ໃນໂລກຂອງການວິເຄາະຂໍ້ມູນແລະການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນ, Excel ໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ຫນ້າສັງເກດທີ່ສຸດຂອງມັນແມ່ນກາຟ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ຂໍ້ມູນເກັບກໍາໄດ້ຖືກສະແດງຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະຊັດເຈນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ຈາກການເລືອກຂໍ້ມູນເພື່ອປັບແຕ່ງອົງປະກອບຕາຕະລາງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະສື່ສານການຄົ້ນພົບຂອງເຈົ້າຢ່າງຈະແຈ້ງ, ອ່ານຕໍ່!
1. ແນະນຳການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel
ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ສົມບູນໃນການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel. ຕາຕະລາງແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບສໍາລັບການເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນແລະການສື່ສານຂໍ້ມູນ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຕະຫຼອດຂໍ້ຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາພາທ່ານ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ໃນຂະບວນການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ໃຫ້ລາຍລະອຽດທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາໃດໆ.
ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການອະທິບາຍພື້ນຖານຂອງຕາຕະລາງໃນ Excel, ລວມທັງປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ແລະໃນເວລາທີ່ມັນເຫມາະສົມທີ່ຈະນໍາໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ. ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ກຣາບ ແລະວິທີການຈັດລະບຽບມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດຮູບແບບແລະປັບແຕ່ງຕາຕະລາງຂອງທ່ານໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ.
ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈດີຂື້ນໃນລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ພວກເຮົາຈະລວມເອົາບົດສອນລະອຽດ, ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ, ແລະຕົວຢ່າງການປະຕິບັດ. ພວກເຮົາຍັງຈະແນະນໍາທ່ານກ່ຽວກັບເຄື່ອງມື Excel ແລະຄຸນສົມບັດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການສ້າງຕາຕະລາງງ່າຍຂຶ້ນ. ດ້ວຍຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານຈະສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາໃດໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel ແລະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້.
2. ປະເພດຂອງຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel
ຕາຕະລາງແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນໃນ Excel ເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນຢ່າງຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. Excel ສະເຫນີປະເພດຕາຕະລາງທີ່ຫລາກຫລາຍເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການແລະສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງສ່ວນຂອງ:
1. ຕາຕະລາງຖັນ: ຕາຕະລາງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການປຽບທຽບຄ່າລະຫວ່າງປະເພດຕ່າງໆ. ທ່ານສາມາດສະແດງຂໍ້ມູນເປັນກຸ່ມຫຼື stacked, ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງປະເພດ.
2. ຕາຕະລາງເສັ້ນ: ຕາຕະລາງເຫຼົ່ານີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນແນວໂນ້ມຂອງຂໍ້ມູນໃນໄລຍະເວລາໃດຫນຶ່ງ. ພວກມັນມີປະໂຫຍດສໍາລັບການເປັນຕົວແທນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ປ່ຽນແປງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ເຊັ່ນຊຸດເວລາ.
3. ຕາຕະລາງແຖບ: ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕາຕະລາງຖັນ, ຕາຕະລາງແຖບແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການປຽບທຽບຄ່າລະຫວ່າງປະເພດຕ່າງໆ. ຄວາມແຕກຕ່າງແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນແຖບແນວນອນແທນທີ່ຈະເປັນແນວຕັ້ງ.
4. ຕາຕະລາງພື້ນທີ່: ຕາຕະລາງເຫຼົ່ານີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນການແຈກຢາຍຂໍ້ມູນໃນຊຸດ. ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ການປະກອບສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງແຕ່ລະມູນຄ່າໃນຊຸດແລະເບິ່ງວ່າມັນປ່ຽນແປງແນວໃດໃນໄລຍະເວລາ.
5. ຕາຕະລາງ Pie: ຕາຕະລາງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການສະແດງອັດຕາສ່ວນຂອງພາກສ່ວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງທັງຫມົດ. ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ຫມວດສະເພາະຫຼືທຸກຫມວດຫມູ່ເພື່ອສະແດງຄວາມສໍາພັນຂອງເຂົາເຈົ້າກັບຈໍານວນທັງຫມົດ.
ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄວາມຫລາກຫລາຍຂອງຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel ເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າແຕ່ລະປະເພດຂອງກາຟມີລັກສະນະແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງຕົນເອງ. ທົດລອງກັບປະເພດຕ່າງໆເພື່ອຊອກຫາອັນທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອກວດເບິ່ງບົດສອນແລະຕົວຢ່າງເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບທາງເລືອກຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່. ມີຄວາມມ່ວນໃນການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ສວຍງາມໃນ Excel!
3. ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ: ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງພື້ນຖານໃນ Excel
ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງຂັ້ນຕອນຕ່າງໆໃຫ້ທ່ານເຫັນ ເພື່ອສ້າງ ເສັ້ນສະແດງພື້ນຖານໂດຍໃຊ້ ໄມໂຄຣຊອບ ເອັກເຊວ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍເຫຼົ່ານີ້ແລະທ່ານຈະສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນວິທີທີ່ຈະແຈ້ງແລະເຂົ້າໃຈຫຼາຍ:
- ເປີດ Microsoft Excel ແລະໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກາຟເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ.
- ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ໃນຕາຕະລາງ, ລວມທັງປ້າຍແຖວແລະຖັນ, ໂດຍການກົດປຸ່ມ "Ctrl" ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ຄລິກ.
- ໃນແຖບເມນູດ້ານເທິງ, ເລືອກແຖບ "ໃສ່" ແລະຄລິກໃສ່ "ຕາຕະລາງ." ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະເປີດຂຶ້ນດ້ວຍຕາຕະລາງປະເພດຕ່າງໆທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກໄດ້.
ເລືອກປະເພດກາຟທີ່ເໝາະສົມກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານທີ່ສຸດ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະແດງແນວໂນ້ມໃນໄລຍະເວລາ, ທ່ານສາມາດເລືອກເສັ້ນສະແດງເສັ້ນ. ເມື່ອທ່ານເລືອກປະເພດຕາຕະລາງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ແລະ Excel ຈະສ້າງຕາຕະລາງໃນຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດ.
ປັບແຕ່ງຕາຕະລາງຂອງທ່ານຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນຫົວຂໍ້, ສີ, ປ້າຍຊື່ແລະທາງເລືອກອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍ. ພຽງແຕ່ຄລິກຂວາໃສ່ຕາຕະລາງແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການປັບປຸງແກ້ໄຂ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມອົງປະກອບຂອງການອອກແບບເຊັ່ນ: ຄວາມຫມາຍຫຼືຫົວຂໍ້ໃນຕາຕະລາງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນແລະເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ.
4. ການປັບແຕ່ງອົງປະກອບຂອງຕາຕະລາງໃນ Excel
ສິ່ງດັ່ງກ່າວແມ່ນ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນແລະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານດຶງດູດສາຍຕາຫຼາຍຂຶ້ນ. ໂຊກດີ, Excel ສະເຫນີທາງເລືອກການປັບແຕ່ງທີ່ຫລາກຫລາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບທຸກລາຍລະອຽດຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເພື່ອປັບແຕ່ງອົງປະກອບຕາຕະລາງໃນ Excel:
1. ເລືອກຕາຕະລາງ: ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແມ່ນເລືອກຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ການປັບແຕ່ງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງເພື່ອເປີດໃຊ້ມັນແລະເຄື່ອງມືຕາຕະລາງຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບ "ການອອກແບບ" ຂອງເມນູ Excel.
2. ປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການເລືອກທາງເລືອກອື່ນໃນສ່ວນ "ປະເພດ" ຂອງເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກຈາກຫຼາຍປະເພດຂອງຕາຕະລາງ, ເຊັ່ນ: ຖັນ, ເສັ້ນ, ພື້ນທີ່, ແລະອື່ນໆ.
3. ປັບຕັດທອນລາຍຈ່າຍແລະນິທານ: ເພື່ອປັບແຕ່ງແກນແລະຄວາມຫມາຍຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນແລະເລືອກ "ຮູບແບບແກນ" ຫຼື "ຮູບແບບຄວາມຫມາຍ." ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກໃນການປັບຫົວຂໍ້, ປ້າຍກຳກັບ, ເກັດ ແລະອື່ນໆອີກ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນຮູບແບບແລະສີຂອງອົງປະກອບໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ສ່ວນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະສື່ສານມັນໃນທາງທີ່ມີປະສິດທິຜົນທາງສາຍຕາ. ທົດລອງກັບທາງເລືອກການປັບແຕ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ Excel ສະເຫນີເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ. ມ່ວນກັບການສ້າງກາຟທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະດຶງດູດໃຈເພື່ອນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງຊັດເຈນ ແລະຖືກຕ້ອງ!
5. ວິທີການໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງໃນ Excel
ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ, ທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ. ໃນທີ່ນີ້ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນວິທີການປະຕິບັດວຽກງານນີ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະວ່ອງໄວ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກຈັດຢູ່ໃນຕາຕະລາງແລະມີຄວາມຄິດທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບປະເພດຂອງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສ້າງ.
ເພື່ອໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງໃນ Excel, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ຫນູເພື່ອຄລິກແລະລາກໄປເທິງເຊລ, ຫຼືທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມ Ctrl ໃນຂະນະທີ່ການເລືອກແຕ່ລະຫ້ອງແຕ່ລະຄົນ.
- ຫຼັງຈາກການເລືອກຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ໄປທີ່ "Insert" ແຖບໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ຂອງ Excel. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນປະເພດຕ່າງໆຂອງກາຟິກທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປະເພດຂອງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ແລະເລືອກເອົາຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່. Excel ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຕົວຢ່າງຂອງກາຟທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເລືອກປະເພດຕາຕະລາງແລະທາງເລືອກທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK" ເພື່ອແຊກຕາຕະລາງເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ຈາກທີ່ນີ້, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ຮູບແບບແລະເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ໃນແຖບ "ຮູບແບບ", ເຊັ່ນ: ການປ່ຽນສີ, ເພີ່ມຊື່ຫຼືປ້າຍຊື່, ແລະປັບແກນ.
6. ເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນແລະແກນໃນຕາຕະລາງ Excel
ເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວິທີການເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນແລະແກນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະເປັນຕາດຶງດູດໃຈ. ນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນຫຼັກເພື່ອບັນລຸອັນນີ້:
- ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງຫຼືໂດຍການນໍາໃຊ້ "ເລືອກຂໍ້ມູນ" ການທໍາງານໃນແຖບ "ໂຄງຮ່າງ" ຂອງແຖບເຄື່ອງມືແຜນວາດ.
- ປັບແກນກາຟຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດດັດແປງຂອບເຂດຂອງຄ່າທີ່ສະແດງຢູ່ໃນແກນ X ແລະ Y ແລະປ່ຽນຂອບເຂດຂອງປ້າຍຊື່. ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເພີ່ມແກນ Y ທີສອງຖ້າທ່ານຕ້ອງການເປັນຕົວແທນຂອງຂໍ້ມູນຂະຫນາດຕ່າງໆ.
- ປັບແຕ່ງຊຸດຂໍ້ມູນເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນຫຼັກ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຮູບແບບເສັ້ນ, ຫຼືຮູບແບບກັບແຕ່ລະຊຸດຂໍ້ມູນເພື່ອປັບປຸງການອ່ານຂອງຕາຕະລາງໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປ້າຍຊື່ໃສ່ຊຸດເພື່ອສະແດງຄ່າໃນຕາຕະລາງ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ Excel ສະຫນອງເຄື່ອງມືແລະຫນ້າທີ່ຫລາກຫລາຍສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ເຊັ່ນ: ຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມຫົວຂໍ້, ຄວາມຫມາຍ, ຕົວກອງ, ແລະອື່ນໆ. ທົດລອງໃຊ້ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ ແລະປັບແຕ່ງຕາຕະລາງຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງເຈົ້າ.
7. ການນໍາໃຊ້ຕົວກອງແລະທາງເລືອກຂັ້ນສູງໃນເວລາທີ່ສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel
ເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກອງແລະທາງເລືອກຂັ້ນສູງເພື່ອປັບແຕ່ງແລະປັບປຸງການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການວິເຄາະລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນຈຸດສໍາຄັນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຕົວແທນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາຈະລາຍລະອຽດບາງຂັ້ນຕອນແລະລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນໃນການນໍາໃຊ້ຕົວກອງແລະທາງເລືອກຂັ້ນສູງໃນເວລາສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການມອບຫມາຍປ້າຍໃສ່ແຕ່ລະຄໍລໍາແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນແຕ່ລະຕາລາງ. ເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກຈັດລຽງ, ຊ່ວງທີ່ຕ້ອງການເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງສາມາດເລືອກໄດ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກໃນແຖບ "Insert" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາປະເພດທີ່ຕ້ອງການຂອງຕາຕະລາງ.
ເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງ, ຕົວກອງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສະແດງຫຼືຊ່ອນບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງເລືອກຕາຕະລາງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົ້າຫາຕົວເລືອກ "ການກັ່ນຕອງ" ໃນແຖບ "ອອກແບບ" ຂອງແຖບເຄື່ອງມື. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດສ້າງຕົວກອງຕາມຕົວແປທີ່ມີຢູ່ໃນຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ທາງເລືອກຂັ້ນສູງເຊັ່ນ: ຕົວຕັດຂໍ້ມູນຫຼືການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ພາບທີ່ຊັດເຈນແລະລະອຽດກວ່າ.
8. ເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາສະເຫນີຂອງກາຟໃນ Excel
ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃນ Excel, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານເພື່ອຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນຢ່າງຊັດເຈນແລະມີປະສິດທິພາບ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນເຕັກນິກແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງກາຟິກຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ຫນຶ່ງໃນການພິຈາລະນາທໍາອິດໃນເວລາທີ່ເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາສະເຫນີຕາຕະລາງຂອງທ່ານແມ່ນການເລືອກປະເພດຕາຕະລາງທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອເປັນຕົວແທນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. Excel ສະຫນອງທາງເລືອກທີ່ຫລາກຫລາຍ, ເຊັ່ນ: ຕາຕະລາງຖັນ, ຕາຕະລາງເສັ້ນ, ຕາຕະລາງແຖບ, ຕາຕະລາງ pie, ແລະອື່ນໆ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກເອົາປະເພດຂອງກາຟທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດສົມທົບກາຟປະເພດຕ່າງໆເພື່ອເປັນຕົວແທນຂອງຕົວແປທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນກາຟດຽວກັນ.
ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການປັບແຕ່ງຮູບແບບຂອງກາຟິກ. ທ່ານສາມາດປັບອົງປະກອບເຊັ່ນ: ຂະຫນາດ, ສີ, ຮູບແບບເສັ້ນ, ຫຼືຕົວອັກສອນທີ່ໃຊ້ໃນຕັດທອນລາຍຈ່າຍແລະປ້າຍ. ໃຊ້ສີທີ່ກົງກັນຂ້າມຢ່າງເຫມາະສົມ, ຫຼີກເວັ້ນການປະສົມທີ່ເຮັດໃຫ້ການອ່ານຍາກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ມີຂະຫນາດທີ່ເຫມາະສົມກັບປ້າຍຊື່. ຈື່ໄວ້ວ່າເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຕົວແທນໃນກາຟ.
9. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບແລະການອອກແບບໃນຕາຕະລາງ Excel
ເພື່ອເພີ່ມລັກສະນະສາຍຕາຂອງຕາຕະລາງ Excel, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບແລະການອອກແບບ. ໂດຍຜ່ານຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດປັບແລະປັບແຕ່ງຮູບພາບຂອງທ່ານຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ມັນມີຄວາມດຶງດູດແລະເຂົ້າໃຈຫຼາຍຂຶ້ນ. ສຳລັບຜູ້ໃຊ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການນໍາໃຊ້ບາງເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດແມ່ນທາງເລືອກ "ຮູບແບບຕາຕະລາງ". ຄຸນສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລືອກຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າໄດ້ຫຼາກຫຼາຍຮູບແບບສຳລັບຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ເພີ່ມການສຳພັດແບບມືອາຊີບ ແລະ ສອດຄ່ອງໃນການນຳສະເໜີຂອງທ່ານ. ພຽງແຕ່ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບ, ໄປທີ່ແຖບ "ອອກແບບ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ແລະເລືອກຮູບແບບຈາກຄັງຮູບພາບ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ເພີ່ມເຕີມໂດຍການເລືອກການປະສົມສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຜົນກະທົບ.
ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງເພື່ອປັບປຸງການອອກແບບຕາຕະລາງຂອງທ່ານແມ່ນທາງເລືອກ "ອົງປະກອບຕາຕະລາງ". ຄຸນສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມ ຫຼືລຶບອົງປະກອບເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ແກນ, ຫຼືປ້າຍກຳກັບຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້, ເລືອກຕາຕະລາງແລະໄປທີ່ແຖບ "ອອກແບບ". ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼືເອົາອົງປະກອບຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຫົວຂໍ້ໃສ່ຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ເລືອກຕົວເລືອກ "ຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງ" ແລະພິມຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕໍາແຫນ່ງແລະຮູບແບບຂອງອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
10. ວິທີການປັບປຸງຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ຕາຕະລາງໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນແລະຂໍ້ມູນຕາ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງຄັ້ງມັນສາມາດເປັນຕາເບື່ອທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ອັບເດດຕາຕະລາງດ້ວຍຕົນເອງທຸກຄັ້ງທີ່ມີການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນພື້ນຖານ. ໂຊກດີ, Excel ສະເຫນີທາງເລືອກທີ່ຈະປັບປຸງຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ.
ເພື່ອອັບເດດຕາຕະລາງໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປັບປຸງອັດຕະໂນມັດ.
2. ໄປທີ່ແຖບ “Layout” ໃນແຖບເຄື່ອງມືກຣາບຟິກ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເລືອກຂໍ້ມູນ" ທາງເລືອກໃນກຸ່ມ "ຂໍ້ມູນ".
4. ໃນ “ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ” ປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບ, ກວດສອບວ່າຕົວເລືອກ “ອັບເດດອັດຕະໂນມັດ” ຖືກເລືອກແລ້ວ.
5. ຄລິກ "ຕົກລົງ" ເພື່ອປິດໜ້າຕ່າງປັອບອັບ.
ເມື່ອທ່ານເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລ້ວ, ຕາຕະລາງຈະອັບເດດອັດຕະໂນມັດທຸກຄັ້ງທີ່ມີການປ່ຽນແປງຕໍ່ກັບຂໍ້ມູນພື້ນຖານ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ ໃນເວລາຈິງ ຫຼືຖ້າຂໍ້ມູນມີການປ່ຽນແປງເລື້ອຍໆ.
ນອກເຫນືອຈາກການປັບປຸງຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດ, Excel ຍັງສະເຫນີທາງເລືອກອື່ນເພື່ອປັບແຕ່ງແລະປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງ, ເພີ່ມຫົວຂໍ້ແລະປ້າຍຊື່, ປັບຕັດທອນລາຍຈ່າຍ, ແລະມີຫຼາຍຫຼາຍ. ສຳຫຼວດຕົວເລືອກທັງໝົດທີ່ມີຢູ່ໃນແຖບ “ອອກແບບ” ແລະທົດລອງກັບການຕັ້ງຄ່າຕ່າງໆເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ການໂຫຼດຕາຕະລາງຄືນໃໝ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ສະດວກທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເກັບພາບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫ້ທັນສະໃໝໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງແລະຄົ້ນຫາທາງເລືອກການປັບແຕ່ງທັງຫມົດທີ່ມີເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈແລະມີປະສິດທິພາບໃນ Excel. ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມແລະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້!
11. ການແບ່ງປັນແລະການສົ່ງອອກຕາຕະລາງໃນ Excel
ການແບ່ງປັນຕາຕະລາງແລະການສົ່ງອອກຄຸນນະສົມບັດໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການສະແດງແລະແຈກຢາຍ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ໃນວິທີການທີ່ດຶງດູດສາຍຕາ. ດ້ວຍຄຸນນະສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນຮູບພາບຂອງທ່ານກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆແລະສົ່ງອອກໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນ ຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນການນໍາສະເຫນີ, ບົດລາຍງານຫຼືເອກະສານອື່ນໆ.
ເພື່ອແບ່ງປັນຕາຕະລາງໃນ Excel, ພຽງແຕ່ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນແລະຄລິກໃສ່ແຖບ "ແບ່ງປັນ" ຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສົ່ງອີເມວກາຟ, ບັນທຶກມັນ ໃນຄລາວ ຫຼືແບ່ງປັນມັນໃນ ເຄືອຂ່າຍສັງຄົມ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ອື່ນສາມາດແກ້ໄຂຕາຕະລາງໄດ້, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເວລາຈິງຂອງ Excel.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກຕາຕະລາງ Excel ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ນອກໂຄງການ, ທ່ານກໍ່ມີຫຼາຍທາງເລືອກ. ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກຕາຕະລາງໃນຮູບແບບຮູບພາບ, ເຊັ່ນ JPEG ຫຼື PNG, ໂດຍການຄລິກໃສ່ແຖບ "ສົ່ງອອກ" ແລະເລືອກທາງເລືອກຮູບແບບຮູບພາບ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດບັນທຶກກາຟເປັນ ໄຟລ໌ PDF ຫຼືເປັນຫນ້າເວັບ HTML. ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນເວລາແບ່ງປັນແລະນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານໃນສະພາບການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
12. ຄວາມສຳຄັນຂອງການຕີຄວາມໝາຍ ແລະ ການວິເຄາະກາຟໃນ Excel
ການຕີຄວາມ ໝາຍ ແລະການວິເຄາະກາຟໃນ Excel ແມ່ນກຸນແຈ ສຳ ຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນດ້ວຍສາຍຕາແລະການຕັດສິນໃຈໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ນໍາສະເຫນີ. ຕາຕະລາງອະນຸຍາດໃຫ້ຂໍ້ມູນຕົວເລກທີ່ມີຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດສະແດງເປັນກາຟິກ, ຊ່ວຍກໍານົດຮູບແບບ, ແນວໂນ້ມ, ແລະຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຊຸດຂໍ້ມູນຕ່າງໆ. ເມື່ອຕີຄວາມຫມາຍຕາຕະລາງ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດແລະການວິເຄາະອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນເພື່ອສະຫຼຸບຄວາມຫມາຍ.
ມີເຕັກນິກຕ່າງໆແລະເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກໃນການວິເຄາະກາຟໃນ Excel. ຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງປະເພດຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ: ຕາຕະລາງແຖບ, ຕາຕະລາງເສັ້ນ, ຕາຕະລາງກະແຈກກະຈາຍ, ແລະຕາຕະລາງ pie. ແຕ່ລະປະເພດຂອງຕາຕະລາງແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການເບິ່ງເຫັນປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະສາມາດສະເຫນີທັດສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ນໍາສະເຫນີ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກເອົາປະເພດຂອງກາຟທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປັນຕົວແທນແລະຈຸດປະສົງຂອງການວິເຄາະ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ເມື່ອຕີຄວາມຫມາຍຕາຕະລາງໃນ Excel, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ກັບແກນ, ປ້າຍຊື່, ແລະຫົວຂໍ້ຂອງຕາຕະລາງ. Axes ໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄຸນຄ່າທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ໃນຂະນະທີ່ປ້າຍຊື່ແລະຫົວຂໍ້ຊ່ວຍກໍານົດສິ່ງທີ່ຖືກສະແດງແລະສະຫນອງສະພາບການເພີ່ມເຕີມ. ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນໃນການວິເຄາະຂະຫນາດແລະໄລຍະຫ່າງທີ່ໃຊ້ໃນກາຟ, ຍ້ອນວ່າສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດມີອິດທິພົນຕໍ່ການຮັບຮູ້ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຕົວແທນ. ເມື່ອວິເຄາະກາຟ, ຄວນປຽບທຽບແລະກົງກັນຂ້າມກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ກໍານົດ outliers ຫຼືຜິດປົກກະຕິ, ແລະຊອກຫາຮູບແບບຫຼືແນວໂນ້ມທີ່ອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕັດສິນໃຈ.
13. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel
ເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະພົບບັນຫາບາງຢ່າງທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ດ້ວຍຄວາມຮູ້ທີ່ຖືກຕ້ອງແລະວິທີແກ້ໄຂງ່າຍໆບາງຢ່າງ, ອຸປະສັກເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເອົາຊະນະໄດ້ງ່າຍ. ນີ້ແມ່ນບາງບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel ແລະວິທີການແກ້ໄຂພວກມັນ:
1. ບັນຫາຂໍ້ມູນບໍ່ດີ: ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າໃນເວລາທີ່ນໍາເຂົ້າຫຼືເຂົ້າໄປໃນ ຂໍ້ມູນໃນ Excel, ຄວາມຜິດພາດແມ່ນເຮັດ, ເຊັ່ນວ່າຂໍ້ມູນບໍ່ຄົບຖ້ວນຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ຂໍ້ມູນຕ້ອງໄດ້ຮັບການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມຜິດພາດໃດໆທີ່ພົບເຫັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນໃຊ້ເຄື່ອງມືກວດສອບຂໍ້ມູນຂອງ Excel ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດໃນອະນາຄົດ.
2. ບັນຫາການເລືອກປະເພດຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ: ບາງຄັ້ງເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ປະເພດຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຖືກເລືອກ, ເຊິ່ງສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການຕີຄວາມຫມາຍແລະການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ຈຸດປະສົງຂອງກາຟແລະຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຂໍ້ມູນຕ້ອງໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາ. ຄວນຄົ້ນຫາຕາຕະລາງປະເພດຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel ແລະເລືອກອັນທີ່ດີທີ່ສຸດເປັນຕົວແທນຂອງຂໍ້ມູນຢ່າງຊັດເຈນແລະຖືກຕ້ອງ.
3. ບັນຫາການຈັດຮູບແບບ ແລະຮູບແບບ: ການອອກແບບແລະຮູບແບບຂອງກາຟສາມາດມີອິດທິພົນຕໍ່ການອ່ານແລະປະສິດທິພາບຂອງມັນ. ຖ້າກາຟເບິ່ງສັບສົນຫຼືບໍ່ຫນ້າສົນໃຈ, ມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການອອກແບບຕາຕະລາງແລະຮູບແບບຂອງ Excel, ເຊັ່ນ: ການປ່ຽນແປງຮູບແບບ, ສີ, ຕົວອັກສອນແລະຫົວຂໍ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາຂະຫນາດທີ່ເຫມາະສົມຂອງກາຟິກສໍາລັບການນໍາສະເຫນີສຸດທ້າຍຂອງມັນ, ບໍ່ວ່າຈະພິມຫຼືດິຈິຕອນ.
14. ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Excel
ເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດບາງຢ່າງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຕາຕະລາງຜົນໄດ້ຮັບມີປະສິດທິພາບແລະຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນຢ່າງຊັດເຈນແລະຖືກຕ້ອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນ:
1. ເລືອກປະເພດຕາຕະລາງທີ່ເຫມາະສົມ: ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເລືອກເອົາປະເພດຂອງຕາຕະລາງທີ່ເປັນຕົວແທນທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. Excel ສະຫນອງທາງເລືອກທີ່ຫລາກຫລາຍ, ເຊັ່ນແຖບ, ເສັ້ນ, pie, ແລະຕາຕະລາງກະແຈກກະຈາຍ. ພິຈາລະນາລັກສະນະຂອງຂໍ້ມູນແລະຈຸດປະສົງຂອງຕາຕະລາງເພື່ອເລືອກປະເພດທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດ.
2. ເຮັດໃຫ້ງ່າຍ ແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານມີໂຄງສ້າງຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະສອດຄ່ອງກັນ. ເອົາຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກແລະຈັດລຽງຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຖັນຫຼືແຖວຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ການສ້າງຕາຕະລາງງ່າຍຂຶ້ນແລະຊ່ວຍຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
3. ໃຊ້ແທໍກອະທິບາຍ ແລະຫົວຂໍ້: ການເພີ່ມປ້າຍກຳກັບທີ່ອະທິບາຍ ແລະຫົວຂໍ້ໃສ່ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານແມ່ນສຳຄັນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນທີ່ນຳສະເໜີໄດ້ໄວ. ຕິດປ້າຍຕັດທອນລາຍຈ່າຍຕາມແນວນອນ ແລະແນວຕັ້ງໃຫ້ຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ຊື່ທີ່ຊັດເຈນ, ແລະ ຖ້າຈຳເປັນ, ໃຫ້ເພີ່ມຄຳອະທິບາຍ. ນີ້ຈະຊ່ວຍປັບປຸງຄວາມສາມາດໃນການອ່ານແລະຄວາມຊັດເຈນຂອງກາຟຂອງທ່ານ.
ໃນສັ້ນ, Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຫລາກຫລາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຕາຕະລາງ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະປະສິດທິຜົນ. ດ້ວຍຄຸນນະສົມບັດແລະຫນ້າທີ່ມັນສະເຫນີ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນຂໍ້ມູນທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະເຂົ້າໃຈໄດ້. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງລາຍງານ, ການວິເຄາະແນວໂນ້ມ, ຫຼືການສື່ສານຜົນໄດ້ຮັບ, ຕາຕະລາງໃນ Excel ສາມາດເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນແລະປັບປຸງການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ໄດ້ໃຫ້ຄວາມຮູ້ແກ່ເຈົ້າໃນການສ້າງແລະປັບແຕ່ງຕາຕະລາງທີ່ດີໃນ Excel. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່ານີ້ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະປັບປຸງການວິເຄາະແລະທັກສະການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານ. ເລີ່ມຕົ້ນສ້າງຕາຕະລາງທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈໃນ Excel ມື້ນີ້!
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.