ຕາຕະລາງເວລາແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບທີ່ມີໂຄງສ້າງແລະເປັນຕາດຶງດູດໃຈ. ໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ຕາຕະລາງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບການຕິດຕາມໂຄງການ, ການຄວບຄຸມວຽກງານແລະການວາງແຜນກິດຈະກໍາ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຕາຕະລາງເວລາໃນ Word, ບົດຄວາມນີ້ຈະແນະນໍາທ່ານ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ໂດຍຜ່ານຂັ້ນຕອນດ້ານວິຊາການທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງປະສິດທິພາບແລະເປັນມືອາຊີບ. ອ່ານຕໍ່ໄປເພື່ອຊອກຫາວິທີທີ່ຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກຄຸນສົມບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້. ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການເວລາຂອງທ່ານ.
1. ແນະນຳການສ້າງຕາຕະລາງເວລາໃນ Word
ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງເວລາໃນ Word ງ່າຍໆແລະມີປະສິດທິພາບ. ຕາຕະລາງເວລາເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຢ່າງຈະແຈ້ງແລະເປັນລະບຽບ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເວລາ. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ມີລາຍລະອຽດຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງຕາຕະລາງເວລາໄດ້ໄວແລະຖືກຕ້ອງ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເປີດ Microsoft Word ແລະສ້າງເອກະສານຫວ່າງເປົ່າໃໝ່. ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່". ແຖບເຄື່ອງມື ແລະເລືອກ "ຕາຕະລາງ". ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະປາກົດພ້ອມກັບຕົວເລືອກການຈັດວາງຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເລືອກທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕາຕະລາງທີ່ເປັນແບບສ່ວນຕົວກວ່າ, ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວເລືອກ "ແຊກຕາຕະລາງ" ເພື່ອກໍານົດຈໍານວນແຖວແລະຖັນດ້ວຍຕົນເອງ.
ເມື່ອທ່ານເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການ, Word ຈະໃສ່ຕາຕະລາງເຂົ້າໄປໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນຕື່ມຂໍ້ມູນຕາຕະລາງເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນໃສ່ແຕ່ລະຕາລາງຕາລາງ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ເຊລແລ້ວເລີ່ມພິມ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມແຖວຫຼືຖັນເພີ່ມເຕີມໃສ່ຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການເລືອກຕາລາງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແລະໃຊ້ຕົວເລືອກ "Insert Row" ຫຼື "Insert Column" ໃນແຖບ "Layout" ຂອງແຖບເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ.
ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ແລະທ່ານຈະສາມາດສ້າງຕາຕະລາງເວລາໃນ Word ໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການອອກແບບແລະຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word. ໃຊ້ຕາຕະລາງເວລາເພື່ອຈັດລະບຽບແລະນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນລັກສະນະທີ່ຊັດເຈນແລະເປັນມືອາຊີບ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນຂະບວນການ. ລອງໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ ແລະຄົ້ນພົບວ່າມັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງຕົວເຈົ້າໄດ້ແນວໃດ ເອກະສານຄໍາສັບ!
2. ຂັ້ນຕອນເບື້ອງຕົ້ນໃນການຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງເວລາໃນ Word
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍໃນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍແລະປະສິດທິພາບ.
1. ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຄວນເຮັດແມ່ນເປີດເອກະສານໃຫມ່ໃນ Microsoft Word. ທ່ານສາມາດຊອກຫາໂຄງການນີ້ຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານໂດຍການຊອກຫາມັນຢູ່ໃນເມນູເລີ່ມຕົ້ນ.
2. ເມື່ອເຈົ້າເປີດເອກະສານເປົ່າຫວ່າງ, ໃຫ້ໄປທີ່ "ແຊກ" ແຖບໃນແຖບເຄື່ອງມືດ້ານເທິງ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕົວເລືອກ "ຕາຕະລາງ". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນແລະເລືອກເອົາຈໍານວນແຖວແລະຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານ.
3. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການອອກແບບແລະຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຕາຕະລາງແລະເລືອກ "ຄຸນສົມບັດຕາຕະລາງ". ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ, ຄວາມສູງຂອງແຖວ, ຮູບແບບຊາຍແດນແລະທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບອື່ນໆ.
3. ການກໍານົດຄໍລໍາແລະແຖວຂອງຕາຕະລາງເວລາ
ເພື່ອກໍານົດຖັນແລະແຖວຂອງຕາຕະລາງເວລາ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມບາງຂັ້ນຕອນສະເພາະ. ທໍາອິດ, ທ່ານຕ້ອງກໍານົດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ອັນນີ້ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມບໍລິບົດ ແລະຈຸດປະສົງຂອງຕາຕະລາງ.
ເມື່ອຂໍ້ມູນທີ່ຈະລວມໄດ້ຖືກລະບຸ, ຖັນສາມາດຖືກກໍານົດ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ຖັນຂອງຕາຕະລາງເວລາມັກຈະເປັນຕົວແທນຂອງຕົວແປ ຫຼືປະເພດຕ່າງໆ. ຄໍລໍາເຫຼົ່ານີ້ສາມາດມີຫົວຂໍ້ອະທິບາຍເພື່ອຊີ້ບອກຢ່າງຊັດເຈນວ່າຂໍ້ມູນໃດຖືກນໍາສະເຫນີໃນແຕ່ລະ.
ຫຼັງຈາກກໍານົດຄໍລໍາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດແຖວຕາຕະລາງ. ແຖວສະແດງເຖິງຫົວໜ່ວຍເວລາ ຫຼືໄລຍະຫ່າງທີ່ໄລຍະເວລາການວິເຄາະຖືກແບ່ງອອກ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງສ້າງຕາຕະລາງເວລາເພື່ອບັນທຶກກິດຈະກໍາຂອງມື້, ແຕ່ລະແຖວສາມາດສະແດງເຖິງເວລາສະເພາະ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕິດປ້າຍແຖວຢ່າງຈະແຈ້ງແລະຊັດເຈນ.
4. ການເພີ່ມຂໍ້ມູນແລະຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງເວລາ
ໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການເພີ່ມຂໍ້ມູນແລະຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງເວລາໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງຕາຕະລາງເວລາແລະມີຂໍ້ມູນຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຢູ່ໃນມື.
1. ເປີດຕາຕະລາງເວລາໃນແອັບພລິເຄຊັນຫຼືໂຄງການທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້. ມັນສາມາດເປັນຕາຕະລາງເຊັ່ນ Excel ຫຼື Google Sheets, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຕາຕະລາງໃນ ເອກະສານ Word.
2. ຊອກຫາແຖວ ຫຼືຖັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຂໍ້ມູນ. ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນຫຼືຂອບເຂດທັງຫມົດຂອງຈຸລັງຖ້າຈໍາເປັນ.
3. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເລືອກຈຸລັງ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ມູນ. ອີງຕາມໂຄງການທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້, ທ່ານສາມາດພິມໂດຍກົງໃສ່ຈຸລັງຫຼືຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງອື່ນ.
4. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະໃນຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງເພີ່ມວັນທີ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານປະຕິບັດຕາມຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຕາຕະລາງ, ເຊັ່ນ DD-MM-YYYY ຫຼື MM-DD-YYYY.
5. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນ: ສູດຫຼືຟັງຊັນ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ແຖບສູດຫຼືຫນ້າທີ່ຕາມລໍາດັບຂອງໂປແກມ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຖ້າທ່ານຕ້ອງການດໍາເນີນການຄິດໄລ່ຫຼືການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງເວລາ.
6. ສຸດທ້າຍ, ເມື່ອທ່ານໄດ້ໃສ່ຂໍ້ມູນແລະຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ, ບັນທຶກການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ແລະພ້ອມ! ທ່ານໄດ້ເພີ່ມຂໍ້ມູນ ແລະຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງເວລາຂອງເຈົ້າສຳເລັດແລ້ວ.
ຈື່ໄວ້ວ່າຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຂຶ້ນຢູ່ກັບໂຄງການຫຼືຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້, ແຕ່ໂດຍທົ່ວໄປ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະຊັດເຈນ. ສືບຕໍ່ປະຕິບັດແລະທ່ານຈະກາຍເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ເວລາ!
5. ການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງເວລາສໍາລັບການເບິ່ງເຫັນທີ່ດີຂຶ້ນ
ເພື່ອຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງເວລາແລະບັນລຸພາບທີ່ດີຂຶ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນບາງຢ່າງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຈັດລະບຽບແລະນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນໃນວິທີທີ່ຊັດເຈນແລະງ່າຍຕໍ່ການຕີຄວາມຫມາຍ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ:
1. ລຶບແຖວ ຫຼືຖັນທີ່ບໍ່ຈຳເປັນອອກ: ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະທົບທວນຕາຕະລາງແລະລຶບແຖວຫຼືຄໍລໍາໃດໆທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການວິເຄາະຫຼືມີຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສັບສົນແລະສຸມໃສ່ການເອົາໃຈໃສ່ກັບຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ.
2. ຂໍ້ມູນກຸ່ມ: ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ, ມັນອາດຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະຈັດກຸ່ມມັນອອກເປັນປະເພດຫຼືຂອບເຂດ. ອັນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ຫຼືການສ້າງຜົນລວມຍ່ອຍໃນຕາຕະລາງ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການລະບຸແນວໂນ້ມຫຼືຮູບແບບໃນຂໍ້ມູນ.
6. ການເພີ່ມສູດ ແລະໜ້າທີ່ໃນຕາຕະລາງເວລາໃນ Word
ເພື່ອເພີ່ມສູດແລະຫນ້າທີ່ໃນຕາຕະລາງເວລາໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆບາງຢ່າງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຕິບັດວຽກງານນີ້. ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້ານໍາສະເຫນີຄູ່ມືລາຍລະອຽດເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້:
1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມເອົາສູດຫຼືຫນ້າທີ່ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ສູດ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word.
2. ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະປາກົດພ້ອມກັບລາຍຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ແລະສູດຕ່າງໆ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຄຸນສົມບັດຈາກບັນຊີລາຍການຫຼືນໍາໃຊ້ທາງເລືອກ "Insert ຄຸນນະສົມບັດ" ເພື່ອຊອກຫາສໍາລັບຄຸນສົມບັດສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ໃນທັງສອງກໍລະນີ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຟັງຊັນຈະເປີດ.
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຟັງຊັນ, ເລືອກຟັງຊັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ ແລະຄລິກປຸ່ມ “ຕົກລົງ”. ກ່ອງໂຕ້ຕອບເພີ່ມເຕີມຈະເປີດໃຫ້ເຈົ້າສາມາດໃສ່ອາກິວເມັນຟັງຊັນໄດ້. ໃສ່ຄ່າທີ່ຈໍາເປັນແລະກົດ "OK." ສູດຫຼືຟັງຊັນຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນຕາລາງທີ່ເລືອກແລະຄິດໄລ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
7. ການປັບແຕ່ງແບບພິເສດຂອງຕາຕະລາງເວລາໃນ Word
ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບຮູບລັກສະນະແລະຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງຜູ້ໃຊ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອດໍາເນີນການປັບແຕ່ງນີ້ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
1. ເລືອກຕາຕະລາງເວລາ: ສິ່ງທໍາອິດທີ່ຕ້ອງເຮັດແມ່ນເລືອກຕາຕະລາງເວລາໃນເອກະສານ Word. ນີ້ ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ ໂດຍການຄລິກໃສ່ເຊລໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລາກຕົວກະພິບເພື່ອເລືອກເຊລທັງໝົດໃນຕາຕະລາງ.
2. ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບ: ເມື່ອເລືອກຕາຕະລາງແລ້ວ, ການຈັດຮູບແບບສາມາດນຳໃຊ້ກັບອົງປະກອບຕ່າງໆຂອງຕາຕະລາງໄດ້. ນີ້ປະກອບມີການປ່ຽນແປງຮູບແບບຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ສີພື້ນຫລັງ, ແລະອື່ນໆ. ເພື່ອຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ແຖບ "ຮູບແບບຕາຕະລາງ" ໃນແຖບ Word. ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນສາມາດພົບໄດ້ທີ່ນີ້ເພື່ອປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງເວລາ.
8. ການນໍາເຂົ້າແລະສົ່ງອອກຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງເວລາ
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການນໍາເຂົ້າແລະສົ່ງອອກຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງເວລາ. ຂະບວນການນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອປັບປຸງແລະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບພາຍໃນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດການດໍາເນີນງານເຫຼົ່ານີ້ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ:
- ສຳລັບ ນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນ ໃນຕາຕະລາງເວລາ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບທີ່ຮອງຮັບ, ເຊັ່ນໄຟລ໌ CSV ຫຼື Excel. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຂົ້າເຖິງຫນ້າທີ່ນໍາເຂົ້າໃນເຄື່ອງມືແລະເລືອກໄຟລ໌ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຮັດແຜນທີ່ຖັນໃນໄຟລ໌ຢ່າງຖືກຕ້ອງກັບຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຕາຕະລາງເວລາ. ເມື່ອຂັ້ນຕອນນີ້ສໍາເລັດ, ຢືນຢັນການນໍາເຂົ້າແລະກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າ.
- ສຳລັບ ສົ່ງອອກຂໍ້ມູນ ຈາກຕາຕະລາງເວລາ, ຊອກຫາທາງເລືອກການສົ່ງອອກໃນເຄື່ອງມື. ລະບຸຕົວກໍານົດການສົ່ງອອກ, ເຊັ່ນ: ຊ່ວງວັນທີ ຫຼືຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຮູບແບບການສົ່ງອອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ເຊັ່ນ CSV ຫຼື Excel. ເມື່ອຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຖືກຕັ້ງຄ່າ, ເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການສົ່ງອອກແລະບັນທຶກໄຟລ໌ໄປຫາສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການ. ຈືຂໍ້ມູນການກວດເບິ່ງການຜະລິດທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກແລະຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນ.
- ບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດປະກອບມີ: ການໃຊ້ແທໍກສ່ວນຫົວສໍາລັບການກໍານົດຊ່ອງຂໍ້ມູນໄດ້ງ່າຍ, ການກວດສອບຮູບແບບຂໍ້ມູນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດໃນການນໍາເຂົ້າ, ແລະການສໍາຮອງຂໍ້ມູນປົກກະຕິຂອງຂໍ້ມູນກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການໃດໆເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າ.
9. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ສ້າງຕາຕະລາງເວລາໃນ Word
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນກ່ຽວກັບວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາສ້າງຕາຕະລາງເວລາໃນ Word. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານປະຕິບັດຕາມເຫຼົ່ານີ້ ເຄັດລັບ ແລະ ກົນລະຍຸດ ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງເວລາໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍບໍ່ມີການ hassle ໃດ.
1. ໃຊ້ຟັງຊັນຕາຕະລາງຂອງ Word: ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງເວລາ, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນຕາຕະລາງຂອງ Word. ພຽງແຕ່ເປີດ Word ແລະເລືອກແຖບ "Insert" ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕາຕະລາງ" ແລະເລືອກຈໍານວນແຖວແລະຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີການຄວບຄຸມທີ່ຊັດເຈນກວ່າກ່ຽວກັບໂຄງສ້າງຂອງຕາຕະລາງ.
2. ຮູບແບບຕາຕະລາງ: ເມື່ອທ່ານສ້າງຕາຕະລາງເວລາ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈ. ທ່ານສາມາດປັບຄວາມກວ້າງຂອງຖັນແລະຄວາມສູງຂອງແຖວຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີຄ່າທີ່ສໍາຄັນໂດຍໃຊ້ສີພື້ນຫລັງຫຼືຮູບແບບຕົວອັກສອນທີ່ກ້າຫານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂໍ້ມູນມີຄວາມດຶງດູດສາຍຕາຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະງ່າຍຕໍ່ການວິເຄາະ.
3. ການໃສ່ຂໍ້ມູນ: ໃນປັດຈຸບັນມາເປັນສ່ວນສໍາຄັນ: ການໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງເວລາ. ທ່ານສາມາດສຳເນົາ ແລະວາງຂໍ້ມູນຈາກສະເປຣດຊີດ ຫຼືໃສ່ມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນຖືກຈັດຢ່າງຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັບແຕ່ລະຊ່ວງເວລາ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດການຄິດໄລ່ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການດໍາເນີນການທາງຄະນິດສາດກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ. ເມື່ອທ່ານປ້ອນຂໍ້ມູນແລ້ວ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຄືນວ່າມັນຖືກຈັດຮຽງ ແລະຈັດຮູບແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະເຮັດຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານ.
10. ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການສ້າງຕາຕະລາງເວລາ
ການສ້າງຕາຕະລາງເວລາສາມາດເປັນວຽກທີ່ຫນ້າເບື່ອຖ້າພວກເຮົາບໍ່ມີເຄື່ອງມືແລະເຕັກນິກທີ່ເຫມາະສົມ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະແບ່ງປັນຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມປະສິດທິພາບການສ້າງຕາຕະລາງເວລາຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະຖືກຕ້ອງ.
1. ໃຊ້ແມ່ແບບຕາຕະລາງເວລາ: ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາແມ່ນໂດຍໃຊ້ແມ່ແບບຕາຕະລາງເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີໂຄງສ້າງເບື້ອງຕົ້ນແລະຮູບແບບທີ່ພ້ອມທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່. ມີແມ່ແບບຈໍານວນຫລາຍທີ່ມີຢູ່ອອນໄລນ໌ທີ່ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດແລະປັບແຕ່ງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
2. ໃຊ້ສູດແລະຫນ້າທີ່: Spreadsheets ເຊັ່ນ Excel, ສະເຫນີສູດແລະຫນ້າທີ່ຫລາກຫລາຍທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ສ້າງຕາຕະລາງເວລາ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ SUM ເພື່ອຄິດໄລ່ຈໍານວນຊົ່ວໂມງທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການ, ຫຼືໃຊ້ຟັງຊັນ IF ເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ.
11. ການແບ່ງປັນແລະການຮ່ວມມືໃນຕາຕະລາງເວລາໃນ Word
ໃນ Word, ການແບ່ງປັນແລະການຮ່ວມມືໃນຕາຕະລາງເວລາສາມາດເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການເຮັດມັນ:
1. ເປີດເອກະສານ Word ບ່ອນທີ່ຕາຕະລາງເວລາຕັ້ງຢູ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນແລະຮ່ວມມືກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ.
2. ຄລິກແຖບ “ທົບທວນ” ຢູ່ເທິງແຖບເຄື່ອງມື.
3. ເລືອກຕົວເລືອກ “ແບ່ງປັນ” ແລະເລືອກ “ເຊີນຄົນ” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
4. ໃນປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງ, ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງປະຊາຊົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນຕາຕະລາງເວລາ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼາຍອີເມວໂດຍການແຍກພວກມັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.
5. ເລືອກລະດັບການອະນຸຍາດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ. ທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຂົາແກ້ໄຂຕາຕະລາງເວລາຫຼືພຽງແຕ່ເບິ່ງມັນ.
6. ຄລິກປຸ່ມ “ແບ່ງປັນ” ເພື່ອສົ່ງຄຳເຊີນໃຫ້ຜູ້ໃຊ້.
ເມື່ອທ່ານແບ່ງປັນຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານແລ້ວ, ຜູ້ໃຊ້ຈະໄດ້ຮັບອີເມວທີ່ມີລິ້ງເພື່ອເຂົ້າຫາມັນ. ພວກເຂົາຈະສາມາດເບິ່ງແລະແກ້ໄຂຕາຕະລາງເວລາໂດຍກົງຈາກ Word ຂອງພວກເຂົາ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະບອກວ່າເມື່ອແບ່ງປັນແລະຮ່ວມມືໃນຕາຕະລາງເວລາໃນ Word, ການປ່ຽນແປງທັງຫມົດທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ໃຊ້ຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະຈະເຫັນໄດ້ໂດຍຜູ້ຮ່ວມມືທັງຫມົດ. ຖ້າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ "ຍົກເລີກ" ຂອງ Word ເພື່ອກັບຄືນການປະຕິບັດ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຄວນຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບຜູ້ຮ່ວມມືອື່ນໆຜ່ານ Word chat ເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບລັກສະນະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼືການປ່ຽນແປງໃນຕາຕະລາງເວລາ.
ການແບ່ງປັນແລະການຮ່ວມມືໃນຕາຕະລາງເວລາໃນ Word ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນແລະຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ! ໃນເວລາຈິງ!
12. ການປະສົມປະສານຂອງກາຟແລະການເບິ່ງເຫັນກັບຕາຕະລາງເວລາໃນ Word
ເປັນຫນ້າທີ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດຕັ້ງແລະນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຢ່າງຊັດເຈນແລະມີປະສິດທິພາບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນວິທີການແກ້ໄຂບັນຫານີ້:
1. ເລີ່ມ Word ແລະເປີດເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງເວລາ.
2. ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່" ໃນແຖບເຄື່ອງມືຂອງ Word.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕາຕະລາງ" ແລະເລືອກ "ຕາຕະລາງ Excel" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
4. ເລືອກຕົວເລືອກ “ສ້າງຕາຕະລາງ Excel ໃໝ່” ເພື່ອເປີດຕາຕະລາງ Excel ໃໝ່.
5. ໃນຕາຕະລາງ Excel, ໃສ່ຂໍ້ມູນຕາຕະລາງເວລາ, ລວມທັງວັນທີ, ເວລາເລີ່ມຕົ້ນ, ເວລາສິ້ນສຸດ, ແລະຖັນໄລຍະເວລາ.
6. ໃຊ້ເຄື່ອງມື Excel ເພື່ອປັບຮູບແບບແລະຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ, ເພີ່ມສູດຫຼືປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຖ້າຈໍາເປັນ.
7. ບັນທຶກ ແລະປິດສະເປຣດຊີດ Excel. ເນື້ອຫາຈະອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Word.
ເມື່ອຕາຕະລາງເວລາໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນໃນ Excel, ກຣາຟແລະການເບິ່ງເຫັນສາມາດຖືກເພີ່ມເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນໃນທາງທີ່ເບິ່ງເຫັນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອບັນລຸນີ້:
1. ເລືອກຕາຕະລາງເວລາໃນ Word ແລະຄລິກໃສ່ແຖບ "Table Tools" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word.
2. ໃນສ່ວນ "ການອອກແບບ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ປ່ຽນເປັນໄລຍະຂໍ້ມູນ".
3. ຂໍ້ຄວາມຢືນຢັນຈະປາກົດ; ຄລິກ “ແມ່ນ” ເພື່ອປ່ຽນຕາຕະລາງເປັນຊ່ວງຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້.
4. ຄລິກແຖບ "Insert" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word.
5. ເລືອກປະເພດຂອງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃສ່, ເຊັ່ນ: ແຜນຜັງແຖບ, ແຜນຜັງວົງກົມ, ຫຼືຕາຕະລາງເສັ້ນ.
6. ປ່ອງຢ້ຽມ Excel ຈະເປີດຂຶ້ນດ້ວຍຂອບເຂດຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ ແລະຕາຕະລາງເລີ່ມຕົ້ນຈະຖືກສະແດງ.
7. ໃຊ້ເຄື່ອງມື Excel ເພື່ອປັບແຕ່ງ ແລະຈັດຮູບແບບກາຟຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ຫົວຂໍ້, ນິທານ, ສີ, ແລະອົງປະກອບອື່ນໆສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ເພື່ອປັບປຸງຄວາມງາມແລະການອ່ານໄດ້.
8. ປິດປ່ອງຢ້ຽມ Excel ແລະກຣາບຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນ Word ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຢູ່ໃກ້ກັບຕາຕະລາງເວລາ.
ດ້ວຍຄວາມສາມາດໃນການປະສົມປະສານກາຟແລະການເບິ່ງເຫັນກັບຕາຕະລາງເວລາໃນ Word, ການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນແລະການວິເຄາະສາມາດປັບປຸງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ຄຸນສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ແນວໂນ້ມ, ຮູບແບບ, ແລະຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນບົດລາຍງານດ້ານວິຊາການແລະການນໍາສະເຫນີ. ທົດລອງຮູບແບບ ແລະທາງເລືອກຕ່າງໆເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ດີທີ່ສຸດ ແລະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີຜົນກະທົບ ແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ!
13. ອັດຕະໂນມັດການປັບປຸງຕາຕະລາງເວລາໃນ Word
ກ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ເພື່ອຮັກສາຕາຕະລາງເວລາການປັບປຸງໃນ Word ແມ່ນເພື່ອອັດຕະໂນມັດຂະບວນການນີ້. ຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອບັນລຸການນີ້ຈະໄດ້ລະອຽດຂ້າງລຸ່ມນີ້:
1. ໃຊ້ຟັງຊັນ "Fields" ໃນ Word: Fields ແມ່ນລະຫັດທີ່ສາມາດໃສ່ເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word ເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນແບບເຄື່ອນໄຫວ. ເພື່ອອັບເດດຕາຕະລາງເວລາໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ສາມາດໃສ່ຊ່ອງໃສ່ໃນຕາລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງວາງຕົວກະພິບພາຍໃນຫ້ອງ, ເລືອກແຖບ "Insert" ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະເລືອກທາງເລືອກ "Field". ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກປະເພດ "ວັນທີແລະເວລາ" ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະເລືອກຮູບແບບວັນທີແລະເວລາທີ່ຕ້ອງການ.
2. ອັບເດດອັດຕະໂນມັດເມື່ອເປີດເອກະສານ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຕາຕະລາງເວລາອັບເດດອັດຕະໂນມັດທຸກຄັ້ງທີ່ເປີດເອກະສານ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ Macro VBA (Visual Basic for Applications) ໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງກົດ ALT + F11 ເພື່ອເປີດ Visual Basic Editor ໃນ Word. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂມດູນໃຫມ່ຕ້ອງຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນໂຄງການແລະຄັດລອກລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້:
Sub AutoOpen()
ActiveDocument.Fields.Update
End Sub
3. ບັນທຶກ ແລະປົກປ້ອງມະຫາພາກ: ເມື່ອລະຫັດຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນຕົວແກ້ໄຂ Visual Basic, ເອກະສານຕ້ອງຖືກບັນທຶກເປັນ “ເອກະສານທີ່ເປີດໃຊ້ Macro.” ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງເລືອກຕົວເລືອກ "ບັນທຶກເປັນ" ໃນແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະເລືອກຮູບແບບ "ເອກະສານທີ່ເປີດໃຊ້ Macro". ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນປົກປ້ອງລະຫັດມະຫາພາກເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການດັດແປງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງເລືອກຕົວເລືອກ "Protect VBA project" ໃນແຖບ "Tools" ຂອງ Visual Basic Editor ແລະຕັ້ງລະຫັດຜ່ານ.
14. ບົດສະຫຼຸບແລະຄໍາແນະນໍາສຸດທ້າຍສໍາລັບການສ້າງຕາຕະລາງເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Word
ໃນສັ້ນ, ການສ້າງຕາຕະລາງເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Word ສາມາດເປັນວຽກງ່າຍໆຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງແລະໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຂໍ້ແນະນຳ ແລະຂໍ້ແນະນຳທີ່ສຳຄັນເພື່ອບັນລຸເປົ້າໝາຍນີ້:
1. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດຕາຕະລາງຂອງ Word: Word ສະຫນອງຄຸນສົມບັດຕາຕະລາງທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການສ້າງແລະຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບຄຸນສົມບັດນີ້ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນນະສົມບັດຂອງມັນ, ເຊັ່ນ: ປັບຂະຫນາດເຊນອັດຕະໂນມັດແລະຕົວເລືອກການຈັດລໍາດັບເນື້ອຫາ. ນີ້ຈະຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດໃນເວລາສ້າງຕາຕະລາງ.
2. ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຢ່າງມີເຫດຜົນ: ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມສ້າງຕາຕະລາງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຢ່າງມີເຫດຜົນ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການກໍານົດວ່າຂໍ້ມູນໃດຈະຖືກລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງແລະວິທີການຈັດລຽງ, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນຖັນຫຼືແຖວ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນຈັດລຽງຂໍ້ມູນໃຫ້ສອດຄ່ອງກັນ ເຊັ່ນ: ລຳດັບ ຫຼື ຕາມລຳດັບ ເພື່ອສະດວກໃນການຄົ້ນຫາ ແລະ ການອ່ານຂໍ້ມູນ.
3. ໃຊ້ຮູບແບບ ແລະຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ: Word ສະເໜີຮູບແບບ ແລະຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າສຳລັບຕາຕະລາງ. ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບທີ່ສອດຄ່ອງກັນຢ່າງໄວວາກັບຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ຊ່ວຍໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານເບິ່ງເປັນມືອາຊີບ ແລະສອດຄ່ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປັບແຕ່ງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ແລະປະຫຍັດພວກມັນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນອະນາຄົດ. ນີ້ຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງໃນການສ້າງ ຕາຕະລາງໃນ Word.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການສ້າງຕາຕະລາງເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Word ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບຟັງຊັນຕາຕະລາງຂອງ Word, ຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນຢ່າງມີເຫດຜົນ, ແລະໃຊ້ຮູບແບບແລະຮູບແບບທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ລ່ວງ ໜ້າ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະເປັນມືອາຊີບໃນ Word, ປະຫຍັດເວລາແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດໃນຂະບວນການ.
ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການສ້າງຕາຕະລາງເວລາໃນ Word ສາມາດເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີຄວາມຈໍາເປັນໃນການຈັດລໍາດັບຂໍ້ມູນຕາມລໍາດັບທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ດ້ວຍການເຮັດວຽກຂອງຕາຕະລາງໃນ Word, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງວັນທີ, ເວລາແລະລາຍລະອຽດຂອງເຫດການ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຢ່າງເປັນລະບຽບ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງເວລາໃນ Word ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະບໍ່ມີຄວາມສັບສົນ. ຈືຂໍ້ມູນການປັບຮູບແບບແລະຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ, ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກທາງເລືອກການປັບແຕ່ງທີ່ Word ສະເຫນີ.
ໃນຂະນະທີ່ຄູ່ມືນີ້ເນັ້ນໃສ່ລັກສະນະພື້ນຖານຂອງການສ້າງຕາຕະລາງເວລາ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ຂຸດຄົ້ນແລະທົດລອງຄຸນສົມບັດ Word ຂັ້ນສູງເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບເອກະສານຂອງທ່ານ. ນີ້ປະກອບມີທາງເລືອກຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການໃຊ້ສູດ, ເພີ່ມຮູບພາບ, ຫຼືນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງໃສ່ຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
ເມື່ອເຈົ້າຄຸ້ນເຄີຍກັບເຄື່ອງມືຂອງ Word ຫຼາຍຂຶ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງຕາຕະລາງເວລາທີ່ຊັບຊ້ອນ ແລະ ສົມບູນຂຶ້ນ ເໝາະກັບໂຄງການ ແລະຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງເຈົ້າ. ຄວາມສາມາດໃນການຈັດລະບຽບແລະນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນໃນທຸກສາຂາວິຊາວິຊາຊີບແລະວິຊາການ, ແລະຄວາມຊໍານິຊໍານານໃນການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Word ຈະໃຫ້ປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນ.
ດ້ວຍການປະຕິບັດແລະຄວາມອົດທົນ, ທ່ານຈະສ້າງຕາຕະລາງເວລາໃນ Word ໄດ້ຢ່າງໄວວາ, ປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະທັກສະການສື່ສານຂອງທ່ານ. ໃນໂຄງການຂອງທ່ານ. ສະນັ້ນຢ່າລັງເລທີ່ຈະໃຫ້ຊີວິດກັບຕາຕະລາງແລະແຜນການຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ Word ນີ້. ໂຊກດີໃນໂຄງການໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານ!
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.