ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງໂຟນເດີໃນ Outlook ເພື່ອບັນທຶກອີເມວ. ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. Outlook ເປັນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອີເມລ໌ຫຼາຍຫນ້າທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຮັກສາຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເປັນລະບຽບ. ໂດຍການສ້າງໂຟເດີທີ່ກໍາຫນົດເອງ, ທ່ານສາມາດຈັດການອີເມວຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະມີການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ເກັບໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາ. ອ່ານຕໍ່ໄປເພື່ອຄົ້ນພົບຂັ້ນຕອນດ້ານວິຊາການທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງໂຟນເດີໃນ Outlook ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບປະສົບການການຈັດການອີເມວຂອງທ່ານ.
1. ການນໍາໃຊ້ການນໍາໃຊ້ Outlook ຈັດຕັ້ງອີເມວໃນ PC ຂອງທ່ານ
ຫຼາຍຄົນໃຊ້ Outlook ເປັນລູກຄ້າອີເມລ໌ຫຼັກຂອງເຂົາເຈົ້າໃນ PCs ເນື່ອງຈາກປະສິດທິພາບ ແລະຄວາມສາມາດໃນການຈັດລະບຽບອີເມວ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາວິທີທີ່ຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກການໃຊ້ Outlook ເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງ Outlook ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສ້າງໂຟນເດີເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສ້າງໂຟນເດີສໍາລັບປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ວຽກງານ, ສ່ວນບຸກຄົນ, ຫຼືໂຄງການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີທັດສະນະທີ່ຊັດເຈນຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລະເຂົ້າເຖິງພວກມັນໄດ້ໄວໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເພື່ອສ້າງ ໂຟນເດີ, ພຽງແຕ່ຄລິກຂວາໃນສ່ວນໂຟນເດີຂອງ Outlook ແລະເລືອກໂຟນເດີ "ໃຫມ່". ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ແຕ່ລະໂຟເດີທີ່ມີຊື່ທີ່ມີຄວາມຫມາຍເພື່ອຊ່ວຍທ່ານກໍານົດເນື້ອຫາຂອງມັນຢ່າງໄວວາ.
ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງໃນ Outlook ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບເມລເພື່ອອັດຕະໂນມັດການປະຕິບັດສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງກົດລະບຽບເພື່ອໃຫ້ອີເມລ໌ທັງຫມົດທີ່ສົ່ງໂດຍນາຍຈ້າງຂອງເຈົ້າຖືກຍ້າຍໄປໃສ່ໂຟນເດີ "ບຸລິມະສິດ" ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອຕັ້ງຄ່າກົດລະບຽບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບຫນ້າທໍາອິດໃນແຖບນໍາທາງຂອງ Outlook ແລະເລືອກກົດລະບຽບ, ຈາກນັ້ນຈັດການກົດລະບຽບແລະການແຈ້ງເຕືອນ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດສ້າງກົດລະບຽບທີ່ກໍາຫນົດເອງໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການຢ່າງມີເຫດຜົນເຊັ່ນ "AND" ແລະ "OR" ເພື່ອປັບປ່ຽນກົດລະບຽບຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ພວກມັນສະເພາະຫຼາຍຂຶ້ນ.
2. ຕັ້ງຄ່າບັນຊີອີເມວໃນ Outlook ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນສ້າງໂຟນເດີ
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍວິທີການປັບຄ່າບັນຊີອີເມວໃນ Outlook ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນຈັດລະບຽບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຕັ້ງຄ່າ:
1. ເປີດ Outlook ແລະໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ໃນແຖບນໍາທາງເທິງ.
2. ຄລິກ “ເພີ່ມບັນຊີ” ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ ແລະເລືອກ “ການຕັ້ງຄ່າດ້ວຍມື” ເພື່ອປ້ອນລາຍລະອຽດບັນຊີຂອງທ່ານ.
3. ເລືອກປະເພດຂອງບັນຊີອີເມລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຕັ້ງ (ຕົວຢ່າງ, POP3, IMAP) ແລະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາທີ່ສະຫນອງໃຫ້ເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຊັ່ນ: ທີ່ຢູ່ອີເມວແລະລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັ້ງບັນຊີຂອງທ່ານ mail ໃນການຄາດຄະເນ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການສ້າງໂຟນເດີເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສ້າງໂຟນເດີ:
1. ຄລິກຂວາໃສ່ໂຟນເດີ “Inbox” ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ ແລະເລືອກ “New Folder” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
2. ໃສ່ຊື່ສໍາລັບໂຟນເດີໃຫມ່ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK." ໂຟນເດີຈະຖືກສ້າງຂື້ນແລະປາກົດຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ໂຟນເດີ.
3. ເພື່ອຍ້າຍຂໍ້ຄວາມໄປຫາໂຟນເດີ, ເລືອກຂໍ້ຄວາມແລະລາກມັນໄປທີ່ໂຟນເດີທີ່ຕ້ອງການໃນແຜງດ້ານຊ້າຍ. ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກຍ້າຍໄປໂຟນເດີທີ່ເລືອກ.
3. ຂັ້ນຕອນການສ້າງໂຟນເດີໃໝ່ໃນ Outlook ແລະກຳນົດຊື່ໃຫ້ມັນ
ເພື່ອສ້າງໂຟນເດີໃຫມ່ໃນ Outlook ແລະຕັ້ງຊື່ໃຫ້ມັນ, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເຂົ້າເຖິງບັນຊີ Outlook ຂອງທ່ານ
- ເປີດ ໂປຣແກຣມທ່ອງເວັບຂອງທ່ານ ຕ້ອງການ ແລະນຳທາງໄປຫາໜ້າການເຂົ້າສູ່ລະບົບຂອງ Outlook.
- ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວ ແລະລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານ, ຈາກນັ້ນຄລິກ "ເຂົ້າສູ່ລະບົບ" ເພື່ອເຂົ້າເຖິງບັນຊີຂອງທ່ານ.
2. ເຂົ້າເຖິງພາກສ່ວນໂຟນເດີ
- ເມື່ອທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບແລ້ວ, ທ່ານຈະພົບເຫັນພາກສ່ວນໂຟນເດີທີ່ຢູ່ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍຂອງ Outlook.
- ຄລິກທີ່ໄອຄອນ "ໂຟນເດີ້ຕ່າງໆ" ເພື່ອຂະຫຍາຍພາກສ່ວນ ແລະເບິ່ງໂຟນເດີທີ່ມີຢູ່ທັງໝົດຂອງເຈົ້າ.
3. ສ້າງ ແລະຕັ້ງຊື່ໂຟນເດີໃໝ່
- ເລື່ອນລົງໄປລຸ່ມສຸດຂອງລາຍການໂຟນເດີທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ແລະຄລິກຂວາໃສ່ໂຟນເດີໃດກໍໄດ້.
- ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກເອົາ "ໂຟເດີໃຫມ່" ເພື່ອສ້າງໂຟນເດີທີ່ຫວ່າງເປົ່າ.
- ພິມຊື່ທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບໂຟນເດີໃຫມ່ແລະກົດປຸ່ມ "Enter" ເພື່ອບັນທຶກຊື່.
4. ວິທີການປັບແຕ່ງສະຖານທີ່ຂອງໂຟນເດີໃໝ່ໃນ Outlook
ໃນ Outlook, ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຈະປັບແຕ່ງສະຖານທີ່ຂອງໂຟນເດີໃຫມ່ຂອງທ່ານເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານໃນວິທີທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນແລະຊອກຫາຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ຕໍ່ໄປ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະອະທິບາຍມັນກັບທ່ານ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຕ້ອງເປີດ Outlook ແລະໄປທີ່ສ່ວນໂຟນເດີ. ເມື່ອຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງໂຟນເດີໃຫມ່. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກ “ໂຟເດີໃໝ່”. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານມີສອງທາງເລືອກ: ທ່ານສາມາດສ້າງໂຟນເດີໃນລະດັບດຽວກັນຫຼືໂຟເດີຍ່ອຍພາຍໃນໂຟເດີທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຈະສ້າງໂຟນເດີໃນລະດັບດຽວກັນ, ພຽງແຕ່ໃສ່ຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ໂຟນເດີໃຫມ່ຂອງທ່ານແລະຄລິກໃສ່ "OK." ໂຟນເດີຈະຖືກສ້າງຂື້ນທັນທີໃນສະຖານທີ່ທີ່ເລືອກ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງໂຟເດີຍ່ອຍ, ໃສ່ຊື່ຂອງໂຟເດີໃຫມ່ແລະເລືອກໂຟເດີແມ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງມັນ. ຄລິກ "OK" ແລະໂຟເດີຍ່ອຍຈະຖືກສ້າງພາຍໃນໂຟນເດີຫຼັກຢູ່ທີ່ສະຖານທີ່ທີ່ລະບຸ.
5. ຈັດລະບຽບອີເມລ໌ເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີຕາມຫົວຂໍ້ຫຼືຄວາມສໍາຄັນຂອງເຂົາເຈົ້າ
ການຈັດຕັ້ງຂອງອີເມລ໌ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາ inbox ເປັນລະບຽບແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຊອກຫາຂໍ້ມູນ. ການປະຕິບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍແມ່ນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ມີລະບົບການຈັດປະເພດທີ່ຊັດເຈນແລະມີປະສິດທິພາບ.
ມີສອງວິທີການຈັດລະບຽບອີເມລ໌ເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີ. ທໍາອິດແມ່ນການສ້າງໂຟນເດີໂດຍອີງໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງອີເມລ໌. ຕົວຢ່າງ, ໂຟນເດີສາມາດສ້າງໄດ້ສໍາລັບໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ລູກຄ້າ, ພະແນກ, ຫຼືຫົວຂໍ້ສະເພາະ. ພາຍໃນແຕ່ລະໂຟນເດີ, ໂຟເດີຍ່ອຍສາມາດຖືກສ້າງຂື້ນເພື່ອການຈັດປະເພດຕື່ມອີກ.
ວິທີທີສອງແມ່ນອີງໃສ່ຄວາມສໍາຄັນຂອງອີເມວ. ທ່ານສາມາດສ້າງໂຟນເດີເຊັ່ນ "ດ່ວນ", "ສໍາຄັນ" ແລະ "ລໍຖ້າ". ດ້ວຍວິທີນີ້, ອີເມວສາມາດຖືກຈັດປະເພດຢ່າງໄວວາຕາມບູລິມະສິດຂອງພວກເຂົາແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃຫ້ຄວາມສົນໃຈກັບຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄຸນສົມບັດປ້າຍກຳກັບ ຫຼືປ້າຍສີສາມາດໃຊ້ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ອີເມວສຳຄັນພາຍໃນໂຟນເດີເຫຼົ່ານີ້.
6. ຄໍາແນະນໍາເພື່ອກໍານົດກົດລະບຽບອັດຕະໂນມັດແລະການກັ່ນຕອງໃນ Outlook ເພື່ອຈັດປະເພດອີເມວ
ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການຄຸ້ມຄອງ inbox ຂອງທ່ານໃນ Outlook, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະກໍານົດກົດລະບຽບອັດຕະໂນມັດແລະການກັ່ນຕອງເພື່ອຈັດປະເພດອີເມວຂອງທ່ານ. ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ເຄັດລັບເຫຼົ່ານີ້ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບແຕ່ງເວລາຂອງທ່ານແລະຈັດຕັ້ງ inbox ຂອງທ່ານ:
1. ໃຊ້ wizard ເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບ
Outlook ມີຕົວຊ່ວຍສ້າງທີ່ຈະນໍາພາທ່ານເທື່ອລະກ້າວໃນການສ້າງກົດລະບຽບທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງຂອງຄວາມຍາວປານີ້ໂດຍການໄປທີ່ແຖບ File ແລະເລືອກເອົາການຄຸ້ມຄອງກົດລະບຽບແລະການແຈ້ງເຕືອນ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂສະເພາະ, ເຊັ່ນຄໍາສໍາຄັນໃນຫົວຂໍ້ຫຼືຜູ້ສົ່ງ, ແລະການປະຕິບັດອັດຕະໂນມັດ, ເຊັ່ນ: ການເຄື່ອນຍ້າຍອີເມວໄປຫາໂຟນເດີທີ່ກໍານົດຫຼືຫມາຍໃຫ້ພວກເຂົາມີຄວາມສໍາຄັນ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືນີ້ເພື່ອໃຫ້ມີການຄວບຄຸມຫຼາຍກວ່າເກົ່າກ່ຽວກັບວິທີການຈັດປະເພດອີເມວຂອງທ່ານ.
2. ສ້າງ folders ແລະໂຟເດີຍ່ອຍ
ການຈັດລະບຽບ inbox ຂອງທ່ານສາມາດມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນຖ້າທ່ານສ້າງໂຟເດີທີ່ມີຫົວຂໍ້ແລະໂຟເດີຍ່ອຍເພື່ອຈັດປະເພດອີເມວຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດມີໂຟນເດີຫຼັກທີ່ເອີ້ນວ່າ "ວຽກ" ແລະໂຟເດີຍ່ອຍເຊັ່ນ "ໂຄງການ," "ກອງປະຊຸມ," ແລະ "ເອກະສານ." ເມື່ອທ່ານສ້າງໂຟນເດີເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດກໍານົດກົດລະບຽບເພື່ອໃຫ້ອີເມລ໌ທີ່ເຂົ້າມາຈະຖືກຍ້າຍໄປໃສ່ໂຟນເດີທີ່ສອດຄ້ອງກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໂດຍການຫຼີກເວັ້ນການທົບທວນແຕ່ລະອີເມວເປັນສ່ວນບຸກຄົນ.
3. ຕັ້ງຄ່າຕົວກອງຂີ້ເຫຍື້ອ
Spamສາມາດເປັນສິ່ງລົບກວນແທ້ໆ. ໂຊກດີ, Outlook ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າຕົວກອງເພື່ອກໍານົດແລະຈັດປະເພດອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ເລືອກ "Spam" ແລະເລືອກ "ການຕັ້ງຄ່າ Spam". ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດລະດັບການປົກປ້ອງທີ່ສູງຂຶ້ນ, ສະກັດຜູ້ສົ່ງສະເພາະ, ແລະເພີ່ມໂດເມນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການເຂົ້າໃນບັນຊີດໍາຂອງທ່ານ, ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຈາກ spam ແລະບໍ່ເສຍເວລາໃນການກໍາຈັດອີເມວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.
7. ວິທີການຍ້າຍອີເມວໄປໃນໂຟນເດີສະເພາະໃນ Outlook ເພື່ອຮັກສາ PC ຂອງທ່ານກະທັດຮັດ
ການຍ້າຍອີເມວໄປຫາໂຟນເດີສະເພາະໃນ Outlook ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຮັກສາ PC ຂອງທ່ານໃຫ້ກະທັດຮັດ ແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນ. ຖ້າທ່ານມີ inbox ທີ່ລົ້ນເຕັມໄປດ້ວຍອີເມວ, ຄຸນສົມບັດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄດ້. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍວິທີການປະຕິບັດຂະບວນການນີ້ໃນສອງສາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ.
1. ເລືອກອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍ: ເປີດ Outlook ແລະໄປທີ່ກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ. ໝາຍອີເມວທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຍ້າຍໄປໃສ່ໂຟນເດີສະເພາະ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຫຼາຍອີເມວໃນເວລາດຽວກັນໂດຍການກົດ Ctrl ຄ້າງໄວ້ແລະການຄລິກໃສ່ແຕ່ລະອີເມລ໌ເປັນສ່ວນບຸກຄົນ.
2. ລາກ ແລະວາງອີເມວ: ເມື່ອທ່ານເລືອກເອົາອີເມລທີ່ຕ້ອງການ, drag ແລະລົງໃສ່ໃນໂຟນເດີທີ່ຕ້ອງການໃນແຖບ sidebar ຊ້າຍຂອງ Outlook. ທ່ານຈະເຫັນວ່າອີເມລ໌ຈະໄດ້ຮັບການຍ້າຍອັດຕະໂນມັດກັບໂຟນເດີນັ້ນແລະຈະຫາຍໄປຈາກ inbox ຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າວິທີການນີ້ຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຍ້າຍອີເມວໄປຫາໂຟເດີຍ່ອຍພາຍໃນໂຟເດີຕົ້ນຕໍພຽງແຕ່ລາກແລະວາງອີເມວໃສ່ໂຟເດີຍ່ອຍທີ່ຕ້ອງການແລະພວກມັນຈະຖືກຈັດລຽງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຮັກສາ PC ຂອງທ່ານໃຫ້ກະທັດຮັດ ແລະເຮັດໃຫ້ການຈັດການອີເມວຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນດ້ວຍເຄັດລັບ Outlook ທີ່ມີປະໂຫຍດນີ້!
8. ຕັ້ງທາງລັດໂຟນເດີໃນແຖບນໍາທາງ Outlook
ການຈັດລະບຽບແລະການເຂົ້າເຖິງໂຟນເດີ້ທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນ Outlook ຢ່າງໄວວາແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນໃນການປັບປຸງຜົນຜະລິດ. ໂຊກດີ, Outlookໃຫ້ພວກເຮົາມີວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ຈະຕັ້ງ ທາງລັດ ໄປຫາໂຟນເດີທີ່ມັກຂອງພວກເຮົາໃນແຖບນໍາທາງ ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປັບແຕ່ງແຖບນໍາທາງຂອງທ່ານແລະເຂົ້າເຖິງໂຟນເດີທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງທ່ານ.
1. ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບນໍາທາງ Outlook ແລະເລືອກ “ປັບແຕ່ງແຖບນໍາທາງ” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
2. ໃນ “ປັບແຕ່ງແຖບນໍາທາງ” ປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບ, ເລືອກແຖບ “ແຖບນໍາທາງ” ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນໂຟນເດີທັງໝົດທີ່ມີຢູ່ໃນ Outlook ຂອງທ່ານ.
- ແນະນຳ: ສະແດງໂຟນເດີທີ່ທ່ານໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ.
- ໂຟນເດີອີເມວ: ລວມມີກ່ອງຈົດໝາຍ, ລາຍການທີ່ຖືກລຶບ, ແລະໂຟນເດີອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບອີເມວ.
- ປະຕິທິນ: ເຂົ້າເຖິງປະຕິທິນ ແລະນັດໝາຍຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.
- ໜ້າວຽກ: ຈັດການ ແລະຕິດຕາມໜ້າວຽກທີ່ຍັງຄ້າງຂອງທ່ານ.
3. ລາກແລະວາງໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມເປັນທາງລັດໃສ່ແຖບນໍາທາງ. ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງພວກມັນຕາມຄວາມມັກຂອງເຈົ້າໂດຍການລາກພວກມັນຂຶ້ນ ຫຼື ລົງ.
ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດມີໂຟນເດີທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງທ່ານໃນ Outlook. ຢ່າລືມປັບແຕ່ງແຖບນໍາທາງຂອງທ່ານເພື່ອປັບມັນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບສູງສຸດຂອງທ່ານ!
9. ຄໍາແນະນໍາເພື່ອຮັກສາໂຟນເດີທີ່ປັບປຸງແລະຫຼີກເວັ້ນການສະສົມຂອງອີເມວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ
ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຮັກສາໂຟນເດີທີ່ທັນສະໄຫມແລະຫຼີກເວັ້ນການສະສົມຂອງ spam ແມ່ນການສ້າງຕັ້ງລະບົບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸມັນ:
- ຈັດປະເພດອີເມວຂອງທ່ານ: ສ້າງໂຟນເດີສະເພາະສໍາລັບປະເພດຕ່າງໆຂອງອີເມລ໌, ເຊັ່ນ: ການເຮັດວຽກ, ສ່ວນບຸກຄົນ, ການສົ່ງເສີມການຂາຍ, ແລະອື່ນໆ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວແລະຫຼີກເວັ້ນການ overloading inbox ຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານ.
- ຕິດປ້າຍກຳກັບ ແລະໝາຍອີເມວຂອງທ່ານ: ໃຊ້ປ້າຍກຳກັບ ຫຼືເຄື່ອງໝາຍສາຍຕາເພື່ອລະບຸອີເມວທີ່ສຳຄັນ ຫຼືດ່ວນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງເວລາແລະຄວາມສົນໃຈຂອງເຈົ້າ.
- ປະຕິບັດກົດລະບຽບການກັ່ນຕອງ: ຕັ້ງຄ່າກົດລະບຽບການກັ່ນຕອງເພື່ອໃຫ້ອີເມລ໌ທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ ຫຼືສະແປມຖືກຍ້າຍໄປໃສ່ໂຟນເດີສະເພາະໃດໜຶ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດ ນີ້ຈະຫຼຸດຈໍານວນ spam ທີ່ໄປຮອດກ່ອງຈົດໝາຍຫຼັກຂອງເຈົ້າ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດຄວາມສະອາດໂຟນເດີຂອງເຈົ້າຢ່າງເປັນປົກກະຕິແລະລຶບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມເພື່ອຮັກສາອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ທັນສະໄຫມ:
- ກວດເບິ່ງໂຟນເດີ spam ຂອງທ່ານເປັນໄລຍະ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງໂຟນເດີ spam ຂອງທ່ານເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ ອີເມວທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກກັ່ນຕອງບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າທ່ານພົບອີເມວທີ່ບໍ່ແມ່ນ spam, ໃຫ້ຫມາຍພວກມັນເປັນ "ບໍ່ແມ່ນ spam" ເພື່ອຊ່ວຍປັບປຸງການກັ່ນຕອງ.
- ລຶບອີເມວເກົ່າ: ຢ່າສະສົມອີເມວເກົ່າທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ. ດໍາເນີນການທໍາຄວາມສະອາດເປັນປົກກະຕິແລະລຶບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຈື່ໄວ້ວ່າການຈັດ inbox ຂອງທ່ານເປັນລະບຽບ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ໃຊ້ໜ້າທີ່ຄົ້ນຫາ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຊອກຫາອີເມວສະເພາະ, ໃຊ້ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາໃນລູກຄ້າອີເມວຂອງທ່ານ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຕົວກອງຂັ້ນສູງເພື່ອປັບປຸງການຊອກຫາຂອງທ່ານແລະຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຮັກສາໂຟນເດີຂອງທ່ານປັບປຸງແລະຫຼີກເວັ້ນການສະສົມຂອງອີເມວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ມີການຈັດຕັ້ງເປັນກຸນແຈສຳຄັນ ເພື່ອປະສິດທິພາບ ແລະປະສິດທິພາບໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງເຈົ້າ. ເອົາພວກມັນເຂົ້າໄປໃນການປະຕິບັດແລະເພີດເພີນກັບອີເມວທີ່ມີການຈັດຕັ້ງຫຼາຍຂຶ້ນ!
10. ດໍາເນີນການຄົ້ນຫາໄວແລະປະສິດທິພາບພາຍໃນໂຟນເດີ Outlook
ມີລະດັບຄວາມກ້ວາງຂອງເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາພາຍໃນ Outlook ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດການຄົ້ນຫາໄວແລະປະສິດທິພາບພາຍໃນໂຟນເດີຂອງທ່ານ. ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາອີເມວ, ລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ ແລະນັດໝາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວໄດ້ທຸກເວລາ.
ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກຄົ້ນຫາທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນ Instant Search, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາຄໍາທີ່ໃຊ້ສະເພາະຫຼືປະໂຫຍກພາຍໃນໂຟເດີ Outlook ຂອງທ່ານ. ພຽງແຕ່ໃສ່ຄໍາສໍາຄັນເຂົ້າໄປໃນແຖບຄົ້ນຫາແລະ Outlook ຈະເນັ້ນໃສ່ຄໍາທີ່ກົງກັນທັງຫມົດທີ່ພົບໃນຜົນໄດ້ຮັບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຜົນການຄົ້ນຫາຂອງທ່ານຕາມວັນທີ, ຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້, ຫຼືເງື່ອນໄຂອື່ນໆເພື່ອປັບປຸງຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານຕື່ມອີກ.
ເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການນໍາໃຊ້ຜູ້ດໍາເນີນການຄົ້ນຫາແບບພິເສດ. ຕົວປະຕິບັດການເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດການຄົ້ນຫາສະເພາະແລະລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມພາຍໃນໂຟນເດີຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການເຊັ່ນ "AND" ເພື່ອຊອກຫາອີເມວທີ່ມີຄໍາທີ່ລະບຸໄວ້ທັງຫມົດ, ຫຼືໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ "OR" ເພື່ອຊອກຫາອີເມວທີ່ມີຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄໍາທີ່ລະບຸ. ຜູ້ປະກອບການເຫຼົ່ານີ້ມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນກາງຂອງຈໍານວນອີເມວຈໍານວນຫລາຍ.
11. ວິທີການ back up mail folders ໃນ Outlook
ເມື່ອເຮັດວຽກກັບ Outlook, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະສໍາຮອງຂໍ້ມູນໂຟນເດີອີເມລ໌ຂອງທ່ານເປັນແຕ່ລະໄລຍະເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ. ໂຊກດີ, ຂະບວນການນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍແລະສາມາດເຮັດໄດ້ໃນວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຂັ້ນຕອນພື້ນຖານບາງຢ່າງແກ່ເຈົ້າເພື່ອເຮັດສຳເນົາສຳຮອງຂອງໂຟນເດີອີເມວຂອງເຈົ້າໃນ Outlook.
1. ໃຊ້ຟັງຊັນການສົ່ງອອກຂອງ Outlook: ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດ ສຳຮອງຂໍ້ມູນ ຈາກໂຟນເດີອີເມວຂອງທ່ານ. ເປີດ Outlook ແລະໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌". ໃນເມນູແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກ “ຕົວເລືອກ” ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ “ບັນທຶກຂໍ້ມູນສຳຮອງ ຫຼື ສົ່ງອອກ ອີເມລ”
2. ສ້າງໂຟນເດີເກັບຂໍ້ມູນ Outlook: ທາງເລືອກນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະມີການຄວບຄຸມ granular ຫຼາຍກວ່າຂອງເຂົາເຈົ້າ. ການສຳຮອງຂໍ້ມູນ. ໄປທີ່ແຖບ “ໄຟລ໌” ອີກເທື່ອໜຶ່ງ ແລະເລືອກ “ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ”. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Data Storage Folder Settings" ແລະເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເກັບຮັກສາສໍາຮອງຂໍ້ມູນ.
12. ຄໍາແນະນໍາເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການປະຕິບັດ Outlook ໃນເວລາທີ່ຈັດການກັບອີເມວຈໍານວນຫລາຍ
ຖ້າທ່ານຈັດການກັບອີເມວຈໍານວນຫລາຍໃນ Outlook, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະດໍາເນີນຂັ້ນຕອນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງແອັບພລິເຄຊັນແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີບາງຄໍາແນະນໍາ:
ຈັດລະບຽບກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ: ກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ສັບສົນ ສາມາດເຮັດໄດ້ ການຊອກຫາອີເມລ໌ແມ່ນເປັນວຽກທີ່ຊ້າ ແລະອຸກອັ່ງ. ສ້າງໂຟນເດີ ແລະໂຟເດີຍ່ອຍເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນປະເພດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໃຊ້ກົດລະບຽບອັດຕະໂນມັດເພື່ອຍ້າຍອີເມວໄປຫາໂຟນເດີສະເພາະ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຖືກໂຫລດຫຼາຍເກີນໄປ.
ໃຊ້ຟັງຊັນການຊອກຫາຂັ້ນສູງ: Outlook ສະເຫນີເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາອີເມວໄດ້ໄວແລະຖືກຕ້ອງ. ໃຊ້ປະໂຍດຈາກຕົວເລືອກການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງເພື່ອກັ່ນຕອງຜົນການຊອກຫາຂອງທ່ານໂດຍຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້, ວັນທີ, ຫຼືເງື່ອນໄຂທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ.
13. ປັບແຕ່ງມຸມເບິ່ງໂຟນເດີໃນ Outlook ສໍາລັບປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ດີຂຶ້ນ
HTML ແລະ CSS ແມ່ນສອງເທກໂນໂລຍີທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການປັບແຕ່ງມຸມເບິ່ງໂຟນເດີໃນ Outlook. ດ້ວຍ HTML, ທ່ານສາມາດດັດແປງໂຄງສ້າງແລະຮູບແບບຂອງໂຟນເດີ, ໃນຂະນະທີ່ມີ CSS ທ່ານສາມາດເພີ່ມຮູບແບບແລະຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອປັບແຕ່ງມຸມເບິ່ງໂຟນເດີຂອງທ່ານໃນ Outlook ແລະປັບປຸງປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານ:
1. ໃຊ້ແທັກ HTML ເພື່ອຈັດລະບຽບໂຟນເດີຂອງເຈົ້າ: ເຈົ້າສາມາດສ້າງໂຄງສ້າງໂຟເດີແບບລຳດັບໂດຍໃຊ້ແທັກ HTML ເຊັ່ນ:
- ເພື່ອສ້າງບັນຊີລາຍການທີ່ບໍ່ມີຄໍາສັ່ງຫຼື
- ໃຊ້ຊື່ທີ່ອະທິບາຍ ແລະຊັດເຈນສຳລັບໂຟນເດີຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດລະບຸເນື້ອຫາຂອງພວກມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຫຼີກເວັ້ນການຊື່ທົ່ວໄປທີ່ບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
- ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຟັງຊັນ drag-and-drop ເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານເຂົ້າໃນໂຟນເດີທີ່ເຫມາະສົມ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວແລະຮັກສາຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເປັນລະບຽບ.
- ກຳນົດສີໃສ່ໂຟນເດີຂອງທ່ານເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຄວາມສຳຄັນ ຫຼືຄວາມສຳຄັນຂອງອີເມວທີ່ເກັບໄວ້ໃນພວກມັນ. ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າສາມາດລະບຸຂໍ້ຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນໃນທັນທີ.
- ຫຼີກເວັ້ນການໂຟນເດີເກີນຍ້ອນວ່າມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການນໍາທາງແລະຊອກຫາອີເມວສະເພາະ. ຮັກສາໂຄງສ້າງໂຟນເດີທີ່ງ່າຍດາຍແລະສອດຄ່ອງເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
- ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງຂອງ Outlook ແລະຕົວເລືອກການຊອກຫາເພື່ອຊອກຫາອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຈັດລະບຽບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີສະເພາະ.
- ດຳເນີນການຮັກສາໂຟນເດີຂອງເຈົ້າເປັນໄລຍະເພື່ອລຶບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ ຫຼື ຈັດເກັບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງອີກຕໍ່ໄປ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາ inbox ເປັນກະທັດຮັດແລະຫຼີກເວັ້ນການສະສົມຂອງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.
- ສໍາລັບບັນຊີລາຍຊື່ຄໍາສັ່ງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບໂຟນເດີຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະເປັນຕາດຶງດູດໃຈ.
2. ເພີ່ມຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ດ້ວຍ CSS: ທ່ານສາມາດໃຊ້ CSS ເພື່ອເພີ່ມຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກຳນົດເອງໃສ່ໂຟນເດີຂອງທ່ານໃນ Outlook. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນສີພື້ນຫລັງ, ຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງເພີ່ມຮູບພາບພື້ນຫລັງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບປະເພດຕ່າງໆຂອງໂຟນເດີສໍາລັບການກໍານົດທີ່ດີກວ່າ.
3. ໃຊ້ໄອຄອນແບບກຳນົດເອງ: ເພື່ອປະສົບການທີ່ສະບາຍຕາ, ທ່ານສາມາດໃສ່ໄອຄອນແບບກຳນົດເອງໃສ່ໃນໂຟນເດີຂອງທ່ານໄດ້. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໄອຄອນຈາກຫ້ອງສະຫມຸດອອນໄລນ໌ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການອອກແບບໄອຄອນຂອງທ່ານເອງ. ພຽງແຕ່ເພີ່ມແທັກ ກັບເສັ້ນທາງຂອງຮູບພາຍໃນປ້າຍຊື່ໂຟນເດີຂອງທ່ານເພື່ອສະແດງໄອຄອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ດ້ວຍຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້,ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງມຸມມອງຂອງໂຟນເດີໃນ Outlook ຕາມຄວາມມັກຂອງເຈົ້າ ແລະຄວາມຕ້ອງການ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ HTML ແລະ CSS ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບປຸງປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ແລະເຮັດໃຫ້ໂຟເດີຂອງທ່ານມີຄວາມເຂົ້າໃຈແລະດຶງດູດສາຍຕາ. ສຳຫຼວດ "ຄວາມເປັນໄປໄດ້" ທັງໝົດທີ່ເທັກໂນໂລຍີເຫຼົ່ານີ້ສະເໜີໃຫ້ ແລະປັບແຕ່ງມຸມມອງໂຟນເດີຂອງເຈົ້າດຽວນີ້!
14. ສະຫຼຸບ ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບ ການສ້າງ ແລະ ຈັດການໂຟນເດີ ໃນ Outlook ໃນ PC ຂອງທ່ານ
ຄຸນສົມບັດຂອງໂຟນເດີໃນ Outlook ໃນຄອມພິວເຕີ
ໂຟນເດີໃນ Outlook ໃນ PC ຂອງທ່ານແມ່ນເຄື່ອງມືພື້ນຖານໃນການຈັດລະບຽບ ແລະຈັດການອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ນີ້ແມ່ນບາງການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການສ້າງແລະຈັດການໂຟນເດີໃນ Outlook:
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງໂຟນເດີໃນ Outlook ໃນຄອມພິວເຕີ
ສະຫຼຸບ
ການສ້າງແລະການຄຸ້ມຄອງໂຟນເດີທີ່ຖືກຕ້ອງໃນ Outlook ໃນ PC ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອປັບປຸງການຈັດຕັ້ງແລະປະສິດທິພາບໃນການຈັດການອີເມວ. ປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດແລະຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເພີ່ມການນໍາໃຊ້ໂຟນເດີສູງສຸດແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບປະສົບການ Outlook ຂອງທ່ານ.
ຖາມ-ຕອບ
ຖາມ: ຂ້ອຍສາມາດສ້າງໂຟນເດີໃນ Outlook ເພື່ອບັນທຶກອີເມວໃນ PC ຂອງຂ້ອຍໄດ້ແນວໃດ?
A: ການສ້າງໂຟນເດີໃນ Outlook ເພື່ອບັນທຶກອີເມວໃນ PC ຂອງທ່ານແມ່ນຂະບວນການງ່າຍດາຍ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາອະທິບາຍວິທີການເຮັດມັນ:
ຖາມ: ຂ້ອຍຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງໂຟນເດີໃດຂອງ Outlook?
A: ທ່ານສາມາດສ້າງໂຟນເດີໃນ Outlook ໃນທຸກລຸ້ນຂອງມັນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນ Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, ຫຼື Outlook ສໍາລັບ Office 365.
ຖາມ: ຂັ້ນຕອນການສ້າງໂຟນເດີ a ໃນ Outlook ມີຫຍັງແດ່?
A: ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສ້າງ ໂຟນເດີໃນ Outlook:
1. ເປີດ Outlook ແລະໄປທີ່ພາກ Mail.
2. ຄລິກຂວາໃສ່ລາຍການໂຟນເດີທີ່ຢູ່ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ.
3. ເລືອກ “New Folder” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
4. ໜ້າຈໍປັອບອັບຈະເປີດຂຶ້ນ. ໃສ່ຊື່ສໍາລັບໂຟນເດີໃຫມ່ຂອງທ່ານແລະຄລິກໃສ່ "ຕົກລົງ."
ຖາມ: ຂ້ອຍສາມາດຈັດໂຟນເດີເຂົ້າໄປໃນໂຟເດີຍ່ອຍໄດ້ບໍ?
A: ແມ່ນແລ້ວ, ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບໂຟນເດີຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນໂຟເດີຍ່ອຍເພື່ອອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ດີກວ່າ. ຫຼັງຈາກປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງເພື່ອສ້າງໂຟນເດີ, ທ່ານສາມາດເຮັດຊ້ໍາຂະບວນການເພື່ອສ້າງໂຟນເດີໃຫມ່ພາຍໃນໂຟນເດີທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
ຖາມ: ຂ້ອຍສາມາດຍ້າຍອີເມວໄປຫາໂຟນເດີທີ່ຂ້ອຍສ້າງໄດ້ແນວໃດ?
A: ເພື່ອຍ້າຍອີເມວໄປຫາໂຟນເດີທີ່ເຈົ້າສ້າງ, ພຽງແຕ່ເລືອກອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍ, ຄລິກຂວາ, ແລະເລືອກ "ຍ້າຍ" (ໃນ Outlook ຮຸ່ນເກົ່າມັນອາດຈະເວົ້າວ່າ "ຍ້າຍໄປໂຟນເດີ"). ຈາກນັ້ນ, ເລືອກໂຟນເດີປາຍທາງ ແລະອີເມວຈະຖືກຍ້າຍໄປທີ່ໂຟນເດີນັ້ນ.
ຖາມ: ໂຟນເດີ ແລະອີເມລ໌ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນ PC ຂອງຂ້ອຍຢູ່ໃສ?
A: ໂຟນເດີ Outlook ແລະອີເມລ໌ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນທ້ອງຖິ່ນໃນ PC ຂອງທ່ານ. ໄຟລ໌ຂໍ້ມູນ Outlook (.pst) ຮັບຜິດຊອບເກັບຂໍ້ມູນທັງໝົດ, ລວມທັງໂຟນເດີ ແລະ ອີເມວ.
ຖາມ: ຂ້ອຍສາມາດເຂົ້າເຖິງໂຟນເດີແລະອີເມວຈາກ ອຸປະກອນອື່ນ?
A: ຖ້າທ່ານໄດ້ຕັ້ງບັນຊີ Outlook ຂອງທ່ານເພື່ອຊິງຂໍ້ມູນອອນໄລນ໌, ແລະທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງໂຟນເດີແລະອີເມລ໌ຂອງທ່ານຈາກອຸປະກອນໃດຫນຶ່ງ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຕັ້ງຄ່າ sync ອອນໄລນ໌, ທ່ານພຽງແຕ່ຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງພວກເຂົາຈາກ PC ບ່ອນທີ່ທ່ານໄດ້ບັນທຶກໄວ້.
ຖາມ: ຂ້ອຍສາມາດລຶບໂຟນເດີໃນ Outlook ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເສຍອີເມວບໍ?
A: ແມ່ນແລ້ວ, ທ່ານສາມາດລຶບໂຟນເດີໃນ Outlook ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍອີເມວ. ເມື່ອທ່ານລຶບໂຟນເດີ a, ພວກມັນຈະຖືກຍ້າຍໄປທີ່ໂຟນເດີ “ລາຍການທີ່ຖືກລຶບ”. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະສູນເສຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ທ່ານສາມາດລາກອີເມລ໌ໄປທີ່ໂຟນເດີອື່ນກ່ອນທີ່ຈະລຶບມັນ.
ພວກເຮົາຫວັງວ່າຄູ່ມືນີ້ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານໃນການສ້າງໂຟນເດີແລະບັນທຶກອີເມວຂອງທ່ານໃນ Outlook. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມ, ຢ່າລັງເລທີ່ຈະຕິດຕໍ່ພວກເຮົາ.
ເມື່ອຫວນຄິດເຖິງອະດີດ
ໃນສັ້ນ, ການສ້າງໂຟນເດີໃນ Outlook ເພື່ອບັນທຶກອີເມວໃນ PC ຂອງທ່ານສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການຈັດລະບຽບແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍ. ຜ່ານຂັ້ນຕອນງ່າຍໆບໍ່ຫຼາຍປານໃດ, ທ່ານສາມາດສ້າງ ແລະປັບແຕ່ງໂຟນເດີເພື່ອຈັດປະເພດອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຈື່ໄວ້ວ່າການປະຕິບັດຫນ້າທີ່ນີ້ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຂຶ້ນຢູ່ກັບສະບັບຂອງ Outlook ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້, ແຕ່ແນວຄວາມຄິດພື້ນຖານຍັງຄົງຄືກັນ.
ໂດຍການມີໂຟເດີສ່ວນບຸກຄົນນີ້, ທ່ານຈະສາມາດຮັກສາບັນທຶກການສົນທະນາຂອງທ່ານຢ່າງເປັນລະບຽບ, ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຄົ້ນຫາແລະການດຶງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດມີພື້ນທີ່ທີ່ປອດໄພເພື່ອບັນທຶກຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນໂດຍບໍ່ມີຄວາມຢ້ານກົວຂອງການສູນເສຍຫຼືການປະສົມ ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບອີເມລ໌ອື່ນໆ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄວາມສາມາດທັງໝົດທີ່ Outlook ສະເໜີໃຫ້ເພື່ອຈັດການອີເມວຂອງທ່ານໃນ PC ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຖ້າທ່ານຍັງມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການສ້າງໂຟນເດີໃນ Outlook ຫຼືມີຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມ, ຢ່າລັງເລທີ່ຈະປຶກສາກັບເອກະສານຢ່າງເປັນທາງການຂອງ Microsoft ຫຼືຄົ້ນຫາເວທີສົນທະນາພິເສດທີ່ເຈົ້າຈະຊອກຫາການຊ່ວຍເຫຼືອສະເພາະສໍາລັບກໍລະນີຂອງເຈົ້າ, ຢ່າປະຖິ້ມໄວ້ແລະເລີ່ມຈັດລະບຽບຂອງເຈົ້າ inbox ໄດ້ຜົນທັນທີ!
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.