ປົດລັອກຕາລາງ ໃນ Google Sheets ມັນເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ຈໍາເປັນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການຂໍ້ມູນໃນເຄື່ອງມືຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້. ການຮູ້ຂັ້ນຕອນທີ່ແນ່ນອນເພື່ອປົດລັອກເຊລຈະໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ ແລະຄວບຄຸມການແກ້ໄຂ ແລະປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການທີ່ຊັດເຈນເພື່ອປົດລັອກເຊນໃນ Google Sheets, ເນັ້ນຫນັກເຖິງການທໍາງານແລະຄວາມສໍາຄັນຂອງການປະຕິບັດນີ້ພາຍໃນສະພາບການດ້ານວິຊາການ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານພ້ອມທີ່ຈະໄດ້ຮັບຄວາມຊ່ຽວຊານຢ່າງສົມບູນໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານແລະປົດລັອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ບົດຄວາມນີ້ແມ່ນສໍາລັບທ່ານ. ມາເລີ່ມກັນເລີຍ!
1. ການແນະນຳ Google Sheets ແລະ locking cells
Google Sheets ເປັນເຄື່ອງມືສະເປຣດຊີດອອນໄລນ໌ທີ່ມີປະສິດທິພາບ ເຊິ່ງໃຫ້ຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງສໍາລັບການຈັດລະບຽບ ແລະ ວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງ Google Sheets ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການລັອກຈຸລັງ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງຄ່າທີ່ສໍາຄັນຫຼືສູດບາງຢ່າງໃນຕາຕະລາງຈາກການຖືກດັດແປງໂດຍບັງເອີນ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການໃຊ້ການລັອກເຊວໃນ Google Sheets ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ມັນ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ.
ເພື່ອລັອກເຊລໃນ Google Sheets, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງເລືອກຕາລາງ ຫຼືຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ເຮົາຕ້ອງການລັອກ ແລະຄລິກຂວາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກເອົາ "ການປົກປັກຮັກສາໄລຍະ" ທາງເລືອກຈາກເມນູເລື່ອນລົງໄດ້. ນີ້ຈະເປີດໜ້າຕ່າງປັອບອັບທີ່ພວກເຮົາສາມາດຕັ້ງຄ່າການປົກປ້ອງສຳລັບຊ່ວງທີ່ເລືອກໄດ້. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເລືອກຜູ້ທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງການແກ້ໄຂຫຼືເບິ່ງຈຸລັງທີ່ຖືກລັອກແລະພວກເຮົາຍັງສາມາດຕັ້ງລະຫັດຜ່ານເພື່ອປົດລັອກໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າການລັອກຈຸລັງເຮັດວຽກພຽງແຕ່ຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດທີ່ແບ່ງປັນກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ. ຖ້າພວກເຮົາເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດສ່ວນຕົວ, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ຈະລັອກຈຸລັງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເມື່ອພວກເຮົາກໍາລັງຮ່ວມມືໃນໂຄງການກັບຜູ້ອື່ນ, ຈຸລັງລັອກກາຍເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍເພື່ອປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຕໍ່ຄຸນຄ່າທີ່ສໍາຄັນຫຼືສູດສະລັບສັບຊ້ອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ການລັອກເຊນເພື່ອກໍານົດບາງພື້ນທີ່ເປັນການອ່ານເທົ່ານັ້ນ, ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ອື່ນເບິ່ງຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂມັນໄດ້. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນບົດລາຍງານຫຼືຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນກັບຜູ້ອື່ນແຕ່ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ.
2. ຂັ້ນຕອນເພື່ອປົດລັອກຕາລາງໃນ Google Sheets
ເພື່ອປົດລັອກຕາລາງໃນ Google Sheets, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດໄຟລ໌ Google Sheets ບ່ອນທີ່ຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົດລັອກຢູ່.
2. ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປົດລັອກ ແລະເລືອກ “Format Cells” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ໜ້າຈໍປັອບອັບຈະເປີດຂຶ້ນ.
3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງ, ເລືອກແຖບ "ການປົກປ້ອງ". ທີ່ນີ້ທ່ານຈະເຫັນຕົວເລືອກການປົກປ້ອງສໍາລັບເຊນທີ່ເລືອກ.
4. ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທີ່ເວົ້າວ່າ “ປ້ອງກັນ” ເພື່ອອະນຸຍາດໃຫ້ແກ້ໄຂເຊລ. ທ່ານສາມາດປັບການຕັ້ງຄ່າການປົກປ້ອງອື່ນໆຖ້າທ່ານຕ້ອງການ.
5. ຄລິກປຸ່ມ “ແລ້ວໆ” ເພື່ອນຳໃຊ້ການປ່ຽນແປງ. ຕອນນີ້ຈຸລັງຈະຖືກປົດລັອກ ແລະທ່ານຈະສາມາດແກ້ໄຂເນື້ອຫາຂອງມັນໄດ້ຢ່າງເສລີ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດປົດລັອກເຊລໃດໆໃນ Google Sheets ແລະເຮັດການດັດແກ້ທີ່ຈໍາເປັນຕໍ່ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ຈື່ໄວ້ວ່າເຈົ້າຍັງສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອດໍາເນີນການເຫຼົ່ານີ້ໄວຂຶ້ນ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
3. ສະຖານທີ່ຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປົດລັອກ
ເພື່ອປົດລັອກເຊລສະເພາະໃນສະເປຣດຊີດ, ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງຊອກຫາມັນກ່ອນ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີການເຮັດມັນ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ:
1. ເປີດຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຕາຕະລາງອອນໄລນ໌ຫຼືໂຄງການຊອບແວທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
2. ເມື່ອເຈົ້າເປີດສະເປຣດຊີດແລ້ວ, ໃຫ້ໃຊ້ລາຍຊື່ຂອງຈຸດປະສານງານຂອງເຊລ ເພື່ອຊອກຫາບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົດລັອກ. ຈຸລັງຖືກລະບຸໂດຍການປະສົມຂອງຕົວອັກສອນແລະຕົວເລກ. ຕົວອັກສອນເປັນຕົວແທນຂອງຖັນແລະຕົວເລກເປັນຕົວແທນຂອງແຖວ.. ຕົວຢ່າງ, ຕາລາງ B5 ຢູ່ໃນຖັນ B ແລະແຖວທີ 5.
4. ເຂົ້າເຖິງເມນູປ້ອງກັນເຊລໃນ Google Sheets
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ Google Sheets ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປົກປ້ອງຈຸລັງຂອງສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆແກ້ໄຂຫຼືລຶບເນື້ອຫາທີ່ສໍາຄັນໂດຍບັງເອີນ. ການເຂົ້າເຖິງເມນູການປ້ອງກັນເຊນໃນ Google Sheets ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ, ແລະໃນຂໍ້ຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການເຮັດມັນເທື່ອລະກ້າວ.
ວິທີທໍາອິດໃນການເຂົ້າເຖິງເມນູປ້ອງກັນເຊນແມ່ນໂດຍການເລືອກຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົກປ້ອງ. ເມື່ອທ່ານເລືອກຕາລາງແລ້ວ, ໃຫ້ໄປທີ່ເມນູຫຼັກຂອງ Google Sheets ແລະຄລິກ "ຂໍ້ມູນ." ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ "Protect cells" ແລະປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດກໍານົດທາງເລືອກໃນການປົກປ້ອງ.
ວິທີທີສອງໃນການເຂົ້າເຖິງເມນູການປ້ອງກັນເຊນແມ່ນຜ່ານປຸ່ມຫນູຂວາ. ພຽງແຕ່ເລືອກຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປົກປ້ອງ, ຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນແລະເລືອກຕົວເລືອກ "ປົກປ້ອງຂອບເຂດ". ປ່ອງຢ້ຽມຄ້າຍຄືກັນກັບທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດກໍານົດການປົກປັກຮັກສາຂອງເຊລທີ່ເລືອກ.
5. ການຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດເຊລໃນ Google Sheets
ເພື່ອຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດເຊລໃນ Google Sheets, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານໃນ Google Sheets ແລະເລືອກຕາລາງ ຫຼື ຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ການອະນຸຍາດ.
- ເພື່ອເລືອກຕາລາງດຽວ, ຄລິກມັນ.
- ເພື່ອເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວ, ກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້ແລ້ວຄລິກທີ່ຕາລາງທຳອິດ ແລະສຸດທ້າຍໃນຂອບເຂດ.
2. ໃນແຖບເມນູ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຂໍ້ມູນ" ແລະເລືອກ "ປົກປັກຮັກສາໄລຍະ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
3. ແຖບດ້ານຂ້າງຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງສະເປຣດຊີດ. ຄລິກ “ເພີ່ມໄລຍະ” ເພື່ອກໍານົດສິດອະນຸຍາດສໍາລັບຕາລາງທີ່ເລືອກ.
- ທ່ານສາມາດໃຫ້ລະດັບຊື່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະລະບຸຕົວ.
- ເລືອກການອະນຸຍາດສໍາລັບຊ່ວງທີ່ເລືອກ, ເຊັ່ນ "ອ່ານເທົ່ານັ້ນ", "ແກ້ໄຂ", ຫຼື "ບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້".
- ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄົນສະເພາະຫຼືກຸ່ມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນການອະນຸຍາດກັບ.
6. ການປົດລັອກເຊລສະເພາະໃນ Google Sheets
ຖ້າທ່ານມີສະເປຣດຊີດໃນ Google Sheets ແລະຕ້ອງການປົດລັອກເຊລສະເພາະ, ເຈົ້າຢູ່ບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວ! ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນວິທີການແກ້ໄຂບັນຫານີ້.
1. ເປີດສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານໃນ Google Sheets: ເຂົ້າສູ່ລະບົບຂອງທ່ານ ບັນຊີ Google ແລະ ການເຂົ້າເຖິງ Google Drive. ຕໍ່ໄປ, ຊອກຫາ ແລະຄລິກຕາຕະລາງທີ່ມີຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົດລັອກ.
2. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປົດລັອກ: ໄປທີ່ສະເປຣດຊີດ ແລະຄລິກໃສ່ເຊລສະເພາະທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົດລັອກ. ທ່ານສາມາດລະບຸມັນໄດ້ໂດຍຕົວອັກສອນຖັນແລະຕົວເລກແຖວທີ່ເປັນຕົວແທນ.
- ໝາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປົດລັອກຫຼາຍຕາລາງ, ທ່ານສາມາດເລືອກພວກມັນໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ Ctrl (Windows) ຫຼື Cmd (Mac) ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ຄລິກໃສ່ແຕ່ລະອັນ.
3. ເຂົ້າເຖິງການຕັ້ງຄ່າການປົກປ້ອງເຊລ: ຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Google Sheets, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາ "ປົກປັກຮັກສາໄລຍະ" ທາງເລືອກຈາກເມນູເລື່ອນລົງໄດ້. ແຜງດ້ານຂ້າງຈະເປີດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງໜ້າຈໍ.
7. ການກວດສອບສະຖານະປົດລັອກຂອງເຊວໃນ Google Sheets
ການຮູ້ວິທີກວດສອບສະຖານະປົດລັອກຂອງເຊວໃນ Google Sheets ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງ ແລະຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ. ເມື່ອເຊລຖືກລັອກ, ນີ້ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ດັດແປງມັນໂດຍບັງເອີນ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນສະເປຣດຊີດທີ່ແບ່ງປັນ.
ເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າຕາລາງຖືກລັອກ ຫຼືປົດລັອກຢູ່ໃນ Google Sheets, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເປີດສະເປຣດຊີດ Google Sheets ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບສະຖານະປົດລັອກຂອງຕາລາງໃດໜຶ່ງ.
- ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊວທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບ.
- ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທີ່ເລືອກແລ້ວເລືອກ “Protect Range.”
- ແຖບດ້ານຂ້າງຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ. ໃນແຜງນີ້, ທ່ານຈະສາມາດເຂົ້າໄປເບິ່ງວ່າຈຸລັງຖືກລັອກຫຼືປົດລັອກ.
ຖ້າຕາລາງຖືກລັອກ, ຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ຊີ້ບອກວ່າເຊນຖືກປົກປ້ອງ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຖ້າຈຸລັງຖືກປົດລັອກ, ບໍ່ມີຂໍ້ຄວາມໃດຈະຖືກສະແດງແລະທ່ານສາມາດດັດແປງເນື້ອຫາຂອງມັນໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ. ການຢັ້ງຢືນນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຕໍ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານໃນ Google Sheets.
8. ການປົດລັອກຫຼາຍຕາລາງພ້ອມກັນໃນ Google Sheets
Google Sheets ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການຮ່ວມມື ໃນເວລາຈິງ ແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງຄັ້ງມັນສາມາດເປັນຄວາມອຸກອັ່ງທີ່ຈະປົດລັອກຈຸລັງຫນຶ່ງເທື່ອຫນຶ່ງເມື່ອພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການປ່ຽນແປງຫຼາຍໆຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນ. ໂຊກດີ, ມີວິທີການເຮັດມັນພ້ອມໆກັນແລະປະຫຍັດເວລາ.
ວິທີໜຶ່ງເພື່ອປົດລັອກຫຼາຍເຊວພ້ອມໆກັນໃນ Google Sheets ແມ່ນໂດຍການໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “ປົກປ້ອງໄລຍະ”. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເລືອກຊຸດຂອງເຊວແລະນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງເປັນຈໍານວນຫຼາຍໃຫ້ກັບພວກມັນທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ. ທໍາອິດ, ເລືອກຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົດລັອກໂດຍການກົດປຸ່ມ "Ctrl" ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ຄລິກໃສ່ແຕ່ລະອັນ. ຕໍ່ໄປ, ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ປົກປ້ອງຂອບເຂດ."
ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດ" ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ "ແກ້ໄຂ" ຖືກກວດສອບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສໍາເລັດ" ເພື່ອນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງ. ເມື່ອທ່ານເຮັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ສຳເລັດແລ້ວ, ຕາລາງທີ່ເລືອກທັງໝົດຈະຖືກປົດລັອກ ແລະທ່ານຈະສາມາດແກ້ໄຂພວກມັນໄດ້ພ້ອມໆກັນ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານມີຈຸລັງຈໍານວນຫຼາຍທີ່ຕ້ອງການການປ່ຽນແປງ, ຍ້ອນວ່າທ່ານຫຼີກເວັ້ນການເຮັດມັນເທື່ອລະອັນ.
9. ການພິຈາລະນາທີ່ສໍາຄັນໃນເວລາປົດລັອກເຊລໃນ Google Sheets
ເມື່ອເຮັດວຽກກັບ Google Sheets, ອາດຈະມີເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົດລັອກເຊລ ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງ ຫຼືອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ອື່ນເຮັດໄດ້. ນີ້ແມ່ນການພິຈາລະນາທີ່ສຳຄັນບາງຢ່າງທີ່ຕ້ອງຈື່ໄວ້ໃນເວລາປົດລັອກເຊວໃນ Google Sheets:
1. ປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກ: ກ່ອນທີ່ຈະປົດລັອກຈຸລັງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກເພື່ອປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການເລືອກແຜ່ນຫຼືຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົກປັກຮັກສາ, ການຄລິກຂວາ, ແລະເລືອກເອົາ "ແຜ່ນປົກປັກຮັກສາ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກການປົກປ້ອງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການ, ເຊັ່ນວ່າອະນຸຍາດໃຫ້ປະຕິບັດສະເພາະ ຫຼືຜູ້ໃຊ້ເທົ່ານັ້ນ.
2. ປົດລັອກເຊລສະເພາະ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປົດລັອກເຊລສະເພາະແທນທີ່ຈະເປັນແຜ່ນທັງໝົດ, ທ່ານສາມາດເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ໂດຍການເລືອກເຊລເຫຼົ່ານັ້ນ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກຂວາ ແລະເລືອກ "Format Cells" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບຫ້ອງການ, ໄປທີ່ "ການປົກປ້ອງ" ແຖບແລະຍົກເລີກການເລືອກເອົາປ່ອງ "Locked". ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຊລທີ່ເລືອກສາມາດແກ້ໄຂໄດ້.
3. ການອະນຸຍາດແບ່ງປັນ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ອື່ນແກ້ໄຂຈຸລັງປົດລັອກ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານແບ່ງປັນສິດທີ່ເຫມາະສົມກັບພວກເຂົາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແບ່ງປັນ" ໃນແຈຂວາເທິງຂອງແຜ່ນວຽກ. ຕໍ່ໄປ, ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນກັບແລະເລືອກການອະນຸຍາດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາ, ເຊັ່ນ "ແກ້ໄຂ" ຫຼື "ຄໍາເຫັນ."
10. ການປົດລັອກຈຸລັງທີ່ມີການປ້ອງກັນໂດຍການຮ່ວມມືກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ
ເປັນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນໃນຕາຕະລາງແບ່ງປັນ. ບາງຄັ້ງ, ເມື່ອຫຼາຍຄົນເຮັດວຽກຢູ່ໃນເອກະສານດຽວກັນ, ບາງເຊວອາດຈະຖືກປ້ອງກັນ ແລະບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້. ໂຊກດີ, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະປົດລັອກຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ມີການຮ່ວມມືລະຫວ່າງຜູ້ໃຊ້.
ວິທີໜຶ່ງໃນການປົດລັອກເຊລທີ່ຖືກປ້ອງກັນແມ່ນຂໍໃຫ້ເຈົ້າຂອງເອກະສານໃຫ້ການອະນຸຍາດແກ້ໄຂໃຫ້ທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງຕິດຕໍ່ເຈົ້າຂອງແລະອະທິບາຍວ່າຈຸລັງໃດທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງດັດແປງ. ເຈົ້າຂອງສາມາດປົດລັອກຕາລາງທີ່ເປັນຄໍາຖາມຫຼືປ່ຽນແປງການອະນຸຍາດການແກ້ໄຂໃນເອກະສານທັງຫມົດ.
ອີກວິທີໜຶ່ງເພື່ອປົດລັອກເຊລທີ່ຖືກປ້ອງກັນແມ່ນໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື ຫຼືສ່ວນເສີມ. ຕົວຢ່າງ, ບາງສະເປຣດຊີດມີຟັງຊັນໃນຕົວທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປົດລັອກເຊລທີ່ມີການປ້ອງກັນ. ຍັງມີ plugins ທີ່ມີຢູ່ອອນໄລນ໌ທີ່ສະຫນອງການເຮັດວຽກນີ້. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດການຄົ້ນຄວ້າຂອງທ່ານແລະເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມໂດຍອີງໃສ່ປະເພດຂອງຕາຕະລາງແລະຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ.
11. ວິທີການຍົກເລີກການປົດລັອກ Cell ໃນ Google Sheets ໂດຍບັງເອີນ
ຖ້າທ່ານໄດ້ປົດລັອກເຊລໃນ Google Sheets ໂດຍບັງເອີນ ແລະຕ້ອງການລັອກມັນອີກຄັ້ງ, ບໍ່ຕ້ອງເປັນຫ່ວງ! ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີຍົກເລີກການປົດລັອກ ແລະກູ້ຄືນການຕັ້ງຄ່າຕົ້ນສະບັບຂອງເຊວ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານໃນ Google Sheets ແລະຊອກຫາຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລັອກອີກຄັ້ງ. ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າທ່ານສາມາດຍົກເລີກການປົດລັອກເຊລໂດຍບັງເອີນໄດ້ເທົ່ານັ້ນຫາກເຈົ້າມີສິດແກ້ໄຂໃນສະເປຣດຊີດ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງ ແລະເລືອກ “Protect Range” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ນີ້ຈະເປີດໜ້າຕ່າງປັອບອັບພ້ອມກັບຕົວເລືອກການປົກປ້ອງ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂອບເຂດທີ່ເລືອກແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະຄລິກໃສ່ "ການຕັ້ງຄ່າ". ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດກໍານົດທາງເລືອກໃນການປົກປ້ອງເຊລ, ເຊັ່ນວ່າອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ອື່ນແກ້ໄຂເຊນຫຼືປົກປ້ອງມັນຢ່າງສົມບູນ.
12. ແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາປົດລັອກເຊລໃນ Google Sheets
ເມື່ອໃຊ້ Google Sheets, ມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະມີບັນຫາໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມປົດລັອກເຊລ. ໂຊກດີ, ມີວິທີແກ້ໄຂງ່າຍໆເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງການແກ້ໄຂເຊນໄດ້. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ ການແກ້ໄຂບັນຫາ ທົ່ວໄປໃນເວລາປົດລັອກເຊລໃນ Google Sheets.
1. ກວດສອບການອະນຸຍາດ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າທ່ານມີສິດທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະປົດລັອກຈຸລັງໃນເອກະສານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແມ່ນເຈົ້າຂອງ ຫຼືບໍ່ມີການອະນຸຍາດການແກ້ໄຂ, ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດນີ້ໄດ້. ຢັ້ງຢືນກັບເຈົ້າຂອງເອກະສານວ່າເຂົາເຈົ້າໄດ້ໃຫ້ການອະນຸຍາດທີ່ຈໍາເປັນແກ່ເຈົ້າແລ້ວ.
2. ເອົາການປົກປ້ອງທີ່ມີຢູ່ອອກ: ຖ້າເຈົ້າແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າມີສິດອະນຸຍາດທີ່ຈໍາເປັນ, ແຕ່ເຈົ້າຍັງບໍ່ສາມາດປົດລັອກເຊລໄດ້, ອາດຈະມີການປົກປ້ອງທີ່ມີຢູ່ໃນເອກະສານ. ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ຈາກ Google Sheets ແລະເລືອກ “Protect sheet or range”. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີການປົກປ້ອງທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວຢູ່ໃນແຜ່ນຫຼືຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົດລັອກ. ຖ້າເຈົ້າພົບການປົກປ້ອງທີ່ຫ້າວຫັນ, ເອົາມັນອອກ ແລະເຈົ້າສາມາດສືບຕໍ່ປົດລັອກຈຸລັງໄດ້.
13. ທາງເລືອກໃນການປົດລັອກເຊວໃນ Google Sheets
ບາງຄັ້ງ, ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປົກປ້ອງເຊັລບາງອັນ ຫຼື ຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນໃນ Google Sheets ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ພວກມັນຖືກດັດແປງໂດຍບັງເອີນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານສູນເສຍການເຂົ້າເຖິງສະເປຣດຊີດ ຫຼືບໍ່ສາມາດປົດລັອກເຊລໄດ້, ມີບາງທາງເລືອກທີ່ທ່ານສາມາດລອງໄດ້.
ທາງເລືອກຫນຶ່ງແມ່ນການນໍາໃຊ້ plugins ພາກສ່ວນທີສາມທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອປົດລັອກຈຸລັງຫຼືການເຂົ້າເຖິງສະເປຣດຊີດໃນວິທີການອື່ນໆ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປລັກອິນ “Add-ons & Plugins Unblocking” ທີ່ໃຫ້ທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມແກ່ທ່ານໃນການປົດລັອກເຊລໃນ Google Sheets. plugin ນີ້ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ແລະຈະນໍາພາທ່ານໂດຍຜ່ານຂັ້ນຕອນຂະບວນການໂດຍຂັ້ນຕອນ.
ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນສະເປຣດຊີດເຂົ້າໄປໃນໂຄງການຕາຕະລາງອື່ນ, ເຊັ່ນ: ໄມໂຄຣຊອບ ເອັກເຊວ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປົດລັອກຈຸລັງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະດັດແປງຂໍ້ມູນຕາມຄວາມຈໍາເປັນ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດການແກ້ໄຂຂອງທ່ານແລ້ວ, ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນກັບຄືນສູ່ Google Sheets ເພື່ອສືບຕໍ່ເຮັດວຽກ. ຢູ່ເທິງເວທີ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານມີ ສຳຮອງຂໍ້ມູນ ຂອງສະເປຣດຊີດ, ທ່ານສາມາດຟື້ນຟູມັນກັບສະບັບທີ່ຜ່ານມາທີ່ຈຸລັງຖືກປົດລັອກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະເລືອກ "ປະຫວັດການດັດແກ້." ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະພົບເຫັນລາຍຊື່ຂອງສະເປຣດຊີດທຸກລຸ້ນກ່ອນໜ້າ ແລະເຈົ້າສາມາດເລືອກອັນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຟື້ນຟູໄດ້.
ຈື່ໄວ້ວ່າທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ບາງຕົວຢ່າງ ແລະມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າມີວິທີແກ້ໄຂອື່ນເພື່ອປົດລັອກເຊລໃນ Google Sheets. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຄົ້ນຄ້ວາແລະພະຍາຍາມວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈົນກວ່າທ່ານຈະຊອກຫາວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບສະຖານະການຂອງທ່ານ.
14. ບົດສະຫຼຸບ ແລະຄຳແນະນຳສຳລັບການປົດລັອກເຊວໃນ Google Sheets
ການປົດລັອກເຊລໃນ Google Sheets ເປັນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງເຊັລສະເພາະໄດ້ໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງສະເປຣດຊີດ. ຕະຫຼອດຄໍາແນະນໍານີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນຫາວິທີການປົດລັອກຈຸລັງທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະສະຫນອງຄໍາແນະນໍາເພື່ອບັນລຸປະສິດທິຜົນທີ່ສຸດ.
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງສິ່ງທີ່ຄວນຖອດຖອນ ແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການປົດລັອກເຊລໃນ Google Sheets:
1. ໃຊ້ຟັງຊັນການປົກປ້ອງແຜ່ນເພື່ອປົດລັອກເຊດ: Google Sheets ສະເຫນີທາງເລືອກການປົກປ້ອງແຜ່ນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປົດລັອກເຊດສະເພາະສໍາລັບການດັດແກ້ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງແຜ່ນປ້ອງກັນ. ນີ້ເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືຜູ້ຮ່ວມມືເຮັດການປ່ຽນແປງບາງສ່ວນຂອງເອກະສານ.
2. ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານເພື່ອປົກປ້ອງເຊລທີ່ຖືກປົດລັອກ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງລະຫັດຜ່ານສໍາລັບການປົດລັອກເຊລໃນ Google Sheets. ນີ້ຈະເປັນການຮັບປະກັນວ່າມີພຽງແຕ່ຄົນທີ່ມີລະຫັດຜ່ານທີ່ຖືກຕ້ອງເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງເຊລທີ່ປົດລັອກໄດ້.
3. ຢ່າລືມອັບເດດແຜ່ນ ແລະ ການປົກປ້ອງເຊລຕາມຄວາມຕ້ອງການ: ໃນຂະນະທີ່ສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານພັດທະນາ ຫຼື ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາເພື່ອຮັກສາແຜ່ນ ແລະ ເຊລຂອງທ່ານໃຫ້ທັນສະໄຫມ. ກວດເບິ່ງເປັນໄລຍະໆວ່າໃຜສາມາດເຂົ້າເຖິງບາງສ່ວນຂອງເອກະສານ ແລະປັບການຕັ້ງຄ່າການປົດລັອກເຊວຕາມຄວາມຈໍາເປັນ.
ໃນສັ້ນ, ການປົດລັອກເຊລໃນ Google Sheets ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງພາກສ່ວນສະເພາະຂອງສະເປຣດຊີດ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ການປົກປັກຮັກສາແຜ່ນແລະການຕັ້ງຄ່າລະຫັດຜ່ານ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພແລະການຄວບຄຸມຜູ້ທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງການປົດລັອກເຊລ. ຢ່າລືມກວດເບິ່ງ ແລະອັບເດດການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ເປັນປະຈຳເພື່ອປັບຕົວເຂົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ປ່ຽນແປງຂອງສະເປຣດຊີດຂອງເຈົ້າ.
ໃນສັ້ນ, ການປົດລັອກເຊລໃນ Google Sheets ແມ່ນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ສໍາຄັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ ແລະປະສິດທິພາບໃນການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນໃນສະເປຣດຊີດ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະສາມາດປົດລັອກເຊນສະເພາະ ຫຼື ຊ່ວງຂອງເຊລໄດ້ພາຍໃນເວລາບໍ່ດົນ.
ຈື່ໄວ້ວ່າການປົດລັອກເຊລອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງລະດັບຕ່າງໆ ແລະຂໍ້ຈຳກັດໃຫ້ກັບຜູ້ຮ່ວມມືໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດວຽກເປັນທີມ ຫຼືແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າການນໍາໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມຂອງທາງເລືອກໃນການລັອກແລະປົດລັອກຈຸລັງຊ່ວຍຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນແລະປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້ຫຼືການດັດແກ້ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.
ພວກເຮົາຫວັງວ່າຄູ່ມືນີ້ເປັນປະໂຫຍດ ແລະໄດ້ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອປົດລັອກເຊລໃນ Google Sheets. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອສຳຫຼວດຄຸນສົມບັດ ແລະເຄື່ອງມືທັງໝົດທີ່ເຄື່ອງມືສະເປຣດຊີດທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້ມີໃຫ້, ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກປະສົບການການແກ້ໄຂ ແລະການຮ່ວມມືທາງອອນລາຍຂອງທ່ານ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.