຮົາ.
ເມື່ອເລີ່ມຕົ້ນອີເມວ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນ ຊົມເຊີຍ ຢ່າງຖືກຕ້ອງ ຕໍ່ບຸກຄົນ ຫຼືຄົນທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງແກ້ໄຂ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສູດຕ່າງໆເພື່ອເຮັດມັນ, ເຊັ່ນ:
- ທີ່ຮັກແພງ: ການທັກທາຍຢ່າງເປັນທາງການນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບອີເມລ໌ມືອາຊີບຫຼືໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາຕອບ ຕໍ່ບຸກຄົນຜູ້ໜຶ່ງ ທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຮູ້ຢ່າງໃກ້ຊິດ.
- ສະບາຍດີ: ສູດນີ້ແມ່ນບໍ່ເປັນທາງການຫຼາຍ ແລະເໝາະສົມກັບອີເມວລະຫວ່າງເພື່ອນຮ່ວມງານ ຫຼືຄົນທີ່ເຮົາມີຄວາມສໍາພັນໃກ້ຊິດກັນຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ສະບາຍດີຕອນບ່າຍ: ການທັກທາຍນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບສະຖານະການທີ່ເປັນທາງການຫຼາຍຂຶ້ນຫຼືໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາບໍ່ແນ່ໃຈວ່າເວລາໃດຜູ້ຮັບຈະອ່ານອີເມວຂອງພວກເຮົາ.
ໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງສໍາເລັດອີເມວ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນ ເວົ້າລາ ໃນວິທີການທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະປິດການສື່ສານໃນວິທີທີ່ເປັນມິດ. ບາງວິທີທົ່ວໄປທີ່ຈະເຮັດຄື:
- Atentamente: ການອຳລາຢ່າງເປັນທາງການນີ້ແມ່ນໃຊ້ໃນສະຖານະການທີ່ເປັນມືອາຊີບ ຫຼືເມື່ອພວກເຮົາຕ້ອງການສະແດງຄວາມເຄົາລົບຕໍ່ຜູ້ຮັບ.
- ທັກທາຍສະບາຍດີ- ສູດນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບສະຖານະການທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເປັນມິດແລະສຸພາບ.
- ພົບກັນໄວໆນີ້: ມັນເປັນການອຳລາທີ່ບໍ່ເປັນທາງການຫຼາຍກວ່າ ແລະເໝາະສົມກັບສະຖານະການທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງຄວາມໃກ້ຊິດກັບຜູ້ຮັບອີເມວ.
- ຂອບໃຈ: ເຖິງແມ່ນວ່າມັນບໍ່ແມ່ນຄໍາອໍາລາຕໍ່ se, ການເພີ່ມຄໍາຂອບໃຈໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມລ໌ແມ່ນ a ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ເພື່ອປິດການສື່ສານໃນທາງບວກ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການເລືອກຄໍາທັກທາຍທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຄໍາອໍາລາໃນອີເມວເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ດີ. ໃຊ້ສູດເຫຼົ່ານີ້ເປັນຄໍາແນະນໍາ, ແຕ່ຍັງຄໍານຶງເຖິງສະພາບການແລະຄວາມສໍາພັນທີ່ທ່ານມີກັບຜູ້ຮັບເພື່ອປັບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າທີ່ເຫມາະສົມ.
2. ຫຼັກຈັນຍາບັນໃນເວລາປິດອີເມວ
. ໂດຍການສິ້ນສຸດອີເມວຢ່າງເຫມາະສົມ, ທ່ານສະແດງຄວາມເຄົາລົບແລະຄວາມເປັນມືອາຊີບຕໍ່ຜູ້ຮັບ. ວິທີທີ່ເຈົ້າບອກລາສາມາດປ່ອຍໃຫ້ມີຄວາມປະທັບໃຈທີ່ຍືນຍົງ, ດັ່ງນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສຳຄັນທີ່ຈະເຮັດຕາມຫຼັກທຳອັນແນ່ນອນ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງສໍາລັບການປິດອີເມວຂອງທ່ານ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະສຸພາບ.
1. ໃຊ້ຄຳທັກທາຍທີ່ເໝາະສົມ: ເມື່ອເວົ້າສະບາຍດີ, ຄວນໃຊ້ຄໍາທັກທາຍທີ່ສອດຄ່ອງກັບລະດັບຂອງຮູບແບບການສື່ສານ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງຂຽນໄປຫາເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືລູກຄ້າ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື." ຖ້າເຈົ້າຂຽນຫາໝູ່ ຫຼືຄົນຮູ້ຈັກ, ເຈົ້າສາມາດເລືອກຄຳທັກທາຍແບບບໍ່ເປັນທາງການໄດ້ ເຊັ່ນ: "ພົບເຈົ້າໄວໆນີ້" ຫຼື "ກອດ."
2. ລວມເອົາຊື່ ແລະຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ໃນເວລາປິດອີເມວ, ທ່ານໃສ່ຊື່ເຕັມແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ການສື່ສານງ່າຍຂຶ້ນ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຮັບຮູ້ວ່າເຈົ້າແມ່ນໃຜ. ທ່ານສາມາດໃສ່ຊື່, ເບີໂທລະສັບ ແລະທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມ, ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຄໍາທັກທາຍ.
3. ຂອບໃຈ ແລະ ບອກລາຢ່າງສຸພາບ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສະແດງຄວາມກະຕັນຍູຕໍ່ຜູ້ຮັບສໍາລັບເວລາແລະການພິຈາລະນາຂອງພວກເຂົາໃນເວລາອ່ານອີເມວຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປະກອບຄໍາຂອບໃຈເຊັ່ນ: "ຂອບໃຈສໍາລັບຄວາມສົນໃຈຂອງເຈົ້າ" ຫຼື "ຂ້ອຍຂອບໃຈການຕອບໂຕ້ທັນທີຂອງເຈົ້າ." ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ປິດອີເມວດ້ວຍການລາຢ່າງສຸພາບເຊັ່ນ: "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ຫຼື "ພົບເຈົ້າໃນພາຍຫຼັງ." ຢ່າລືມໃສ່ຊື່ຂອງເຈົ້າຢູ່ລຸ່ມຄຳອຳລາ.
ດ້ວຍສິ່ງເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດສື່ສານຢ່າງເປັນມືອາຊີບ ແລະ ມີປະສິດຕິຜົນ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່ານໍ້າສຽງ ແລະວິທີທີ່ເຈົ້າເວົ້າລາສາມາດມີອິດທິພົນຕໍ່ຄວາມຮັບຮູ້ຂອງຜູ້ຮັບຕໍ່ເຈົ້າ ແລະ ຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສ້າງຄວາມສໍາພັນຂອງຄວາມໄວ້ວາງໃຈແລະຄວາມເຄົາລົບໃນລະດັບມືອາຊີບແລະສ່ວນບຸກຄົນ.
3. ການນໍາໃຊ້ທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງການປິດຢ່າງເປັນທາງການແລະບໍ່ເປັນທາງການໃນຂໍ້ຄວາມ
ວິທີທີ່ພວກເຮົາປິດອີເມວຂອງພວກເຮົາສາມາດບົ່ງບອກເຖິງລະດັບຄວາມເປັນທາງການ ຫຼື ບໍ່ເປັນທາງການ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເອົາຄວາມແຕກຕ່າງເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໃນບັນຊີເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງພວກເຮົາເຫມາະສົມກັບສະພາບການທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງສົ່ງມັນ. ອີເມວເປັນກຸນແຈໃນການສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ດີ ແລະຮັກສາການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
ສໍາລັບການປິດອີເມລ໌ຢ່າງເປັນທາງການ, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ປະໂຫຍກທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະສຸພາບກວ່າ. ຕົວຢ່າງບາງອັນ ການປິດຢ່າງເປັນທາງການປະກອບມີ: "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື," "ດ້ວຍຄວາມນັບຖືທີ່ດີທີ່ສຸດ," ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື." ປະໂຫຍກເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍຮັກສາໄລຍະຫ່າງທີ່ເຫມາະສົມ ແລະເປັນມືອາຊີບໃນການສື່ສານ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງຄວາມສໍາພັນກັບຜູ້ຮັບແລະສະພາບການຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະເລືອກເອົາການປິດທີ່ເຫມາະສົມ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ສໍາລັບການປິດອີເມວທີ່ບໍ່ເປັນທາງການຫຼາຍ, ມັນເປັນການຍອມຮັບທີ່ຈະໃຊ້ປະໂຫຍກທີ່ເປັນມິດແລະໃກ້ຊິດ. ບາງຕົວຢ່າງຂອງການປິດແບບບໍ່ເປັນທາງການອາດຈະເປັນ: “ສະບາຍດີ,” “ພົບກັນໄວໆນີ້,” ຫຼືແມ່ນແຕ່ຊື່ຂອງເຈົ້າ. ທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກສົ່ງໄປຫາເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືຄົນຮູ້ຈັກທີ່ທ່ານມີຄວາມສໍາພັນໃກ້ຊິດ. ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ການປິດທີ່ບໍ່ເປັນທາງການໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນມືອາຊີບຫຼືໃນເວລາທີ່ພົວພັນກັບຄົນແປກຫນ້າ.
4. ຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ປິດອີເມວມືອາຊີບ
ການປິດອີເມລ໌ຢ່າງຖືກຕ້ອງເປັນສິ່ງຈໍາເປັນໃນພາກສະຫນາມມືອາຊີບ. ການສິ້ນສຸດຂອງຂໍ້ຄວາມຄວນສະທ້ອນເຖິງຄວາມສຸພາບແລະຄວາມເປັນມືອາຊີບ, ສົ່ງຮູບພາບທີ່ດີໃຫ້ກັບຜູ້ຮັບ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປທີ່ຈະເຮັດຜິດພາດໃນສ່ວນສຸດທ້າຍນີ້ຂອງອີເມວທີ່ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມຮັບຮູ້ຂອງຜູ້ສົ່ງ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ ບາງຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ປິດອີເມວແບບມືອາຊີບແລະວິທີການຫຼີກເວັ້ນພວກມັນ.
ຫນຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ປິດອີເມວເປັນມືອາຊີບແມ່ນ ບໍ່ລວມເອົາຄໍາທັກທາຍທີ່ເຫມາະສົມ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາວ່າເຖິງແມ່ນວ່າ ໃນໂລກ ທາງດ້ານດິຈິຕອນ, ການທັກທາຍແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງການສື່ສານຢ່າງເປັນທາງການ. ຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ຄໍາທັກທາຍທີ່ບໍ່ເປັນທາງການເກີນໄປ ຫຼືພຽງແຕ່ສິ້ນສຸດຂໍ້ຄວາມໂດຍບໍ່ມີການທັກທາຍໃດໆ. ແທນທີ່ຈະ, ເລືອກການທັກທາຍທີ່ສຸພາບ, ເປັນມືອາຊີບ, ເຊັ່ນ: “ດ້ວຍຄວາມນັບຖື” ຫຼື “ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,” ຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ເຕັມ ແລະຊື່ຂອງທ່ານ.
ຄວາມຜິດພາດອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຄວນຫຼີກເວັ້ນໃນເວລາທີ່ປິດອີເມວແມ່ນ ບໍ່ລວມເອົາການລາທີ່ເໝາະສົມ. ການອຳລາແມ່ນວິທີທີ່ຈະຈົບຂໍ້ຄວາມດ້ວຍວິທີທີ່ສຸພາບແລະເປັນມິດ. ຫຼີກເວັ້ນການສິ້ນສຸດອີເມວຢ່າງກະທັນຫັນໂດຍບໍ່ມີການອໍາລາທີ່ເຫມາະສົມ, ເພາະວ່ານີ້ອາດຈະຖືກຕີຄວາມວ່າຂາດການມາລະຍາດ. ບາງທາງເລືອກການລາທີ່ດີແມ່ນ "ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານ," "ດ້ວຍຄວາມນັບຖືທີ່ດີທີ່ສຸດ," ຫຼື "ຂ້າພະເຈົ້າຍັງຄົງຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງທ່ານສໍາລັບຄໍາຖາມໃດໆ." ຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າຕ້ອງລົງທ້າຍດ້ວຍຊື່ເຕັມຂອງເຈົ້າ ແລະລາຍເຊັນຂອງບໍລິສັດເຈົ້າ.
ສຸດທ້າຍ ຫຼີກເວັ້ນການບໍ່ລວມເອົາລາຍເຊັນໃນເວລາປິດອີເມວຂອງທ່ານ. ລາຍເຊັນແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ຍ້ອນວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຮັບສາມາດລະບຸຜູ້ທີ່ສົ່ງອີເມວແລະວິທີການຕິດຕໍ່ທ່ານໄດ້ງ່າຍ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ໃສ່ຊື່ເຕັມ, ຊື່, ເບີໂທລະສັບ, ແລະທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານໃນລາຍເຊັນຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນ: ຊື່ບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ທີ່ຢູ່ທາງຮ່າງກາຍ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຂອງທ່ານ ເຄືອຂ່າຍສັງຄົມ. ລາຍເຊັນແມ່ນໂອກາດທີ່ຈະສະເຫນີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະປັບແຕ່ງອີເມວສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປິດອີເມວຢ່າງຖືກຕ້ອງເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາການສື່ສານແບບມືອາຊີບແລະສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ດີ. ຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປເຫຼົ່ານີ້, ປະກອບມີຄໍາທັກທາຍທີ່ເຫມາະສົມແລະການອໍາລາ, ແລະຢ່າລືມເພີ່ມລາຍເຊັນເຕັມໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມວຂອງທ່ານ. ດ້ວຍຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປິດຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະຖ່າຍທອດຮູບພາບທີ່ເປັນມືອາຊີບ ແລະສຸພາບໃຫ້ແກ່ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ.
5. ປິດດ້ວຍໃບຂອບໃຈສ່ວນຕົວ ຫຼື ບັນທຶກຂອບໃຈ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຢູ່ໃນວັກສຸດທ້າຍຂອງອີເມລ໌ຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສິ້ນສຸດມັນໃນລັກສະນະສຸພາບແລະໃຈດີ. ທ່ານສາມາດໃສ່ບັນທຶກຂອບໃຈຫຼືຄໍາຂອບໃຈສ່ວນບຸກຄົນເພື່ອສະແດງຄວາມກະຕັນຍູຕໍ່ຜູ້ຮັບ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະປິດອີເມວໃນບັນທຶກໃນທາງບວກແລະປ່ອຍໃຫ້ຄວາມປະທັບໃຈທີ່ດີ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປະໂຫຍກເຊັ່ນ: "ຂ້ອຍຂໍຂອບໃຈລ່ວງຫນ້າສໍາລັບຄວາມສົນໃຈຂອງເຈົ້າ" ຫຼື "ຂ້ອຍຮູ້ສຶກຂອບໃຈຫຼາຍສໍາລັບເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ອ່ານອີເມວນີ້." ການສະແດງອອກເຫຼົ່ານີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມກະຕັນຍູແລະຄວາມເຄົາລົບຕໍ່ຄົນອື່ນ.
ນອກເຫນືອຈາກການສະແດງຄວາມກະຕັນຍູ, ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມບັນທຶກສ່ວນຕົວເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປິດອີເມວສ່ວນຕົວຫຼາຍຂຶ້ນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງສາຍພົວພັນທີ່ໃກ້ຊິດກັບຜູ້ຮັບແລະສາມາດຊ່ວຍເພີ່ມຄວາມສໍາພັນທາງວິຊາຊີບ, ທ່ານສາມາດກ່າວເຖິງບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານມັກຫຼືປະທັບໃຈກ່ຽວກັບຜູ້ຮັບ, ເຊັ່ນວຽກຂອງພວກເຂົາໃນໂຄງການທີ່ຜ່ານມາຫຼືຄຸນນະພາບທີ່ໂດດເດັ່ນ. ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າສາມາດເວົ້າວ່າ, "ຂ້ອຍປະທັບໃຈຫຼາຍກັບຄວາມສາມາດຂອງເຈົ້າ." ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ" ຫຼື "ຂ້ອຍຊົມເຊີຍວິທີການສ້າງສັນຂອງເຈົ້າໃນການຈັດການສະຖານະການທີ່ສັບສົນ."
ຈື່ໄວ້ວ່າການປິດອີເມວຄວນຈະງ່າຍດາຍແລະໂດຍກົງ. ທ່ານສາມາດຈົບມັນດ້ວຍປະໂຫຍກສັ້ນໆເຊັ່ນ: "ຂ້ອຍຍັງຄົງຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງເຈົ້າສໍາລັບຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມ" ຫຼື "ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮັບຄໍາເຫັນຂອງເຈົ້າໃນໄວໆນີ້." ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມລ໌, ເຊັ່ນ: ເບີໂທລະສັບຫຼືທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ຮັບຮູ້ວິທີການຕິດຕໍ່ທ່ານໄດ້ງ່າຍ. ໂດຍການສິ້ນສຸດອີເມວດ້ວຍຄໍາຂອບໃຈສ່ວນບຸກຄົນຫຼືຄໍາຂອບໃຈ, ທ່ານຈະສ້າງຄວາມສໍາພັນທາງວິຊາຊີບທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະສ້າງຄວາມປະທັບໃຈໃນແງ່ດີໃຫ້ກັບຜູ້ຮັບ.
6. ຄຳແນະນຳ ສໍາລັບການປິດອີເມວທີ່ຊັດເຈນ ແລະມີປະສິດທິພາບ
Saludo adecuado: ເຖິງແມ່ນວ່າມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນສ່ວນເລັກນ້ອຍ, ການທັກທາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະປິດອີເມວຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະເລືອກປະໂຫຍກທີ່ສັ້ນ, ເປັນມິດທີ່ ເໝາະ ສົມກັບສະພາບການແລະຜູ້ຮັບ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງຂຽນໄປຫາລູກຄ້າ, "ທັກທາຍ" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ແບບງ່າຍໆອາດຈະເຫມາະສົມທີ່ສຸດ. ແທນທີ່ຈະ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງຂຽນໄປຫາເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືຫມູ່ເພື່ອນ, ທ່ານສາມາດເລືອກການທັກທາຍທີ່ບໍ່ເປັນທາງການເຊັ່ນ "ແລ້ວພົບທ່ານຕໍ່ມາ!" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື." ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການທັກທາຍຕ້ອງສະທ້ອນເຖິງຄວາມສຳພັນທີ່ທ່ານມີກັບຜູ້ຮັບຢ່າງພຽງພໍ.
ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຫຼັກ: ການປິດອີເມວທີ່ມີປະສິດທິພາບຄວນປະກອບມີບົດສະຫຼຸບສັ້ນໆຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ທ່ານໄດ້ແບ່ງປັນຢູ່ໃນເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຮັບສາມາດທົບທວນຄືນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໄດ້ຢ່າງໄວວາໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງອ່ານອີເມວທັງຫມົດຄືນໃຫມ່. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງການສະເຫນີທຸລະກິດ, ທ່ານສາມາດສະຫຼຸບຈຸດສໍາຄັນຂອງການສະເຫນີ, ເຊັ່ນລາຄາ, ເງື່ອນໄຂ, ແລະກໍານົດເວລາຕອບສະຫນອງ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງອີເມວທີ່ມີຄໍາແນະນໍາ, ທ່ານສາມາດສະຫຼຸບວຽກງານຕົ້ນຕໍທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ສະຫຼຸບຄວນຈະຊັດເຈນແລະຂຽນໃນລັກສະນະທີ່ຊັດເຈນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມເຂົ້າໃຈໄວແລະຖືກຕ້ອງ.
ຂອບໃຈສຸດທ້າຍ: ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະສະແດງຄວາມກະຕັນຍູຕໍ່ຜູ້ຮັບຂອບໃຈສໍາລັບເວລາ, ຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າຫຼືລັກສະນະອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບອີເມວ. ອັນນີ້ສະແດງເຖິງຄວາມສຸພາບ ແລະ ເສີມສ້າງຄວາມສໍາພັນກັບຜູ້ຮັບthe. ບາງປະໂຫຍກຂອບໃຈທົ່ວໄປສາມາດເປັນ: "ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບຄວາມສົນໃຈຂອງເຈົ້າ", "ຂ້ອຍຂອບໃຈຄໍາຕອບຂອງເຈົ້າໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້" ຫຼື "ຂ້ອຍຂອບໃຈລ່ວງຫນ້າ." ຈືຂໍ້ມູນການປັບລະດັບຂອງຮູບແບບການຂອບໃຈຕາມຄວາມສຳພັນທີ່ທ່ານມີກັບຜູ້ຮັບ.
7. ຄວາມສໍາຄັນຂອງການທົບທວນຄືນແລະການແກ້ໄຂການປິດອີເມວ
ການທົບທວນຄືນແລະການແກ້ໄຂການປິດອີເມວເປັນລັກສະນະພື້ນຖານທີ່ຕ້ອງຄໍານຶງໃນເວລາທີ່ຂຽນປະເພດຂອງການສື່ສານນີ້. ການປິດອີເມວສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ແຕກຕ່າງກັນຕໍ່ຜູ້ຮັບ, ສະນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າມັນມີຄວາມ ເໝາະ ສົມແລະມີປະສິດທິພາບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການປິດອີເມວທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ ໃຊ້ການປິດຢ່າງສະໜິດສະໜົມ ແລະເປັນມືອາຊີບ, ທີ່ສົ່ງຮູບພາບໃນທາງບວກໄປຫາຜູ້ຮັບ. ບາງທາງເລືອກໃນການປິດທົ່ວໄປປະກອບມີ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື," "ດ້ວຍຄວາມນັບຖືທີ່ດີທີ່ສຸດ," ຫຼື "ຂໍຂອບໃຈ." ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປັບຕົວປິດກັບສະພາບການແລະຄວາມສໍາພັນກັບຜູ້ຮັບ. ໃນບາງກໍລະນີ, ການປິດຢ່າງເປັນທາງການເຊັ່ນ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ອາດຈະເຫມາະສົມກວ່າ, ໃນຂະນະທີ່ໃນກໍລະນີອື່ນໆ, ການປິດທີ່ໃກ້ຊິດເຊັ່ນ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ອາດຈະເຫມາະສົມກວ່າ.
ລັກສະນະອື່ນທີ່ຄວນພິຈາລະນາໃນເວລາປິດອີເມວແມ່ນ ປະກອບມີໃບລາ ແລະ ລາຍເຊັນສ່ວນຕົວ. ການອຳລານີ້ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ ຂຶ້ນກັບລະດັບຂອງຮູບແບບ ແລະ ຄວາມສຳພັນກັບຜູ້ຮັບ. ຕົວຢ່າງ, ໃນອີເມວທີ່ເປັນທາງການມັນເຫມາະສົມທີ່ຈະໃຊ້ຂໍ້ຄວາມอำລາເຊັ່ນ "ຂ້ອຍຂໍຂອບໃຈລ່ວງຫນ້າສໍາລັບຄວາມສົນໃຈຂອງເຈົ້າ" ຫຼື "ຂ້ອຍຍັງຄົງຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງເຈົ້າສໍາລັບຄໍາຖາມໃດໆ." ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ໃນອີເມວທີ່ບໍ່ເປັນທາງການ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາອໍາລາທີ່ໃກ້ຊິດແລະເປັນມິດເຊັ່ນ "ພວກເຮົາຈະຕິດຕໍ່ກັນ" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື!" ນອກຈາກນັ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ເຊັນອີເມວ ດ້ວຍຊື່ ສໍາເລັດແລະຕໍາແຫນ່ງຫຼືບໍລິສັດ, ເພື່ອສະຫນອງຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືແລະເປັນມືອາຊີບຫຼາຍກວ່າເກົ່າ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.