ຍິນດີຕ້ອນຮັບບົດຄວາມດ້ານວິຊາການນີ້ກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້. ໃນໂລກ ທຸລະກິດ, ການອອກໃບແຈ້ງຫນີ້ໄດ້ກາຍເປັນຂັ້ນຕອນພື້ນຖານເພື່ອຮັບປະກັນການບັນທຶກທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຕິດຕາມກວດກາທຸລະກໍາການຄ້າ. ໃນຄວາມຫມາຍນີ້, ມີຂະບວນການທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການເຮັດວຽກທີ່ເຫມາະສົມຂອງທຸລະກິດໃດໆ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຢ່າງລະອຽດແລະຊັດເຈນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນ ເພື່ອສ້າງ ໃບເກັບເງິນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງໄດ້ລວມເຂົ້າ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ບົດຄວາມນີ້ແມ່ນສໍາລັບທ່ານ! ສືບຕໍ່ອ່ານເພື່ອຊອກຫາວິທີເຮັດໃບແຈ້ງໜີ້ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະໂດຍບໍ່ມີອາການແຊກຊ້ອນ.
1. ແນະນໍາການກະກຽມໃບເກັບເງິນໂດຍລະອຽດ
ການກະກຽມໃບເກັບເງິນແມ່ນວຽກງານພື້ນຖານໃນທຸລະກິດຫຼືບໍລິສັດໃດໆ. ເອກະສານນີ້, ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າໃບເກັບເງິນ, ເປັນຕົວແທນຂອງບັນທຶກຢ່າງເປັນທາງການຂອງທຸລະກໍາການຄ້າລະຫວ່າງຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ຊື້. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະເຫນີຄູ່ມືລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການກະກຽມໃບແຈ້ງຫນີ້ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ, ຄໍານຶງເຖິງທຸກລາຍລະອຽດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນການກະກຽມທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງຕົນແລະປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດຂອງກົດຫມາຍ.
ເພື່ອກະກຽມໃບແຈ້ງໜີ້ຢ່າງລະອຽດ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງ ຄຳ ນຶງເຖິງອົງປະກອບຫຼັກທີ່ແນ່ນອນ. ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະປະກອບມີຂໍ້ມູນພື້ນຖານຂອງພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ເຊັ່ນ: ຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ຊື້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຕ້ອງລະບຸລາຍລະອຽດຂອງທຸລະກໍາເຊັ່ນ: ວັນທີອອກໃບແຈ້ງໜີ້, ເລກໃບແຈ້ງໜີ້, ລາຍລະອຽດຂອງສິນຄ້າ ຫຼື ບໍລິການທີ່ຂາຍ, ລາຄາຫົວໜ່ວຍ ແລະ ປະລິມານ.
ມີເຄື່ອງມືແລະຊອບແວຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການກະກຽມໃບແຈ້ງຫນີ້. ຈາກໂຄງການໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະບັນຊີໄປຫາແມ່ແບບໃບແຈ້ງໜີ້ອອນໄລນ໌, ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປັບປຸງຂະບວນການ ແລະຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງໃນການສ້າງເອກະສານໃບບິນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການສອນແລະຕົວຢ່າງຈໍານວນຫລາຍສາມາດພົບໄດ້ອອນໄລນ໌ທີ່ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການກະກຽມໃບແຈ້ງຫນີ້ຢ່າງລະອຽດ.
2. ອົງປະກອບທີ່ສຳຄັນຂອງໃບແຈ້ງໜີ້
ພວກມັນເປັນອົງປະກອບຫຼັກທີ່ຕ້ອງໄດ້ລວມຢູ່ໃນໃບແຈ້ງໜີ້ໃດໆເພື່ອໃຫ້ມັນຖືກຕ້ອງ ແລະຖືກຮັບຮູ້ຕາມກົດໝາຍ. ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຮັບປະກັນວ່າທັງຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ຊື້ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດທຸລະກໍາແລະຕອບສະຫນອງຄວາມຮັບຜິດຊອບທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງພວກເຂົາ.
1. ຂໍ້ມູນຜູ້ຂາຍ: ໃບເກັບເງິນຕ້ອງປະກອບມີຂໍ້ມູນຄົບຖ້ວນຂອງຜູ້ຂາຍ, ເຊັ່ນ: ຊື່ຫຼືຊື່ບໍລິສັດ, ທີ່ຢູ່, ເລກປະຈໍາຕົວພາສີແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່. ຂໍ້ມູນນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອກໍານົດຜູ້ອອກໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານຕໍ່ໄປທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກໍາ.
2. ຂໍ້ມູນຜູ້ຊື້: ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃບເກັບເງິນຍັງຕ້ອງມີຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ຊື້ເຊັ່ນ: ຊື່ຫຼືຊື່ບໍລິສັດ, ທີ່ຢູ່, ແລະເລກປະຈໍາຕົວຜູ້ເສຍພາສີ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຮັບໃບແຈ້ງຫນີ້ໄດ້ຮັບການກໍານົດແລະຄວາມສໍາພັນທີ່ຊັດເຈນສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນລະຫວ່າງທັງສອງພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດທຸລະກໍາ.
3. ລາຍລະອຽດການເຮັດທຸລະກຳ: ແຕ່ລະໃບເກັບເງິນຕ້ອງມີຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບທຸລະກຳເຊັ່ນ: ວັນທີ່ອອກ, ເລກໃບເກັບເງິນທີ່ເປັນເອກະລັກ, ລາຍລະອຽດຂອງສິນຄ້າຫຼືບໍລິການທີ່ສະໜອງໃຫ້, ປະລິມານ, ຫົວໜ່ວຍ ແລະ ລາຄາລວມ. ລາຍລະອຽດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສໍາຄັນທີ່ຈະສ້າງລັກສະນະຂອງການເຮັດທຸລະກໍາ, ສິນຄ້າຫຼືການບໍລິການສະຫນອງໃຫ້, ແລະມູນຄ່າສະເພາະຂອງການເງິນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຄວນສັງເກດວ່າ ການຂາດອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ໃບແຈ້ງໜີ້ບໍ່ຖືກຕ້ອງ ແລະເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາທາງກົດໝາຍ. ສໍາລັບເຫດຜົນນີ້, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານລວມເອົາຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດໃນເວລາອອກໃບແຈ້ງຫນີ້. ການນໍາໃຊ້ຊອບແວການອອກໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ ແລະປະຕິບັດຕາມລະບຽບການພາສີໃນປັດຈຸບັນສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຮັບປະກັນການອອກໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດໝາຍ ແລະ ຖືກຕ້ອງ.
3. ຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ
ເພື່ອສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຫຼັກໆທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຂະບວນການຖືກປະຕິບັດ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະຊັດເຈນ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້:
1. ເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ: ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເກັບກໍາລາຍລະອຽດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດທຸລະກໍາ. ນີ້ປະກອບມີຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ຊື້, ຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການທີ່ຂາຍ, ວັນທີຂອງທຸລະກໍາແລະອົງປະກອບອື່ນໆທີ່ຕ້ອງລວມຢູ່ໃນໃບແຈ້ງຫນີ້.
2. ໃຊ້ຊອບແວການອອກໃບແຈ້ງໜີ້: ມີເຄື່ອງມື ແລະ ຊອບແວຈໍານວນຫລາຍທີ່ອອກແບບມາໂດຍສະເພາະເພື່ອສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ໄດ້ໄວ ແລະ ງ່າຍດາຍ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງໃນໂຄງການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຮັບປະກັນວ່າໃບແຈ້ງຫນີ້ຕອບສະຫນອງຂໍ້ກໍານົດທາງດ້ານກົດຫມາຍທັງຫມົດແລະມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນຢ່າງເຫມາະສົມ. ຊອບແວເຫຼົ່ານີ້ປົກກະຕິແລ້ວສະເຫນີແມ່ແບບທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ທີ່ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
3. ກວດເບິ່ງ ແລະ ກວດສອບຂໍ້ມູນ: ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ໄປໃຫ້ຜູ້ຮັບ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງທົບທວນຢ່າງລະອຽດວ່າທຸກລາຍລະອຽດແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະຄົບຖ້ວນ. ນີ້ປະກອບມີການກວດສອບການຄິດໄລ່, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຄວາມຜິດພາດໃນການພິມ, ການກວດສອບຊື່ແລະທີ່ຢູ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະກວດເບິ່ງວ່າບໍ່ມີຫຍັງທີ່ສໍາຄັນໄດ້ຖືກປະໄວ້. ການປະຕິບັດການກວດສອບນີ້ຢ່າງເຂັ້ມງວດຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະຫຼີກເວັ້ນບັນຫາຫຼືຄວາມຊັກຊ້າໃນອະນາຄົດ.
4. ການອອກແບບ ແລະໂຄງສ້າງຂອງໃບເກັບເງິນທີ່ມີປະສິດທິພາບ
ການອອກແບບ ແລະໂຄງສ້າງຂອງໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ມີປະສິດຕິພາບເປັນອົງປະກອບທີ່ສຳຄັນເພື່ອຮັບປະກັນຂະບວນການຮຽກເກັບເງິນທີ່ວ່ອງໄວ ແລະຖືກຕ້ອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນການພິຈາລະນາບາງຢ່າງທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸໄດ້:
1. ການກໍານົດທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ໃບແຈ້ງຫນີ້ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບຜູ້ອອກແລະຜູ້ຮັບໃບແຈ້ງຫນີ້. ນີ້ປະກອບມີຊື່, ທີ່ຢູ່, ໝາຍເລກປະຈໍາຕົວພາສີ ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຮຽກເກັບເງິນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແນະນຳໃຫ້ໃສ່ໝາຍເລກໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະສາມາດລະບຸຕົວຕົນໄດ້ງ່າຍ.
2. ລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການ: ແຕ່ລະແຖວຂອງໃບແຈ້ງໜີ້ຈະຕ້ອງມີຄຳອະທິບາຍທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ຫຍໍ້ຂອງຜະລິດຕະພັນ ຫຼື ການບໍລິການທີ່ອອກໃບແຈ້ງໜີ້. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຮັບເຂົ້າໃຈຢ່າງໄວວາສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າກໍາລັງຖືກຮຽກເກັບ ແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນ ຫຼືຂໍ້ຂັດແຍ່ງທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະລວມເຖິງປະລິມານແລະລາຄາຕໍ່ຫນ່ວຍຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການ.
3. ການຄິດໄລ່ທີ່ຖືກຕ້ອງແລະລະອຽດ: ໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ມີປະສິດຕິພາບຄວນໃຫ້ລາຍລະອຽດຂອງການຄຳນວນທັງໝົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຮຽກເກັບເງິນ. ນີ້ລວມມີລາຄາຫົວໜ່ວຍ, ປະລິມານ, ສ່ວນຫຼຸດໃດໆທີ່ນຳໃຊ້, ອາກອນ ແລະຈຳນວນທັງໝົດທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດການຄິດໄລ່ເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາເຂົ້າໃຈໄດ້ງ່າຍໂດຍຜູ້ຮັບໃບແຈ້ງຫນີ້.
ໃນເວລາທີ່ການອອກແບບແລະໂຄງສ້າງໃບເກັບເງິນທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຈຸດສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນໃຈ. ໃບເກັບເງິນທີ່ຊັດເຈນ, ຫຍໍ້ແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍບໍ່ພຽງແຕ່ຈະສ້າງຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການເອີ້ນເກັບເງິນ, ແຕ່ຍັງຈະຊ່ວຍຮັກສາຄວາມສໍາພັນທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະໂປ່ງໃສກັບລູກຄ້າ. ຈື່ໄວ້ວ່າມີເຄື່ອງມືສະເພາະ ແລະຊອບແວທີ່ມີຢູ່ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ ແລະມີປະສິດທິພາບ.
5. ການພິຈາລະນາທາງດ້ານກົດໝາຍ ແລະ ລະບຽບການໃນເວລາເຮັດໃບແຈ້ງໜີ້
ໃນເວລາສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງການພິຈາລະນາທາງດ້ານກົດຫມາຍແລະກົດລະບຽບທີ່ໃຊ້ກັບການອອກໃບແຈ້ງຫນີ້. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດດ້ານພາສີແລະກົດຫມາຍທີ່ກໍານົດໂດຍເຈົ້າຫນ້າທີ່. ນີ້ປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຄົບຖ້ວນໃນໃບແຈ້ງຫນີ້, ເຊັ່ນ: ຊື່ແລະເລກປະຈໍາຕົວພາສີຂອງຜູ້ອອກແລະຜູ້ຮັບ, ລາຍລະອຽດລາຍລະອຽດຂອງສິນຄ້າຫຼືບໍລິການທີ່ສະຫນອງໃຫ້, ລວມທັງຈໍານວນທັງຫມົດທີ່ຈະຈ່າຍ.
ການພິຈາລະນາທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນຮູບແບບແລະການອອກແບບຂອງໃບເກັບເງິນ. ອີງຕາມປະເທດແລະກົດລະບຽບໃນປະຈຸບັນ, ມາດຕະຖານການນໍາສະເຫນີທີ່ແນ່ນອນອາດຈະຕ້ອງການ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວແນະນຳໃຫ້ໃສ່ໂລໂກ້ຂອງບໍລິສັດອອກ ແລະຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຢູ່ໃນໃບແຈ້ງໜີ້, ພ້ອມທັງໝາຍເລກໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະຕິດຕໍ່ກັນເພື່ອອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການກຳນົດ ແລະຄວບຄຸມ.
ມັນຍັງມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງກໍານົດເວລາແລະພັນທະທີ່ກໍານົດໄວ້ໂດຍເຈົ້າຫນ້າທີ່ພາສີສໍາລັບການອອກແລະສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າໄລຍະເວລາສູງສຸດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ອອກໃບແຈ້ງຫນີ້ຫຼັງຈາກການເຮັດທຸລະກໍາການຄ້າ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂໍ້ກໍານົດການອະນຸລັກແລະການຄຸ້ມຄອງສໍາລັບໃບແຈ້ງຫນີ້. ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຄຸ້ມຄອງໃບບິນ, ມີເຄື່ອງມືພິເສດແລະຊອບແວທີ່ຊ່ວຍສ້າງແລະຈັດການໃບແຈ້ງຫນີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການຈໍານວນຫຼາຍແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດແລະການລະເວັ້ນທີ່ອາດຈະນໍາໄປສູ່ການລົງໂທດຫຼືບັນຫາທາງດ້ານກົດຫມາຍ.
6. ແນະນໍາເຄື່ອງມືແລະຊອບແວສໍາລັບການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້
ນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ:
1. ໄມໂຄຣຊອບ ເອັກເຊວ: ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດສໍາລັບການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ແມ່ນການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ Microsoft Excel. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຫຼືສ້າງການອອກແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງຂອງທ່ານເອງ. Excel ສະເຫນີຫນ້າທີ່ແລະສູດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດ, ເຊັ່ນ: ຜົນລວມແລະສ່ວນຫຼຸດ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ຖືກຕ້ອງ.
2. ຊອບແວການຮຽກເກັບເງິນອອນໄລນ໌: ມີໂປຣແກມການອອກໃບແຈ້ງໜີ້ອອນໄລນ໌ຈໍານວນຫລາຍທີ່ສະເໜີວິທີແກ້ໄຂທີ່ສົມບູນໃນການສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້. ຊອບແວເຫຼົ່ານີ້ປົກກະຕິແລ້ວມີແບບມືອາຊີບ, ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄຸນນະສົມບັດແບບພິເສດເຊັ່ນການຄຸ້ມຄອງລູກຄ້າແລະການລາຍງານ. ບາງທາງເລືອກທີ່ນິຍົມປະກອບມີ Xero, QuickBooks, ແລະ Zoho Invoice.
3. ຜູ້ຜະລິດໃບເກັບເງິນ: ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາການແກ້ໄຂໄວແລະງ່າຍດາຍ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ອອນໄລນ໌. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນເຊັ່ນ: ຂໍ້ມູນລູກຄ້າແລະລາຍລະອຽດຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການ, ແລະອັດຕະໂນມັດສ້າງໃບເກັບເງິນທີ່ອອກແບບເປັນມືອາຊີບ. ບາງທາງເລືອກທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມລວມມີ Invoice Ninja, Wave, ແລະ Free Invoice Creator.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກເອົາເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ໃຊ້ເວລາເພື່ອຄົ້ນຫາທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກຫນຶ່ງທີ່ສະຫນອງການເຮັດວຽກແລະການອອກແບບທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ການສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ຈະໄວຂຶ້ນ ແລະ ມີປະສິດທິພາບກວ່າທີ່ເຄີຍ!
7. ວິທີການສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ເອເລັກໂຕຼນິກ ແລະ ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການສົ່ງ
ໃນຍຸກດິຈິຕອນ, ໃບເກັບເງິນເອເລັກໂຕຣນິກໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ໃນສະພາບແວດລ້ອມທຸລະກິດ. ການອອກ ແລະ ສົ່ງເອກະສານປະເພດນີ້ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ໃບແຈ້ງຫນີ້ເອເລັກໂຕຣນິກແລະສະດວກໃນການສົ່ງຂອງຕົນ.
1. ໃຊ້ຊອບແວສະເພາະ: ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນການນໍາໃຊ້ຊອບແວພິເສດ. ມີເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ຈໍານວນຫລາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ແບບມືອາຊີບດ້ວຍຄວາມສະດວກສະບາຍ. ແອັບພລິເຄຊັນເຫຼົ່ານີ້ປົກກະຕິແລ້ວມີແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນ ຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາສະເຫນີທາງເລືອກໃນການປັບແຕ່ງການອອກແບບແລະເພີ່ມສັນຍາລັກຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານເບິ່ງເປັນມືອາຊີບແລະສອດຄ່ອງກັບຕົວຕົນທີ່ເບິ່ງເຫັນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ..
2. ປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ: ໃບເກັບເງິນເອເລັກໂຕຣນິກຕ້ອງມີຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະລວມເອົາລາຍລະອຽດຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານເຊັ່ນ: ຊື່, ທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບແລະອີເມວຕິດຕໍ່. ມັນຍັງມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງລະບຸລາຍລະອຽດຂອງລູກຄ້າເຊັ່ນຊື່, ທີ່ຢູ່ແລະເລກປະຈໍາຕົວພາສີຂອງພວກເຂົາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຢ່າລືມໃສ່ໝາຍເລກໃບແຈ້ງໜີ້, ວັນທີອອກ, ລາຍລະອຽດຂອງສິນຄ້າ ຫຼືບໍລິການ, ຫົວໜ່ວຍ ແລະລາຄາທັງໝົດ, ພາສີ ແລະຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
3. ສົ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ທາງອີເມລ໌: ເມື່ອທ່ານສ້າງໃບເກັບເງິນອີເລັກໂທຣນິກແລ້ວ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດຄືການໃຊ້ອີເມວ.. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນທີ່ຊີ້ບອກວ່າທ່ານກໍາລັງແນບໃບແຈ້ງຫນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນສົ່ງເອກະສານເຂົ້າມາ ຮູບແບບ PDF ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນອຸປະກອນໃດນຶ່ງ. ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ, ກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ມູນທັງຫມົດແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະໄຟລ໌ທີ່ຕິດຄັດມາບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ.
8. ຍຸດທະສາດເພື່ອຮັບປະກັນການກວດສອບ ແລະ ການເກັບກຳໃບເກັບເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງ
ການຕິດຕາມແລະການເກັບລວບລວມໃບເກັບເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາກະແສເງິນສົດຄົງທີ່ແລະຮັບປະກັນຄວາມເປັນໄປໄດ້ທາງດ້ານການເງິນຂອງບໍລິສັດ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຍຸດທະສາດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສາມາດປະຕິບັດເພື່ອຮັບປະກັນຂະບວນການນີ້ຖືກປະຕິບັດຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:
- ສ້າງນະໂຍບາຍການຈ່າຍເງິນທີ່ຈະແຈ້ງ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະສ້າງນະໂຍບາຍການຈ່າຍເງິນທີ່ຊັດເຈນແລະສື່ສານໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບລູກຄ້າທັງຫມົດໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ. ນີ້ລວມມີການລະບຸເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນ, ວິທີການທີ່ຍອມຮັບ, ແລະການລົງໂທດທີ່ເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບການຊໍາລະຊ້າຫຼືພາດໂອກາດນີ້. ເມື່ອນະໂຍບາຍຈະແຈ້ງ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມພວກມັນຢ່າງສະ ໝໍ່າ ສະ ເໝີ.
- ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການໃບບິນ: ການໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອຟແວສະເພາະສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເອີ້ນເກັບເງິນງ່າຍຂຶ້ນ ແລະໄວຂຶ້ນ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງໃບເກັບເງິນອັດຕະໂນມັດ, ສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນການຊໍາລະເງິນ, ຕິດຕາມການຊໍາລະເງິນ, ແລະສ້າງລາຍງານການຊໍາລະ. ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ພວກເຂົາຍັງສາມາດຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດ ແລະປັບປຸງຂະບວນການບັນຊີ.
- ຕິດຕາມການຈ່າຍເງິນຢ່າງຈິງຈັງ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮັກສາບັນທຶກລາຍລະອຽດຂອງການຈ່າຍເງິນສໍາລັບແຕ່ລະໃບແຈ້ງຫນີ້. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕິດຕາມການຊໍາລະຢ່າງເປັນປົກກະຕິແລະສົ່ງຄໍາເຕືອນໃຫ້ກັບລູກຄ້າທີ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ກໍານົດເວລາການຈ່າຍເງິນທີ່ຕົກລົງກັນ. ການສື່ສານແບບຕັ້ງໃຈ ແລະ ຄົງທີ່ກັບລູກຄ້າຊ່ວຍຮັບປະກັນການເກັບໃບເກັບເງິນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ການປະຕິບັດຍຸດທະສາດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຮັບປະກັນການຕິດຕາມແລະເກັບກໍາໃບແຈ້ງຫນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍຮັກສາກະແສເງິນສົດໃນບໍລິສັດທີ່ມີສຸຂະພາບດີ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຕັກໂນໂລຢີທີ່ເຫມາະສົມສາມາດເລັ່ງຂະບວນການທັງຫມົດແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຄວາມສອດຄ່ອງແລະການສື່ສານແບບຕັ້ງຫນ້າກັບລູກຄ້າແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມນະໂຍບາຍການຈ່າຍເງິນທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້.
9. ຄໍາແນະນໍາເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ກະກຽມໃບແຈ້ງຫນີ້
ຂະບວນການກະກຽມໃບແຈ້ງໜີ້ສາມາດສັບສົນ ແລະມີຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະເກີດຄວາມຜິດພາດໄດ້. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ສຸດແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃບແຈ້ງຫນີ້ຖືກຕ້ອງແລະຄົບຖ້ວນ.
1. ກວດສອບຂໍ້ມູນ: ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃຫ້ລູກຄ້າ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງລາຍລະອຽດທັງຫມົດຢ່າງລະອຽດ. ກວດສອບວ່າລາຍລະອຽດຂອງລູກຄ້າ ແລະທຸລະກິດຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງ, ລວມທັງຊື່, ທີ່ຢູ່ແລະເບີຕິດຕໍ່. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການທີ່ອອກໃບແຈ້ງຫນີ້ມີລາຍລະອຽດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ລວມທັງປະລິມານ, ລາຄາຕໍ່ຫນ່ວຍແລະຈໍານວນທັງຫມົດ.
2. ໃຊ້ຊອບແວການອອກໃບແຈ້ງໜີ້: ການໃຊ້ຊອບແວສະເພາະໃນການກະກຽມໃບແຈ້ງໜີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ ແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄວາມຜິດພາດ. ໂປລແກລມເຫຼົ່ານີ້ປົກກະຕິແລ້ວມີແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າເຊິ່ງປະກອບມີຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການປ້ອນຂໍ້ມູນແລະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນບໍ່ໄດ້ຖືກຍົກເວັ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ບາງໂຄງການຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກວົງຢືມຫຼືຄໍາສັ່ງ, ປະຫຍັດເວລາແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດ.
3. ຮັກສາບັນທຶກ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮັກສາບັນທຶກເປັນລະບຽບຂອງໃບແຈ້ງຫນີ້ທັງຫມົດທີ່ອອກ. ໃຊ້ລະບົບເລກຕາມລໍາດັບເພື່ອລະບຸແຕ່ລະໃບແຈ້ງໜີ້ຢ່າງເປັນເອກະລັກ ແລະເກັບຮັກສາສຳເນົາຕົວຈິງ ຫຼື ດິຈິຕອລຂອງພວກມັນທັງໝົດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີການຄວບຄຸມທີ່ຊັດເຈນຂອງລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການແກ້ໄຂຄວາມແຕກຕ່າງຫຼືຄວາມຜິດພາດໃນອະນາຄົດ. ຍັງຈື່ຈໍາທີ່ຈະຕິດຕາມການຊໍາລະທີ່ໄດ້ຮັບແລະໄດ້ຮັບ, ສໍາລັບການຄວບຄຸມທີ່ດີກວ່າຂອງກະແສເງິນສົດຂອງທ່ານ.
ກຳລັງຕິດຕາມ ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ກະກຽມໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະຮັບປະກັນການເອີ້ນເກັບເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຄວາມແມ່ນຍໍາແລະຄວາມເອົາໃຈໃສ່ໃນລາຍລະອຽດແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການຮັກສາຄວາມສໍາພັນທີ່ດີກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານແລະຫຼີກເວັ້ນບັນຫາທາງດ້ານການເງິນໃນໄລຍະຍາວ.
10. ວິທີການຈັດການ ແລະເກັບໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃຫ້ຖືກຕ້ອງ
ເພື່ອຈັດການແລະເກັບໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ສ້າງຂຶ້ນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມບາງຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນການຈັດຕັ້ງທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະປ້ອງກັນການສູນເສຍຫຼືຄວາມສັບສົນໃນອະນາຄົດ.
ກ່ອນອື່ນໝົດ, ຄວນໃຊ້ລະບົບການຈັດການໃບແຈ້ງໜີ້ ຫຼື ຊອບແວສະເພາະ. ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ການຜະລິດ, ການສົ່ງແລະການເກັບຮັກສາໃບເກັບເງິນໃນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍແລະປອດໄພ. ຕົວຢ່າງບາງອັນ ທີ່ນິຍົມແມ່ນ QuickBooks, Zoho Invoice ແລະ FreshBooks. ໂຄງການເຫຼົ່ານີ້ຍັງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມສະຖານະຂອງໃບແຈ້ງຫນີ້, ເຊິ່ງເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການຄວບຄຸມທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ເມື່ອໃບເກັບເງິນຖືກສ້າງຂື້ນ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕິດສະຫຼາກໃຫ້ພວກເຂົາຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອການຈັດປະເພດແລະການດຶງຂໍ້ມູນໄດ້ງ່າຍ. ການກໍານົດລະບົບການຕັ້ງຊື່ທີ່ສອດຄ່ອງແລະມີໂຄງສ້າງສາມາດປະຫຍັດເວລາຫຼາຍໃນອະນາຄົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ປະຫຍັດ ການສຳຮອງຂໍ້ມູນ ການສື່ສານທາງກາຍະພາບ ແລະດິຈິຕອນເປັນໄລຍະ, ໃນເຊີບເວີທີ່ປອດໄພ ຫຼືອຸປະກອນພາຍນອກ. ນີ້ຈະສະຫນອງການປົກປ້ອງຊັ້ນເພີ່ມເຕີມຕໍ່ກັບການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃດໆ.
11. ຄວາມສຳຄັນຂອງຕົວເລກ ແລະ ລຳດັບໃນໃບແຈ້ງໜີ້
ເມື່ອເວົ້າເຖິງໃບແຈ້ງໜີ້, ຕົວເລກ ແລະ ລຳດັບແມ່ນອົງປະກອບທີ່ສຳຄັນ. ການມີລະບົບເລກ ແລະລຳດັບທີ່ພຽງພໍສຳລັບໃບແຈ້ງໜີ້ແມ່ນມີຄວາມຈຳເປັນເພື່ອຮັກສາບັນທຶກການເຮັດທຸລະກຳທາງການຄ້າທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະເປັນລະບຽບ. ຖ້າບໍ່ມີຕົວເລກທີ່ຖືກຕ້ອງ, ການຈັດຕັ້ງແລະການຕິດຕາມໃບເກັບເງິນສາມາດກາຍເປັນຄວາມວຸ່ນວາຍ, ເຊິ່ງກໍ່ໃຫ້ເກີດຄວາມສັບສົນແລະການສູນເສຍທາງດ້ານການເງິນ.
ຫນຶ່ງໃນເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງຕົວເລກແລະລໍາດັບແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າພວກເຂົາອະນຸຍາດໃຫ້ກໍານົດໄດ້ງ່າຍແລະການອ້າງອີງການເຮັດທຸລະກໍາ. ໂດຍການມອບຫມາຍເລກທີ່ເປັນເອກະລັກໃຫ້ກັບແຕ່ລະໃບແຈ້ງຫນີ້, ທ່ານສາມາດຈໍາແນກໄດ້ໄວແລະຊັດເຈນຈາກທຸລະກໍາອື່ນໆ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມການຈ່າຍເງິນ, ວັນທີ່ຄົບກໍານົດ, ແລະສັນຍາທຸລະກິດສະເພາະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບແຕ່ລະໃບແຈ້ງຫນີ້.
ນອກຈາກນັ້ນ, ການຈັດລໍາດັບ ແລະການຈັດລໍາດັບໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ຖືກຕ້ອງຍັງໃຫ້ທັດສະນະທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບສະຖານະການທາງດ້ານການເງິນຂອງບໍລິສັດ. ການສາມາດກໍານົດຈໍານວນໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ອອກແລະໄດ້ຮັບຢ່າງໄວວາ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄໍາສັ່ງ chronological ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຊ່ວຍໃຫ້ມີການຄວບຄຸມທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບລາຍຮັບແລະລາຍຈ່າຍ. ນີ້ເປັນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດການວິເຄາະທາງດ້ານການເງິນ, ສໍາເລັດບົດລາຍງານການບັນຊີ, ແລະຮັກສາບັນທຶກຢ່າງລະອຽດຂອງທຸລະກໍາທຸລະກິດ.
12. ວິທີການລວມເອົາຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ເພື່ອການຄຸ້ມຄອງປະສິດທິພາບ
ໃບເກັບເງິນທີ່ຄຸ້ມຄອງໄດ້ດີແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ການລວມເອົາຂໍ້ມູນຫຼັກທັງໝົດໃນໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ມີໂຄງສ້າງຢ່າງຖືກຕ້ອງ ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ຂະບວນການບັນຊີ ແລະການຄຸ້ມຄອງການເງິນ. ນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາ ແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອລວມເອົາຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:
- ການລະບຸທີ່ຈະແຈ້ງ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃບແຈ້ງໜີ້ຂອງທ່ານມີການລະບຸຕົວຕົນທີ່ຊັດເຈນ, ເຊັ່ນ: ໝາຍເລກໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະ ວັນທີອອກທີ່ລະບຸໄວ້ຢ່າງຈະແຈ້ງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນແລະຕິດຕາມການຊໍາລະໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ລາຍລະອຽດລູກຄ້າ: ລວມເອົາລາຍລະອຽດລູກຄ້າທີ່ຄົບຖ້ວນ, ເຊັ່ນ: ຊື່ຫຼືຊື່ທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ທີ່ຢູ່ໃບບິນ, ແລະເລກປະຈໍາຕົວພາສີ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາການເອີ້ນເກັບເງິນແລະປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບພາສີໃນປະຈຸບັນ.
- ລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການ: ສະໜອງລາຍລະອຽດທີ່ຊັດເຈນ ແລະຫຍໍ້ຂອງຜະລິດຕະພັນ ຫຼືການບໍລິການທີ່ໃບແຈ້ງໜີ້ຖືກອອກ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານກໍານົດທຸລະກໍາຢ່າງໄວວາແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ. ລວມທັງປະລິມານ, ລາຄາຫົວຫນ່ວຍແລະຈໍານວນທັງຫມົດສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການ.
13. ການປັບແຕ່ງສ່ວນຕົວ ແລະການສ້າງຍີ່ຫໍ້ໃນໃບແຈ້ງໜີ້: ກຸນແຈສູ່ຮູບພາບທີ່ເປັນມືອາຊີບ
ການປັບແຕ່ງສ່ວນບຸກຄົນແລະການສ້າງຕາສິນຄ້າໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ແມ່ນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນເພື່ອສະແດງຮູບພາບທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະສ້າງຕົວຕົນຂອງແບຂອງທ່ານ. ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ເປັນຕົວແທນຂອງໂອກາດອັນມີຄ່າທີ່ຈະເສີມສ້າງຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຄຸນນະພາບແລະຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືໃນບັນດາລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີບາງກຸນແຈເພື່ອບັນລຸມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະປະສິດທິຜົນ:
1. ການອອກແບບທີ່ສອດຄ່ອງກັນ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານປະຕິບັດຕາມໂຄງສ້າງແລະການອອກແບບທີ່ສອດຄ່ອງກັບຕົວຕົນຂອງຍີ່ຫໍ້ຂອງທ່ານ. ໃຊ້ສີ, ຕົວອັກສອນແລະໂລໂກ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຮູບພາບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ເພື່ອໃຫ້ລູກຄ້າສາມາດຮັບຮູ້ທ່ານໄດ້ງ່າຍ.
2. ຂໍ້ມູນຄົບຖ້ວນແລະຈັດລະບຽບ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະລວມເອົາຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ເລກໃບແຈ້ງຫນີ້, ວັນທີອອກ, ລາຍລະອຽດລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການ, ແລະຈໍານວນ. ຈ່າຍ. ຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະ ຖືກຕ້ອງ, ນຳໃຊ້ພາກສ່ວນ, ຫົວຂໍ້, ແລະຈຸດເດັ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.
3. ຂໍ້ຄວາມສ່ວນບຸກຄົນ: ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມສ່ວນບຸກຄົນໃສ່ໃບແຈ້ງຫນີ້ຂອງທ່ານເພື່ອສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ໃກ້ຊິດກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດຂໍຂອບໃຈພວກເຂົາສໍາລັບການຊື້ຂອງພວກເຂົາ, ເຕືອນພວກເຂົາກ່ຽວກັບໂປໂມຊັ່ນຫຼືເຊື້ອເຊີນໃຫ້ພວກເຂົາຕິດຕໍ່ທ່ານໃນກໍລະນີທີ່ມີຄວາມສົງໃສຫຼືສອບຖາມ. ການປັບແຕ່ງສ່ວນບຸກຄົນນີ້ຈະຊ່ວຍສ້າງຄວາມຜູກພັນທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະສົ່ງເສີມຄວາມສັດຊື່ຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານ.
14. ໃບບິນເອເລັກໂຕຣນິກ vs. ໃບເກັບເງິນແບບດັ້ງເດີມ: ຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍ
ໃບແຈ້ງໜີ້ທາງອີເລັກໂທຣນິກ ແລະໃບແຈ້ງໜີ້ແບບດັ້ງເດີມແມ່ນສອງວິທີການອອກໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ນຳໃຊ້ໃນສະພາບແວດລ້ອມທາງທຸລະກິດ. ແຕ່ລະຄົນມີຂອງຕົນເອງ ຂໍ້ດີ ແລະ ຂໍ້ເສຍ ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ໃນເວລາຕັດສິນໃຈວ່າຈະໃຊ້ອັນໃດ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະກ່າວເຖິງບາງຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດລະຫວ່າງວິທີການທັງສອງ.
ໃບແຈ້ງໜີ້ເອເລັກໂທຣນິກ ສະເໜີຂໍ້ດີຫຼາຍຢ່າງ. ຫນ້າທໍາອິດ, ມັນຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການພິມແລະການສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້, ຊຶ່ງສາມາດຫມາຍຄວາມວ່າການປະຫຍັດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍສໍາລັບບໍລິສັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃບແຈ້ງໜີ້ທາງອີເລັກໂທຣນິກເລັ່ງຂະບວນການອອກ ແລະ ຮັບໃບແຈ້ງໜີ້, ເພາະວ່າມັນເຮັດໄດ້ທັນທີ ແລະ ສາມາດສົ່ງຜ່ານທາງອີເມລ໌ໄດ້. ນີ້ຫຼຸດຜ່ອນເວລາລໍຖ້າແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການຄຸ້ມຄອງບໍລິຫານ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ໃບເກັບເງິນແບບດັ້ງເດີມຍັງມີຂໍ້ດີບາງຢ່າງ. ຫນຶ່ງໃນຕົ້ນຕໍແມ່ນຄວາມຄຸ້ນເຄີຍຂອງມັນ, ນັບຕັ້ງແຕ່ບໍລິສັດແລະລູກຄ້າຈໍານວນຫຼາຍໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ກັບວິທີການເອີ້ນເກັບເງິນນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ບາງບໍລິສັດອາດຈະປະເຊີນກັບອຸປະສັກທາງດ້ານເຕັກໂນໂລຢີທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະຮັບຮອງເອົາ e-invoicing. ໃບເກັບເງິນແບບດັ້ງເດີມຍັງສະຫນອງການສະຫນັບສະຫນູນທາງດ້ານຮ່າງກາຍແລະຊັດເຈນຂອງທຸລະກໍາ, ເຊິ່ງສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນບາງກໍລະນີ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ທັງໃບແຈ້ງໜີ້ເອເລັກໂຕຣນິກ ແລະໃບແຈ້ງໜີ້ແບບດັ້ງເດີມມີຂໍ້ດີ ແລະ ຂໍ້ເສຍຂອງຕົນເອງ. ທາງເລືອກລະຫວ່າງທັງສອງວິທີການແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງແຕ່ລະບໍລິສັດ. ໃນຂະນະທີ່ໃບແຈ້ງໜີ້ທາງອີເລັກໂທຣນິກເຮັດໃຫ້ການປະຫຍັດຕົ້ນທຶນ ແລະ ຄວາມວ່ອງໄວໃນຂະບວນການ, ໃບແຈ້ງໜີ້ແບບດັ້ງເດີມສາມາດໃຫ້ຄວາມຄຸ້ນເຄີຍ ແລະ ການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານຮ່າງກາຍ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງປະເມີນແຕ່ລະທາງເລືອກຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການເຮັດໃບແຈ້ງໜີ້ອາດເບິ່ງຄືວ່າເປັນວຽກທີ່ສັບສົນ, ແຕ່ດ້ວຍເຄື່ອງມື ແລະ ຄວາມຮູ້ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ມັນເປັນຂະບວນການທີ່ໃຜໆສາມາດເປັນເຈົ້າຂອງໄດ້. ໃຫ້ພວກເຮົາຈື່ໄວ້ວ່າໃບແຈ້ງຫນີ້ແມ່ນເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການລົງທະບຽນແລະການຄວບຄຸມການເຮັດທຸລະກໍາທາງການຄ້າ, ດັ່ງນັ້ນການກະກຽມທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາບັນທຶກທີ່ມີການຈັດຕັ້ງແລະຖືກຕ້ອງຂອງກິດຈະກໍາທາງເສດຖະກິດຂອງພວກເຮົາ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາຈະຮັບປະກັນວ່າໃບເກັບເງິນຂອງພວກເຮົາຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການທາງດ້ານກົດຫມາຍແລະບັນຊີທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງສັງເກດວ່າແຕ່ລະປະເທດອາດຈະມີກົດລະບຽບສະເພາະກ່ຽວກັບຮູບແບບແລະຂົງເຂດທີ່ຕ້ອງໄດ້ລວມຢູ່ໃນໃບແຈ້ງຫນີ້, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຄົ້ນຄ້ວາແລະເຮັດຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້.
ການສ້າງໃບເກັບເງິນຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຊໍາລະເງິນໄວຂຶ້ນ ແລະງ່າຍດາຍ, ຍ້ອນວ່າມັນໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນແກ່ລູກຄ້າ ແລະຜູ້ສະໜອງຂອງພວກເຮົາເພື່ອເຮັດທຸລະກໍາການຄ້າໂດຍບໍ່ມີຄວາມສັບສົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ກະກຽມໄວ້ເປັນຢ່າງດີຍັງສະແດງເຖິງພາບພົດທີ່ເປັນມືອາຊີບ ແລະ ໜ້າເຊື່ອຖືຂອງບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ, ເຊິ່ງສາມາດສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈ ແລະ ຄວາມສັດຊື່ຕໍ່ລູກຄ້າໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການຮູ້ວິທີສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດທັງໃນລະດັບອົງກອນ ແລະ ການຄ້າ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ເຫມາະສົມແລະການປັບຕົວເຂົ້າກັບກົດລະບຽບທ້ອງຖິ່ນ, ພວກເຮົາຮັບປະກັນວ່າບັນທຶກແລະການເຮັດທຸລະກໍາຂອງພວກເຮົາມີຄວາມໂປ່ງໃສ, ທາງດ້ານກົດຫມາຍແລະເຊື່ອຖືໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະສາມາດຮັກສາການຄວບຄຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການດໍາເນີນງານການຄ້າຂອງພວກເຮົາແລະປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການເຕີບໂຕແລະຄວາມສໍາເລັດຂອງທຸລະກິດຂອງພວກເຮົາ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.