ວິທີການສ້າງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail?
ຫນຶ່ງໃນຜົນປະໂຫຍດທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດຂອງການໃຊ້ Gmail ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການ ແບ່ງປັນໂຟນເດີ ກັບຜູ້ຊົມໃຊ້ອື່ນໆ. ຄຸນສົມບັດນີ້ແມ່ນມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະເມື່ອເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ ຫຼື ຕ້ອງການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍຢ່າງລະອຽດ ວິທີການສ້າງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ໃຫ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ ແລະປັບປຸງການຮ່ວມມືໃນການເຮັດວຽກ ຫຼືຊີວິດສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ.
ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການສ້າງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີ ການເຂົ້າເຖິງ a ບັນຊີ Gmail ມີການເຄື່ອນໄຫວແລະເຊື່ອມຕໍ່ກັບມັນ. ເມື່ອທ່ານພ້ອມແລ້ວ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ ເພື່ອສ້າງ ໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ ແລະເລີ່ມຈັດການມັນຮ່ວມກັນ.
ເລີ່ມຕົ້ນ, ເປີດ Gmail ໃນຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີຂອງທ່ານ. ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບການນຳທາງຫຼັກ ແລະຄລິກ "ຂັບ". ນີ້ຈະພາທ່ານໄປຫາ servicio de almacenamiento ໃນຄລາວ ຈາກ Google, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງ ແລະຈັດການໂຟນເດີແບ່ງປັນຂອງທ່ານ.
ໃນການໂຕ້ຕອບ Google Drive, ເລືອກຕົວເລືອກ "ໃໝ່" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ "ໄຟລ໌" ໃນເມນູເລື່ອນລົງ. ນີ້ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງທີ່ທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປໃນ ຊື່ໂຟນເດີ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກຊື່ທີ່ຊັດເຈນແລະອະທິບາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດລະບຽບແລະເຂົ້າເຖິງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ.
ເມື່ອທ່ານໃສ່ຊື່ໂຟນເດີ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສ້າງ". ຕອນນີ້, ໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນຂອງທ່ານໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນສຳເລັດແລ້ວ ໃນ Google Drive. ເພື່ອແບ່ງປັນໂຟນເດີນີ້ກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນ, ເລືອກໂຟນເດີທີ່ເຈົ້າຫາກໍ່ສ້າງ ແລະຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. ໃນເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ແບ່ງປັນ" ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການແບ່ງປັນໂຟນເດີກັບຄົນອື່ນ.
ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງການແບ່ງປັນ, ທ່ານຈະສາມາດໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນໂຟນເດີກັບ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼາຍທີ່ຢູ່ອີເມລແຍກໂດຍເຄື່ອງຫມາຍຈຸດຫຼືໃຊ້ປຸ່ມ "ເພີ່ມຄົນ" ເພື່ອເລືອກລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຈາກລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ Gmail ຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດ ສິດການເຂົ້າເຖິງ ສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ, ລວມທັງວ່າເຂົາເຈົ້າຈະສາມາດເບິ່ງ, ແກ້ໄຂຫຼືຄໍາຄິດເຫັນກ່ຽວກັບໄຟລ໌ພາຍໃນໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເລືອກຜູ້ຮັບແລະກໍານົດສິດການເຂົ້າເຖິງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສົ່ງ" ເພື່ອແບ່ງປັນໂຟນເດີ. ຜູ້ຮັບຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນທາງອີເມລ໌ທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍກົງກັບໂຟນເດີແບ່ງປັນ. ໃນປັດຈຸບັນ, ພວກເຂົາຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະຮ່ວມມືກັບໄຟລ໌ທີ່ເກັບໄວ້ພາຍໃນໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Google Drive.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການສ້າງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail ແມ່ນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ ແລະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີບັນຊີ Gmail ທີ່ເຮັດວຽກຢູ່, ເປີດ Google Drive, ສ້າງໂຟນເດີໃຫມ່, ແບ່ງປັນມັນກັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຕ້ອງການ, ແລະກໍານົດສິດການເຂົ້າເຖິງ. ເລີ່ມໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກຄຸນສົມບັດ Gmail ນີ້ ແລະປັບປຸງການເຮັດວຽກເປັນທີມຂອງທ່ານ!
1. ການແນະນຳໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail
ໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີໃນການຮ່ວມມື ແລະຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ດ້ວຍໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນອີເມວ, ໄຟລ໌ແນບ, ແລະບັນທຶກກັບຜູ້ອື່ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໄດ້ທັນທີ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບທີມງານທີ່ຕ້ອງຕິດຕາມແລະປະສານງານ.
ການສ້າງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ທໍາອິດ, ເປີດບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານແລະຄລິກໃສ່ແຖບ "ອີເມລ໌". ຕໍ່ໄປ, ຄລິກໄອຄອນໂຟນເດີຢູ່ມຸມຂວາເທິງຂອງໜ້າຈໍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ສ້າງໂຟນເດີໃຫມ່" ແລະກໍານົດຊື່ອະທິບາຍໃຫ້ກັບໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເລືອກຊື່ທີ່ສະທ້ອນເຖິງເນື້ອຫາທີ່ຈະຖືກແບ່ງປັນໃນໂຟເດີເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການຈັດຕັ້ງ.
ເມື່ອທ່ານສ້າງໂຟນເດີແບ່ງປັນ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມເພີ່ມອີເມວ ແລະໄຟລ໌ແນບໃສ່ມັນໄດ້. ພຽງແຕ່ເລືອກອີເມລ໌ຫຼືໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນແລະລາກມັນໄປຫາໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ “ຍ້າຍໄປ” ຫຼື “ສຳເນົາໄປ” ໃນເມນູເລື່ອນລົງເພື່ອເພີ່ມລາຍການທີ່ເລືອກໃສ່ໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ. ຈື່ໄວ້ວ່າທຸກຄົນທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງໂຟເດີຈະສາມາດເບິ່ງແລະແກ້ໄຂລາຍການທີ່ແບ່ງປັນໄດ້, ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີການຕັ້ງຄ່າທີ່ເຫມາະສົມ.
ໃນສັ້ນ, ໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail ແມ່ນ a ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ເພື່ອຮ່ວມມື ແລະຈັດລະບຽບອີເມລ໌ກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ. ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆພຽງສອງສາມຂັ້ນຕອນ, ທ່ານສາມາດສ້າງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ ແລະເລີ່ມເພີ່ມອີເມວ ແລະໄຟລ໌ແນບເພື່ອແບ່ງປັນກັບທີມງານ, ໝູ່ເພື່ອນ ຫຼືຄອບຄົວຂອງທ່ານ. ຢ່າເສຍເວລາຊອກຫາ ແລະສົ່ງອີເມວຫຼາຍອັນ, ເລີ່ມໃຊ້ໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail ມື້ນີ້!
2. ຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail
Gmail ໃຫ້ທາງເລືອກທີ່ດີໃນການຮ່ວມມື ແລະແບ່ງປັນໄຟລ໌ກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນຜ່ານໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມເພື່ອສ້າງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail:
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເຂົ້າເຖິງ Google Drive
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການສ້າງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນແມ່ນການເຂົ້າເຖິງບັນຊີຂອງທ່ານ ຈາກ Google Drive. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍກົງຈາກບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານໂດຍການຄລິກໃສ່ໄອຄອນ Google Apps ຢູ່ໃນມຸມຂວາເທິງຂອງຫນ້າຈໍແລະເລືອກ "Drive" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ມີບັນຊີ Gmail, ທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສາມາດສ້າງຫນຶ່ງໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໃນ ເວັບໄຊທ໌ ຈາກ Google.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ສ້າງໂຟນເດີໃຫມ່
ເມື່ອຢູ່ໃນ Google Drive, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງໂຟນເດີໃຫມ່ເພື່ອແບ່ງປັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ໃຫມ່" ໃນມຸມຊ້າຍເທິງຂອງຫນ້າຈໍແລະເລືອກ "Folder" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ໃສ່ຊື່ອະທິບາຍສໍາລັບໂຟນເດີຂອງທ່ານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກທາງເລືອກ "ແບ່ງປັນ" ໃນປ່ອງຢ້ຽມການສ້າງໂຟນເດີ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ກໍານົດການອະນຸຍາດໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ
ເມື່ອທ່ານສ້າງໂຟນເດີແລ້ວ, ທ່ານຈະຕ້ອງຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດເຂົ້າເຖິງ ສຳລັບຜູ້ໃຊ້ ກັບຜູ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ໂຟນເດີແລະເລືອກ "Share" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ຕໍ່ໄປ, ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນໂຟນເດີແລະກໍານົດການອະນຸຍາດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ເບິ່ງເທົ່ານັ້ນ, ແກ້ໄຂ, ຫຼືການອະນຸຍາດການຄຸ້ມຄອງໂຟນເດີຢ່າງເຕັມທີ່.
3. ການຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດ ແລະການເຂົ້າເຖິງໃນໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ
ເມື່ອທ່ານສ້າງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດແລະການເຂົ້າເຖິງທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມີພຽງແຕ່ຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດເບິ່ງແລະດັດແປງເນື້ອຫາຂອງໂຟນເດີ. ນີ້ ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍຜ່ານການຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດຂອງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ໄປທີ່ໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນແລະກົດປຸ່ມ "ການຕັ້ງຄ່າ" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ແຈຂວາເທິງຂອງ ໜ້າ. ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ “ຈັດການການອະນຸຍາດ” ທາງເລືອກຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ທີ່ນີ້, ທ່ານຈະເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງໂຟນເດີແລະລະດັບການອະນຸຍາດຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ເພື່ອເພີ່ມຜູ້ໃຊ້ໃໝ່, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ “ເພີ່ມຄົນ” ແລະໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊີນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກລະດັບການເຂົ້າເຖິງສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ, ເຊັ່ນ "ສາມາດເບິ່ງ", "ສາມາດສະແດງຄວາມຄິດເຫັນ", ຫຼື "ສາມາດແກ້ໄຂ". ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານຍັງສາມາດຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດໃນລະດັບກຸ່ມໄດ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນໃນເວລາດຽວກັນ.
4. ຄໍາແນະນໍາໃນການຈັດຕັ້ງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ
ເຄັດລັບ 1: ໂຄງສ້າງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນຂອງທ່ານໃນທາງທີ່ມີເຫດຜົນແລະການຈັດຕັ້ງ. ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະສ້າງໂຄງສ້າງທີ່ຈະແຈ້ງແລະສອດຄ່ອງ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຕ້ອງແບ່ງໂຟເດີເປັນໂຟເດີຍ່ອຍ, ການມອບຫມາຍແຕ່ລະຊື່ຄໍາອະທິບາຍທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເນື້ອໃນຂອງຕົນ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງແບ່ງປັນໄຟລ໌ການຕະຫຼາດ, ທ່ານສາມາດສ້າງໂຟເດີຍ່ອຍເຊັ່ນ "ການໂຄສະນາ", "ສື່ສັງຄົມ" ແລະ "ການຄົ້ນຄວ້າຕະຫຼາດ." ດ້ວຍວິທີນີ້, ຜູ້ຮ່ວມມືທັງຫມົດສາມາດຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການໄດ້ໄວ, ຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນແລະຄວາມວຸ່ນວາຍ.
ເຄັດລັບທີ 2: ມາລະຍາດ ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ ສໍາລັບການຄົ້ນຫາທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ໃນໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ, ການຕິດສະຫຼາກທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງໄຟລ໌ແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເລັ່ງຂະບວນການຄົ້ນຫາ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນນະສົມບັດແທັກໃນ Gmail ເພື່ອຈັດປະເພດເອກະສານຕາມຫົວຂໍ້ຫຼືປະເພດໄຟລ໌, ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຊື່ໄຟລ໌ສໍາລັບການຊອກຫາທີ່ຊັດເຈນກວ່າ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງແບ່ງປັນບົດລາຍງານການຂາຍປະຈໍາໄຕມາດ, ມັນອາດຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະແທັກມັນດ້ວຍຄໍາສໍາຄັນເຊັ່ນ "ການຂາຍ," "ບົດລາຍງານ" ແລະ "ໄຕມາດ." ດ້ວຍວິທີນີ້, ຜູ້ຮ່ວມມືໃດໆຈະສາມາດຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ຈໍາເປັນໄດ້ໄວໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງໂຟເດີຍ່ອຍທັງຫມົດດ້ວຍຕົນເອງ.
ເຄັດລັບທີ 3: ກຳນົດສິດອະນຸຍາດ ແລະຂໍ້ຈຳກັດທີ່ເໝາະສົມສຳລັບຜູ້ຮ່ວມມື. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍານົດສິດການເຂົ້າເຖິງທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບຜູ້ຮ່ວມມືແຕ່ລະຄົນຢູ່ໃນໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ. Gmail ໃຫ້ທາງເລືອກສະເພາະທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມວ່າໃຜສາມາດເບິ່ງ, ແກ້ໄຂ, ຫຼືຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບໄຟລ໌. ຖ້າຜູ້ຮ່ວມມືພຽງແຕ່ຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງເອກະສານບາງຢ່າງ, ມອບສິດຈໍາກັດໃນລະດັບໄຟລ໌ສ່ວນບຸກຄົນຫຼືໂຟເດີຍ່ອຍ. ນອກຈາກນີ້, ຈື່ຈໍາໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມໂຄງການຢ່າງແທ້ຈິງ, ຫຼີກເວັ້ນການເຂົ້າເຖິງໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດແລະການປົກປ້ອງຄວາມລັບຂອງຂໍ້ມູນ. ໂດຍການຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າຜູ້ຮ່ວມມືແຕ່ລະຄົນສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ, ໂດຍບໍ່ມີການແຊກແຊງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຫຼືຄວາມສັບສົນ.
5. ຄວາມສໍາຄັນຂອງການ synchronizing ໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນລະຫວ່າງອຸປະກອນ
ກຳລັງຊິ້ງຂໍ້ມູນໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ ລະຫວ່າງອຸປະກອນ ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນໃນໂລກດິຈິຕອນຂອງມື້ນີ້. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ແລະເອກະສານຂອງພວກເຮົາຈາກອຸປະກອນໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຄອມພິວເຕີຕັ້ງໂຕະ, ແລັບທັອບ, ແທັບເລັດຫຼືໂທລະສັບມືຖື Synchronization ຮັບປະກັນວ່າໄຟລ໌ແມ່ນສະເຫມີເຖິງວັນທີແລະສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, ເຊິ່ງສະຫນອງປະສິດທິພາບຫຼາຍກວ່າເກົ່າແລະ ຜົນຜະລິດໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ.
1. ການເຂົ້າເຖິງ ແລະການຮ່ວມມື ໃນເວລາຈິງ:
ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບຕົ້ນຕໍຂອງການ synchronizing ໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການເຂົ້າເຖິງແລະຮ່ວມມືໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງກັບຄົນອື່ນ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, ບ່ອນທີ່ສະມາຊິກທີມທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າເຖິງແລະແກ້ໄຂໄຟລ໌ດຽວກັນ. ດ້ວຍການ synchronization, ການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ເຮັດກັບໄຟລ໌ຈະຖືກສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນອຸປະກອນອື່ນໆ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຮ່ວມມືແລະຫຼີກເວັ້ນການຊ້ໍາຊ້ອນຂອງຄວາມພະຍາຍາມ.
2. ຄວາມປອດໄພ ແລະ ການສຳຮອງຂໍ້ມູນໄຟລ໌:
ການຊິ້ງຂໍ້ມູນໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນຍັງມີບົດບາດສໍາຄັນໃນຄວາມປອດໄພຂອງໄຟລ໌ແລະການສໍາຮອງ. ໂດຍການເກັບຮັກສາໄຟລ໌ຂອງພວກເຮົາໄວ້ໃນຄລາວ, ພວກເຮົາຮັບປະກັນວ່າພວກມັນຖືກປົກປ້ອງຈາກການສູນເສຍຫຼືຄວາມເສຍຫາຍທາງດ້ານຮ່າງກາຍຕໍ່ອຸປະກອນຕ່າງໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າໄຟລ໌ໃດນຶ່ງຖືກແກ້ໄຂ ຫຼືລຶບໂດຍບັງເອີນ, ພວກເຮົາສາມາດຫັນໄປຫາການສຳຮອງຂໍ້ມູນເພື່ອກູ້ມັນຄືນໄດ້ສະເໝີ. ອັນນີ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາສະຫງົບໃນໃຈ ແລະ ໝັ້ນໃຈໂດຍຮູ້ວ່າເອກະສານສຳຄັນຂອງພວກເຮົາປອດໄພ ແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ສະເໝີ.
6. ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ
ໃນ Gmail, ມີເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນຂອງທ່ານແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກເປັນທີມ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະເນັ້ນບາງເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກພວກມັນ:
1. ແບ່ງປັນໂຟນເດີຈາກ Google Drive: ນອກເຫນືອຈາກ Gmail, Google Drive ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດສໍາລັບການແບ່ງປັນແລະການຄຸ້ມຄອງໄຟລ໌. ທ່ານສາມາດສ້າງ folder ໃນ Google Drive ແລະແບ່ງປັນມັນກັບຜູ້ຮ່ວມມືຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະແກ້ໄຂເອກະສານແລະໄຟລ໌ທີ່ມີຢູ່ໃນໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນການຮ່ວມມື.
2. ການອະນຸຍາດການແກ້ໄຂ: ໃນ Gmail, ທ່ານສາມາດມອບສິດການແກ້ໄຂລະດັບຕ່າງໆໃຫ້ກັບຜູ້ຮ່ວມມືໃນໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໄດ້. ທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນມີການເຂົ້າເຖິງອ່ານເທົ່ານັ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນສາມາດແກ້ໄຂແລະປັບປຸງໄຟລ໌ໄດ້. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບການຄວບຄຸມຜູ້ທີ່ສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງເອກະສານ.
3. ປະຫວັດການປ່ຽນແປງ: Gmail ໃຫ້ຄວາມສາມາດໃນການເບິ່ງປະຫວັດການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດກັບໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມຜູ້ທີ່ເຮັດການດັດແກ້ແຕ່ລະຄົນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການກັບຄືນການປ່ຽນແປງຖ້າຈໍາເປັນ. ປະຫວັດການປ່ຽນແປງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຮັກສາບັນທຶກການດັດແກ້ທີ່ເຮັດກັບໄຟລ໌ແລະຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນຫຼືການສູນເສຍຂໍ້ມູນ.
ໃນສັ້ນ, ການໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມຂອງ Gmail ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນຂອງທ່ານແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອເພີ່ມການເຮັດວຽກເປັນທີມແລະຮັບປະກັນການໄຫຼເຂົ້າທີ່ມີປະສິດທິພາບຂອງຂໍ້ມູນ. ຈາກຄວາມສາມາດໃນການແບ່ງປັນໂຟນເດີຈາກ Google Drive, ການມອບຫມາຍການອະນຸຍາດການແກ້ໄຂແລະການຕິດຕາມປະຫວັດການປ່ຽນແປງ, ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ມີຈຸດປະສົງເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດ.
7. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາສ້າງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail
ບາງຄັ້ງ, ເມື່ອພະຍາຍາມສ້າງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail, ບາງບັນຫາອາດຈະເກີດຂື້ນທີ່ເຮັດໃຫ້ວຽກງານມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີສາມສະຖານະການທົ່ວໄປແລະການແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງພວກເຂົາ:
1. ປະຕິເສດການເຂົ້າເຖິງ: ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມ “ປະຕິເສດການເຂົ້າເຖິງ” ເມື່ອພະຍາຍາມແບ່ງປັນໂຟນເດີ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ມີການອະນຸຍາດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອດໍາເນີນການນີ້. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບທີ່ເຫມາະສົມຫຼືເຈົ້າຂອງເຈົ້າຂອງໂຟເດີ. ຢືນຢັນອີກວ່າຜູ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນໂຟນເດີນັ້ນມີສິດອະນຸຍາດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເປີດ, ແກ້ໄຂ ຫຼືເບິ່ງເນື້ອຫາຂອງມັນ.
2. ການເຊື່ອມຕໍ່ຜິດພາດ: ໃນບາງກໍລະນີ, ເມື່ອສ້າງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ, ອາດຈະມີບັນຫາການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຂະບວນການສໍາເລັດ. ກວດສອບວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຂອງທ່ານແມ່ນຄວາມຫມັ້ນຄົງແລະເຮັດວຽກໄດ້ຖືກຕ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານຖືກປັບປຸງເປັນເວີຊັນຫຼ້າສຸດທີ່ມີຢູ່. ຖ້າບັນຫາຍັງຄົງຢູ່, ກະລຸນາລອງໃໝ່ໃນພາຍຫຼັງ ຫຼືລອງອຸປະກອນອື່ນເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາທາງເທັກນິກທີ່ເປັນໄປໄດ້.
3. Sync ຂໍ້ຂັດແຍ່ງ: ເມື່ອແບ່ງປັນໂຟນເດີໃນ Gmail, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງມີການ synchronization ທີ່ເຫມາະສົມ. ຖ້າການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ໃຊ້ບໍ່ໄດ້ສະທ້ອນຢູ່ໃນໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ, ມັນອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງ sync ດ້ວຍຕົນເອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ຕົວເລືອກ "Synchronize" ໃນລູກຄ້າອີເມວຫຼືແອັບຯ Gmail ຂອງທ່ານ. ຖ້າຫາກວ່າບັນຫາຍັງຄົງຢູ່, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າຜູ້ໃຊ້ ມີທາງເລືອກ sync ອັດຕະໂນມັດເປີດໃຊ້ງານໃນບັນຊີຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ຈື່ໄວ້ວ່າແຕ່ລະບັນຫາສາມາດມີການແກ້ໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ດັ່ງນັ້ນມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະວິເຄາະສະຖານະການຢ່າງລະມັດລະວັງແລະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ແນະນໍາເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາສ້າງໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນໃນ Gmail.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.