ວິທີການສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ

ວິທີການສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ: ຄູ່ມືດ້ານວິຊາການ ຂັ້ນຕອນທີໂດຍຂັ້ນຕອນ

El ເອກະສານຂໍ້ຄວາມ ມັນເປັນເຄື່ອງມືພື້ນຖານສໍາລັບການເກັບຮັກສາແລະການໂອນຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບທີ່ເຄື່ອງສາມາດອ່ານໄດ້. ຈາກບັນທຶກແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ງ່າຍດາຍໄປຫາເອກະສານທີ່ສັບສົນແລະລະຫັດແຫຼ່ງ, ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນຂົງເຂດວິຊາການ. ບົດຄວາມນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານໃນລາຍລະອຽດແລະຊັດເຈນວິທີການສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ, ມີຊຸດຂອງຂັ້ນຕອນທີ່ຈະຮັບປະກັນການກະກຽມແລະການຈັດການທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງມັນ.

ຄວາມສໍາຄັນຂອງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມໃນພາກສະຫນາມດ້ານວິຊາການ

ໃນພາກສະຫນາມດ້ານວິຊາການ, ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບ ການສື່ສານ y ການເກັບຮັກສາ ຂອງ​ຂໍ້​ມູນ​ຂ່າວ​ສານ​. ບໍ່ເຫມືອນກັບຮູບແບບທີ່ສັບສົນຫຼາຍເຊັ່ນໄຟລ໌ຖານສອງຫຼືເອກະສານໂປເຊດເຊີຄໍາ, ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຖືກຕີຄວາມຫມາຍໂດຍກົງໂດຍເຄື່ອງຈັກແລະສາມາດດັດແປງແລະຈັດການໄດ້ງ່າຍໂດຍຜ່ານຄໍາສັ່ງຫຼືສະຄິບ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເປັນທາງເລືອກທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຫລາກຫລາຍສໍາລັບວຽກງານດ້ານວິຊາການຫຼາຍ.

ຂັ້ນຕອນການສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ

ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອ ສ້າງ un ເອກະສານຂໍ້ຄວາມ ສໍາເລັດ. ເຖິງແມ່ນວ່າຂະບວນການນີ້ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຂຶ້ນກັບ ລະບົບປະຕິບັດການ ຫຼືສະພາບແວດລ້ອມການຂຽນໂປຼແກຼມທີ່ໃຊ້, ແນວຄວາມຄິດພື້ນຖານແມ່ນຄືກັນ.

1. ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ: ກໍານົດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ມັນສາມາດຢູ່ໃນໂຟເດີສະເພາະຢູ່ໃນຂອງເຈົ້າ ຂັບແຂງ, ໃນໄດເລກະທໍລີເຄືອຂ່າຍຫຼືແມ້ກະທັ້ງຢູ່ໃນໄດພາຍນອກ.

2. ເລືອກຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ: ເລືອກໂປຣແກຣມ ຫຼືຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມທີ່ເຈົ້າຈະໃຊ້ເພື່ອສ້າງ ແລະຈັດການໄຟລ໌ຂອງເຈົ້າ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ບັນ​ນາ​ທິ​ການ​ຂໍ້​ຄວາມ​ງ່າຍ​ດາຍ​ເຊັ່ນ Notepad ຫຼື Notepad ++​, ຫຼື​ບັນ​ນາ​ທິ​ການ​ສະ​ເພາະ​ຫຼາຍ​ກວ່າ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ດໍາ​ເນີນ​ໂຄງ​ການ​ເຊັ່ນ​:​ Visual Studio Code ຫຼື Atom.

3. ເປີດຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ: ເມື່ອທ່ານເລືອກຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລ້ວ, ເປີດມັນຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.

4. ສ້າງໄຟລ໌ໃຫມ່: ພາຍໃນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ, ເລືອກຕົວເລືອກເພື່ອສ້າງໄຟລ໌ໃຫມ່. ນີ້ສາມາດແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຕົວແກ້ໄຂ, ແຕ່ມັກຈະຢູ່ໃນແຖບເມນູຫຼືສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຜ່ານທາງລັດແປ້ນພິມ, ເຊັ່ນ Ctrl + N.

5. ບັນທຶກໄຟລ໌: ເມື່ອທ່ານສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລ້ວ, ໃຫ້ບັນທຶກມັນໃສ່ສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານເລືອກໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດ. ໃຫ້ມັນເປັນຊື່ທີ່ມີຄວາມຫມາຍທີ່ສະທ້ອນເຖິງເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກນາມສະກຸນໄຟລ໌ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເຊັ່ນ: .txt.

ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເອງ ປະສິດທິຜົນແລະນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອເກັບຮັກສາແລະໂອນຂໍ້ມູນພາຍໃນຂອບເຂດດ້ານວິຊາການ. ຈື່ໄວ້ສະເຫມີເພື່ອຮັກສາອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ດີແລະຄວາມປອດໄພຂອງ ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງແລະຫຼີກເວັ້ນການດັດແປງໄຟລ໌ທີ່ສໍາຄັນໂດຍບໍ່ມີການສໍາຮອງຂໍ້ມູນກ່ອນ.

ເລີ່ມໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ ແລະເຮັດໃຫ້ວຽກງານດ້ານວິຊາການຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນດ້ວຍຄູ່ມືການສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມນີ້!

– ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມແມ່ນຫຍັງ?

ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມແມ່ນປະເພດຂອງໄຟລ໌ຄອມພິວເຕີທີ່ເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ. ບໍ່ເຫມືອນກັບປະເພດໄຟລ໌ອື່ນໆ, ເຊັ່ນໄຟລ໌ສອງ, ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມມີພຽງແຕ່ຕົວອັກສອນທີ່ສາມາດອ່ານໄດ້ຂອງມະນຸດ, ເຊັ່ນ: ຕົວອັກສອນ, ຕົວເລກ, ແລະສັນຍາລັກ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ມີສ່ວນຂະຫຍາຍ .txt ແລະຖືກໃຊ້ເພື່ອເກັບຂໍ້ມູນໃນໂຄງສ້າງທີ່ງ່າຍດາຍ, ສາມາດອ່ານໄດ້.

ສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ ມັນເປັນວຽກທີ່ງ່າຍແລະ ສາມາດເຮັດໄດ້ ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ຕ່າງໆ​. ວິທີການທົ່ວໄປໃນການສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມແມ່ນໃຊ້ຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນ Notepad ໃນ Windows ຫຼື TextEdit ໃນ Mac ພຽງແຕ່ເປີດຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ, ພິມຫຼືຄັດລອກແລະວາງເນື້ອຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນບັນທຶກໄຟລ໌ ດ້ວຍການຂະຫຍາຍ .txt. ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການໃຊ້ພາສາການຂຽນໂປຼແກຼມເຊັ່ນ Python ຫຼື Java ເພື່ອສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ລະຫັດ.

ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນໂລກການຂຽນໂປລແກລມ. ພວກມັນມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບການເກັບຮັກສາແລະການຈັດການຂໍ້ມູນທີ່ມີໂຄງສ້າງໃນແບບງ່າຍໆ. ຫຼາຍໆໂຄງການແລະແອັບພລິເຄຊັນໃຊ້ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມເພື່ອບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າ, ບັນທຶກ, ຫຼືຂໍ້ມູນຜົນຜະລິດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຍັງຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງຢູ່ໃນເວັບຍ້ອນວ່າພວກມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະຈັດການໂດຍເຄື່ອງຈັກຊອກຫາແລະຕົວທ່ອງເວັບຂອງເວັບ.

ໃນສັ້ນ, ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມແມ່ນປະເພດຂອງໄຟລ໌ຄອມພິວເຕີທີ່ເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ. ສໍາລັບ ສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມຫຼືພາສາການຂຽນໂປຼແກຼມ. ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນການຂຽນໂປລແກລມແລະຢູ່ໃນເວັບເນື່ອງຈາກຄວາມງ່າຍດາຍແລະການອ່ານຂອງມັນ.

- ຄວາມ​ສໍາ​ຄັນ​ຂອງ​ການ​ສ້າງ​ໄຟລ​໌​ຂໍ້​ຄວາມ​

ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມເປັນເຄື່ອງມືພື້ນຖານໃນໂລກຂອງຄອມພິວເຕີ້. ສ້າງແລະຮັກສາໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນສະຖານະການຕ່າງໆ. ໃນອີກດ້ານຫນຶ່ງ, ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເກັບຮັກສາແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂ່າວສານ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ມັນເປັນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍແລະປະຕິບັດເພື່ອແບ່ງປັນຂໍ້ມູນກັບຄົນອື່ນຢ່າງໄວວາແລະປອດໄພ.

ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດຂອງ ສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ ມັນເປັນ versatility ຂອງຕົນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ມັນ​ເພື່ອ​ຂຽນ​ບັນ​ທຶກ​, ເຮັດ​ໃຫ້​ລາຍ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເຮັດ​, ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ຂໍ້​ມູນ​ຫຼື​ແມ້​ກະ​ທັ້ງ​ສະ​ຄຣິບ​ໂຄງ​ການ​. ເປັນຮູບແບບທົ່ວໄປ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງມັນໄດ້ ຈາກ​ອຸ​ປະ​ກອນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ y ລະບົບປະຕິບັດການ ໂດຍບໍ່ມີຄວາມບໍ່ສະດວກ.

ເຫດຜົນອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ ທີ່ຄວນ ສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນຄວາມງ່າຍຂອງການດັດແປງ. ບໍ່ເຫມືອນກັບຮູບແບບອື່ນໆເຊັ່ນເອກະສານ Word ຫຼືສະເປຣດຊີດ, ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມ, ລຶບ, ຫຼືແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມດ້ວຍການຄລິກສອງສາມຄັ້ງ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນສະພາບແວດລ້ອມໃນການເຮັດວຽກຫຼືທາງວິຊາການທີ່ຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.

- ປະ​ເພດ​ຂອງ​ໄຟລ​໌​ຂໍ້​ຄວາມ​

ປະເພດຂອງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ

ມີປະເພດຕ່າງໆຂອງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທີ່ສາມາດຖືກສ້າງຂື້ນເພື່ອເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນ. ແຕ່ລະປະເພດໄຟລ໌ມີລັກສະນະສະເພາະຂອງຕົນເອງແລະຈຸດປະສົງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງປະເພດໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທົ່ວໄປທີ່ສຸດ:

1. ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທຳມະດາ: ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໄຟລ໌ພື້ນຖານທີ່ສຸດແລະງ່າຍດາຍທີ່ສຸດຂອງທັງຫມົດ. ພວກມັນເປັນໄຟລ໌ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມໂດຍບໍ່ມີຮູບແບບ ຫຼືຮູບແບບໃດໆ. ພວກມັນແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການເກັບຮັກສາບັນທຶກ, ບັນຊີລາຍຊື່ຫຼືປະເພດອື່ນໆຂອງຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ. ນາມສະກຸນໄຟລ໌ຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນ .txt ແລະສາມາດເປີດ ແລະແກ້ໄຂໄດ້ໃນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມພື້ນຖານໃດໆ.

2. ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມອຸດົມສົມບູນ: ໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ຖືກໃຊ້ເພື່ອເກັບຮັກສາຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຮູບແບບເຊັ່ນ: ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ, ຂີດກ້ອງ, ຫົວຂໍ້, ແລະອື່ນໆ. ການຈັດຮູບແບບສາມາດຖືກນຳໃຊ້ໂດຍໃຊ້ແທັກ HTML ຫຼືໃຊ້ຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມທີ່ອຸດົມສົມບູນ. ບາງຕົວຢ່າງຂອງການຂະຫຍາຍໄຟລ໌ສໍາລັບໄຟລ໌ປະເພດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ .rtf (Rich Text Format) ຫຼື .docx (Microsoft Word).

3. ເອກະສານ CSV: CSV ຫຍໍ້ມາຈາກ "ຄ່າທີ່ແຍກກັນດ້ວຍໝາຍຈຸດ." ໄຟລ໌ປະເພດນີ້ຕົ້ນຕໍແມ່ນໃຊ້ເພື່ອເກັບຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ, ເຊັ່ນ: ຖານຂໍ້ມູນ, ສະເປຣດຊີດ, ຫຼືຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່. ຂໍ້ມູນໃນໄຟລ໌ CSV ຖືກແຍກອອກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ຫຼືຕົວຂັ້ນອື່ນໆ ເຊັ່ນ: ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ຫຼືແຖບຕ່າງໆ. ພວກມັນມີປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດການຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍແລະສາມາດເປີດແລະແກ້ໄຂໄດ້ງ່າຍໃນໂຄງການເຊັ່ນ Excel ຫຼື. Google Sheets.

ໃນການສະຫລຸບ, ການຮູ້ປະເພດຕ່າງໆຂອງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເລືອກທີ່ເຫມາະສົມຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ບໍ່ວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການພຽງແຕ່ເກັບຮັກສາບັນທຶກດິບ, ແບ່ງປັນເອກະສານທີ່ທັນສະໄຫມ, ຫຼືຈັດການຖານຂໍ້ມູນ, ການເລືອກປະເພດໄຟລ໌ທີ່ຖືກຕ້ອງຈະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຖືກເກັບໄວ້ແລະນໍາສະເຫນີໃນແບບທີ່ຕ້ອງການ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບຮູບແບບຕ່າງໆແລະວິທີການນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ວິທີການປະສິດທິພາບ.

– ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ສ້າງ​ໄຟລ​໌​ຂໍ້​ຄວາມ​

ຂັ້ນຕອນການສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ ໃນ​ລະ​ບົບ​ໄຟລ​໌​ຂອງ​ທ່ານ​. ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະເກັບຮັກສາໄຟລ໌ ຢູ່ໂຕະ ຫຼືຢູ່ໃນໂຟນເດີສະເພາະ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະຖານທີ່ທີ່ເລືອກແມ່ນງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າເຖິງແລະຈັດລະບຽບເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນໃນອະນາຄົດ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເປີດແອັບຯແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ
ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນ ເປີດແອັບພລິເຄຊັນແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ໂຄງ​ການ​ທີ່​ມີ​ການ​ຕິດ​ຕັ້ງ​ໄວ້​ກ່ອນ​ແລ້ວ​, ເຊັ່ນ​: Notepad ໃນ Windows ຫຼື TextEdit ໃນ Mac ມີ​ທາງ​ເລືອກ​ຂອງ​ຊອບ​ແວ​ພາກ​ສ່ວນ​ທີ​ສາມ​ຈໍາ​ນວນ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ສະ​ເຫນີ​ໃຫ້​ຄວາມ​ກວ້າງ​ຂວາງ​ຂອງ​ລັກ​ສະ​ນະ​ຂັ້ນ​ສູງ​ແລະ​ການ​ທໍາ​ງານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ສ້າງ​ໄຟລ​໌​ຂໍ້​ຄວາມ​.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ເຫມາະສົມ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເປີດຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ, ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດໄຟລ໌. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ເຫມາະສົມ, ເຊັ່ນ: .txt, .doc, ຫຼື .rtf, ຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະກໍານົດນາມສະກຸນທີ່ເຫມາະສົມ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ໄຟລ​໌​ກັບ​ສະ​ຖານ​ທີ່​ເລືອກ​ໃນ​ການ​ ຂັ້ນຕອນ 1 ແລະນັ້ນແມ່ນມັນ! ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຖືກສ້າງຂຶ້ນຢ່າງສໍາເລັດຜົນ.

- ເລືອກ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​

ມີ​ຮູບ​ແບບ​ໄຟລ​໌​ຂໍ້​ຄວາມ​ຈໍາ​ນວນ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ມີ​ໃຫ້​ເລືອກ​ຈາກ​, ຂຶ້ນ​ກັບ​ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ​ແລະ​ຄວາມ​ມັກ​ຂອງ​ທ່ານ​. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກເອົາຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງໄຟລ໌ແລະການອ່ານໄດ້. ໃນ​ອຸ​ປະ​ກອນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ ແລະໂຄງການ. ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ເລືອກ​ຮູບ​ແບບ​ໄຟລ​໌​ຂໍ້​ຄວາມ​, ພິ​ຈາ​ລະ​ນາ​ປັດ​ໄຈ​ເຊັ່ນ​: ຄວາມ​ເຂົ້າ​ກັນ​ໄດ້​, ຂະ​ຫນາດ​ໄຟລ​໌​, ແລະ​ລັກ​ສະ​ນະ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​.

ຫນຶ່ງໃນຮູບແບບທົ່ວໄປທີ່ສຸດແລະສະຫນັບສະຫນູນຢ່າງກວ້າງຂວາງແມ່ນ .txt ຫຼືຮູບແບບໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ. ໄຟລ໌ປະເພດນີ້ພຽງແຕ່ມີຂໍ້ຄວາມໂດຍບໍ່ມີຮູບແບບເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນ: ຕົວໜາ ຫຼືຕົວອຽງ. ປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງການນໍາໃຊ້ຮູບແບບນີ້ແມ່ນວ່າມັນສາມາດອ່ານໄດ້ໃນທຸກໂຄງການຫຼືອຸປະກອນທີ່ສາມາດເປີດໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ, ຮັບປະກັນຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ສູງສຸດ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາຂາດຄວາມສາມາດໃນການຈັດຮູບແບບແບບພິເສດແລະອາດຈະດຶງດູດສາຍຕາຫນ້ອຍລົງ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຮູບແບບບາງອັນໃສ່ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາ .rtf (ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ອຸດົມສົມບູນ) ຫຼື .docx (ຮູບແບບເອກະສານ Microsoft Word). ຮູບ​ແບບ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ຕ່າງໆ​ເຊັ່ນ​ຕົວ​ຫນາ​ແຫນ້ນ​, ຕົວ​ອຽງ​, ຂີດ​ກ້ອງ​ແລະ​ຂະ​ຫນາດ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ແລະ​ປະ​ເພດ​. ປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງການນໍາໃຊ້ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນວ່າພວກເຂົາສະເຫນີຮູບແບບແລະຮູບແບບຕ່າງໆຫຼາຍກວ່າໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກມັນເຂົ້າກັນໄດ້ກັບບັນດາໂຄງການແລະອຸປະກອນຕ່າງໆ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເບິ່ງແລະແກ້ໄຂ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າບາງໂຄງການຫຼືອຸປະກອນອາດຈະບໍ່ສະຫນັບສະຫນູນທັງຫມົດຂອງຮູບແບບແລະຄຸນສົມບັດທີ່ມີຢູ່ໃນຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້.

ໃນສັ້ນ, ເມື່ອເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້, ຂະຫນາດໄຟລ໌, ແລະຄຸນລັກສະນະຂອງຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ. ຮູບແບບໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທຳມະດາ (.txt) ໄດ້ຮັບການສະໜັບສະໜູນສູງ, ແຕ່ຂາດຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຂັ້ນສູງ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຮູບແບບ .rtf ແລະ .docx ອະນຸຍາດໃຫ້ເພີ່ມຮູບແບບເພີ່ມເຕີມ, ແຕ່ອາດມີຂໍ້ຈຳກັດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນບາງອຸປະກອນ ຫຼືໂປຣແກຣມ. ການເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມຈະຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ສາມາດອ່ານໄດ້ແລະເຂົ້າກັນໄດ້ໃນສະພາບການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

- ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ແລະ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ຂໍ້​ຄວາມ​

ຂໍ້​ສະ​ເຫນີ​ແນະ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ແລະ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ຂໍ້​ຄວາມ​:

ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ ສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ ມີການຈັດລະບຽບແລະງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ, ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີໃຫ້ທ່ານບາງຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການດັດແກ້ແລະການຈັດຕັ້ງ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປັບປຸງໂຄງສ້າງຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບຜູ້ອ່ານທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ.

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນ ໃຊ້ຄໍາບັນຍາຍ ແລະຫົວຂໍ້ ເພື່ອແຍກພາກສ່ວນທີ່ສໍາຄັນຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານສາມາດກໍານົດຫົວຂໍ້ໄດ້ໄວແລະໄດ້ຮັບພາບລວມຂອງເນື້ອຫາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄໍາບັນຍາຍຊ່ວຍໃຫ້ນໍາທາງໄດ້ງ່າຍໃນຂໍ້ຄວາມ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າໄຟລ໌ຂອງທ່ານຍາວ.

ຄຳ ແນະ ນຳ ອື່ນແມ່ນ ໃຊ້ bullets ແລະລາຍຊື່ ການຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂ່າວສານເຂົ້າໄປໃນຈຸດສໍາຄັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານອ່ານໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະສະແກນງ່າຍຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປັນຕົວເລກ ຫຼືຈຸດເດັ່ນເນັ້ນໃສ່ຈຸດສໍາຄັນທີ່ສຸດ ແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ຄວາມເບິ່ງຫຼາຍເກີນໄປ. ຢ່າລືມໃຊ້ລູກປືນທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບແຕ່ລະຈຸດແລະຮັກສາໂຄງສ້າງທີ່ສອດຄ່ອງກັນ.

- ຂໍ້​ຄວາມ​ສໍາ​ຮອງ​ຂໍ້​ມູນ​ແລະ​ຄວາມ​ປອດ​ໄພ​

ການສຳຮອງຂໍ້ມູນໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ ແລະຄວາມປອດໄພ

ເພື່ອຮັບປະກັນ ຄວາມຊື່ສັດແລະຄວາມປອດໄພ ຂອງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງໃຊ້ມາດຕະການປ້ອງກັນແລະສໍາຮອງຂໍ້ມູນທີ່ພຽງພໍ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພ:

1. ເຮັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນປົກກະຕິ: ບໍ່ວ່າອຸປະກອນການເກັບຮັກສາຂອງທ່ານມີຄວາມໜ້າເຊື່ອຖືຫຼາຍປານໃດ, ມັນມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ສະເໝີຂອງການສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການມັນ, ເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງ ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າເປັນປະຈໍາໃນສະຖານທີ່ ຫຼືບໍລິການຕ່າງໆ ສຸດຟັງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຟື້ນຕົວຂໍ້ມູນໃນກໍລະນີຂອງຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງລະບົບຫຼືການລຶບອຸບັດຕິເຫດ.

2. ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ: ຖ້າໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບຫຼືລະອຽດອ່ອນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນ ປົກປ້ອງມັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກຕົວພິມໃຫຍ່, ຕົວເລກ, ແລະຕົວອັກສອນພິເສດປະສົມກັນ. ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ລາຍລະອຽດສ່ວນບຸກຄົນຫຼືລະຫັດຜ່ານທີ່ຈະແຈ້ງ, ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.

3. ອັບເດດຊອບແວ ແລະເຄື່ອງປ້ອງກັນໄວຣັດຂອງເຈົ້າ: ການຮັກສາໂຄງການແລະລະບົບປະຕິບັດການຂອງທ່ານປັບປຸງແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອ ຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ການອັບເດດໂດຍປົກກະຕິລວມມີການປັບປຸງຄວາມປອດໄພທີ່ອາດຈະແກ້ໄຂຈຸດອ່ອນທີ່ຮູ້ຈັກ. ນອກຈາກນີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີໂຄງການຕ້ານເຊື້ອໄວຣັສທີ່ດີທີ່ສະແກນໄຟລ໌ຂອງທ່ານສໍາລັບໄພຂົ່ມຂູ່ທີ່ເປັນໄປໄດ້ແລະປ້ອງກັນການແຜ່ກະຈາຍຂອງໄວຣັສຫຼື malware.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ ຄວາມ​ປອດ​ໄພ​ຂອງ​ໄຟລ​໌​ຂໍ້​ຄວາມ​ຂອງ​ທ່ານ​ ມັນເປັນຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຈົ້າ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງເນື້ອຫາຂອງມັນຈາກການສູນເສຍແລະການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ຢ່າລືມກວດເບິ່ງມາດຕະການຄວາມປອດໄພຂອງເຈົ້າຢ່າງເປັນປົກກະຕິ ແລະປັບພວກມັນຕາມຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.