ວິທີການບັນທຶກເອກະສານ Word ເປັນ PDF

ອັບເດດລ່າສຸດ: 17/09/2023

ວິທີການບັນທຶກ Word ເປັນ PDF: ຄູ່ມືດ້ານວິຊາການເພື່ອແປງເອກະສານ Word ຂອງທ່ານເປັນ ຮູບແບບ PDF ໃນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍແລະປະສິດທິພາບ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ຫນອງ​ທ່ານ​ທັງ​ຫມົດ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ບັນ​ທຶກ​ໄຟລ​໌​ຂໍ້​ຄວາມ​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ຮູບ​ແບບ PDF ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ສັບ​ສົນ​. ຮູບແບບເອກະສານ PDF (Portable Document Format) ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງຍ້ອນຄວາມສາມາດໃນການຮັກສາຮູບລັກສະນະແລະຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງເອກະສານ, ຮັບປະກັນການສະແດງທີ່ຖືກຕ້ອງໃນອຸປະກອນຕ່າງໆແລະ ລະບົບປະຕິບັດການ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານ ຄຳສັບໃນ PDF ເພື່ອແບ່ງປັນ ຫຼືພິມພວກມັນໂດຍບໍ່ມີບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້, ທ່ານມາຮອດບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວ! ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​, ທ່ານ​ຈະ​ຄົ້ນ​ພົບ​ທຸກ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ເພື່ອ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ນີ້​ສໍາ​ເລັດ​ຜົນ​.

– ບັນທຶກ Word ໃນ PDF ແມ່ນຫຍັງ ແລະເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງສຳຄັນ?

ບັນທຶກ Word ເປັນ PDF ມັນເປັນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີຜົນປະໂຫຍດສູງສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ໃດກໍ່ຕາມທີ່ເຮັດວຽກກັບເອກະສານຂໍ້ຄວາມ. ເມື່ອປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF, ຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຈະຖືກຮັກສາໄວ້ບໍ່ວ່າເອກະສານຈະຖືກເບິ່ງຢູ່ໃນອຸປະກອນໃດກໍ່ຕາມ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າຮູບແບບ PDF ແມ່ນທົ່ວໄປແລະເຫມາະສົມກັບເກືອບທຸກໂຄງການອ່ານເອກະສານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການ​ປ່ຽນ​ເປັນ PDF ຮັບປະກັນ​ວ່າ​ເນື້ອ​ໃນ​ຂອງ​ເອ​ກະ​ສານ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ແກ້​ໄຂ​ໄດ້​ງ່າຍ ຫຼື ⁢​ດັດ​ແກ້, ເຊິ່ງສະຫນອງຄວາມປອດໄພສໍາລັບທັງຜູ້ຂຽນແລະຜູ້ອ່ານ.

ຄວາມສໍາຄັນຂອງການບັນທຶກເອກະສານ Word ໃນ PDF ແມ່ນຢູ່ໃນຄວາມສາມາດຂອງມັນທີ່ຈະສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນອຸປະກອນຕ່າງໆ, ເຊັ່ນຄອມພິວເຕີ, ແທັບເລັດຫຼືໂທລະສັບມືຖື. ບໍ່ເຫມືອນກັບໄຟລ໌ Word, ເຊິ່ງສາມາດແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຮູບແບບໂດຍອີງຕາມໂຄງການທີ່ໃຊ້ໃນການເປີດພວກມັນ, ໄຟລ໌ PDF ຮັກສາການອອກແບບຕົ້ນສະບັບຂອງພວກເຂົາ. ອັນນີ້ມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສົ່ງເອກະສານໃຫ້ໃຜຜູ້ໜຶ່ງ ແລະຕ້ອງການຮັບປະກັນວ່າເຂົາເຈົ້າເຫັນມັນແທ້ຕາມທີ່ມັນຖືກອອກແບບມາ, ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງຕໍ່ກັບຕົວອັກສອນ⁤, ຮູບພາບ⁢, ຫຼືການຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມ⁢.

ປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງຂອງການບັນທຶກ Word ເປັນ PDF ແມ່ນຄວາມສາມາດ⁤ທີ່ຈະບີບອັດ⁢ຂະຫນາດໄຟລ໌, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະສົ່ງໂດຍອີເມລ໌ຫຼືຮ້ານ ໃນຄລາວ. ເມື່ອປ່ຽນເອກະສານຈາກ Word ເປັນ PDF, ທ່ານສາມາດປັບການຕັ້ງຄ່າບາງຢ່າງເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ຜົນໄດ້ຮັບເຊັ່ນ: ຄຸນນະພາບຮູບພາບຫຼືຄວາມລະອຽດ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນໄຟລ໌ກັບຜູ້ອື່ນຫຼືອັບໂຫລດມັນໃສ່ເວທີອອນໄລນ໌ທີ່ມີຂໍ້ຈໍາກັດໃນການເກັບຮັກສາ. ໃນສັ້ນ,⁤ ການແປງ Word ເປັນ PDF ເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ທີ່ງ່າຍຕໍ່ການສົ່ງ, ເກັບຮັກສາ, ແລະແບ່ງປັນໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຄຸນນະພາບການເບິ່ງ..

- ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​ໃນ​ຮູບ​ແບບ PDF​

ເອກະສານໃນຮູບແບບ PDF ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງເນື່ອງຈາກການພົກພາແລະຄວາມສາມາດໃນການຮັກສາການຈັດຮູບແບບຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄຟລ໌ Word ໃນຮູບແບບ PDF, ປະຕິບັດຕາມເຫຼົ່ານີ້⁢ ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ:

1. ⁢ໃຊ້ຟັງຊັນ “Save As”. ເປີດໄຟລ໌ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນແລະຄລິກໃສ່ເມນູ File. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ເລືອກ​ເອົາ "ບັນ​ທຶກ​ເປັນ​" ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ເປີດ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ທາງ​ເລືອກ​ການ​ປະ​ຢັດ​.

2. ເລືອກ​ຮູບ​ແບບ PDF​. ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ທາງ​ເລືອກ​ການ​ບັນ​ທຶກ​, ໃຊ້​ເມ​ນູ​ເລື່ອນ​ລົງ "ປະ​ເພດ​ໄຟລ​໌​" ເພື່ອ​ເລືອກ "PDF​." ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ປັບ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ "ທາງ​ເລືອກ​" ເພື່ອ​ສະ​ແດງ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ປັບ​ແຕ່ງ​ໄດ້​ຫຼາຍ​ກວ່າ​.

3. ບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ PDF. ສຸດທ້າຍ, ເລືອກສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄຟລ໌ແລະກົດປຸ່ມ "ບັນທຶກ". ໄຟລ​໌ Word ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ແລະ​ບັນ​ທຶກ​ໄວ້​ໃນ​ຮູບ​ແບບ PDF ໃນ​ສະ​ຖານ​ທີ່​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​. ພ້ອມແລ້ວ! ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດແບ່ງປັນແລະເບິ່ງເອກະສານ PDF ຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະເຂົ້າກັນໄດ້ກັບອຸປະກອນໃດຫນຶ່ງ.

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການແປງເອກະສານ Word ເປັນ PDF ແມ່ນບໍ່ສັບສົນ. ເຫຼົ່ານີ້ ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ ພວກເຂົາເຈົ້າຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງເນື້ອຫາແລະຮູບແບບຂອງໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ບັນທຶກມັນໃນຮູບແບບ PDF. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທາງເລືອກນີ້ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຫຼືແບ່ງປັນເອກະສານຢ່າງປອດໄພແລະບໍ່ສູນເສຍຮູບລັກສະນະຕົ້ນສະບັບຂອງມັນ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະລອງມັນ!

– ທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການບັນທຶກເອກະສານ a⁢

ມີຫຼາຍທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການບັນທຶກເອກະສານ Word⁤ ເປັນ PDF, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້. ອຸປະກອນອື່ນໆ ຫຼືລະບົບປະຕິບັດການ.ຂ້າງລຸ່ມນີ້,⁤ພວກເຮົາສະເຫນີບາງທາງເລືອກທີ່⁢ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້:

1. ໃຊ້ຟັງຊັນ "Save as PDF" ຂອງ Word: ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ແລະ​ກົງ​ໄປ​ກົງ​ມາ​ເພື່ອ​ບັນ​ທຶກ​ເອ​ກະ​ສານ Word ໃນ​ຮູບ​ແບບ PDF ແມ່ນ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່​ທີ່​ມີ​ຊື່​ວ່າ "Save as PDF​"​. ຕົວເລືອກນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ PDF ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຊອບແວເພີ່ມເຕີມ. ພຽງ​ແຕ່​ເປີດ​ ເອກະສານ Wordໄປທີ່ເມນູ “File” ⁤ ແລະເລືອກ “Save As” ທາງເລືອກ. ຈາກນັ້ນເລືອກ ⁤ ຮູບແບບ PDF⁤ ແລະຄລິກ “ບັນທຶກ”. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບເອກະສານ PDF ທີ່ຄ້າຍຄືກັບເອກະສານຕົ້ນສະບັບ.

2. ແປງເອກະສານໂດຍໃຊ້ຕົວແປງອອນໄລນ໌: ທາງ​ເລືອກ​ອື່ນ​ແມ່ນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ແປງ​ອອນ​ໄລ​ນ​໌​ທີ່​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເພື່ອ​ປ່ຽນ​ເອ​ກະ​ສານ Word ຂອງ​ທ່ານ​ເປັນ PDF ມີ​ທາງ​ເລືອກ​ຈໍາ​ນວນ​ຫລາຍ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ອິນ​ເຕີ​ເນັດ​ແລະ​ສ່ວນ​ຫຼາຍ​ແມ່ນ​ຟຣີ​. ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ອັບ​ໂຫລດ​ໄຟລ​໌​ຈາກ​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​ຂອງ​ທ່ານ​, ເລືອກ​ຮູບ​ແບບ​ຜົນ​ຜະ​ລິດ​ເປັນ PDF ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ "ແປງ​"​. ໃນສອງສາມວິນາທີ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການເຊື່ອມຕໍ່ເພື່ອດາວໂຫລດໄຟລ໌ທີ່ປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສໃນຮູບແບບ PDF.

ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້  ວິທີການຕັ້ງຄ່າ Windows Phone ຄືນໃໝ່

3.⁤ ຕິດຕັ້ງສ່ວນຂະຫຍາຍ ຫຼືສ່ວນເສີມໃນ Word: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການມີທາງເລືອກໂດຍກົງຈາກ Word, ທ່ານສາມາດຕິດຕັ້ງສ່ວນຂະຫຍາຍຫຼື add-in ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍກົງໃນຮູບແບບ PDF ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະສະຫນອງທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມແລະການຕັ້ງຄ່າທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ພຽງແຕ່ຄົ້ນຫາ Word add-on store ແລະເລືອກສ່ວນຂະຫຍາຍທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ເມື່ອຕິດຕັ້ງແລ້ວ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານເປັນ PDF ດ້ວຍການຄລິກດຽວ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກວດເບິ່ງການທົບທວນຄືນແລະຊື່ສຽງຂອງສ່ວນຂະຫຍາຍກ່ອນທີ່ຈະຕິດຕັ້ງມັນ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນມີຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືແລະປອດໄພ. ສະຫຼຸບແລ້ວ, ຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້⁢ໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະຄວາມສະດວກສະບາຍໃນເວລາບັນທຶກເອກະສານ Word ຂອງທ່ານໃນຮູບແບບ PDF. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການໃຊ້ຟັງຊັນໃນຕົວຂອງໂປລແກລມ, ຕົວແປງອອນໄລນ໌, ຫຼືສ່ວນຂະຫຍາຍທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນ Word, ທ່ານສາມາດສ້າງໄຟລ໌ PDF ໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ວິທີນີ້ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານຂອງທ່ານກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ແລະການຮັບປະກັນການສະແດງເນື້ອຫາຕາມທີ່ມັນຖືກອອກແບບມາ.

- ການ​ພິ​ຈາ​ລະ​ນາ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ບັນ​ທຶກ​ຄໍາ​ສັບ​ໃນ PDF​

ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການບັນທຶກໄຟລ໌ Microsoft Word ໃນຮູບແບບ PDF, ມີບາງຂໍ້ພິຈາລະນາທີ່ສໍາຄັນທີ່ທ່ານຄວນຈື່ຈໍາໃນດ້ານຫນຶ່ງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າອົງປະກອບທັງຫມົດຂອງເອກະສານໄດ້ຖືກປ່ຽນຢ່າງຖືກຕ້ອງໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນຫຼືຮູບແບບ. ⁢ ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ທົບທວນແລະເຮັດການທົດສອບຢ່າງກວ້າງຂວາງ ກ່ອນທີ່ຈະແຈກຢາຍໄຟລ໌ສຸດທ້າຍ.

ຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນຮັກສາຢູ່ໃນໃຈແມ່ນຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ PDF ຜົນໄດ້ຮັບ. ບາງຄັ້ງ, ໄຟລ໌ Word ສາມາດບັນຈຸຮູບພາບທີ່ມີຄວາມລະອຽດສູງຫຼືອົງປະກອບຮູບພາບທີ່ສັບສົນທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ PDF ຜົນໄດ້ຮັບຂະຫນາດໃຫຍ່ເກີນໄປທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຫຼືອັບໂຫລດໄປຫາເວັບໄຊທ໌. ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ເພີ່ມປະສິດທິພາບຮູບພາບແລະຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ ກ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ປ່ຽນ​ເປັນ PDF​.

ນອກຈາກນັ້ນ, ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານຍັງສາມາດມີຄວາມສໍາຄັນໃນເວລາທີ່ບັນທຶກ Word ເປັນ PDF. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າ ຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ແລະອົງປະກອບອອກແບບເບິ່ງດີ ແລະ⁢ສາມາດອ່ານໄດ້ໃນຮູບແບບ PDF. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງຄວາມຜິດພາດການຈັດຮູບແບບ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຍ້າຍ, ຫຼືຮູບພາບທີ່ບິດເບືອນກ່ອນທີ່ຈະສໍາເລັດຂະບວນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າບາງອົງປະກອບທີ່ຊັບຊ້ອນກວ່າ, ເຊັ່ນ: ຮູບພາບ 3D ຫຼືສູດຄະນິດສາດ, ອາດຈະບໍ່ປ່ຽນເປັນຮູບແບບ PDF ຢ່າງສົມບູນແບບ, ດັ່ງນັ້ນການປັບປ່ຽນດ້ວຍມືອາດຈະມີຄວາມຈໍາເປັນ.

ໃນສັ້ນ, ເມື່ອບັນທຶກເອກະສານ Word ເປັນ PDF, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະທົບທວນແລະທົດສອບຢ່າງລະອຽດ, ເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະຫນາດໄຟລ໌, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອົງປະກອບທັງຫມົດຂອງເອກະສານເບິ່ງດີແລະສາມາດອ່ານໄດ້ໃນຮູບແບບໃຫມ່.⁤ ຈືຂໍ້ມູນການ. ທີ່​ທ່ານ​ສະ​ເຫມີ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ການ​ປັບ​ແຕ່ງ​ຄູ່​ມື​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຈໍາ​ເປັນ​ແລະ​ຮັບ​ປະ​ກັນ​ວ່າ​ໄຟລ​໌ PDF ສຸດ​ທ້າຍ​ແມ່ນ​ມີ​ຄຸນ​ນະ​ພາບ​ສູງ​ແລະ​ຜູ້​ໃຊ້​ສາ​ມາດ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ໄດ້​.

- ແກ້​ໄຂ​ບັນ​ຫາ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ຈະ​ປ່ຽນ Word ກັບ PDF​

ແກ້ໄຂບັນຫາໃນເວລາປ່ຽນ Word ເປັນ PDF

ຖ້າທ່ານເຄີຍມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນຄວາມພະຍາຍາມບັນທຶກເອກະສານ Word ເປັນ PDF, ຢ່າກັງວົນ, ທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ! ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ໃຫ້​ທ່ານ​ບາງ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ທີ່​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ເພື່ອ​ແກ້​ໄຂ​ບັນ​ຫາ​ທົ່ວ​ໄປ​ທີ່​ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ພົບ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ການ​ປ່ຽນ​ເອ​ກະ​ສານ Word ເປັນ PDF​. ⁢ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຮູບແບບທີ່ສໍາຄັນຫຼືເນື້ອໃນ.

1. ກວດເບິ່ງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້: ກ່ອນທີ່ຈະປ່ຽນເອກະສານ Word ເປັນ PDF, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຕົວອັກສອນແລະອົງປະກອບທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ແມ່ນເຂົ້າກັນໄດ້. ຖ້າໄຟລ໌ມີຕົວອັກສອນພິເສດຫຼືຮູບພາບທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮູ້ໂດຍຮູບແບບ PDF, ຄວາມຜິດພາດອາດຈະເກີດຂື້ນໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫານີ້, ກວດເບິ່ງວ່າຕົວອັກສອນ, ຮູບພາບ, ແລະອົງປະກອບອື່ນໆທີ່ໃຊ້ທັງຫມົດແມ່ນຝັງຢູ່ໃນຫຼືເຂົ້າກັນໄດ້ກັບຮູບແບບ PDF.

2. ໃຊ້ຕົວແປງສັນຍານທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້: ມີເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ຈໍານວນຫລາຍແລະຊອບແວພາກສ່ວນທີສາມທີ່ສະເຫນີທາງເລືອກໃນການແປງເອກະສານ Word ເປັນ PDF. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ແລະປອດໄພເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາ. ເຮັດການຄົ້ນຄວ້າຂອງທ່ານແລະອ່ານການທົບທວນຄືນກ່ຽວກັບ converters ທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລືອກເອົາຫນຶ່ງເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະໃຊ້ຊອບແວການແປງສະບັບທີ່ທັນສະໄຫມທີ່ສຸດເພື່ອຮັບປະກັນການແປງທີ່ຖືກຕ້ອງແລະກ້ຽງ.

3. ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າການແປງ: ເມື່ອປ່ຽນເອກະສານ ⁢Word ເປັນ PDF, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະທົບທວນຄືນການຕັ້ງຄ່າການແປງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕັ້ງຄ່າແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ໃນ​ບັນ​ດາ​ທາງ​ເລືອກ​ທົ່ວ​ໄປ​ທີ່​ສຸດ​ແມ່ນ​ຂະ​ຫນາດ​ຫນ້າ​, ຄຸນ​ນະ​ພາບ​ຮູບ​ພາບ​, ແລະ​ຄວາມ​ລະ​ອຽດ​. ຖ້າທ່ານພົບບັນຫາກັບການສະແດງເນື້ອຫາຫຼືຄຸນນະພາບຂອງຮູບພາບຫຼັງຈາກການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານປັບຕົວກໍານົດການເຫຼົ່ານີ້ແລະລອງປ່ຽນໃຫມ່ຈົນກ່ວາທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຕ້ອງການ.

ຈືຂໍ້ມູນການ, ໂດຍປະຕິບັດຕາມ ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ປ່ຽນເອກະສານ Word ເປັນ PDF. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງລາຍການທີ່ໃຊ້, ເລືອກຕົວແປງທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້, ແລະປັບການຕັ້ງຄ່າການແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ດ້ວຍຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດບັນທຶກເອກະສານ Word ຂອງທ່ານໃນຮູບແບບ PDF ໂດຍບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃດໆ. ໂຊກດີກັບ⁢ການແປງຂອງທ່ານ!

- ຂໍ້​ສະ​ເຫນີ​ແນະ​ຄວາມ​ປອດ​ໄພ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ການ​ປະ​ຢັດ Word ໃນ PDF​

ຄຳແນະນຳຄວາມປອດໄພໃນເວລາບັນທຶກ Word ໃນ PDF

ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້  ຂ້ອຍຈະຍ້າຍໄຟລ໌ທີ່ຜິດປົກກະຕິລະຫວ່າງໂຟນເດີໃນ Finder ໄດ້ແນວໃດ?

ເມື່ອເຕັກໂນໂລຢີກ້າວຫນ້າ, ເອກະສານດິຈິຕອນຂອງພວກເຮົາກາຍເປັນຄວາມອ່ອນໄຫວຕໍ່ກັບໄພຂົ່ມຂູ່ດ້ານຄວາມປອດໄພທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະໃຊ້ມາດຕະການເພື່ອປົກປ້ອງໄຟລ໌ຂອງພວກເຮົາ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ບັນທຶກເອກະສານ Word ໃນຮູບແບບ PDF. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີຄໍາແນະນໍາດ້ານຄວາມປອດໄພບາງຢ່າງເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

1. ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ: ເມື່ອບັນທຶກ Word ເປັນ PDF, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕັ້ງລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງເພື່ອປົກປ້ອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ຫຼີກ​ລ້ຽງ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ລະ​ຫັດ​ຜ່ານ​ທີ່​ຈະ​ແຈ້ງ​ຫຼື​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ເດົາ​ໄດ້​, ແລະ​ເລືອກ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ປະ​ສົມ​ຂອງ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​, ຕົວ​ເລກ​, ແລະ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ພິ​ເສດ​. ນອກຈາກນັ້ນ, ຢ່າແບ່ງປັນລະຫັດຜ່ານນີ້ກັບຄົນທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ ແລະຈື່ຈໍາໃຫ້ປ່ຽນເປັນໄລຍະໆເພື່ອຮັກສາຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານຂອງເຈົ້າ.

2. ຈຳກັດສິດການເຂົ້າເຖິງ: ອີກວິທີຫນຶ່ງເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພໃນເວລາທີ່ບັນທຶກ Word ເປັນ PDF ແມ່ນການຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌. ກໍານົດສິດທິພິເສດເພື່ອໃຫ້ພຽງແຕ່⁤ບາງຄົນສາມາດເບິ່ງ, ພິມ, ແກ້ໄຂ, ຫຼືສໍາເນົາເນື້ອໃນຂອງ PDF ໄດ້. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນໄຟລ໌ກັບກຸ່ມຄົນສະເພາະ, ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ບຸກຄົນທີສາມທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.

3. ຢືນຢັນການແປງ: ກ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ຈະ​ສໍາ​ເລັດ​ການ​ບັນ​ທຶກ Word ເປັນ PDF​, ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ໄດ້​ລະ​ມັດ​ລະ​ວັງ​ການ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ​ໄຟລ​໌​ທີ່​ປ່ຽນ​ໃຈ​ເຫລື້ອມ​ໃສ​. ກວດ​ສອບ​ວ່າ​ໂຄງ​ປະ​ກອບ​ຂອງ​ເອ​ກະ​ສານ​ໄດ້​ຖືກ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ໄວ້​ແລະ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​, ຮູບ​ພາບ​, ແລະ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ເຮັດ​ວຽກ​ໄດ້​ຖືກ​ຕ້ອງ​. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້ຫຼືການປ່ຽນແປງໃນເນື້ອຫາ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ PDF ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນການຈໍາລອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບທີ່ແນ່ນອນຂອງທ່ານ.

ຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າຄວນຮັກສາຄຳແນະນຳຄວາມປອດໄພເຫຼົ່ານີ້ໄວ້ໃນໃຈເມື່ອບັນທຶກເອກະສານ Word ຂອງທ່ານໃນຮູບແບບ PDF. ຢ່າປະເມີນຄວາມສໍາຄັນຂອງການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຫຼີກເວັ້ນການລັກຂໍ້ມູນແລະຮັບປະກັນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ແລະເພີດເພີນໄປກັບການເກັບຮັກສາ ປອດໄພ ແລະ ເຊື່ອຖືໄດ້ ສໍາລັບ⁤ເອກະສານດິຈິຕອນຂອງທ່ານ.

– ວິ​ທີ​ການ​ເຮັດ​ໃຫ້ PDF ສາ​ມາດ​ແກ້​ໄຂ​?

ມີ​ຫຼາຍ​ວິ​ທີ​ທີ່​ຈະ​ເຮັດ​ໃຫ້ PDF ທີ່​ສາ​ມາດ​ແກ້​ໄຂ​ແລະ​ປ່ຽນ​ເອ​ກະ​ສານ Word ເປັນ​ໄຟລ​໌ PDF ທີ່​ສາ​ມາດ​ແກ້​ໄຂ​ໄດ້​. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງວິທີງ່າຍໆເພື່ອບັນລຸສິ່ງນີ້:

1. ການໃຊ້ຕົວແປງອອນໄລນ໌: ມີ​ຫຼາຍ​ເວັບ​ໄຊ​ທ​໌​ທີ່​ສະ​ເຫນີ​ໃຫ້​ເອ​ກະ​ສານ​ຟຣີ​ກັບ​ການ​ບໍ​ລິ​ການ​ປ່ຽນ PDF​. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງອັບໂຫລດໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານແລະລໍຖ້າການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສເກີດຂຶ້ນ. ເມື່ອປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດ⁢ໄຟລ໌ PDF ແລະແກ້ໄຂມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ໂຄງການເຊັ່ນ⁤ Adobe Acrobat ຫຼືບັນນາທິການ PDF ອື່ນໆທີ່ມີຢູ່. ຕົວແປງສັນຍານອອນໄລນ໌ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ⁢ທາງເລືອກທີ່ດີຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຕິດຕັ້ງໂປຼແກຼມເພີ່ມເຕີມ⁢ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ.

2. ການໃຊ້ ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ: ຖ້າທ່ານມີ Microsoft Word ລຸ້ນລ້າສຸດ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານ Word ຂອງທ່ານເປັນ PDF ໂດຍກົງຈາກໂຄງການ. ພຽງແຕ່ໄປທີ່ແຖບ "File", ເລືອກຕົວເລືອກ "Save As" ແລະເລືອກ "PDF" ເປັນຮູບແບບໄຟລ໌ນີ້ອັດຕະໂນມັດຈະສ້າງ PDF ທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ⁤ ທາງເລືອກນີ້ແມ່ນສະດວກຫຼາຍຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບ ⁤Microsoft Word⁢ ແລະບໍ່ຕ້ອງການໃຊ້ຕົວແປງອອນໄລນ໌.

3. ການນໍາໃຊ້ໂປຣແກຣມພິເສດ: ມີໂຄງການແກ້ໄຂ PDF ຈໍານວນຫລາຍຢູ່ໃນຕະຫຼາດທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນເອກະສານ Word ເປັນ PDF ແລະແກ້ໄຂມັນຕໍ່ມາ. ໂປລແກລມເຫຼົ່ານີ້ສະເຫນີຫນ້າທີ່ແກ້ໄຂທີ່ກວ້າງຂວາງ, ເຊັ່ນ: ແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ, ເພີ່ມຮູບພາບ, ເນັ້ນໃສ່ພາກສ່ວນຂອງເອກະສານ, ໃນບັນດາທາງເລືອກອື່ນໆ. ບາງຕົວຢ່າງທີ່ນິຍົມຂອງໂປແກຼມດັດແກ້ PDF ແມ່ນ Adobe Acrobat, Nitro Pro, ແລະ Foxit PhantomPDF ປົກກະຕິແລ້ວໂຄງການເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ, ແຕ່ຄວາມສາມາດເຕັມທີ່ຂອງພວກມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂຂັ້ນສູງໃນໄຟລ໌ PDF ຂອງທ່ານ.

ໃນສັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເອກະສານ Word ເປັນ PDF ທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້, ທ່ານມີທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວແປງສັນຍານອອນໄລນ໌, ແປງໂດຍກົງຈາກ Microsoft Word, ຫຼືໃຊ້ໂປແກຼມແກ້ໄຂ PDF ສະເພາະແຕ່ລະວິທີມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງມັນ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ປະເມີນວ່າອັນໃດທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃຊ້​ປະ​ໂຫຍດ​ຢ່າງ​ເຕັມ​ທີ່​ຂອງ​ຄວາມ​ສາ​ມາດ​ແກ້​ໄຂ​ຂອງ​ໄຟລ​໌ PDF ຂອງ​ທ່ານ​!

- ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ພື້ນ​ທີ່​ການ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ໂດຍ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ເປັນ PDF​

ບັນທຶກ ເອກະສານ Word ໃນຮູບແບບ pdf ເປັນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ດີ​⁢​⁢​ເພື່ອ​ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ພື້ນ​ທີ່​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ແລະ​ຮັບ​ປະ​ກັນ​ວ່າ​ໄຟລ​໌​ເຂົ້າ​ກັນ​ໄດ້​ກັບ​ ອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະເວທີຕ່າງໆ. ຮູບແບບ PDF ໄດ້ກາຍເປັນຫນຶ່ງໃນຮູບແບບທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດສໍາລັບການແບ່ງປັນເອກະສານເນື່ອງຈາກຄວາມສາມາດໃນການຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບແລະຄວາມສົມບູນຂອງເນື້ອຫາ. ຕໍ່​ໄປ​, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ປ່ຽນ​ເອ​ກະ​ສານ Word ເປັນ​ໄຟລ​໌ PDF ໃນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ໄວ​ແລະ​ງ່າຍ​ດາຍ​.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເປັນ PDF. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ໂດຍ​ການ​ຄລິກ "Open​" ໃນ​ແຖບ​ເຄື່ອງ​ມື Word ຫຼື​ໂດຍ​ການ​ພຽງ​ແຕ່​ລາກ​ແລະ​ການ​ຫຼຸດ​ລົງ​ໄຟລ​໌​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ Word​.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເມື່ອເອກະສານເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "File» ໃນແຖບເມນູດ້ານເທິງ. ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ບັນທຶກເປັນ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ໜ້າຈໍໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນພ້ອມກັບຕົວເລືອກການປະຢັດ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ⁤ ໃນໜ້າຈໍບັນທຶກ, ເລືອກປາຍທາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄຟລ໌ PDF. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ "PDF" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ "ບັນທຶກເປັນປະເພດ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ບັນທຶກ". ແລະພ້ອມ! ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈະມີສະບັບ PDF ຂອງເອກະສານ Word ຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາຫຼາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໄຟລ໌ PDF ຈະຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງເອກະສານ, ລວມທັງຮູບພາບ, ຕົວອັກສອນ, ແລະຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ.

ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້  ວິທີການປ່ຽນສະຖານທີ່ສຳຮອງຂໍ້ມູນ iTunes ໃນ Windows 11

ຈື່ໄວ້ວ່າຮູບແບບ PDF ໄດ້ຖືກຮັບຮູ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງແລະສາມາດເປີດຢູ່ໃນອຸປະກອນສ່ວນໃຫຍ່, ເຊັ່ນຄອມພິວເຕີ, ແທັບເລັດແລະໂທລະສັບສະຫຼາດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານເປັນ PDF, ທ່ານຮັບປະກັນວ່າເນື້ອຫາບໍ່ໄດ້ຖືກດັດແປງໄດ້ງ່າຍ, ເຊິ່ງເຫມາະສົມສໍາລັບການສົ່ງເອກະສານທີ່ສໍາຄັນຫຼືເອກະສານທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ. ເລີ່ມປະຢັດພື້ນທີ່ຈັດເກັບຂໍ້ມູນໂດຍການປ່ຽນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານເປັນ PDF ມື້ນີ້!

- ຂໍ້​ດີ​ແລະ​ຂໍ້​ເສຍ​ຂອງ​ການ​ປະ​ຢັດ Word ໃນ PDF​

ຂໍ້ດີຂອງການບັນທຶກ Word ໃນ PDF

ຮູບແບບ PDF ມີຂໍ້ດີຫຼາຍເມື່ອບັນທຶກເອກະສານ Word. ຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນ ການ​ປົກ​ປັກ​ຮັກ​ສາ​ຮູບ​ແບບ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​. ໂດຍການ ⁤ປ່ຽນ⁢ ໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF, ທ່ານ⁤ຮັບປະກັນວ່າອົງປະກອບເອກະສານທັງໝົດ, ເຊັ່ນ: ຮູບພາບ, ຟອນ, ແລະ ຮູບແບບຕ່າງໆຈະຖືກຮັກສາໄວ້ຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ. ນີ້​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ໂດຍ​ສະ​ເພາະ​ແມ່ນ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ສົ່ງ​ເອ​ກະ​ສານ⁤​ຜ່ານ​ອິນ​ເຕີ​ເນັດ​ຫຼື​ພິມ​ມັນ​, ⁢​ເນື່ອງ​ຈາກ​⁢​ມັນ​ຈະ ⁢​ຫຼີກ​ເວັ້ນ​ການ​ບັນ​ຫາ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ກັບ​ການ​ສະ​ແດງ​ຄວາມ​ເຂົ້າ​ກັນ​ໄດ້​. ໃນອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ຫຼືລະບົບປະຕິບັດການ.

ປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນ ຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ. ເມື່ອທ່ານບັນທຶກເອກະສານ Word ເປັນ PDF, ຂໍ້ຈໍາກັດບາງຢ່າງອາດຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັບໄຟລ໌ເພື່ອປົກປ້ອງເນື້ອຫາຂອງມັນ. ນີ້ລວມມີຄວາມສາມາດໃນການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານເພື່ອເປີດ PDF, ຈໍາກັດການແກ້ໄຂຫຼືການພິມເອກະສານ, ແລະແມ້ກະທັ້ງການເພີ່ມ watermarks ທີ່ມີຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນມາດຕະການຄວາມປອດໄພເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍປ້ອງກັນພາກສ່ວນທີສາມທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຈາກການເຂົ້າເຖິງ PDF ຫຼືດັດແກ້ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ , ⁢ ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ ⁤ ສະຫງົບໃຈໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຂຶ້ນ.

ຂໍ້​ເສຍ​ຂອງ​ການ​ປະ​ຢັດ Word ໃນ PDF​

ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ເສຍປຽບຕົ້ນຕໍຂອງ⁢ບັນທຶກເອກະສານ Word ເປັນ PDF ແມ່ນ ການສູນເສຍຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂ. ບໍ່ເຫມືອນກັບໄຟລ໌ Word, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງແລະການປັບຕົວໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, PDF ເປັນຮູບແບບທີ່ອ່ານໄດ້ເທົ່ານັ້ນ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າເມື່ອເອກະສານ Word ໄດ້ຖືກບັນທຶກເປັນ PDF, ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງໂດຍກົງກັບໄຟລ໌, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂເນື້ອຫາ, ທ່ານຈະຕ້ອງປ່ຽນໄຟລ໌ PDF ກັບຄືນໄປບ່ອນ Word, ເຊິ່ງສາມາດເປັນເອກະສານເພີ່ມເຕີມ ຂະບວນການທີ່ອາດຈະສັບສົນ.

ຂໍ້ເສຍອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນ ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ມີ​ຊອບ​ແວ​ສະ​ເພາະ​ເພື່ອ​⁢​ເບິ່ງ​ໄຟລ​໌ PDF​. ໃນຂະນະທີ່ອຸປະກອນທີ່ທັນສະໄຫມແລະລະບົບປະຕິບັດການສ່ວນໃຫຍ່ສາມາດເປີດໄຟລ໌ PDF ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ, ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນອາດຈະບໍ່ມີຕົວເບິ່ງ PDF ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນລະບົບຂອງພວກເຂົາ. ໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້, ມັນຈະມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະດາວນ໌ໂຫລດແລະຕິດຕັ້ງຊອບແວສະເພາະເພື່ອໃຫ້ສາມາດເປີດແລະເບິ່ງເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌. ການເອື່ອຍອີງໃສ່ຊອບແວເພີ່ມເຕີມນີ້ອາດຈະບໍ່ສະດວກສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງເນື້ອຫາເອກະສານຢ່າງໄວວາໂດຍບໍ່ຕ້ອງຜ່ານຂະບວນການເພີ່ມເຕີມນີ້. ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການບັນທຶກ Word ໃນ PDF ມີຂໍ້ດີເຊັ່ນ: ການຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບແລະການສະຫນອງຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ, ແຕ່ມັນຍັງມີຂໍ້ເສຍເຊັ່ນ: ການສູນເສຍຄວາມສາມາດໃນການດັດແກ້ແລະຄວາມຕ້ອງການສະເພາະສໍາລັບການເບິ່ງໄຟລ໌ PDF⁢.

- ເຄັດ​ລັບ​ເພື່ອ​ປັບ​ຂະ​ບວນ​ການ​ຂອງ​ການ​ປະ​ຢັດ​ເອ​ກະ​ສານ​ໃນ PDF​

ເຄັດ​ລັບ​ເພື່ອ​ປັບ​ຂະ​ບວນ​ການ​ຂອງ​ການ​ປະ​ຢັດ​ເອ​ກະ​ສານ​ໃນ PDF​

ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການບັນທຶກເອກະສານ Word ເປັນ PDF, ມີຄໍາແນະນໍາຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງຂະບວນການນີ້ແລະຮັບປະກັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຫນ້າພໍໃຈ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຈັດຮູບແບບແລະຮູບແບບຂອງເອກະສານໄດ້ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ intact ໃນໄຟລ໌ PDF ສຸດທ້າຍ. ເພື່ອບັນລຸສິ່ງດັ່ງກ່າວ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ຜິດປົກກະຕິຫຼືອົງປະກອບກາຟິກທີ່ອາດຈະບໍ່ຖືກຮັບຮູ້ໂດຍໂຄງການແປງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນທົບທວນຄືນໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານ ‍in⁤ Word ກ່ອນທີ່ຈະປ່ຽນມັນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ຊື່, ຄຳບັນຍາຍ ແລະຮູບແບບທີ່ສອດຄ່ອງກັນ, ເຊິ່ງ⁢ ຈະຖືກຮັກສາໄວ້ໃນ⁢ ໄຟລ໌ PDF ສຸດທ້າຍ.

⁢ເຄັດລັບພື້ນຖານອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນ ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “Save as PDF” ພື້ນເມືອງຂອງ Word ⁤ ແທນ⁢ ໂຄງການ ຫຼື ເຄື່ອງມືພາກສ່ວນທີສາມ. ເວີຊັ່ນໃໝ່ໆຂອງ Word ມັກຈະປະກອບມີ⁤ ຄຸນສົມບັດນີ້, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນເອກະສານເປັນຮູບແບບ PDF ໄດ້ໂດຍກົງໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຊອບແວພາຍນອກ. ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການງ່າຍຂຶ້ນ, ແຕ່ຍັງຮັບປະກັນຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນກັບໂຄງການເບິ່ງ PDF ອື່ນໆ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ເພື່ອຮັບປະກັນຄຸນນະພາບແລະການອ່ານໄຟລ໌ PDF, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນ ປັບແຕ່ງການຕັ້ງຄ່າການແປງ. ⁤ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເລືອກທາງເລືອກທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ, ເຊິ່ງຈະຮັກສາຄວາມລະອຽດຂອງຮູບພາບແລະຄຸນນະພາບ⁢ຂອງຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານສຸດທ້າຍ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ແນະນໍາໃຫ້⁢ປັບຕົວເລືອກການບີບອັດເພື່ອຫຼຸດ⁢ຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ໂດຍບໍ່ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການອ່ານຂອງມັນ. ການດຸ່ນດ່ຽງທີ່ເຫມາະສົມລະຫວ່າງຄຸນນະພາບແລະຂະຫນາດໄຟລ໌ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນ PDF ທີ່ດີທີ່ສຸດ.

ໃນສັ້ນ, ການບັນທຶກເອກະສານ Word ເປັນ PDF ສາມາດເປັນຂະບວນການງ່າຍດາຍແລະປະສິດທິພາບຖ້າຫາກວ່າທ່ານປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາການປະຕິບັດບາງ. ການຮັກສາການຈັດຮູບແບບເອກະສານ ແລະ ⁤ layout, ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດຕົ້ນສະບັບຂອງ Word ບັນທຶກເປັນ PDF⁤, ແລະການເພີ່ມປະສິດທິພາບການຕັ້ງຄ່າການແປງ⁢ແມ່ນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງຈື່ໄວ້. ການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຈະຮັບປະກັນການສ້າງໄຟລ໌ PDF ທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງທີ່ເຫມາະສົມກັບອຸປະກອນການເບິ່ງແລະແອັບພລິເຄຊັນຕ່າງໆ.