ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word

ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word

ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນສະພາບແວດລ້ອມດ້ານວິຊາຊີບແລະທາງວິຊາການ ເພື່ອສ້າງ ແລະ​ແກ້​ໄຂ​ເອ​ກະ​ສານ​. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດຂອງໂຄງການນີ້ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສ້າງແລະປັບແຕ່ງຕາຕະລາງ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນສະຖິຕິ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສໍາຫຼວດ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word, ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດຂອງມັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມຊັດເຈນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ນໍາສະເຫນີ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທັກສະຕາຕະລາງຂອງທ່ານແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກຄວາມສາມາດຂອງ Word, ອ່ານເພື່ອຄົ້ນພົບແນວຄວາມຄິດແລະເຕັກນິກທີ່ສໍາຄັນ. ໃຫ້ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນ!

1. ແນະນຳການສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word ໄດ້ງ່າຍແລະໄວ. ຕາຕະລາງສະຖິຕິເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນໃນລັກສະນະທີ່ດຶງດູດແລະເຂົ້າໃຈໄດ້. ດ້ວຍ Word, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງທີ່ກໍາຫນົດເອງແລະເພີ່ມອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊັ່ນ: ຫົວ, ແຖວ, ແລະຄໍລໍາ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕາລາງຮູບແບບເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດ.

ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຄວນເຮັດແມ່ນເປີດໃຫມ່ ເອກະສານ Word ແລະເລືອກແຖບ "Insert" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື. ໃນກຸ່ມ "ຕາຕະລາງ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕາຕະລາງ" ແລະເລືອກຈໍານວນແຖວແລະຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບຕາຕະລາງສະຖິຕິຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ Word ຈະສ້າງຕາຕະລາງພື້ນຖານທີ່ມີຂະຫນາດທີ່ກໍານົດໄວ້.

ເມື່ອທ່ານສ້າງຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມສ່ວນຫົວໃສ່ແຖວ ຫຼືຖັນໄດ້ໂດຍການເລືອກຕາລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ ແລະຄລິກຂວາ. ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ “ໃສ່ຫົວ” ແລະ Word ຈະເພີ່ມແຖວ ຫຼືຖັນສ່ວນຫົວທີ່ມີຮູບແບບສະເພາະ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຕາລາງໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກຕ່າງໆເຊັ່ນ: ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ, ຕື່ມສີ, ຂອບ, ແລະອື່ນໆ.

2. ຂັ້ນຕອນການສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word

ການສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word ສາມາດເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດອັນໃໝ່ ເອກະສານ Word ແລະວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່" ໃນແຖບເຄື່ອງມືດ້ານເທິງແລະເລືອກ "ຕາຕະລາງ." ຕໍ່ໄປ, ເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການສ້າງຕາຕະລາງຈາກ scratch ຫຼືໃຊ້ຫນຶ່ງໃນແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເມື່ອທ່ານເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການ, ຕາຕະລາງຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດແລະຈໍານວນແຖວແລະຖັນໂດຍການລາກຂອບຂອງຕາຕະລາງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນແຖບການອອກແບບໃນແຖບເຄື່ອງມືເທິງ, ເຊັ່ນ: ການປ່ຽນລັກສະນະຂອງເຊລ, ເພີ່ມຄໍລໍາແລະຫົວແຖວ, ຫຼືນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ.

3. ເລືອກປະເພດຕາຕະລາງທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບສະຖິຕິໃນ Word

ສໍາລັບ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາຈຸດປະສົງແລະການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນທີ່ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດໃນການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນ:

1. ປະເມີນຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ: ກ່ອນທີ່ຈະເລືອກປະເພດຂອງຕາຕະລາງ, ໃຫ້ກໍານົດຢ່າງຊັດເຈນວ່າປະເພດຂອງສະຖິຕິທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາສະເຫນີແລະຂໍ້ມູນໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເນັ້ນໃສ່. ກໍານົດວ່າທ່ານຕ້ອງການຕາຕະລາງທີ່ງ່າຍດາຍເພື່ອສະແດງຕົວເລກຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕາຕະລາງທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນທີ່ມີລັກສະນະເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນກາຟຫຼືສູດ.

2. ຮູ້ຈັກທາງເລືອກທີ່ມີ: Word ສະເຫນີປະເພດຕ່າງໆຂອງຕາຕະລາງທີ່ສາມາດປັບຕົວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ບາງທາງເລືອກທົ່ວໄປປະກອບມີຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ, ຕາຕະລາງ Excel, ຕາຕະລາງດ່ວນ, ແລະຕາຕະລາງທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ຄົ້ນ​ຄ​້​ວາ​ລັກ​ສະ​ນະ​ຂອງ​ແຕ່​ລະ​ປະ​ເພດ​ແລະ​ກໍາ​ນົດ​ວ່າ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ທີ່​ສຸດ​ສະ​ພາບ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​.

3. ພິຈາລະນາການນໍາສະເຫນີດ້ວຍສາຍຕາ: ຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບຄວນຈະງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈ. ພິຈາລະນາຮູບແບບ, ການຈັດຕັ້ງ, ແລະຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ. ໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບເຊັ່ນ: ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ, ແລະສີເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສຳຄັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພິຈາລະນາລວມທັງຫົວຂໍ້, ປ້າຍຊື່, ແລະຄໍາຄິດຄໍາເຫັນເພື່ອນໍາພາຜູ້ອ່ານໃນການຕີຄວາມຫມາຍຂໍ້ມູນ.

ຈື່ໄວ້ວ່າການເລືອກປະເພດຕາຕະລາງທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບສະຖິຕິໃນ Word ຈະຂຶ້ນກັບສະພາບການແລະຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ. ໃຊ້ເວລາເພື່ອສຳຫຼວດຕົວເລືອກ ແລະເລືອກອັນທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າທີ່ສຸດ. ທົດລອງຮູບແບບ ແລະຮູບແບບຕ່າງໆເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະດຶງດູດສາຍຕາ.

4. ເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word

ເມື່ອທ່ານສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງນັ້ນເປັນປະຈໍາ. ໂຊກດີ, Word ໃຫ້ທ່ານມີຫຼາຍທາງເລືອກໃນການເພີ່ມຂໍ້ມູນຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ. ນີ້ແມ່ນສາມວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word:

1. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນແມ່ນການຄລິກໃສ່ພາຍໃນຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນແລະພຽງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນການພິມ. ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ, ຫຼືສູດຄະນິດສາດໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນເຊລ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍໄປຫ້ອງຕໍ່ໄປ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "Tab" ຫຼືໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງ.

2. ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ໄວໃນການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງສະຖິຕິແມ່ນການຄັດລອກ ແລະວາງ. ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນໄຟລ໌ອື່ນຫຼືສະເປຣດຊີດ, ພຽງແຕ່ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກ, ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ຄັດລອກ." ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຕາລາງສະຖິຕິບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຂໍ້ມູນ, ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ວາງ." ຂໍ້ມູນຈະຖືກວາງໃສ່ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

3. ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງສະຖິຕິ, ມັນອາດຈະສະດວກກວ່າທີ່ຈະນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ອື່ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word ແລະຄລິກໃສ່ "ຕາຕະລາງ." ເລືອກ "File" ແລະຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາເຂົ້າ. ເມື່ອທ່ານເລືອກໄຟລ໌ແລ້ວ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດໃຫ້ທ່ານລະບຸວ່າຂໍ້ມູນໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາເຂົ້າແລະບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງໄວ້ໃນຕາຕະລາງສະຖິຕິ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word ໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ, ຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນ, ຫຼືນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ອື່ນ, Word ໃຫ້ເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ທົດ​ລອງ​ທາງ​ເລືອກ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ແລະ​ຊອກ​ຫາ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ທີ່​ສຸດ​ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​!

5. ໃຊ້ສູດແລະຫນ້າທີ່ໃນຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word

ໃນ Word, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດແລະຫນ້າທີ່ໃນຕາຕະລາງສະຖິຕິເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ໄວແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ນໍາສະເຫນີ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນຕົວເລກ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງສໍາລັບການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

1. ເລືອກຕາຕະລາງສະຖິຕິທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ສູດແລະຫນ້າທີ່. ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງໃຫມ່ຫຼືໃຊ້ຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
2. ໃນແຖບ "ໂຄງຮ່າງຕາຕະລາງ" ຂອງໂບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສູດ" ທາງເລືອກ. ຄໍາສັ່ງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ສູດຫຼືຫນ້າທີ່ໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນຕາລາງຕາຕະລາງ.
3. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການນໍາໃຊ້ສູດ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບແລະພິມເຄື່ອງຫມາຍເທົ່າທຽມກັນ (=). ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະສາມາດໃສ່ສູດສະເພາະຫຼືຟັງຊັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຖັນຂອງຕົວເລກ, ພິມ "=SUM(" ຕາມດ້ວຍການອ້າງອີງເຖິງຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ, ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

ການຮູ້ສູດແລະຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ມີຢູ່ໃນ Word ສາມາດຊ່ວຍທ່ານເຮັດການວິເຄາະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານທີ່ກ້າວຫນ້າ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ "MIN" ເພື່ອຊອກຫາຄ່າຕໍ່າສຸດໃນຊຸດຂອງຕົວເລກຫຼືຟັງຊັນ "AVERAGE" ເພື່ອຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, Word ຍັງສະເຫນີສູດທີ່ສັບສົນຫຼາຍ, ເຊັ່ນ "IF" ເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂບາງຢ່າງ.

ຈືຂໍ້ມູນການ, ເມື່ອໃດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກຈັດລະບຽບຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະການອ້າງອີງຂອງເຊນແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ AutoSum ເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທົ່ວໄປຢ່າງໄວວາ, ເຊັ່ນ: ເພີ່ມຖັນທັງຫມົດ. ກະລຸນາສັງເກດວ່າ Word ບໍ່ແມ່ນຊອບແວທີ່ຊ່ຽວຊານໃນການຄິດໄລ່ແລະການວິເຄາະສະຖິຕິ, ດັ່ງນັ້ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດການວິເຄາະທີ່ສັບສົນຫຼາຍ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງພິຈາລະນາໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດເຊັ່ນ Excel.

6. ປັບແຕ່ງຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word

ສໍາລັບ, ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບຮູບແບບແລະຮູບລັກສະນະຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອບັນລຸຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ:

1. ປັບຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ: ເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມກວ້າງຂອງຖັນສະເພາະໃນຕາຕະລາງ, ເລືອກຖັນທີ່ຕ້ອງການແລ້ວຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກ "ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ" ແລະກໍານົດຄ່າເປັນຈຸດຫຼືເປີເຊັນເພື່ອປັບຂະຫນາດ.

2. ປ່ຽນຮູບແບບຂອບຕາຕະລາງ: ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຂອບຕາຕະລາງຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ເລືອກຕາຕະລາງແລະໄປທີ່ແຖບ "ອອກແບບ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ໃນກຸ່ມ "ຊາຍແດນ", ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບເສັ້ນ, ຄວາມຫນາ, ແລະສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບຂອບຕາຕະລາງ.

3. ເພີ່ມການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ຄ່າບາງຢ່າງພາຍໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໄດ້. ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ແລະໄປທີ່ແຖບ "ອອກແບບ". ໃນກຸ່ມ "ຮູບແບບຕາຕະລາງ", ເລືອກ "ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ" ແລະເລືອກຕົວເລືອກການເນັ້ນທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເນັ້ນມູນຄ່າຂ້າງເທິງລະດັບທີ່ແນ່ນອນໃນສີສະເພາະ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ບາງທາງເລືອກທີ່ມີໃຫ້ທ່ານ. ສຳຫຼວດເຄື່ອງມື ແລະຄຸນສົມບັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ Word ສະເໜີໃຫ້ເພື່ອຊອກຫາການປະສົມຮູບແບບທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ດ້ວຍການປະຕິບັດແລະການທົດລອງເລັກນ້ອຍ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ດຶງດູດສາຍຕາໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.

7. ຈັດລະບຽບ ແລະເນັ້ນຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word

ສໍາລັບ, ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງວິທີການຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸໄດ້.

1. ສ້າງຕາຕະລາງ: ທໍາອິດ, ທ່ານຕ້ອງເປີດເອກະສານໃຫມ່ໃນ Word ແລະເລືອກແຖບ "Insert" ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕາຕະລາງ" ແລະເລືອກຈໍານວນແຖວແລະຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບຕາຕະລາງສະຖິຕິຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານສ້າງຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດຂອງຈຸລັງໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

2. ເພີ່ມຂໍ້ມູນ: ຕອນນີ້ທ່ານມີຕາຕະລາງພ້ອມແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນແຕ່ລະຫ້ອງ. ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນສະເພາະ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕົວໜາໄດ້. ພຽງແຕ່ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເນັ້ນແລະກົດປຸ່ມ "Bold" ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບອື່ນໆເຊັ່ນ: ຂີດກ້ອງ ຫຼືຕົວອຽງເພື່ອຈຳແນກປະເພດຂໍ້ມູນຕ່າງໆ.

3. ນໍາໃຊ້ສູດເພີ່ມເຕີມແລະການຈັດຮູບແບບ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດການຄໍານວນໃນຕາຕະລາງສະຖິຕິຂອງທ່ານ, Word ຍັງສະເຫນີໃຫ້ທ່ານທາງເລືອກທີ່ຈະນໍາໃຊ້ສູດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບປາກົດແລະຄລິກໃສ່ແຖບ "ສູດ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກຈາກຫນ້າທີ່ຫຼາກຫຼາຍເຊັ່ນການເພີ່ມຫຼືຂໍ້ມູນສະເລ່ຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນ: ການຕື່ມສີ ຫຼື ຂອບ, ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຄ່າສະເພາະ.

ດ້ວຍຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຈັດລະບຽບແລະເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຕາຕະລາງຂອງທ່ານຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບແລະສູດທີ່ Word ສະເຫນີ. ກ້າທີ່ຈະທົດລອງ ແລະຊອກຫາຮູບແບບທີ່ເໝາະສົມກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານທີ່ສຸດ!

8. ນຳໃຊ້ຮູບແບບ ແລະການຈັດວາງໃສ່ຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word

ເມື່ອພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນສະຖິຕິໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຮູບແບບແລະການອອກແບບໃນຕາຕະລາງນີ້ເພື່ອປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງມັນແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ. ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ເພື່ອ​ບັນ​ລຸ​ໄດ້​ນີ້​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​:

1. ເລືອກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ຫ້ອງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ມັນ​. ແຖບໃຫມ່ທີ່ເອີ້ນວ່າ "Table Tools" ຈະປາກົດຢູ່ໃນ Word ribbon.
2. ໃນແຖບ "ເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ", ພວກເຮົາຈະຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອນໍາໃຊ້ຮູບແບບແລະການອອກແບບກັບຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ. ຕົວຢ່າງ, ໃນພາກ "ຮູບແບບຕາຕະລາງ", ພວກເຮົາສາມາດເລືອກຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າພວກເຮົາບໍ່ພົບຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ, ພວກເຮົາສາມາດຄລິກໃສ່ "ເພີ່ມເຕີມ" ເພື່ອເບິ່ງທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມ.
3. ນອກຈາກຮູບແບບຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາຍັງສາມາດປັບແຕ່ງອົງປະກອບຕາຕະລາງອື່ນໆເຊັ່ນສີພື້ນຫລັງຂອງເຊນ, ປະເພດຂອບ, ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ແລະອື່ນໆ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຊາຍແດນ" ຫຼື "ຮົ່ມ" ໃນແຖບ "ເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ". ຈາກທີ່ນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນຕາມຄວາມມັກຂອງພວກເຮົາ.

ສາມາດຊ່ວຍພວກເຮົາເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດ ແລະເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຕາດຶງດູດໃຈຫຼາຍຂຶ້ນ. ຈື່ໄວ້ວ່າຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນ ເອກະສານ Word, ດັ່ງນັ້ນຖ້າທ່ານໄດ້ສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນແລ້ວ, ທ່ານຍັງສາມາດປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງມັນໄດ້ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນນີ້. ທົດລອງກັບຮູບແບບ ແລະການອອກແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຊອກຫາອັນທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງເຈົ້າທີ່ສຸດ.

9. ໃສ່ຕາຕະລາງເຂົ້າໃນຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word

ສໍາລັບ, ມີຫຼາຍຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ. ຫນ້າທໍາອິດ, ເຈົ້າຕ້ອງເລືອກ ຕາຕາລາງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່" ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະກົດ "ຕາຕະລາງ." ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະເປີດຂຶ້ນດ້ວຍຕົວເລືອກແຜນວາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊັ່ນ: ແຜນຜັງຖັນ, ແຜນຜັງເສັ້ນ ແລະແຜນຜັງວົງມົນ.

ເມື່ອທ່ານເລືອກປະເພດຂອງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນແລະມັນຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງທີ່ເລືອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຕາຕະລາງໂດຍການເລືອກມັນແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນແຖບ "ເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ" ທີ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບ, ປະເພດຂໍ້ມູນ, ແລະທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບອື່ນໆສໍາລັບຕາຕະລາງ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງ, ພຽງແຕ່ຄລິກສອງຄັ້ງແລະຕາຕະລາງ Excel ທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕາຕະລາງຈະເປີດ. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ມູນແລະກາຟຈະປັບປຸງອັດຕະໂນມັດໃນຕາຕະລາງ Word. ຈື່ໄວ້ວ່າຕ້ອງບັນທຶກ ແລະໂຫຼດຂໍ້ມູນເອກະສານ Word ຄືນໃໝ່ຫຼັງຈາກເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆໃນຕາຕະລາງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນແມ່ນທັນສະໄຫມ.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ມັນເປັນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້: ເລືອກຕາລາງຕາຕະລາງ, ໄປທີ່ແຖບ "Insert" ແລະເລືອກປະເພດກາຟທີ່ຕ້ອງການ, ປັບແຕ່ງກາຟຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານແລະຖ້າຈໍາເປັນ. ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ Excel ທີ່ເຊື່ອມໂຍງ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະສະແດງພາບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນຮູບພາບໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ!

10. ປັບປຸງ ແລະແກ້ໄຂຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word

ບາງຄັ້ງມັນຈໍາເປັນຕ້ອງສະທ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ມີການປັບປຸງຫຼືແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ. ໂຊກດີ, ຂະບວນການແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະພຽງແຕ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍບໍ່ຫຼາຍປານໃດ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ.

1. ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ມີຕາຕະລາງສະຖິຕິທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປັບປຸງແລະແກ້ໄຂ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງການແກ້ໄຂເອກະສານ.
2. ຊອກຫາຕາຕະລາງສະຖິຕິພາຍໃນເອກະສານ. ມັນສາມາດຢູ່ທຸກບ່ອນໃນຂໍ້ຄວາມ.
3. ເມື່ອ​ທ່ານ​ໄດ້​ຕັ້ງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ຂວາ​ໃສ່​ພາຍ​ໃນ​ມັນ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ "ດັດ​ແກ້​ຕາ​ຕະ​ລາງ​" ຈາກ​ເມ​ນູ​ເລື່ອນ​ລົງ​ໄດ້​. ນີ້ຈະເປີດຕາຕະລາງໃນຮູບແບບການແກ້ໄຂ.

4. ປັບປຸງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງສະຖິຕິຕາມຄວາມຈໍາເປັນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ປຸງ​ແກ້​ໄຂ​ຕົວ​ເລກ​, ເພີ່ມ​ຫຼື​ລົບ​ແຖວ​ແລະ​ຖັນ​, ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຮູບ​ແບບ​ຫ້ອງ​, ແລະ​ອື່ນໆ​.
5. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຫຼືນໍາໃຊ້ສູດກັບຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືສູດຂອງ Word. ເຄື່ອງ​ມື​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ຈະ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ທ່ານ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ທາງ​ຄະ​ນິດ​ສາດ​ຂັ້ນ​ພື້ນ​ຖານ​ເຊັ່ນ​ການ​ເພີ່ມ​, ການ​ລົບ​, ການ​ຄູນ​ແລະ​ການ​ແບ່ງ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​.
6. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດການດັດແກ້ທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ, ບັນທຶກເອກະສານເພື່ອນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງໃນຕາຕະລາງສະຖິຕິ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ Word ສະຫນອງເຄື່ອງມືແລະທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ຫລາກຫລາຍທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງສະຖິຕິຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມສ່ວນຫົວຖັນ, ປັບຄວາມກວ້າງຂອງເຊລ, ປ່ຽນສີ, ແລະອື່ນໆອີກ. ສຳຫຼວດຕົວເລືອກທັງໝົດທີ່ມີເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ອ່ານງ່າຍ. ຢ່າລືມບັນທຶກເອກະສານເປັນປະຈໍາເພື່ອບໍ່ສູນເສຍການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ!

11. ສົ່ງອອກຕາຕະລາງສະຖິຕິໄປຫາໂຄງການອື່ນໆຈາກ Word

ສໍາລັບ, ມີວິທີການແລະທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກທີ່ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດ:

• ໃຊ້ຕົວເລືອກ "Save As" ເພື່ອບັນທຶກຕາຕະລາງໃນຮູບແບບທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບໂຄງການອື່ນໆ, ເຊັ່ນ CSV (Comma Separated Values) ຫຼື Excel.
• ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກຕາຕະລາງເປັນ Excel, ທ່ານສາມາດເລືອກຕາຕະລາງໃນ Word, ຄັດລອກມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນວາງໄວ້ໃນ Excel spreadsheet. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຕາຕະລາງຍັງຄົງຖືກຈັດຮູບແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງເມື່ອວາງເຂົ້າໄປໃນ Excel.
• ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືພາກສ່ວນທີສາມອອກແບບໂດຍສະເພາະສໍາລັບການສົ່ງອອກຕາຕະລາງ Word. ກັບໂຄງການອື່ນໆ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະສະຫນອງການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມແລະການປັບແຕ່ງທາງເລືອກ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຄວນສັງເກດວ່າເມື່ອສົ່ງອອກຕາຕະລາງສະຖິຕິໄປຫາໂຄງການອື່ນ, ການຈັດຮູບແບບບາງຢ່າງຫຼືລັກສະນະສະເພາະຂອງ Word ອາດຈະສູນເສຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອອກຕາຕະລາງ, ແນະນໍາໃຫ້ທ່ານທົບທວນຄືນມັນຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າສະຖິຕິແລະຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນໂຄງການປາຍທາງ.

ໃນສັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ "Save As", ຄັດລອກແລະວາງຕາຕະລາງເຂົ້າໃນໂຄງການເປົ້າຫມາຍ, ຫຼືໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງພາກສ່ວນທີສາມ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ທົບທວນຄືນຕາຕະລາງທີ່ສົ່ງອອກຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທັງຫມົດຖືກຮັກສາໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

12. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word

ການສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word ສາມາດເປັນວຽກທີ່ສັບສົນ, ແຕ່ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆທີ່ທ່ານອາດຈະພົບໃນລະຫວ່າງຂະບວນການ. ນີ້ແມ່ນບາງວິທີແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ເຈົ້າອາດຈະພົບໃນເວລາສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word.

1. ຮູບແບບທີ່ບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້: ເລື້ອຍໆ, ເມື່ອຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນຈາກສະເປຣດຊີດຫຼືເອກະສານອື່ນໆໃນເວລາສ້າງຕາຕະລາງໃນ Word, ອາດຈະມີຮູບແບບທີ່ບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້. ສໍາລັບ ແກ້ໄຂບັນຫານີ້ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ຟັງຊັນ "ວາງພິເສດ" ແທນທີ່ຈະພຽງແຕ່ວາງຂໍ້ມູນ. ຕົວເລືອກນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເກັບໄວ້ໃນຕາຕະລາງ Word.

2. ການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ: ຖ້າຂໍ້ມູນຖືກຈັດຮຽງບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປັບການຕັ້ງຄ່າການຈັດຮຽງຕາລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທໍາອິດເລືອກຈຸລັງທີ່ມີບັນຫາແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ປັບຈຸລັງ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ໃນ​ທີ່​ນີ້​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ຕັ້ງ​ແລະ​ອອກ​ຕາມ​ລວງ​ນອນ​ຂອງ​ຂໍ້​ມູນ​ເພື່ອ​ບັນ​ລຸ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​.

3. ການຄິດໄລ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ: ຖ້າທ່ານກໍາລັງປະຕິບັດການຄໍານວນໃນຕາຕະລາງສະຖິຕິຂອງທ່ານແລະຜົນໄດ້ຮັບບໍ່ເປັນໄປຕາມຄາດ, ອາດຈະມີບັນຫາກັບສູດທີ່ໃຊ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ສູດທີ່ຖືກຕ້ອງແລະການອ້າງອີງຂອງເຊນແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ມູນແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າການຄິດໄລ່ຂອງທ່ານຍັງສືບຕໍ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາ tutorials ຫຼືເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂບັນຫາສູດສະເພາະໃນ Word.

ຈືຂໍ້ມູນການ, ເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີຄວາມອົດທົນແລະມີວິທີການໃນຂະບວນການ. ຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມ ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້ ແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆທີ່ທ່ານພົບແລະສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິທີ່ຖືກຕ້ອງແລະເປັນມືອາຊີບໃນ Word.

13. ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Word

ຕາຕະລາງທີ່ຖືກອອກແບບແລະຈັດລະບຽບຢ່າງດີສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງທັງຫມົດໃນການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນສະຖິຕິຂອງທ່ານໃນ Microsoft Word. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຄວາມເຂົ້າໃຈງ່າຍຂອງຂໍ້ມູນ:

1. ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ: ເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນຂໍ້ມູນຢ່າງຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ຈາກ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ລ່ວງ​ຫນ້າ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ໃນ Word ຫຼື​ປັບ​ຮູບ​ລັກ​ສະ​ນະ​ຂອງ​ຕົນ​ເອງ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຂອບ​ເຂດ​, ການ​ຕື່ມ​, ແລະ​ສີ​.

2. ເຮັດໃຫ້ໂຄງສ້າງຕາຕະລາງງ່າຍຂຶ້ນ: ຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ຖັນ ແລະແຖວທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຫຼາຍເກີນໄປທີ່ອາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານສັບສົນ. ຮັກສາຕາຕະລາງໃຫ້ງ່າຍດາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຢ່າງມີເຫດຜົນແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຫົວຂໍ້ແມ່ນຈະແຈ້ງແລະອະທິບາຍ.

3. ເນັ້ນຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ: ໃຊ້ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ, ຫຼືຂີດກ້ອງເພື່ອເນັ້ນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພິຈາລະນານໍາໃຊ້ສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼື shading ເພື່ອຄວາມແຕກຕ່າງຂອງກຸ່ມຂໍ້ມູນຫຼືເພື່ອເນັ້ນຫນັກໃສ່ແນວໂນ້ມຫຼືຮູບແບບ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຄວາມສາມາດໃນການອ່ານແມ່ນສໍາຄັນ, ສະນັ້ນພະຍາຍາມໃຊ້ຕົວອັກສອນແລະຂະຫນາດທີ່ເຫມາະສົມ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Microsoft Word. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງຈະແຈ້ງແລະເປັນລະບຽບສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມເຂົ້າໃຈແລະປັບປຸງຜົນກະທົບທາງສາຍຕາຂອງບົດລາຍງານແລະເອກະສານຂອງທ່ານ. ເອົາມືຂອງເຈົ້າໃສ່ ສູ່ວຽກງານ ແລະແປກໃຈກັບຄະນະມືອາຊີບຂອງທ່ານ!

14. ຂໍ້ສະຫຼຸບແລະຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word

ຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word ໃຫ້ວິທີທີ່ສະດວກແລະມີປະສິດທິພາບໃນການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຕົວເລກແລະປະຕິບັດການຄິດໄລ່. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສົນທະນາສັ້ນໆບາງສ່ວນ.

ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບຕົ້ນຕໍຂອງການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word ແມ່ນຄວາມສະດວກໃນການນໍາໃຊ້. ພຽງແຕ່ກົດສອງສາມຄັ້ງ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີແຖວແລະຖັນທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ນອກຈາກນັ້ນ, Word ສະເຫນີເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຫຼາຍອັນເພື່ອເນັ້ນໃສ່ເຊນບາງອັນ, ເພີ່ມສູດ, ແລະປະຕິບັດການວິເຄາະສະຖິຕິຂັ້ນພື້ນຖານ.

ປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ຮູບ​ແບບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຕາມ​ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​, ປັບ​ຂະ​ຫນາດ​ແຖວ​ເກັດ​ທີ່​ຢູ່​ແລະ​ຖັນ​, ເພີ່ມ​ຫຼື​ລົບ​ຂອບ​, ແລະ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ລ່ວງ​ຫນ້າ​. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສົມທົບຕາຕະລາງກັບອົງປະກອບ Word ອື່ນໆ, ເຊັ່ນ: ຮູບພາບແລະຂໍ້ຄວາມ, ເພື່ອສ້າງເອກະສານທີ່ດຶງດູດສາຍຕາແລະຄົບຖ້ວນສົມບູນ. ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຫຼາກຫຼາຍແລະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການນໍາສະເຫນີແລະ ວິເຄາະຂໍ້ມູນ.

ໃນສັ້ນ, ການສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິໃນ Word ສາມາດເປັນວຽກສໍາຄັນໃນການຈັດຕັ້ງແລະນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນ Word, ເຊັ່ນການຈັດຮູບແບບ, ການຄິດໄລ່, ແລະທາງເລືອກໃນການປັບແຕ່ງ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແລະປັບຕາຕະລາງຂອງທ່ານຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມສູດແລະຫນ້າທີ່ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບອັດຕະໂນມັດ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ. ຈືຂໍ້ມູນການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ມີລາຍລະອຽດໃນບົດຄວາມນີ້ແລະປະຕິບັດດ້ວຍຕົວຢ່າງເພື່ອຄຸ້ນເຄີຍກັບຄຸນສົມບັດແລະທາງເລືອກຂອງ Word. ດ້ວຍການປະຕິບັດພຽງເລັກນ້ອຍ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະຫນ້າສົນໃຈສໍາລັບບົດລາຍງານແລະການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນຢ່າລັງເລທີ່ຈະເອົາຄວາມຮູ້ນີ້ໄປປະຕິບັດແລະເລີ່ມຕົ້ນສ້າງຕາຕະລາງສະຖິຕິຂອງທ່ານເອງໃນ Word. ໂຊກ​ດີ!