ຈຸລັງທີ່ຖືກລວມຢູ່ໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສົມທົບແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ໃນສະເປຣດຊີດ. ຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງນີ້ເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງເປັນລະບຽບ ແລະເປັນຕາດຶງດູດໃຈຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການລວມຈຸລັງໃນ Excel ແລະວິທີການໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບວຽກງານຂອງທ່ານໃນໂຄງການ. ຈາກເຕັກນິກພື້ນຖານໄປຫາຄໍາແນະນໍາຂັ້ນສູງ, ທ່ານຈະຄົ້ນພົບວິທີການລວມຈຸລັງ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເປັນມືອາຊີບ ໃນໂຄງການຂອງທ່ານຖ້າທ່ານກຳລັງຊອກຫາຢູ່ ປັບປຸງທັກສະຂອງເຈົ້າ ດ້ວຍ Excel ແລະສ້າງຄຸນສົມບັດທີ່ສໍາຄັນນີ້, ອ່ານຕໍ່ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາທີ່ສົມບູນກ່ຽວກັບວິທີການລວມຈຸລັງ.
1. ການແນະນໍາການລວມຈຸລັງໃນ Excel
ໃນ Excel, ການລວມຈຸລັງແມ່ນຫນ້າທີ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອສົມທົບສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນເຂົ້າໄປໃນເຊນດຽວ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງສະເປຣດຊີດຫຼືເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງຫົວຂໍ້ຫຼືຫົວຂໍ້ທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ, ເຂັ້ມແຂງກວ່າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຮວມຕາລາງສາມາດເຮັດໃຫ້ການຈັດລະບຽບ ແລະຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນໃນສະເປຣດຊີດງ່າຍຂຶ້ນ.
ເພື່ອລວມຕາລາງໃນ Excel, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດປະຕິບັດຕາມ:
- ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮວມ. ນີ້ ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ ກົດປຸ່ມ "Ctrl" ຄ້າງໄວ້ແລະຄລິກໃສ່ແຕ່ລະຈຸລັງ, ຫຼືລາກເມົ້າເພື່ອເລືອກ a ຂອບເຂດຂອງເຊວ.
- ຄລິກຂວາໃສ່ເຊລທີ່ເລືອກ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “ຮູບແບບຕາລາງ” ຈາກເມນູປັອບອັບ.
- ໃນແຖບ "ຈັດຮຽງ", ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງ "ເຂົ້າຮ່ວມຈຸລັງ" ພາຍໃຕ້ພາກ "ແນວນອນ" ແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າໃນເວລາທີ່ການລວມຈຸລັງ, ພຽງແຕ່ເນື້ອໃນຂອງເຊນຊ້າຍເທິງຈະຍັງຄົງສັງເກດເຫັນຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ຖືກລວມ. ເນື້ອໃນຂອງເຊລອື່ນຈະຖືກລຶບ. ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "Wrap Text" ໃນແຖບ "Home" ຂອງ Excel ribbon.
2. ການຮວມຈຸລັງແມ່ນຫຍັງ ແລະເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງເປັນປະໂຫຍດໃນ Excel?
ການລວມຈຸລັງໃນ Excel ແມ່ນຫນ້າທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານລວມສອງຈຸລັງຕິດຕໍ່ກັນເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງຂະຫນາດໃຫຍ່ດຽວ. ຄຸນສົມບັດນີ້ມີປະໂຫຍດເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສ້າງສ່ວນຫົວ ຫຼືຫົວເລື່ອງຂອງຕາຕະລາງ ຫຼືເມື່ອທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນສ່ວນທີ່ສຳຄັນຂອງຂໍ້ມູນ.
ເພື່ອຮວມຈຸລັງໃນ Excel, ກ່ອນອື່ນໝົດພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກເຊລທັງໝົດທີ່ເຮົາຕ້ອງການຮວມ. ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ເຊລທີ່ເລືອກ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “ຮວມຈຸລັງ” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າໃນເວລາທີ່ການລວມຈຸລັງ, ພຽງແຕ່ເນື້ອໃນຂອງເຊນຊ້າຍເທິງຈະສະແດງຢູ່ໃນຕາລາງຜົນໄດ້ຮັບ. ຖ້າມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນເຊລທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງ, ມັນຈະສູນເສຍໄປ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບຂອງເຊລຟິວຈະຖືກນຳໃຊ້ກັບເຊລທີ່ໄດ້ຮັບຜົນ.
ໃນສັ້ນ, ການລວມຈຸລັງໃນ Excel ແມ່ນຫນ້າທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດສົມທົບສອງຫຼືຫຼາຍຈຸລັງເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງ. ມັນເປັນປະໂຫຍດ ເພື່ອສ້າງ ສ່ວນຫົວ, ເນັ້ນໃສ່ພາກສ່ວນຂໍ້ມູນທີ່ສຳຄັນ, ແລະປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງສະເປຣດຊີດ. ຈື່ໄວ້ວ່າການຮວມຈຸລັງຈະສູນເສຍເນື້ອໃນຂອງເຊລທີ່ຢູ່ຕິດກັນ ແລະນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບຂອງເຊວທີ່ປະສົມ.
3. ຂັ້ນຕອນການຮວມເຊລໃນ Excel
ການລວມຈຸລັງໃນ Excel ແມ່ນຫນ້າທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດລວມສອງຈຸລັງຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງຂະຫນາດໃຫຍ່ດຽວ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນສະຖານະການທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ຫົວຫຼືສ້າງປ້າຍຊື່ທີ່ໃຫຍ່ກວ່າສໍາລັບຕາຕະລາງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນ:
1. ເລືອກຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ merge. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ຄລິກໃສ່ແຕ່ລະຕາລາງ, ຫຼືທ່ານສາມາດຄລິກແລະລາກເພື່ອເລືອກ ຊ່ວງຂອງຈຸລັງ.
2. ໄປທີ່ແຖບ “Home” ຢູ່ເທິງໂບ ແລະຊອກຫາກຸ່ມ “ຈັດຮຽງ”. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ “ຮວມ ແລະກາງ” ເພື່ອຮວມເຊລທີ່ເລືອກໄວ້ ແລະໃຫ້ເນື້ອຫາຜົນໄດ້ຮັບຢູ່ໃຈກາງ.
4. ວິທີການລວມຈຸລັງໃນ Excel
ເພື່ອລວມຈຸລັງໃນ Excel, ມີວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ໂດຍອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້. ສາມວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການປະຕິບັດຂະບວນການນີ້ຈະຖືກອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້:
- ວິທີທີ 1: ການເລືອກເຊລດ້ວຍຕົນເອງເພື່ອຮວມ. ວິທີການນີ້ແມ່ນພື້ນຖານທີ່ສຸດແລະປະກອບດ້ວຍການເລືອກຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ merge ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ທາງເລືອກ "Merge and Center" ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ Excel. ເຄື່ອງມືນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອສົມທົບເນື້ອໃນຂອງຫຼາຍເຊລເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງການລວມດຽວ.
- ວິທີທີ 2: ການໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “Merge and Center” ເປີດ ແຖບເຄື່ອງມື ຂອງຮູບແບບ. ວິທີການນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບອັນທີ່ຜ່ານມາ, ແຕ່ສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການດໍາເນີນການ merge ໂດຍກົງຈາກແຖບເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ຈະ merge ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Merge and Center".
- ວິທີທີ່ 3: ການນໍາໃຊ້ສູດການລວມຈຸລັງ. ວິທີການນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມເນື້ອໃນຂອງສອງຫຼືຫຼາຍຈຸລັງໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດ "&" concatenation ໃນເຊນທີ່ຢູ່ຕິດກັບຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີເຊລ A1 ແລະ B1 ທີ່ມີຄ່າ "ສະບາຍດີ" ແລະ "ໂລກ" ຕາມລໍາດັບ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດ "=A1&B1" ໃນເຊນ C1 ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນ "HelloWorld" ໃນຕາລາງທີ່ຖືກລວມ.
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີປະສິດທິພາບແລະອະນຸຍາດໃຫ້ເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງຫຼາຍປະສົມປະສານເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງ. ອີງຕາມສະຖານະການແລະຄວາມມັກຂອງຜູ້ໃຊ້, ທ່ານສາມາດເລືອກວິທີການທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອການລວມຈຸລັງ, ຂໍ້ມູນຂອງຈຸລັງທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນຈະສູນເສຍໄປ, ສະນັ້ນຄວນແນະ ນຳ ໃຫ້ເຮັດການລວມຕົວ. ສຳຮອງຂໍ້ມູນ ກ່ອນທີ່ຈະປະຕິບັດຂະບວນການນີ້.
5. ວິທີການຮວມເຊລຕາມແນວນອນໃນ Excel
ເພື່ອລວມຈຸລັງຕາມລວງນອນໃນ Excel, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
1. ເລືອກຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ merge. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຫ້ອງດຽວຫຼືລະດັບຂອງເຊລໄດ້.
2. ໄປທີ່ແຖບ “Home” ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel ແລະຊອກຫາກຸ່ມ “ຈັດຮຽງ”. ກົດປຸ່ມ "ລວມແລະກາງ" ເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ.
3. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກເອົາ "Merge Cells" ທາງເລືອກ. ຕາລາງທີ່ເລືອກຈະຖືກລວມເຂົ້າເປັນຕາລາງດຽວຕາມແນວນອນ. ເນື້ອໃນຂອງເຊລຈະຖືກວາງໄວ້ໃນເຊລທີ່ລວມເຂົ້າກັນທຳອິດ ແລະເຊລອື່ນໆຈະຖືກປະໄວ້ຫວ່າງເປົ່າ.
6. ວິທີການຮວມເຊລຕາມແນວຕັ້ງໃນ Excel
ຮວມຈຸລັງ ຕັ້ງຢູ່ໃນ Excel ເປັນຫນ້າທີ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາສົມທົບເນື້ອໃນຂອງສອງຫຼືຫຼາຍຈຸລັງເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງດຽວ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງຫຼືຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະສະຫຼຸບຫຼືນໍາສະເຫນີໃນວິທີການທີ່ມີການຈັດຕັ້ງຫຼາຍ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອປະຕິບັດການນີ້:
1. ເລືອກຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ merge. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກົດປຸ່ມຄ້າງໄວ້ Ctrl ໃນຂະນະທີ່ຄລິກໃສ່ຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົມທົບ. ເຈົ້າສາມາດເລືອກເຊລທີ່ຕິດກັນ ຫຼື ບໍ່ຕິດກັນໄດ້.
2. ຄລິກຂວາໃສ່ຫນຶ່ງໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກ "ການຈັດຮູບແບບເຊວ" ໃນເມນູເລື່ອນລົງ. ໜ້າຈໍໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນ.
3. ໃນແຖບ "ການຈັດລຽງ" ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບເຊນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງ "ລວມຈຸລັງ" ໃນພາກ "ການຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມ". ອັນນີ້ຈະຮວມຕາລາງທີ່ເລືອກໃນແນວຕັ້ງ.
7. ວິທີການລວມຈຸລັງໃນ Excel ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ
ການລວມຈຸລັງໃນ Excel ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດລວມຈຸລັງຫຼາຍຈຸລັງເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງດຽວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບັນຫາມັກຈະເກີດຂື້ນວ່າເມື່ອລວມຈຸລັງ, ຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຈະສູນເສຍ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ .
ເພື່ອລວມຕາລາງໃນ Excel ໂດຍບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮວມ. ທ່ານສາມາດເລືອກເຊລທີ່ຢູ່ຕິດກັນ ຫຼືເຊລທີ່ບໍ່ຕິດກັນໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມຄ້າງໄວ້ Ctrl.
- ຄລິກຂວາໃສ່ເຊລທີ່ເລືອກ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ ລວມເຂົ້າກັນ ແລະ ວາງໄວ້ກາງ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈະເຫັນວ່າຈຸລັງໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າໄປໃນເຊນດຽວແລະຂໍ້ຄວາມໄດ້ຖືກຈັດໃສ່ໃນຫ້ອງທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຍັງຄົງຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ຖືກລວມ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າເມື່ອທ່ານລວມຈຸລັງໃນ Excel, ພຽງແຕ່ເນື້ອໃນຂອງເຊນຊ້າຍເທິງຈະຖືກຮັກສາໄວ້, ໃນຂະນະທີ່ເນື້ອໃນຂອງເຊນທີ່ເລືອກອື່ນໆຈະຖືກຍົກເລີກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເກັບຂໍ້ມູນສໍາລັບຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ທ່ານກໍາລັງລວມ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້ເປັນທາງເລືອກ:
- ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮວມຂໍ້ມູນ: =CONCATENATE(A1,B1,C1,…), ບ່ອນທີ່ A1, B1, C1, ແລະອື່ນໆ, ແມ່ນຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມ.
- ກົດ Enter ແລະທ່ານຈະເຫັນວ່າເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກທັງຫມົດໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າກັນໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃດໆ.
ດຽວນີ້ເຈົ້າຮູ້. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະທ່ານຈະສາມາດລວມຈຸລັງໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍເນື້ອໃນທີ່ມີຄຸນຄ່າໃດໆ.
8. ວິທີການ unmerge ຈຸລັງໃນ Excel
ເພື່ອຍົກເລີກການລວມຕາລາງໃນ Excel, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້.
1. ເລືອກຕາລາງທີ່ຖືກຮວມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຍົກເລີກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້ແລະຄລິກໃສ່ແຕ່ລະຫ້ອງ. ຖ້າເຊລທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນເປັນຊ່ວງທີ່ຕິດກັນ, ທ່ານສາມາດເລືອກເຊລທຳອິດ ແລະຈາກນັ້ນລາກຕົວກະພິບໄປຫາເຊລສຸດທ້າຍໃນຂອບເຂດ.
2. ເມື່ອຈຸລັງຖືກເລືອກແລ້ວ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel. ໃນກຸ່ມ "ຈັດຮຽງ" ທາງເລືອກ, ຄລິກທີ່ໄອຄອນ "ລວມແລະກາງ". ທ່ານຈະເຫັນວ່າທາງເລືອກທີ່ຖືກຫມາຍໃນໂຕນສີຂີ້ເຖົ່າ, ທີ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າຈຸລັງໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າກັນ. ຄລິກທີ່ໄອຄອນດຽວກັນເພື່ອຍົກເລີກການເລືອກຕົວເລືອກ ແລະຍົກເລີກການຮວມຕາລາງ.
9. ບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາລວມຈຸລັງໃນ Excel ແລະວິທີການແກ້ໄຂພວກມັນ
ເມື່ອລວມຈຸລັງໃນ Excel, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະພົບບັນຫາບາງຢ່າງທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ດ້ວຍການແກ້ໄຂທີ່ຖືກຕ້ອງ, ອຸປະສັກເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເອົາຊະນະໄດ້ງ່າຍ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະເຫັນບາງຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທົ່ວໄປທີ່ສຸດແລະວິທີການແກ້ໄຂພວກມັນ.
ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ການລວມຈຸລັງແມ່ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ອັນນີ້ເກີດຂຶ້ນເມື່ອຈຸລັງທີ່ຖືກຮວມມີຂໍ້ມູນ ແລະເມື່ອທ່ານຮວມພວກມັນ, ຂໍ້ມູນບາງສ່ວນ ຫຼືທັງໝົດຈະສູນເສຍໄປ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດ ການສຳຮອງຂໍ້ມູນ ຂອງຂໍ້ມູນກ່ອນທີ່ຈະລວມຈຸລັງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທາງເລືອກ "Merge and Center" ສາມາດໃຊ້ແທນ "Merge Cells" ເພື່ອຮັກສາຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ.
ບັນຫາທົ່ວໄປອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນວ່າການຈັດຮູບແບບຈະບິດເບືອນໃນເວລາທີ່ການລວມຈຸລັງ. ເມື່ອທ່ານເຮັດແນວນີ້, ຮູບແບບຕາລາງຜົນໄດ້ຮັບອາດຈະບໍ່ເປັນໄປຕາມທີ່ຄາດໄວ້. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ການຈັດຮູບແບບກ່ອນທີ່ຈະລວມຈຸລັງ. ນີ້ຮວມເຖິງການປັບຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ ແລະຄວາມສູງຂອງແຖວ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂໍ້ຄວາມຕົວໜາ ຫຼືຂີດກ້ອງ. ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າໃນເວລາທີ່ການລວມຈຸລັງ, ການຈັດຮູບແບບຂອງເຊນຊ້າຍເທິງຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັບຕາລາງຜົນໄດ້ຮັບ.
10. ຄໍາແນະນໍາແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການລວມຈຸລັງໃນ Excel
ການຮວມຈຸລັງໃນ Excel ສາມາດເປັນວຽກທີ່ມີປະໂຫຍດໃນການຈັດຕັ້ງ ແລະນຳສະເໜີຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາບາງການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາແລະຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການລວມຈຸລັງໃນ Excel:
1. ວາງແຜນການຈັດວາງຕາຕະລາງ: ກ່ອນທີ່ຈະລວມຈຸລັງ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງວາງແຜນການຈັດວາງຕາຕະລາງຫຼືຊ່ວງຕາລາງ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າການລວມຈຸລັງສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ວິທີການຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນ, ການກັ່ນຕອງ, ຫຼືສູດໄດ້ຖືກປະຕິບັດ. ມັນແນະນໍາໃຫ້ລວມພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຮູບແບບຕາຂອງຕາຕະລາງແລະຫຼີກເວັ້ນການລວມຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ.
2. ໃຊ້ຕົວເລືອກ “ສູນ” ຫຼັງຈາກລວມເຂົ້າກັນ: ຫຼັງຈາກການລວມເຊລໃນ Excel, ຂໍ້ຄວາມຫຼືຂໍ້ມູນອາດຈະບໍ່ໄດ້ຢູ່ກາງອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເນື້ອໃນທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນແມ່ນຢູ່ໃຈກາງຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ເລືອກຂອບເຂດຂອງຕາລາງທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນ, ຄລິກຂວາແລະເລືອກຕົວເລືອກ "ຮູບແບບຕາລາງ". ໃນແຖບ "ຈັດຮຽງ", ເລືອກຕົວເລືອກ "ສູນ" ທັງແນວນອນແລະແນວຕັ້ງ.
3. ຫຼີກເວັ້ນການປະຕິບັດການຄໍານວນຫຼືການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນຕາລາງທີ່ຖືກລວມ: ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຫຼືໃສ່ຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງທີ່ຖືກລວມ, ນີ້ສາມາດສັບສົນການຈັດການຂໍ້ມູນແລະຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຜົນໄດ້ຮັບ. ມັນແນະນໍາໃຫ້ທ່ານບໍ່ດໍາເນີນການທາງຄະນິດສາດຫຼືພິມຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນ, ເພາະວ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາໃນເວລາດໍາເນີນການຄິດໄລ່ຫຼືຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປ. ຕາລາງທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງສາມາດໃຊ້ເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ຫຼືສູດຄຳນວນແທນ.
11. ວິທີການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ merge ແລະສູນກາງໃນເວລາທີ່ merging cell ໃນ Excel
ຫນ້າທີ່ລວມແລະສູນກາງໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການລວມຈຸລັງແລະການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ. ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນນີ້, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ:
- ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົມທົບ. ທ່ານສາມາດເລືອກຫຼາຍຕາລາງໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ຄລິກໃສ່ແຕ່ລະອັນ.
- ຄລິກຂວາໃສ່ເຊລທີ່ເລືອກ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “ລວມ ແລະກາງ” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- ເຈົ້າຈະເຫັນວ່າເຊລທີ່ເລືອກນັ້ນຖືກລວມເຂົ້າເປັນເຊລດຽວ ແລະ ເນື້ອຫາຈະຢູ່ໃຈກາງໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າໃນເວລາທີ່ການລວມຈຸລັງ, ພຽງແຕ່ເນື້ອໃນຂອງເຊນຊ້າຍເທິງຈະຖືກຮັກສາໄວ້. ຖ້າມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກອື່ນ, ມັນຈະສູນເສຍໄປ.
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ unmerge cell, ພຽງແຕ່ເລືອກເອົາເຊລທີ່ລວມແລະຄລິກຂວາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "Split Cells" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ເຊັລຈະຖືກແບ່ງອອກ ແລະຂໍ້ມູນຈະຖືກຟື້ນຟູເປັນເຊລເດີມ.
12. ວິທີການນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆກັບເຊລທີ່ຖືກລວມຢູ່ໃນ Excel
ການນຳໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆໃສ່ເຊລທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນໃນ Excel ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນສິ່ງທ້າທາຍ, ແຕ່ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ມັນເປັນໄປໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການຈັດຮູບແບບຕາລາງທີ່ຖືກລວມ:
- ເລືອກຕາລາງທີ່ຖືກຮວມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຊ້ການຈັດຮູບແບບ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກແລະລາກຫນູໄປເທິງຈຸລັງ, ຫຼືທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປຸ່ມ Shift ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຫນຶ່ງໂດຍຫນຶ່ງ.
- ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel, ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະຊອກຫາພາກສ່ວນ "ຕົວອັກສອນ" ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດແລະຮູບແບບ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະພົບເຫັນທາງເລືອກທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຕົວຫນາ, ຂີດກ້ອງຫຼືຕົວເນີ້ງ.
- ເພື່ອຈັດຮູບແບບຕົວເລກໃນຕາລາງທີ່ຖືກລວມ, ເລືອກຕາລາງແລະໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ". ໃນສ່ວນ "ຕົວເລກ", ເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ, ເຊັ່ນ: ສະກຸນເງິນ, ເປີເຊັນ, ຫຼືຮູບແບບວັນທີ.
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າການຈັດຮູບແບບທີ່ ນຳ ໃຊ້ຈະຂະຫຍາຍໄປສູ່ຈຸລັງທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນທັງ ໝົດ ໃນການເລືອກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະຫມັກ ຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ຕໍ່ກັບເຊລສະເພາະພາຍໃນການຮວມ, ທ່ານຕ້ອງຍົກເລີກການຮວມກັນກ່ອນທີ່ຈະນຳໃຊ້ຮູບແບບສ່ວນບຸກຄົນ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງເພື່ອສ້າງຮູບແບບທີ່ເປັນເອກະລັກຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບກັບຈຸລັງລວມຂອງທ່ານໃນ Excel.
13. ວິທີປະຕິບັດການຄຳນວນດ້ວຍເຊລທີ່ຖືກລວມຢູ່ໃນ Excel
ການປະຕິບັດການຄິດໄລ່ກັບຈຸລັງທີ່ຖືກລວມຢູ່ໃນ Excel ສາມາດເປັນສິ່ງທ້າທາຍ, ເນື່ອງຈາກວ່າຄຸນນະສົມບັດນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສັບສົນໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທາງຄະນິດສາດ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີວິທີການແລະເຕັກນິກທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການນີ້ແລະຮັບປະກັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະເຫນີຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ກັບຈຸລັງທີ່ຖືກລວມຢູ່ໃນ Excel ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການປະຕິບັດການຄິດໄລ່ກັບຈຸລັງທີ່ຖືກລວມແມ່ນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຈຸລັງທີ່ຈະຖືກລວມເຂົ້າບໍ່ມີຄ່າຫຼືສູດທີ່ຈະໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຍົກເລີກການຊົ່ວຄາວການ merge, ສໍາເນົາເອົາຄ່າຫຼືສູດທີ່ຈໍາເປັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປະຕິບັດ merge ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ນີ້ຈະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດໃນຜົນໄດ້ຮັບແລະຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນ.
ທາງເລືອກອື່ນເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ກັບຈຸລັງທີ່ຖືກລວມແມ່ນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "Equals" ໃນຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັບຈຸລັງທີ່ຖືກລວມ. ຄຸນສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຄ່າ ຫຼືສູດຂອງເຊລທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດໄປໃສ່ຕາລາງທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ມູນຄ່າຕົ້ນສະບັບຫຼືສູດຈະຖືກຮັກສາໄວ້ແລະການຄິດໄລ່ທີ່ຕ້ອງການສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ. ເມື່ອສໍາເລັດແລ້ວ, ຈຸລັງພິເສດສາມາດຖືກລຶບຖິ້ມໄດ້ໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຜົນໄດ້ຮັບ.
14. ວິທີການໃຊ້ຕົວເລືອກການແບ່ງປັນຈຸລັງທີ່ຖືກລວມຢູ່ໃນ Excel
ຖ້າທ່ານເຄີຍປະສົບກັບບັນຫາຂອງການລວມຈຸລັງໃນ Excel ແລະຈໍາເປັນຕ້ອງແບ່ງອອກເປັນແຕ່ລະຈຸລັງ, ທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ! ໂຊກດີ, Excel ສະເຫນີທາງເລືອກທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ຕໍ່ໄປ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ.
1. ເລືອກຕາລາງທີ່ຖືກລວມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ 'Ctrl' ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ຄລິກໃສ່ແຕ່ລະຕາລາງ.
2. ໄປທີ່ແຖບ 'Home' ໃນແຖບເມນູແລະຊອກຫາກຸ່ມ 'Align Text'. ຄລິກທີ່ລູກສອນນ້ອຍຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງກຸ່ມເພື່ອເປີດກ່ອງທາງເລືອກ.
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຢູ່ໃນແຖບ 'ຈັດຮຽງ'. ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທີ່ບອກວ່າ 'ຮວມຈຸລັງ' ແລະຄລິກ 'ຕົກລົງ'.
ແລະນັ້ນແມ່ນມັນ! ໃນປັດຈຸບັນຈຸລັງທີ່ຖືກລວມໄດ້ຖືກແບ່ງອອກເປັນແຕ່ລະຈຸລັງໃນ Excel. ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການດໍາເນີນການກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ຖືກລວມ, ຍ້ອນວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບພວກມັນໄດ້ຢ່າງເປັນເອກະລາດ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າການແກ້ໄຂນີ້ຈະຊ່ວຍເຈົ້າແລະເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານໃນ Excel ງ່າຍຂຶ້ນ.
ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການລວມຈຸລັງໃນ Excel ສາມາດເປັນວຽກງານທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອປັບປຸງການນໍາສະເຫນີແລະການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ. ຟັງຊັນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດລວມເອົາເຊນຫຼາຍອັນເຂົ້າໄປໃນອັນດຽວ, ເຊິ່ງສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບການເນັ້ນໃສ່ຫົວຂໍ້ຫຼືປ້າຍຊື່ໃນເອກະສານຂອງພວກເຮົາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການລວມຈຸລັງຕາມແນວນອນ ແລະແນວຕັ້ງ, ແລະວິທີການຍົກເລີກການກະທຳນີ້ຖ້າຈຳເປັນ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າການລວມຈຸລັງຄວນຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ຢ່າງລະມັດລະວັງ, ເພາະວ່າມັນສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການຈັດການແລະການຈັດການຂໍ້ມູນໃນສະເປຣດຊີດຂອງພວກເຮົາ. ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການປະສົມປະສານຂອງເຊນແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າ ມັນສະເໜີໃຫ້ພວກເຮົາ Excel, ໃຫ້ພວກເຮົາປັບປຸງຄວາມງາມແລະການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໃນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິພາບ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.