ໃນມື້ນີ້, ປະສິດທິພາບໃນການຈັດການເອກະສານດິຈິຕອນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບເກືອບທຸກອາຊີບ. ວຽກງານທົ່ວໄປໃນບ່ອນເຮັດວຽກແມ່ນເພື່ອຄັດລອກຫນ້າທັງຫມົດຂອງ ເອກະສານຄໍາ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ, ປັບປຸງແກ້ໄຂຫຼືພຽງແຕ່ມີສໍາເນົາສໍາຮອງ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາ, ໃນທາງດ້ານວິຊາການແລະເປັນກາງ, ຂັ້ນຕອນແລະເຕັກນິກທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຄັດລອກຫນ້າທັງຫມົດຈາກເອກະສານ Word, ດັ່ງນັ້ນການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງພວກເຮົາແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮຽນຮູ້ວິທີການປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ, ໃຫ້ສືບຕໍ່ອ່ານ.
1. ແນະນໍາການຄັດລອກຫນ້າທັງຫມົດໃນ Word
ການຄັດລອກຫນ້າທັງຫມົດໃນ Word ສາມາດເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະເປັນ tutorial ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການປະຕິບັດວຽກງານນີ້. ປະສິດທິຜົນ.
ທໍາອິດ, ເພື່ອຄັດລອກຫນ້າທັງຫມົດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເນັ້ນໃສ່ເນື້ອຫາທັງຫມົດໃນຫນ້າ. ນີ້ ສາມາດເຮັດໄດ້ ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Ctrl + A, ເຊິ່ງຈະເລືອກຂໍ້ຄວາມທັງໝົດຢູ່ໃນໜ້າ.
ຕໍ່ໄປ, ເນື້ອຫາທີ່ເລືອກຕ້ອງຖືກຄັດລອກ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + C, ຫຼືໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ການເລືອກແລະເລືອກທາງເລືອກ "ຄັດລອກ". ເມື່ອເນື້ອໃນໄດ້ຖືກຄັດລອກ, ມັນສາມາດຖືກວາງໃສ່ບ່ອນອື່ນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Ctrl + V, ຫຼືຄລິກຂວາໃສ່ສະຖານທີ່ປາຍທາງແລະເລືອກຕົວເລືອກ "ວາງ". ແລະພ້ອມ! ໃນປັດຈຸບັນທ່ານມີສໍາເນົາຂອງຫນ້າທັງຫມົດໃນ Word.
2. ເຄື່ອງມືແລະວິທີການຄັດລອກຫນ້າເຕັມໃນ Word
ມີເຄື່ອງມືແລະວິທີການຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອຄັດລອກຫນ້າທັງຫມົດໃນ Word. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກທີ່ທ່ານສາມາດພິຈາລະນາ:
1. ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ເລືອກທັງຫມົດ".: ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກເນື້ອຫາທັງຫມົດຂອງຫນ້າໃນ Word, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ເລືອກທັງຫມົດ". ຟັງຊັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກແລະຄັດລອກຂໍ້ຄວາມແລະອົງປະກອບທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນຫນ້າ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດນີ້ໂດຍການນໍາໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ "Ctrl + A" ຫຼືໂດຍການເລືອກ "ເລືອກທັງຫມົດ" ທາງເລືອກໃນເມນູ "ແກ້ໄຂ".
2. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “Save as”: ອີກທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນການຄັດລອກແລະບັນທຶກຫນ້າທັງຫມົດໃນ Word ແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ "Save As". ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດບັນທຶກຫນ້າປັດຈຸບັນເປັນໄຟລ໌ໃຫມ່, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີສໍາເນົາຂອງຫນ້າແຍກຕ່າງຫາກ. ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້, ເລືອກຕົວເລືອກ “ບັນທຶກເປັນ” ຈາກເມນູ “ໄຟລ໌” ແລະເລືອກສະຖານທີ່ ແລະຊື່ຂອງໄຟລ໌.
3. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືພາຍນອກ: ນອກຈາກຄຸນສົມບັດທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Word, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືພາຍນອກເພື່ອຄັດລອກຫນ້າທັງຫມົດໃນ Word. ບາງເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສະເຫນີຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງສໍາລັບການຄັດລອກແລະດັດແປງເນື້ອຫາ, ເຊັ່ນ: ການຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບແລະລວມທັງຮູບພາບແລະກາຟິກ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວມີຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງ add-ons ຫຼືສ່ວນຂະຫຍາຍສໍາລັບ Word, ແລະສາມາດດາວໂຫຼດແລະຕິດຕັ້ງຈາກເວັບໄຊທ໌ພາກສ່ວນທີສາມ.
ຈື່ໄວ້ວ່າກ່ອນທີ່ຈະຄັດລອກຫນ້າເຕັມໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຄໍານຶງເຖິງຊັບສິນທາງປັນຍາແລະລິຂະສິດຂອງເນື້ອຫາ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີສິດອະນຸຍາດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຄັດລອກແລະນໍາໃຊ້ເນື້ອຫາທີ່ເຫມາະສົມ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າວິທີການແລະເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຄັດລອກຫນ້າທີ່ສົມບູນໃນ Word.
3. ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ: ວິທີການຄັດລອກຫນ້າທັງຫມົດໃນ Word
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສໍາເນົາຂອງຫນ້າທັງຫມົດໃນ Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
ຂັ້ນຕອນ 1: ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ມີຫນ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້.
ຂັ້ນຕອນ 2: ທ່ອງໄປຫາໜ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການເລື່ອນຕົວກະພິບຜ່ານຫນ້າຕ່າງໆຫຼືໃຊ້ແຖບນໍາທາງ. ເມື່ອທ່ານຢູ່ໃນຫນ້າທີ່ຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກເລືອກຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ຂັ້ນຕອນ 3: ໃຊ້ຄໍາສັ່ງ "Copy" ເພື່ອເຮັດຊ້ໍາຫນ້າທີ່ເລືອກ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາຄໍາສັ່ງນີ້ຢູ່ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ເທິງ, ໃນຕົວເລືອກ "ແກ້ໄຂ", ຫຼືພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "Ctrl + C" ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານຄັດລອກຫນ້າ, ມັນຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນ clipboard ຂອງຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
4. ການຄັດລອກຫນ້າ Word ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດ
ເພື່ອຄັດລອກຫນ້າ Word ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດ, ມີຫຼາຍປະສົມປະສານທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາສະເຫນີສາມຂອງການນໍາໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ.
1. Ctrl + A, Ctrl + C: ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກເນື້ອຫາທັງຫມົດໃນຫນ້າແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກມັນໃສ່ clipboard. ທໍາອິດ, ກົດ Ctrl + A ເພື່ອເລືອກຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໃນໜ້າ. ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + C ເພື່ອຄັດລອກມັນ.
2. Ctrl + Home, Shift + Ctrl + End, Ctrl + C: ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຄັດລອກສະເພາະບາງສ່ວນຂອງຫນ້າ. ທໍາອິດ, ກົດ Ctrl + ໜ້າ ທຳ ອິດ ເພື່ອໄປທີ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງເອກະສານ. ຈາກນັ້ນກົດ Shift + Ctrl + End ເພື່ອເລືອກເນື້ອຫາທັງໝົດຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນຈົນຮອດທ້າຍຂອງໜ້າ. ສຸດທ້າຍ, ກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ.
3. Ctrl + Shift + →, Ctrl + C: ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຄັດລອກເສັ້ນຫຼືຫຍໍ້ຫນ້າແທນທີ່ຈະເປັນຫນ້າທັງຫມົດ. ທໍາອິດ, ວາງຕົວກະພິບຢູ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງແຖວຫຼືວັກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກ. ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + Shift + → ເພື່ອເລືອກຂໍ້ຄວາມຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນໄປຫາທ້າຍແຖວ ຫຼືຫຍໍ້ໜ້າ. ສຸດທ້າຍ, ກົດ Ctrl + C ເພື່ອຄັດລອກມັນ.
ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເຫຼົ່ານີ້ມີປະໂຫຍດ ແລະປະຫຍັດເວລາໃນການສຳເນົາໜ້າ Word. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກ "ຄັດລອກ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ແຕ່ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເປັນວິທີທີ່ໄວກວ່າແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍໃນການປະຕິບັດວຽກງານນີ້. ລອງການປະສົມເຫຼົ່ານີ້ ແລະຄົ້ນພົບວ່າອັນໃດເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າທີ່ສຸດ.
5. ການຄັດລອກຫນ້າ Word ໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງແລະຕົວເລືອກເມນູ
ເພື່ອຄັດລອກຫນ້າ Word ໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງແລະຕົວເລືອກເມນູ, ມີຫຼາຍຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດຕາມຢ່າງລະອຽດ. ທໍາອິດ, ເລືອກຫນ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກໂດຍການກົດປຸ່ມ "Ctrl" ຄ້າງໄວ້ແລະຄລິກໃສ່ຫນ້າ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ເມນູ "ດັດແກ້" ແລະເລືອກເອົາ "ສໍາເນົາ" ທາງເລືອກ. ນີ້ຈະຄັດລອກເນື້ອຫາຂອງຫນ້າທີ່ເລືອກໃສ່ clipboard.
ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຫນ້າທີ່ຄັດລອກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການວາງມັນເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word ດຽວກັນ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມັນປາກົດແລະໄປທີ່ເມນູ "ແກ້ໄຂ". ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ວາງ". ເນື້ອຫາທີ່ສຳເນົາໄວ້ຈະຖືກໃສ່ໃນເອກະສານຢູ່ທີ່ສະຖານທີ່ທີ່ເລືອກໄວ້ກ່ອນໜ້ານີ້.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການວາງຫນ້າທີ່ຄັດລອກເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word ອື່ນຫຼືໂຄງການອື່ນ, ເຊັ່ນໂປແກມແກ້ໄຂຮູບພາບຫຼືຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອອກແບບກາຟິກ, ທໍາອິດເປີດເອກະສານຫຼືໂຄງການທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ເມນູ "ແກ້ໄຂ" ແລະເລືອກ "ວາງ" ທາງເລືອກ. ເນື້ອໃນທີ່ຄັດລອກໄປຈະໄດ້ຮັບການວາງໃນເອກະສານຫຼືໂຄງການໃນສະຖານທີ່ທີ່ກໍານົດໄວ້.
6. ຄັດລອກຫນ້າທັງຫມົດໃນ Word ແລະບັນທຶກມັນໄວ້ໃນເອກະສານອື່ນ
ສໍາລັບ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ມີຫນ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກ.
2. ວາງຕົວກະພິບຢູ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງໜ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາ.
3. ກົດປຸ່ມ Shift ເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າຄ້າງໄວ້, ແລະຈາກນັ້ນເລື່ອນໄປລຸ່ມສຸດຂອງໜ້າເພື່ອເລືອກມັນທັງໝົດ.
4. ຄລິກຂວາໃສ່ການເລືອກ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “ສຳເນົາ” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
5. ເປີດເອກະສານ Word ໃຫມ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກຫນ້າທີ່ຄັດລອກ.
6. ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງໜ້າ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “ວາງ” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
ພ້ອມແລ້ວ! ຕອນນີ້ເຈົ້າຈະມີໜ້າທັງໝົດທີ່ຖືກສຳເນົາ ແລະບັນທຶກໄວ້ໃນເອກະສານ Word ໃໝ່.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າວິທີການນີ້ຍັງໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບການຄັດລອກແລະບັນທຶກພາກສ່ວນອື່ນໆຂອງເອກະສານ, ບໍ່ພຽງແຕ່ຫນ້າທັງຫມົດ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອຕັດແລະຈັດລະບຽບເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ Word ຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະໄວ.
7. ຫຼີກເວັ້ນບັນຫາແລະຄວາມຜິດພາດໃນເວລາທີ່ຄັດລອກຫນ້າໃນ Word
ເມື່ອຄັດລອກຫນ້າໃນ Word, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະພົບບັນຫາແລະຄວາມຜິດພາດທີ່ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການນໍາສະເຫນີແລະການຈັດຮູບແບບຂອງເອກະສານ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ບາງມາດຕະການເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມບໍ່ສະດວກເຫຼົ່ານີ້ແລະຮັບປະກັນການສໍາເນົາສົບຜົນສໍາເລັດ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາໃນເວລາທີ່ການຄັດລອກຫນ້າໃນ Word
1. ເອົາເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກ: ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດສໍາເນົາ, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ເອົາເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກຈາກຫນ້າຕົ້ນສະບັບ. ນີ້ປະກອບມີຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ຫຼືກາຟທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເອກະສານໃຫມ່. ນີ້ຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນເວລາທີ່ການຄັດລອກອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
2. ກວດເບິ່ງຮູບແບບ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຮູບແບບຫນ້າຕົ້ນສະບັບຖືກຕັ້ງຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະຄັດລອກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "Print Preview" ເພື່ອເບິ່ງວ່າຫນ້າພິມຈະມີລັກສະນະແນວໃດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ກວດເບິ່ງຂອບ, ທິດທາງຂອງເຈ້ຍ, ແລະຂະຫນາດຕົວອັກສອນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມແຕກຕ່າງໃນສໍາເນົາສຸດທ້າຍ.
3. ໃຊ້ເຄື່ອງມືວາງພິເສດ: Word ມີຕົວເລືອກພິເສດຫຼາຍອັນທີ່ສາມາດຊ່ວຍຫຼີກເວັ້ນບັນຫາໃນເວລາຄັດລອກຫນ້າ. ຕົວຢ່າງ, ທາງເລືອກ "Keep Text only" ຈະລຶບຮູບແບບເພີ່ມເຕີມໃດໆ ແລະສອດຄ່ອງກັບການຈັດຮູບແບບເອກະສານໃໝ່. ເຊັ່ນດຽວກັນ, "ວາງຮູບພາບ" ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄັດລອກພຽງແຕ່ຮູບພາບຈາກຫນ້າຕົ້ນສະບັບ, ຮັກສາຄຸນນະພາບແລະຂະຫນາດຂອງມັນ.
8. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ຄັດລອກຫນ້າໃນ Word
ເມື່ອຄັດລອກຫນ້າໃນ Word, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະພົບກັບບັນຫາບາງຢ່າງທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ວຽກງານມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ໂຊກດີ, ມີວິທີແກ້ໄຂງ່າຍໆເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ແລະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາຈະລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາຄັດລອກຫນ້າໃນ Word ແລະວິທີການແກ້ໄຂພວກມັນ. ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ.
1. ຮູບແບບບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້: ເມື່ອທ່ານຄັດລອກຫນ້າຈາກເອກະສານຫນຶ່ງໄປຫາອີກ, ທ່ານອາດຈະເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ເຊັ່ນ: ການປ່ຽນແປງໃນຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ຫຼືສີ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ວາງພິເສດ" ຂອງ Word. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານວາງເນື້ອໃນທີ່ມີຮູບແບບດຽວກັນກັບເອກະສານຕົ້ນສະບັບ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຟັງຊັນນີ້, ທ່ານຕ້ອງຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງເນື້ອຫາ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ວາງພິເສດ" ແລະເລືອກ "ຮັກສາຮູບແບບແຫຼ່ງ." ດ້ວຍວິທີນີ້, ຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຈະຖືກຮັກສາໄວ້ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ.
2. ຮູບພາບທີ່ບິດເບືອນ: ເມື່ອທ່ານຄັດລອກຫນ້າທີ່ມີຮູບພາບ, ຮູບພາບຕ່າງໆອາດຈະຖືກບິດເບືອນຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນເອກະສານໃຫມ່. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ວາງພິເສດ" ທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ແຕ່ເລືອກຕົວເລືອກ "ຮູບພາບ" ແທນ "ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຮູບແບບ". ນີ້ຈະວາງຮູບພາບທີ່ມີຂະຫນາດແລະຕໍາແຫນ່ງດຽວກັນກັບເອກະສານຕົ້ນສະບັບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດແລະຕໍາແຫນ່ງຂອງຮູບພາບໃນເອກະສານໃຫມ່ດ້ວຍຕົນເອງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນປາກົດຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
9. ວິທີການຮັກສາຮູບແບບໃນເວລາທີ່ຄັດລອກຫນ້າໃນ Word
ບັນຫາ: ເມື່ອຄັດລອກຫນ້າໃນ Word, ທ່ານມັກຈະພົບວ່າການຈັດຮູບແບບຕົ້ນສະບັບບໍ່ໄດ້ຖືກຮັກສາໄວ້, ຜົນໄດ້ຮັບ ໃນເອກະສານ messy ແລະ unprofessional. ໂຊກດີ, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ທ່ານສາມາດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຈັດຮູບແບບຈະຄົງຕົວໃນເວລາຄັດລອກຫນ້າໃນ Word.
1. ໃຊ້ຟັງຊັນ “ວາງພິເສດ”: Una ວິທີການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ ວິທີຫນຶ່ງເພື່ອຮັກສາການຈັດຮູບແບບໃນເວລາຄັດລອກຫນ້າໃນ Word ແມ່ນການໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ວາງພິເສດ". ຕົວເລືອກນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານວາງເນື້ອຫາໃນຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງມັນ, ໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຮູບແບບຂອງເອກະສານປາຍທາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ຄັດລອກຫນ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊ້ໍາກັນ, ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງມັນ, ແລະເລືອກ "ວາງພິເສດ." ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວເລືອກ "ຮັກສາຮູບແບບແຫຼ່ງ". ເມື່ອຕົວເລືອກນີ້ຖືກເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ແລະເນື້ອໃນຈະຖືກວາງລົງໃນເອກະສານໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງຮູບແບບ.
2. ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ: ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການຮັກສາການຈັດຮູບແບບເມື່ອສຳເນົາໜ້າໃດໜຶ່ງໃນ Word ແມ່ນການໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າຂອງໂຄງການ. ຮູບແບບຕ່າງໆອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບທີ່ສອດຄ່ອງໃນທົ່ວເອກະສານ, ແລະເມື່ອທ່ານຄັດລອກແລະວາງຫນ້າ, ຮູບແບບຕ່າງໆຈະຍັງຄົງຢູ່. ເພື່ອໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, ພຽງແຕ່ນໍາໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ທີ່ຕ້ອງການກັບອົງປະກອບໃນຫນ້າຕົ້ນສະບັບ, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ຫົວຍ່ອຍ, ວັກ, ແລະອື່ນໆ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄັດລອກຫນ້າແລະວາງມັນເຂົ້າໄປໃນເອກະສານໃຫມ່. ການຈັດຮູບແບບຈະຖືກຮັກສາໄວ້ຕາມຮູບແບບທີ່ນຳໃຊ້.
3. ເອົາຮູບແບບທີ່ບໍ່ຕ້ອງການອອກ: ຖ້າທ່ານໄດ້ພະຍາຍາມທາງເລືອກຂ້າງເທິງນີ້ແລະການຈັດຮູບແບບຍັງຄົງບໍ່ຖືກຮັກສາໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງເມື່ອທ່ານຄັດລອກຫນ້າໃນ Word, ທ່ານສາມາດລອງເອົາຮູບແບບທີ່ບໍ່ຕ້ອງການອອກດ້ວຍຕົນເອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຄັດລອກຫນ້າຕົ້ນສະບັບແລະວາງໄວ້ໃນເອກະສານຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ, ເຊັ່ນ Notepad. ຈາກນັ້ນ, ຄັດລອກເນື້ອໃນຂອງ Notepad ແລະວາງໃສ່ໃນເອກະສານ Word ໃໝ່. ໂດຍການເຮັດສິ່ງນີ້, ການຈັດຮູບແບບທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຈະຖືກລຶບອອກແລະເນື້ອຫາຈະຖືກວາງໃສ່ໃນເອກະສານໃຫມ່ດ້ວຍຮູບແບບມາດຕະຖານຂອງ Word. ຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການແລະຮູບແບບຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຮັກສາການຈັດຮູບແບບໃນເວລາທີ່ຄັດລອກຫນ້າໃນ Word ທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະປະຫຍັດເວລາໂດຍການບໍ່ເຮັດຮູບແບບເອກະສານຄືນໃຫມ່. ທົດລອງໃຊ້ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ ແລະຊອກຫາອັນທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການ ແລະການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບຂອງເຈົ້າທີ່ດີທີ່ສຸດ.
10. ຄັດລອກສື່ເມື່ອຄັດລອກຫນ້າທັງຫມົດໃນ Word
ມີບາງຄັ້ງທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກແລະວາງຫນ້າທັງຫມົດໃນ Word, ແຕ່ເມື່ອເຮັດເຊັ່ນນັ້ນ, ພວກເຮົາພົບວ່າສື່ບໍ່ໄດ້ຖືກຄັດລອກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນີ້ອາດຈະເຮັດໃຫ້ອຸກອັ່ງ, ໂດຍສະເພາະຖ້າພວກເຮົາກໍາລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ມີຮູບພາບທີ່ສໍາຄັນ, ພາບຫນ້າຈໍ, ຫຼືຮູບພາບ. ໂຊກດີ, ມີບາງວິທີແກ້ໄຂບັນຫານີ້ທີ່ສາມາດຊ່ວຍພວກເຮົາຄັດລອກເນື້ອຫາສື່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ວິທີຫນຶ່ງເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້ແມ່ນການໃຊ້ທາງເລືອກ "ວາງພິເສດ" ຂອງ Word. ເມື່ອພວກເຮົາເລືອກຕົວເລືອກນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເລືອກຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການວາງເນື້ອຫາໃນຫນ້າ. ເພື່ອຄັດລອກເນື້ອຫາມັນຕິມີເດຍຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ພວກເຮົາສາມາດເລືອກຕົວເລືອກ "ຮູບພາບ" ຫຼື "HTML" ໃນເມນູພິເສດ. ນີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າຮູບພາບແລະສື່ອື່ນໆຖືກຄັດລອກຢ່າງຖືກຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ.
ທາງເລືອກອື່ນໃນການຄັດລອກສື່ເມື່ອວາງຫນ້າໃນ Word ແມ່ນການໃຊ້ຊອບແວພາກສ່ວນທີສາມ. ມີບາງແອັບພລິເຄຊັນທີ່ມີຢູ່ທີ່ຖືກອອກແບບມາໂດຍສະເພາະເພື່ອຄັດລອກແລະວາງເນື້ອຫາສື່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ແອັບພລິເຄຊັນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍພວກເຮົາໂອນເນື້ອຫາໃນຫນ້າ, ລວມທັງຮູບພາບແລະອົງປະກອບມັນຕິມີເດຍອື່ນໆ, ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະບໍ່ສູນເສຍຄຸນນະພາບ. ບາງເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂແລະປັບສື່ໄດ້ເມື່ອມັນຖືກວາງໄວ້ໃນເອກະສານ Word.
11. ສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະຟື້ນຟູຫນ້າໃນ Word
- ເຮັດໃຫ້ເປັນ backup ຄູ່ມືກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການດັດແກ້ໃດໆກັບຫນ້າ Word ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການເລືອກໄຟລ໌ແລະຄລິກໃສ່ "ບັນທຶກເປັນ," ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກທີ່ຕັ້ງແລະຊື່ສໍາລັບການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າທ່ານສາມາດກັບຄືນການປ່ຽນແປງໄດ້ຖ້າມີບາງຢ່າງຜິດພາດ.
- ເພື່ອຟື້ນຟູຫນ້າທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນເມື່ອກ່ອນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ຢູ່ເທິງຊ້າຍຂອງຫນ້າຈໍ. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກເອົາ "ເປີດ" ແລະທ່ອງໄປຫາໄຟລ໌າຮອງໃນສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານບັນທຶກໄວ້. ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ໄຟລ໌ເພື່ອເປີດມັນ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກູ້ຄືນສະບັບກ່ອນຫນ້າຂອງຫນ້າ, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌", ເລືອກ "ກ່ຽວກັບ" ແລະເລືອກ "ຈັດການສະບັບ." ທີ່ນີ້ທ່ານຈະເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສະບັບທີ່ບັນທຶກໄວ້ທັງຫມົດຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ເລືອກສະບັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຟື້ນຟູແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຟື້ນຟູ." ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະບັນທຶກເອກະສານຫຼັງຈາກການຟື້ນຟູ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດ ສໍາເນົາສໍາຮອງ ແຕ່ລະໄລຍະເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນກໍລະນີຂອງຄວາມຜິດພາດຫຼືຄວາມລົ້ມເຫລວໃນລະບົບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນໃຊ້ເຄື່ອງມືສໍາຮອງອັດຕະໂນມັດເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການງ່າຍດາຍແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງມີບັນຫາໃນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຫຼືການຟື້ນຟູຫນ້າໃນ Word, ທ່ານສາມາດປຶກສາການສອນອອນໄລນ໌ທີ່ຈະນໍາພາທ່ານຜ່ານຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຄົ້ນຫາພາກຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Word ຫຼືໃຊ້ກະດານສົນທະນາຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຄໍາແນະນໍາແລະວິທີແກ້ໄຂຈາກຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີປະສົບການອື່ນໆ.
12. ທາງເລືອກຂັ້ນສູງເພື່ອຄັດລອກຫນ້າເຕັມໃນ Word
ເພື່ອຄັດລອກຫນ້າທີ່ສົມບູນໃນ Word, ມີທາງເລືອກຂັ້ນສູງຫຼາຍອັນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດວຽກງານນີ້ໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ນີ້ແມ່ນສາມວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້:
1. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດໜ້າຊ້ຳກັນ: ໃນຄຳສັບ, ທ່ານສາມາດສຳເນົາໜ້າທັງໝົດໄດ້ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “ໜ້າຊໍ້າກັນ”. ເພື່ອເຮັດມັນ, ພຽງແຕ່ ທ່ານຕ້ອງເລືອກ ຫນ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກ, ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ຫນ້າຊ້ໍາກັນ". ຟັງຊັນນີ້ຈະສ້າງສໍາເນົາທີ່ແນ່ນອນຂອງຫນ້າທີ່ເລືອກໃນເອກະສານດຽວກັນ.
2. ໃຊ້ຟັງຊັນການຈັດຮູບແບບສຳເນົາ ແລະວາງ: ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງແມ່ນໃຊ້ຟັງຊັນການຈັດຮູບແບບການສຳເນົາ ແລະວາງຂອງ Word. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງເລືອກຫນ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ໃນປຸ່ມ "Format painter". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາຫນ້າບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະວາງຮູບແບບແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ວາງຮູບແບບ". ນີ້ຈະຄັດລອກຮູບແບບເຕັມຂອງຫນ້າຕົ້ນສະບັບໄປຫາຫນ້າປາຍທາງ.
3. ໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ: ນອກຈາກຕົວເລືອກຂ້າງເທິງແລ້ວ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອຄັດລອກຫນ້າທັງຫມົດໃນ Word. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເລືອກຫນ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ "Ctrl" + "Shift" + "Home" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກມັນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ "Ctrl" + "C". ຈາກນັ້ນ, ເລືອກໜ້າປາຍທາງ ແລະວາງສຳເນົາໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ “Ctrl” + “V”. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄັດລອກເນື້ອຫາທັງຫມົດຂອງຫນ້າເຂົ້າໄປໃນ Word ໄດ້ໄວ.
ໃນສັ້ນ, ການຄັດລອກຫນ້າທັງຫມົດໃນ Word ສາມາດເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍຖ້າທ່ານໃຊ້ທາງເລືອກຂັ້ນສູງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການໃຊ້ຄຸນສົມບັດໜ້າຊໍ້າກັນ, ສຳເນົາ ແລະວາງການຈັດຮູບແບບ ຫຼືປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ, ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເຮັດສຳເລັດໜ້າວຽກນີ້ໄດ້. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະປະຫຍັດເວລາໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກັບ Word.
13. Pro Tips and Tricks to Copy a Word Page effectively
ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນ. ມັນສາມາດເປັນຄວາມອຸກອັ່ງແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ຈະພະຍາຍາມຄັດລອກຫນ້າທັງຫມົດຈາກເອກະສານ Word, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມຮັກສາຮູບແບບແລະຮູບແບບຕ່າງໆ. ໂຊກດີ, ມີວິທີການແລະເຕັກນິກທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດສໍາເລັດວຽກງານນີ້ໄວແລະຖືກຕ້ອງ.
1. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “ເລືອກຫຼາຍອັນ”: Word ສະເໜີທາງເລືອກໃນການເລືອກຫຼາຍລາຍການ ແລະຄັດລອກພວກມັນໃນຂັ້ນຕອນດຽວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "Ctrl" ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ເລືອກພາກສ່ວນ, ວັກຫຼືຮູບພາບທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ສໍາເນົາ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງໄດ້.
2. ໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ແລະແມ່ແບບ: ກ່ອນທີ່ຈະຄັດລອກຫນ້າ, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຮູບແບບແລະແມ່ແບບກັບເອກະສານຕົ້ນສະບັບ. ວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນການຈັດຮູບແບບແລະຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຮູບແບບໃນເວລາທີ່ຄັດລອກແລະວາງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ຫົວຂໍ້, ຫຍໍ້ຫນ້າ, ແລະຮູບແບບອົງປະກອບຕາອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເອກະສານຂອງທ່ານ.
3. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “ວາງພິເສດ”: ເມື່ອທ່ານວາງໜ້າທີ່ສຳເນົາໄວ້ໃນເອກະສານອື່ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຊ້ຕົວເລືອກ “ວາງພິເສດ” ແທນຕົວເລືອກ “ສຳເນົາ ແລະ ວາງ” ເລີ່ມຕົ້ນ. ຄຸນສົມບັດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບການວາງທີ່ຕ້ອງການໄດ້, ເຊັ່ນ: "ຮັກສາແຫຼ່ງການຈັດຮູບແບບ" ຫຼື "ວາງຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາເທົ່ານັ້ນ." ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບເນື້ອຫາທີ່ຖືກຄັດລອກເຂົ້າໄປໃນເອກະສານໃຫມ່ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງມັນ.
ດ້ວຍເຫລົ່ານີ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະເຄັດລັບ ຜູ້ຊ່ຽວຊານ, ທ່ານຈະສາມາດຄັດລອກຫນ້າ Word ຈາກ ວິທີການປະສິດທິພາບ ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍການຈັດຮູບແບບ ແລະຮູບແບບຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ. ເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະລອງພວກມັນແລະຄົ້ນພົບຜົນໄດ້ຮັບດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ!
14. ບົດສະຫຼຸບແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຄັດລອກຫນ້າໃນ Word
ເມື່ອຄັດລອກຫນ້າໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາບົດສະຫຼຸບທີ່ແນ່ນອນແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດຢູ່ໃນໃຈເພື່ອຮັບປະກັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນ:
1. ທົບທວນຄືນຮູບແບບ: ກ່ອນທີ່ຈະຄັດລອກຫນ້າທັງຫມົດ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະທົບທວນຄືນການຈັດຮູບແບບຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກຈັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນີ້ລວມມີການປັບຂອບ, ການຈັດຮຽງ, ຫຍໍ້ໜ້າ, ແລະຮູບແບບຕົວອັກສອນ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ເມື່ອຄັດລອກຫນ້າ, ຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຈະຖືກຮັກສາໄວ້ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ.
2. ໃຊ້ຟັງຊັນ 'Copy and Paste Special': ແທນທີ່ຈະໃຊ້ຟັງຊັນການຄັດລອກແລະວາງແບບດັ້ງເດີມ, ມັນມັກໃຊ້ຕົວເລືອກ 'ການຄັດລອກແລະວາງພິເສດ' ຂອງ Word. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກອົງປະກອບໃດຈະຖືກຄັດລອກ, ເຊັ່ນ: ຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບຫຼືຮູບແບບ. ໂດຍການເລືອກອົງປະກອບເພື່ອຄັດລອກຢ່າງລະມັດລະວັງ, ທ່ານຫຼີກເວັ້ນການເອົາຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໄປຫາຫນ້າໃຫມ່.
3. ກວດສອບຄວາມສອດຄ່ອງ: ຫຼັງຈາກການຄັດລອກຫນ້າ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງທົບທວນຄືນຫນ້າໃຫມ່ຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນແລະຮູບແບບໄດ້ຖືກຄັດລອກຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະສອດຄ່ອງ. ແນະນໍາໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າຫົວຂໍ້, ວັກ, ຕາຕະລາງຫຼືອົງປະກອບອື່ນໆຖືກເກັບໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃນການຈັດຮູບແບບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ປະຕິບັດການພິມແລະການເບິ່ງການທົດສອບໃນ ອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ເພື່ອຮັບປະກັນການນໍາສະເຫນີທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ໃນສັ້ນ, ການຄັດລອກຫນ້າທັງຫມົດຂອງ Word ສາມາດຖືວ່າເປັນວຽກງານດ້ານວິຊາການ, ແຕ່ຍ້ອນເຄື່ອງມືແລະຄຸນສົມບັດທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍໂຄງການ, ມັນຈະກາຍເປັນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິພາບ. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຈັບແລະຫຼິ້ນເນື້ອຫາທີ່ຕ້ອງການຂອງຫນ້າທັງຫມົດໃນພຽງແຕ່ສອງສາມຄລິກ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສໍາເນົາແລະການວາງພາກສ່ວນບຸກຄົນ! ຈື່ໄວ້ສະເໝີທີ່ຈະໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ ແລະປັບຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ດ້ວຍເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດເຮັດຊ້ໍາຫນ້າທັງຫມົດຂອງ Word ແລະນໍາໃຊ້ມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນໂຄງການຫຼືເອກະສານໃດໆທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່. ພວກເຮົາຫວັງວ່າຄູ່ມືນີ້ມີປະໂຫຍດໃນການແກ້ໄຂຄໍາຖາມຫຼືຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃດໆທີ່ເຈົ້າອາດຈະມີ. ສືບຕໍ່ຄົ້ນຫາຄວາມເປັນໄປໄດ້ແລະເຄື່ອງມືທີ່ Word ມີໃຫ້, ແລະທ່ານຈະບໍ່ແປກໃຈກັບຄວາມຫລາກຫລາຍແລະການເຮັດວຽກຂອງມັນ. ດຽວນີ້ມັນເຖິງເວລາຂອງເຈົ້າທີ່ຈະເອົາທັກສະການຄັດລອກແລະແກ້ໄຂ Word ຂອງທ່ານໄປໃຊ້!
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.