ວິທີສ້າງແມ່ແບບໃນຄໍາສັບເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນ ▷➡️

ວິທີການສ້າງແມ່ແບບທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ໃນຄໍາສັບ: ຄໍາແນະນໍາດ້ານວິຊາການ ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ

ໃນໂລກທີ່ທັນສະໄຫມ, ການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບໃນຮູບແບບດິຈິຕອນໄດ້ກາຍເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປແລະມີຄວາມຈໍາເປັນເພີ່ມຂຶ້ນ. ຫຼາຍຄັ້ງ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງເອກະສານຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ, ຫຼີກເວັ້ນການສ້າງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຈາກ scratch ແຕ່ລະຄັ້ງ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ປະໂຫຍດຂອງແມ່ແບບ Word ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນເຂົ້າມາ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສອນທ່ານໃນລາຍລະອຽດແລະຊັດເຈນກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງແລະນໍາໃຊ້ແມ່ແບບໃນ Word ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໂດຍຜ່ານຂັ້ນຕອນດ້ານວິຊາການງ່າຍໆ. ນັບຕັ້ງແຕ່ການສ້າງ ຈາກແຟ້ມ ຫວ່າງເປົ່າ, ເພື່ອປັບແຕ່ງແລະດັດແປງແມ່ແບບໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຫນ້າທີ່ທັງຫມົດທີ່ໂຄງການປຸງແຕ່ງຄໍາທີ່ຫລາກຫລາຍນີ້ສະເຫນີ.

ນອກເຫນືອຈາກການຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງແມ່ແບບໃນ Word, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການປະຕິບັດອັດຕະໂນມັດແລະເຄື່ອງມືການປັບແຕ່ງພາກສະຫນາມ, ດັ່ງນັ້ນການເພີ່ມປະສິດທິພາບເວລາແລະຜົນຜະລິດໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍແບບຫຍໍ້ໆກ່ຽວກັບການອອກແບບ ແລະທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດໃຫ້ເອກະສານແມ່ແບບຂອງທ່ານເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບແທ້ໆ.

ເພື່ອສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີຄູ່ມືທີ່ສົມບູນແບບແລະທັນສະໄຫມ, ພວກເຮົາຍັງຈະກວມເອົາການປັບປຸງ Word ຫຼ້າສຸດແລະລັກສະນະສະເພາະຂອງມັນເພື່ອປັບແຕ່ງແມ່ແບບຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະສະຫນອງ ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະເຄັດລັບ ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອເຮັດໃຫ້ຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່ຫຼາຍທີ່ສຸດແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.

ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ຂອງ Microsoft Word ແລະທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບທັກສະດ້ານວິຊາການເພື່ອເຮັດໃຫ້ແມ່ແບບໃນ Word ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່, ບົດຄວາມນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ກຽມພ້ອມທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນວຽກງານເອກະສານຂອງທ່ານ!

1. ການແນະນໍາແມ່ແບບໃນ Word ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່

ເອກະສານຄໍາສັບເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນໃນການເຮັດວຽກແລະຊີວິດທາງວິຊາການ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຄັ້ງມັນສາມາດເປັນ tedious ທີ່ຈະຕ້ອງສ້າງປະເພດດຽວກັນຂອງເອກະສານຫຼາຍຄັ້ງຈາກ scratch. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ແມ່ແບບໃນ Word ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນເຂົ້າມາ.

ແມ່ແບບໃນ Word ແມ່ນເອກະສານທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ມີຮູບແບບແລະຮູບແບບສະເພາະ. ພວກເຂົາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງເອກະສານທຸກປະເພດຢ່າງໄວວາ, ຈາກຈົດຫມາຍຢ່າງເປັນທາງການໄປຫາບົດລາຍງານດ້ານວິຊາການ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບ, ທ່ານຈະປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນແລະສາມາດສຸມໃສ່ເນື້ອຫາແທນທີ່ຈະອອກແບບ.

ມີຫຼາຍປະເພດຂອງແມ່ແບບທີ່ມີຢູ່ໃນ Word, ເຊັ່ນ: ແມ່ແບບຊີວະປະຫວັດ, ແມ່ແບບລາຍງານ, ແມ່ແບບຈົດຫມາຍ, ແລະແມ່ແບບໃບເກັບເງິນ, ແລະອື່ນໆ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງແມ່ແບບເຫຼົ່ານີ້ໂດຍກົງຈາກ Word ຫຼືດາວໂຫລດແມ່ແບບອື່ນໆຈາກເວັບໄຊທ໌ພິເສດ. ເມື່ອໃຊ້ແມ່ແບບ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນກັບຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານແລະນັ້ນແມ່ນມັນ!

ໃນສັ້ນ, ແມ່ແບບໃນ Word ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, ທ່ານສາມາດມີການອອກແບບແບບມືອາຊີບໃນນາທີ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການຈັດຮູບແບບ. ລອງໃຊ້ແມ່ແບບໃນ Word ແລະຄົ້ນພົບວ່າມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງເຈົ້າງ່າຍຂຶ້ນໄດ້ແນວໃດ!

2. ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ: ການສ້າງແມ່ແບບພື້ນຖານໃນ Word

ເພື່ອສ້າງແມ່ແບບພື້ນຖານໃນ Word, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເປີດ Microsoft Word ແລະຄລິກໃສ່ "File" ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຫນ້າຈໍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ "ໃຫມ່" ແລະເລືອກ "ແມ່ແບບ" ທາງເລືອກໃນແຖບດ້ານຂ້າງ. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຫຼາກຫຼາຍຂອງແມ່ແບບທາງສ່ວນຫນ້າຂອງການກໍ່ສ້າງທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ.

2. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງແມ່ແບບຂອງທ່ານເອງຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການເປີດເອກະສານຫວ່າງເປົ່າ. ໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຂອງ Word ເພື່ອອອກແບບຮູບແບບຂອງແມ່ແບບຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປັບຕົວພິມ, ສີ, ຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ແລະອົງປະກອບການອອກແບບອື່ນໆໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

3. ເມື່ອທ່ານໄດ້ອອກແບບລັກສະນະລວມຂອງແມ່ແບບຂອງທ່ານແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມອົງປະກອບທີ່ສາມາດໃຊ້ຄືນໄດ້ເຊັ່ນ: ສ່ວນຫົວ, ສ່ວນທ້າຍ, ຕາຕະລາງ, ແລະຕາຕະລາງ. ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໃນເວລາທີ່ໃຊ້ແມ່ແບບໃນເອກະສານໃນອະນາຄົດ. ເພື່ອເພີ່ມພວກມັນ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ແຖບທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ເທິງສຸດຂອງຫນ້າຈໍແລະເລືອກທາງເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ຢ່າລືມບັນທຶກແມ່ແບບຂອງທ່ານໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ໃນອະນາຄົດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໂດຍການບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງໂຄງສ້າງແລະຮູບແບບໃນເອກະສານໃຫມ່ແຕ່ລະຄົນ. ດຽວນີ້ເຈົ້າພ້ອມທີ່ຈະເລີ່ມໃຊ້ແມ່ແບບພື້ນຖານຂອງທ່ານໃນ Word!

3. ການປັບແຕ່ງແບບພິເສດຂອງແມ່ແບບໃນ Word ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່

ແມ່ແບບໃນ Word ມັນສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນເວລາສ້າງເອກະສານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງຄັ້ງມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປັບຕົວແບບໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງພວກເຮົາ. ໂຊກດີ, Word ສະເຫນີເຄື່ອງມືຫຼາຍຢ່າງແລະທາງເລືອກການປັບແຕ່ງຂັ້ນສູງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດດັດແປງແມ່ແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໄດ້ງ່າຍແລະມີປະສິດທິພາບ.

1. ແກ້ໄຂຮູບແບບ: ວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະປັບແຕ່ງແມ່ແບບໃນ Word ແມ່ນການດັດແກ້ຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາສາມາດຄລິກໃສ່ແຖບ "ອອກແບບ" ແລະເລືອກ "ດັດແປງຮູບແບບ". ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ສີ, ແລະຄຸນລັກສະນະອື່ນໆຂອງຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືສ້າງຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງໃຫມ່. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດປັບຮູບລັກສະນະຂອງເອກະສານກັບລົດຊາດຂອງພວກເຮົາຫຼືກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຍີ່ຫໍ້ຂອງບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ.

2. ໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນແບບຟອມ: ທາງເລືອກການປັບແຕ່ງຂັ້ນສູງອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນການໃຊ້ຊ່ອງຂໍ້ມູນແບບຟອມເພື່ອສ້າງເອກະສານທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້. ໂດຍການໃສ່ຊ່ອງໃສ່ແບບຟອມ, ເຊັ່ນ: ກ່ອງກາໝາຍ, ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ, ຫຼືຊ່ອງຂໍ້ຄວາມ, ພວກເຮົາສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ຄົນອື່ນຕື່ມຂໍ້ມູນບາງຢ່າງໄດ້ໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບການສ້າງແບບຟອມ, ການສໍາຫຼວດ, ຫຼືປະເພດຂອງເອກະສານໃດໆທີ່ຕ້ອງການການເກັບກໍາຂໍ້ມູນ.

3. ໃຊ້ macro: Macros ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເຮັດໜ້າທີ່ຊໍ້າໆກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Word. ຖ້າແມ່ແບບທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງປັບແຕ່ງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຕິບັດບາງຢ່າງຫຼືສະຄິບເປັນປະຈໍາ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ macros ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ. Macros ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາບັນທຶກຊຸດຂອງການປະຕິບັດແລະຫຼິ້ນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຕໍ່ມາດ້ວຍການຄລິກດຽວ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນຂະບວນການປັບແຕ່ງ.

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ບາງຕົວຢ່າງຂອງທາງເລືອກການປັບແຕ່ງຂັ້ນສູງທີ່ Word ສະເຫນີ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາສາມາດປັບແມ່ແບບ Word ກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງພວກເຮົາແລະສ້າງເອກະສານທີ່ປັບແຕ່ງໄດ້ປະສິດທິຜົນ. ຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າຕ້ອງບັນທຶກສຳເນົາຂອງແມ່ແບບຕົ້ນສະບັບໄວ້ກ່ອນເຮັດການດັດແກ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ ຫຼືການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ສາມາດປ່ຽນຄືນໄດ້.

4. ການເພີ່ມກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ແລະກ່ອງກາໝາຍໃນແມ່ແບບ

ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການເພີ່ມກ່ອງຂໍ້ຄວາມແລະກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍໃນແມ່ແບບ. ຂະບວນການນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເກັບກໍາຂໍ້ມູນແລະອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດພົວພັນກັບແບບຟອມ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນລະອຽດເພື່ອບັນລຸນີ້:

ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້ ຂ້ອຍຈະດາວໂຫລດ CURP ຂອງຂ້ອຍໄດ້ຟຣີໄດ້ແນວໃດ?

1. ສ້າງຊ່ອງຂໍ້ຄວາມ: ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຕ້ອງກໍານົດສະຖານທີ່ໃນແມ່ແບບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມພາກສະຫນາມຂໍ້ຄວາມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ແທັກ HTML ດ້ວຍຄຸນລັກສະນະ "ປະເພດ" ທີ່ຕັ້ງເປັນ "ຂໍ້ຄວາມ". ຕົວຢ່າງ: ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ຄວາມສໍາລັບຊື່ຜູ້ໃຊ້, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້:

«`html

« `

2. ເພີ່ມກ່ອງກາໝາຍ: ກ່ອງໝາຍຖືກເໝາະສົມເມື່ອພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເລືອກຕົວເລືອກສະເພາະ. ເພື່ອເພີ່ມກ່ອງກາໝາຍ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ແທັກ HTML ດ້ວຍຄຸນລັກສະນະ "ປະເພດ" ທີ່ຕັ້ງເປັນ "ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ". ຕົວຢ່າງ: ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການເພີ່ມ checkbox ເພື່ອຍອມຮັບຂໍ້ກໍານົດແລະເງື່ອນໄຂ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້:

«`html

« `

3. ປັບແຕ່ງຊ່ອງຂໍ້ຄວາມ ແລະກ່ອງກາໝາຍ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າຊ່ອງຂໍ້ຄວາມແລະກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍສາມາດຖືກປັບແຕ່ງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດຮູບແບບ CSS, ປ່ຽນຂະຫນາດ, ເພີ່ມຄຸນລັກສະນະເພີ່ມເຕີມ, ໃນບັນດາທາງເລືອກອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍັງສາມາດຈັດກຸ່ມຂໍ້ຄວາມຫຼາຍຊ່ອງ ແລະກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍພາຍໃນແບບຟອມ.

ຈື່ໄວ້ວ່າການເພີ່ມກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ແລະກ່ອງກາໝາຍໃສ່ແມ່ແບບເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເກັບກໍາຂໍ້ມູນຈາກຜູ້ໃຊ້ແບບໂຕ້ຕອບ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະປັບແຕ່ງທົ່ງນາຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະທົດລອງ ແລະສຳຫຼວດທາງເລືອກຕ່າງໆເພື່ອບັນລຸຜົນດີທີ່ສຸດໃນແມ່ແບບ HTML ຂອງທ່ານ!

5. ການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງແລະຖັນໃນແມ່ແບບ Word ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່

ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຂ່າວສານຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ. ຕາຕະລາງອະນຸຍາດໃຫ້ເນື້ອຫາຖືກແບ່ງອອກເປັນແຖວແລະຖັນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດລໍາດັບແລະຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຄໍລໍາຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຈັດລຽງຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນພາກຕ່າງໆ, ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມອ່ານແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ.

ເພື່ອໃຊ້ຕາຕະລາງແລະຖັນໃນແມ່ແບບ Word, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

ເລືອກພາກສ່ວນຂອງເອກະສານບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງຫຼືຖັນ.
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ໃສ່". ແຖບເຄື່ອງມື ຂອງ Word.
ໃນສ່ວນ "ຕາຕະລາງ" ຫຼື "ຖັນ", ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ ເໝາະ ສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ.
ປັບຈໍານວນແຖວ ແລະຖັນຕາມຄວາມຈໍາເປັນ.
ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງຫຼືຖັນທີ່ມີເນື້ອໃນທີ່ຕ້ອງການ.
ຈັດຮຽງ ແລະຈັດຮູບແບບເນື້ອຫາໂດຍນຳໃຊ້ຮູບແບບ ແລະຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ.

ການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງແລະຄໍລໍາໃນແມ່ແບບ Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງເອກະສານທີ່ມີການຈັດຕັ້ງແລະເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງເພື່ອນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ, ເຊັ່ນ: ລາຄາ, ຕາຕະລາງຫຼືຂໍ້ມູນລະອຽດ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຄໍລໍາແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການແບ່ງຂໍ້ຄວາມອອກເປັນສ່ວນນ້ອຍເພື່ອໃຫ້ອ່ານໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ທົດລອງດ້ວຍການອອກແບບ ແລະຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຊອກຫາໂຄງສ້າງທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຢ່າລືມໃຊ້ຮູບແບບທີ່ສອດຄ່ອງ ແລະການຈັດຮູບແບບເພື່ອຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນເອກະສານຂອງເຈົ້າ.

6. ການປົກປ້ອງແມ່ແບບ: ວິທີການຫຼີກເວັ້ນການປ່ຽນແປງເນື້ອຫາໂດຍບັງເອີນ

ບາງຄັ້ງມັນອາດຈະເຮັດໃຫ້ອຸກອັ່ງເມື່ອມີການປ່ຽນແປງໂດຍບັງເອີນຕໍ່ເນື້ອຫາຂອງແມ່ແບບ. ນີ້ສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າຜູ້ຮ່ວມມືຫຼາຍຄົນມີການເຂົ້າເຖິງເພື່ອແກ້ໄຂເອກະສານດຽວກັນ, ຫຼືຖ້າຫາກວ່າເນື້ອໃນໄດ້ຖືກຄັດລອກແລະວາງຈາກແຫຼ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີບາງມາດຕະການທີ່ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ເພື່ອປົກປ້ອງແມ່ແບບແລະປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຕໍ່ເນື້ອຫາ. ນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ:

1. ກໍານົດການອະນຸຍາດການແກ້ໄຂທີ່ຈໍາກັດ: ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການປົກປ້ອງແມ່ແບບແມ່ນກໍານົດການອະນຸຍາດການແກ້ໄຂທີ່ຈໍາກັດສໍາລັບຜູ້ຮ່ວມມືທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນຕໍ່ເນື້ອຫາ. ນີ້ສາມາດບັນລຸໄດ້ໂດຍການມອບຫມາຍຫນ້າທີ່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຈໍາກັດຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂຂອງພວກເຂົາ. ຕົວຢ່າງ, ສະເພາະບາງສ່ວນທີ່ອາດຈະໄດ້ຮັບການອະນຸຍາດໃຫ້ແກ້ໄຂ, ໃນຂະນະທີ່ພື້ນທີ່ທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆແມ່ນຖືກຈໍາກັດ.

2. ໃຊ້ locks ເຊນຫຼືພາກສະຫນາມ: ອີກວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການປ່ຽນແປງໂດຍບັງເອີນແມ່ນຜ່ານການນໍາໃຊ້ locks cell ຫຼື field ໃນແມ່ແບບ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າບາງພື້ນທີ່ຂອງແມ່ແບບໄດ້ຖືກປົກປ້ອງແລະບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍບໍ່ມີລະຫັດຜ່ານຫຼືການອະນຸຍາດພິເສດ. ມາດຕະການນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບແມ່ແບບຕາຕະລາງຕາຕະລາງຫຼືຖານຂໍ້ມູນ, ບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ intact.

3. ເຮັດການສໍາຮອງເປັນປົກກະຕິ: ເຖິງແມ່ນວ່າມາດຕະການນີ້ບໍ່ໄດ້ປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງໂດຍບັງເອີນຂອງແມ່ແບບ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນປົກກະຕິຂອງເນື້ອຫາເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນສາມາດຟື້ນຟູໄດ້ໃນກໍລະນີທີ່ມີຄວາມຜິດພາດຫຼືການດັດແກ້ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ນີ້ ສາມາດເຮັດໄດ້ ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື backup ອັດຕະໂນມັດຫຼືເກັບຮັກສາເອກະສານສະບັບກ່ອນຫນ້າໃນກໍລະນີທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະກັບຄືນການປ່ຽນແປງ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງແມ່ແບບຂອງທ່ານແລະປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງເນື້ອຫາໂດຍບັງເອີນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາວ່າການປ້ອງກັນແລະການຈັດຕັ້ງແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງເອກະສານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະໃຫ້ຄວາມຮູ້ແກ່ຜູ້ຮ່ວມມືກ່ຽວກັບການປະຕິບັດການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດແລະເຕືອນພວກເຂົາກ່ຽວກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງການປະຕິບັດຕາມໂປໂຕຄອນທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ.

7. ບັນທຶກແລະແບ່ງປັນແມ່ແບບ Word ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່

ເພື່ອບັນທຶກ ແລະແບ່ງປັນແມ່ແບບ Word ທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:

1. ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກເປັນແມ່ແບບ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ເຮັດການແກ້ໄຂທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການຕໍ່.

2. ຄລິກທີ່ແຖບ “File” ຢູ່ມຸມຊ້າຍເທິງຂອງໜ້າຈໍ. ເມນູເລື່ອນລົງຈະປາກົດ.

3. ເລືອກຕົວເລືອກ “Save As” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະເປີດໃຫ້ທ່ານເລືອກສະຖານທີ່ແລະຊື່ຂອງໄຟລ໌.

4. ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກ, ທ່ານຈະເຫັນເມນູເລື່ອນລົງທີ່ເອີ້ນວ່າ "Save as type." ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນແລະເລືອກ "Word Template (*.dotx)" ທາງເລືອກ.

5. ເລືອກທີ່ຕັ້ງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດແມ່ແບບແລະຕັ້ງຊື່ສໍາລັບໄຟລ໌ໄດ້. ເລືອກ "ບັນທຶກ" ເພື່ອບັນທຶກແມ່ແບບ Word.

ເມື່ອແມ່ແບບໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນມັນກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆສໍາລັບການນໍາໃຊ້ງ່າຍແລະສໍາເລັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ:

ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້ ວິທີການສ້າງດອກໄມ້ໄຟໃນ Minecraft

1. ແນບໄຟລ໌ແມ່ແບບໃສ່ອີເມວ ແລະສົ່ງໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນມັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບວິທີການໃຊ້ແມ່ແບບ.

2. ເກັບຮັກສາແມ່ແບບຢູ່ໃນເວທີການເກັບຮັກສາ ສຸດຟັງ, ວິທີການ ກູໂກຂັບລົດ ຫຼື Dropbox. ແບ່ງປັນລິ້ງດາວໂຫຼດກັບຜູ້ໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສາມາດເຂົ້າເຖິງແມ່ແບບໄດ້ໂດຍກົງຈາກບັນຊີຂອງເຂົາເຈົ້າເອງ.

3. ໃຊ້ເຄື່ອງມືຮ່ວມມືອອນໄລນ໌, ເຊັ່ນ: ທີມງານຂອງ Microsoft o ກູໂກ Docs. ອັບໂຫລດແມ່ແບບໃສ່ແພລດຟອມແລະແບ່ງປັນການເຂົ້າເຖິງກັບຜູ້ໃຊ້. ນີ້ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຂົາແກ້ໄຂແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ກັບແມ່ແບບ ໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອແບ່ງປັນແມ່ແບບ, ທ່ານຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງເວີຊັນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງ Microsoft Word ຫຼືໂຄງການທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ເພື່ອເປີດແລະໃຊ້ແມ່ແບບ.

8. ການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຈາກຮູບແບບທີ່ສໍາເລັດຮູບກັບແມ່ແບບໃນ Word

ເມື່ອທ່ານໄດ້ສໍາເລັດແບບຟອມໃນ Word, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສົ່ງອອກຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າມາໂດຍຜ່ານຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກຂໍ້ມູນແບບຟອມໃນຮູບແບບທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ແລະແບ່ງປັນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ:

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີແມ່ແບບ Word ສະບັບຫລ້າສຸດແລະໄດ້ສໍາເລັດແບບຟອມຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ເປີດແມ່ແບບໃນ Word ແລະໄປທີ່ເມນູຫລັກ. ກົດ "File" ແລະເລືອກ "Save As."
ເລືອກທີ່ຕັ້ງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກ, ສະຫນອງຊື່ອະທິບາຍແລະເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ແນະນຳໃຫ້ບັນທຶກໄຟລ໌ເປັນເອກະສານ Word (.docx) ເພື່ອງ່າຍໃນການແກ້ໄຂພາຍຫຼັງ.

ເມື່ອທ່ານໄດ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກຈະມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ໃສ່ໃນແບບຟອມສໍາເລັດ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກໄດ້ສະດວກ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການທົບທວນຄືນ, ການແບ່ງປັນ, ຫຼືນໍາເຂົ້າມັນເຂົ້າໄປໃນໂຄງການອື່ນໆ.

9. Tricks ແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບໃນ Word

ການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບໃນ Word ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍເພື່ອເລັ່ງຂະບວນການສ້າງແລະແກ້ໄຂເອກະສານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ຂອງມັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງລັກສະນະທັງຫມົດຂອງມັນ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົານໍາສະເຫນີບາງ.

1. ປັບແຕ່ງແມ່ແບບຂອງທ່ານ: ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ປັບຮູບແບບຕົວອັກສອນ, ຂະໜາດ, ສີ ແລະຮູບແບບຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມອົງປະກອບເຊັ່ນ: ຫົວ, ສ່ວນທ້າຍ, ແລະ watermarks. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການປັບຕົວເຫຼົ່ານີ້ໃນແຕ່ລະເອກະສານ.

2. ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ: Word ສະເໜີຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າຫຼາກຫຼາຍຮູບແບບທີ່ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ກັບເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້. ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດຮູບລັກສະນະແລະຮູບແບບທີ່ສອດຄ່ອງໃນທົ່ວເອກະສານ, ຮັບປະກັນການນໍາສະເຫນີແບບມືອາຊີບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດການປ່ຽນແປງຮູບແບບ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງດັດແປງຮູບແບບແລະມັນຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັບເອກະສານທັງຫມົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

3. ສ້າງແມ່ແບບຈາກເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ: ຖ້າທ່ານມີເອກະສານທີ່ທ່ານໃຊ້ເລື້ອຍໆແລະຕ້ອງການປ່ຽນເປັນແມ່ແບບ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍໃນ Word. ພຽງແຕ່ເປີດເອກະສານ, ເຮັດໃຫ້ການປັບແລະປັບແຕ່ງທີ່ຈໍາເປັນ, ແລະບັນທຶກໄຟລ໌ເປັນແມ່ແບບ (.dotx). ວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງແມ່ແບບທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງເອກະສານໃຫມ່ໂດຍອີງໃສ່ຮູບແບບນັ້ນ.

10. ການປັບຕົວແມ່ແບບ Word ສໍາລັບຈຸດປະສົງແລະຄວາມຕ້ອງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ

ແມ່ແບບ Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ສາມາດດັດແປງໄດ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງແລະຄວາມຕ້ອງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອປັບຕົວແມ່ແບບ Word ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:

1. ກໍານົດຈຸດປະສົງແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງແມ່ແບບ: ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆຂອງແມ່ແບບ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມຊັດເຈນກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງແລະຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ. ແມ່ແບບຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງບົດລາຍງານ, CV ຫຼືຈົດຫມາຍສະບັບ? ອົງປະກອບອັນໃດທີ່ຈໍາເປັນ? ການກໍານົດລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍປັບແຕ່ງແມ່ແບບຕາມຄວາມຕ້ອງການ.

2. ປ່ຽນແປງການອອກແບບແລະຮູບແບບ: ເມື່ອກໍານົດຈຸດປະສົງ, ສາມາດປ່ຽນແປງການອອກແບບແລະຮູບແບບຂອງແມ່ແບບ. ນີ້ອາດຈະປະກອບມີການດັດແກ້ຮູບແບບ, ຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ສີ, ຂອບ, ແລະອື່ນໆ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຮູບລັກສະນະທີ່ສອດຄ່ອງແລະເປັນມືອາຊີບໃນທົ່ວກໍາລັງແຮງງານທັງຫມົດ.

3. ປັບແຕ່ງເນື້ອຫາ: ຂັ້ນຕອນພື້ນຖານແມ່ນການປັບແຕ່ງເນື້ອຫາຂອງແມ່ແບບ. ນີ້ປະກອບມີການເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຊັ່ນ: ຊື່, ວັນທີ, ເບີໂທລະສັບຕິດຕໍ່, ແລະອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດລຶບພາກສ່ວນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼືເພີ່ມພາກສ່ວນທີ່ຕ້ອງການໃຫມ່. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທັງຫມົດແມ່ນທັນສະໄຫມແລະຖືກຕ້ອງ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປັບຕົວແມ່ແບບ Word ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບເພື່ອຈຸດປະສົງແລະຄວາມຕ້ອງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປັບແຕ່ງສ່ວນບຸກຄົນແມ່ນກຸນແຈສໍາຄັນໃນການສ້າງເອກະສານທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະຫນ້າສົນໃຈ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືການແກ້ໄຂຂອງ Word ແລະແມ່ແບບຕົວຢ່າງທີ່ມີຢູ່ອອນໄລນ໌, ທ່ານສາມາດສ້າງເອກະສານທີ່ກໍາຫນົດເອງໄດ້ງ່າຍ.

11. ການປັບປຸງ ແລະແກ້ໄຂແມ່ແບບ Word fillable

ເພື່ອປັບປຸງ ແລະແກ້ໄຂແມ່ແບບ Word ທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເປີດໄຟລ໌ແມ່ແບບ Word ຂອງທ່ານແລະໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌".

ຄລິກ "ເປີດ" ເພື່ອເລືອກແມ່ແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການອັບເດດ.

2. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເປີດແມ່ແບບ, ທ່ານສາມາດດັດແປງຮູບແບບ, ການອອກແບບແລະເນື້ອໃນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

ໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຂອງ Word ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບຂອງຫົວຂໍ້, ວັກ, ລາຍຊື່, ແລະອື່ນໆ.
ເພື່ອເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່" ແລະເລືອກ "ຊ່ອງຂໍ້ມູນ."
ເລືອກປະເພດຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ, ເຊັ່ນ: ຊ່ອງຂໍ້ຄວາມ, ວັນທີ, ຫຼື checkbox.

3. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຮູບພາບ, ຕາຕະລາງແລະອົງປະກອບກາຟິກອື່ນໆໃຫ້ກັບແມ່ແບບຂອງທ່ານ.

ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່" ແລະເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການ, ເຊັ່ນ "ຮູບພາບ" ຫຼື "ຕາຕະລາງ."
ລາກແລະວາງຮູບພາບຫຼືປັບຕາຕະລາງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດການດັດແກ້ທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ, ບັນທຶກແມ່ແບບດ້ວຍຊື່ໃຫມ່ເພື່ອຮັກສາຕົ້ນສະບັບ intact. ຕອນນີ້ທ່ານມີແມ່ແບບ Word ສະບັບປັບປຸງພ້ອມທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນ!

12. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບແມ່ແບບໃນ Word

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບແມ່ແບບໃນ Word, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະພົບບັນຫາບາງຢ່າງທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ການສ້າງຫຼືດັດແປງເອກະສານມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ໂຊກດີ, ມີວິທີແກ້ໄຂທີ່ງ່າຍດາຍແລະໄວເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້. ພາກນີ້ຈະນໍາສະເຫນີບາງວິທີແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບແມ່ແບບໃນ Word.

ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້ Ace Utilities ຢຸດຂະບວນການບາງຢ່າງບໍ?

ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມໃຊ້ແມ່ແບບກັບເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ເພື່ອແກ້ໄຂມັນ, ແນະນໍາໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

ເປີດ ເອກະສານໃນຄໍາສັບຕ່າງໆ.
ໄປທີ່ແຖບ "ຮູບແບບຫນ້າ".
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ແມ່ແບບ."
ເລືອກ "ເບິ່ງແມ່ແບບ."
ຄົ້ນຫາແລະເລືອກແມ່ແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະຫມັກ.
ກົດ "ສ້າງ".

ບັນຫາທົ່ວໄປອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການດັດແກ້ແມ່ແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງແມ່ແບບ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

ເປີດແມ່ແບບໃນ Word.
ເຮັດການດັດແກ້ທີ່ຈໍາເປັນຕໍ່ການອອກແບບ, ຮູບແບບຫຼືເນື້ອຫາ.
ບັນທຶກແມ່ແບບທີ່ອັບເດດແລ້ວ.
ເພື່ອນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງເອກະສານໂດຍອີງໃສ່ແມ່ແບບນີ້, ທ່ານຕ້ອງເປີດພວກມັນແລະເລືອກ "ການປັບປຸງໂດຍອີງໃສ່ແມ່ແບບນີ້" ຈາກເມນູ "ຕົວເລືອກ" ພາຍໃນແຖບ "ນັກພັດທະນາ".

ຖ້າບັນຫາຍັງຄົງຢູ່, ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນຊອກຫາການສອນອອນໄລນ໌ທີ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບໃນ Word. ນອກຈາກນັ້ນ, Microsoft ສະຫນອງເຄື່ອງມືແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ຫລາກຫລາຍຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ທາງການຂອງຕົນເພື່ອ ແກ້ໄຂບັນຫາ ແລະໄດ້ຮັບຄໍາແນະນໍາຫຼາຍຂັ້ນຕອນ. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອປຶກສາເອກະສານທີ່ເປັນທາງການແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຕົວຢ່າງແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ສະຫນອງໃຫ້ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆທີ່ທ່ານອາດຈະພົບໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບແມ່ແບບໃນ Word.

13. ວິທີການຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງແລະຄວາມສອດຄ່ອງຂອງແມ່ແບບໃນ Word

ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງແລະຄວາມສອດຄ່ອງໃນແມ່ແບບ Word, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານທັງຫມົດປະຕິບັດຕາມການອອກແບບສາຍຕາທີ່ສອດຄ່ອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາແລະຍຸດທະສາດເພື່ອບັນລຸນີ້:

1. ໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ: Word ສະເໜີຮູບແບບການຈັດຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າຫຼາກຫຼາຍຊະນິດ ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ຮູບແບບທີ່ເປັນເອກະພາບກັບເອກະສານໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີທາງເລືອກສໍາລັບຫົວຂໍ້, ຫົວຍ່ອຍ, ວັກ, ລາຍຊື່, ແລະອື່ນໆ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງສອດຄ່ອງ, ທ່ານຮັບປະກັນຮູບລັກສະນະທີ່ສອດຄ່ອງໃນທົ່ວເອກະສານທັງຫມົດ.

2. ຕັ້ງຄ່າແມ່ແບບແບບກຳນົດເອງ: ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແມ່ແບບເລີ່ມຕົ້ນຂອງ Word ຫຼືສ້າງແມ່ແບບໃຫມ່ເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງອົງກອນ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການກໍານົດຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ສີ, ແລະອົງປະກອບອອກແບບອື່ນໆຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນທົ່ວທຸກແມ່ແບບ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປະກອບມີອົງປະກອບເຊັ່ນ: ໂລໂກ້, ສ່ວນຫົວແລະສ່ວນທ້າຍທີ່ຖືກຮັກສາໄວ້ໃນທົ່ວເອກະສານທັງຫມົດ.

3. ສ້າງຫໍສະຫມຸດຮູບແບບ: ເພື່ອຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນໄລຍະຍາວ, ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະສ້າງຫ້ອງສະຫມຸດຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການກໍານົດຊຸດຂອງຮູບແບບສະເພາະຂອງອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນທົ່ວເອກະສານທັງຫມົດ. ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປະກອບມີຮູບແບບສໍາລັບຫົວຂໍ້, ຂໍ້ຄວາມ, ຄໍາເວົ້າ, ຕາຕະລາງ, ແລະອື່ນໆ. ໂດຍການມີຫ້ອງສະຫມຸດຮູບແບບ, ທ່ານຮັບປະກັນວ່າສະມາຊິກທີມງານທັງຫມົດໃຊ້ຮູບແບບດຽວກັນ, ຫຼີກເວັ້ນຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງຂອງສາຍຕາ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງແລະຄວາມສອດຄ່ອງໃນແມ່ແບບ Word ຂອງທ່ານ. ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍໃຫ້ເອກະສານເບິ່ງເປັນມືອາຊີບ, ແຕ່ຍັງເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈ. ດ້ວຍການໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ, ແມ່ແບບແບບກຳນົດເອງ ແລະຫ້ອງສະໝຸດຮູບແບບ, ເອກະສານສາມາດຖືກສ້າງຂື້ນດ້ວຍການອອກແບບພາບທີ່ເປັນເອກະພາບ ແລະສອດຄ່ອງກັນເພື່ອຈຸດປະສົງທີ່ຕ້ອງການ.

14. ໃຊ້ກໍລະນີແລະຕົວຢ່າງການປະຕິບັດຂອງແມ່ແບບໃນ Word ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່

ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາບາງຢ່າງ. ແມ່ແບບເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນສະຖານະການຕ່າງໆແລະເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງເອກະສານທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ຊ້ໍາກັນຫຼືຄ້າຍຄືກັນ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະເຫັນບາງຕົວຢ່າງທີ່ແມ່ແບບເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ.

1. ບົດລາຍງານການຂາຍປະຈໍາເດືອນ: ຖ້າທ່ານຮັບຜິດຊອບໃນການສ້າງບົດລາຍງານການຂາຍທຸກໆເດືອນ, ແມ່ແບບ Word ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ທ່ານສາມາດສ້າງແມ່ແບບທີ່ມີການອອກແບບແລະຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ, ລວມທັງພາກສ່ວນສໍາລັບຂໍ້ມູນໃນແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການທີ່ຂາຍ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກາຟເພື່ອເບິ່ງເຫັນແນວໂນ້ມການຂາຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ຈະຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນສະເພາະສໍາລັບແຕ່ລະເດືອນ, ປະຫຍັດເວລາແລະຮັບປະກັນການນໍາສະເຫນີທີ່ສອດຄ່ອງ.

2. ໃບເກັບເງິນແລະການຄາດຄະເນ: ແມ່ແບບຄໍາຍັງເຫມາະສົມສໍາລັບການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະການຄາດຄະເນ. ທ່ານສາມາດອອກແບບແມ່ແບບທີ່ມີໂລໂກ້ຂອງທ່ານ, ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່, ແລະອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງໃບເກັບເງິນທີ່ສົມບູນຫຼືໃບສະເຫນີລາຄາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນສະເພາະສໍາລັບລູກຄ້າຫຼືໂຄງການແຕ່ລະຄົນ, ເຊັ່ນ: ຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການທີ່ສະຫນອງໃຫ້, ປະລິມານ, ແລະລາຄາຕໍ່ຫນ່ວຍ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ແບບມືອາຊີບໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະການຄາດຄະເນໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບ.

3. ບົດລາຍງານໂຄງການ: ຖ້າທ່ານຮັບຜິດຊອບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ແມ່ແບບ Word ສາມາດເປັນພັນທະມິດທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສ້າງແມ່ແບບທີ່ມີພາກສ່ວນທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າເພື່ອອະທິບາຍເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການ, ຂອບເຂດ, ກໍານົດເວລາ, ຊັບພະຍາກອນທີ່ຕ້ອງການ, ແລະຈຸດທີ່ສໍາຄັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອໂຄງການດໍາເນີນໄປ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງປັບປຸງແມ່ແບບທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະຄວາມຄືບຫນ້າ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດຮັບຮູ້ແລະເຫັນໄດ້ຊັດເຈນກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການ.

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ແມ່ແບບໃນ Word ສະເຫນີການແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະປະຕິບັດເພື່ອປະຫຍັດເວລາແລະຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງໃນການສ້າງເອກະສານປະເພດຕ່າງໆ. ບໍ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການສ້າງບົດລາຍງານ, ໃບເກັບເງິນຫຼືບົດລາຍງານໂຄງການ, ແມ່ແບບທີ່ເຫມາະສົມສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າດາວໂຫລດຫຼືສ້າງແມ່ແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານແລະປະຫຍັດເວລາໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນຫາຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງແມ່ແບບໃນ Word ທີ່ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຕື່ມເອກະສານງ່າຍຂຶ້ນ. ຕະຫຼອດຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດ, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງການສ້າງຮູບແບບແລະອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນເພື່ອຮັບປະກັນປະສົບການການຕື່ມທີ່ລຽບແລະມີປະສິດທິພາບ.

ໂດຍການປະຕິບັດເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໂດຍການຫຼີກເວັ້ນການຊ້ໍາຊ້ອນຂອງວຽກງານທີ່ຫນ້າເບື່ອຫນ່າຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຍົກໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງການຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນປ້ອນເຂົ້າຢ່າງສະໝໍ່າສະເໝີ ແລະ ປັບແຕ່ງຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບໃຫ້ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງແຕ່ລະເອກະສານ.

ພວກເຮົາຫວັງວ່າຄູ່ມືດ້ານວິຊາການນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບຜູ້ທີ່ສົນໃຈໃນການຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງແມ່ແບບໃນ Word ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການຕື່ມ. ດັ່ງທີ່ເຄີຍມີມາ, ຄວນປະຕິບັດຄຳແນະນຳທີ່ໃຫ້ໄວ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ດີທີ່ສຸດ ແລະ ເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນການຈັດການເອກະສານ ເລີ່ມຕົ້ນອອກແບບແມ່ແບບຂອງທ່ານເອງໃນມື້ນີ້ ແລະໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Microsoft Word!

Sebastian Vidal

ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.