ວິທີການສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ດ້ວຍ KeyandCloud?
KeyandCloud ເປັນແພລະຕະຟອມເຕັກໂນໂລຢີທີ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຈັດການໄດ້ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ການສ້າງແລະອອກໃບເກັບເງິນເອເລັກໂຕຣນິກ. ເຄື່ອງມືນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ບໍລິສັດຕ່າງໆເຮັດໃຫ້ຂະບວນການບັນຊີງ່າຍຂຶ້ນ ແລະອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການປະຕິບັດຕາມພັນທະອາກອນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ວິທີການສ້າງໃບເກັບເງິນໂດຍໃຊ້ KeyandCloud, ໃຫ້ຜູ້ອ່ານມີຄູ່ມືລາຍລະອຽດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເວທີນີ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ການລົງທະບຽນ ແລະການຕິດຕັ້ງ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ KeyandCloud ເພື່ອສ້າງ ໃບແຈ້ງຫນີ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການລົງທະບຽນ ຢູ່ເທິງເວທີ. ເມື່ອລົງທະບຽນແລ້ວ, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງຕັ້ງຄ່າໂປຣໄຟລ໌ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ໃສ່ຂໍ້ມູນບໍລິສັດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ເຊັ່ນ: ຊື່, ທີ່ຢູ່ ແລະໝາຍເລກປະຈໍາຕົວພາສີ. ຂໍ້ມູນນີ້ຈະຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ສ້າງຂຶ້ນ, ປະຫຍັດເວລາໃນແຕ່ລະບັນຫາ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ການປັບແຕ່ງໃບແຈ້ງໜີ້
KeyandCloud ສະຫນອງຫນ້າທີ່ການປັບແຕ່ງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບການອອກແບບໃບແຈ້ງຫນີ້ໃຫ້ກັບຮູບພາບຂອງບໍລິສັດ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກສີ, ເພີ່ມໂລໂກ້ຂອງບໍລິສັດແລະປັບແຕ່ງທົ່ງນາທີ່ຈະສະແດງຢູ່ໃນໃບແຈ້ງຫນີ້. ແພລະຕະຟອມຍັງສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນຫຼືບັນທຶກຂອງລູກຄ້າ, ສະຫນອງຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການສ້າງແລະການອອກໃບແຈ້ງຫນີ້
ເມື່ອຜູ້ໃຊ້ໄດ້ຕັ້ງຄ່າໂປຣໄຟລ໌ຂອງເຂົາເຈົ້າ ແລະປັບແຕ່ງໃບແຈ້ງໜີ້, ເຂົາເຈົ້າສາມາດສືບຕໍ່ສ້າງ ແລະອອກໃບແຈ້ງໜີ້ໄດ້. ການນໍາໃຊ້ການໂຕ້ຕອບຂອງ KeyandCloud intuitive, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນລາຍລະອຽດໃບເກັບເງິນເຊັ່ນ: ຈໍານວນໃບແຈ້ງຫນີ້, ລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການ, ປະລິມານ, ແລະລາຄາຫນ່ວຍ. ເວທີດໍາເນີນການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດ, ສ້າງຈໍານວນທັງຫມົດທີ່ຈະຈ່າຍ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ການສົ່ງແລະການຄຸ້ມຄອງໃບແຈ້ງຫນີ້
ດ້ວຍ KeyandCloud, ການສົ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ໃຫ້ລູກຄ້າກາຍເປັນໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກເອົາທາງເລືອກການສົ່ງອີເມວຫຼືດາວນ໌ໂຫລດໃບເກັບເງິນທີ່ ຮູບແບບ PDF ເພື່ອສົ່ງພວກເຂົາໂດຍວິທີອື່ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເວທີສະຫນອງເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ສົ່ງ, ເບິ່ງສະຖານະການຊໍາລະຂອງພວກເຂົາແລະສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດໃຫ້ກັບລູກຄ້າ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຄວບຄຸມການເອີ້ນເກັບເງິນ.
ສະຫຼຸບ
ການສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ດ້ວຍ KeyandCloud ເປັນທາງເລືອກທີ່ສະດວກ ແລະມີປະສິດທິພາບສຳລັບບໍລິສັດທີ່ຕ້ອງການປັບປຸງຂະບວນການບັນຊີຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຂໍຂອບໃຈກັບການຕັ້ງຄ່າງ່າຍ, ການປັບແຕ່ງແລະເຄື່ອງມືການຈັດການ, ເວທີນີ້ສະຫນອງການແກ້ໄຂທີ່ສົມບູນແລະຄົບຖ້ວນສໍາລັບການອອກໃບເກັບເງິນເອເລັກໂຕຣນິກ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນບົດຄວາມນີ້, ຜູ້ໃຊ້ຈະສາມາດໄດ້ຮັບປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກຫນ້າທີ່ຂອງ KeyandCloud ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການເອີ້ນເກັບເງິນຂອງພວກເຂົາ.
- ການນໍາສະເຫນີກ່ຽວກັບ KeyandCloud ແລະການຜະລິດໃບເກັບເງິນ
KeyandCloud ເປັນແພລະຕະຟອມອອນໄລນ໌ທີ່ຖືກອອກແບບໂດຍສະເພາະເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງ, ສົ່ງ ແລະຈັດການໃບແຈ້ງໜີ້ຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ແລະມີປະສິດທິພາບ. ທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການຄິດໄລ່ທີ່ສັບສົນຫຼືການອອກແບບໃບແຈ້ງຫນີ້ດ້ວຍຕົນເອງ, KeyandCloud ຈະດູແລທຸກຢ່າງ.
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນຂອງ KeyandCloud ແມ່ນການໂຕ້ຕອບ intuitive ແລະງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ຂອງມັນ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມຮູ້ດ້ານວິຊາການຂັ້ນສູງເພື່ອເຮັດໃບແຈ້ງຫນີ້, ໃຜສາມາດໃຊ້ແພລະຕະຟອມໄດ້ງ່າຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງບັນຊີຂອງທ່ານຈາກ ອຸປະກອນໃດກໍໄດ້ ເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຢູ່ໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ຂອງທ່ານຈາກຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງເຮືອນຂອງທ່ານຫຼືແມ້ກະທັ້ງໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງເດີນທາງ.
ການສ້າງໃບເກັບເງິນດ້ວຍ KeyandCloud ແມ່ນສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ຢ່າງສົມບູນ. ທ່ານສາມາດເລືອກຈາກຄວາມຫຼາກຫຼາຍຂອງແມ່ແບບທີ່ຖືກອອກແບບທາງຫນ້າຫຼືແມ້ກະທັ້ງການອອກແບບໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານເອງ ຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມໂລໂກ້ຂອງທ່ານ, ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່, ແລະປັບແຕ່ງລາຍລະອຽດຂອງແຕ່ລະໃບເກັບເງິນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ດ້ວຍ KeyandCloud, ທ່ານສາມາດຮັກສາຮູບພາບທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະສະເຫນີໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານມີໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ຊັດເຈນແລະເປັນລະບຽບ.
- ການຕັ້ງຄ່າເບື້ອງຕົ້ນຂອງ KeyandCloud ສຳລັບການຮຽກເກັບເງິນ
ເງື່ອນໄຂເບື້ອງຕົ້ນ:
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ KeyandCloud ສໍາລັບໃບແຈ້ງໜີ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີເງື່ອນໄຂເບື້ອງຕົ້ນຕໍ່ໄປນີ້:
- ອຸປະກອນທີ່ມີ ການເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດ ແລະຕົວທ່ອງເວັບທີ່ປັບປຸງໃຫມ່.
- ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ເຊັ່ນ: ຊື່ທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ທີ່ຢູ່, ໝາຍເລກປະຈໍາຕົວຜູ້ເສຍພາສີ, ແລະອື່ນໆ.
- ຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ຊື່, ທີ່ຢູ່, ເລກກໍານົດພາສີ, ແລະອື່ນໆ.
- ລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃບເກັບເງິນ, ລວມທັງຄໍາອະທິບາຍ, ລາຄາຫນ່ວຍແລະລະຫັດ, ຖ້າຫາກວ່າມີ.
- ຂໍ້ມູນທະນາຄານເພື່ອກໍານົດວິທີການຊໍາລະຢູ່ໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ຂອງທ່ານ.
ການຕັ້ງຄ່າເບື້ອງຕົ້ນ KeyandCloud:
ເມື່ອທ່ານໄດ້ລວບລວມເງື່ອນໄຂເບື້ອງຕົ້ນທັງຫມົດ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການຕັ້ງຄ່າ KeyandCloud ສໍາລັບການເອີ້ນເກັບເງິນທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເຂົ້າເຖິງຫນ້າຫຼັກ KeyandCloud ຜ່ານ ໂປຣແກຣມທ່ອງເວັບຂອງທ່ານ.
- ລົງທະບຽນເປັນຜູ້ໃຊ້ໃຫມ່ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ມີບັນຊີ. ຖ້າທ່ານມີບັນຊີຢູ່ແລ້ວ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບ.
- ເມື່ອຢູ່ໃນບັນຊີຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໄປທີ່ສ່ວນການຕັ້ງຄ່າ ຫຼືການຕັ້ງຄ່າ.
ການຕັ້ງຄ່າການຮຽກເກັບເງິນ:
ໃນສ່ວນການຕັ້ງຄ່າ, ຊອກຫາຕົວເລືອກການຕັ້ງຄ່າໃບບິນ ຫຼືໃບແຈ້ງໜີ້. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງລັກສະນະດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- Numeración: ສ້າງຮູບແບບແລະລໍາດັບຕົວເລກຂອງໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານ.
- ແມ່ແບບ: ເລືອກແມ່ແບບໃບເກັບເງິນທີ່ຖືກອອກແບບລ່ວງຫນ້າຫຼືປັບແຕ່ງຂອງທ່ານເອງ.
- ພາສີ: ກຳນົດຄ່າພາສີທີ່ນຳໃຊ້ກັບຜະລິດຕະພັນ ຫຼືການບໍລິການຂອງທ່ານ, ແລະກຳນົດອັດຕາທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
- ວິທີການຈ່າຍເງິນ: ເພີ່ມທາງເລືອກການຈ່າຍເງິນທີ່ທ່ານຍອມຮັບ, ເຊັ່ນ: ການໂອນທະນາຄານ, ບັດເຄຣດິດ, ແລະອື່ນໆ.
- ການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມ: ສຳຫຼວດຕົວເລືອກການຕັ້ງຄ່າອື່ນໆທີ່ມີຢູ່, ເຊັ່ນ: ການສະແດງໂລໂກ້, ບັນທຶກເພີ່ມເຕີມໃນໃບແຈ້ງໜີ້, ແລະອື່ນໆ.
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ສໍາເລັດການຕິດຕັ້ງເບື້ອງຕົ້ນຂອງ KeyandCloud ສໍາລັບໃບແຈ້ງຫນີ້, ທ່ານພ້ອມທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນສ້າງແລະສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້ຂອງທ່ານຢ່າງວ່ອງໄວແລະປະສິດທິພາບ. ຢ່າລືມຊອກຫາຄຸນສົມບັດອື່ນໆທີ່ເວທີນີ້ສະເໜີໃຫ້ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດສຳລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ!
– ຂັ້ນຕອນທີ: ວິທີການສ້າງໃບເກັບເງິນໃນ KeyandCloud
ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ: ວິທີການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃນ KeyandCloud
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານໃນລາຍລະອຽດວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໂດຍໃຊ້ແພລະຕະຟອມ KeyandCloud. KeyandCloud ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້, ການປັບແຕ່ງສູງທີ່ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການໃບບິນງ່າຍສໍາລັບທຸລະກິດທຸກຂະຫນາດ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເລີ່ມສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ຂອງທ່ານ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະ ເປັນມືອາຊີບ.
1. ເຂົ້າເຖິງບັນຊີ KeyandCloud ຂອງທ່ານ:
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ KeyandCloud ຂອງທ່ານໂດຍການຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ເຂົ້າສູ່ລະບົບໃນຫນ້າຫລັກ. ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ມີບັນຊີ, ທ່ານສາມາດສ້າງບັນຊີໄດ້ ບໍ່ເສຍຄ່າ ແລະໄວ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຂົ້າໄປ, ໄປທີ່ກະດານຕົ້ນຕໍຂອງເວທີ.
2. ສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ໃໝ່:
ໃນແຜງຕົ້ນຕໍ, ຊອກຫາແລະຄລິກໃສ່ "ສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃຫມ່" ທາງເລືອກ. ທ່ານຈະຖືກໂອນໄປຫາຫນ້າທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່ລາຍລະອຽດຂອງໃບເກັບເງິນທັງຫມົດ. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຊ່ອງຂໍ້ມູນສໍາລັບໝາຍເລກໃບແຈ້ງໜີ້, ບັນຫາ ແລະວັນໝົດອາຍຸ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນລູກຄ້າ ແລະລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນ ຫຼືການບໍລິການທີ່ສະໜອງໃຫ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
3. ປັບແຕ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ຂອງທ່ານ:
KeyandCloud ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບແຕ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ຂອງທ່ານຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມໂລໂກ້ຂອງທ່ານ, ສີຂອງບໍລິສັດແລະການອອກແບບທີ່ກໍານົດເອງເພື່ອໃຫ້ມັນເປັນການສໍາພັດເປັນເອກະລັກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປະກອບຂໍ້ກໍານົດແລະເງື່ອນໄຂທາງທຸລະກິດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບັນທຶກເພີ່ມເຕີມສໍາລັບລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດແລະປັບແຕ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ບັນທຶກ" ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ. ໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານຈະພ້ອມທີ່ຈະສົ່ງຫຼືພິມໃນຮູບແບບ PDF.
ການສ້າງໃບເກັບເງິນໃນ KeyandCloud ແມ່ນຂະບວນການທີ່ຍືດຫຍຸ່ນແລະສະດວກທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດການການເອີ້ນເກັບເງິນທຸລະກິດຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ບໍ່ພຽງແຕ່ທ່ານຈະສາມາດສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ແບບມືອາຊີບໃນນາທີ, ແຕ່ທ່ານຍັງສາມາດເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນ: ການຕິດຕາມການຈ່າຍເງິນ, ການແຈ້ງເຕືອນສໍາລັບໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ຍັງຄ້າງຄາ, ແລະບົດລາຍງານລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບທຸລະກໍາຂອງທ່ານ. ລອງໃຊ້ມັນມື້ນີ້ ແລະເບິ່ງວ່າ KeyandCloud ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂັ້ນຕອນການຮຽກເກັບເງິນຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນແນວໃດ.
- ການປັບແຕ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ໃນ KeyandCloud
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດຂອງ KeyandCloud ແມ່ນ ຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການປັບແຕ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ ອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອໃຫ້ການສໍາພັດທີ່ເປັນເອກະລັກແລະໂດດເດັ່ນກັບໃບແຈ້ງຫນີ້, ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງຕົວຕົນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ດ້ວຍເວທີຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ເພີ່ມໂລໂກ້ຂອງເຈົ້າ y adaptar el diseño ຂອງໃບເກັບເງິນເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຮູບພາບຍີ່ຫໍ້ຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ດ້ວຍ KeyandCloud ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ປັບແຕ່ງຊ່ອງໃບແຈ້ງໜີ້ ເພື່ອປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດສໍາລັບລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນແບບກໍານົດເອງເພື່ອລວມເອົາຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນ: ຈໍານວນຄໍາສັ່ງຫຼືຊື່ລູກຄ້າ, ເພື່ອໃຫ້ໃບແຈ້ງຫນີ້ຖືກປັບແຕ່ງຢ່າງສົມບູນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນອີກອັນໜຶ່ງຄື ຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມບັນທຶກທີ່ກໍາຫນົດເອງ ກັບໃບເກັບເງິນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຫຼືຂໍ້ຄວາມພິເສດສໍາລັບລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດໃສ່ບັນທຶກຂອບໃຈ, ຂໍ້ກໍານົດແລະເງື່ອນໄຂ, ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຕິດຕໍ່ສື່ສານ.
- ການຈັດຕັ້ງແລະການຄຸ້ມຄອງໃບເກັບເງິນໃນ KeyandCloud
ການຈັດຕັ້ງ ແລະການຄຸ້ມຄອງໃບແຈ້ງໜີ້ໃນ KeyandCloud
ດ້ວຍ KeyandCloud, ຂະບວນການສ້າງ ແລະຈັດການໃບແຈ້ງໜີ້ກາຍເປັນເລື່ອງງ່າຍ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ແພລະຕະຟອມອອນໄລນ໌ນີ້ໃຫ້ທ່ານມີເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດເພື່ອສ້າງ, ສົ່ງແລະຈັດລະບຽບໃບແຈ້ງຫນີ້ຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາແລະປອດໄພ. ທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ສູນເສຍຫຼືວຽກງານທີ່ສັບສົນໃນການຕິດຕາມດ້ວຍຕົນເອງ, KeyandCloud ເບິ່ງແຍງທຸກຢ່າງ.
ການສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ແບບກຳນົດເອງ
KeyandCloud ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະຮູບແບບຍີ່ຫໍ້ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມສັນຍາລັກຂອງທ່ານ, ເລືອກແຜ່ນສີ ທີ່ສະແດງເຖິງຕົວຕົນທາງສາຍຕາຂອງທ່ານແລະເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແພລະຕະຟອມມີແມ່ແບບມືອາຊີບຫຼາກຫຼາຍຊະນິດເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກອັນທີ່ເຫມາະສົມກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ການຈັດການໃບແຈ້ງໜີ້ສູນກາງ
ດ້ວຍ KeyandCloud, ຮັກສາໃບແຈ້ງໜີ້ທັງໝົດຂອງເຈົ້າໃຫ້ເປັນລະບຽບ ແລະຢູ່ປາຍນິ້ວຂອງເຈົ້າ. ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງແລະຄົ້ນຫາສໍາລັບໃບເກັບເງິນໂດຍວັນທີ, ລູກຄ້າຫຼືເລກໃບເກັບເງິນ, ເຮັດໃຫ້ທ່ານໄວແລະໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຊອກຫາເອກະສານຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແພລະຕະຟອມຍັງໃຫ້ທ່ານມີບົດສະຫຼຸບທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ຍັງຄ້າງ, ຄ້າງຈ່າຍແລະໃບແຈ້ງຫນີ້, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີສະພາບລວມຂອງການເງິນຂອງທ່ານຕະຫຼອດເວລາ.
– ຂັ້ນຕອນໃນການສົ່ງໃບເກັບເງິນທີ່ສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍ KeyandCloud ກັບລູກຄ້າ
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃນ KeyandCloud
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານຜ່ານ KeyandCloud, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງສ້າງໃບເກັບເງິນໃນລະບົບ. ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ KeyandCloud ຂອງທ່ານແລະໄປທີ່ໂມດູນການເອີ້ນເກັບເງິນ. ຄລິກ "ສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ໃໝ່" ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ, ເຊັ່ນ: ໝາຍເລກໃບແຈ້ງໜີ້, ວັນທີອອກ, ລາຍລະອຽດຂອງສິນຄ້າ ຫຼືບໍລິການ, ແລະຈຳນວນທັງໝົດທີ່ຕ້ອງຄິດຄ່າ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນ: ບັນທຶກຫຼືເອກະສານອ້າງອີງ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ທົບທວນ ແລະແກ້ໄຂໃບແຈ້ງໜີ້
ເມື່ອທ່ານສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ຂອງທ່ານແລ້ວ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກວດເບິ່ງມັນຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງຕົວຢ່າງໃບເກັບເງິນໃນຮູບແບບ PDF ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ຖ້າຫາກທ່ານພົບເຫັນຄວາມຜິດພາດໃດຫນຶ່ງ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ "ແກ້ໄຂ" ແລະເຮັດໃຫ້ການດັດແກ້ທີ່ຈໍາເປັນ. KeyandCloud ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການອອກແບບໃບແຈ້ງຫນີ້, ເພີ່ມໂລໂກ້ຂອງທ່ານແລະດັດແປງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສົ່ງໃບເກັບເງິນໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານ
ເມື່ອທ່ານພໍໃຈກັບໃບເກັບເງິນ, ທ່ານພ້ອມທີ່ຈະສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານ. KeyandCloud ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນການສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້, ລວມທັງການສົ່ງທາງອີເມລ໌, ການດາວໂຫຼດໃນຮູບແບບ PDF ຫຼືການພິມທາງດ້ານຮ່າງກາຍ. ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຈະສົ່ງມັນທາງອີເມວ, ພຽງແຕ່ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານແລະ KeyandCloud ຈະດູແລສ່ວນທີ່ເຫຼືອ. ລູກຄ້າຂອງທ່ານຈະໄດ້ຮັບໃບແຈ້ງໜີ້ໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ ແລະຈະສາມາດເບິ່ງໄດ້ທັງໃນຄອມພິວເຕີ ແລະອຸປະກອນມືຖືຂອງເຂົາເຈົ້າ. ການສົ່ງໃບເກັບເງິນບໍ່ເຄີຍໄດ້ງ່າຍແລະສະດວກສະບາຍເຊັ່ນດຽວກັບ KeyandCloud!
- ການເຊື່ອມໂຍງ KeyandCloud ກັບລະບົບບັນຊີ
KeyandCloud ສະຫນອງການເຊື່ອມໂຍງຢ່າງເຕັມທີ່ກັບລະບົບບັນຊີ, ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ໂດຍການຊິງຄ໌ບັນຊີ KeyandCloud ຂອງທ່ານກັບລະບົບບັນຊີທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການ, ທ່ານຈະສາມາດໂອນຂໍ້ມູນທັງໝົດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະທັນສະໃໝໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ລົບລ້າງຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງເຂົ້າໄປໃນທັງສອງລະບົບ, ປະຫຍັດເວລາແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ກັບ KeyandCloud, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີບັນຊີທີ່ໃຊ້ໃນລະບົບບັນຊີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ຈະຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
1. ເຊື່ອມຕໍ່ບັນຊີຂອງທ່ານ: ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ KeyandCloud ຂອງທ່ານແລະໄປທີ່ສ່ວນ "ການຕັ້ງຄ່າ". ເລືອກຕົວເລືອກ "ການເຊື່ອມໂຍງບັນຊີ" ແລະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ບັນຊີບັນຊີຂອງເຈົ້າກັບ KeyandCloud.
2. ຕັ້ງຄ່າ sync: ເມື່ອບັນຊີຂອງທ່ານຖືກເຊື່ອມຕໍ່ແລ້ວ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າ synchronization ຂໍ້ມູນລະຫວ່າງ KeyandCloud ແລະລະບົບການບັນຊີຂອງທ່ານ. ນີ້ລວມມີການເລືອກຂໍ້ມູນໃດນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ sync ເຊັ່ນ: ລູກຄ້າ, ຜະລິດຕະພັນ, ແລະໃບແຈ້ງຫນີ້.
3. ສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້: ດ້ວຍການເຊື່ອມໂຍງຢ່າງເຕັມທີ່, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໂດຍກົງຈາກ KeyandCloud. ພຽງແຕ່ເລືອກລູກຄ້າແລະຜະລິດຕະພັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມແລະກົດ "ສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້". ໃບແຈ້ງໜີ້ຈະຖືກສ້າງໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະຖືກຊິ້ງກັບລະບົບບັນຊີຂອງເຈົ້າ.
ການເຊື່ອມໂຍງຂອງ KeyandCloud ກັບລະບົບບັນຊີໃຫ້ a ປະສິດທິພາບທີ່ສູງຂຶ້ນ ແລະຄວາມຊັດເຈນໃນເວລາເຮັດໃບແຈ້ງຫນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍຫຼີກເວັ້ນການຊ້ໍາກັນຂອງຂໍ້ມູນ, ຄວາມຜິດພາດໄດ້ຖືກຫຼຸດຜ່ອນລົງແລະຂະບວນການການເອີ້ນເກັບເງິນໄດ້ຖືກປັບປຸງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເອີ້ນເກັບເງິນງ່າຍຂຶ້ນໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
- ການແກ້ໄຂບັນຫາແລະການສະຫນັບສະຫນູນກ່ຽວກັບການເກັບເງິນໃນ KeyandCloud
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນ KeyandCloud ແມ່ນການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້. ຖ້າທ່ານມີບັນຫາກ່ຽວກັບການເອີ້ນເກັບເງິນຫຼືຕ້ອງການການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວຂໍ້ນີ້, ທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ. ທີມງານຜູ້ຊ່ຽວຊານຂອງພວກເຮົາຢູ່ທີ່ນີ້ເພື່ອຊ່ວຍທ່ານແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆທີ່ທ່ານອາດຈະມີບັນຫາ.
ສຳລັບ ການແກ້ໄຂບັນຫາ ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຮຽກເກັບເງິນ, ພວກເຮົາແນະນຳໃຫ້ທ່ານເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ຢືນຢັນຂໍ້ມູນໃບບິນຂອງທ່ານ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນໃບບິນຂອງທ່ານຖືກປ້ອນເຂົ້າໃນບັນຊີ KeyandCloud ຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ກວດເບິ່ງວ່າທີ່ຢູ່, ໝາຍເລກປະຈໍາຕົວຜູ້ເສຍພາສີ ແລະລາຍລະອຽດອື່ນໆແມ່ນຖືກຕ້ອງ.
- ກວດເບິ່ງແຜນໃບບິນຂອງທ່ານ: ກວດສອບວ່າທ່ານໄດ້ສະໝັກໃຊ້ແຜນການເກັບເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນ KeyandCloud. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມກ່ຽວກັບປະເພດຂອງແຜນການທີ່ທ່ານເລືອກຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນມັນ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ທີມງານຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຮົາ.
- Revisa tus transacciones: ກວດເບິ່ງທຸລະກໍາຂອງທ່ານແລະກວດເບິ່ງຄວາມຜິດພາດຫຼືຄວາມແຕກຕ່າງໃນຈໍານວນໃບແຈ້ງຫນີ້. ຖ້າທ່ານພົບບັນຫາໃດໆ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ທີມງານຂອງພວກເຮົາເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້.
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຍັງມີບັນຫາຫຼືຕ້ອງການສະຫນັບສະຫນູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການອອກໃບບິນໃນ KeyandCloud, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາທີມງານຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາພ້ອມໃຫ້ບໍລິການ 24/7 ເພື່ອສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.