ວິທີການແບ່ງຖັນໃນ Excel

ໃນໂລກທຸລະກິດໃນມື້ນີ້, ການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນຈໍາເປັນສໍາລັບການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນ. ໃນຄວາມຫມາຍນັ້ນ, Excel ໄດ້ຕັ້ງຕົວເອງເປັນຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນການຈັດຕັ້ງແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຄັ້ງພວກເຮົາພົບວ່າຕົວເອງຈໍາເປັນຕ້ອງແບ່ງຖັນໃນ Excel ເພື່ອຈັດການຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຂັ້ນຕອນດ້ານວິຊາການທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະບໍ່ມີຄວາມສັບສົນ. ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການແບ່ງຄໍລໍາເປັນພາກສ່ວນຕ່າງໆ, ໃຫ້ພວກເຮົາປະຕິບັດການຄິດໄລ່ສ່ວນບຸກຄົນ, ການຈັດລຽງແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນສະເພາະ, ແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການວິເຄາະໂດຍທົ່ວໄປ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂະຫຍາຍທັກສະ Excel ຂອງທ່ານແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ໃຫ້ອ່ານຕໍ່ເພື່ອຊອກຫາວິທີການແບ່ງຖັນໃນ Excel. ປະສິດທິຜົນ.

1. ແນະນຳການແບ່ງຖັນໃນ Microsoft Excel

ສໍາລັບຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກກັບ Microsoft Excel, ການແບ່ງຖັນສາມາດເປັນວຽກງານທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈແລະຄວາມແມ່ນຍໍາ. ໂຊກດີ, Excel ສະຫນອງຫນ້າທີ່ສ້າງໃນຕົວທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງຖັນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນພາກນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະແນະນໍາທ່ານໂດຍຜ່ານຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ຫນ້າທໍາອິດ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກ ຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຈົດຫມາຍຫົວຄໍລໍາ. ເມື່ອຖັນຖືກເລືອກ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ຂອງ Excel ແລະຊອກຫາ "Split text" ທາງເລືອກ. ການຄລິກຕົວເລືອກນີ້ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບໃຫ້ທ່ານເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການແຍກຖັນແນວໃດ.

ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ທ່ານສາມາດເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການແຍກຖັນໂດຍອີງໃສ່ລັກສະນະສະເພາະ, ເຊັ່ນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ຫຼືຍະຫວ່າງ ຫຼືວ່າທ່ານຕ້ອງການແຍກມັນຢູ່ບ່ອນສະເພາະ. ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກໄດ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການແຍກຖັນອອກເປັນຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນ ຫຼືວ່າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຖັນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວດ້ວຍຖັນແຍກ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດການເລືອກຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ແລະ Excel ຈະແຍກຖັນອັດຕະໂນມັດຕາມຂໍ້ກໍາຫນົດຂອງທ່ານ.

2. ຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາເພື່ອແບ່ງຖັນໃນ Excel

ກ່ອນທີ່ຈະແຍກຖັນໃນ Excel, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນຖືກຈັດລຽງແລະຈັດຮູບແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນເບື້ອງຕົ້ນທີ່ທ່ານຄວນປະຕິບັດຕາມເພື່ອກະກຽມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ:

ຂັ້ນຕອນ 1: ກວດເບິ່ງຂໍ້ມູນ ແລະລຶບຊ່ອງຫວ່າງ ຫຼືຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການອອກ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “ຊອກຫາ ແລະ ແທນທີ່” ເພື່ອຊອກຫາຕົວລະຄອນສະເພາະ ແລະ ແທນທີ່ພວກມັນດ້ວຍຕົວລະຄອນທີ່ເໝາະສົມ.

ຂັ້ນຕອນ 2: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນຖືກຈັດລຽງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງຖັນໂດຍອີງໃສ່ຄ່າສະເພາະ, ຂໍ້ມູນຕ້ອງຖືກຈັດຮຽງເພື່ອໃຫ້ມູນຄ່ານັ້ນຖືກຈັດເປັນກຸ່ມຮ່ວມກັນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່ "ຄັດ​" ເພື່ອ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ຂໍ້​ມູນ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ຖັນ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​.

ຂັ້ນຕອນ 3: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງຖັນອອກເປັນຫຼາຍຖັນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີພື້ນທີ່ພຽງພໍເພື່ອເພີ່ມຖັນໃຫມ່. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃສ່ຖັນເພີ່ມເຕີມກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຂະບວນການແບ່ງສ່ວນ.

3. ການນໍາໃຊ້ “ຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ” ຟັງຊັນໃນ Excel ເພື່ອແບ່ງຖັນ

ຟັງຊັນ "ຂໍ້ຄວາມໃນຄໍລໍາ" ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນ Excel ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງຄໍລໍາຂໍ້ຄວາມເປັນຫຼາຍຖັນ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາມີຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງແຍກອອກເປັນປະເພດຕ່າງໆຫຼືເມື່ອພວກເຮົາຕ້ອງການສະກັດຂໍ້ມູນສະເພາະຈາກຄໍລໍາ.

ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ" ໃນ Excel, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

• ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນແລະໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນແຖບເມນູດ້ານເທິງ.
• ກົດ "ຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ" ໃນ "ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ" ກຸ່ມເຄື່ອງມືໃນແຖບ "ຂໍ້ມູນ".
• ຕົວຊ່ວຍສ້າງ "ຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ" ຈະເປີດ. ໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດ, ເລືອກວ່າຂໍ້ມູນຖືກແຍກອອກໂດຍຕົວກໍານົດຂອບເຂດຫຼືມີຄວາມກວ້າງຄົງທີ່.
• ຖ້າຂໍ້ມູນຖືກແຍກດ້ວຍຕົວຂັ້ນ, ເລືອກປະເພດຂອງຕົວຂັ້ນທີ່ໃຊ້ (ເຊັ່ນ: ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ແຖບ, ແລະອື່ນໆ).
• ໃນຂັ້ນຕອນທີສາມຂອງຄວາມຍາວປາ, ເລືອກຮູບແບບຂອງແຕ່ລະຄໍລໍາ (ເຊັ່ນ: ຂໍ້ຄວາມ, ວັນທີ, ຕົວເລກ, ແລະອື່ນໆ) ແລະປັບຕົວເລືອກຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ.
• ສໍາເລັດຮູບຂອງຄວາມຍາວປາແລະທ່ານຈະເຫັນຖັນຂໍ້ຄວາມແບ່ງອອກເປັນຫຼາຍຖັນໂດຍອີງໃສ່ການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານ.

ແລະນັ້ນແມ່ນມັນ! ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ "ຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ" ໃນ Excel ເພື່ອແບ່ງຖັນຂອງຂໍ້ຄວາມໄດ້ໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ເຄື່ອງ​ມື​ນີ້​ຈະ​ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ທ່ານ​ຢ່າງ​ຫຼາຍ​ຂອງ​ການ​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ແລະ​ຄວາມ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ເຮັດ​ວຽກ​ຮ່ວມ​ກັບ​ຊຸດ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ຂອງ​ ຂໍ້ມູນໃນ Excel.

4. ການແບ່ງຖັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ

5. ວິທີການແບ່ງຖັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສັນຍາລັກຕົວແຍກ

ຂະບວນການແບ່ງຖັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສັນຍາລັກຕົວແຍກສາມາດເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະການຈັດການຂໍ້ມູນ. ໂຊກດີ, Excel ສະຫນອງເຄື່ອງມືແລະຫນ້າທີ່ຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດວຽກງານນີ້ໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະມີລາຍລະອຽດ a ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ ເພື່ອແບ່ງຖັນພາຍໃນຕາຕະລາງ Excel ໂດຍໃຊ້ສັນຍາລັກຕົວແຍກສະເພາະ.

1. ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແຍກ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ຕົວອັກສອນຖັນຢູ່ເທິງສຸດຂອງຕາຕະລາງ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງຖັນ A, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວອັກສອນ "A."

2. ຄລິກແຖບ “ຂໍ້ມູນ” ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ" ໃນກຸ່ມ "ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ".

3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ “ຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ”, ເລືອກຕົວເລືອກ “Delimited” ແລະຄລິກ “Next.” ຕໍ່ໄປ, ເລືອກປະເພດຂອງຕົວຂັ້ນທີ່ໃຊ້ໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກ. ມັນ​ສາ​ມາດ​ເປັນ​ສັນ​ຍາ​ລັກ​ເຊັ່ນ​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ຈຸດ​, semicolon​, space​, ຫຼື​ສັນ​ຍາ​ລັກ​ອື່ນໆ​ທີ່​ແຍກ​ອົງ​ປະ​ກອບ​ໃນ​ຖັນ​. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕໍ່ໄປ."

6. ການແບ່ງຖັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຕົວຂັ້ນຂໍ້ຄວາມ

ຫນຶ່ງໃນວຽກງານທົ່ວໄປໃນ Excel ແມ່ນການແບ່ງຄໍລໍາເປັນຫຼາຍຖັນໂດຍໃຊ້ຕົວຂັ້ນຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະເມື່ອພວກເຮົາມີຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນລວມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແຍກອອກເປັນແຕ່ລະຊ່ອງຂໍ້ມູນ. ໂຊກດີ, Excel ສະເຫນີຫນ້າທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດປະຕິບັດວຽກງານນີ້ໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບ.

ເພື່ອແບ່ງຖັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຕົວຂັ້ນຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel.
3. ຢູ່ໃນກຸ່ມ Data Tools, ຄລິກ Text in Columns.
4. ຕົວຊ່ວຍສ້າງຖັນປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນຈະເປີດຂຶ້ນ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທໍາອິດ, ເລືອກຕົວເລືອກ "Delimited" ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕໍ່ໄປ."
5. ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕົວຂັ້ນຂໍ້ຄວາມທີ່ໃຊ້ໃນຖັນຂອງທ່ານ (ຕົວຢ່າງ, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ຍະຫວ່າງ) ແລະຄລິກ "ຕໍ່ໄປ."
6. ໃນປ່ອງຢ້ຽມສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບຂອງຂໍ້ມູນການແບ່ງປັນ. ທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງ "ທົ່ວໄປ", "ຂໍ້ຄວາມ", "ວັນທີ" ຫຼືຮູບແບບອື່ນໆ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສໍາເລັດຮູບ" ເມື່ອທ່ານເລືອກຂອງທ່ານ.

ເມື່ອທ່ານໄດ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, Excel ຈະແບ່ງຖັນທີ່ເລືອກອອກເປັນຫຼາຍຖັນແຕ່ລະຖັນ, ໂດຍໃຊ້ຕົວຂັ້ນຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານລະບຸໄວ້. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດການຈັດການຂໍ້ມູນລາຍລະອຽດຫຼືການວິເຄາະໃນ Excel.

7. ການນຳໃຊ້ເຕັກນິກການແບ່ງຖັນໃນ Excel ກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະໜາດໃຫຍ່

ໃນ Excel, ເຕັກນິກການແບ່ງຖັນແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນເວລາທີ່ທ່ານພະຍາຍາມເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ແຍກຖັນອອກເປັນຫຼາຍພາກສ່ວນ. ໂຊກດີ, Excel ສະເຫນີທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານນີ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ.

ເພື່ອນຳໃຊ້ເຕັກນິກການແບ່ງຖັນ, ທຳອິດເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel ແລະຄລິກໃສ່ "ຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ." ຕົວຊ່ວຍສ້າງຈະປາກົດຂຶ້ນເພື່ອນໍາພາທ່ານຜ່ານຂະບວນການແຍກຖັນ.

ເມື່ອທ່ານເລືອກຕົວເລືອກ "ຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ", ເລືອກປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງອອກ. ທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງ "Delimited" ຫຼື "ຄວາມກວ້າງຄົງທີ່". ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກແຍກອອກໂດຍລັກສະນະສະເພາະ, ເຊັ່ນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ຫຼືຍະຫວ່າງ, ເລືອກຕົວເລືອກ "Delimited" ແລ້ວເລືອກປະເພດຂອງຕົວຂັ້ນທີ່ໃຊ້ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີຄວາມຍາວຄົງທີ່, ເລືອກຕົວເລືອກ “ຄວາມກວ້າງຄົງທີ່” ແລະຕັ້ງຈຸດຢຸດຕາມຄວາມຈໍາເປັນ.

8. ການຈັດການແລະແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ແຍກຖັນໃນ Excel

9. ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນສູງສໍາລັບການແບ່ງຖັນໃນ Excel

ເພື່ອປະຕິບັດພະແນກກ້າວຫນ້າ ຂອງຖັນໃນ Excel, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອຮັບປະກັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງແລະມີປະສິດທິພາບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດ:

• ໃຊ້ຟັງຊັນຂໍ້ຄວາມ: ເພື່ອແບ່ງຖັນໃນ Excel, ມັນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຫນ້າທີ່ຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນ: ຊ້າຍ, ຂວາແລະກາງ. ຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດສະກັດເອົາພາກສ່ວນສະເພາະຂອງຂໍ້ຄວາມ, ແລະສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການແບ່ງຄໍລໍາເປັນພາກສ່ວນຕ່າງໆ.
• ໃຊ້ຕົວຂັ້ນ: ຖ້າຂໍ້ມູນໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກຖືກແຍກອອກດ້ວຍຕົວຂັ້ນບາງອັນ, ເຊັ່ນ: ຍະຫວ່າງ, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ຫຼືຂີດໝາຍ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ "ຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ" ເພື່ອແຍກຂໍ້ມູນອອກເປັນຖັນຕ່າງໆ ໂດຍອີງໃສ່ຕົວຂັ້ນທີ່ເລືອກ.
• ໃຊ້ຟັງຊັນ CONCATENATE: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລວມສອງຖັນຫຼືຫຼາຍຖັນເຂົ້າໄປໃນຖັນດຽວ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ CONCATENATE. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າຮ່ວມເນື້ອໃນຂອງຄໍລໍາທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຂົ້າໄປໃນຖັນດຽວ, ໂດຍໃຊ້ຕົວກໍານົດທາງເລືອກ.

ນອກເຫນືອໄປຈາກ ຄຳ ແນະ ນຳ ເຫຼົ່ານີ້, ມີເຕັກນິກກ້າວຫນ້າທາງດ້ານທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງພະແນກທີ່ຈະດໍາເນີນການ. ແນະນໍາໃຫ້ຄົ້ນຫາແລະສຶກສາຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ Excel ສະເຫນີ, ເຊັ່ນ: ຫນ້າທີ່ກ້າວຫນ້າ, ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບແລະຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງ, ເພື່ອຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບແຕ່ລະກໍລະນີ.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ເພື່ອປະຕິບັດການແບ່ງຖັນແບບພິເສດໃນ Excel, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຫນ້າທີ່ຂໍ້ຄວາມ, ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຕົວກໍານົດຂອບເຂດ, ແລະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ແລະເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມທີ່ Excel ສະເຫນີ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ແລະຄົ້ນຫາທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ທັງຫມົດ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການແບ່ງຖັນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະມີປະສິດທິພາບໃນ Excel.

10. ການນໍາໃຊ້ Macros Excel ເພື່ອເລັ່ງການແບ່ງຖັນ

ການແຍກຖັນໃນ Excel ສາມາດເປັນວຽກທີ່ໜ້າເບື່ອ ແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ. ໂຊກດີ, ທ່ານສາມາດເລັ່ງຂະບວນການນີ້ໂດຍໃຊ້ macro ໃນ Excel. ມະຫາພາກແມ່ນລໍາດັບຂອງຄໍາສັ່ງຫຼືຄໍາແນະນໍາທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງໃນ Excel ເພື່ອອັດຕະໂນມັດວຽກງານທີ່ຊ້ໍາກັນ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການໃຊ້ Macros Excel ເພື່ອເລັ່ງການແບ່ງຖັນ.

ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຄວນເຮັດແມ່ນເປີດໃຊ້ແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ໃນ Excel ຖ້າມັນບໍ່ປາກົດຢູ່ແລ້ວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ "ໄຟລ໌", ຫຼັງຈາກນັ້ນ "ຕົວເລືອກ" ແລະເລືອກ "ປັບແຕ່ງ Ribbon". ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກວດເບິ່ງກ່ອງ "ນັກພັດທະນາ" ແລະກົດ "ຕົກລົງ." ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືການພັດທະນາ Excel, ລວມທັງການສ້າງແລະແກ້ໄຂ macro.

ເມື່ອທ່ານເປີດໃຊ້ແຖບ "ນັກພັດທະນາ", ທ່ານຈະສາມາດສ້າງມະຫາພາກໃຫມ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ແລະເລືອກ "Record Macro" ໃນກຸ່ມ "ລະຫັດ". ຕັ້ງຊື່ macro ຂອງທ່ານແລະເລືອກສະຖານທີ່ເພື່ອເກັບຮັກສາມັນ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ແລະ Excel ຈະເລີ່ມບັນທຶກການກະທໍາຂອງທ່ານ. ໃນປັດຈຸບັນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການແບ່ງຖັນຕາມທີ່ທ່ານຈະເຮັດດ້ວຍຕົນເອງ: ເລືອກຂໍ້ມູນ, ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະຄລິກໃສ່ "ແຍກຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ". ເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ອີກເທື່ອຫນຶ່ງແລະເລືອກ "ຢຸດການບັນທຶກ." ມະຫາພາກຂອງທ່ານພ້ອມນຳໃຊ້ແລ້ວ!

11. ເຄື່ອງມືທາງເລືອກໃນການແບ່ງຖັນໃນ Excel

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນໃນ Excel, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະພົບກັບສະຖານະການທີ່ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງແບ່ງຖັນອອກເປັນຫຼາຍພາກສ່ວນ. ເຖິງແມ່ນວ່າ Excel ມີຫນ້າທີ່ແບ່ງຈຸລັງໂດຍໃຊ້ຕົວຂັ້ນ, ຍັງມີບາງເຄື່ອງມືທາງເລືອກທີ່ສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການນີ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາຈະແນະນໍາບາງເຄື່ອງມືທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນເພື່ອແບ່ງຖັນໃນ Excel.

ທາງເລືອກຫນຶ່ງທີ່ສາມາດເປັນປະໂຫຍດແມ່ນການນໍາໃຊ້ສູດຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ເພື່ອແບ່ງຄໍລໍາເປັນສ່ວນຕ່າງໆ. ຟັງຊັນ LEFT ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສະກັດຕົວເລກທີ່ແນ່ນອນຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມ, ໃນຂະນະທີ່ຟັງຊັນ RIGHT ສະກັດຕົວອັກສອນຈາກທ້າຍ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຟັງຊັນ EXTRAETEXTS ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສະກັດເອົາຊິ້ນສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມໂດຍອີງໃສ່ຕໍາແຫນ່ງເບື້ອງຕົ້ນແລະສຸດທ້າຍຂອງມັນ. ການນໍາໃຊ້ສູດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນ ວິທີການປະສິດທິພາບ ເພື່ອແບ່ງຖັນອອກເປັນພາກສ່ວນ.

ເຄື່ອງມືອື່ນທີ່ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດແມ່ນ Power Query add-in, ທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel ຮຸ່ນໃຫມ່. Power Query ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຫັນປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນແບບທີ່ກ້າວຫນ້າແລະປ່ຽນແປງໄດ້. ເພື່ອແຍກຖັນອອກເປັນຫຼາຍພາກສ່ວນໂດຍໃຊ້ Power Query, ສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ "Split column by delimiter" ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານລະບຸຕົວຂັ້ນເພື່ອໃຊ້ ແລະສ້າງຖັນເພີ່ມເຕີມໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ແຍກອອກ. ທາງເລືອກນີ້ແມ່ນປະຕິບັດໄດ້ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດຂະບວນການນີ້ບົນພື້ນຖານທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ.

12. ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຮັກສາແລະປັບປຸງການແບ່ງຖັນໃນ Excel

ການຮັກສາແລະປັບປຸງຖັນແຍກໃນ Excel ສາມາດເປັນຂະບວນການທີ່ສັບສົນ, ແຕ່ດ້ວຍຄໍາແນະນໍາທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຈະສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍແລະປະຫຍັດເວລາໃນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:

1. ໃຊ້ສູດເພື່ອແຍກຖັນ: ແທນທີ່ຈະເຮັດຂະບວນການດ້ວຍຕົນເອງ, ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດຂອງ Excel ເພື່ອແບ່ງຖັນອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່​ເຊັ່ນ TEXT​, ຊ້າຍ​, ຂວາ​ຫຼື EXTRACT ເພື່ອ​ແບ່ງ​ປັນ​ຂໍ້​ມູນ​ເປັນ​ຖັນ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ​.
2. ໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອອັບເດດຂໍ້ມູນ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປັບປຸງຂໍ້ມູນໃນຖັນແຍກ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກອງ Excel ເພື່ອເລືອກບັນທຶກທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປັບປຸງ. ເມື່ອການກັ່ນຕອງແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
3. ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການດ້ວຍ macro: ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບຖັນແຍກເລື້ອຍໆ, ພິຈາລະນາສ້າງ macros ໃນ Excel ເພື່ອອັດຕະໂນມັດຂະບວນການ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ບັນ​ທຶກ macro ທີ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ເພື່ອ​ແບ່ງ​ປັນ​ແລະ​ປັບ​ປຸງ​ຖັນ​, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ມັນ​ທຸກ​ຄັ້ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​.

ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງການຮັກສາແລະປັບປຸງຖັນແຍກໃນ Excel. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປະຕິບັດແລະຄຸ້ນເຄີຍກັບຫນ້າທີ່ແລະເຄື່ອງມືຂອງ Excel ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະເອົາພວກມັນໄປປະຕິບັດ ແລະສ້າງທ່າແຮງຂອງ Excel ໃຫ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ!

13. ຄວາມສຳຄັນ ແລະ ປະໂຫຍດຂອງການແບ່ງຖັນໃນ Excel

ການແບ່ງຖັນໃນ Excel ແມ່ນຫນ້າທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການຈັດລະບຽບແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ໂດຍການແຍກຖັນໃດໜຶ່ງ, ພວກເຮົາສາມາດສະກັດຂໍ້ມູນສະເພາະອອກຈາກເຊລ ຫຼື ລວມເອົາຂໍ້ມູນເປັນຕາລາງດຽວ. ຄວາມສາມາດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດການຄິດໄລ່ທີ່ຊັດເຈນຫຼາຍຂຶ້ນແລະປະຕິບັດການວິເຄາະລາຍລະອຽດຂອງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.

ຫນຶ່ງໃນວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການແບ່ງຖັນໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ຂໍ້ຄວາມໃນຄໍລໍາ". ຄຸນສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເລືອກຕົວຂັ້ນເຊັ່ນຊ່ອງຫວ່າງ, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ຫຼືເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ແລະແຍກຂໍ້ມູນອອກເປັນຖັນແຍກຕ່າງຫາກໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ພວກເຮົາຍັງສາມາດລະບຸຮູບແບບຂອງຂໍ້ມູນຜົນໄດ້ຮັບ, ເຊັ່ນ: ວັນທີ, ເວລາ, ຫຼືຕົວເລກ.

ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “ຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ”, ພຽງແຕ່ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກ ແລະໄປທີ່ແຖບ “ຂໍ້ມູນ” ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel. ກົດປຸ່ມ "ຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ" ແລະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂອງຄວາມຍາວປາ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກຕົວຂັ້ນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຮູບແບບສໍາລັບຂໍ້ມູນຜົນໄດ້ຮັບ. ເມື່ອຂະບວນການສໍາເລັດ, Excel ຈະແບ່ງຖັນອອກເປັນຖັນແຍກຕ່າງຫາກຫຼາຍ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຄຸ້ມຄອງແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນ.

14. ບົດສະຫຼຸບ ແລະ ບົດສະຫຼຸບກ່ຽວກັບການແບ່ງຖັນໃນ Excel ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ

ການແບ່ງຖັນໃນ Excel ສາມາດເປັນວຽກທີ່ສັບສົນແລະສັບສົນຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດແລະເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມ. ໂຊກດີ, ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດທີ່ຖືກຕ້ອງ, ວຽກງານນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະມີປະສິດທິພາບ. ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ໄດ້​ສະ​ຫຼຸບ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ແລະ​ສະ​ຫນອງ​ວິ​ທີ​ການ​ເປັນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ແຍກ​ຖັນ​ໃນ Excel​.

ຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນວ່າຄຸນນະສົມບັດ "Split Text" ຂອງ Excel ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ສໍາລັບການແຍກຄໍລໍາເປັນຫຼາຍພາກສ່ວນ. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານແຍກຂໍ້ຄວາມໂດຍອີງໃສ່ຕົວຂັ້ນທີ່ລະບຸໄວ້, ເຊັ່ນ: ຍະຫວ່າງ, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ຫຼືຂີດໝາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສູດທີ່ກໍາຫນົດເອງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປະຕິບັດການແບ່ງປັນທີ່ສັບສົນຫຼາຍ, ເຊັ່ນ: ການແຍກຖັນອອກເປັນຫຼາຍຖັນໂດຍໃຊ້ເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ການສະຫລຸບທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະວາງແຜນແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະປະຕິບັດການແບ່ງສ່ວນ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຮັບປະກັນວ່າຄໍລໍາທີ່ຈະແຍກມີພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຈໍາເປັນແລະບໍ່ມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຂະບວນການ. ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດ a backup ຂອງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆ, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຫຼືຄວາມເສຍຫາຍ irreparable.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການແຍກຖັນໃນ Excel ເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຈັດລະບຽບ ແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ໂດຍຜ່ານເຕັກນິກແລະເຄື່ອງມືທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການແບ່ງຄໍລໍາໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຂໍ້ຄວາມຖັນ, ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໄປຫາຕົວຊ່ວຍສ້າງຖັນ, ສູດແລະຫນ້າທີ່ຂໍ້ຄວາມ.

ໂດຍການແຍກຖັນໃດໜຶ່ງ, ພວກເຮົາສາມາດແຍກຂໍ້ມູນອອກເປັນຂົງເຂດສະເພາະ ແລະ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສຳລັບພວກເຮົາໃນການຈັດການ ແລະ ໝູນໃຊ້ຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການປະຕິບັດນີ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະການວິເຄາະຄວາມເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າໃນຂະນະທີ່ການແຍກຖັນອາດຈະເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍ, ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການດູແລພິເສດໃນເວລາທີ່ເລືອກເຕັກນິກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາແລະພິຈາລະນາການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນລະຫວ່າງຂະບວນການ.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ໂດຍການຮຽນຮູ້ວິທີການແບ່ງຖັນໃນ Excel, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາກັບຂໍ້ມູນ, ປັບປຸງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງພວກເຮົາ, ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງພວກເຮົາໃນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້.