ວິທີການສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນ Access ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ? ຖ້າທ່ານໃຫມ່ກັບໂລກຂອງຖານຂໍ້ມູນແລະຊອກຫາວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານໄດ້ມາຮອດບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະນໍາທ່ານຜ່ານຂະບວນການສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Access, ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະຢູ່ໃນວິທີການສ້າງຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເອງ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການນໍາໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນຫຼືເປັນມືອາຊີບ, Access ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບ, ເກັບຮັກສາແລະຈັດການຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຢ່າພາດຄູ່ມືຂັ້ນຕອນນີ້ເພື່ອສ້າງຖານຂໍ້ມູນທໍາອິດຂອງທ່ານໃນ Access!
– ຂັ້ນຕອນທີ ➡️ ວິທີການສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນການເຂົ້າເຖິງຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ?
- ເປີດ Microsoft Access ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ໄປທີ່ເມນູເລີ່ມຕົ້ນແລະຄົ້ນຫາສໍາລັບໂຄງການ Microsoft ເຂົ້າເຖິງ. ຄລິກເພື່ອເປີດມັນ.
- ເລືອກຕົວເລືອກ "ໄຟລ໌" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ "ໃຫມ່". ເມື່ອຢູ່ໃນໂຄງການ, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະເລືອກ "ໃຫມ່" ທາງເລືອກທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຖານຂໍ້ມູນໃຫມ່.
- ເລືອກປະເພດຂອງຖານຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສ້າງ. ອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ເລືອກລະຫວ່າງຖານຂໍ້ມູນ blank ຫຼືໃຊ້ຫນຶ່ງຂອງ pre-designed ແມ່ແບບທີ່ Access ສະເຫນີ.
- ໃຫ້ຖານຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າຊື່. ໃສ່ຊື່ອະທິບາຍສຳລັບຖານຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດລະບຸມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
- ເລີ່ມສ້າງຕາຕະລາງ. ຕາຕະລາງແມ່ນພື້ນຖານຂອງຖານຂໍ້ມູນ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະອອກແບບພວກມັນຢ່າງລະມັດລະວັງ. ຕັດສິນໃຈວ່າຊ່ອງໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະເລີ່ມໃສ່ຂໍ້ມູນ.
- ສ້າງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຖ້າຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານປະກອບມີຫຼາຍຕາຕະລາງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະສ້າງຄວາມສໍາພັນທີ່ຊັດເຈນລະຫວ່າງພວກມັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນ.
- ສ້າງແບບສອບຖາມ, ແບບຟອມແລະບົດລາຍງານ. ໃຊ້ເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງເພື່ອສ້າງແບບສອບຖາມເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ແບບຟອມເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປ້ອນຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນ, ແລະລາຍງານການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຢ່າງຊັດເຈນ.
- ບັນທຶກຖານຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ສໍາເລັດໂຄງສ້າງແລະການອອກແບບຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງທັງຫມົດແລະປະຕິບັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນປົກກະຕິ.
ຖາມ-ຕອບ
1. Microsoft Access ແມ່ນຫຍັງ ແລະມັນໃຊ້ເພື່ອຫຍັງ?
- Microsoft Access ເປັນລະບົບການຈັດການຖານຂໍ້ມູນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດເກັບ, ຈັດລະບຽບ ແລະດຶງຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ແລະມີປະສິດທິພາບ.
- ມັນຖືກນໍາໃຊ້ຕົ້ນຕໍເພື່ອສ້າງຖານຂໍ້ມູນ, ຮູບແບບການອອກແບບແລະສ້າງບົດລາຍງານສໍາລັບຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
2. ການສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນ Access ແມ່ນຫຍັງ?
- ຄອມພິວເຕີທີ່ຕິດຕັ້ງ Microsoft Access.
- ມີຄວາມຄິດທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນຖານຂໍ້ມູນ.
3. ວິທີການເປີດ Microsoft Access ແລະເລີ່ມສ້າງຖານຂໍ້ມູນ?
- ເປີດໂຄງການ Microsoft Access ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຖານຂໍ້ມູນໃຫມ່" ທາງເລືອກທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການສ້າງຖານຂໍ້ມູນເປົ່າຫວ່າງໃຫມ່.
4. ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນຫຍັງຫຼັງຈາກເປີດຖານຂໍ້ມູນໃໝ່ໃນ Access?
- ເລືອກສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກຖານຂໍ້ມູນ.
- ໃສ່ຊື່ຖານຂໍ້ມູນແລ້ວຄລິກ “OK”.
5. ເຈົ້າສ້າງຕາຕະລາງໃນ Access ສໍາລັບຖານຂໍ້ມູນໃຫມ່ໄດ້ແນວໃດ?
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ສ້າງ" ແລະເລືອກ "ຕາຕະລາງການອອກແບບ" ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການສ້າງຕາຕະລາງໃຫມ່.
- ກໍານົດຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ລະບຸປະເພດຂໍ້ມູນສໍາລັບແຕ່ລະອັນ.
6. ຂັ້ນຕອນໃດທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງຖານຂໍ້ມູນ?
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ແຜ່ນຂໍ້ມູນ" ຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມຕາຕະລາງ.
- ເລີ່ມການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນແຕ່ລະແຖວຂອງຕາຕະລາງ.
7. ເຈົ້າສາມາດເຊື່ອມໂຍງຕາຕະລາງໃນຖານຂໍ້ມູນ Access ໄດ້ແນວໃດ?
- ເລືອກແຖບ "ຖານຂໍ້ມູນ" ແລະຄລິກໃສ່ "ຄວາມສໍາພັນ."
- ລາກແລະວາງຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງລະຫວ່າງຕາຕະລາງເພື່ອສ້າງຄວາມສໍາພັນ.
8. ມີທາງເລືອກໃດແດ່ທີ່ຈະສ້າງບົດລາຍງານຈາກຖານຂໍ້ມູນໃນ Access?
- ໄປທີ່ແຖບ "ສ້າງ" ແລະເລືອກ "ບົດລາຍງານເປົ່າ".
- ເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ໃນບົດລາຍງານແລະປັບແຕ່ງການອອກແບບຂອງມັນ.
9. ເຈົ້າສາມາດປົກປ້ອງຖານຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Access ໄດ້ແນວໃດ?
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະເລືອກ "ບັນທຶກເປັນ."
- ເລືອກຕົວເລືອກ “ສ້າງໄຟລ໌ຖານຂໍ້ມູນ ACCDE” ເພື່ອປ່ຽນຖານຂໍ້ມູນເປັນສະບັບທີ່ປອດໄພ ແລະສາມາດປະຕິບັດໄດ້.
10. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແບ່ງປັນຖານຂໍ້ມູນ Access ກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ?
- ແມ່ນແລ້ວ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແບ່ງປັນຖານຂໍ້ມູນ Access ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືຮ່ວມມືເຊັ່ນ: SharePoint ຫຼື OneDrive.
- ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນເຂົ້າເຖິງແລະເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນພ້ອມໆກັນ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.
