ໃນຍຸກດິຈິຕອນ, ຄວາມສາມາດໃນການຂຽນແລະແກ້ໄຂເອກະສານໃນ ຮູບແບບ PDF ມັນໄດ້ກາຍເປັນຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານຫຼາຍຄົນແລະຜູ້ໃຊ້ທົ່ວໄປຄືກັນ. ໂຊກດີ, ມີເຄື່ອງມືຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຂຽນຢູ່ເທິງສຸດຂອງ PDF, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການລວມເອົາຄໍາບັນຍາຍ, ຄໍາເຫັນຫຼືການດັດແກ້ທີ່ຈໍາເປັນອື່ນໆໃນໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນບ່ອນເຮັດວຽກແລະໂລກທາງວິຊາການ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາທາງເລືອກແລະເຕັກນິກທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງໃຫ້ຜູ້ອ່ານມີຄໍາແນະນໍາດ້ານວິຊາການຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການຂຽນ PDF ທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຖືກຕ້ອງ.
1. ແນະນໍາວິທີການຂຽນເທິງສຸດຂອງ PDF
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານເຄີຍສົງໃສວິທີການຂຽນຜ່ານ PDF, ທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ. ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມບັນທຶກ, ຄໍາເຫັນ, ຫຼືຈຸດເດັ່ນໃສ່ໄຟລ໌ PDF ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ແລະຂະບວນການນີ້ສາມາດເບິ່ງຄືວ່າສັບສົນຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ວິທີເຮັດມັນ. ໂຊກດີ, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະບັນລຸໄດ້ແລະໃນຄູ່ມືນີ້ຂ້າພະເຈົ້າຈະອະທິບາຍ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ວິທີການເຮັດມັນ.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງກ່າວເຖິງວ່າມີເຄື່ອງມືທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຈະຂຽນຢູ່ເທິງສຸດຂອງ PDF. ບາງສ່ວນຂອງພວກເຂົາແມ່ນຊອບແວພິເສດເຊັ່ນ: Adobe Acrobat, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນແມ່ນໂຄງການອອນໄລນ໌ຟຣີ. ໃນຄູ່ມືນີ້, ພວກເຮົາຈະສຸມໃສ່ການແກ້ໄຂຟຣີນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຂົາສາມາດເຂົ້າເຖິງຜູ້ໃຊ້ໃດກໍ່ຕາມ.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຕົວເບິ່ງ PDF ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ໂປລແກລມທີ່ນິຍົມຫຼາຍເຊັ່ນ Adobe Reader ຫຼື ໂປຣແກຣມອ່ານ Foxit, ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງແລະອ່ານໄຟລ໌ PDF ໄດ້ຟຣີ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເຫຼົ່ານີ້ປົກກະຕິແລ້ວສະເຫນີເຄື່ອງມືພື້ນຖານສໍາລັບການເຮັດຄໍາບັນຍາຍແລະຄໍາເຫັນພາຍໃນ PDF. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕິດຕັ້ງຕົວເບິ່ງ PDF, ທ່ານຈະພ້ອມທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້.
2. ເຄື່ອງມືແລະຊອບແວທີ່ຈະຂຽນໃນເອກະສານ PDF
ມີເຄື່ອງມືແລະຊອບແວຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຂຽນແລະການແກ້ໄຂເອກະສານ PDF ງ່າຍຂຶ້ນ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຕ້ອງການປ່ຽນແປງຫຼືເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃສ່ໄຟລ໌ PDF ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກທີ່ນິຍົມ ແລະມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດ:
1. ໂປຣແກຣມ Adobe Acrobat: Adobe Acrobat ແມ່ນຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືຕົ້ນຕໍທີ່ໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກກັບເອກະສານ PDF. ຊອບແວນີ້ສະຫນອງຫນ້າທີ່ການແກ້ໄຂແລະການຂຽນທີ່ຫລາກຫລາຍ, ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ, ເນັ້ນໃສ່ສ່ວນທີ່ສໍາຄັນ, ແລະເຮັດຄໍາບັນຍາຍໃນໄຟລ໌ PDF. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນມີການໂຕ້ຕອບ intuitive ແລະງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຂຽນແລະການແກ້ໄຂງ່າຍຂຶ້ນ.
2. ອົງປະກອບ PDF: PDFelement ເປັນອີກທາງເລືອກທີ່ນິຍົມສໍາລັບການຂຽນໃນເອກະສານ PDF. ຊອບແວນີ້ສະຫນອງການເປັນລະດັບຄວາມກ້ວາງຂອງເຄື່ອງມືການແກ້ໄຂ, ລວມທັງຄວາມສາມາດທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ, ເນັ້ນໃສ່ພາກສ່ວນ, ເຮັດໃຫ້ຄໍາອະທິບາຍແລະເພີ່ມຮູບພາບໃນໄຟລ໌ PDF. ນອກຈາກນັ້ນ, PDFelement ມີຟັງຊັນການຮັບຮູ້ຕົວອັກສອນ optical (OCR) ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບພາບຫຼືສະແກນເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້.
3. ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ: ເຖິງແມ່ນວ່າ Microsoft Word ຕົ້ນຕໍແມ່ນໂຄງການປະມວນຜົນຄໍາ, ມັນຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຂຽນໃນເອກະສານ PDF. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເປີດໄຟລ໌ PDF ໃນ Word ແລະເຮັດການປ່ຽນແປງຫຼືເພີ່ມຂໍ້ຄວາມທີ່ຈໍາເປັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກ່າວເຖິງວ່າທາງເລືອກນີ້ອາດຈະບໍ່ຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງໄຟລ໌ PDF, ດັ່ງນັ້ນຄວນທົບທວນຄືນຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍ.
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ບາງທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການຂຽນໃນເອກະສານ PDF. ແຕ່ລະເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສະຫນອງຫນ້າທີ່ແລະລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະເມີນວ່າອັນໃດທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງແຕ່ລະຄົນ. ສຳຫຼວດຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ ແລະຊອກຫາເຄື່ອງມືທີ່ເໝາະສົມກັບທ່ານທີ່ສຸດ!
3. ການກະກຽມເອກະສານ PDF ທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້
ເປັນຂະບວນການພື້ນຖານເພື່ອຮັບປະກັນວ່າໄຟລ໌ພ້ອມທີ່ຈະຖືກດັດແກ້ແລະປັບປຸງຕາມຄວາມຈໍາເປັນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະແນະນໍາທ່ານໂດຍຜ່ານຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດການກະກຽມນີ້ຢ່າງສໍາເລັດຜົນ.
1. ກວດເບິ່ງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້: ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ PDF ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂແມ່ນເຫມາະສົມກັບໂຄງການແລະເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານຈະໃຊ້. ກວດສອບວ່າຊອບແວດັດແກ້ PDF ຂອງທ່ານສາມາດຈັດການແກ້ໄຂໄຟລ໌ PDF ສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
2. ໃຊ້ຊອບແວດັດແກ້ PDF: ເພື່ອແກ້ໄຂເອກະສານ PDF, ທ່ານຈະຕ້ອງການຊອບແວພິເສດ. ມີທາງເລືອກຟຣີແລະເສຍເງິນທີ່ມີຢູ່ອອນໄລນ໌. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ແລະການທົດສອບທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
3. ແປງ PDF ເປັນຮູບແບບທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້: ບາງເອກະສານ PDF ອາດຈະບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍກົງເນື່ອງຈາກວິທີການທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປ່ຽນເອກະສານກັບຮູບແບບອື່ນທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້, ເຊັ່ນ: Word, ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງ. ໃຊ້ຕົວເລືອກການປ່ຽນແປງໃນຊອບແວດັດແກ້ PDF ຂອງທ່ານເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າແຕ່ລະຂັ້ນຕອນແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເອກະສານ PDF ຂອງເຈົ້າສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ງ່າຍ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານພ້ອມທີ່ຈະເຮັດວຽກໃນເອກະສານ PDF ຂອງທ່ານແລະເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນຢ່າງງ່າຍດາຍ!
4. ວິທີການເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃສ່ PDF ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ
ມີຫຼາຍ, ແຕ່ລະຄົນມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງຕົນເອງ. ໃນທີ່ນີ້ຂ້າພະເຈົ້າສະເຫນີສາມວິທີການທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ໃຊ້ໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານ:
1. ບັນນາທິການ PDF: ການນໍາໃຊ້ຕົວແກ້ໄຂ PDF ພິເສດແມ່ນວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃສ່ເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ປະເພດຂອງຊອບແວນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເປີດ PDF ແລະແກ້ໄຂເນື້ອຫາໂດຍກົງ. ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ຄວາມໄດ້ທຸກບ່ອນໃນເອກະສານ, ການປ່ຽນແປງຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດແລະສີຂອງຂໍ້ຄວາມ, ແລະແມ້ກະທັ້ງເພີ່ມຮູບພາບ. ບາງຕົວຢ່າງຂອງບັນນາທິການ PDF ທີ່ນິຍົມປະກອບມີ Adobe Acrobat, Nitro PDF, ແລະ Foxit PhantomPDF. ປົກກະຕິແລ້ວບັນດາໂຄງການເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ, ແຕ່ຍັງມີທາງເລືອກຟຣີທີ່ມີຄຸນສົມບັດຫນ້ອຍ.
2. ປ່ຽນ PDF ກັບ Word: ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການແປງ PDF ເປັນຮູບແບບທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້, ເຊັ່ນ Microsoft Word, ໂດຍໃຊ້ຕົວແປງອອນໄລນ໌ຫຼືຊອບແວພິເສດ. ເມື່ອປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃສ່ ເອກະສານ Word ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນບັນທຶກມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງເປັນ PDF. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດການປ່ຽນແປງຢ່າງກວ້າງຂວາງຕໍ່ເນື້ອຫາຂອງ PDF. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຄວນຈື່ໄວ້ວ່າການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສອາດຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຮູບແບບຕົ້ນສະບັບແລະການຈັດຮູບແບບຂອງເອກະສານ, ດັ່ງນັ້ນມັນອາດຈະຕ້ອງການການປັບຕົວເພີ່ມເຕີມ.
3. ຄຳອະທິບາຍປະກອບ ແລະຄຳເຫັນ: ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເພີ່ມຂໍ້ຄວາມຊົ່ວຄາວຫຼືບັນທຶກໃສ່ PDF ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາບັນຍາຍແລະເຄື່ອງມືສະແດງຄໍາຄິດເຫັນທີ່ມີຢູ່ໃນຕົວອ່ານ PDF ຫຼາຍ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອເນັ້ນຂໍ້ຄວາມ, ເພີ່ມບັນທຶກ, ຄໍາຄິດເຫັນແລະເຄື່ອງຫມາຍໃນເອກະສານໂດຍບໍ່ມີການດັດແກ້ໂດຍກົງເນື້ອໃນຕົ້ນສະບັບ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຮູບແບບການເນັ້ນເພື່ອຈໍາແນກປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຄໍາບັນຍາຍ. ບາງຜູ້ອ່ານ PDF ທີ່ນິຍົມກັບຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ລວມມີ Adobe Reader, Foxit Reader, ແລະ PDF-XChange Editor.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ, ເຖິງແມ່ນວ່າວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງ, ມັນສະເຫມີແນະນໍາໃຫ້ເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງ PDF ຕົ້ນສະບັບກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການດັດແກ້ໃດໆ. ວິທີນີ້, ຖ້າມີບາງຢ່າງຜິດພາດຫຼືທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດ, ທ່ານສາມາດກັບຄືນໄປຫາເອກະສານຕົ້ນສະບັບໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ. ພະຍາຍາມວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະເລືອກເອົາຫນຶ່ງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການແລະທັກສະດ້ານວິຊາການຂອງທ່ານ.
5. ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ annotation ໃນໂຄງການ PDF
ຄຸນນະສົມບັດຄໍາອະທິບາຍໃນໂຄງການ PDF ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອເນັ້ນ, underline, ແລະເພີ່ມບັນທຶກໃນເອກະສານ PDF. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນລະອຽດເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:
1. ເປີດເອກະສານ PDF ໃນໂຄງການ PDF ຂອງທ່ານເລືອກ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຊອບແວເຊັ່ນ Adobe Acrobat, Foxit Reader ຫຼື Nitro Pro.
- 2. ເລືອກເຄື່ອງມື annotation ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ຂອງໂຄງການ. ເຄື່ອງມືນີ້ໂດຍປົກກະຕິແມ່ນເປັນຕົວແທນທີ່ມີ pencil ຫຼືໄອຄອນເນັ້ນໃສ່.
- 3. ເລືອກປະເພດຂອງຄຳອະທິບາຍປະກອບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການເນັ້ນ, ຂີດກ້ອງ, ຫຼືເພີ່ມບັນທຶກ. ນີ້ມັກຈະພົບເຫັນຢູ່ໃນເມນູເລື່ອນລົງຂອງເຄື່ອງມືຄໍາອະທິບາຍ.
- 4. ເນັ້ນ ຫຼືຂີດກ້ອງຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂດຍການຄລິກ ແລະລາກຕົວກະພິບໃສ່ມັນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມບັນທຶກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ມັນແລະປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງຈະເປີດ.
- 5. ປັບແຕ່ງຄໍາບັນຍາຍຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນສີ, ຄວາມຫນາ, ແລະຮູບແບບຂອງຄໍາບັນຍາຍໂດຍການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກໃນການຈັດຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື.
- 6. ບັນທຶກບັນທຶກຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະບັນທຶກໄຟລ໌ PDF ດ້ວຍຄໍາບັນຍາຍຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາເຫັນໄດ້ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານເປີດເອກະສານ.
ດ້ວຍຕົວເລືອກຄໍາບັນຍາຍໃນໂຄງການ PDF, ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ, ຂີດກ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ, ແລະເພີ່ມບັນທຶກຄໍາອະທິບາຍເພື່ອຊ່ວຍໃນການເຂົ້າໃຈເນື້ອຫາ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບນັກສຶກສາ, ປະກອບອາຊີບ, ແລະໃຜຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງການບັນທຶກເອກະສານ PDF. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງແລະເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງມືນີ້ຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະສຶກສາເອກະສານ PDF.
6. ການແກ້ໄຂແບບພິເສດ: ການຂຽນຮູບພາບ ແລະຮູບພາບໃນ PDF
ໃນການແກ້ໄຂແບບພິເສດຂອງ PDF, ມີຄວາມສາມາດໃນການຂຽນຮູບພາບແລະຮູບພາບສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ. ໂຊກດີ, ມີວິທີການແລະເຄື່ອງມືທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານນີ້ໄດ້ງ່າຍແລະມີປະສິດທິພາບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຄູ່ມືຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອບັນລຸສິ່ງນີ້:
1. ໃຊ້ໂປຣແກຣມແກ້ໄຂ PDF: ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະຂຽນໃສ່ຮູບພາບ ແລະກາຟິກໃນ PDF ແມ່ນໃຊ້ໂປຣແກຣມສະເພາະເພື່ອແກ້ໄຂໄຟລ໌ປະເພດນີ້. ມີຫລາຍທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ໃນຕະຫຼາດ, ເຊັ່ນ Adobe Acrobat Pro, Foxit PhantomPDF ຫຼື Nitro Pro ໂປຼແກຼມເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ຄວາມແລະອົງປະກອບຮູບພາບໂດຍກົງໃສ່ໄຟລ໌ PDF, ຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງມັນ.
2. ເຄື່ອງມືການບັນຍາຍ: ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການໃຊ້ annotation ຫຼືເຄື່ອງມື markup ທີ່ມີຢູ່ໃນໂຄງການເບິ່ງ PDF. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ, ລູກສອນ, ວົງມົນຫຼືຮູບຮ່າງອື່ນໆກ່ຽວກັບຮູບພາບຫຼືຮູບພາບທີ່ທ່ານຕ້ອງການປັບປຸງແກ້ໄຂ. ບາງໂຄງການທີ່ນິຍົມທີ່ສະເຫນີຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ Adobe Reader, PDF-XChange Viewer, ຫຼື Foxit Reader. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ປ່ຽນແປງເນື້ອຫາຕົ້ນສະບັບຂອງ PDF, ແຕ່ຈະຖືກເພີ່ມເປັນຊັ້ນເທິງຂອງຮູບພາບຫຼືກາຟິກ.
3. ແປງເປັນຮູບແບບທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້: ໃນກໍລະນີທີ່ສັບສົນຫຼາຍ, ບ່ອນທີ່ການດັດແກ້ຮູບພາບ ຫຼືກຣາຟຟິກເລິກລົງໃນ PDF ແມ່ນຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເລືອກປ່ຽນໄຟລ໌ເປັນຮູບແບບທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ເຊັ່ນ Microsoft Word ຫຼື PowerPoint. ເມື່ອຂະບວນການນີ້ຖືກເຮັດແລ້ວ, ການປ່ຽນແປງສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍກົງກັບຮູບພາບຫຼືຮູບພາບແລະຫຼັງຈາກນັ້ນບັນທຶກເປັນ PDF ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້, ຫນຶ່ງສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການແປງ PDF ເປັນ Word ເຊັ່ນ Adobe Acrobat ຫຼືໂຄງການອອນໄລນ໌ເຊັ່ນ: SmallPDF ຫຼື Nitro PDF to Word Converter.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການຂຽນຮູບພາບ ແລະກາຟິກໃນ PDF ເປັນວຽກທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນຫຼາຍວິທີ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການນໍາໃຊ້ໂຄງການດັດແກ້ PDF, ເຄື່ອງມືຄໍາອະທິປະໄຕຫຼືການປ່ຽນໄຟລ໌ເປັນຮູບແບບທີ່ແກ້ໄຂໄດ້, ທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະອະນຸຍາດໃຫ້ມີການດັດແກ້. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະຊັດເຈນ. ມັນຈະຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງຜູ້ໃຊ້ເພື່ອຕັດສິນໃຈວ່າທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການດັດແກ້ໃດໆ.
7. ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ ແລະຮູບແບບໃນເອກະສານ PDF
ໃນປັດຈຸບັນ, ໄຟລ໌ PDF ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງສໍາລັບການນໍາສະເຫນີແລະການແຈກຢາຍເອກະສານດິຈິຕອນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ເພື່ອໃຫ້ສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຫນ້າທີ່ສະເຫນີໂດຍໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້.
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທໍາອິດທີ່ຈະພິຈາລະນາແມ່ນຂະຫນາດແລະປະເພດຂອງຕົວອັກສອນທີ່ໃຊ້ໃນເອກະສານ. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປ່ຽນຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເລືອກລະຫວ່າງປະເພດຕົວອັກສອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອປັບຕົວແບບຂໍ້ຄວາມຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເຊັ່ນ: ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ, ແລະຂີດກ້ອງເພື່ອເນັ້ນໃສ່ບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມ.
ລັກສະນະທີ່ຫນ້າສົນໃຈອີກອັນຫນຶ່ງຂອງເອກະສານ PDF ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການລວມເອົາຈຸດແລະຕົວເລກເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງລາຍຊື່ເພື່ອນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນໃນວິທີການທີ່ມີການຈັດຕັ້ງແລະງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ. ນອກເໜືອໄປຈາກຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ ແລະຕົວເລກ, ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ຮູບແບບການຫຍໍ້ໜ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຈັດລະບຽບເນື້ອຫາຕື່ມອີກ.
ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ເອກະສານ PDF ສະເຫນີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ກວ້າງຂວາງໃນແງ່ຂອງຮູບແບບຂໍ້ຄວາມແລະຮູບແບບ. ຈາກການປ່ຽນແປງຂະຫນາດແລະປະເພດຂອງຕົວອັກສອນ, ການໃຊ້ຕົວຫນາ, ຕົວອຽງແລະຂີດກ້ອງ, ລວມທັງຈຸດຫມາຍເລກແລະຕົວເລກ, ມີຫຼາຍທາງເລືອກໃນການປັບແຕ່ງເອກະສານຂອງພວກເຮົາແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະສຳຫຼວດລັກສະນະທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ ແລະທົດລອງຮູບແບບຕ່າງໆເພື່ອສ້າງເອກະສານທີ່ໜ້າສົນໃຈ ແລະ ມີຄຸນນະພາບ.
8. ຊ່ວຍປະຢັດແລະແບ່ງປັນ PDF ການແກ້ໄຂທີ່ມີການຂຽນເພີ່ມ
ມັນເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດ PDF ດັດແກ້ດ້ວຍຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການແກ້ໄຂ PDF. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມເຊັ່ນ Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF ຫຼື Nitro Pro ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂເນື້ອໃນຂອງ PDF ແລະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມເພີ່ມເຕີມ.
2. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນກັບ PDF, ບັນທຶກເອກະສານການແກ້ໄຂໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກຊື່ແລະສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາໄຟລ໌ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນພາຍຫຼັງ.
3. ເພື່ອແບ່ງປັນ PDF ດັດແກ້ທີ່ມີການຂຽນເພີ່ມ, ມີທາງເລືອກຫຼາຍ. ທ່ານສາມາດແນບໄຟລ໌ກັບອີເມລ໌ແລະສົ່ງມັນໄປຫາຜູ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ. ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການໃຊ້ບໍລິການເກັບຮັກສາ ໃນຄລາວ ຄືກັບ Dropbox, Google Drive ຫຼື OneDrive. ການບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດອັບໂຫລດ PDF ດັດແກ້ແລະແບ່ງປັນມັນກັບຜູ້ອື່ນໂດຍຜ່ານການເຊື່ອມຕໍ່.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເວລາໃດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບຸກຄົນທີ່ທ່ານກໍາລັງສົ່ງໄປມີຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການເບິ່ງ PDF ຕິດຕັ້ງ. ນີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາສາມາດເບິ່ງເອກະສານຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະອ່ານຂໍ້ຄວາມທີ່ເພີ່ມ. ດຽວນີ້ເຈົ້າພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະບັນທຶກ ແລະແບ່ງປັນ PDF ທີ່ຖືກແກ້ໄຂຂອງເຈົ້າຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະມີປະສິດທິພາບ!
9. ການພິຈາລະນາຄວາມປອດໄພໃນເວລາຂຽນເປັນ PDF
ການພິຈາລະນາຄວາມປອດໄພໃນເວລາທີ່ຂຽນຜ່ານໄຟລ໌ PDF ເປັນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຢູ່ໃນໃຈເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງໄພຂົ່ມຂູ່ທີ່ອາດເກີດຂື້ນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ PDF.
1. ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ: ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຄົນບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເຂົ້າເຖິງເນື້ອຫາຂອງ PDF, ຄວນຕັ້ງລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ. ລະຫັດຜ່ານເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງມີຄວາມຊັບຊ້ອນພຽງພໍ ແລະປະສົມປະສານຕົວອັກສອນ, ຕົວເລກ ແລະຕົວອັກສອນພິເສດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ປ່ຽນລະຫັດຜ່ານເປັນປະຈໍາເພື່ອຮັກສາຄວາມປອດໄພ.
2. ຮັກສາການປັບປຸງຊອບແວ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮັກສາຊອບແວທີ່ໃຊ້ໃນການເປີດແລະແກ້ໄຂໄຟລ໌ PDF ປັບປຸງ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວການອັບເດດລວມມີການປັບປຸງຄວາມປອດໄພ ແລະການແກ້ໄຂຄວາມອ່ອນແອ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕິດຕັ້ງການປັບປຸງທີ່ມີຢູ່ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງດ້ານຄວາມປອດໄພ.
3. ຫຼີກເວັ້ນການເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບ: ເມື່ອຂຽນກ່ຽວກັບ PDF, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກແບ່ງປັນແລະກັບໃຜ. ຖ້າໄຟລ໌ມີຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າມີພຽງແຕ່ຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງມັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ສົ່ງຫຼືການແບ່ງປັນ PDF, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ນໍາໃຊ້ວິທີການທີ່ປອດໄພຂອງ ການໂອນໄຟລ໌, ເຊັ່ນການເຂົ້າລະຫັດຫຼືການນໍາໃຊ້ເວທີທີ່ປອດໄພ.
[ຈົບ]
10. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ຂຽນຜ່ານ PDF
ເມື່ອຂຽນຜ່ານ PDF, ບັນຫາທົ່ວໄປສາມາດເກີດຂື້ນທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການແກ້ໄຂມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ໂຊກດີ, ມີວິທີການປະຕິບັດເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ແລະປະຕິບັດການແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະເຄື່ອງມືເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ຂຽນເປັນ PDF.
1. ບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງຮູບແບບ: ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ຂຽນເປັນ PDF ແມ່ນວ່າຮູບແບບຕົວອັກສອນຫຼືຂໍ້ຄວາມບໍ່ໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອແກ້ໄຂນີ້, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການແກ້ໄຂ PDF ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂເນື້ອໃນໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຮູບແບບຂອງຕົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຕົວອັກສອນທີ່ໃຊ້ໄດ້ຖືກຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນລະບົບ, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຮູບແບບໃນເວລາທີ່ເປີດໄຟລ໌ໃນ. ອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
2. ຂາດເຄື່ອງມືການແກ້ໄຂ: ບາງຕົວອ່ານ PDF ບໍ່ໄດ້ສະເຫນີຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂແບບພິເສດ, ເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະຂຽນຜ່ານເອກະສານ. ໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້, ຄວນໃຊ້ເຄື່ອງມືພາຍນອກທີ່ຖືກອອກແບບໂດຍສະເພາະເພື່ອແກ້ໄຂ PDFs. ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າແລະເສຍເງິນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ, ຈຸດເດັ່ນ, ຂີດກ້ອງຫຼືແຕ້ມໂດຍກົງໃສ່ PDF. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ໂດຍປົກກະຕິ intuitive ແລະງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້, ເຖິງແມ່ນວ່າສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ມີປະສົບການກ່ອນຫນ້າທີ່ແກ້ໄຂ PDFs.
3. ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການບັນທຶກການປ່ຽນແປງ: ບາງຄົນພົບບັນຫາໃນຂະນະທີ່ບັນທຶກການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດກັບ PDF ທີ່ຖືກແກ້ໄຂຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມັນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຕົວເລືອກ "Save As" ໃນໂຄງການດັດແກ້ PDF ຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະສ້າງເວີຊັນໃຫມ່ຂອງໄຟລ໌ທີ່ຈະລວມເອົາການດັດແກ້ທັງຫມົດທີ່ເຮັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນບັນທຶກສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງ PDF ຕົ້ນສະບັບກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການແກ້ໄຂໃດໆ, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນກໍລະນີທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດຫຼືຄວາມຜິດພາດ.
ໃນສັ້ນ, ການແກ້ໄຂ PDF ສາມາດນໍາສະເຫນີສິ່ງທ້າທາຍ, ແຕ່ດ້ວຍເຄື່ອງມືແລະເຕັກນິກທີ່ເຫມາະສົມ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດ. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການແກ້ໄຂທີ່ເຫມາະສົມ, ການມີເຄື່ອງມືການແກ້ໄຂເພີ່ມເຕີມ, ແລະການບັນທຶກການປ່ຽນແປງທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນສໍາຄັນເພື່ອການແກ້ໄຂສົບຜົນສໍາເລັດ. ຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າຕ້ອງບັນທຶກສຳເນົາ PDF ຕົ້ນສະບັບໄວ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ.
11. ການປຽບທຽບທາງເລືອກຊອບແວທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບການຂຽນເປັນ PDF
ປະຈຸບັນມີຫຼາຍທາງເລືອກໃນຊອບແວສໍາລັບການຂຽນເປັນຮູບແບບ PDF. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສາມທາງເລືອກທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນຕະຫຼາດຈະຖືກປຽບທຽບ: Adobe Acrobat, Microsoft Word ແລະ ເອກະສານ Google.
Adobe Acrobat ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຖືກອອກແບບໂດຍສະເພາະສໍາລັບການສ້າງແລະແກ້ໄຂເອກະສານໃນຮູບແບບ PDF. ໃນບັນດາລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດຂອງມັນແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນເອກະສານຈາກຮູບແບບອື່ນໆເປັນ PDF, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານທີ່ມີຢູ່. ທາງເລືອກນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຕ້ອງການຄວາມຫລາກຫລາຍຂອງລັກສະນະຂັ້ນສູງແລະເຕັມໃຈທີ່ຈະລົງທຶນໃນການແກ້ໄຂຊອບແວທີ່ເປັນມືອາຊີບ.
ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, Microsoft Word ຍັງໃຫ້ຄວາມສາມາດໃນການບັນທຶກເອກະສານໃນຮູບແບບ PDF. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນບໍ່ມີຄຸນສົມບັດພິເສດທັງຫມົດຂອງ Adobe Acrobat, ມັນເປັນທາງເລືອກທີ່ມີລາຄາຖືກກວ່າແລະຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນສະພາບແວດລ້ອມຂອງບໍລິສັດ. Word ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຂຽນແລະແກ້ໄຂເອກະສານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ແລະການປ່ຽນເປັນ PDF ແມ່ນເຮັດໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວແລະບໍ່ມີການສັບສົນ.
ສຸດທ້າຍ, Google Docs ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າ, ອີງໃສ່ຄລາວທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງແລະແກ້ໄຂເອກະສານອອນໄລນ໌. ເຖິງແມ່ນວ່າການທໍາງານຂອງມັນແມ່ນຈໍາກັດຫຼາຍເມື່ອທຽບກັບສອງທາງເລືອກອື່ນໆ, Google Docs ສະເຫນີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການສົ່ງອອກເອກະສານເປັນຮູບແບບ PDF ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນທາງເລືອກທີ່ສະດວກສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຊອກຫາການແກ້ໄຂໄວແລະລາຄາບໍ່ແພງໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕັ້ງຊອບແວເພີ່ມເຕີມ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ທາງເລືອກຂອງຊອບແວທີ່ຈະຂຽນເປັນ PDF ຈະຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ. Adobe Acrobat ສະເຫນີຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງແລະເປັນມືອາຊີບ, Microsoft Word ເປັນທາງເລືອກທີ່ມີລາຄາຖືກກວ່າທີ່ໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນສະພາບແວດລ້ອມຂອງບໍລິສັດ, ແລະ Google Docs ເປັນທາງເລືອກທີ່ມີລາຄາບໍ່ແພງ, ອີງໃສ່ຄລາວ.
12. ການນໍາໃຊ້ລາຍເຊັນອີເລັກໂທຣນິກໃນເອກະສານ PDF ທີ່ດັດແກ້
ເພື່ອໃຊ້ລາຍເຊັນອີເລັກໂທຣນິກໃນເອກະສານ PDF ທີ່ຖືກດັດແກ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນບາງຢ່າງເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງລາຍເຊັນ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານຕ້ອງມີໃບຢັ້ງຢືນດິຈິຕອນທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອໃຫ້ສາມາດເຊັນເອເລັກໂຕຣນິກໄດ້. ໃບຢັ້ງຢືນນີ້ສາມາດໄດ້ຮັບໂດຍຜ່ານອົງການຢັ້ງຢືນທີ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບ.
ເມື່ອເຈົ້າມີໃບຢັ້ງຢືນດິຈິຕອນ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການເພື່ອເອເລັກໂຕຣນິກເຊັນເອກະສານ PDF ໄດ້. ເຄື່ອງມືການແກ້ໄຂ PDF ສ່ວນໃຫຍ່ມີທາງເລືອກທີ່ຈະເພີ່ມລາຍເຊັນເອເລັກໂຕຣນິກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຕົວເລືອກນີ້ມັກຈະພົບເຫັນຢູ່ໃນເມນູເຄື່ອງມືຫຼືແຖບດ້ານຂ້າງທາງເລືອກ.
ເມື່ອເລືອກທາງເລືອກທີ່ຈະເພີ່ມລາຍເຊັນອີເລັກໂທຣນິກ, ທາງເລືອກຕ່າງໆຈະສະແດງຂຶ້ນ ເຊັ່ນ: ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການແຕ້ມລາຍເຊັນໂດຍໃຊ້ເມົາສ໌ ຫຼືນິ້ວມືເທິງອຸປະກອນສໍາຜັດ, ຫຼືອັບໂຫຼດຮູບພາບຂອງລາຍເຊັນທີ່ສະແກນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າລາຍເຊັນຖືກຈັດໃສ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມໃນເອກະສານ, ໂດຍປົກກະຕິຢູ່ໃນພາກສະຫນາມສະເພາະທີ່ກໍານົດສໍາລັບມັນ. ເມື່ອລົງລາຍເຊັນແລ້ວ, ເອກະສານຕ້ອງຖືກບັນທຶກເພື່ອໃຫ້ການປ່ຽນແປງຖືກບັນທຶກແລະລາຍເຊັນຖືກລວມເຂົ້າ. ຢ່າງປອດໄພ. ຈືຂໍ້ມູນການຢັ້ງຢືນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງໃບຢັ້ງຢືນດິຈິຕອນແລະວ່າເອກະສານບໍ່ໄດ້ມີການປ່ຽນແປງຫຼັງຈາກການລົງນາມ.
13. ວິທີການຮ່ວມມືໃນການຂຽນ PDF ກັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮ່ວມມືໃນການຂຽນ PDF ກັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນ, ມີເຄື່ອງມືແລະວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການນີ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະເປັນບາງທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຮ່ວມມືປະສິດທິຜົນໃນການຂຽນ PDF.
1. ໃຊ້ເຄື່ອງມືການແກ້ໄຂຮ່ວມກັນ: ມີເວທີແລະເຄື່ອງມືທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຂຽນຮ່ວມກັນໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ. ທາງເລືອກທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມແມ່ນ Google Docs, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນສາມາດແກ້ໄຂເອກະສານ PDF ໃນເວລາດຽວກັນ. ຕົວຢ່າງອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນ Microsoft Word Online. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ຄຸນສົມບັດການຮ່ວມມືເຊັ່ນ: ຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນແປງ, ຄໍາຄິດເຫັນ, ແລະການທົບທວນຄືນເອກະສານ PDF.
2. ໃຊ້ເຄື່ອງມືການບັນຍາຍ: ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນໃຊ້ເຄື່ອງມື annotation, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສະແດງຄໍາຄິດເຫັນແລະຫມາຍໃສ່ເອກະສານ PDF ໂດຍບໍ່ຕ້ອງແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງ. ເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມບາງຢ່າງປະກອບມີ Adobe Acrobat, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ແລະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມ, ແລະ Foxit Reader, ເຊິ່ງສະຫນອງເຄື່ອງມືການອະທິບາຍແບບພິເສດເຊັ່ນຄວາມສາມາດໃນການແຕ້ມແລະເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມ.
14. ບົດສະຫຼຸບ ແລະ ຄຳແນະນຳເປັນລາຍລັກອັກສອນໃນ PDF
ພວກເຂົາເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອບັນລຸເອກະສານທີ່ຊັດເຈນແລະມີຄຸນນະພາບ. ຕະຫຼອດບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຍົກໃຫ້ເຫັນເຕັກນິກແລະເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການຂຽນປະເພດນີ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີບົດສະຫຼຸບຕົ້ນຕໍແລະຄໍາແນະນໍາ:
1. ໃຊ້ພາສາທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ຮັດກຸມ: ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຖືກເຂົ້າໃຈຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຄວນໃຊ້ພາສາທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ຫຼີກລ່ຽງການເວົ້າທາງດ້ານເຕັກນິກ ຫຼື ຄໍາສັບທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານໃດໆເຂົ້າໃຈເນື້ອຫາໂດຍບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ.
2. ການຈັດລະບຽບເນື້ອຫາຂອງທ່ານໃນແບບທີ່ມີໂຄງສ້າງ: ການຈັດລະບຽບເນື້ອຫາພາຍໃນ PDF ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການອ່ານ. ໃຊ້ຫົວຂໍ້ແລະຫົວຂໍ້ຍ່ອຍເພື່ອແບ່ງຂໍ້ຄວາມອອກເປັນສ່ວນຕ່າງໆ, ແລະພິຈາລະນາໃຊ້ວັກສັ້ນແລະພື້ນທີ່ສີຂາວເພື່ອປັບປຸງການອ່ານ.
3. ກວດສອບຄວາມສອດຄ່ອງ ແລະ ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນ: ກ່ອນທີ່ຈະສໍາເລັດການຂຽນຂອງທ່ານ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ທົບທວນຄືນຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບຄວາມສອດຄ່ອງແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ນໍາສະເຫນີ. ກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາ, ໄວຍະກອນ, ຫຼືຄວາມຜິດພາດການຈັດຮູບແບບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄວາມຈິງແລະຕົວເລກແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະທັນສະໄຫມ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການຂຽນໃນ PDF ຕ້ອງການເຕັກນິກ ແລະເຄື່ອງມືສະເພາະເພື່ອໃຫ້ໄດ້ເອກະສານທີ່ຊັດເຈນແລະມີຄຸນນະພາບ. ໃຊ້ພາສາທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ, ຈັດຕັ້ງເນື້ອຫາຂອງທ່ານໃນແບບທີ່ມີໂຄງສ້າງແລະກວດເບິ່ງຄວາມສອດຄ່ອງແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງ PDFs ທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະເປັນມືອາຊີບ.
ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການຂຽນຜ່ານ PDF ເປັນທັກສະທີ່ມີຄຸນຄ່າສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການບັນທຶກ, ດັດແກ້, ຫຼືເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນໃນເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ. ໂດຍຜ່ານບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນຫາທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ມີຢູ່ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານນີ້ແລະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງແຕ່ລະຄົນ.
ຈາກການໃຊ້ໂປລແກລມແກ້ໄຂ PDF ສະເພາະກັບການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ຟຣີ, ມີວິທີການຫຼາຍເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງການຂຽນໃນ PDF. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້, ການທໍາງານ, ແລະຄວາມປອດໄພໃນເວລາທີ່ເລືອກການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງພວກເຮົາ.
ບໍ່ວ່າພວກເຮົາກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ເປັນມືອາຊີບຫຼືນັກຮຽນ, ຄວາມສາມາດໃນການຂຽນ PDF ສາມາດປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະຜະລິດຕະພັນຂອງພວກເຮົາຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ໂດຍການໃຊ້ເຄື່ອງມືແລະເຕັກນິກທີ່ຖືກຕ້ອງ, ພວກເຮົາສາມາດປັບປຸງວິທີທີ່ພວກເຮົາໂຕ້ຕອບແລະຮ່ວມມືກັບເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາງ່າຍຂຶ້ນ.
ໃນສັ້ນ, ການຊໍານິຊໍານານໃນການຂຽນແບບ PDF ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຄວບຄຸມເອກະສານດິຈິຕອນຂອງພວກເຮົາຫຼາຍຂຶ້ນແລະອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາປັບແຕ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງພວກເຮົາ. ການໄດ້ຮັບຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບທາງເລືອກຕ່າງໆໃນຕະຫຼາດແລະຄໍານຶງເຖິງການພິຈາລະນາດ້ານວິຊາການຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຕັດສິນໃຈແລະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂ PDF.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.