ວິທີການຈັດການເອກະສານ ໃນຄລາວ? ເປັນຄໍາຖາມທົ່ວໄປທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນໃນໂລກດິຈິຕອນທີ່ພັດທະນາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານທີ່ມີປະສິດທິພາບໄດ້ກາຍເປັນຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບບຸກຄົນແລະອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຊອກຫາການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຂົາ. ຟັງໄດ້ສະຫນອງການແກ້ໄຂທີ່ສະດວກແລະປອດໄພສໍາລັບການເກັບຮັກສາແລະການເຂົ້າເຖິງເອກະສານອອນໄລນ໌, ປັບປຸງທັງສອງຢ່າງ ວຽກງານຮ່ວມມື ເຊັ່ນການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຈາກໄລຍະໄກ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຜົນປະໂຫຍດຂອງການຈັດການເອກະສານຟັງແລະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດບາງຢ່າງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຕັກໂນໂລຢີນີ້.

– ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ ➡️ ວິ​ທີ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ເອ​ກະ​ສານ​ໃນ​ການ​ຟັງ​?

• ວິທີການຈັດການເອກະສານຢູ່ໃນເມຄ?
• ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສິ່ງທຳອິດທີ່ເຈົ້າຄວນເຮັດຄື ສ້າງບັນຊີຢູ່ໃນເວທີ ບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນໃນຄລາວ, ດັ່ງທີ່ Google Drive, Dropbox ຫຼື Microsoft OneDrive. ແພລະຕະຟອມເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນປອດໄພແລະຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງເອກະສານຂອງທ່ານຈາກອຸປະກອນໃດຫນຶ່ງທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ.
• ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເມື່ອທ່ານມີບັນຊີຂອງທ່ານແລ້ວ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບແພລດຟອມ ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຂໍ້​ມູນ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ຂອງ​ທ່ານ​.
• ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສຳຫຼວດອິນເຕີເຟດ ຂອງເວທີເພື່ອເຮັດຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຕົວທ່ານເອງກັບທາງເລືອກແລະເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່. ປົກກະຕິແລ້ວທ່ານຈະເຫັນໄດ້ ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ ໃນລາຍການ ຫຼືຮູບສັນຍາລັກ.
• ຂັ້ນຕອນທີ 4: ສ້າງໂຟນເດີ ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ເອ​ກະ​ສານ​ຂອງ​ທ່ານ​. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ໂຟນ​ເດີ​ທີ່​ມີ​ຊື່​ອະ​ທິ​ບາຍ​ເຊັ່ນ "ບ່ອນ​ເຮັດ​ວຽກ​" "ໂຮງ​ຮຽນ​" ຫຼື "ສ່ວນ​ບຸກ​ຄົນ​" ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ມັນ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ຈັດ​ການ​ໄຟລ​໌​.
• ຂັ້ນຕອນທີ 5: ອັບໂຫຼດເອກະສານຂອງທ່ານ ໄປຫາເມກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກເອົາໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະອັບໂຫລດແລະລາກພວກມັນໄປທີ່ການໂຕ້ຕອບຂອງເວທີຫຼືໃຊ້ປຸ່ມ "ອັບໂຫລດ" ຫຼື "ອັບໂຫລດ". ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ນັ້ນແມ່ນ, ໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການເກັບຮັກສາເອກະສານ.
• ຂັ້ນຕອນທີ 6: ເມື່ອທ່ານອັບໂຫລດເອກະສານແລ້ວ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂ ຫຼືເບິ່ງພວກມັນໄດ້ໂດຍກົງໃນຄລາວ, ຂຶ້ນກັບທາງເລືອກທີ່ສະເຫນີໂດຍເວທີ. ບາງແພລະຕະຟອມຍັງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານກັບຜູ້ອື່ນໄດ້.
• ຂັ້ນຕອນທີ 7: ສຳຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ຂອງເອກະສານຂອງທ່ານເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ເວທີຫຼາຍທີ່ສຸດ ບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນໃນຄລາວ ພວກເຂົາເຈົ້າມີທາງເລືອກສໍາລັບການ ສຳຮອງຂໍ້ມູນ ອັດຕະໂນມັດ, ແຕ່ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດສໍາເນົາຄູ່ມືຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ ອຸປະກອນອື່ນ ຫຼືເວທີພາຍນອກ.
• ຂັ້ນຕອນທີ 8: ຮັກສາບັນຊີຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພ ການນໍາໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະຫຼີກເວັ້ນການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນການເຂົ້າເຖິງຂອງທ່ານກັບບຸກຄົນທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ອອກຈາກລະບົບທຸກຄັ້ງເມື່ອທ່ານໃຊ້ແພລະຕະຟອມສຳເລັດແລ້ວ ແລະຮັກສາອຸປະກອນຂອງທ່ານດ້ວຍການປ້ອງກັນໄວຣັສທີ່ອັບເດດແລ້ວ.
• ຂັ້ນຕອນທີ 9: ສຸດທ້າຍ, ເພີດເພີນກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງການຈັດການເອກະສານຂອງທ່ານໃນຄລາວ. ທ່ານຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ຂອງທ່ານຈາກທຸກບ່ອນແລະໃນອຸປະກອນໃດກໍ່ຕາມ, ແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຜູ້ອື່ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນກໍລະນີຂອງຄອມພິວເຕີລົ້ມເຫຼວ.

ຖາມ-ຕອບ

ຄຳຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆກ່ຽວກັບການຈັດການເອກະສານໃນຄລາວ

1. ການຈັດການເອກະສານຄລາວແມ່ນຫຍັງ?

ການຈັດການເອກະສານໃນຄລາວ ແມ່ນຂະບວນການເກັບຮັກສາ, ຈັດລະບຽບ ແລະການເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ດິຈິຕອລ ແລະເອກະສານຢ່າງປອດໄພໂດຍໃຊ້ບໍລິການຄລາວ.

2. ປະໂຫຍດຂອງການຈັດການເອກະສານໃນຄລາວແມ່ນຫຍັງ?

ຜົນປະໂຫຍດຂອງການຄຸ້ມຄອງເອກະສານຢູ່ໃນເມຄ ແມ່ນ:

1. ເຂົ້າເຖິງໄດ້ທຸກເວລາ ແລະຈາກທຸກອຸປະກອນທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ.
2. ຄວາມງ່າຍຂອງການແບ່ງປັນ ແລະການຮ່ວມມື ໃນເວລາຈິງ ກັບຄົນອື່ນ.
3. ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຂອງໄຟລ໌ແລະການປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ.
4. ປະຫຍັດພື້ນທີ່ທາງດ້ານຮ່າງກາຍແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບຮັກສາ.

3. ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການຈັດການເອກະສານຢູ່ໃນເມຄແມ່ນຫຍັງ?

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການຈັດການເອກະສານໃນຄລາວແມ່ນ:

1. ເລືອກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຄລາວ ທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ແລະເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

4. ຂ້ອຍຈະເກັບເອກະສານຢູ່ໃນຄລາວໄດ້ແນວໃດ?

ສາມາດ ເກັບຮັກສາເອກະສານ ໃນຄລາວໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ສ້າງບັນຊີ ໃນການບໍລິການຄລາວເຊັ່ນ Google Drive ຫຼື Dropbox.
2. ເຂົ້າສູ່ລະບົບ ໃນບັນຊີຂອງທ່ານ.
3. ສ້າງໂຟນເດີ ເພື່ອຈັດລະບຽບເອກະສານຂອງທ່ານ.
4. ລາກແລະວາງ ໄຟລ໌ທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເກັບໄວ້ໃນຄລາວ.

5. ຂ້ອຍຈະຈັດລະບຽບເອກະສານຂອງຂ້ອຍຢູ່ໃນຄລາວໄດ້ແນວໃດ?

ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບເອກະສານຂອງທ່ານໃນ cloud ໄດ້ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ສ້າງໂຟນເດີ ເພື່ອຈັດປະເພດເອກະສານຂອງເຈົ້າຕາມປະເພດ.
2. ກໍານົດຊື່ອະທິບາຍ ກັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດໄດ້ງ່າຍ.
3. ໃຊ້ປ້າຍສີຫຼືປ້າຍຊື່ ​ເພື່ອ​ໝາຍ​ແລະ​ຈັດ​ປະ​ເພດ​ເອກະສານ​ສຳຄັນ.

6. ຂ້ອຍຈະແບ່ງປັນເອກະສານກັບຜູ້ອື່ນໄດ້ແນວໃດ?

ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານກັບຜູ້ອື່ນໃນຄລາວໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກເອກະສານ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ "ແບ່ງປັນ" ຫຼືໄອຄອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
3. ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານ ຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນກັບ.
4. ກໍານົດສິດການເຂົ້າເຖິງ (ການອ່ານ, ຂຽນ, ແລະອື່ນໆ) ສໍາລັບຜູ້ຮັບ.
5. ສົ່ງຄຳເຊີນ ແລະບຸກຄົນນັ້ນຈະໄດ້ຮັບການເຊື່ອມຕໍ່ເພື່ອເຂົ້າເຖິງເອກະສານ.

7. ຂ້ອຍຈະຊອກຫາເອກະສານຂອງຂ້ອຍຢູ່ໃນຄລາວໄດ້ແນວໃດ?

ທ່ານສາມາດຊອກຫາເອກະສານຂອງທ່ານໃນ cloud ໄດ້ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເຂົ້າສູ່ລະບົບ ໃນບັນຊີການບໍລິການຄລາວຂອງທ່ານ.
2. ຄົ້ນຫາໂຟນເດີແລະໂຟເດີຍ່ອຍ ເພື່ອຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການ.
3. ໃຊ້ແຖບຄົ້ນຫາ ຄົ້ນຫາໂດຍຊື່ໄຟລ໌ຫຼືເນື້ອຫາ.

8. ຂ້ອຍສາມາດຮັບປະກັນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງເອກະສານຂອງຂ້ອຍຢູ່ໃນຄລາວໄດ້ແນວໃດ?

ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງເອກະສານຂອງທ່ານໃນຄລາວໂດຍການໃຊ້ມາດຕະການຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ ແລະຢ່າແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.
2. ຕັ້ງຄ່າສິດອະນຸຍາດການເຂົ້າເຖິງ ຢ່າງຖືກຕ້ອງສໍາລັບແຕ່ລະໄຟລ໌ຫຼືໂຟນເດີ.
3. ໃຊ້ການພິສູດຢືນຢັນ ສອງປັດໄຈ ສຳລັບຊັ້ນຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມ.
4. ຮັກສາຊອບແວຂອງທ່ານໃຫ້ທັນສະໄໝຢູ່ສະເໝີ ແລະ ການນຳໃຊ້ ໂປຣແກຣມປ້ອງກັນໄວຣັສ ໜ້າເຊື່ອຖືໄດ້.

9. ຂ້ອຍສາມາດລຶບເອກະສານອອກຈາກຄລາວໄດ້ແນວໃດ?

ທ່ານສາມາດລຶບເອກະສານອອກຈາກຄລາວໄດ້ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກເອກະສານ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ.
2. ຄລິກຂວາ ແລະເລືອກ "ລຶບ" ຫຼື "ຍ້າຍໄປຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ".
3. ໄປທີ່ກະຕ່າຂີ້ເຫຍື້ອ ແລະເລືອກ "Empty Trash" ເພື່ອລຶບເອກະສານຢ່າງຖາວອນ.

10. ຂ້ອຍຄວນຄຳນຶງເຖິງມາດຕະການຄວາມປອດໄພອັນໃດໃນເວລາຈັດການເອກະສານຢູ່ໃນຄລາວ?

ເມື່ອຈັດການເອກະສານຢູ່ໃນຄລາວ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງ ຄຳ ນຶງເຖິງມາດຕະການຄວາມປອດໄພຕໍ່ໄປນີ້:

1. ຮັກສາລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພ ແລະປ່ຽນພວກມັນເປັນປົກກະຕິ.
2. ໃຊ້ການບໍລິການຄລາວທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ ແລະອັບເດດແອັບພລິເຄຊັນຂອງທ່ານ.
3. ປົກປ້ອງອຸປະກອນຂອງທ່ານ ດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ ຫຼືການລັອກໜ້າຈໍ.
4. ສຳຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ຂອງໄຟລ໌ທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານໃນ ອຸປະກອນອື່ນໆ ຫຼື ການບໍລິການຕ່າງໆ.