ວິທີການບັນທຶກໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF

ອັບເດດລ່າສຸດ: 15/08/2023

ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ບໍລິການ ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ ແລະທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກ ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ en ຮູບແບບ PDF, ທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ. ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະສອນທ່ານ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ວິທີການບັນທຶກໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF, ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືແລະຫນ້າທີ່ໂຄງການສະເຫນີ. ປ່ຽນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານເປັນໄຟລ໌ PDF ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິພາບໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາດ້ານວິຊາການແລະເປັນກາງຂອງພວກເຮົາ. ອ່ານຕໍ່ໄປເພື່ອຊອກຫາວິທີ!

1. ແນະນໍາການແປງໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF

ການແປງໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ເປັນວຽກທົ່ວໄປໃນສະພາບແວດລ້ອມດິຈິຕອນຂອງມື້ນີ້. ຮູບ​ແບບ PDF ໄດ້​ຖືກ​ນໍາ​ໃຊ້​ຢ່າງ​ກວ້າງ​ຂວາງ​ເນື່ອງ​ຈາກ​ການ Portability ແລະ​ເຂົ້າ​ກັນ​ໄດ້​ຂອງ​ຕົນ​ ອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະລະບົບປະຕິບັດການ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮຽນ​ຮູ້​ວິ​ທີ​ການ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ແປງ​ໄຟລ​໌ Word ກັບ PDF ໂດຍ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ແລະ​ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​.

ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF. ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການນໍາໃຊ້ຕົວແປງອອນໄລນ໌. ເຄື່ອງ​ມື​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ອັບ​ໄຟລ​໌ Word ແລະ​, ພຽງ​ແຕ່​ຄລິກ​ສອງ​ສາມ​, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ PDF​. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າບາງຕົວແປງສັນຍານອອນໄລນ໌ມີຂໍ້ຈໍາກັດຂະຫນາດໄຟລ໌ຫຼືອາດຈະມີ watermarks ໃນ PDF ສຸດທ້າຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄວນທົບທວນຂໍ້ຈໍາກັດຂອງແຕ່ລະເຄື່ອງມືກ່ອນທີ່ຈະແປງ.

ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການນໍາໃຊ້ຊອບແວພິເສດ. ມີໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF. ໂປລແກລມເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະສະເຫນີລັກສະນະເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນ: ຄວາມສາມາດໃນການລວມໄຟລ໌ຫຼາຍເຂົ້າໄປໃນ PDF ດຽວຫຼືດັດແປງວິທີການສະແດງເອກະສານ. ບາງຕົວຢ່າງຂອງຊອບແວທີ່ນິຍົມແມ່ນ Adobe Acrobat, Microsoft Word (ມີຟັງຊັນ "Save as PDF") ແລະເຄື່ອງມືຟຣີເຊັ່ນ OpenOffice ແລະ LibreOffice. ທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເຫມາະສົມຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດການແປງເລື້ອຍໆຫຼືຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການຄຸນນະສົມບັດການປຸງແຕ່ງໄຟລ໌ຂັ້ນສູງ.

2. ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ໄຟລ​໌​ໃນ Word ໃນ​ຮູບ​ແບບ PDF​

ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ PDF ຈາກ Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ຄລິກທີ່ເມນູ "ໄຟລ໌" ຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງໜ້າຈໍ.

2. ເລືອກ “Save as” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ໜ້າຈໍປັອບອັບຈະປະກົດຂຶ້ນພ້ອມກັບຕົວເລືອກບັນທຶກຫຼາຍຢ່າງ.

3. ຢູ່​ລຸ່ມ​ສຸດ​ຂອງ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ບໍ່​ເຖິງ​, ເລືອກ​ເອົາ "PDF​" ຮູບ​ແບບ​ໄຟລ​໌​ຈາກ​ເມ​ນູ​ເລື່ອນ​ລົງ​ຕໍ່​ກັບ "ບັນ​ທຶກ​ເປັນ​ປະ​ເພດ​" ທາງ​ເລືອກ​. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ PDF.

4. ເລືອກ​ສະ​ຖານ​ທີ່​ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ໄຟລ​໌ PDF ໄດ້​. ທ່ານສາມາດເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຫຼືສ້າງໂຟນເດີໃຫມ່.

5. ຄລິກປຸ່ມ “ບັນທຶກ” ເພື່ອສໍາເລັດຂະບວນການ. Word ຈະປ່ຽນໄຟລ໌ເປັນຮູບແບບ PDF ໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະບັນທຶກມັນໄວ້ໃນສະຖານທີ່ທີ່ກໍານົດໄວ້.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ PDF, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະກວດສອບວ່າອົງປະກອບທັງຫມົດຂອງເອກະສານປາກົດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ບາງຮູບພາບ, ກຣາບຟິກ ຫຼື ຟອນອາດຈະຕ້ອງຖືກປັບ ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກມັນສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນ PDF.

3. ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ຕົວ​ເລືອກ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ໃນ Word ເພື່ອ​ສ້າງ​ໄຟລ​໌ PDF​

ເພື່ອສ້າງໄຟລ໌ PDF ຈາກເອກະສານ Word, ທ່ານສາມາດກໍານົດທາງເລືອກການປະຫຍັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການແລະຄຸນນະພາບໃນໄຟລ໌ຜົນໄດ້ຮັບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອກໍານົດຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້:

1. ຄລິກທີ່ແຖບ “File” ຢູ່ດ້ານຊ້າຍເທິງຂອງໜ້າຈໍ Word.

2. ເລືອກຕົວເລືອກ “ບັນທຶກເປັນ” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງທີ່ເປີດຂຶ້ນ.

3. ໃນ “Save as” ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​, ເລືອກ​ເອົາ​ສະ​ຖານ​ທີ່​ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ໄຟລ​໌ PDF ໄດ້​.

4. ໃນ "ຊື່​ໄຟລ​໌​" ພາກ​ສະ​ຫນາມ​, ໃສ່​ຊື່​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ກໍາ​ນົດ​ໄຟລ​໌ PDF ໄດ້​.

5. ໃນຊ່ອງ “Save as type”, ເລືອກຕົວເລືອກ “PDF (*.pdf)”.

6. ຄລິກປຸ່ມ "ບັນທຶກ".

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານ Word ຂອງທ່ານຖືກຈັດຮູບແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກເປັນ PDF, ເພາະວ່າຮູບແບບເອກະສານທີ່ເປັນຜົນມາຈາກການເປັນຕົວແທນທີ່ຊື່ສັດຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາຕົວອັກສອນແລະຮູບແບບທີ່ໃຊ້ໃນເອກະສານ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງ "ເພີ່ມປະສິດທິພາບສໍາລັບມາດຕະຖານການພິມ". ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການໄຟລ໌ PDF ຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າແລະບໍ່ສົນໃຈທີ່ຈະສູນເສຍບາງລາຍລະອຽດຮູບພາບ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງ "ຫຍໍ້ຂະຫນາດໄຟລ໌".

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຍັງມີທາງເລືອກອື່ນອີກ ບັນ​ທຶກ​ໄວ້​ໃນ Word​ ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງໄຟລ໌ PDF ໄດ້, ເຊັ່ນ: ບຸກມາກ, ຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຄວາມສາມາດໃນການເຂົ້າລະຫັດໄຟລ໌ດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ. ທົດລອງທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ.

4. ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “Save As” ໃນ Word ເພື່ອປ່ຽນເປັນ PDF

ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "Save As" ໃນ Word ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນເອກະສານຂອງພວກເຮົາເປັນຮູບແບບ PDF ໃນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍແລະໄວ. ທາງເລືອກນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາແບ່ງປັນໄຟລ໌ຂອງພວກເຮົາ ຢ່າງປອດໄພ ແລະຮັບປະກັນວ່າຮູບແບບຂອງມັນຍັງຄົງຢູ່ເມື່ອເປີດຢູ່ໃນອຸປະກອນຕ່າງໆ ຫຼືລະບົບປະຕິບັດການຕ່າງໆ.

ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນ "Save As" ແລະປ່ຽນເອກະສານຂອງພວກເຮົາເປັນ PDF ໃນ Wordພວກເຮົາຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  • ເປີດເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເປັນ PDF.
  • ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື.
  • ເລືອກຕົວເລືອກ "ບັນທຶກເປັນ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
  • ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເປີດ, ເລືອກສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄຟລ໌ PDF.
  • ຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ແລະເລືອກ "PDF" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ "ປະເພດ".
  • ກົດປຸ່ມ "ບັນທຶກ".

ເມື່ອທ່ານໄດ້ສໍາເລັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ເອກະສານຂອງທ່ານຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ເປັນໄຟລ໌ PDF ໃນສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານເລືອກ. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນມັນກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບຄວາມບໍ່ເຂົ້າກັນຂອງຮູບແບບ. ຈື່ໄວ້ວ່າຮູບແບບ PDF ຮັກສາຮູບລັກສະນະຕົ້ນສະບັບຂອງເອກະສານແລະປ້ອງກັນການດັດແກ້ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.

ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້  ວິທີການເຄື່ອນຍ້າຍໂດຍບໍ່ມີການໃຊ້ພະລັງງານໃນ Fenyx ເພີ່ມຂຶ້ນ?

5. ປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ໂດຍໃຊ້ add-ons ແລະ plugins

ມີຫຼາຍ add-ons ແລະ plugins ທີ່ມີຢູ່ທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ຢ່າງໄວວາແລະງ່າຍດາຍ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນເອກະສານໃນຮູບແບບ PDF ເພື່ອຮັບປະກັນການເບິ່ງແລະການແກ້ໄຂທີ່ສອດຄ່ອງກັນໃນທົ່ວອຸປະກອນແລະເວທີຕ່າງໆ. ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ບາງ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ນິ​ຍົມ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ການ​ປ່ຽນ​ໄຟລ​໌ Word ເປັນ PDF ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ add-ons ແລະ plugins​.

1. Adobe Acrobat: Adobe Acrobat ສະເຫນີ plug-in ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ໂດຍກົງຈາກໂຄງການ Word. ເພື່ອໃຊ້ວິທີນີ້, ພຽງແຕ່ເປີດເອກະສານ Word ແລະເລືອກຕົວເລືອກ "Save as Adobe PDF" ຈາກເມນູພິມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ Adobe Acrobat ຈະເປີດ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປັບການຕັ້ງຄ່າການແປງກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກໄຟລ໌ເປັນ PDF.

2. SmallPDF: SmallPDF ເປັນບໍລິການອອນໄລນ໌ທີ່ສະຫນອງເຄື່ອງມືຕ່າງໆເພື່ອແປງແລະແກ້ໄຂເອກະສານໃນຮູບແບບຕ່າງໆ, ລວມທັງການແປງ Word ເປັນ PDF. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ບໍ​ລິ​ການ​ນີ້​, ພຽງ​ແຕ່​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ເວັບ​ໄຊ​ທ​໌​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ​ທາງ​ເລືອກ "Word to PDF​" ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຂອງ​ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ມີ​ຢູ່​. ລາກແລະວາງໄຟລ໌ Word ເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງຕົວທ່ອງເວັບຫຼືເລືອກມັນຈາກອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກສອງສາມວິນາທີ, ໄຟລ໌ທີ່ປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຈະກຽມພ້ອມສໍາລັບການດາວໂຫຼດ.

3. WPS Office: WPS Office ເປັນຊຸດຫ້ອງການຟຣີທີ່ຍັງສະເຫນີທາງເລືອກໃນການປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ໂດຍໃຊ້ plug-in. ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້, ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງດາວໂຫຼດ ແລະຕິດຕັ້ງໂປຣແກຣມ WPS Office. ຕໍ່ໄປ, ເປີດເອກະສານ Word ແລະເລືອກຕົວເລືອກ "Save as PDF" ຈາກເມນູໄຟລ໌. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຈະ​ເປີດ​ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ກ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ໄຟລ​໌​ເປັນ PDF​.

ເຫຼົ່າ​ນີ້​ແມ່ນ​ພຽງ​ແຕ່​ບາງ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ການ​ປ່ຽນ​ໄຟລ​໌ Word ເປັນ PDF ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ add-ons ແລະ plugins​. ແຕ່ລະເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສະເຫນີຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມແລະທາງເລືອກການປັບແຕ່ງທີ່ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດຂຶ້ນຢູ່ກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ທົດລອງດ້ວຍວິທີການຕ່າງໆ ແລະຊອກຫາອັນທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມມັກ ແລະຄວາມຕ້ອງການທາງວິຊາການທີ່ດີທີ່ສຸດ. [END

6. ເພີ່ມປະສິດທິພາບຄຸນນະພາບໄຟລ໌ PDF ເມື່ອບັນທຶກຈາກ Word

ຄຸນ​ນະ​ພາບ​ຂອງ​ໄຟລ​໌ PDF ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ບັນ​ທຶກ​ຈາກ Word ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປັບ​ປຸງ​ໂດຍ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ບາງ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ແລະ​ການ​ປັບ​. ນີ້ແມ່ນວິທີການບັນລຸມັນ:

1. ໃຊ້ຊອບແວທີ່ມີຄຸນນະພາບເພື່ອປ່ຽນ Word ເປັນ PDF: ມີຫຼາຍເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ອອນໄລນ໌, ເຊັ່ນ Adobe Acrobat Pro ຫຼື Nitro PDF, ທີ່ສະເຫນີການບີບອັດຂັ້ນສູງແລະການເພີ່ມປະສິດທິພາບທາງເລືອກ. ໂຄງ​ການ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ຈະ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ທ່ານ​ປັບ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ຜົນ​ຜະ​ລິດ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ​ໄຟລ​໌ PDF ຄຸນ​ນະ​ພາບ​ສູງ​.

2. ຫຼຸດຜ່ອນການໃຊ້ຮູບພາບ ແລະກາຟິກທີ່ໜັກໜ່ວງ: ຮູບພາບທີ່ມີຄວາມລະອຽດສູງ ແລະຮູບພາບທີ່ຊັບຊ້ອນສາມາດເພີ່ມຂະໜາດຂອງໄຟລ໌ PDF ໄດ້. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ຫຼຸດຂະໜາດ ຫຼືຄວາມລະອຽດຂອງຮູບລົງກ່ອນທີ່ຈະໃສ່ໃນເອກະສານ Word. ນອກຈາກນັ້ນ, ພະຍາຍາມຫຼີກເວັ້ນ ຮູບພື້ນຫຼັງ ຫຼືຮູບພາບພື້ນຫລັງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາຍັງສາມາດເພີ່ມຂະຫນາດໄຟລ໌.

3. ປັບການຕັ້ງຄ່າການບີບອັດ: ເມື່ອປ່ຽນເອກະສານ Word ເປັນ PDF, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຕົວເລືອກການບີບອັດເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງລະດັບການບີບອັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ບ່ອນທີ່ລະດັບທີ່ສູງກວ່າຈະຫຼຸດລົງຂະຫນາດໄຟລ໌ຫຼາຍ, ແຕ່ຍັງສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄຸນນະພາບຂອງຮູບພາບ. ທົດ​ລອງ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ຈົນ​ກວ່າ​ທ່ານ​ຈະ​ຊອກ​ຫາ​ຄວາມ​ສົມ​ດູນ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ລະ​ຫວ່າງ​ຄຸນ​ນະ​ພາບ​ແລະ​ຂະ​ຫນາດ​ໄຟລ​໌​.

ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ແລະ​ການ​ປັບ​ປຸງ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ຄຸນ​ນະ​ພາບ​ຂອງ​ໄຟລ​໌ PDF ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ປະ​ຢັດ​ມັນ​ຈາກ Word​. ຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າຈະຕ້ອງທົບທວນຜົນສຸດທ້າຍເພື່ອກວດສອບວ່າຄຸນນະພາບຂອງຮູບພາບ ແລະການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ.

7. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ບັນທຶກໄຟລ໌ໃນ Word ໃນຮູບແບບ PDF

ມີບາງຄັ້ງໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ PDF ຈາກ Word, ບັນຫາອາດຈະເກີດຂື້ນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກັງວົນ, ເພາະວ່າໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ທ່ານອາດຈະປະເຊີນ.

ຫນຶ່ງໃນການແກ້ໄຂທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີສະບັບປັບປຸງຂອງ Microsoft Word. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ບໍ່​ໄດ້​ມີ​ການ​ຕິດ​ຕັ້ງ​ສະ​ບັບ​ຫລ້າ​ສຸດ​, ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ອາດ​ຈະ​ເກີດ​ຂຶ້ນ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ການ​ບັນ​ທຶກ​ໄຟລ​໌​ໃນ​ຮູບ​ແບບ PDF​. ເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຢ່າງເປັນທາງການຂອງ Microsoft ເພື່ອດາວໂຫລດການປັບປຸງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ເວັບໄຊທ໌ເຊັ່ນ PDF24, SmallPDF, ຫຼື Adobe Acrobat ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ນິຍົມສໍາລັບການແປງເອກະສານຂອງທ່ານທີ່ບໍ່ຫຍຸ້ງຍາກ.

8. ທາງ​ເລືອກ​ໃນ​ການ​ປ່ຽນ​ໄຟລ​໌ Word ກັບ PDF ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Word ໂດຍ​ກົງ​

ມີຫຼາຍທາງເລືອກໃນການປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ Word ໂດຍກົງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກທີ່ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດ:

1. ໃຊ້ບໍລິການອອນໄລນ໌: ມີ​ເວັບ​ໄຊ​ທ​໌​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ທີ່​ສະ​ເຫນີ​ໃຫ້​ການ​ປ່ຽນ​ໄຟລ​໌ Word ເປັນ PDF ໄດ້​ຟຣີ​. ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ອັບ​ໄຟລ​໌​, ລໍ​ຖ້າ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ປ່ຽນ​ໃຈ​ເຫລື້ອມ​ໃສ​ທີ່​ຈະ​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ສະ​ຖານ​ທີ່​, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ PDF ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​. ບາງຕົວຢ່າງທີ່ນິຍົມຂອງການບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ ໄຟລ໌ PDF ຂະໜາດນ້ອຍ, PDF2Go o ຊຳຊາ.

2. ໃຊ້ຊອບແວຟຣີ: ມີໂຄງການຟຣີທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ມີການນໍາໃຊ້ Word ໂດຍກົງ. ປົກກະຕິແລ້ວໂຄງການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ແລະສະເຫນີທາງເລືອກໃນການປັບແຕ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ບາງທາງເລືອກທີ່ນິຍົມປະກອບມີ ຜູ້ສ້າງ PDF24, LibreOffice o ໂອເພນອອບຟິສ.

ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້  ການໃຊ້ Runkeeper ປອດໄພບໍ?

3. ໃຊ້ plugins: ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກ plugins ຫຼື extensions ທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບຕົວທ່ອງເວັບຫຼືສໍາລັບໂຄງການເຊັ່ນ Microsoft Word. plugins ເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ມີການອອກຈາກໂຄງການແລະໃນວິທີການງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ອົງປະກອບຂອງ Adobe Acrobat ສໍາລັບ Word ເປັນທາງເລືອກທີ່ນິຍົມສໍາລັບວຽກງານນີ້.

ໃນສັ້ນ, ການແປງໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ Word ໂດຍກົງແມ່ນເປັນໄປໄດ້ໂດຍການບໍລິການອອນໄລນ໌, ຊອບແວຟຣີຫຼື plugins. ແຕ່ລະທາງເລືອກມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງມັນ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະເມີນວ່າອັນໃດທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ດ້ວຍທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ການແປງໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ກາຍເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.

9. ວິທີປ້ອງກັນໄຟລ໌ PDF ທີ່ສ້າງຂຶ້ນຈາກ Word

ເພື່ອປົກປ້ອງໄຟລ໌ PDF ທີ່ສ້າງຂຶ້ນຈາກ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້. ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ Word ຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະປ່ຽນເປັນ PDF. ຄວນໃຊ້ຕົວເລືອກ "Save As" ແລະເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຮັບປະກັນຄຸນນະພາບແລະຄວາມສົມບູນຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບ.

ເມື່ອໄຟລ໌ Word ແມ່ນກຽມພ້ອມ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ຫຼືໂປຼແກຼມໂປຼແກຼມພິເສດຕ່າງໆເພື່ອປ່ຽນເປັນ PDF. ບາງທາງເລືອກທີ່ນິຍົມປະກອບມີ Adobe Acrobat, Smallpdf, ແລະ Nitro PDF. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະໄວ.

ເມື່ອໄຟລ໌ໄດ້ຖືກປ່ຽນເປັນ PDF, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປົກປ້ອງມັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານເພື່ອປ້ອງກັນການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ນີ້ ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຊອບ​ແວ​ການ​ປ່ຽນ PDF ດຽວ​ກັນ​ຫຼື​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ແກ້​ໄຂ​ເອ​ກະ​ສານ PDF ແລະ​ໂຄງ​ການ​ປົກ​ປັກ​ຮັກ​ສາ​ເຊັ່ນ Adobe Acrobat​. ເມື່ອຕັ້ງລະຫັດຜ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ປອດໄພຂອງຕົວອັກສອນແລະຕົວເລກເພື່ອຮັບປະກັນການປົກປ້ອງໄຟລ໌ທີ່ເຫມາະສົມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ຕັ້ງການອະນຸຍາດຂອງຜູ້ໃຊ້ເພື່ອຄວບຄຸມຜູ້ທີ່ສາມາດເບິ່ງ, ພິມ, ຫຼືແກ້ໄຂໄຟລ໌ PDF.

10. ແບ່ງປັນແລະສົ່ງໄຟລ໌ PDF ທີ່ຜະລິດຢ່າງຖືກຕ້ອງຈາກ Word

ສໍາລັບ , ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ແນ່ນອນເພື່ອຮັບປະກັນການສະແດງທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງມັນ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນ:

  1. ກວດ​ສອບ​ຮູບ​ແບບ​ຂອງ​ ເອກະສານ Word: ກ່ອນທີ່ຈະປ່ຽນເອກະສານເປັນ PDF, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງກວດເບິ່ງວ່າຮູບແບບໄຟລ໌ໃນ Word ແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການກວດສອບວ່າອົງປະກອບເຊັ່ນຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ຕົວອັກສອນແລະຮູບແບບແມ່ນຕັ້ງຢູ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະກໍາຫນົດຄ່າ.
  2. ໃຊ້ຟັງຊັນ "Save as PDF" ຂອງ Word: ເມື່ອຮູບແບບຂອງເອກະສານໃນ Word ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນ "Save as PDF" ທີ່ສະເຫນີໂດຍໂຄງການ. ຕົວເລືອກນີ້ມັກຈະພົບເຫັນຢູ່ໃນເມນູ "File" ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນເອກະສານໄດ້ ໄປຫາໄຟລ໌ PDF ຮັກສາໂຄງສ້າງຕົ້ນສະບັບຂອງເອກະສານ.
  3. ກວດ​ສອບ​ໄຟລ​໌ PDF ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​: ເມື່ອ​ໄຟລ​໌ PDF ໄດ້​ຖືກ​ສ້າງ​ຕັ້ງ​ຂຶ້ນ​, ມັນ​ເປັນ​ສິ່ງ​ສໍາ​ຄັນ​ທີ່​ຈະ​ເປີດ​ມັນ​ແລະ​ກວດ​ສອບ​ວ່າ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ໄດ້​ສໍາ​ເລັດ​ຖືກ​ຕ້ອງ​. ອົງປະກອບເຊັ່ນຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ຕົວອັກສອນແລະຮູບແບບຄວນໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນໃຫມ່, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກມັນຍັງຄົງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ແລະບໍ່ມີການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.

ຖ້າໄຟລ໌ PDF ມີບັນຫາຫຼືບໍ່ສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ບາງເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ. ມີໂຄງການແລະການບໍລິການອອນໄລນ໌ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຫຼືແກ້ໄຂໄຟລ໌ PDF ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ເຄື່ອງ​ມື​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ໂດຍ​ປົກ​ກະ​ຕິ​ສະ​ເຫນີ​ໃຫ້​ມີ​ຫນ້າ​ທີ່​ເຊັ່ນ​: ຄວາມ​ສາ​ມາດ​ໃນ​ການ​ຈັດ​ຫນ້າ​ໃຫມ່​, rotate ອົງ​ປະ​ກອບ​, ຫຼື​ປັບ​ຂະ​ຫນາດ​ຂອງ​ຮູບ​ພາບ​.

ໃນສັ້ນ, ມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງ. ການທົບທວນຄືນການຈັດຮູບແບບເອກະສານໃນ Word, ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "Save as PDF" ຂອງ Word, ແລະການກວດສອບໄຟລ໌ PDF ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນການສະແດງທີ່ຖືກຕ້ອງແລະເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງເອກະສານ. ໃນກໍລະນີທີ່ມີບັນຫາ, ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂຫຼືແກ້ໄຂໄຟລ໌ PDF. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານຈະສາມາດແບ່ງປັນແລະສົ່ງໄຟລ໌ PDF ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ.

11. ເຄັດ​ລັບ​ແລະ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ປະ​ສິດ​ທິ​ພາບ​ຂອງ​ການ​ປ່ຽນ​ໄຟລ​໌ Word ກັບ PDF​

ການແປງໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ສາມາດເປັນຂະບວນການງ່າຍດາຍແລະປະສິດທິພາບຖ້າຫາກວ່າທ່ານປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໃນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສນີ້:

1. ໃຊ້ເຄື່ອງມືການແປງອອນໄລນ໌: ມີເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ເຄື່ອງ​ມື​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ໂດຍ​ປົກ​ກະ​ຕິ​ແມ່ນ​ຟຣີ​ແລະ​ບໍ່​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ການ​ຕິດ​ຕັ້ງ​ຂອງ​ຊອບ​ແວ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ໃດໆ​. ບາງທາງເລືອກທີ່ນິຍົມປະກອບມີ PDF ຂະໜາດນ້ອຍ, PDF24 y ອອນໄລນ໌ 2PDF.

2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານ Word ຖືກຈັດຮູບແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງ: ກ່ອນທີ່ຈະແປງ, ກວດເບິ່ງວ່າເອກະສານ Word ໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຫົວຂໍ້, ຫົວຍ່ອຍ, ວັກ, ແລະຫົວຂໍ້ຍ່ອຍມີໂຄງສ້າງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນີ້ຈະປ້ອງກັນບັນຫາການຈັດຮູບແບບເມື່ອໄຟລ໌ຖືກປ່ຽນເປັນ PDF.

3. ທົບທວນຜົນໄດ້ຮັບຂອງໄຟລ໌ PDF: ຫຼັງຈາກການແປງ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ທົບທວນຄືນໄຟລ໌ PDF ຜົນໄດ້ຮັບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເນື້ອຫາທັງຫມົດໄດ້ຖືກປ່ຽນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ກວດສອບວ່າຮູບແບບ, ຮູບພາບ, ແລະອົງປະກອບການອອກແບບຍັງຄົງຄືກັນກັບໃນເອກະສານ Word ຕົ້ນສະບັບ.

12. ຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງການບັນທຶກໄຟລ໌ PDF ໃນ Word

ການບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ PDF ຈາກ Word ສາມາດເປັນທາງເລືອກທີ່ສະດວກສໍາລັບປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການປະຕິບັດນີ້ຍັງມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາ. ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ແມ່ນ​ບາງ​ຂໍ້​ໄດ້​ປຽບ​ຕົ້ນ​ຕໍ​ແລະ​ຂໍ້​ເສຍ​ຂອງ​ການ​ປະ​ຢັດ​ໄຟລ​໌ PDF ໃນ Word​.

ຂໍ້ດີ:

  • ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້: ໄຟລ໌ຮູບແບບ PDF ແມ່ນເຂົ້າກັນໄດ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງກັບອຸປະກອນແລະລະບົບປະຕິບັດການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຂົາສາມາດເປີດແລະເບິ່ງໄດ້ງ່າຍໃນອຸປະກອນສ່ວນໃຫຍ່.
  • ການຮັກສາຮູບແບບ: ເມື່ອ​ທ່ານ​ບັນ​ທຶກ​ໄຟລ​໌​ໃນ​ຮູບ​ແບບ PDF​, ຮູບ​ແບບ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​ຈະ​ຖືກ​ຮັກ​ສາ​ໄວ້​ບໍ່​ວ່າ​ອຸ​ປະ​ກອນ​ຫຼື​ຊອບ​ແວ​ທີ່​ມັນ​ຈະ​ຖືກ​ເປີດ​. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າເອກະສານມີລັກສະນະແທ້ຕາມການອອກແບບ.
  • ຄວາມປອດໄພ: ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວໄຟລ໌ PDF ສະເຫນີທາງເລືອກຄວາມປອດໄພ, ເຊັ່ນ: ການປົກປ້ອງລະຫັດຜ່ານແລະຂໍ້ຈໍາກັດການແກ້ໄຂ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອປົກປ້ອງຄວາມສົມບູນຂອງເອກະສານແລະຄວບຄຸມຜູ້ທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງຫຼືເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນ.
ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້  ຄືເກົ່າ ເປັນພາສາອັງກິດ

ຂໍ້ເສຍ:

  • ຂີດຈຳກັດການແກ້ໄຂ: ບໍ່ເຫມືອນກັບໄຟລ໌ Word, ໄຟລ໌ PDF ສະເຫນີທາງເລືອກຫນ້ອຍສໍາລັບການດັດແກ້ໂດຍກົງ. ຖ້າຕ້ອງການການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນຕໍ່ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ, ມັນສາມາດສັບສົນຫຼາຍເມື່ອທຽບໃສ່ກັບໄຟລ໌ Word.
  • ຄວາມ​ສັບ​ສົນ​ຂອງ​ການ​ສ້າງ​: ການສ້າງໄຟລ໌ PDF ຈາກ Word ສາມາດເປັນຂະບວນການທີ່ສັບສົນກວ່າເມື່ອທຽບກັບພຽງແຕ່ບັນທຶກເອກະສານໃນຮູບແບບ Word ພື້ນເມືອງ. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມຫຼືໂຄງການສະເພາະອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງໄຟລ໌ PDF.
  • ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ: ເຖິງແມ່ນວ່າໄຟລ໌ PDF ໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນຢ່າງກວ້າງຂວາງ, ບັນຫາການໂຕ້ຕອບອາດຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ມີການຕິດຕັ້ງຊອບແວເພື່ອເປີດຫຼືອ່ານໄຟລ໌ PDF. ອັນນີ້ອາດຈະຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງຂອງເອກະສານຕໍ່ກັບບາງບຸກຄົນ ຫຼືລະບົບ.

13. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ເພື່ອແປງໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານເປັນຮູບແບບ PDF ຢ່າງໄວວາແລະງ່າຍດາຍ, ມີເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຕິດຕັ້ງຊອບແວເພີ່ມເຕີມ. ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ບາດ​ກ້າວ​ໂດຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ດັ່ງ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປ່ຽນ​ໄຟລ​໌ Word ຂອງ​ທ່ານ​ເປັນ PDF ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ສັບ​ສົນ​.

1. ເລືອກເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້: ມີເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ຈໍານວນຫລາຍເພື່ອປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF, ແຕ່ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ບາງທາງເລືອກທີ່ນິຍົມປະກອບມີ SmallPDF, PDF2Go, ແລະ Adobe Acrobat Online.

2. ອັບໂຫລດໄຟລ໌ Word: ເມື່ອທ່ານເລືອກເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ທີ່ທ່ານເລືອກແລ້ວ, ໃຫ້ຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ຈະອັບໂຫລດໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານ. ໂດຍປົກກະຕິ, ທ່ານຈະເຫັນປຸ່ມທີ່ເວົ້າວ່າ "ເລືອກໄຟລ໌" ຫຼື "ອັບໂຫລດໄຟລ໌." ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນແລະເລືອກເອກະສານ Word ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນເປັນ PDF ຈາກອຸປະກອນຂອງທ່ານ.

3. ເລີ່ມການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສແລະດາວນ໌ໂຫລດໄຟລ໌ PDF: ເມື່ອທ່ານໄດ້ອັບໂຫລດໄຟລ໌ Word, ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ຈະດູແລການແປງມັນເປັນຮູບແບບ PDF. ນີ້ອາດຈະໃຊ້ເວລາສອງສາມວິນາທີຫຼືນາທີ, ຂຶ້ນກັບຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌. ເມື່ອ​ການ​ປ່ຽນ​ໃຈ​ເຫລື້ອມ​ໃສ​ແມ່ນ​ສໍາ​ເລັດ​, ເຄື່ອງ​ມື​ຈະ​ໃຫ້​ທ່ານ​ມີ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ເພື່ອ​ດາວ​ໂຫລດ​ໄຟລ​໌ PDF ໄດ້​. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນແລະບັນທຶກໄຟລ໌ໃສ່ອຸປະກອນຂອງທ່ານ.

14. ການ​ສໍາ​ຫຼວດ​ໄຟລ​໌ Word ອື່ນໆ​ເພື່ອ​ຕົວ​ເລືອກ PDF Converter​

ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF, ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນການສໍາຫຼວດທາງເລືອກຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້. ໂຊກດີ, ມີເຄື່ອງມືແລະວິທີການຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກໃນການປ່ຽນໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານເປັນ PDF ທີ່ມີປະສິດທິພາບ.

1. ໃຊ້ຟັງຊັນ save as PDF ໃນ Microsoft Word: ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ "Save as" ໃນ Microsoft Word. ເມື່ອ​ທ່ານ​ໄດ້​ເປີດ​ໄຟລ​໌ Word ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ປ່ຽນ​, ໄປ​ທີ່ "ໄຟລ​໌​" ເມ​ນູ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ "ບັນ​ທຶກ​ເປັນ​" ທາງ​ເລືອກ​. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄຟລ໌ PDF ແລະເລືອກຮູບແບບ "PDF" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ. ກົດ "ບັນທຶກ" ແລະໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານຈະຖືກປ່ຽນເປັນໄຟລ໌ PDF.

2. ຂຸດຄົ້ນເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ຟຣີ: ມີເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ຟຣີຈໍານວນຫລາຍທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ມີການຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຕິດຕັ້ງໂຄງການເພີ່ມເຕີມໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ບາງ​ເຄື່ອງ​ມື​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ​ສະ​ເຫນີ​ໃຫ້​ທາງ​ເລືອກ​ຂັ້ນ​ສູງ​, ເຊັ່ນ​: ການ​ປ່ຽນ​ໄຟລ​໌​ຫຼາຍ​ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​ຫຼື​ປັບ​ຄຸນ​ນະ​ພາບ​ຜົນ​ຜະ​ລິດ PDF​. ບາງຕົວຢ່າງທີ່ນິຍົມປະກອບມີ "Smallpdf", "Zamzar" ແລະ "PDF Converter".

3. ພິຈາລະນາຊອບແວພິເສດ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ເລື້ອຍໆຫຼືຖ້າໄຟລ໌ຂອງທ່ານມີເນື້ອຫາທີ່ສັບສົນທີ່ອາດຈະຕ້ອງການການແປງທີ່ຊັດເຈນ, ມັນອາດຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະໃຊ້ຊອບແວພິເສດ. ປົກກະຕິແລ້ວບັນດາໂຄງການເຫຼົ່ານີ້ສະຫນອງທາງເລືອກໃນການແປງທີ່ກວ້າງຂວາງແລະຮັບປະກັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ. ບາງຕົວຢ່າງຂອງຊອບແວການແປງໄຟລ໌ລວມມີ Adobe Acrobat, Nitro PDF, ແລະ Soda PDF. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວບັນດາໂຄງການເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງການການສະໝັກໃຊ້ ຫຼືການຊື້ເພື່ອເຂົ້າເຖິງທັງໝົດ ໜ້າທີ່ຂອງມັນ.

ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການບັນທຶກໄຟລ໌ Word ໃນຮູບແບບ PDF ແມ່ນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງເອກະສານໃນອຸປະກອນຕ່າງໆແລະລະບົບປະຕິບັດການ. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆບໍ່ຫຼາຍປານໃດ, ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຂອງພວກເຮົາໃນ Word ເປັນໄຟລ໌ PDF ທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ, ຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ, ໂຄງສ້າງແລະຮູບລັກສະນະ.

ທາງເລືອກທີ່ຈະບັນທຶກເປັນ PDF ໃນ Word ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການຮັກສາຄວາມຊື່ສັດແລະການອອກແບບຂອງເອກະສານ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບບັນຫາການຈັດຮູບແບບໃນເວລາທີ່ແບ່ງປັນມັນຫຼືເປີດມັນຢູ່ໃນໂຄງການຫຼືເວທີອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການປ່ຽນໄຟລ໌ເປັນ PDF, ພວກເຮົາຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີໃຜສາມາດປ່ຽນແປງເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.

ຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າຈະຕ້ອງທົບທວນເອກະສານກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກມັນເປັນ PDF, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຈັດຮູບແບບ ແລະຂໍ້ມູນຖືກຕ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປົກປ້ອງໄຟລ໌ PDF ຂອງທ່ານຕື່ມອີກ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ລະຫັດຜ່ານເປີດຫຼືຂໍ້ຈໍາກັດການແກ້ໄຂ.

ໃນສັ້ນ, ຄວາມສາມາດໃນການບັນທຶກໄຟລ໌ Word ໃນຮູບແບບ PDF ແມ່ນຫນ້າທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຊອກຫາເພື່ອຮັບປະກັນການເຂົ້າເຖິງ, ການພົກພາ, ແລະຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານຂອງພວກເຂົາ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຕົວເລືອກນີ້ໃນ Word ແລະເຮັດໃຫ້ການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນໂດຍການປ່ຽນໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານເປັນໄຟລ໌ PDF ຢ່າງວ່ອງໄວແລະງ່າຍດາຍ.