ໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ພັດທະນາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ການຮັກສາສະມາຊິກໃນທີມທັງໝົດໃຫ້ທັນສະໃໝໄດ້ກາຍເປັນສິ່ງສຳຄັນຕໍ່ຜົນສຳເລັດຂອງໂຄງການ. ໂດຍສະເພາະໃນໂລກດິຈິຕອລໃນປັດຈຸບັນ, ອົງການຈັດຕັ້ງໃຊ້ເຄື່ອງມືຕ່າງໆເພື່ອບັນລຸການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະນ້ໍານີ້. ໃນສະພາບການນີ້, ທີມງານ Microsoft ແອັບ ມັນແມ່ນນໍາສະເຫນີເປັນເວທີທີ່ດີເລີດທີ່ຈະແບ່ງປັນຂ່າວແລະການປັບປຸງກັບຜູ້ໃຊ້. ບົດຄວາມນີ້ເນັ້ນໃສ່ ວິທີການແບ່ງປັນຂ່າວ ແລະອັບເດດກັບຜູ້ໃຊ້ໃນ Microsoft Teams App.
ດ້ວຍການໂຕ້ຕອບທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍ ແລະຄຸນສົມບັດທີ່ຊັບຊ້ອນ, ແອັບ Microsoft Teams ສາມາດເປັນການແກ້ໄຂທີ່ດີເລີດສຳລັບຄວາມຕ້ອງການການສື່ສານຂອງທີມຂອງທ່ານ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເຊັ່ນດຽວກັບເຄື່ອງມືຊອຟແວໃດນຶ່ງ, ໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງເຕັມທີ່ ໜ້າທີ່ຂອງມັນ ແລະລັກສະນະ. ໃນເສັ້ນຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົານໍາພາທ່ານໂດຍຜ່ານຂັ້ນຕອນແລະວິທີການທີ່ຈະ ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະຮັກສາທີມງານຂອງທ່ານໃຫ້ທັນສະໄຫມ, ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາດ້ານວິຊາການທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມປະສິດທິພາບຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້.
ແບ່ງປັນຂ່າວ ແລະອັບເດດ ໃນເວລາຈິງ ສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະຜະລິດຕະພາບຂອງທີມງານຂອງທ່ານໄດ້. ບໍ່ວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະກາດໂຄງການໃຫມ່, ກອງປະຊຸມທີ່ຈະມາເຖິງ, ການປ່ຽນແປງນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດ, ຫຼືພຽງແຕ່ແບ່ງປັນຜົນສໍາເລັດແລະຜົນສໍາເລັດຂອງທີມງານ, Microsoft Teams ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍແລະມີປະສິດທິພາບໃນການເຮັດ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນຫຼືຜູ້ທີ່ມີປະສົບການການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ບົດຄວາມນີ້ຈະໃຫ້ທ່ານມີຄວາມເຂົ້າໃຈໃຫມ່ກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ Microsoft Teams App ເພື່ອ ແຈ້ງໃຫ້ທຸກຄົນໃນອົງກອນຂອງທ່ານຮັບຮູ້ ແລະມີສ່ວນຮ່ວມ.
ການຕິດຕັ້ງເບື້ອງຕົ້ນຂອງທີມ Microsoft ເພື່ອແບ່ງປັນການອັບເດດ
ເພື່ອຮັກສາໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານຮັບຮູ້ແລະທັນສະໄຫມ, ທີມ Microsoft ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດສໍາລັບການແບ່ງປັນຂ່າວແລະການປັບປຸງ. ເມື່ອທ່ານສ້າງທີມງານຂອງທ່ານແລະມີສະມາຊິກທັງຫມົດໃນມັນ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນແບ່ງປັນເນື້ອໃນທີ່ສໍາຄັນ. ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ ນີ້ໂດຍກົງໃນຊ່ອງທາງຂອງທີມງານ, ບ່ອນທີ່ສະມາຊິກທຸກຄົນສາມາດເຫັນຂ່າວ, ຫຼືທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໃນການສົນທະນາສ່ວນຕົວສໍາລັບສະມາຊິກທີມງານແຕ່ລະຄົນ. ການແບ່ງປັນອັບເດດສາມາດງ່າຍດາຍຄືກັບການຂຽນຂໍ້ຄວາມໃນຊ່ອງ ຫຼືການສົນທະນາ ຫຼືທ່ານສາມາດເພີ່ມລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມດ້ວຍທາງເລືອກໃນການປະກາດ.
ການຕັ້ງຄ່າເບື້ອງຕົ້ນ ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ ເພື່ອຮັບປະກັນ a flujo efectivo ການສື່ສານ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີການຕັ້ງທີມງານແລະຊ່ອງທາງຂອງທ່ານເພື່ອແບ່ງປັນການອັບເດດ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເຈົ້າຈະຕ້ອງສ້າງ“ ທີມ”, ໂດຍເລືອກຕົວເລືອກ“ ທີມ” ໃນແຖບເມນູແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່“ ເຂົ້າຮ່ວມຫຼືສ້າງທີມ”. ຈາກນັ້ນ, ສ້າງ a “ຊ່ອງ” ພາຍໃນທີມງານຂອງທ່ານໂດຍການເລືອກທີມ ແລະ ຄລິກ “ຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມ” ແລະ “ເພີ່ມຊ່ອງ.” ສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມແບ່ງປັນການອັບເດດໂດຍການພິມໃນແຖບການສົນທະນາຂອງຊ່ອງຂອງທ່ານຫຼືການສົນທະນາແລະເລືອກສົ່ງ, ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມການສໍາພັດສ່ວນບຸກຄົນແລະລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມຕໍ່ກັບການອັບເດດຂອງທ່ານໂດຍການໃຊ້ທາງເລືອກການປະກາດ. ເພື່ອສ້າງໂຄສະນາ, ເລືອກ "ຮູບແບບ" ຂ້າງລຸ່ມນີ້ ຈາກບາ ການສົນທະນາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ "ປະກາດ" ແລະທ່ານສາມາດເພີ່ມຫົວຂໍ້, ຄໍາບັນຍາຍແລະຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
ການເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ຊ່ອງທາງໃນທີມ Microsoft ສໍາລັບການເຜີຍແຜ່ຂ່າວ
ເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງການສື່ສານພາຍໃນພາຍໃນອົງການຈັດຕັ້ງ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ຊ່ອງທາງ. ໃນ Microsoft Teams. ແພລະຕະຟອມສະເຫນີວິທີການຕ່າງໆເພື່ອແບ່ງປັນຂ່າວແລະການປັບປຸງໃຫ້ຜູ້ໃຊ້; ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຫຼາຍຄັ້ງ ພວກເຂົາເຈົ້າບໍ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນວິທີການປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ສຸດ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວ່າ Microsoft Teams ອະນຸຍາດໃຫ້ສ້າງຊ່ອງທາງສະເພາະເພື່ອຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ອາດຈະມີຊ່ອງທາງອຸທິດຕົນເພື່ອການເຜີຍແຜ່ຂ່າວແລະການປັບປຸງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຊ່ອງນີ້ສາມາດຈັດການໄດ້ໂດຍສະມາຊິກທີມງານ ຫຼືຜູ້ບໍລິຫານ ທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນຮັບຮູ້.
ນອກຈາກນັ້ນ, Microsoft Teams ສະເໜີທາງເລືອກ ເພື່ອໂພສຂໍ້ຄວາມໃສ່ຫຼາຍຊ່ອງທາງ ທັງສອງ, ລວມທັງຜູ້ທີ່ຢູ່ນອກທີມງານຂອງທ່ານ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດ ເພື່ອແບ່ງປັນຂ່າວ ຫຼື ອັບເດດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບອົງກອນທັງໝົດ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ໄວ້ວ່າປະສິດທິຜົນຂອງຫນ້າທີ່ນີ້ແມ່ນຂຶ້ນກັບອົງການຈັດຕັ້ງຂອງຊ່ອງທາງ. ມັນມີຄຸນຄ່າທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການໃຊ້ຍຸດທະສາດຂອງຊ່ອງທາງແລະຊ່ອງທາງຍ່ອຍເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນໄປຫາຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ສຸດທ້າຍ, ຢ່າລືມວ່າທີມງານ Microsoft ຍັງສະເຫນີທາງເລືອກທີ່ຈະ ສົ່ງຂໍ້ຄວາມ ບຸກຄົນ ແລະກຸ່ມ, ເຊິ່ງສາມາດເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການເຜີຍແຜ່ຂ່າວ ຫຼື ອັບເດດໃຫ້ກັບຜູ້ຊົມທີ່ຈຳກັດ ຫຼືສະເພາະ.
ປັບປຸງການສື່ສານຜ່ານກອງປະຊຸມ ແລະການໂທຂອງທີມ Microsoft
ພາຍໃນຫນ້າທີ່ຂອງ ທີມງານ Microsoft, ຫນຶ່ງໃນຄວາມກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການແບ່ງປັນຂ່າວແລະການປັບປຸງຢ່າງໄວວາແລະປະສິດທິຜົນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ພາກ ຕໍາແຫນ່ງທີມງານ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສື່ສານ. ຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປະກອບມີຂໍ້ຄວາມ, ລິ້ງຄ໌, ຮູບພາບ ແລະແມ້ກະທັ້ງໄຟລ໌ທີ່ຈະຖືກສົນທະນາໃນກອງປະຊຸມ. ຂ່າວຈະຖືກສະທ້ອນຢູ່ໃນຟີດກິດຈະກໍາຂອງແຕ່ລະຄົນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນໄດ້ທັນສະໄຫມດ້ວຍຂໍ້ມູນຫຼ້າສຸດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງມືການໂທ ແລະກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ຂອງຊອບແວຍັງມີໜ້າທີ່ທີ່ເໝາະສົມສໍາລັບການສື່ສານພາຍໃນທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ຕົວຢ່າງ, ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ທາງເລືອກທີ່ຈະ ແບ່ງປັນໜ້າຈໍ ເພື່ອສະແດງເອກະສານຫຼືການນໍາສະເຫນີ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຍ້ອນທາງເລືອກ "ຍົກມື", ສະມາຊິກທີມງານຈະສາມາດສື່ສານຄວາມປາຖະຫນາຂອງເຂົາເຈົ້າທີ່ຈະເວົ້າໂດຍບໍ່ມີການຂັດຂວາງຜູ້ເວົ້າໃນປະຈຸບັນ. ສຸດທ້າຍ, ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີໃຜພາດກອງປະຊຸມ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດເວລາໃຫ້ພວກເຂົາແລະສົ່ງຄໍາເຕືອນຜ່ານເວທີ. ທັງໝົດນີ້ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການປັບປຸງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນການສື່ສານພາຍໃນໂດຍໃຊ້ Microsoft Teams.
ການນໍາໃຊ້ Bots ແລະແອັບຯພາຍນອກເພື່ອຮັກສາຂໍ້ມູນຜູ້ໃຊ້ໃນທີມ Microsoft
ໃນໂລກບໍລິສັດ, ການຮັກສາທຸກຄົນໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານໃຫ້ທັນກັບຂ່າວ ແລະອັບເດດຫຼ້າສຸດສາມາດເປັນສິ່ງທ້າທາຍ. ກັບ ທີມງານ Microsoft, ທ່ານມີຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງທ່ານຊຸດຂອງເຄື່ອງມືແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ເຮັດໃຫ້ວຽກງານງ່າຍຂຶ້ນ. ຕົວຢ່າງທີ່ຊັດເຈນແມ່ນ bots ແລະແອັບພລິເຄຊັນພາຍນອກທີ່ຖືກອອກແບບໂດຍສະເພາະສໍາລັບ Microsoft Teams. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານອັດຕະໂນມັດຂະບວນການແບ່ງປັນຂ່າວ, ນໍາໄປສູ່ການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຄົງທີ່.
ເທ Microsoft Teams bots ພວກເຂົາສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໄປຫາສະມາຊິກທັງຫມົດຂອງຊ່ອງທາງສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືແມ້ກະທັ້ງປະຕິບັດວຽກງານທີ່ສັບສົນຫຼາຍ. ເພື່ອຮັກສາຂໍ້ມູນໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າ bot ເພື່ອສົ່ງການອັບເດດຫຼ້າສຸດແລະຂ່າວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານເປັນປະຈໍາ. ນອກເຫນືອໄປຈາກ bots, Microsoft Teams ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ປະສົມປະສານກັບແອັບພລິເຄຊັນພາຍນອກເຊັ່ນ RSS Feeds, ຂ່າວ Google ແລະແຫຼ່ງຂ່າວອື່ນໆ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ກິດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອນໍາເອົາຂ່າວຈາກທົ່ວໂລກໂດຍກົງກັບຊ່ອງ Microsoft Teams ຂອງທ່ານ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານຈະທັນສະ ໄໝ ກັບຂ່າວທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ວິທີການນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ປະຫຍັດເວລາ, ແຕ່ຍັງຮັບປະກັນການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນພາຍໃນອົງການຂອງທ່ານ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.