¿Cómo Exportar tu listado de presupuestos con ContaYá?
ContaYá ເປັນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງການເງິນແລະການບັນຊີທີ່ອອກແບບເພື່ອສະດວກໃນການຄຸ້ມຄອງຂອງ finanzas ຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຫນຶ່ງໃນ ໜ້າທີ່ຕ່າງໆ ຄຸນນະສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງເວທີນີ້ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການ exportar tu ບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານ ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ວິທີການປະຕິບັດວຽກງານນີ້, ດັ່ງນັ້ນທ່ານ optimize ເວລາຂອງທ່ານແລະສາມາດມີງົບປະມານຂອງທ່ານສະເຫມີ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີຂອງທ່ານ ContaYá y dirígete a la sección de presupuestos. Una vez allí, selecciona la opción de exportar ແລະເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄຟລ໌. ContaYá ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານ ຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ສົ່ງອອກ, ເຊັ່ນ ເອັກເຊວ o PDF. ເລືອກຫນຶ່ງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະຄລິກ exportar.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ລໍຖ້າຂະບວນການສໍາເລັດ exportación. ມັນໃຊ້ເວລາດົນປານໃດແມ່ນຂຶ້ນກັບຂະຫນາດຂອງເຈົ້າ ບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານ. ເມື່ອສໍາເລັດ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນວ່າໄຟລ໌ແມ່ນພ້ອມທີ່ຈະໄດ້ຮັບການດາວໂຫຼດ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ດາວໂຫຼດແລະບັນທຶກໄຟລ໌ ສົ່ງອອກ ໃນສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ໄຟລ໌ໄດ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການມີການຄວບຄຸມງົບປະມານຂອງທ່ານທີ່ດີກວ່າ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ເມື່ອທ່ານໄດ້ດາວໂຫຼດໄຟລ໌, ທ່ານຈະສາມາດເປີດມັນແລະເບິ່ງ ບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານ ໃນຮູບແບບທີ່ເລືອກ. ທ່ານຈະສາມາດເບິ່ງຄໍລໍາທັງຫມົດແລະລາຍລະອຽດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບແຕ່ລະງົບປະມານທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງອອກ.
Como puedes ver, ສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານກັບContaYá ມັນເປັນຂະບວນການງ່າຍດາຍແລະປະສິດທິພາບ. ຟັງຊັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສໍາຮອງຂໍ້ມູນງົບປະມານຂອງທ່ານໃນຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະເຂົ້າເຖິງໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ. ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ໃຊ້ ContaYá, ພວກເຮົາເຊີນທ່ານໃຫ້ສໍາຫຼວດລັກສະນະທັງຫມົດຂອງມັນແລະຄົ້ນພົບວ່າມັນສາມາດອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຄຸ້ມຄອງທາງດ້ານການເງິນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານໄດ້ແນວໃດ.
1. ການສົ່ງອອກງົບປະມານຈາກContaYá
ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານກັບContaYáເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຄຸ້ມຄອງການເງິນຂອງທ່ານ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍເຫຼົ່ານີ້ແລະທ່ານຈະສາມາດດາວນ໌ໂຫລດງົບປະມານຂອງທ່ານໃນຮູບແບບທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ງ່າຍແລະເຂົ້າກັນໄດ້ກັບເຄື່ອງມືອື່ນໆ.
1. ເຂົ້າສູ່ລະບົບ ContaYá ແລະໄປທີ່ພາກສ່ວນງົບປະມານ.
2. ເລືອກງົບປະມານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງອອກ. ທ່ານສາມາດເລືອກຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນຈາກບັນຊີລາຍຊື່.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສົ່ງອອກ" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ດ້ານຂວາເທິງຂອງຫນ້າຈໍໄດ້.
4. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະໄດ້ຮັບການນໍາສະເຫນີທາງເລືອກໃນການສົ່ງອອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ CSV, Excel ຫຼື PDF.
5. ເມື່ອຮູບແບບຖືກຄັດເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ການສົ່ງອອກ" ແລະບັນທຶກໄຟລ໌ກັບອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດມີບັນຊີລາຍການງົບປະມານຂອງທ່ານໃນຮູບແບບທີ່ຫຼາກຫຼາຍ ແລະເຂົ້າກັນໄດ້ກັບເຄື່ອງມືອື່ນໆ. ຢ່າລືມບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງເຈົ້າ ແລະຮັກສາການເງິນຂອງເຈົ້າໃຫ້ເປັນລະບຽບ! ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ກັບ ContaYá!
2. ຮູບແບບການສົ່ງອອກທີ່ມີຢູ່ໃນ ContaYá
ດ້ວຍ ContaYá, ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຈະສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານໃນຮູບແບບຕ່າງໆເພື່ອປັບຕົວເຂົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຮູບແບບການສົ່ງອອກທີ່ມີຢູ່ແມ່ນ:
1. CSV (ຄ່າທີ່ແຍກດ້ວຍໝາຍຈຸດ) – ນີ້ແມ່ນທາງເລືອກທົ່ວໄປທີ່ສຸດແລະຫຼາກຫຼາຍຊະນິດທີ່ຈະສົ່ງອອກງົບປະມານຂອງທ່ານ. ໂດຍການເລືອກຮູບແບບນີ້, ທ່ານຈະສາມາດບັນທຶກບັນຊີລາຍການງົບປະມານຂອງທ່ານໃນໄຟລ໌ CSV, ເຊິ່ງສາມາດເປີດໄດ້ກັບໂຄງການສະເປຣດຊີດໃດຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນ: Excel ຫຼື Google Sheets.
2. PDF (ຮູບແບບເອກະສານ Portable) – ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບແລະການອອກແບບຂອງງົບປະມານຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນ ຮູບແບບ PDF. ຕົວເລືອກນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງໄຟລ໌ທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງທີ່ສາມາດເບິ່ງແລະພິມໄດ້ງ່າຍ.
3. XML (eXtensible Markup Language) – ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອມໂຍງບັນຊີລາຍການງົບປະມານຂອງທ່ານກັບລະບົບການຄຸ້ມຄອງຫຼືຊອບແວອື່ນ, ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກໃນຮູບແບບ XML. ຮູບແບບນີ້ແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຊ່ວຍໃຫ້ການໂອນຂໍ້ມູນໄດ້ງ່າຍ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເລືອກເອົາຄໍລໍາແລະຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການປັບແຕ່ງການສົ່ງອອກຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ດ້ວຍ ContaYá, ການສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານແມ່ນໄວ, ງ່າຍດາຍແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດການຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
3. ຂັ້ນຕອນການສົ່ງອອກລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານໃນContaYá
ສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານໃນContaYá
ໃນ ContaYá, ການສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານແມ່ນຂະບວນການງ່າຍດາຍແລະໄວ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການດໍາເນີນການນີ້ພຽງແຕ່ 3 ຂັ້ນຕອນ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການເຮັດມັນ:
1. ເຂົ້າເຖິງພາກສ່ວນງົບປະມານ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ ContaYá ຂອງທ່ານແລະໄປທີ່ແຖບ "ງົບປະມານ". ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນງົບປະມານທັງຫມົດທີ່ເຈົ້າໄດ້ສ້າງກ່ອນຫນ້ານີ້.
2. ເລືອກງົບປະມານທີ່ຈະສົ່ງອອກ. ເມື່ອຢູ່ໃນພາກສ່ວນງົບປະມານ, ເລືອກອັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງອອກ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຫຼາຍຄໍາເວົ້າໃນເວລາດຽວກັນຫຼືສົ່ງອອກໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນສ່ວນບຸກຄົນ.
3. ງົບປະມານສົ່ງອອກໃນຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສົ່ງອອກ" ແລະເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ລາຄາຂອງທ່ານ. ContaYá ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານທາງເລືອກຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ Excel ຫຼື PDF, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດປັບມັນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ພ້ອມແລ້ວ! ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານໃນContaYáໄດ້ໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບ. ຟັງຊັນນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ຈໍາເປັນໃນການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນງົບປະມານຂອງທ່ານ ໃນເວທີອື່ນໆ ຫຼືລະບົບ. ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງທົ່ງນາແລະປັບການຕັ້ງຄ່າການສົ່ງອອກຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າຄູ່ມືນີ້ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານແລະວ່າທ່ານຈະສືບຕໍ່ເພີດເພີນກັບຂໍ້ດີທັງຫມົດທີ່ ContaYá ມີສໍາລັບທ່ານ!
4. ປັບແຕ່ງຮູບແບບກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອອກ
ຫນຶ່ງໃນຈຸດເດັ່ນຂອງ ContaYá ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງຮູບແບບຂອງງົບປະມານຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອອກພວກມັນ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບເອກະສານຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະສະຫນອງການນໍາສະເຫນີເປັນມືອາຊີບໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ຂະບວນການແມ່ນງ່າຍດາຍແລະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນຮູບລັກສະນະຂອງງົບປະມານຂອງທ່ານ.
ເພື່ອປັບແຕ່ງຮູບແບບກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອອກ, ພຽງແຕ່ໃສ່ພາກສ່ວນງົບປະມານໃນ ContaYá ແລະເລືອກງົບປະມານທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກ. ເມື່ອທ່ານເປີດໃບສະເໜີລາຄາແລ້ວ, ທ່ານຈະເຫັນຕົວເລືອກການປັບແຕ່ງຫຼາຍອັນ. ສາມາດ ເພີ່ມໂລໂກ້ຂອງເຈົ້າ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການສໍາພັດສ່ວນບຸກຄົນກັບເອກະສານຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາ ຕົວອັກສອນ, ຂະໜາດ ແລະສີ ຂອງບົດເລື່ອງຕ່າງໆເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຕົວຕົນຂອງຍີ່ຫໍ້ຂອງທ່ານ.
ນອກເຫນືອຈາກການປັບແຕ່ງສາຍຕາ, ContaYá ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຈະເພີ່ມ ໝາຍ ເຫດເພີ່ມເຕີມ ກັບງົບປະມານ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະກອບມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມສໍາລັບລູກຄ້າຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ຂໍ້ກໍານົດແລະເງື່ອນໄຂສະເພາະ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປະໂຍດຈາກ ຟັງຊັນການຄິດໄລ່ແບບກຳນົດເອງ ເພື່ອເພີ່ມສູດຄະນິດສາດຫຼືປະຕິບັດການຫຼຸດລາຄາອັດຕະໂນມັດ.
ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ContaYá ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບງົບປະມານຂອງທ່ານກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະປັບປຸງການນໍາສະເຫນີເອກະສານຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມສັນຍາລັກຂອງທ່ານ, ປັບຕົວອັກສອນແລະສີ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການເພີ່ມບັນທຶກການກໍານົດເອງແລະການຄິດໄລ່. ດ້ວຍຫນ້າທີ່ນີ້, ທ່ານສາມາດໂດດເດັ່ນແລະສະຫນອງປະສົບການທີ່ເປັນມືອາຊີບໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ລອງປັບແຕ່ງຮູບແບບໃນ ContaYá ແລະເອົາງົບປະມານຂອງເຈົ້າໄປສູ່ລະດັບຕໍ່ໄປ.
5. ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສົ່ງອອກທີ່ບໍ່ມີຄວາມຜິດພາດ
Recomendación #1: ໃຊ້ ContaYá ເວີຊັນຫຼ້າສຸດ. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການສົ່ງອອກແມ່ນສໍາເລັດໂດຍບໍ່ມີຄວາມຜິດພາດ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ເວີຊັນທີ່ທັນສະໄຫມທີ່ສຸດຂອງເວທີຂອງພວກເຮົາ. ນີ້ຈະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການທໍາງານທັງຫມົດຖືກປັບປຸງໃຫ້ດີທີ່ສຸດແລະການແກ້ໄຂຫຼືການປັບປຸງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສົ່ງອອກລາຍການລາຄາໄດ້ຖືກປະຕິບັດ. ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງສະບັບທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້ຢູ່ໃນສ່ວນການຕັ້ງຄ່າ ContaYá.
Recomendación #2: ທົບທວນແລະປັບຂໍ້ມູນໃນບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານ. ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອອກບັນຊີລາຍການງົບປະມານຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກວດເບິ່ງຂໍ້ມູນທັງຫມົດຢ່າງລະອຽດແລະເຮັດການປັບຕົວທີ່ຈໍາເປັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວເລກທັງຫມົດຖືກຕ້ອງ, ການຄິດໄລ່ແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ແລະບໍ່ມີການສະກົດຄໍາຫຼືໄວຍະກອນຜິດພາດໃນຊື່ຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນໃນເວລາທີ່ນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນລະບົບອື່ນ.
Recomendación #3: ຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກການສົ່ງອອກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ContaYá ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີທາງເລືອກການສົ່ງອອກຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອປັບຕົວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອອກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງແລະກໍາຫນົດຄ່າທາງເລືອກໃນການສົ່ງອອກຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງລະບົບທີ່ທ່ານຈະນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ. ກວດສອບວ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກນັ້ນກົງກັບຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນລະບົບປາຍທາງ ແລະໂຄງສ້າງຂອງໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກນັ້ນເໝາະສົມ. ນີ້ຈະຫຼີກເວັ້ນບັນຫາຄວາມບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້ຫຼືຄວາມຜິດພາດໃນຂະບວນການນໍາເຂົ້າ.
ຢ່າລືມປະຕິບັດຕາມເຫຼົ່ານີ້ແລະເພີດເພີນກັບຄວາມງ່າຍແລະປະສິດທິພາບຂອງການສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານກັບContaYá. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມ, ທີມງານສະຫນັບສະຫນູນຂອງພວກເຮົາຍິນດີທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານ. ສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີການກັງວົນແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຄຸນນະສົມບັດທັງຫມົດຂອງເວທີຂອງພວກເຮົາ!
6. ຄວາມສໍາຄັນຂອງການເຮັດສໍາຮອງຂໍ້ມູນ
ໃນໂລກ ດິຈິຕອລມື້ນີ້ seguridad de los datos ມັນເປັນລັກສະນະພື້ນຖານສໍາລັບບໍລິສັດຫຼືບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງ. ເຮັດໃຫ້ເປັນ ສຳຮອງຂໍ້ມູນ de ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ ແລະເອກະສານແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບ ປົກປ້ອງ ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນໃນກໍລະນີຂອງເຫດການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດຫຼືບັນຫາດ້ານວິຊາການ. ມັນຍັງມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະຮັກສາຢູ່ໃນໃຈວ່າຂໍ້ມູນສາມາດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ເສຍຫາຍ, ສູນເສຍຫຼືລຶບ ໂດຍບັງເອີນ, ເຊິ່ງອາດຈະເຮັດໃຫ້ເກີດການສູນເສຍອັນໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ມີຫຼາຍເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງມັນເປັນ ສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດ ການສຳຮອງຂໍ້ມູນ ເປັນໄລຍະ. ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ ຟື້ນຕົວ ໄຟລ໌ແລະເອກະສານໃນກໍລະນີຂອງຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງລະບົບຫຼືຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານປະສົບກັບ a ການໂຈມຕີຂອງແຮກເກີ ຫຼື ກ virus ທີ່ມີຜົນກະທົບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ມີສໍາຮອງຂໍ້ມູນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຟື້ນຟູຂໍ້ມູນທັງຫມົດໂດຍບໍ່ມີການ setbacks ທີ່ສໍາຄັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າອຸປະກອນຫຼືອຸປະກອນຂອງທ່ານໄດ້ຮັບຄວາມເສຍຫາຍທາງດ້ານຮ່າງກາຍຫຼືສູນເສຍ, ທ່ານຈະມີຄວາມສະຫງົບຂອງຈິດໃຈທີ່ຮູ້ວ່າທ່ານມີສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
La ການສູນເສຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານ ມັນສາມາດມີຜົນສະທ້ອນທີ່ຮ້າຍແຮງຕໍ່ບໍລິສັດຫຼືບຸກຄົນ. ທ່ານອາດຈະປະເຊີນກັບການສູນເສຍທາງດ້ານການເງິນ, ຄວາມບໍ່ສາມາດໃຫ້ບໍລິການທີ່ພຽງພໍກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຄວາມເສຍຫາຍຕໍ່ຊື່ສຽງຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນເປັນປົກກະຕິແມ່ນມາດຕະການປ້ອງກັນທີ່ຈໍາເປັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບັນທຶກໄຟລ໌ແລະເອກະສານຂອງທ່ານໃນທັງສອງ dispositivos externos ເປັນ ໃນຄລາວ, ມີທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຫຼາຍກວ່າເກົ່າ. ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານບໍ່ເຄີຍຮູ້ວ່າເວລາໃດທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການການສໍາຮອງຂໍ້ມູນນັ້ນ ຟື້ນຟູ ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດຂອງທ່ານ.
7. ຂັ້ນຕອນການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກເຂົ້າໄປໃນຊອບແວອື່ນໆ
ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກດ້ວຍ ContaYá ເຂົ້າໄປໃນຊອບແວອື່ນໆ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍລາຍຊື່ຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານໄປຫາເຄື່ອງມືໃຫມ່ຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກກັບໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງ 7 ຂັ້ນຕອນ ທີ່ສໍາຄັນໃນການປະຕິບັດວຽກງານນີ້ສໍາເລັດຜົນ:
1. ສົ່ງອອກໄຟລ໌ງົບປະມານ: ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຄວນເຮັດແມ່ນການເຂົ້າເຖິງContaYáແລະຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ຈະສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປຫາພາກສ່ວນທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະເລືອກທາງເລືອກການສົ່ງອອກ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ເຫມາະສົມທີ່ເຫມາະສົມກັບຊອບແວທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນ.
2. ບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກໄປໃສ່ອຸປະກອນຂອງທ່ານ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ສົ່ງອອກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການບັນທຶກໄຟລ໌ໄປທີ່ສະຖານທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາສະຖານທີ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນເວລາທີ່ນໍາເຂົ້າມັນເຂົ້າໄປໃນໂຄງການອື່ນ. ຢ່າລືມເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ.
3. ເປີດຊອບແວເປົ້າຫມາຍດັ່ງກ່າວ: ໃນປັດຈຸບັນມັນເປັນເວລາທີ່ຈະເປີດຊອບແວທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືທັງຫມົດແລະທາງເລືອກທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອດໍາເນີນການນໍາເຂົ້າ. ອີງຕາມຊອບແວ, ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ໄປຫາພາກສ່ວນສະເພາະສໍາລັບການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ພາຍນອກ.
8. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນລະຫວ່າງການສົ່ງອອກ
ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ທ່ານອາດຈະພົບໃນເວລາທີ່ສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານກັບContaYá. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະຫຼີກເວັ້ນການ mishaps ໃດໃນລະຫວ່າງການຂະບວນການ.
1. ບັນຫາ: ໄຟລ໌ເສຍຫາຍໃນເວລາສົ່ງອອກ
ບາງຄັ້ງ, ໃນເວລາສົ່ງອອກລາຍການ quote ຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະພົບວ່າໄຟລ໌ຜົນໄດ້ຮັບເສຍຫາຍແລະບໍ່ສາມາດເປີດຫຼືນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນີ້ສາມາດເປັນຄວາມອຸກອັ່ງ, ແຕ່ມີວິທີແກ້ໄຂບໍ່ຫຼາຍປານໃດທີ່ທ່ານສາມາດພະຍາຍາມແກ້ໄຂບັນຫານີ້:
- ກວດສອບວ່າສະບັບຂອງ ContaYá ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້ເປັນທີ່ທັນສະໄຫມທີ່ສຸດ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີບັນຫາການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຫຼືການຂັດຂວາງໃນຂະບວນການສົ່ງອອກ.
- ຖ້າບັນຫາຍັງຄົງຢູ່, ໃຫ້ລອງສົ່ງອອກໃນຮູບແບບໄຟລ໌ອື່ນເຊັ່ນ CSV ແທນ XLSX.
2. ບັນຫາ: ຂໍ້ມູນບໍ່ຄົບຖ້ວນ ຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກ
ບັນຫາທົ່ວໄປອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ທ່ານອາດຈະພົບໃນເວລາທີ່ການສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານແມ່ນຂໍ້ມູນບໍ່ໄດ້ຖືກສົ່ງອອກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຍ້ອນວ່າມັນບໍ່ຄົບຖ້ວນຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າສິ່ງນີ້ເກີດຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້ para solucionarlo:
- ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອອກ, ກວດສອບວ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການທັງຫມົດແມ່ນຄົບຖ້ວນສົມບູນແລະຂໍ້ມູນແມ່ນຖືກຕ້ອງ.
- ຖ້າທ່ານສັງເກດເຫັນວ່າຂໍ້ມູນບາງຢ່າງຖືກສົ່ງອອກບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກປ້ອນເຂົ້າໃນລະບົບຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອອກ.
- ຖ້າບັນຫາຍັງຄົງຢູ່, ໃຫ້ຕິດຕໍ່ຝ່າຍຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານວິຊາການ ContaYá ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມ.
3. ບັນຫາ: ຂາດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບ ໂປຣແກຣມອື່ນໆ o plataformas
ເມື່ອສົ່ງອອກລາຍການອ້າງອີງຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະພົບກັບບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມເປີດຫຼືນໍາໃຊ້ໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກໃນໂຄງການຫຼືເວທີອື່ນໆ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ພິຈາລະນາຄໍາແນະນໍາຕໍ່ໄປນີ້:
- ສົ່ງອອກລາຍຊື່ໃບສະເໜີລາຄາຂອງທ່ານໃນຮູບແບບທີ່ຮອງຮັບຢ່າງກວ້າງຂວາງເຊັ່ນ CSV ຫຼື PDF.
- ກວດເບິ່ງວ່າໂປລແກລມຫຼືແພລະຕະຟອມອື່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກແມ່ນເຫມາະສົມກັບຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ໃຊ້.
- ຖ້າທ່ານມີບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ສະເພາະ, ທ່ານສາມາດລອງເປີດໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກໃນໂຄງການອື່ນ ຫຼືນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
9. ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານໃນContaYá
Exportar ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງງົບປະມານໃນ ContaYá ມັນສາມາດໃຫ້ຂໍ້ໄດ້ປຽບຫຼາຍຢ່າງແກ່ເຈົ້າ ແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຄຸ້ມຄອງການເງິນຂອງເຈົ້າ. ທ່ານເຄີຍສົງໄສວ່າວິທີການສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານກັບ ContaYá? ຢ່າກັງວົນ! ມັນເປັນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍແລະໄວທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ເວລາປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຫນ້າທີ່ທັງຫມົດຂອງເວທີການບັນຊີນີ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້.
ໜຶ່ງໃນຫຼັກ ຂໍ້ດີ ການສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານໃນContaYáແມ່ນ ຄວາມສະດວກໃນການນໍາໃຊ້. ແພລະຕະຟອມໃຫ້ທ່ານມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ເອັກເຊວ o ເອກະສານ CSV, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບພວກເຂົາໃນໂຄງການຕາຕະລາງຫຼືຖານຂໍ້ມູນອື່ນໆ. ນອກຈາກນີ້, ການສົ່ງອອກແມ່ນດຳເນີນໄປຢ່າງມີໂຄງສ້າງ ແລະ ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ, ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການວິເຄາະ ແລະ ຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ.
ອື່ນໆ ຂໍ້ໄດ້ປຽບ ທີ່ສໍາຄັນແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງ ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະຄວາມປອດໄພ ຂອງຂໍ້ມູນ. ໂດຍການສົ່ງອອກລາຍຊື່ໃບສະເໜີລາຄາຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະສ້າງສຳເນົາສຳຮອງໃນຮູບແບບທີ່ສາມາດແບ່ງປັນໄດ້ງ່າຍ ຫຼື ເກັບຮັກສາໄວ້ໃນບ່ອນອື່ນທີ່ປອດໄພ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ.
ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານໃນContaYáແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງເຊັ່ນ: ຄວາມງ່າຍຂອງການນໍາໃຊ້, ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນໃນໂຄງການອື່ນໆແລະການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ. ຢ່າພາດໂອກາດທີ່ຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດທັງໝົດຂອງເວທີການບັນຊີນີ້ໃຫ້ໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ ແລະສົ່ງອອກລາຍການງົບປະມານຂອງເຈົ້າໃນມື້ນີ້. ເຈົ້າຈະເຫັນວ່າມັນປັບປຸງການຄຸ້ມຄອງການເງິນຂອງເຈົ້າໄດ້ແນວໃດ ແລະເຮັດໃຫ້ວຽກປະຈໍາວັນຂອງເຈົ້າງ່າຍຂຶ້ນ!
10. ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ: ການວິເຄາະ ແລະ ເພີ່ມປະສິດທິພາບການສົ່ງອອກງົບປະມານ
ການວິເຄາະງົບປະມານ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ສົ່ງອອກບັນຊີລາຍຊື່ງົບປະມານຂອງທ່ານກັບContaYá, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດການວິເຄາະຢ່າງສົມບູນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການທົບທວນຄືນທັງລາຍຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ການກໍານົດຮູບແບບການໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະຊອກຫາໂອກາດທີ່ຈະເພີ່ມລາຍຮັບຂອງທ່ານ.
ການເພີ່ມປະສິດທິພາບການສົ່ງອອກ: ໃນລະຫວ່າງການວິເຄາະງົບປະມານທີ່ສົ່ງອອກຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະກໍານົດຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້ຫຼືຄວາມແຕກຕ່າງໃນຂໍ້ມູນ. ກວດສອບວ່າຕົວເລກທັງຫມົດແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຖ້າທ່ານພົບເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງໃດໆ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະແກ້ໄຂພວກມັນກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການປະເມີນຜົນຫຼືການຄາດຄະເນ.
ການປະຕິບັດຍຸດທະສາດ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ປະຕິບັດການວິເຄາະຢ່າງລະອຽດແລະແກ້ໄຂຄວາມແຕກຕ່າງໃດໆ, ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະປະຕິບັດກົນລະຍຸດເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຜົນໄດ້ຮັບການສົ່ງອອກລາຄາຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດພິຈາລະນາປັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານໂດຍອີງໃສ່ການວິເຄາະ, ຊອກຫາວິທີທີ່ຈະເພີ່ມລາຍໄດ້ຂອງທ່ານ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການຂຸດຄົ້ນໂອກາດທາງທຸລະກິດໃຫມ່. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຂະບວນການນີ້ແມ່ນທັງສິລະປະແລະວິທະຍາສາດ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະປັບຕົວເຂົ້າກັບສະຖານະການທີ່ມີການປ່ຽນແປງ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.