ວິທີການເຮັດໃຫ້ເງິນເດືອນ

Payroll, ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າ payroll ຫຼື pay stub, ແມ່ນຂະບວນການທີ່ສໍາຄັນໃນທຸກໆບໍລິສັດທີ່ຕ້ອງການການບໍລິຫານແລະການຄຸ້ມຄອງເງິນເດືອນແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນຂະນະທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງຂະຫຍາຍຕົວໃນຂະຫນາດແລະຄວາມສັບສົນ, ຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດການຈ້າງງານທີ່ມີປະສິດທິພາບກາຍເປັນຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາຄວາມໂປ່ງໃສແລະປະຕິບັດຕາມພັນທະທາງດ້ານກົດຫມາຍ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາດ້ານວິຊາການກ່ຽວກັບວິທີການຈ່າຍເງິນເດືອນທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ເວົ້າເຖິງລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂະບວນການທີ່ສໍາຄັນນີ້ສໍາລັບທຸລະກິດໃດກໍ່ຕາມ. ຈາກການລວບລວມຂໍ້ມູນແລະການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນຈົນເຖິງການລາຍງານແລະການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບ, ທ່ານຈະຄົ້ນພົບການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການແລ່ນເງິນເດືອນທີ່ຫມັ້ນຄົງແລະເຊື່ອຖືໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄວາມສົນໃຈໃນຄວາມເຂົ້າໃຈພື້ນຖານຂອງວິທີການດໍາເນີນການເງິນເດືອນປະສິດທິພາບຫຼືພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະປັບປຸງຄວາມຮູ້ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງທ່ານ, ຄູ່ມືດ້ານວິຊາການນີ້ຈະສະຫນອງຄວາມຮູ້ທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ. ມາເລີ່ມກັນເລີຍ!

1. ແນະນຳຂະບວນການສ້າງບັນຊີເງິນເດືອນໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ

2. ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ​: ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ແລະ​ການ​ສ້າງ​ແມ່​ແບບ​ການ​ຈ່າຍ​ເງິນ​

ໃນ​ພາກ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ພາ​ທ່ານ​ໂດຍ​ຜ່ານ​ການ​ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ການຕັ້ງຄ່າ ແລະສ້າງແມ່ແບບບັນຊີເງິນເດືອນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກຢ່າງຖືກຕັ້ງຄ່າຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະທ່ານສາມາດຈັດການການຈ່າຍເງິນໃຫ້ກັບພະນັກງານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

1. ການຕັ້ງຄ່າເບື້ອງຕົ້ນ:
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນສ້າງແບບຈໍາລອງການຈ່າຍ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດການຕັ້ງຄ່າເບື້ອງຕົ້ນ. ຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຊອບແວ payroll ທີ່ຖືກຕ້ອງຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນລະບົບຂອງທ່ານ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ກວດ​ສອບ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ທັງ​ຫມົດ​ ຖານຂໍ້ມູນ ເຊັ່ນຂໍ້ມູນພະນັກງານ ແລະລາຍລະອຽດເງິນເດືອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຊອບແວສະບັບປັບປຸງຫຼ້າສຸດເພື່ອຮັບປະກັນປະສິດທິພາບທີ່ດີທີ່ສຸດ.

2. ການອອກແບບແມ່ແບບ:
ເມື່ອການຕິດຕັ້ງສໍາເລັດແລ້ວ, ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະອອກແບບແມ່ແບບບັນຊີເງິນເດືອນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືປະມວນຜົນຄໍາຫຼືຕາຕະລາງ, ອັນໃດທີ່ສະດວກສະບາຍທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ. ສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຖັນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ, ເຊັ່ນ: ຊື່ພະນັກງານ, ເລກປະຈໍາຕົວ, ວັນທີຈ່າຍເງິນ, ແລະເງິນເດືອນລວມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະກອບມີແຖວເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການຄິດໄລ່ພາສີແລະການຫັກ.

3. ການຄິດໄລ່ ແລະ ສູດ:
ຂັ້ນ​ຕອນ​ຕໍ່​ໄປ​ແມ່ນ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ໃນ​ແມ່​ແບບ​ການ​ຈ່າຍ​ເງິນ​. ໃຊ້ສູດທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຄິດໄລ່ພາສີ, ການຫັກອອກ, ແລະຄ່າຈ້າງກັບບ້ານສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າສູດຖືກຂຽນຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ ໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າພາຍໃນຊອບແວຈ່າຍເງິນເດືອນ ຫຼືສ້າງສູດການກຳນົດເອງ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດກໍາຫນົດຄ່າແລະສ້າງແມ່ແບບການຈ່າຍຄ່າຈ້າງ. ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ຈື່ໄວ້ວ່າຕ້ອງຮັກສາຊອບແວ ແລະແມ່ແບບຂອງທ່ານໃຫ້ທັນສະໃໝ ເພື່ອປັບຕົວເຂົ້າກັບການປ່ຽນແປງຂອງກົດໝາຍວ່າດ້ວຍວຽກເຮັດງານທຳ ແລະ ຮັບປະກັນການຊຳລະເງິນໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງ ແລະ ທັນເວລາ. ເລີ່ມການເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຈ່າຍເງິນຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນໃນມື້ນີ້!

3. ວິທີການເກັບກຳ ແລະ ຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບເງິນເດືອນ

ການລວບລວມແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບເງິນເດືອນສາມາດເປັນວຽກທີ່ສັບສົນ, ແຕ່ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອຊ່ວຍທ່ານໃນເລື່ອງນີ້.

1. ກໍານົດແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດບ່ອນທີ່ເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບເງິນເດືອນ. ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະປະກອບມີບັນທຶກການເຂົ້າຮ່ວມ, ໃບເວລາ, ບົດລາຍງານການພັກຜ່ອນ, ແລະອື່ນໆ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງແຫຼ່ງເຫຼົ່ານີ້ແລະເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຄົບຖ້ວນ.

2. ຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບທີ່ສອດຄ່ອງກັນ: ເມື່ອເຈົ້າໄດ້ເກັບກຳຂໍ້ມູນແລ້ວ, ມັນຈຳເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃຫ້ເປັນແບບແຜນ ເພື່ອອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການປະມວນຜົນ. ສ້າງແມ່ແບບຫຼືໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ອອກແບບໂດຍສະເພາະສໍາລັບການຈ່າຍເງິນແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນຊ່ອງທີ່ເຫມາະສົມ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດແລະເລັ່ງຂະບວນການຜະລິດເງິນເດືອນ.

4. ຄວາມສໍາຄັນຂອງການຮັກສາບັນທຶກບັນຊີເງິນເດືອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະທັນສະໄຫມ

ພາກສ່ວນພື້ນຖານຂອງຂະບວນການຈ່າຍເງິນແມ່ນການຮັກສາບັນທຶກທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະທັນສະໄຫມ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນແລະການຫັກອອກແມ່ນເຮັດ ຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະວ່າພັນທະພາສີແລະກົດຫມາຍທັງຫມົດແມ່ນບັນລຸໄດ້. ການບັນທຶກທີ່ຖືກຕ້ອງຍັງເປັນກຸນແຈໃນການຄຸ້ມຄອງຜົນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະແກ້ໄຂຄວາມແຕກຕ່າງ ຫຼືຂໍ້ຂັດແຍ່ງທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ.

ເພື່ອຮັກສາບັນທຶກທີ່ຖືກຕ້ອງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສ້າງລະບົບການຕິດຕາມແລະການຍື່ນຂໍ້ມູນເງິນເດືອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດ. ນີ້ອາດຈະປະກອບມີລາຍລະອຽດສ່ວນຕົວຂອງພະນັກງານເຊັ່ນ: ຊື່, ໝາຍເລກປະຈໍາຕົວ, ທີ່ຢູ່ ແລະເບີໂທລະສັບ. ປະກັນສັງຄົມ. ມັນຍັງມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະບັນທຶກຕາຕະລາງການເຮັດວຽກ, ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດການຈ້າງງານ, ເຮັດວຽກລ່ວງເວລາ, ມື້ພັກແລະໃບ.

ມີເຄື່ອງມືຈ່າຍເງິນເດືອນຫຼາຍອັນ ແລະຊອບແວທີ່ມີຢູ່ ໃນຕະຫຼາດ ທີ່​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ຄວາມ​ສະ​ດວກ​ຂະ​ບວນ​ການ​ຂອງ​ການ​ຮັກ​ສາ​ບັນ​ທຶກ​ທີ່​ຖືກ​ຕ້ອງ​ແລະ​ທັນ​ສະ​ໄຫມ​. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ອັດຕະໂນມັດການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ, ການຫັກພາສີ, ແລະຜົນປະໂຫຍດອື່ນໆ. ພວກເຂົາຍັງສາມາດສ້າງບົດລາຍງານລາຍລະອຽດແລະສະຫນອງການຕິດຕາມການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ສົມບູນແລະການປ່ຽນແປງບັນທຶກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຝຶກອົບຮົມພະນັກງານທີ່ຮັບຜິດຊອບການຈ່າຍຄ່າຈ້າງໃນການນໍາໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມຂອງເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ແລະຄວາມສໍາຄັນຂອງການຮັກສາບັນທຶກທີ່ຖືກຕ້ອງແລະທັນສະໄຫມ.

5. ການຄິດໄລ່ແລະການຫັກອອກ: ວິທີການກໍານົດຄ່າຈ້າງສຸດທິແລະພາສີທີ່ຈະຫັກ

ການຄິດໄລ່ຄ່າຈ້າງສຸດທິແລະພາສີທີ່ຈະຫັກຢູ່ບ່ອນຈ່າຍສາມາດເປັນວຽກທີ່ສັບສົນ, ແຕ່ໂດຍການປະຕິບັດຕາມສອງສາມຂັ້ນຕອນແລະການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການງ່າຍດາຍ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກໍານົດຄ່າຈ້າງສຸດທິແລະພາສີທີ່ຈະກັກຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະມີປະສິດທິພາບ.

1. ຄິດໄລ່ເງິນເດືອນລວມ: ເພື່ອກໍານົດເງິນເດືອນສຸດທິ, ທໍາອິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ເງິນເດືອນລວມ. ນີ້ແມ່ນເງິນເດືອນທັງໝົດຂອງເຈົ້າກ່ອນການຫັກພາສີ ຫຼືຫັກຢູ່ບ່ອນຈ່າຍ. ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບເງິນເດືອນຄົງທີ່, ການຄິດໄລ່ແມ່ນງ່າຍດາຍ. ແຕ່ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບໂບນັດ, ຄະນະກໍາມະການ, ຫຼືຜົນປະໂຫຍດເພີ່ມເຕີມອື່ນໆ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະລວມເອົາພວກມັນເຂົ້າໃນການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນລວມຂອງທ່ານ.

2. ກໍານົດການຫັກອອກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ຄິດໄລ່ເງິນເດືອນລວມຂອງທ່ານແລ້ວ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດການຫັກອອກ. ເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະປະກອບມີສ່ວນຫຼຸດສໍາລັບ ປະກັນສັງຄົມ, ເງິນບໍານານ, ການປະກັນໄພສຸຂະພາບ, ເງິນກູ້ແລະການຫັກພາສີຢູ່ບ່ອນຈ່າຍ. ກວດເບິ່ງກົດໝາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດການຫັກລົບທີ່ນຳໃຊ້ກັບກໍລະນີສະເພາະຂອງທ່ານ.

6. ວິທີການຊໍາລະເງິນໃຫ້ພະນັກງານ: ທາງເລືອກທີ່ສໍາຄັນແລະການພິຈາລະນາ

ມີຫຼາຍວິທີການຈ່າຍເງິນໃຫ້ພະນັກງານ, ແລະມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈວ່າຈະໃຊ້ອັນໃດ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີບາງທາງເລືອກແລະການພິຈາລະນາທີ່ທ່ານຄວນຄໍານຶງເຖິງ:

1. ເງິນຝາກໂດຍກົງ: ນີ້ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນວິທີທີ່ສະດວກທີ່ສຸດທີ່ຈະຈ່າຍເງິນໃຫ້ພະນັກງານ. ມັນປະກອບດ້ວຍການຝາກເງິນເດືອນໂດຍກົງເຂົ້າໃນບັນຊີທະນາຄານຂອງພະນັກງານ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບກໍາຂໍ້ມູນທະນາຄານສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກຕ້ອງແລະທັນສະໄຫມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີລະບົບຄວາມປອດໄພໃນການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນ.

2. ກວດສອບເຈ້ຍ: ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນວິທີການແບບດັ້ງເດີມຫຼາຍ, ບາງບໍລິສັດຍັງເລືອກທີ່ຈະອອກເອກະສານກວດກາໃຫ້ພະນັກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ. ອັນນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການພິມ ແລະສົ່ງເຊັກໃຫ້ພະນັກງານ, ຜູ້ທີ່ຈະຕ້ອງເອົາເງິນສົດໄປໃຫ້ຢູ່ສະຖາບັນການເງິນ. ໃນຂະນະທີ່ວິທີການນີ້ອາດຈະມີລາຄາແພງກວ່າແລະຕ້ອງການເວລາເພີ່ມເຕີມ, ມັນອາດຈະເປັນທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບພະນັກງານທີ່ບໍ່ມີບັນຊີທະນາຄານຫຼືມັກທີ່ຈະໄດ້ຮັບການກວດສອບທາງດ້ານຮ່າງກາຍ.

3. Transferencia electrónica: ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການຊໍາລະຜ່ານການໂອນເງິນທາງອີເລັກໂທຣນິກ, ການນໍາໃຊ້ເວທີເຊັ່ນ PayPal, Venmo ຫຼືບໍລິການທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ມີພະນັກງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກຫຼືພະນັກງານທີ່ຢູ່ໃນປະເທດຕ່າງໆ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເວທີເຫຼົ່ານີ້ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາປອດໄພແລະເຊື່ອຖືໄດ້.

7. ວິທີການສ້າງ ແລະ ແຈກຢາຍໃບຮັບເງິນຈ່າຍໃຫ້ຖືກຕ້ອງ

ການສ້າງ ແລະແຈກຢາຍໃບຮັບເງິນເດືອນໃຫ້ຖືກຕ້ອງແມ່ນມີຄວາມຈຳເປັນຕໍ່ການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນມະນຸດໃຫ້ມີປະສິດທິພາບໃນອົງກອນໃດນຶ່ງ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:

1. Organiza la información: ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງ stub ເງິນເດືອນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນພະນັກງານທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ, ເຊັ່ນ: ຊື່, ເລກປະຈໍາຕົວ, ເງິນເດືອນ, ການຫັກອອກ, ແລະຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ. ໃຊ້ສະເປຣດຊີດ ຫຼືຊອຟແວບັນຊີເງິນເດືອນ ເພື່ອຮັກສາຂໍ້ມູນທັງໝົດຂອງເຈົ້າໃຫ້ເປັນລະບຽບ ແລະທັນສະໄຫມ.

2. ໃຊ້ຊອບແວເງິນເດືອນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້: ເພື່ອສ້າງໃບຈ່າຍເງິນໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ ແລະ ຖືກຕ້ອງ, ຄວນໃຊ້ຊອບແວການຈ່າຍເງິນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້. ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ, ການຫັກອອກແລະການປະກອບສ່ວນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການສ້າງໃບຮັບເງິນໃນຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງແລະສ່ວນບຸກຄົນ.

3. ແຈກຢາຍໃບຮັບເງິນ: ເມື່ອໃບຮັບເງິນຖືກສ້າງຂື້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະແຈກຢາຍໃຫ້ພະນັກງານຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃຊ້ລະບົບທີ່ປອດໄພ ແລະເປັນຄວາມລັບເພື່ອສົ່ງພວກມັນ ເຊັ່ນ: ອີເມວທີ່ຖືກເຂົ້າລະຫັດ ຫຼືແພລະຕະຟອມຂອງບໍລິສັດພາຍໃນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດພິມໃບຮັບເງິນແລະສົ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າດ້ວຍຕົນເອງ.

8. ດ້ານກົດໝາຍ ແລະ ລະບຽບການ ເພື່ອຄຳນຶງເຖິງຂັ້ນຕອນການເບີກຈ່າຍເງິນເດືອນ

​ເມື່ອ​ດຳ​ເນີນ​ຂະ​ບວນການ​ເງິນ​ເດືອນ, ຕ້ອງ​ຄຳນຶງ​ເຖິງ​ລັກສະນະ​ນິຕິ​ກຳ ​ແລະ ລະບຽບ​ການ​ທີ່​ກ່ຽວຂ້ອງ. ລະບຽບການເຫຼົ່ານີ້ຮັບປະກັນ ໃຫ້ມັນສໍາເລັດ ດ້ວຍກົດໝາຍແຮງງານ ແລະ ອາກອນທີ່ນຳໃຊ້, ໃນຂະນະທີ່ປົກປ້ອງສິດຂອງພະນັກງານ ແລະ ຮັບປະກັນການບັນຊີທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງລັກສະນະພື້ນຖານທີ່ຈະພິຈາລະນາ:

ກົດໝາຍວ່າດ້ວຍແຮງງານ ແລະພາສີ: ຫນຶ່ງໃນຄວາມກັງວົນຕົ້ນຕໍໃນເວລາເຮັດບັນຊີເງິນເດືອນແມ່ນການປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍແຮງງານແລະພາສີ. ຕ້ອງຮູ້ ແລະ ປະຕິບັດຕາມລະບຽບການທີ່ລັດຖະບານວາງອອກກ່ຽວກັບພາສີ, ການປະກອບສ່ວນປະກັນສັງຄົມ ແລະ ການຫັກເງິນໃນບ່ອນຈ່າຍ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຮັກສາການປ່ຽນແປງນິຕິກໍາແລະປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະທັນເວລາເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການລົງໂທດແລະບັນຫາທາງດ້ານກົດຫມາຍ.

Confidencialidad y protección de datos: ເມື່ອຈັດການຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ ແລະທາງດ້ານການເງິນຂອງພະນັກງານ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມລັບ ແລະການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະຕິບັດມາດຕະການຄວາມປອດໄພທີ່ເຫມາະສົມ, ເຊັ່ນ: ການໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນ, ແລະຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ໃນປະເທດຫຼືພາກພື້ນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

Registro y archivo: ເພື່ອປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດທາງດ້ານກົດຫມາຍ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງບັນທຶກແລະເກັບເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ່າຍຄ່າຈ້າງໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ນີ້ປະກອບມີສັນຍາການຈ້າງງານ, ໃບເກັບເງິນ, ບົດລາຍງານພາສີ, ແລະອື່ນໆ. ການຮັກສາລະບົບການເກັບຮັກສາແລະການເຂົ້າເຖິງເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດຕາມການກວດສອບທາງດ້ານກົດຫມາຍແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການຮ້ອງທຸກຫຼືການສອບຖາມຂອງພະນັກງານ.

9. ຍຸດທະສາດຮັບປະກັນຄວາມລັບ ແລະ ຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນບັນຊີເງິນເດືອນ

ຄວາມລັບ ແລະຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນເງິນເດືອນແມ່ນມີຄວາມຈຳເປັນເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນພະນັກງານທີ່ລະອຽດອ່ອນ ແລະຫຼີກເວັ້ນການລະເມີດຄວາມປອດໄພທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຍຸດທະສາດເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມລັບ ແລະຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນນີ້:

1. ປະຕິບັດນະໂຍບາຍການເຂົ້າເຖິງທີ່ຖືກຈໍາກັດ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສ້າງການອະນຸຍາດແລະພາລະບົດບາດທີ່ຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນເງິນເດືອນໃຫ້ກັບຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນ. ການແຕ່ງຕັ້ງສິດທິພິເສດໂດຍອີງໃສ່ພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງພະນັກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການຮັກສາຄວາມລັບຂອງຂໍ້ມູນ.
2. ເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນ: ການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນບັນຊີເງິນເດືອນເປັນມາດຕະການທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນລັບ. ການນໍາໃຊ້ລະບົບການເຂົ້າລະຫັດລັບທີ່ປອດໄພແລະເຄື່ອງມືທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂໍ້ມູນຖືກປົກປ້ອງເຖິງແມ່ນວ່າໃນກໍລະນີຂອງການລັກຫຼືການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.
3. ປະຕິບັດ ການສຳຮອງຂໍ້ມູນ ເປັນໄລຍະ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຮັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນເປັນປົກກະຕິເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນບັນຊີເງິນເດືອນຖືກປົກປ້ອງຈາກຄວາມລົ້ມເຫລວທາງວິຊາການທີ່ເປັນໄປໄດ້ຫຼືການສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ການສ້າງນະໂຍບາຍການສໍາຮອງເລື້ອຍໆແລະການເກັບຮັກສາສໍາເນົາຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ປອດໄພອອກຈາກການຂົ່ມຂູ່ຈາກພາຍນອກຈະຮັບປະກັນການຟື້ນຕົວຖ້າຈໍາເປັນ.

ນອກເຫນືອໄປຈາກຍຸດທະສາດເຫຼົ່ານີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາພະນັກງານໃຫ້ທັນເວລາກ່ຽວກັບມາດຕະການຄວາມປອດໄພແລະຄວາມລັບໂດຍຜ່ານການຝຶກອົບຮົມແລະກອງປະຊຸມ. ການສົ່ງເສີມວັດທະນະທໍາຂອງຄວາມປອດໄພ, ບ່ອນທີ່ການປູກຈິດສໍານຶກໄດ້ຖືກສົ່ງເສີມກ່ຽວກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນເງິນເດືອນ, ຈະຊ່ວຍປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດແລະໄພຂົ່ມຂູ່ພາຍໃນທີ່ເປັນໄປໄດ້. ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການນຳໃຊ້ຍຸດທະສາດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງຂໍ້ມູນລັບຂອງພະນັກງານ ແລະ ຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງເງິນເດືອນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

10. ວິທີການຈັດການກັບສະຖານະການພິເສດ, ເຊັ່ນ: ເງິນລ່ວງເວລາຫຼືໂບນັດ, ໃນເງິນເດືອນ

ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການຈັດການສະຖານະການຈ່າຍເງິນພິເສດ, ເຊັ່ນ: ເງິນລ່ວງເວລາຫຼືໂບນັດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂະບວນການທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນເພື່ອຮັບປະກັນການຄຸ້ມຄອງທີ່ເຫມາະສົມຂອງການຈ່າຍເງິນຂອງພະນັກງານ. ໃນ​ທີ່​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເປັນ​ຄູ່​ມື​ບາດ​ກ້າວ​ໂດຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ ບັນຫານີ້ de manera eficiente:

1. ຄິດ​ໄລ່​ລ່ວງ​ເວ​ລາ​: ເພື່ອກໍານົດຈໍານວນຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກທີ່ຕ້ອງຈ່າຍໃຫ້ພະນັກງານ, ຈໍານວນຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກເກີນມື້ເຮັດວຽກທີ່ກໍານົດຕ້ອງຖືກຄູນດ້ວຍຄ່າຈ້າງຊົ່ວໂມງແລະຄ່າສໍາປະສິດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າການຄິດໄລ່ແມ່ນເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຄໍານຶງເຖິງປັດໃຈເຊັ່ນ: ວັນພັກຫຼືວັນພັກຜ່ອນ.
2. ລວມເອົາໂບນັດ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງເພີ່ມໂບນັດເຂົ້າໃນບັນຊີເງິນເດືອນ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະ ກຳ ນົດ ຈຳ ນວນເງິນທີ່ແນ່ນອນຂອງແຕ່ລະໂບນັດແລະເພີ່ມເຂົ້າໃນເງິນເດືອນພື້ນຖານຂອງພະນັກງານ. ນີ້ອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄໍານຶງເຖິງຕົວແປເຊັ່ນການປະຕິບັດສ່ວນບຸກຄົນ, ຜົນສໍາເລັດເປົ້າຫມາຍ, ຫຼືແຮງຈູງໃຈພິເສດ. ເມື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງການຫັກພາສີຢູ່ບ່ອນຈ່າຍຫຼືພາສີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂບນັດ.
3. ອັບເດດບັນທຶກ ແລະສ້າງບົດລາຍງານ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ຄິດໄລ່ເງິນລ່ວງເວລາແລະໂບນັດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປັບປຸງບັນທຶກແລະສ້າງບົດລາຍງານທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອຮັກສາການຕິດຕາມການຈ່າຍເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການບັນຊີ, ການຍື່ນພາສີ, ແລະຈຸດປະສົງການບໍລິຫານອື່ນໆ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮັກສາ a ສຳຮອງຂໍ້ມູນ ຂອງບັນທຶກທັງຫມົດສໍາລັບການອ້າງອີງໃນອະນາຄົດ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຈັດການສະຖານະການພິເສດເຊັ່ນ: ເງິນລ່ວງເວລາຫຼືເງິນເດືອນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າຕ້ອງປະຕິບັດການຄຳນວນຢ່າງລະມັດລະວັງ ແລະ ຮັກສາບັນທຶກທີ່ຖືກຕ້ອງ ເພື່ອຮັບປະກັນການຄຸ້ມຄອງ ແລະ ປະຕິບັດຕາມພັນທະທາງດ້ານກົດໝາຍ ແລະ ພາສີ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ພິຈາລະນາຊອກຫາຄໍາແນະນໍາດ້ານວິຊາຊີບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານເຮັດທຸກຢ່າງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

11. ການກຳນົດຄ່າ ແລະການນຳໃຊ້ໂປຼແກຼມຈ່າຍເງິນ: ຂໍ້ດີ ແລະ ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ

ການຕັ້ງຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະການນໍາໃຊ້ຊອບແວການຈ່າຍເງິນແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອດໍາເນີນຂະບວນການຈ່າຍເງິນໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ ແລະບໍ່ມີຄວາມຜິດພາດ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະນໍາສະເຫນີຂໍ້ດີຂອງການນໍາໃຊ້ປະເພດຂອງຊອບແວນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບາງການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຕັ້ງຄ່າແລະການນໍາໃຊ້ຂອງມັນ.

ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບຕົ້ນຕໍຂອງການນໍາໃຊ້ຊອບແວ payroll ແມ່ນອັດຕະໂນມັດຂອງວຽກງານທີ່ຊ້ໍາກັນແລະຄວາມຜິດພາດ. ຊອບແວຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານແລະການຫັກອອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ສ້າງບົດລາຍງານລະອຽດແລະຖືກຕ້ອງ. ມັນຍັງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມບັນທຶກເວລາ, ເຮັດວຽກລ່ວງເວລາ, ແລະວັນພັກຜ່ອນ, ຫຼຸດຜ່ອນເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນການຄຸ້ມຄອງເງິນເດືອນ.

ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກຊອບແວຈ່າຍເງິນເດືອນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດບາງຢ່າງ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ແນະ ນຳ ໃຫ້ເຮັດການຕັ້ງຄ່າເບື້ອງຕົ້ນທີ່ສົມບູນແລະຖືກຕ້ອງ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປ້ອນຂໍ້ມູນພະນັກງານຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ເຊັ່ນ: ຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ວັນທີຈ້າງ, ເງິນເດືອນ, ຜົນປະໂຫຍດ, ແລະການຫັກອອກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບນະໂຍບາຍແລະກົດລະບຽບຂອງບໍລິສັດກ່ຽວກັບເງິນເດືອນ, ເພື່ອຮັບປະກັນການຕັ້ງຄ່າຊອບແວທີ່ຖືກຕ້ອງ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮັກສາຊອບແວການຈ່າຍໃຫ້ທັນສະໄຫມ, ຍ້ອນວ່າຜູ້ຂາຍອອກສະບັບໃຫມ່ຢ່າງເປັນປົກກະຕິທີ່ມີການປັບປຸງແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ.

12. ວິທີການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປໃນຂະບວນການຈ່າຍເງິນ

ເມື່ອເຮັດບັນຊີເງິນເດືອນ, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະພົບກັບຄວາມຜິດພາດທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການສັບສົນ. ໂຊກດີ, ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ມີການແກ້ໄຂງ່າຍໆທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂພວກມັນໄດ້ແລະຮັບປະກັນວ່າບັນຊີເງິນເດືອນຂອງທ່ານດໍາເນີນໄປຢ່າງລຽບງ່າຍແລະຖືກຕ້ອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີບາງຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນຂະບວນການຈ່າຍເງິນແລະວິທີການແກ້ໄຂພວກມັນ.

1. ຄວາມຜິດພາດໃນການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ: ຫນຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດເລື້ອຍໆທີ່ສຸດໃນບັນຊີເງິນເດືອນແມ່ນຄວາມຜິດພາດໃນເວລາຄິດໄລ່ເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການນີ້, ຄວນໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຊ່ຽວຊານໃນການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຂະບວນການອັດຕະໂນມັດແລະຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍກ່ຽວກັບຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກວດກາເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ປ້ອນເຂົ້າຢ່າງລະມັດລະວັງເຊັ່ນຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ, ອັດຕາຄ່າຈ້າງແລະການຫັກອອກ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກຕ້ອງ.

2. Datos incompletos o incorrectos: ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທົ່ວໄປອີກອັນຫນຶ່ງໃນຂະບວນການຈ່າຍເງິນແມ່ນພົບກັບຂໍ້ມູນພະນັກງານທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມລ່າຊ້າແລະຄວາມສັບສົນໃນການກະກຽມເງິນເດືອນ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ຄວນສ້າງລະບົບການເກັບຂໍ້ມູນແລະການກວດສອບທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ເຊິ່ງພະນັກງານໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຄົບຖ້ວນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ອັດຕະໂນມັດການກວດສອບຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າມາ, ຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດແລະປັບປຸງຂະບວນການ.

3. ການບໍ່ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບແຮງງານ: ການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບຂອງແຮງງານແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນໃນເວລາທີ່ເຮັດບັນຊີເງິນເດືອນ. ຄວາມຜິດພາດໃນຂົງເຂດນີ້ສາມາດນໍາໄປສູ່ການລົງໂທດທາງດ້ານກົດຫມາຍແລະບັນຫາກັບພະນັກງານ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕິດຕາມກົດຫມາຍແຮງງານແລະຂໍ້ກໍານົດພາສີໃນປະເທດຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປຶກສາກັບທີ່ປຶກສາທາງດ້ານກົດຫມາຍຫຼືນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ທັນສະໄຫມກັບກົດລະບຽບໃນປະຈຸບັນ. ຈື່ໄວ້ວ່າການຈັດປະເພດທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງພະນັກງານ, ການຄິດໄລ່ພາສີທີ່ເຫມາະສົມແລະການອອກແບບຟອມທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ທັນເວລາແມ່ນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດໃນຂົງເຂດນີ້.

13. ການກວດສອບເງິນເດືອນພາຍໃນ ແລະ ພາຍນອກ: ມາດຕະການເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງ ແລະ ປະຕິບັດຕາມ

ການກວດສອບພາຍໃນແລະພາຍນອກຂອງບັນຊີເງິນເດືອນແມ່ນຂະບວນການພື້ນຖານເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງແລະການປະຕິບັດຕາມການຈ່າຍເງິນໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ. ບົດຄວາມນີ້ຈະອະທິບາຍມາດຕະການທີ່ຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດເພື່ອດໍາເນີນການກວດສອບປະສິດທິພາບແລະຮັບປະກັນວ່າການຄິດໄລ່ແລະການບັນທຶກບໍ່ມີຄວາມຜິດພາດ.

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງມີລະບົບການບັນທຶກແລະການຕິດຕາມເງິນເດືອນທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການຄວບຄຸມການເຮັດທຸລະກໍາຢ່າງສົມບູນແລະຈະອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການກໍານົດຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ເປັນໄປໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ປະຕິບັດການຄວບຄຸມພາຍໃນ, ເຊັ່ນ: ການຈັດແບ່ງຫນ້າທີ່, ເພື່ອປ້ອງກັນການສໍ້ໂກງແລະຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນ.

ມາດຕະການທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການປະຕິບັດການປອງດອງແຕ່ລະໄລຍະລະຫວ່າງບັນທຶກບັນຊີເງິນເດືອນແລະລາຍງານການເງິນຂອງບໍລິສັດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການບ່ຽງເບນໃດໆຖືກກວດພົບແລະແກ້ໄຂໄດ້ທັນເວລາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດການທົບທວນປົກກະຕິກ່ຽວກັບຂະບວນການແລະນະໂຍບາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ່າຍເງິນເດືອນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາມີຄວາມທັນສະໄຫມແລະສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ກໍານົດດ້ານກົດຫມາຍແລະພາສີ.

14. ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະບວນການເຮັດບັນຊີເງິນເດືອນ

ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະບວນການຈ່າຍເງິນສາມາດເປັນສິ່ງທ້າທາຍ, ແຕ່ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເລັ່ງແລະປັບປຸງຂັ້ນຕອນນີ້. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະບວນການຈ່າຍເງິນຂອງທ່ານ:

1. ອັດຕະໂນມັດ: ໃຊ້ຊອຟແວບັນຊີເງິນເດືອນສະເພາະເພື່ອເຮັດໜ້າທີ່ຊໍ້າໆກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດ. ໂຄງ​ການ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ມີ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ໃນ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ພາ​ສີ​, ສ້າງ​ໃບ​ຮັບ​ເງິນ​, ແລະ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ຂໍ້​ມູນ​ບຸກ​ຄົນ​.
2. ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ: ບັນທຶກຂໍ້ມູນພະນັກງານຢ່າງເປັນລະບຽບ ເຊັ່ນ: ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ, ເງິນເດືອນ, ການຫັກອອກ ແລະ ຜົນປະໂຫຍດ. ນີ້ຈະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການຄິດໄລ່ແລະການຜະລິດໃບຮັບເງິນ.
3. Conoce las leyes y regulaciones: ຕິດຕາມກົດໝາຍແຮງງານ ແລະ ອາກອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ່າຍເງິນເດືອນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັບປະກັນວ່າທ່ານກໍາລັງປະຕິບັດຕາມພັນທະທາງກົດຫມາຍທັງຫມົດແລະຫຼີກເວັ້ນການລົງໂທດ.

ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ມີຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານບັນຊີຫຼືຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານຊັບພະຍາກອນມະນຸດເພື່ອຊ່ວຍທ່ານຄຸ້ມຄອງບັນຊີເງິນເດືອນໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຈື່ຈໍາທີ່ຈະດໍາເນີນການທົບທວນປົກກະຕິຂອງຂະບວນການເພື່ອກໍານົດພື້ນທີ່ທີ່ເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບການປັບປຸງແລະການເພີ່ມປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ຈ່າຍ​ເງິນ​ຫຼາຍ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​, ປະ​ຢັດ​ເວ​ລາ​ແລະ​ການ​ຫຼຸດ​ຜ່ອນ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​.

ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ຂະບວນການສ້າງບັນຊີເງິນເດືອນປະກອບມີຫຼາຍດ້ານທີ່ຕ້ອງແກ້ໄຂຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະ ເຄັ່ງຄັດ. ຈາກການເກັບກຳຂໍ້ມູນພະນັກງານ ຈົນເຖິງການຄຳນວນ ແລະ ບັນທຶກຄ່າຈ້າງ ແລະ ການຫັກອອກ, ແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຕ້ອງການຄວາມເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງລະມັດລະວັງ ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງ ແລະ ປະຕິບັດຕາມລະບຽບການແຮງງານທີ່ໄດ້ວາງອອກ. ການນໍາໃຊ້ຊອບແວພິເສດສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການນີ້, ເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄວາມຜິດພາດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕິດຕາມການປ່ຽນແປງຂອງກົດ ໝາຍ ແລະກົດລະບຽບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ເພື່ອຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມກົດ ໝາຍ ແລະຫລີກລ້ຽງການລົງໂທດທີ່ແພງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາວ່າເງິນເດືອນແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງທາງດ້ານການເງິນຂອງບໍລິສັດແລະຄວາມຖືກຕ້ອງແລະປະສິດທິພາບຂອງມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການເຮັດວຽກທີ່ເຫມາະສົມຂອງມັນ. ໂດຍການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທຸລະກິດສາມາດຮັບປະກັນວ່າພັນທະພາສີແລະການຈ້າງງານແມ່ນບັນລຸໄດ້, ໃນຂະນະທີ່ໃຫ້ພະນັກງານດໍາເນີນການຊໍາລະທີ່ຖືກຕ້ອງແລະທັນເວລາ.