ວິທີການແປງໄຟລ໌ Excel ເປັນ Word

ທ່ານເຄີຍປະເຊີນກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະ ປ່ຽນໄຟລ໌ excel ເປັນ word ແຕ່ບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈະເຮັດແນວໃດ? ນີ້ບໍ່ແມ່ນວຽກທີ່ສັບສົນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນແບບນັ້ນຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຂັ້ນຕອນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ການເຄື່ອນຍ້າຍຂໍ້ມູນຈາກ Excel ກັບ Word ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນໃດໆ. ວິທີການນີ້ແມ່ນມີປະສິດທິພາບແລະຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໃນເວລາທີ່ປ່ຽນຕາຕະລາງຫຼືລາຍການຈາກ Excel ເປັນ Word. ໂດຍຜ່ານຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານຈະສາມາດເຮັດສໍາເລັດວຽກງານນີ້ໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບ. ເພີ່ມສອງເທົ່າຕໍ່ກັບຄວາມມຸ່ງໝັ້ນຂອງທ່ານທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເທັກໂນໂລຍີງ່າຍຂຶ້ນສຳລັບທຸກຄົນ, ຄຳແນະນຳນີ້ຈະປິດບັງອົງປະກອບທາງເທັກນິກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂະບວນການນີ້ໃຫ້ທ່ານ ນຳທາງຂະບວນການນີ້ດ້ວຍຄວາມສະດວກສະບາຍທີ່ສົມບູນ.

ເຂົ້າໃຈຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນ Excel ເປັນ Word

ໃນຊີວິດການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາມັກຈະພົບຕົວເອງໃນສະຖານະການທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນຕາຕະລາງ Excel ເອກະສານ Word. ນີ້ອາດຈະມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບເຫດຜົນຈໍານວນຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນ: ຄວາມຕ້ອງການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍສໍາລັບການອ່ານແລະການນໍາສະເຫນີ, ຫຼືຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະລວມເອົາຂໍ້ມູນຈາກສະເປຣດຊີດເຂົ້າໄປໃນ ເອກະສານ Word ໃຫຍ່ກວ່າ.

ເມື່ອພວກເຮົາຈັດການກັບຂໍ້ມູນແລະຕົວເລກ, Excel ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຈັດການພວກມັນ. ແຕ່ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນແລະຂໍ້ມູນນີ້ໃນທາງທີ່ເຂົ້າໃຈຫຼາຍ, Word ຄອບງໍາ. ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນສາມາດເຂົ້າໃຈຕົວເລກດິບທີ່ນໍາສະເຫນີໃນຕາຕະລາງ Excel. ດັ່ງນັ້ນ, ການແປງ Excel ເປັນ Word ສາມາດເຮັດໃຫ້ການນໍາສະເຫນີແລະເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນ.

ເມື່ອປ່ຽນຈາກ Excel ເປັນ Word, ມີວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້. ບາງວິທີເຫຼົ່ານີ້ລວມມີ:

• ຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນຈາກ Excel ກັບ Word
• ໃຊ້ຕົວເລືອກ 'Insert' ໃນ Word ເພື່ອໃສ່ຂໍ້ມູນ Excel
• ໃຊ້ເຄື່ອງມືແປງອອນໄລນ໌

ການເລືອກວິທີການນໍາໃຊ້ຈະຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງບຸກຄົນແລະຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ Excel.. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເລືອກວິທີການໃດ, ເປົ້າຫມາຍສຸດທ້າຍແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນ Excel ຖືກນໍາສະເຫນີໃນຮູບແບບ Word ທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍ.

Master ວິທີການແປງ Excel ເປັນ Word ໂດຍໃຊ້ການເຊື່ອມໂຍງຫ້ອງການ

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການປ່ຽນເປັນ ໄຟລ໌ Excel ໃນ Word, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເປີດໄຟລ໌ Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ. ເມື່ອໄຟລ໌ເປີດ, ໄປທີ່ແຖບ 'File' ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ 'Save As'. ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌, ເລືອກ 'PDF'. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ບັນ​ທຶກ PDF ນີ້​ໃນ​ສະ​ຖານ​ທີ່​ສະ​ດວກ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ໄດ້​ງ່າຍ​. ສິ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້​ເຮັດ​ແມ່ນ​ການ​ປ່ຽນ Excel ຂອງ​ທ່ານ​ເປັນ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່ Word ສາ​ມາດ​ເຂົ້າ​ໃຈ​ໄດ້​ງ່າຍ​ຂຶ້ນ​.

ປ່ຽນ Excel ເປັນ PDF ມັນເປັນບາດກ້າວທໍາອິດ. ແຕ່ວຽກງານຍັງບໍ່ແລ້ວ. ດຽວນີ້, ເຈົ້າຕ້ອງເປີດ PDF ນີ້ເທົ່ານັ້ນ ບັນ​ທຶກ​ໄວ້​ໃນ Word​. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເປີດຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ Word, ໄປທີ່ 'File' ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ 'Open'. ເລືອກ PDF ທີ່​ທ່ານ​ຫາ​ກໍ່​ບັນ​ທຶກ​ໄວ້​. Word ຈະຂໍໃຫ້ທ່ານຢືນຢັນວ່າທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມແປງ PDF ໃນເອກະສານ ຂອງ Word ທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້. ຍອມຮັບຄໍາຮ້ອງຂໍນີ້ແລະໃຫ້ Word ເຮັດ magic ຂອງມັນ. ເມື່ອຂະບວນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສແມ່ນສໍາເລັດ, ທ່ານຈະມີ a ເອກະສານ Word ເຊິ່ງເລີ່ມຕົ້ນເປັນໄຟລ໌ Excel.

ການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຂອງ PDF ເປັນ Word ມັນເປັນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ. ຈືຂໍ້ມູນການ, ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການແປງອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ, ຂຶ້ນກັບຄວາມສັບສົນຂອງໄຟລ໌ Excel ຕົ້ນສະບັບ. ເອກະສານທີ່ລຽບງ່າຍມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະແປໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງກວ່າ, ໃນຂະນະທີ່ເອກະສານທີ່ສັບສົນຫຼາຍອາດຈະຕ້ອງການການດັດແກ້ເພີ່ມເຕີມບາງຢ່າງເພື່ອບັນລຸຮູບລັກສະນະທີ່ຕ້ອງການ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານມີຄວາມຮູ້ທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ເປັນ Word ໂດຍໃຊ້ການເຊື່ອມໂຍງ Office. ທັກສະນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນຫຼາຍໆສະຖານະການ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບເອກະສານ Office ເລື້ອຍໆ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະຕິບັດຂະບວນການນີ້ຈົນກ່ວາທ່ານຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍກັບມັນ.

ການປ່ຽນເປັນຄໍາອອນໄລນ໌: ວິທີແກ້ໄຂດ້ານວິຊາການສໍາລັບການຫັນປ່ຽນໄວຂຶ້ນ

ເຕັກນິກທໍາອິດທີ່ຈະປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ເປັນ Word ແມ່ນຜ່ານວິທີການຄັດລອກແລະວາງ. ພຽງ​ແຕ່​ເປີດ​ໄຟລ​໌ Excel ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ປ່ຽນ​ແລະ​ ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເປັນ Word. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ເລືອກ​ຂໍ້​ມູນ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ຂວາ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ​ທາງ​ເລືອກ 'ສໍາ​ເນົາ​. ຕໍ່ໄປ, ເປີດເອກະສານ Word ໃຫມ່ແລະຄລິກຂວາໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຂໍ້ມູນແລະເລືອກທາງເລືອກ 'Paste'. ວິທີການນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍແລະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຈະແປງ.

ສໍາລັບການຫັນປ່ຽນໄວຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືພາກສ່ວນທີສາມທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ເປັນ Word ໃນກະພິບຕາ. ຕົວຢ່າງແມ່ນຊອບແວການແປງອອນໄລນ໌. ພຽງ​ແຕ່​ອັບ​ໄຟລ​໌ Excel ຂອງ​ທ່ານ​, ເລືອກ Word ເປັນ​ຮູບ​ແບບ​ຜົນ​ຜະ​ລິດ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ 'ແປງ​'​. ຊອບແວນີ້ອັດຕະໂນມັດປະຕິບັດການແປງ ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດໄຟລ໌ Word ປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ວິທີການນີ້ແມ່ນປະສິດທິພາບຫຼາຍແລະປະຫຍັດເວລາ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຈະແປງ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າບາງການບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ອາດມີຂໍ້ຈຳກັດຂະໜາດໄຟລ໌ ຫຼືຕ້ອງການການສະໝັກສະມາຊິກ.

ການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ: ຄໍາແນະນໍາແລະ Tricks ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການແປງຈາກ Excel ເປັນ Word

ເລີ່ມຕົ້ນກັບ ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “Save As” ມັນເປັນຫນຶ່ງໃນຄໍາແນະນໍາທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ສຸດທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບການແປງຈາກ Excel ເປັນ Word. ແທນທີ່ຈະພະຍາຍາມຄັດລອກແລະວາງໂດຍກົງ ຈາກ Excel ກັບ Word, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເປີດໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານ, ໄປທີ່ສ່ວນ "File" ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງແລະເລືອກ "Save As." ເມື່ອຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ເລືອກເອົາ "Word Document (.docx)" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ມີຢູ່. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ທັງຫມົດເຂົ້າໄປໃນ ໄຟລ໌ຄໍາ ໄວ​ແລະ​ບໍ່​ມີ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​.

ອັນທີສອງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ຮັກສາຕາຕະລາງ Excel ແລະຕາຕະລາງ ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາຢູ່ໃນ Word, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ວາງພິເສດ". trick ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສາຮູບລັກສະນະທີ່ແນ່ນອນຂອງຕາຕະລາງຫຼືກາຟ. ຈາກ Excel ໃນ Word. ພຽງແຕ່ເລືອກແລະຄັດລອກ ຂອບເຂດຂອງເຊວ, ຕາຕະລາງຫຼືຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນ Excel, ຫຼັງຈາກນັ້ນໄປທີ່ Word, ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ມັນ, ເລືອກ "ວາງພິເສດ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ "ເອກະສານເອກະສານ". ໄມໂຄຣຊອບ ເອັກເຊວ ວັດຖຸ". ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຮັກສາຕາຕະລາງຫຼືກຣາຟຂອງທ່ານຄືກັນກັບມັນຢູ່ໃນ Excel. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຈື່ໄວ້ວ່າວິທີການນີ້ປ່ຽນເນື້ອໃນ Excel ໃຫ້ເປັນຮູບພາບຄົງທີ່ໃນ Word, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຈະບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ມູນໄດ້ໂດຍກົງ. ຈາກ Word. ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາຮູບລັກສະນະທີ່ແນ່ນອນຂອງຂໍ້ມູນ Excel ໃນ Word, ນີ້ສາມາດເປັນທາງເລືອກທີ່ດີ.