ວິທີການນັບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel: ຄູ່ມືຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ

ເຈົ້າເປັນຜູ້ໃຊ້ Microsoft Excel ບໍ? ພວກເຮົາບອກທ່ານ ວິທີການນັບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ແລະຫຼາຍຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ມີຄວາມສົງໃສ. ໃນ Tecnobits ພວກ​ເຮົາ​ມັກ​ຫຼາຍ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ເອົາ​ຄູ່​ມື​ບາດ​ກ້າວ​ໂດຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂອງ​ທ່ານ​ກັບ​ຊຸດ​ຫ້ອງ​ການ Microsoft​, ນັ້ນ​ແມ່ນ​, Microsoft Office​. ແລະເທື່ອນີ້ພວກເຮົາຈະເນັ້ນໃສ່ Microsoft Excel ຫຼາຍຂຶ້ນ. ເພາະເຮົາຮູ້ວ່າມັນສ້າງຄວາມເຈັບຫົວຫຼາຍ, ແຕ່ມັນຍັງເຮັດໃຫ້ມີຄວາມສຸກຫຼາຍ ເມື່ອຮູ້ວິທີໃຊ້ມັນດີຫຼາຍ ແລະ ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກມັນ.

ວິທີການນັບເຊລດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ແມ່ນບໍ່ສັບສົນຄືທີ່ທ່ານຄິດ, ແຕ່ມັນດີທີ່ຈະຢຸດ, ອ່ານແລະຮຽນຮູ້ຢ່າງສະຫງົບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເອົາສູດນ້ອຍໆ, ລະຫັດ ຫຼືຟັງຊັນຕ່າງໆ ທີ່ແກ້ໄຂຊີວິດຂອງເຈົ້າມາໃຫ້ເຈົ້າດ້ວຍການແນະນຳຕົວດຽວໃນ Microsoft Excel. ເພາະສະນັ້ນ, ທ່ານບໍ່ມີຫຍັງຕ້ອງກັງວົນ, ເພາະວ່າພວກເຮົາຈະນໍາພາທ່ານທຸກຂັ້ນຕອນ. ໃຫ້ໄປກັບບົດຄວາມອື່ນກ່ຽວກັບ Microsoft Excel ໃນ Tecnobits!

ແມ່ນຫຍັງທີ່ດີກ່ຽວກັບການນັບເຊວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Microsoft Excel?

ພວກເຮົາຮູ້ແລ້ວວ່າ Excel ແມ່ນຫຍັງ, ຫຼາຍດັ່ງນັ້ນໃນໂອກາດອື່ນໆພວກເຮົາໄດ້ສອນເຈົ້າ ວິທີການສົ່ງອີເມວໂດຍກົງຈາກ Excel. ພວກເຮົາຍັງຮູ້ວ່າມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ແລະມີອໍານາດທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດການຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງປະຕິບັດການວິເຄາະທີ່ດີ. ພວກເຮົາຈະບໍ່ຢູ່ກັບມັນອີກຕໍ່ໄປ. ເນື່ອງຈາກວ່າສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແມ່ນເພື່ອຮຽນຮູ້ໃນປັດຈຸບັນວິທີການນັບຈຸລັງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel.

ການນັບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ແມ່ນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິຫຼາຍເຖິງແມ່ນວ່າມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າມັນບໍ່ຄືກັນ. ການຮູ້ວ່າຈໍານວນຈຸລັງມີຂໍ້ຄວາມຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ, ມັນຍັງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານວິເຄາະຂໍ້ມູນແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ອີງໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບທັງຫມົດ.. ນັ້ນແມ່ນ, ເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກ Excel ຫຼາຍກວ່າແລະ, ເຫນືອສິ່ງທັງຫມົດ, ດີກວ່າ.

ຕົວຢ່າງຫນຶ່ງແມ່ນຖ້າທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງວຽກງານທີ່ຂຽນ, ແລະທ່ານຕ້ອງການຮູ້ວ່າພວກເຂົາໄດ້ສໍາເລັດຈໍານວນເທົ່າໃດ, ດ້ວຍຄໍາສໍາຄັນທີ່ໃສ່ເຊັ່ນ "ສໍາເລັດ", ຮູ້ວິທີການນັບຈຸລັງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel. ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ ໄວ ແລະ ມີປະສິດທິພາບ. ແຕ່ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງຮູ້ສູດທັງຫມົດທີ່ຈະປະຕິບັດມັນ.

ສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອນັບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel

 

ມີວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຈະຮຽນຮູ້ວິທີການນັບຈຸລັງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel, ແຕ່ຕົ້ນຕໍແມ່ນດ້ວຍສູດ. ແລະນັ້ນແມ່ນວ່າເປັນຫຍັງພວກເຮົາໃນປັດຈຸບັນໄປກັບການແກ້ໄຂຂອງບົດຄວາມ, ສູດຫຼັງຈາກສູດເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການນໍາໃຊ້ມັນ. ໃຫ້ໄປກັບແຕ່ລະສູດເຫຼົ່ານັ້ນ:

• ຟັງຊັນ COUNTIF ການນັບເຊວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ: ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການຮຽນຮູ້ວິທີການນັບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel. ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນັບຈຸລັງທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂສະເພາະ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງເຂົ້າ =COUNTIF(ໄລຍະ,ເກນ) ເພື່ອນັບຈຸລັງ. ຕົວຢ່າງ: =COUNTIF(A1:A10, «*»)
• ຟັງຊັນ COUNTA- ນີ້ແມ່ນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງສໍາລັບຈຸດປະສົງດຽວກັນ. ມັນຈະນັບຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ບໍ່ຫວ່າງ, ບໍ່ວ່າຈະມີຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກຫຼືຂໍ້ມູນໃດໆ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງເຂົ້າ =COUNT (ໄລຍະ). ຕົວຢ່າງ: =COUNT(A1:A10). ໃນບາງກໍລະນີທ່ານສາມາດສົມທົບທັງສອງຟັງຊັນ, ແຕ່ຖ້າທ່ານມີຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີທັງສອງພາລາມິເຕີ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະໃຊ້ COUNTIF ເພີ່ມໃສ່ ISNUMBER ເພື່ອລວມເອົາຕາລາງຕົວເລກ. ແມ່ນແລ້ວ, ມັນແມ່ນການປະສົມປະສານແລະພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
• ປະສົມປະສານ: ໃນ​ຖາ​ນະ​ເປັນ​ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້​ເຂົ້າ​ໃຈ​ກົນ​ໄກ​ການ​, ການ​ປະ​ສົມ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້ =SUM(–(ISNUMBER(A1:A10)=FALSE)) ດ້ວຍ​ສູດ​ນີ້​ທ່ານ​ຈະ​ນັບ​ຈໍາ​ນວນ​ຫລາຍ​ເຊນ​ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ແລະ​ມັນ​ຈະ​ຍົກ​ເວັ້ນ​ເຊ​ລ​ດ້ວຍ ຕົວເລກ. ພວກເຮົາຈະແຍກຂໍ້ຄວາມຈາກສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຂໍ້ມູນ.

ກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມດ້ວຍ Excel

ແຕ່ມັນມີຢູ່ ວິທີສຸດທ້າຍເພື່ອກັ່ນຕອງເຊລດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Microsoft Excel. ຖ້າເຈົ້າຄິດວ່າເຈົ້າຮູ້ວິທີນັບເຊວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ແລ້ວ, ເຈົ້າຄິດຜິດ, ເຈົ້າຮູ້ພຽງບາງສ່ວນເທົ່ານັ້ນ. ພວກເຮົາກໍາລັງຂາດວິທີການສຸດທ້າຍຫນຶ່ງແລະພວກເຮົາໄປກັບມັນ.

ໂດຍການນໍາໃຊ້ຕົວກອງພວກເຮົາຈະສາມາດນັບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ວ່າພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ເວົ້າກ່ຽວກັບສູດດັ່ງກ່າວ, ມັນຍັງສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້ຖ້າຫາກວ່າທັງຫມົດຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນສັບສົນສໍາລັບທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເຮັດ:

1. ເລືອກຈຳນວນຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ "ການກັ່ນຕອງ"
3. ທ່ານຈະເຫັນລູກສອນປາກົດຢູ່ໃນແຕ່ລະຫົວຖັນ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈະຕ້ອງຄລິກໃສ່ລູກສອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະກັ່ນຕອງແລະຄລິກໃສ່ຕົວກອງຂໍ້ຄວາມ.
4. ຕອນນີ້ເລືອກລະຫວ່າງມັນມີ ຫຼືບໍ່ມີຕາມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການ
5. ເມື່ອການກັ່ນຕອງຖືກນໍາໃຊ້, ທ່ານຈະເຫັນພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຫຼືບໍ່.

ພວກເຮົາຫວັງວ່າເຈົ້າໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການນັບເຊວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ແລ້ວ. ພວກເຮົາເຊື່ອວ່າມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ໂຄງການໄດ້ດີ, ແລະນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພວກເຮົາພະຍາຍາມຫຼາຍໃນບົດຄວາມເຫຼົ່ານີ້. ເນື່ອງຈາກວ່າ ພວກເຮົາເປັນຜູ້ໃຊ້ຂອງ ໄມໂຄຣຊອບ ເອັກເຊວ ໃນຊີວິດປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາແລະພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະບົ່ງບອກສິ່ງທີ່ຊອບແວທີ່ດີມັນແມ່ນ ຖ້າເຈົ້າຮູ້ວິທີໃຊ້ມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ແລ້ວພົບກັນໃນບົດຄວາມຕໍ່ໄປ!