ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງເວລາໃນ Excel ເປັນຂັ້ນຕອນ

ສ້າງເສັ້ນເວລາໃນ Excel Excel ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຈັດຂັ້ນຕອນໂຄງການຫຼືຈຸດສໍາຄັນ, ວາງແຜນວຽກງານ, ຫຼືສະແດງລໍາດັບເຫດການ. ໃນຂະນະທີ່ Excel ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນຕາຕະລາງ - ແລະເຄື່ອງມືທີ່ເນັ້ນໃສ່ຕົວເລກ, ມັນສະຫນອງຫນ້າທີ່ແລະທາງເລືອກໃນການປ່ຽນລາຍຊື່ງ່າຍໆໄປສູ່ໄລຍະເວລາທີ່ຫນ້າສົນໃຈ.

ປົກກະຕິແລ້ວພວກເຮົາເຊື່ອມໂຍງໄລຍະເວລາກັບໂຄງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການສະເພາະ, ແຕ່ຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ Excel ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນພຽງພໍ ເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການສ່ວນບຸກຄົນແລະທຸລະກິດ. ສິ່ງສໍາຄັນແມ່ນການເຂົ້າໃຈຊັບພະຍາກອນທີ່ມັນສະເຫນີ, ປະສົມປະສານກັບແມ່ແບບ, ແລະໃຊ້ປະໂຍດຈາກການປັບແຕ່ງເພື່ອໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍແມ່ນຈະແຈ້ງ, ເປັນຕາ, ແລະມີປະໂຫຍດສູງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາທີ່ຄົບຖ້ວນແລະທັນສະໄຫມທີ່ສຸດເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງເວລາໃນ Excel ໂດຍຂັ້ນຕອນ, ການນໍາໃຊ້ວິທີການຄູ່ມືແລະແມ່ແບບແລະ add-ins. ພວກເຮົາຍັງຈະເບິ່ງວິທີການປັບປຸງການອອກແບບ ແລະຄົ້ນຫາທາງເລືອກອື່ນ. ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ວິທີການສ້າງ timeline ໃນ Excel. 

ໄລຍະເວລາແມ່ນຫຍັງ ແລະເປັນຫຍັງຕ້ອງສ້າງອັນນຶ່ງໃນ Excel?

ໄລຍະເວລາ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ ຕາຕະລາງເວລາ, ເປັນ​ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ເປັນ​ພາບ​ທີ່​ສະ​ແດງ​ຊຸດ​ຂອງ​ເຫດ​ການ​, ກິດ​ຈະ​ກໍາ​, ຫຼື​ຈຸດ​ຫມາຍ​ປາຍ​ທາງ​ຈັດ​ຕາມ​ລໍາ​ດັບ​ຕາມ​ຂະ​ຫນາດ​. ຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍຂອງມັນແມ່ນ ອະນຸຍາດໃຫ້ມີຄວາມເຂົ້າໃຈໄວກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການ ຫຼື ລໍາດັບຂອງການປະຕິບັດທີ່ສໍາຄັນ, ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຄຸ້ມຄອງວຽກງານ, ກໍານົດເວລາແລະຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບ.

ເບິ່ງພາບຈຸດສຳຄັນ ໂຄງ​ການ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ທີມ​ເຂົ້າ​ໃຈ​ສະ​ຖາ​ນະ​ພາບ​ໂດຍ​ລວມ​ໄດ້​ຢ່າງ​ວ່ອງ​ໄວ​, ຄາດ​ຄະ​ເນ​ການ​ກະ​ຕຸກ​, ແລະ​ສື່​ສານ​ຄວາມ​ຄືບ​ຫນ້າ​ແລະ​ເສັ້ນ​ຕາຍ​ກັບ​ຜູ້​ມີ​ສ່ວນ​ຮ່ວມ​. ເຖິງແມ່ນວ່າເຄື່ອງມືເຊັ່ນໂຄງການ Microsoft ຫຼືໂຄງການອອນໄລນ໌ເຊັ່ນ GanttPRO ມີຄວາມຊ່ຽວຊານໃນເລື່ອງນີ້, Excel ເປັນທາງເລືອກທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ ແລະປ່ຽນແປງໄດ້ ທີ່ຜູ້ໃຊ້ແລະບໍລິສັດສ່ວນໃຫຍ່ມີຢູ່ໃນມື.

ທາງເລືອກໃນການສ້າງເສັ້ນເວລາໃນ Excel

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ພັດ​ທະ​ນາ​ກໍາ​ນົດ​ເວ​ລາ​ຈາກ scratch ໂດຍ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່ Excel​, ໂດຍ​ສະ​ເພາະ​ແມ່ນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ກະ​ແຈກ​ກະ​ຈາຍ​ຫຼື​ເສັ້ນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​; ຫຼືທ່ານຍັງສາມາດເລືອກ ແມ່ແບບທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າກັບການອອກແບບມືອາຊີບ ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີທາງເລືອກທີ່ຢູ່ນອກ Excel ຖ້າເຈົ້າກໍາລັງຊອກຫາຄວາມໄວຫຼາຍຂຶ້ນ.

• ຕາຕະລາງກະແຈກກະຈາຍຄູ່ມື: ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເພື່ອ​ອອກ​ແບບ​ກໍາ​ນົດ​ເວ​ລາ​ກໍາ​ນົດ​ເວ​ລາ​ທັງ​ຫມົດ​ຈາກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ແລະ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​ເອງ​.
• ແມ່ແບບ Excel ຫຼື Office.com ຢ່າງເປັນທາງການ: ພວກເຂົາເປັນການແກ້ໄຂໄວ, ສາຍຕາສູງແລະເຫມາະສົມສໍາລັບຜູ້ທີ່ໃຫ້ຄວາມສໍາຄັນໃນການອອກແບບແລະການປະຕິບັດ.
• ປລັກອິນ ແລະແອັບພາຍນອກ: ບັນດາໂຄງການເຊັ່ນ GanttPRO ສະເຫນີການສ້າງໄລຍະເວລາໃນພຽງແຕ່ສອງສາມຄລິກແລະທາງເລືອກກາຟິກຫຼາຍ.

ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນຄູ່ມືເພື່ອສ້າງໄລຍະເວລາຄູ່ມືໃນ Excel

1. ໃສ່ຈຸດສຳຄັນ ແລະວັນທີຂອງທ່ານໃນຕາຕະລາງ

ຂັ້ນຕອນທຳອິດແມ່ນ ກໍານົດເຫດການສໍາຄັນຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ. ສ້າງຕາຕະລາງຂະຫນາດນ້ອຍໃນ Excel ໂດຍມີຢ່າງຫນ້ອຍສອງຄໍລໍາທີ່ສໍາຄັນ: ຄໍາອະທິບາຍຈຸດສໍາຄັນແລະວັນທີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມເພື່ອກໍານົດຄ່າຕົວເລກໃຫ້ກັບແຕ່ລະຈຸດສໍາຄັນ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດຕໍາແຫນ່ງພວກມັນຢູ່ໃນລະດັບຄວາມສູງທີ່ແຕກຕ່າງກັນພາຍໃນຕາຕະລາງແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ປ້າຍຊື່ຈາກການທັບຊ້ອນກັນ:

• ຖັນ A: ຄໍາອະທິບາຍຈຸດສໍາຄັນ (ຕົວຢ່າງ: "ເລີ່ມຕົ້ນ", "ການຈັດສົ່ງໄລຍະ 1", "ກອງປະຊຸມສຸດທ້າຍ").
• ຖັນ B: ວັນທີຈຸດສໍາຄັນ.
• ຖັນ C (ເລືອກໄດ້): ລໍາດັບຂອງຕົວເລກເຊັ່ນ 1, 2, 3, 4, ຊ້ໍາກັນຖ້າທ່ານມີຫຼາຍຈຸດຫມາຍປາຍທາງ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ຈຸດຕ່າງໆຈະປາກົດຢູ່ໃນຄວາມສູງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ຄຳແນະນຳ: ຖ້າທ່ານມີເຫດການຫຼາຍ, ໃຫ້ປ່ຽນຄ່າຕົວເລກ (ເຊັ່ນ: 1, 2, 1, 2) ດັ່ງນັ້ນປ້າຍຊື່ຈະ staggered ແລະບໍ່ທັບຊ້ອນກັນ.

2. ໃສ່ຕາຕະລາງກະແຈກກະຈາຍ

ເມື່ອ​ເຈົ້າ​ມີ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ພ້ອມ​ແລ້ວ​, ເລືອກ​ເອົາ​ຫ້ອງ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ​ໃນ​ແຜ່ນ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​ແຖບ​ ໃສ່. ພາຍໃນກຸ່ມກາຟິກ, ເລືອກ ການກະຈາຍຕົວ ("ກະແຈກກະຈາຍ") ຫຼື "ຕາຕະລາງຟອງ". ຕາຕະລາງເປົ່າຈະປາກົດ, ລໍຖ້າການຕັ້ງຄ່າ.

ປະເພດຂອງຕາຕະລາງນີ້ແມ່ນດີເລີດສໍາລັບການກໍານົດເວລາ, ເພາະວ່າ ທ່ານສາມາດກໍານົດທັງສອງແກນ X (ວັນທີ) ແລະ Y (ມູນຄ່າ/ຈຸດຫມາຍປາຍທາງ). ໃນວິທີການສ່ວນບຸກຄົນຫຼາຍ.

3. ເພີ່ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃສ່ຕາຕະລາງ

ຄລິກຂວາໃສ່ພື້ນທີ່ສີຂາວຂອງຕາຕະລາງແລະເລືອກ ເລືອກຂໍ້ມູນປ່ອງຢ້ຽມແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຈະເປີດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເພີ່ມ ເພື່ອສ້າງຊຸດໃໝ່.

• ຄ່າ X: ເລືອກຖັນວັນທີທັງໝົດຈາກຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
• ຄ່າ Y: ເລືອກຖັນຂອງຄ່າຕົວເລກ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ສ້າງຄໍລໍານີ້, ທ່ານສາມາດວາງຈຸດທັງຫມົດຢູ່ໃນລະດັບດຽວກັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນແນະນໍາໃຫ້ສະຫຼັບຄ່າເພື່ອແຍກເຫດການພາຍໃນແກນຕາຕະລາງ.

ກົດ ຍອມຮັບ ແລະແຜນການກະແຈກກະຈາຍຂອງທ່ານຈະປັບປຸງສະແດງໃຫ້ເຫັນຈຸດທີ່ວາງໄວ້ຕາມວັນທີແລະຄ່າຕົວເລກ.

4. ຫັນປ່ຽນກາຟເປັນເສັ້ນເວລາ

ທ່ານມີຈຸດແລ້ວ, ແຕ່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ກາຟເຮັດວຽກເປັນໄລຍະເວລາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປັບຮູບແບບຂອງມັນ:

• ເອົາອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈຳເປັນອອກ: ຄລິກປຸ່ມຕົວເລືອກຕາຕະລາງ (ເຊັນ +) ແລະເອົາເສັ້ນຕາໜ່າງ, ຫົວຂໍ້ແຜນພາບ, ແລະແນວຕັ້ງ (Y) ແກນ, ເຫຼືອແຕ່ແກນວັນທີ.
• ເພີ່ມປ້າຍກຳກັບ ແລະແຖບຂໍ້ຜິດພາດ: ກວດເບິ່ງທາງເລືອກ ປ້າຍກຳກັບຂໍ້ມູນ ເພື່ອສະແດງຊື່ຂອງຈຸດສໍາຄັນແລະ ແຖບຄວາມຜິດພາດ ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ຈຸດກັບເສັ້ນເວລາ.
• ປັບແຕ່ງແຖບຂໍ້ຜິດພາດ: ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບຂໍ້ຜິດພາດໃດໆ, ເລືອກ ຮູບແບບ ແລະກໍານົດໃຫ້ພວກເຂົາເປັນເສັ້ນຕັ້ງ (ທາງເລືອກ "ລົບ") ແລະກໍານົດໃຫ້ພວກເຂົາເປັນຈໍານວນ 100% ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາຂ້າມຈາກຈຸດສໍາຄັນໄປສູ່ແຖບກໍານົດເວລາ.

ທ່ານເຫັນວ່າແຖບແນວນອນບໍ່ຈໍາເປັນຫຼືທ່ານຕ້ອງການພຽງແຕ່ແນວຕັ້ງ? ຕັ້ງຄ່າຮູບແບບເພື່ອເອົາແຖບແນວນອນອອກ ແລະປ່ອຍໃຫ້ແຖບຕັ້ງເທົ່ານັ້ນ, ປັບສີ, ຄວາມຫນາ, ແລະຄວາມໂປ່ງໃສເພື່ອປັບປຸງການເບິ່ງເຫັນ.

5. ປັບການອອກແບບແລະການປັບແຕ່ງ

ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ແລ້ວ ປັບແຕ່ງທາມລາຍຂອງເຈົ້າໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້:

• ສີຈຸດ: ຄລິກຂວາໃສ່ເຄື່ອງໝາຍໃດນຶ່ງ ແລະເລືອກ "Format Data Series." ຈາກເມນູ, ເລືອກສີເຄື່ອງໝາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເນັ້ນແຕ່ລະຈຸດສຳຄັນ.
• ຄວາມໂປ່ງໃສຂອງຕົວເຊື່ອມຕໍ່: ຖ້າຕົວເຊື່ອມຕໍ່ແນວຕັ້ງເບິ່ງຄືວ່າຮຸນແຮງເກີນໄປ, ປັບຄວາມໂປ່ງໃສຂອງພວກເຂົາໂດຍໃຊ້ຮູບແບບແຖບຄວາມຜິດພາດແນວຕັ້ງ.
• ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ຂອງ​ຈຸດ​ສໍາ​ຄັນ​: ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດປ່ຽນຄ່າຕົວເລກໃນຖັນ "ຄວາມສູງ" ໃນຕາຕະລາງພື້ນຖານເພື່ອຍ້າຍຈຸດສໍາຄັນຂຶ້ນຫຼືລົງແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ປ້າຍຊື່ຈາກການທັບຊ້ອນກັນ.
• ປັບຂີດຈຳກັດວັນທີ: ຄລິກຂວາໃສ່ແກນວັນທີ ແລະເລືອກ "Format Axis" ເພື່ອແກ້ໄຂຄ່າຕໍ່າສຸດ ແລະສູງສຸດໃຫ້ພໍດີກັບຕາຕະລາງຕາມໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານສົນໃຈ.

ສຳຄັນ: ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫົວຂໍ້ແລະຮູບແບບຂອງ ເອັກເຊວ ເພື່ອປ່ຽນສີ, ຕົວອັກສອນ ແລະຮູບແບບຂອງແຜນວາດໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວຈາກແຖບ Page Design ຫຼື Chart Design, ພຽງແຕ່ເລືອກຮູບແບບສີສັນ ຫຼື palette ສີເພື່ອອັບເດດຮູບລວມຂອງທາມລາຍຂອງທ່ານ.

ວິທີການສ້າງ timeline ໃນ Excel?

6. ເພີ່ມຊື່ ແລະປ້າຍອະທິບາຍ

ຢ່າລືມວ່າຈຸດສໍາຄັນຄວນຈະເປັນການງ່າຍທີ່ຈະລະບຸ. ເພື່ອສະແດງຊື່ຈຸດສຳຄັນ:

• ຄລິກຂວາໃສ່ປ້າຍໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ ແລະເລືອກ ຮູບແບບປ້າຍກຳກັບຂໍ້ມູນ.
• ເລືອກ ຄ່າເຊລ ແລະຊີ້ບອກຂອບເຂດທີ່ທ່ານມີຄໍາອະທິບາຍຈຸດສໍາຄັນຂອງທ່ານໃນຕາຕະລາງ.
• ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເອົາ​ທາງ​ເລືອກ "Y Value​" ດັ່ງ​ນັ້ນ​ມີ​ພຽງ​ແຕ່​ຊື່​ຈຸດ​ທີ່​ຈະ​ສະ​ແດງ​.

ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນໄລຍະເວລາທີ່ປະກອບມີຈຸດເຫດການ, ເສັ້ນເຊື່ອມຕໍ່, ແລະປ້າຍອະທິບາຍ, ທັງຫມົດສອດຄ່ອງກັບຂະຫນາດເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

7. ຮູບແບບແລະປັບປຸງໄລຍະເວລາຂອງທ່ານໃນ Excel

ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັ້ງຄ່າໂຄງສ້າງພື້ນຖານແລ້ວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີເພື່ອເຮັດໃຫ້ເສັ້ນເວລາຂອງທ່ານເບິ່ງເປັນມືອາຊີບແທ້ໆ:

• ປັບແຕ່ງສີ ແລະ ຕົວອັກສອນ: ໄປ​ທີ່ "ການ​ອອກ​ແບບ​ຫນ້າ​" > "ຮູບ​ແບບ​" ເພື່ອ​ປ່ຽນ​ຮູບ​ລັກ​ສະ​ນະ​ຮູບ​ແບບ​ຢ່າງ​ວ່ອງ​ໄວ​. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ປຸງ​ແກ້​ໄຂ​ສີ​ແລະ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ສ່ວນ​ບຸກ​ຄົນ​.
• ໃຊ້ palette ສີຕາຕະລາງ: ຈາກແຖບການອອກແບບຕາຕະລາງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບສີທີ່ມີປ້າຍຊື່ "ປ່ຽນສີ" ເພື່ອນໍາໃຊ້ຮູບແບບສີທົ່ວໂລກ.
• ປັບ​ການ​ແຜ່​ກະ​ຈາຍ​: ຖ້າເຈົ້າເຫັນພື້ນທີ່ຫວ່າງຢູ່ທາງຊ້າຍ ຫຼືຂວາ, ໃຫ້ປັບຂີດຈຳກັດແກນເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄວາມກວ້າງເຕັມຂອງຕາຕະລາງ.
• ພິມ ຫຼືສົ່ງອອກ: ເມື່ອສໍາເລັດແລ້ວ, ໄລຍະເວລາຂອງທ່ານສາມາດພິມໄດ້ງ່າຍ, ບັນທຶກເປັນ PDF, ຫຼືປະສົມປະສານເຂົ້າໃນການນໍາສະເຫນີ.

ຄຳແນະນຳທີ່ສຳຄັນອັນໜຶ່ງຄື ແບ່ງປັນແມ່ແບບທາມລາຍ ກັບຜູ້ຮ່ວມງານ ຫຼືຜູ້ບັນຊາການເພື່ອສະເໜີພາບລວມກ່ຽວກັບຈຸດໝາຍ ແລະ ຄວາມຄືບໜ້າຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທຸກຄົນຮັບຮູ້ແລະສອດຄ່ອງກັບຈຸດປະສົງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບ Excel, ໃຫ້ກວດເບິ່ງບົດຄວາມອື່ນນີ້ ສູດ Excel ທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຄືກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານພວກ​ເຮົາ​ມີ​ນັບ​ບໍ່​ຖ້ວນ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໃນ​ Tecnobits, ພຽງແຕ່ໃຊ້ເຄື່ອງຈັກຊອກຫາ.