ທ່ານກຳລັງຊອກຫາບໍ? ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ຈັດລະບຽບແລະນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນໃນ ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ? ຢ່າເບິ່ງຕື່ມອີກ! ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word, ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດການແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ເຈົ້າຈະຮຽນຮູ້ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ວິທີການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດດ້ານວິຊາການນີ້, ຈາກການສ້າງຕາຕະລາງພື້ນຖານໄປສູ່ການຈັດການຂໍ້ມູນແບບພິເສດແລະການປັບແຕ່ງ. ອ່ານຕໍ່ໄປເພື່ອຄົ້ນພົບວິທີໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ໃຫ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ ແລະເລັ່ງວຽກການວິເຄາະຂໍ້ມູນ ແລະນຳສະເໜີຂອງທ່ານໃນ Word.
1. ການແນະນຳຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word
ຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບແລະ ວິເຄາະຂໍ້ມູນ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍຕາຕະລາງເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງບົດສະຫຼຸບ, ປະຕິບັດການຄິດໄລ່, ແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະແນະນໍາທ່ານຜ່ານຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
1. ກະກຽມຂໍ້ມູນ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນຖືກຈັດລຽງແລະໂຄງສ້າງທີ່ດີ. ນີ້ປະກອບມີຄໍລໍາສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວິເຄາະແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນແມ່ນສະອາດແລະບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ.
2. ໃສ່ຕາຕະລາງ pivot: ເມື່ອທ່ານກະກຽມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລ້ວ, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການໃສ່ຕາຕະລາງ pivot ເຂົ້າໄປໃນຂອງທ່ານ. ເອກະສານ Word. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "Insert" ແລະເລືອກ "ຕາຕະລາງ Pivot" ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "Tables". ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຂອບເຂດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ແລະກົດ "OK."
3. ຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງ pivot: ເມື່ອທ່ານໃສ່ຕາຕະລາງ pivot, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະຕັ້ງຄ່າມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດ drag ແລະລົງຊ່ອງຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນແຖວ, ຖັນ, ຫຼືພື້ນທີ່ຄ່າໂດຍອີງຕາມວິທີການທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນທີ່ຈະສະແດງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກອງແລະການຄິດໄລ່ແບບກໍານົດເອງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ.
ຈື່ໄວ້ວ່າຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ສາມາດຊ່ວຍທ່ານວິເຄາະຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍໄດ້ໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ທົດລອງກັບການຕັ້ງຄ່າ ແລະຄຸນສົມບັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອກວດເບິ່ງບົດສອນແລະຕົວຢ່າງທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການຊີ້ນໍາເພີ່ມເຕີມ!
2. ຂັ້ນຕອນການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word
ລາຍລະອຽດຕໍ່ໄປນີ້ໃຊ້ໄດ້:
- ເປີດເອກະສານ Word ໃຫມ່ແລະເລືອກແຖບ "Insert" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື.
- ໃນສ່ວນ "ຕາຕະລາງ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕາຕະລາງ" ແລະເລືອກຕົວເລືອກ "ແຊກຕາຕະລາງ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບປັອບອັບ, ໃຫ້ລະບຸຈໍານວນແຖວ ແລະຖັນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມ ຫຼືລຶບແຖວ ແລະຖັນໃນພາຍຫຼັງຖ້າຈຳເປັນ.
ເມື່ອທ່ານສ້າງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ:
- ເລືອກຕາລາງໃດໜຶ່ງ ແລະໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບໃນແຖບເຄື່ອງມືເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ ເຊັ່ນ: ຕົວອັກສອນ, ສີພື້ນຫຼັງ ແລະຂະໜາດຕົວອັກສອນ.
- ເພື່ອເພີ່ມເນື້ອຫາໃສ່ຕາລາງ, ພຽງແຕ່ຄລິກສອງເທື່ອແລ້ວເລີ່ມພິມ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີການໂຕ້ຕອບຫຼາຍຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື Word ເພື່ອເພີ່ມສູດ, ການຈັດລຽງແລະການກັ່ນຕອງກັບຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ.
ຢ່າລືມບັນທຶກເອກະສານ Word ຂອງທ່ານເປັນປະຈໍາໃນຂະນະທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນຕາຕະລາງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນ. ຕອນນີ້ເຈົ້າພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະສ້າງ ແລະປັບແຕ່ງຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານເອງໃນ Word!
3. ການເລືອກຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word
ໃນ Word, ຕາຕະລາງ pivot ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປະກອບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເລືອກຂໍ້ມູນນີ້:
1. ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງແບບເຄື່ອນໄຫວແລະໄປທີ່ແຖບ "Insert".
2. ຄລິກປຸ່ມ “ຕາຕະລາງ Pivot” ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື “ຕາຕະລາງ” ເພື່ອເປີດແຜງການຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງ pivot.
3. ໃນແຜງການຕັ້ງຄ່າ, ເລືອກຕົວເລືອກ “ການເລືອກຂໍ້ມູນດ້ວຍມື” ແລະຄລິກປຸ່ມ “ເລືອກໄລຍະຂໍ້ມູນ” ເພື່ອເລືອກຕາຕະລາງຕາຕະລາງ ຫຼື Excel ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ pivot .
4. ເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກເລືອກແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ “OK” ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບການເລືອກຂໍ້ມູນ.
5. ການສະແດງຕົວຢ່າງຂອງຕາຕະລາງ pivot ຫຼັງຈາກນັ້ນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນເອກະສານ Word. ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Insert" ເພື່ອໃສ່ຕາຕະລາງເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າການເລືອກຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາສາມາດເລືອກຄໍລໍາແລະແຖວສະເພາະທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການກັ່ນຕອງຫຼືກຸ່ມສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກສໍາລັບການວິເຄາະລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
ໃນສັ້ນ, ການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການເລືອກຂໍ້ມູນຢ່າງລະມັດລະວັງ. ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໃຫ້ການເລືອກນີ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ເລືອກຕາຕະລາງຕາຕະລາງຫຼື Excel ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ. ເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກເລືອກແລ້ວ, ພວກເຮົາສາມາດປັບແຕ່ງຕາຕະລາງ pivot ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ, ນໍາໃຊ້ຕົວກອງ ແລະການຈັດກຸ່ມເພື່ອໃຫ້ໄດ້ການວິເຄາະລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
4. ການນຳໃຊ້ຕົວກອງໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການນໍາໃຊ້ຕົວກອງ. ການກັ່ນຕອງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກແລະເບິ່ງພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍແລະຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການວິເຄາະສະເພາະ.
ເພື່ອນຳໃຊ້ຕົວກອງໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເລືອກຕາຕະລາງ pivot ທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ຕົວກອງ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ພາຍໃນຕາຕະລາງຫຼືເລືອກມັນດ້ວຍຕົວກະພິບ.
2. ໃນແຖບ “PivotTable” ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ “Filter”. ນີ້ຈະເປີດເມນູຕົວກອງ.
3. ໃນເມນູຕົວກອງ, ທ່ານຈະເຫັນລາຍການຂອງຖັນ ຫຼືຊ່ອງຂໍ້ມູນທັງໝົດໃນຕາຕະລາງ pivot. ຄລິກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ຕົວກອງ.
4. ເລືອກປະເພດຂອງການກັ່ນຕອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສະຫມັກຂໍເອົາ. ທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງຕົວກອງຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ, ວັນທີ, ແລະອື່ນໆ.
5. ເມື່ອເລືອກປະເພດການກັ່ນຕອງ, ປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບຈະເປີດຂຶ້ນທີ່ທ່ານສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງກັ່ນຕອງໂດຍຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານສາມາດກໍານົດພຽງແຕ່ບັນທຶກທີ່ມີຄໍາທີ່ແນ່ນອນເທົ່ານັ້ນທີ່ສະແດງ.
6. ຄລິກ "OK" ເພື່ອນໍາໃຊ້ຕົວກອງ. ຕາຕະລາງ pivot ຈະຖືກອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະພຽງແຕ່ບັນທຶກທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້ເທົ່ານັ້ນຈະຖືກສະແດງ.
ການໃຊ້ຕົວກອງໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະວິເຄາະ ແລະເບິ່ງຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຫນ້າທີ່ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງສ່ວນແລະສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການວິເຄາະຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຕັດສິນໃຈໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບ. ໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກັບຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ແລະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຊັດເຈນແລະມີຄວາມຫມາຍຫຼາຍຂຶ້ນ!
5. ການຈັດຕັ້ງ ແລະ ການອອກແບບຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word
ຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍມັນ, ທ່ານສາມາດສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍໃນທາງທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການຈັດລະບຽບແລະການອອກແບບຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ໂດຍຂັ້ນຕອນ, ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດຫນ້າທີ່ນີ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ.
1. ຂັ້ນຕອນທີຫນຶ່ງ: ກະກຽມຂໍ້ມູນ. ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃຫ້ດີ. ທ່ານຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າທ່ານມີຄໍລໍາ header ສໍາລັບແຕ່ລະຄໍລໍາຂອງຂໍ້ມູນແລະວ່າບໍ່ມີແຖວຫຼືຖັນຫວ່າງເປົ່າ. ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ, ດັ່ງນັ້ນຄວນທົບທວນມັນກ່ອນທີ່ຈະສືບຕໍ່.
2. ຂັ້ນຕອນທີ XNUMX: ໃສ່ຕາຕະລາງ pivot. ເມື່ອທ່ານມີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກຽມພ້ອມ, ທ່ານຕ້ອງເປີດ Word ແລະເຂົ້າຫາແຖບ "Insert". ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕົວເລືອກ "ຕາຕະລາງ Pivot" ໃນກຸ່ມ "ຕາຕະລາງ". ຄລິກຕົວເລືອກນີ້ ແລະກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກສະຖານທີ່ຂອງຕາຕະລາງ pivot ແລະຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.
3. ຂັ້ນຕອນທີສາມ: ປັບແຕ່ງຕາຕະລາງ pivot. ເມື່ອທ່ານໃສ່ຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມ, ລຶບ, ຫຼືປ່ຽນແຖວຕາຕະລາງແລະຖັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບແລະຮູບແບບຕ່າງໆໃນຕາຕະລາງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນມີຄວາມດຶງດູດແລະອ່ານໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືການແກ້ໄຂຂອງ Word ເພື່ອປ່ຽນຂະໜາດຂອງເຊວ, ນຳໃຊ້ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ ຫຼື ຂີດກ້ອງ, ໃນບັນດາທາງເລືອກອື່ນໆ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຈັດຕັ້ງ ແລະອອກແບບຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າຄູ່ມືນີ້ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານແລະທ່ານສາມາດເຮັດຫນ້າທີ່ນີ້ຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອວິເຄາະແລະນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນລັກສະນະມືອາຊີບ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປະຕິບັດແລະການສໍາຫຼວດທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ທັງຫມົດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດອອກແບບຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ໄດ້.
ຢ່າລັງເລທີ່ຈະທົດລອງ ແລະຄົ້ນພົບຄວາມເປັນໄປໄດ້ທັງໝົດທີ່ເຄື່ອງມືນີ້ສະເໜີໃຫ້!
6. ການນໍາໃຊ້ສູດແລະຫນ້າທີ່ໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word
ລາວສາມາດປັບປຸງແລະອັດຕະໂນມັດການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປະຕິບັດການຄິດໄລ່ໄວແລະສັບສົນພາຍໃນຕາຕະລາງ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງແລະທັນສະໄຫມ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນການນໍາໃຊ້ສູດແລະຫນ້າທີ່ໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word.
1. ເຂົ້າຫາຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ໂດຍການຄລິກແຖບ “Insert” ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “Table Pivot”. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນຖືກຈັດຢູ່ໃນຮູບແບບຕາຕະລາງແລະຄໍລໍາມີຊື່ອະທິບາຍ.
2. ເມື່ອຕາຕະລາງ pivot ຢູ່ໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ສູດຫຼືຟັງຊັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນແຖບສູດທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Word, ພິມສູດຫຼືຫນ້າທີ່ທີ່ຕ້ອງການ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຄ່າຂອງຖັນ, ທ່ານສາມາດຂຽນສູດ "=SUM()". ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າສູດແລະຫນ້າທີ່ໃນ Word ປະຕິບັດຕາມ syntax ສະເພາະ, ດັ່ງນັ້ນມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການທີ່ເຫມາະສົມແລະການໂຕ້ຖຽງ.
7. ອັບເດດຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ Word ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ທີ່ປັບປຸງອັດຕະໂນມັດເປັນຂໍ້ມູນໃນການປ່ຽນແປງຕາຕະລາງ Excel ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ອັນນີ້ຫຼີກລ່ຽງການສຳເນົາ ແລະວາງຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງທຸກຄັ້ງທີ່ມີການປ່ຽນແປງໃນສະເປຣດຊີດ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການ configure ແລະນໍາໃຊ້ .
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີທັງ Microsoft Word ແລະ ໄມໂຄຣຊອບ ເອັກເຊວ ຕິດຕັ້ງໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ເປີດເອກະສານ Word ໃຫມ່ແລະຄລິກໃສ່ແຖບ "Insert" ໃນແຖບເມນູ. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ "ຕາຕະລາງ" ແລະເລືອກ "ຕາຕະລາງ Excel". ສະເປຣດຊີດ Excel ຈະເປີດໃນເອກະສານ Word ໃໝ່.
ເມື່ອທ່ານມີຕາຕະລາງ Excel ເປີດຢູ່ໃນ Word, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃຊ້ຕາລາງສະເປຣດຊີດເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຕ່ລະຖັນມີສ່ວນຫົວ. ເມື່ອທ່ານປ້ອນຂໍ້ມູນ, Word ຈະສ້າງຕາຕະລາງ pivot ທີ່ສອດຄ້ອງກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງໝົດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງໃນຕາຕະລາງ Excel ແລະເບິ່ງພວກມັນອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word.
8. ປັບແຕ່ງຮູບແບບ ແລະຮູບແບບໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word
ມັນເປັນວຽກທີ່ຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍທີ່ສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບທີ່ດຶງດູດແລະເປັນລະບຽບ. ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອບັນລຸນີ້ຈະມີລາຍລະອຽດຂ້າງລຸ່ມນີ້.
1. ເລືອກຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ແລະຄລິກໃສ່ແຖບ "ອອກແບບ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກໃນການປັບແຕ່ງຮູບແບບແລະຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ.
2. ໃຊ້ເຄື່ອງມື “ຮູບແບບຕາຕະລາງ” ເພື່ອເລືອກອັນໜຶ່ງທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຈາກຄວາມຫຼາກຫຼາຍຂອງຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າຫຼືສ້າງແບບທີ່ກໍານົດເອງໂດຍການເລືອກ "ຮູບແບບຕາຕະລາງໃຫມ່" ແລະປັບປຸງແກ້ໄຂອົງປະກອບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
9. ການນໍາໃຊ້ທົ່ງນາຄໍານວນໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word
ໃນ Word, ຕາຕະລາງ pivot ແມ່ນ a ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ຈັດຕັ້ງແລະສະຫຼຸບຂໍ້ມູນ ໃນເອກະສານ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງຕາຕະລາງ pivot ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການນໍາໃຊ້ພາກສະຫນາມການຄິດໄລ່ເພື່ອປະຕິບັດການທໍາງານທາງຄະນິດສາດກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມແລະປະຕິບັດການວິເຄາະແບບພິເສດເພີ່ມເຕີມພາຍໃນຕາຕະລາງ pivot.
ເພື່ອໃຊ້ຊ່ອງຂໍ້ມູນການຄຳນວນໃນຕາຕະລາງ pivot, ກ່ອນອື່ນພວກເຮົາຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຈັດລະບຽບຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເມື່ອພວກເຮົາມີຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາເລືອກຕາລາງໃດໆພາຍໃນມັນແລະໄປທີ່ແຖບ "Pivot Table" ໃນ Word ribbon. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ພາກສະຫນາມການຄິດໄລ່" ໃນກຸ່ມ "ເຄື່ອງມືການຄິດໄລ່".
ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດບ່ອນທີ່ພວກເຮົາສາມາດຂຽນສູດຂອງພວກເຮົາສໍາລັບພາກສະຫນາມທີ່ຄິດໄລ່ໄດ້. ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ທາງຄະນິດສາດແລະຕົວປະຕິບັດການເລກຄະນິດສາດເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ປະເພດໃດຫນຶ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍຂອງຖັນຂອງຕົວເລກ, ພວກເຮົາສາມາດຂຽນສູດ “=AVERAGE(Amount)” ໄດ້. ຫຼັງຈາກໃສ່ສູດ, ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK" ແລະພາກສະຫນາມຄໍານວນຂອງພວກເຮົາຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຕາຕະລາງ pivot. ພວກເຮົາສາມາດລາກພາກສະຫນາມນີ້ໄປຕໍາແຫນ່ງໃດຫນຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງເພື່ອປັບສະຖານທີ່ຂອງຕົນ.
10. ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນແລະຮ່ວມກັນຂອງຕາຕະລາງແບບເຄື່ອນໄຫວໃນ Word
ມັນສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືແລະການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງຜູ້ໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການບັນລຸມັນເປັນບາດກ້າວ:
1. ເລີ່ມຕົ້ນເອກະສານຮ່ວມມື: ທໍາອິດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງຄຸນນະສົມບັດການຮ່ວມມືໃນ Word. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ ໃນເວລາຈິງ. Para ello, abre el ເອກະສານ Word ແລະເລືອກເອົາ "ແບ່ງປັນ" ທາງເລືອກໃນແຖບເຄື່ອງມື.
2. ສ້າງ ແລະປັບຕາຕະລາງ pivot: ເມື່ອທ່ານເປີດເອກະສານຮ່ວມມືແລ້ວ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກແຖບ "ໃສ່" ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະຄລິກໃສ່ "PivotTable". ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວິເຄາະແລະປັບພື້ນທີ່, ແຖວ, ຖັນແລະຄ່າຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
3. ອະນຸຍາດໃຫ້ການແກ້ໄຂການຮ່ວມມື: ໃນຄໍາສັ່ງສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆທີ່ຈະຮ່ວມມືກັບທ່ານໃນຕາຕະລາງ pivot, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າແກ້ໄຂ. ໄປທີ່ຕົວເລືອກ "ແບ່ງປັນ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະເລືອກ "ເຊີນຄົນ." ເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮ່ວມມື ແລະເລືອກການອະນຸຍາດການແກ້ໄຂທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກມັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກວດເບິ່ງກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ "ອະນຸຍາດໃຫ້ແກ້ໄຂ" ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮ່ວມມືສາມາດແກ້ໄຂຕາຕະລາງ pivot ໄດ້.
ຈື່ໄວ້ວ່າການຮ່ວມມື ແລະການແບ່ງປັນວຽກໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ສາມາດປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະການຜະລິດຂອງທີມໄດ້. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກການເຮັດວຽກນີ້ ແລະປັບປຸງຂະບວນການວິເຄາະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະໃຊ້ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນ: ຄຸນສົມບັດຄໍາເຫັນເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານລະຫວ່າງຜູ້ຮ່ວມມືແລະຕິດຕາມການປ່ຽນແປງທີ່ເກີດຂຶ້ນ!
11. ສົ່ງອອກແລະນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ pivot Word
ໃນ Word, ຕາຕະລາງ pivot ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດຕັ້ງແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີບາງຄັ້ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສົ່ງອອກ ຫຼືນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນໄປຫາ ຫຼືຈາກຕາຕະລາງ pivot. ໂຊກດີ, Word ສະເຫນີທາງເລືອກຕ່າງໆເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ງ່າຍແລະມີປະສິດທິພາບ.
ວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງ pivot Word ແມ່ນໂດຍການຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນແອັບພລິເຄຊັນອື່ນ, ເຊັ່ນ Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກ, ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ຄັດລອກ." ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເປີດຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເປົ້າຫມາຍ (ຕົວຢ່າງ, Excel), ຄລິກຂວາໃສ່ຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການແລະເລືອກ "ວາງ." ຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ pivot ຈະຖືກຄັດລອກໄປທີ່ສະຖານທີ່ໃຫມ່, ຮັກສາຮູບແບບແລະໂຄງສ້າງຕົ້ນສະບັບ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ທ່ານຍັງສາມາດນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word. ເພື່ອນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກແອັບພລິເຄຊັນອື່ນ, ເຊັ່ນ Excel, ພຽງແຕ່ເປີດໄຟລ໌ແຫຼ່ງແລະເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາເຂົ້າ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ສໍາເນົາ". ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ເອກະສານ Word ຂອງທ່ານແລະວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ. ກົດຂວາແລະເລືອກ "ວາງ." ຂໍ້ມູນຈະຖືກນໍາເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ pivot, ແລະທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການວິເຄາະແລະຈັດມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວກອງ ແລະປະຕິບັດການຄຳນວນໃນຕາຕະລາງ pivot ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນ ແລະເປັນປະໂຫຍດກວ່າ.
12. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word
ຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະສະຫຼຸບຂໍ້ມູນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະພົບກັບບັນຫາທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງວິທີແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ເຈົ້າອາດຈະພົບໃນເວລາໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word.
- ຂໍ້ມູນຜິດພາດໃນຕາຕະລາງ pivot: ຖ້າຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ pivot ສະແດງບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ອາດຈະເກີດຄວາມຜິດພາດໃນການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ແນະນໍາໃຫ້ທ່ານກວດສອບວ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນຖືກສ້າງແຜນທີ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຖືກຈັດລຽງຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ທ່ານຍັງສາມາດລອງອັບເດດຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຕາຕະລາງ pivot ໄດ້.
- ບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ pivot: ບາງຄັ້ງບາງຂໍ້ມູນອາດຈະບໍ່ສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ pivot, ໂດຍສະເພາະຖ້າຂໍ້ມູນແຫຼ່ງໄດ້ຖືກປັບປຸງຫຼືໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນມີການປ່ຽນແປງ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານສາມາດລອງໂຫຼດຕາຕະລາງ pivot ຄືນໃໝ່ໄດ້ໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “Refresh” ຫຼື “Refresh all”. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກວດສອບວ່າຕົວກອງໄດ້ຖືກຕັ້ງຄ່າຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ.
- ປະສິດທິພາບຕາຕະລາງ pivot ຊ້າ: ຖ້າຕາຕະລາງ pivot ໃຊ້ເວລາດົນໃນການໂຫຼດ ຫຼືໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່, ນີ້ອາດເປັນຍ້ອນຂະໜາດຂອງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ມາຫຼາຍເກີນໄປ ຫຼືການໃຊ້ສູດທີ່ຊັບຊ້ອນໃນຕາຕະລາງ pivot. ເພື່ອປັບປຸງການປະຕິບັດ, ແນະນໍາໃຫ້ຫຼຸດລົງຂະຫນາດຂອງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງໂດຍການຖອນແຖວຫຼືຖັນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ໂຄງສ້າງຂອງຕາຕະລາງ pivot ງ່າຍດາຍໂດຍການກໍາຈັດສູດຫຼືຫຼຸດລົງຈໍານວນຂອງການຄິດໄລ່ທີ່ດໍາເນີນການ.
13. ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອປັບປຸງການຈັດການຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word
ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ແລະຕ້ອງການທີ່ຈະປັບປຸງການຈັດການແລະປະສິດທິພາບຂອງທ່ານ, ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີໃຫ້ທ່ານ ເຄັດລັບ ແລະ ກົນລະຍຸດ ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີກວ່າ.
1. ໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ຄ່າບາງຢ່າງໃນຕາຕະລາງ pivot ໂດຍອີງໃສ່ກົດລະບຽບທີ່ກໍານົດໄວ້. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄຸນຄ່າສູງສຸດຫຼືຕ່ໍາ, ຫຼືເນັ້ນໃສ່ການທີ່ມີເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າອ່ານ ແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນ.
2. ຈັດຮຽງ ແລະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ: ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການຕີຄວາມໝາຍຂອງມັນ, ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງ ແລະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ pivot ໄດ້. ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນ, ໂດຍສູງສຸດຫຼືຫຼຸດລົງ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງປັບແຕ່ງຄໍາສັ່ງດ້ວຍຕົນເອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານສົນໃຈ, ເຊື່ອງສ່ວນທີ່ເຫຼືອ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂດຍສະເພາະ.
14. ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດໃນເວລາສ້າງແລະຈັດການຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດບາງຢ່າງເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາງ່າຍຕໍ່ການສ້າງແລະຈັດການ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້.
1. ໃຊ້ຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ຖືກຕ້ອງ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນສ້າງຕາຕະລາງ pivot, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຊ້ຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ຖືກຕ້ອງໃນ Word. ນີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າຕາຕະລາງປັບອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານເພີ່ມຫຼືລຶບຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບຕ່າງໆເພື່ອເນັ້ນໃສ່ອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: ຈຸລັງຫຼືແຖວ.
2. ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫ້ຖືກຕ້ອງ: ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ດີທີ່ສຸດດ້ວຍຕາຕະລາງ pivot, ມັນເປັນສິ່ງສຳຄັນທີ່ເຈົ້າຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄໍລໍາທັງຫມົດມີຫົວຂໍ້ຄໍາອະທິບາຍແລະວ່າຂໍ້ມູນແມ່ນ ມີໂຄງສ້າງທີ່ດີ. ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຫຼືສໍາຄັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ໃນຕາຕະລາງ.
3. ປັບແຕ່ງຕາຕະລາງຂອງທ່ານດ້ວຍຫນ້າທີ່ແລະສູດ: ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ດີຂອງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການລວມເອົາຫນ້າທີ່ແລະສູດເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ແລະການວິເຄາະທີ່ສັບສົນຫຼາຍ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປັບແຕ່ງກະດານຂອງທ່ານຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນຕ່າງໆເຊັ່ນ SUM, AVERAGE, COUNT, ແລະອື່ນໆ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນລວມແລະສະຖິຕິທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ໃນສັ້ນ, ຕາຕະລາງ pivot ຂອງ Word ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ບໍ່ມີຄ່າສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ໂດຍພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆບໍ່ຫຼາຍປານໃດ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ pivot ແບບກຳນົດເອງທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນບົດລາຍງານ, ການນໍາສະເຫນີ, ຫຼືພຽງແຕ່ຕ້ອງການຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ, ຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະການເຮັດວຽກທີ່ຈໍາເປັນ. ຕອນນີ້ເຈົ້າມີຄວາມຮູ້ ແລະເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນແລ້ວ, ຢ່າລັງເລທີ່ຈະໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ໃນ Word ແລະເອົາວຽກຂອງເຈົ້າໄປສູ່ລະດັບຕໍ່ໄປ!
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.