ວິທີການເຮັດການສັງເຄາະໃນ Word.

ການສັງເຄາະແມ່ນວຽກງານພື້ນຖານໃນສາຂາວິຊາການແລະວິຊາຊີບ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນອະນຸຍາດໃຫ້ເກັບກໍາແລະສະຫຼຸບຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນວິທີການທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ໃນສະພາບການດິຈິຕອນໃນປະຈຸບັນ, ການມີເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການນີ້ແມ່ນກຸນແຈສໍາຄັນໃນການເພີ່ມປະສິດທິພາບເວລາຂອງພວກເຮົາແລະປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງວຽກງານຂອງພວກເຮົາ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາລາຍລະອຽດວິທີການເຮັດບົດສະຫຼຸບໃນ Word, ເຄື່ອງມືປະມວນຜົນຄໍາທີ່ນິຍົມຂອງ Microsoft, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກມັນ. ໜ້າທີ່ຂອງມັນ ແລະ​ບັນ​ລຸ​ການ​ສະ​ຫຼຸບ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ແລະ​ຄຸນ​ນະ​ພາບ​. ອ່ານຕໍ່ ແລະຄົ້ນພົບວິທີເຮັດໃຫ້ຂະບວນການສັງເຄາະຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນດ້ວຍ Word.

1. ແນະນໍາການສັງເຄາະໃນ Word: ຄໍານິຍາມ ແລະຈຸດປະສົງ

ການສັງເຄາະໃນ Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດລວມເອົາອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຂໍ້ຄວາມ ເພື່ອສ້າງ ສະຫຼຸບຫຍໍ້ໆ ແລະສອດຄ່ອງກັນ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ສິ່ງທີ່ສັງເຄາະຢູ່ໃນ Word ແລະຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງມັນແມ່ນແນວໃດ.

ການສັງເຄາະໃນ Word ປະກອບດ້ວຍຄວາມສາມາດໃນການສະຫຼຸບແລະລວບລວມຂໍ້ມູນ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງມັນແມ່ນການນໍາສະເຫນີແນວຄວາມຄິດຕົ້ນຕໍຂອງຂໍ້ຄວາມຢ່າງຈະແຈ້ງແລະຊັດເຈນ, ກໍາຈັດລາຍລະອຽດທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະຊ້ໍາຊ້ອນ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ພວກເຮົາສາມາດປະຫຍັດເວລາໂດຍການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຢ່າງໄວວາ.

ເພື່ອປະຕິບັດບົດສະຫຼຸບໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມບາງຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນ. ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະກໍານົດແນວຄວາມຄິດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສະຫຼຸບ.. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ເຄື່ອງມື Word ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ເຊັ່ນ: ຮູບແບບສະຫຼຸບອັດຕະໂນມັດ ແລະທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບເພື່ອເລືອກ ແລະຈັດລະບຽບແນວຄວາມຄິດຫຼັກ. ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະທົບທວນແລະແກ້ໄຂບົດສະຫຼຸບຜົນໄດ້ຮັບ ເພື່ອ​ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ມັນ​ເປັນ​ທີ່​ຈະ​ແຈ້ງ​, ສອດ​ຄ່ອງ​ແລະ concise​.

ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການສັງເຄາະໃນ Word ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດສະຫຼຸບຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນໃນຂໍ້ຄວາມໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບ. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆສອງສາມຂັ້ນຕອນແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມ, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງບົດສະຫຼຸບທີ່ຊັດເຈນແລະຫຍໍ້. ເຂົ້າຮ່ວມກັບພວກເຮົາໃນພາກນີ້ແລະຮຽນຮູ້ການສັງເຄາະຕົ້ນສະບັບໃນ Word!

2. ຂັ້ນຕອນເບື້ອງຕົ້ນກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມການສັງເຄາະໃນ Word

ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການສັງເຄາະໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດບາງຂັ້ນຕອນເບື້ອງຕົ້ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງກຽມພ້ອມແລະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການງ່າຍຂຶ້ນ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ:

1. ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ: ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດຢູ່ໃນມື. ທົບທວນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະເລືອກຊິ້ນສ່ວນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມເຂົ້າໃນການສັງເຄາະ. ຈັດລະບຽບແລະຕິດປ້າຍແຕ່ລະຊິ້ນເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການນໍາໃຊ້ຕໍ່ມາ.

2. ສ້າງໂຄງຮ່າງ: ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຂຽນ, ແນະນໍາໃຫ້ສ້າງໂຄງຮ່າງທີ່ມີຈຸດຕົ້ນຕໍທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂໃນບົດສະຫຼຸບ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີໂຄງສ້າງທີ່ຊັດເຈນແລະມີການຈັດຕັ້ງ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຈຸດ​ຫມາຍ​ປາຍ​ທາງ​ຫຼື​ຕົວ​ເລກ​ເພື່ອ​ເນັ້ນ​ໃສ່​ແນວ​ຄວາມ​ຄິດ​ຕົ້ນ​ຕໍ​ແລະ​ສະ​ຫນັບ​ສະ​ຫນູນ​.

3. ໃຊ້ເຄື່ອງມື Word: ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືທີ່ Word ສະເຫນີເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການກະກຽມການສັງເຄາະ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃຊ້​ການ​ເນັ້ນ​ແລະ​ຕົວ​ເຂັ້ມ​ເພື່ອ​ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ​ສ່ວນ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ທີ່​ສຸດ​ຂອງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​. ນອກຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ລູກປືນແລະຕົວເລກຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງໂຄງສ້າງຂອງເນື້ອຫາໄດ້ຢ່າງຈະແຈ້ງແລະຊັດເຈນ.

3. ການຕັ້ງຄ່າເອກະສານໃນ Word ສໍາລັບການສັງເຄາະ

ເພື່ອຕັ້ງຄ່າ ເອກະສານ Word ສໍາລັບການສັງເຄາະ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ແນ່ນອນເພື່ອຮັບປະກັນການປະຕິບັດທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງຂະບວນການ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຈຸດສໍາຄັນທີ່ຄວນຈື່:

1. ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ກໍານົດເນື້ອຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສັງເຄາະ. ນີ້ສາມາດປະກອບມີວັກທັງຫມົດ, ປະໂຫຍກສະເພາະ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຄໍາສໍາຄັນ. ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະ bookmark ຫຼືເນັ້ນໃສ່ພາກສ່ວນເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບການອ້າງອີງຕໍ່ມາ.

2. ໃຊ້ຮູບແບບ: ເມື່ອຂໍ້ຄວາມຖືກເລືອກແລ້ວ, ຄວນໃຊ້ຮູບແບບການຈັດຮູບແບບ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບຫົວຂໍ້ສໍາລັບຫົວຂໍ້ຫຼືຮູບແບບເນື້ອໃນສໍາລັບວັກຕົ້ນຕໍ. ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງແລະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການສັງເຄາະງ່າຍຂຶ້ນ.

3. ໃຊ້ເຄື່ອງມືການສັງເຄາະ: Word ສະເຫນີເຄື່ອງມືໃນຕົວເພື່ອຊ່ວຍໃນການສັງເຄາະຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຢ່າງ, ຄຸນສົມບັດສະຫຼຸບອັດຕະໂນມັດສາມາດໃຫ້ບົດສະຫຼຸບທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງເນື້ອຫາທີ່ເລືອກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ plugins ພາຍນອກຫຼືຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອອນໄລນ໌ທີ່ສະເຫນີການວິເຄາະຂັ້ນສູງແລະທາງເລືອກການສັງເຄາະເພີ່ມເຕີມ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າການຕັ້ງຄ່າເອກະສານອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມສະບັບຂອງ Word ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ປຶກສາກັບເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼືຊອກຫາການສອນອອນໄລນ໌ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບສະບັບສະເພາະຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປະຕິບັດແລະການທົດລອງກັບວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນແມ່ນກຸນແຈເພື່ອບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີທີ່ສຸດໃນຂະບວນການສັງເຄາະ.

4. ການຈັດຕັ້ງ ແລະ ໂຄງສ້າງ: ວິທີການວາງແຜນການສັງເຄາະໃນ Word

ໃນເວລາທີ່ເຮັດການສັງເຄາະໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງມີການຈັດຕັ້ງແລະໂຄງສ້າງທີ່ພຽງພໍເພື່ອບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີບາງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການວາງແຜນແລະການປະຕິບັດເອກະສານປະເພດນີ້. ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ.

1. Define los objetivos: ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນການສັງເຄາະຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນລຸກັບເອກະສານນີ້. ທ່ານຕ້ອງການສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຫຍັງ? ຈຸດປະສົງຂອງການສັງເຄາະແມ່ນຫຍັງ? ການກໍານົດຈຸດປະສົງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຄິດທີ່ຊັດເຈນແລະສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນປະກອບເຂົ້າໃນການສັງເຄາະຂອງທ່ານ.

2. ຈັດລະບຽບແນວຄວາມຄິດຂອງເຈົ້າ: ເພື່ອບັນລຸການສັງເຄາະທີ່ສອດຄ່ອງແລະມີໂຄງສ້າງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດລະບຽບແນວຄວາມຄິດຂອງເຈົ້າຢ່າງມີເຫດຜົນແລະຕາມລໍາດັບ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ເຄື່ອງ​ມື​ເຊັ່ນ​: ໂຄງ​ຮ່າງ​ການ​ຫຼື​ແຜນ​ວາດ​ເພື່ອ​ເບິ່ງ​ໂຄງ​ສ້າງ​ຂອງ​ການ​ສັງ​ເຄາະ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ຈຸດ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ທັງ​ຫມົດ​ແມ່ນ​ລວມ​. ກໍານົດຈຸດສໍາຄັນ, ແນວຄວາມຄິດຕົ້ນຕໍ, ແລະຕົວຢ່າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການກ່າວເຖິງໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.

3. ໃຊ້ຫົວຂໍ້ ແລະຄໍາບັນຍາຍ: ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫົວ​ຂໍ້​ແລະ​ຄໍາ​ບັນ​ຍາຍ​ຈະ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເບິ່ງ​ເຫັນ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ການ​ສັງ​ເຄາະ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ສະ​ດວກ​ສະ​ບາຍ​ຄວາມ​ເຂົ້າ​ໃຈ​ຂອງ​ຜູ້​ອ່ານ​. ມອບຫົວຂໍ້ໃຫ້ແຕ່ລະພາກທີ່ສໍາຄັນຫຼືຫົວຂໍ້ທີ່ເຈົ້າຈະກ່າວເຖິງໃນການສັງເຄາະຂອງເຈົ້າ, ແລະໃຊ້ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍເພື່ອພັດທະນາແຕ່ລະແນວຄວາມຄິດຢ່າງລະອຽດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານສາມາດກໍານົດຈຸດສໍາຄັນແລະນໍາທາງໄດ້ໄວ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ສໍາລັບເອກະສານຂອງທ່ານ.

5. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືສະຫຼຸບອັດຕະໂນມັດໃນ Word

Word ສະເຫນີຫນ້າທີ່ສະຫຼຸບອັດຕະໂນມັດທີ່ສາມາດເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການສ້າງບົດສະຫຼຸບສັ້ນໆຂອງເອກະສານຍາວ. ເພື່ອໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເປີດ ເອກະສານ Word ແລະເລືອກແຖບ "ການທົບທວນຄືນ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື.
2. ຊອກຫາ ແລະຄລິກຕົວເລືອກ “ສະຫຼຸບ” ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື “ທົບທວນ”.
3. ແຖບເຄື່ອງມືສະຫຼຸບໃໝ່ຈະປາກົດຢູ່ເທິງສຸດຂອງໜ້າຈໍ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກໃນການເລືອກປະເພດຂອງບົດສະຫຼຸບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສ້າງ, ເຊັ່ນ: ສະຫຼຸບອັດຕະໂນມັດຫຼືບົດສະຫຼຸບທີ່ກໍາຫນົດເອງ.
4. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງບົດສະຫຼຸບອັດຕະໂນມັດ, ເລືອກຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ບົດສະຫຼຸບແລະກົດປຸ່ມ "ສະຫຼຸບ". Word ຈະໃຊ້ algorithms ເພື່ອກໍານົດປະໂຫຍກທີ່ສໍາຄັນແລະສ້າງບົດສະຫຼຸບອັດຕະໂນມັດ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າການສະຫຼຸບອັດຕະໂນມັດອາດຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງສະເຫມີແລະທ່ານອາດຈະຕ້ອງປັບຕົວດ້ວຍຕົນເອງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຫນ້າທີ່ນີ້ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອປະຫຍັດເວລາໃນເວລາທີ່ສ້າງບົດສະຫຼຸບເບື້ອງຕົ້ນຂອງເອກະສານຍາວ. ລອງໃຊ້ມັນເບິ່ງວ່າເຈົ້າສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດນີ້ໄດ້ແນວໃດ! ໃນໂຄງການຂອງທ່ານ ຈາກ Word!

6. ເຕັກນິກການເລືອກ ແລະ ຫຼຸດຂໍ້ມູນໃນການສັງເຄາະໃນ Word

ເມື່ອສະຫຼຸບໃນ Word, ການເລືອກແລະຫຼຸດຜ່ອນຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການນໍາສະເຫນີເນື້ອຫາທີ່ມີຄຸນນະພາບໃນລັກສະນະທີ່ຊັດເຈນ. ນີ້ແມ່ນເຕັກນິກບາງຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້:

1. ກໍານົດແລະສຸມໃສ່ຈຸດສໍາຄັນ: ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການສັງເຄາະ, ວິເຄາະຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບແລະກໍານົດຈຸດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແລະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ພວກມັນຫຼືເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງແນວຄວາມຄິດທີ່ສໍາຄັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາຈຸດສຸມກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະລົບລ້າງເນື້ອຫາທີ່ຊ້ໍາກັນ.

2. ໃຊ້ເຄື່ອງມືການຄັດເລືອກ: Word ສະເຫນີເຄື່ອງມືຫຼາຍຢ່າງທີ່ເຮັດໃຫ້ການເລືອກຂໍ້ຄວາມງ່າຍຂຶ້ນ, ເຊັ່ນ: ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາແລະແທນທີ່. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຊອກຫາແລະເນັ້ນໃສ່ຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກສະເພາະ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງ "Ctrl + F" ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ກໍານົດສະເພາະໃນທົ່ວເອກະສານແລະເລືອກເອົາພວກມັນຢ່າງໄວວາ.

3. ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃຫ້ຊັດເຈນ: ເມື່ອທ່ານເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລ້ວ, ຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນຢ່າງມີເຫດຜົນ ແລະ ສອດຄ່ອງ. ໃຊ້ຈຸດ ຫຼື ລາຍຊື່ຫຍໍ້ໜ້າເພື່ອຈັດກຸ່ມແນວຄວາມຄິດ ຫຼືແນວຄວາມຄິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຄໍາບັນຍາຍຫຼືຫົວຂໍ້ເພື່ອແຍກສ່ວນຕ່າງໆຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການສັງເຄາະໃນ Word ແມ່ນກ່ຽວກັບການຫຼຸດຜ່ອນຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ສູນເສຍຄວາມຫມາຍຂອງມັນ, ດັ່ງນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຄວາມຊັດເຈນແລະຄວາມສອດຄ່ອງໃນການນໍາສະເຫນີສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ.

ໂດຍການນໍາໃຊ້ເຕັກນິກການຄັດເລືອກແລະການຫຼຸດລົງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດປະຕິບັດການສັງເຄາະທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Word. ຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າຈະຕ້ອງທົບທວນ ແລະ ແກ້ໄຂວຽກງານສຸດທ້າຍຂອງເຈົ້າ ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນຈະແຈ້ງ, ຫຍໍ້, ແລະ ບົ່ງບອກເຖິງຈຸດສຳຄັນໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

7. ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນບົດສະຫຼຸບທີ່ຊັດເຈນແລະຫຍໍ້ໃນ Word

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີໃຫ້ທ່ານບາງຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການຂຽນບົດສະຫຼຸບທີ່ຈະແຈ້ງແລະ concise ໃນ ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ. ການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລວບລວມຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະຖ່າຍທອດແນວຄວາມຄິດຂອງເຈົ້າຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເອົາບັນທຶກ ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້:

1. ກໍານົດຈຸດປະສົງຂອງການສັງເຄາະຂອງເຈົ້າ: ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຂຽນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງການສັງເຄາະຂອງເຈົ້າ. ທ່ານຕ້ອງການສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຫຍັງ? ຂໍ້ຄວາມຫຼັກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຖ່າຍທອດແມ່ນຫຍັງ? ກໍານົດລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງຊັດເຈນເພື່ອຮັກສາຈຸດສຸມແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມບໍ່ຈໍາເປັນ.

2. ຈັດບົດສະຫຼຸບຂອງທ່ານໃນວັກຫົວຂໍ້: ເມື່ອທ່ານໄດ້ກໍານົດຈຸດສໍາຄັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແກ້ໄຂ, ຈັດບົດສະຫຼຸບຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນວັກຫົວຂໍ້. ແຕ່ລະວັກຄວນຈັດການກັບລັກສະນະສະເພາະແລະມີໂຄງສ້າງຢ່າງຊັດເຈນ. ໃຊ້ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍຫຼືຕົວເລກເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແຕ່ລະຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ແລະສ້າງຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຜູ້ອ່ານ.

3. ໃຊ້ພາສາທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ຊັດເຈນ: ການສັງເຄາະເປັນບົດຝຶກຫັດໃນຄວາມສອດຄ່ອງ, ສະນັ້ນ ຄວນໃຊ້ພາສາທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ຊັດເຈນ. ຫຼີກເວັ້ນການຊ້ໍາຊ້ອນແລະຄໍາທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ເລືອກສໍາລັບປະໂຫຍກໂດຍກົງແລະສັ້ນທີ່ຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມຊັດເຈນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ວັກສັ້ນໆເພື່ອປັບປຸງການອ່ານ ແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຂໍ້ຄວາມ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການສັງເຄາະທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ແລະປະຕິບັດເປັນປົກກະຕິເພື່ອປັບປຸງທັກສະການຂຽນຂອງທ່ານໃນ Word. ດ້ວຍການປະຕິບັດແລະການເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຂຽນບົດສະຫຼຸບທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຫນ້າສົນໃຈ.

8. ເພີ່ມຮູບແບບແລະຮູບແບບການສັງເຄາະໃນ Word

ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການ.

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແຖບເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບໃນ Word ເພື່ອນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆໃນການສັງເຄາະຂອງທ່ານ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຍົກ​ໃຫ້​ເຫັນ​ພາກ​ສ່ວນ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ເປັນ​ຕົວ​ຫນາ​ຫຼື​ຕົວ​ອຽງ​, ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຂະ​ຫນາດ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ແລະ​ປະ​ເພດ​, ແລະ​ປັບ​ການ​ຫ່າງ​ໄກ​ສອກ​ຫຼີກ​ລະ​ຫວ່າງ​ເສັ້ນ​ແລະ​ວັກ​. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຮູບແບບທີ່ສອດຄ່ອງແລະເປັນເອກະພາບໃນທົ່ວເອກະສານ.

ນອກຈາກນັ້ນ, Word ສະເຫນີຄວາມຫລາກຫລາຍຂອງແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ບົດສະຫຼຸບຂອງທ່ານມີລັກສະນະເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງແມ່ແບບເຫຼົ່ານີ້ຈາກແຖບ "ການອອກແບບ" ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຫນ້າຈໍ. ພຽງແຕ່ເລືອກແມ່ແບບທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະ Word ຈະນໍາໃຊ້ມັນກັບເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປັບແຕ່ງຮູບແບບຂອງການສັງເຄາະຂອງທ່ານຕື່ມອີກ, ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງແມ່ແບບຂອງທ່ານເອງຫຼືດັດແປງຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

9. ທົບທວນ ແລະແກ້ໄຂການສັງເຄາະໃນ Word

ເມື່ອທ່ານໄດ້ສໍາເລັດການສ້າງການສັງເຄາະຂອງທ່ານໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຊ້ເວລາທົບທວນແລະແກ້ໄຂເອກະສານກ່ອນທີ່ຈະສໍາເລັດມັນ. ການອ່ານຫຼັກຖານຢ່າງລະອຽດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທາງໄວຍາກອນ, ປັບປຸງຄວາມສອດຄ່ອງແລະຄວາມສອດຄ່ອງຂອງຂໍ້ຄວາມ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າຖືກຖ່າຍທອດຢ່າງຈະແຈ້ງແລະຊັດເຈນ.

ນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະເຄື່ອງມືສໍາລັບການທົບທວນຄືນແລະດັດແກ້ບົດສະຫຼຸບຂອງທ່ານໃນ Word:

1. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດກວດສອບການສະກົດຄໍາ ແລະໄວຍະກອນຂອງ Word. ເຄື່ອງມືນີ້ຈະຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາແລະໄວຍະກອນອັດຕະໂນມັດໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທົບທວນແຕ່ລະຄໍາແນະນໍາແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆຢ່າງເຫມາະສົມ.

2. ອ່ານການສັງເຄາະຂອງເຈົ້າດັງໆ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລະບຸປະໂຫຍກຫຼືວັກທີ່ອາດຈະຟັງແປກຫຼືບໍ່ຈະແຈ້ງ. ຖ້າມີບາງຢ່າງບໍ່ຖືກຕ້ອງເມື່ອທ່ານອ່ານມັນດັງໆ, ມັນຄົງຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການແປຄືນ ຫຼືປັບປຸງໃໝ່.

3. ຂໍໃຫ້ຜູ້ອື່ນທົບທວນຄືນວຽກງານຂອງເຈົ້າ. ຊຸດທີສອງຂອງຕາສາມາດສັງເກດເຫັນຄວາມຜິດພາດທີ່ເຈົ້າອາດຈະພາດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄົນອື່ນ ສາມາດໃຫ້ທ່ານມີທັດສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະສະເຫນີຄໍາແນະນໍາເພື່ອປັບປຸງການສັງເຄາະຂອງທ່ານ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປັບປຸງແລະການດັດແກ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນພື້ນຖານໃນຂະບວນການຂຽນ. ການໃຊ້ເວລາໃນຂັ້ນຕອນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງການສັງເຄາະຂອງທ່ານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນກົງກັບຈຸດປະສົງທີ່ລະບຸໄວ້ຂອງທ່ານ. ຢ່າປະເມີນຄ່າຂອງການທົບທວນຄືນທີ່ດີ!

10. ແບ່ງປັນແລະສົ່ງອອກການສັງເຄາະໃນ Word

ມັນເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍເມື່ອທ່ານຕ້ອງການນໍາສະເຫນີຜົນຂອງການວິເຄາະຫຼືການຄົ້ນຄວ້າ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນຈະຖືກນໍາສະເຫນີເພື່ອປະຕິບັດການປະຕິບັດນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

1. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໄຟລ໌ສະຫຼຸບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນຫຼືສົ່ງອອກໃນ Word. ໄຟລ໌ນີ້ສາມາດຢູ່ໃນ TXT, PDF ຫຼືຮູບແບບອື່ນໆທີ່ສະຫນັບສະຫນູນໂດຍເຄື່ອງມືສັງເຄາະຖືກນໍາໃຊ້.

• ຄຳແນະນຳ: ຖ້າໄຟລ໌ບໍ່ຢູ່ໃນຮູບແບບ Word, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ເພື່ອປ່ຽນມັນກ່ອນທີ່ຈະສືບຕໍ່ຂະບວນການ.

2. ເມື່ອ​ໄຟລ​໌​ສັງ​ເຄາະ​ໄດ້​ຖືກ​ເປີດ​, ທ່ານ​ຕ້ອງ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ເພື່ອ​ຄັດ​ເລືອກ​ເອົາ​ເນື້ອ​ໃນ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ຕົນ​. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ Ctrl + A ໃນ Windows ຫຼື ຄຳສັ່ງ + A ໃນ Mac, ຫຼືໃຊ້ທາງເລືອກ "ເລືອກທັງຫມົດ" ໃນເມນູແກ້ໄຂ.

• ບົດແນະນຳ: ວິທີການເລືອກຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໃນ Word

3. ເມື່ອ​ເນື້ອ​ຫາ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​, ມັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຄັດ​ລອກ​ໄປ​ໃນ clipboard ໂດຍ​ການ​ກົດ​ປຸ່ມ​ Ctrl + C ໃນ Windows ຫຼື ຄຳສັ່ງ + C ໃນ Mac, ຫຼືໃຊ້ຕົວເລືອກ "Copy" ໃນເມນູແກ້ໄຂ. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຕ້ອງເປີດເອກະສານໃຫມ່ໃນ Word ແລະວາງເນື້ອຫາທີ່ຄັດລອກໂດຍການກົດປຸ່ມ Ctrl + V ໃນ Windows ຫຼື ຄຳສັ່ງ + V ໃນ Mac, ຫຼືໃຊ້ຕົວເລືອກ "ວາງ" ໃນເມນູການແກ້ໄຂ.

• ເຄື່ອງມື: ປ່ຽນ Word ເປັນ HTML ອອນໄລນ໌

11. ແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ເຮັດບົດສະຫຼຸບໃນ Word

ເມື່ອສະຫຼຸບໃນ Word, ບັນຫາທົ່ວໄປອາດຈະເກີດຂື້ນທີ່ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີວິທີແກ້ໄຂງ່າຍໆທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂອຸປະສັກເຫຼົ່ານີ້ແລະສໍາເລັດການສັງເຄາະຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ນີ້ແມ່ນບາງບັນຫາທົ່ວໄປ ແລະວິທີການແກ້ໄຂພວກມັນ:

1. Falta de concisión: ບາງຄັ້ງ, ເມື່ອສະຫຼຸບ, ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະລວບລວມຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ສູນເສຍຄວາມຫມາຍຂອງມັນ. ວິທີຫນຶ່ງເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້ແມ່ນການກໍານົດແນວຄວາມຄິດຕົ້ນຕໍຂອງແຕ່ລະວັກແລະລົບລ້າງຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື Word ເຊັ່ນ "ຊອກຫາແລະແທນທີ່" ເພື່ອເອົາຄໍາທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຫຼືຊ້ໍາກັນ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າບົດສະຫຼຸບຄວນຈະສັ້ນແລະກົງ, ສະນັ້ນມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມຫຍໍ້ທໍ້.

2. ບັນຫາການຈັດຮູບແບບ: ການສຳເນົາ ແລະວາງຂໍ້ຄວາມຈາກແຫຼ່ງຕ່າງໆເຂົ້າໃນບົດສະຫຼຸບຂອງທ່ານອາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາການຈັດຮູບແບບ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ "ວາງຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ" ໃນ Word, ເຊິ່ງຈະເອົາຮູບແບບທີ່ບໍ່ຕ້ອງການອອກແລະຮັກສາພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາຮູບແບບສະເພາະ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ "ວາງພິເສດ" ແລະເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

12. ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບການສັງເຄາະໃນ Word

ປະສິດທິພາບໃນການສັງເຄາະໃນ Word ສາມາດປັບປຸງຕື່ມອີກໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສ້າງຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການສະຫຼຸບຂໍ້ມູນແລະຮັບປະກັນວ່າຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຈະແຈ້ງແລະຊັດເຈນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບການສັງເຄາະໃນ Word.

1. Resaltador de texto: ເຄື່ອງມືນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ສ່ວນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດກໍານົດໄດ້ງ່າຍໃນລະຫວ່າງການສັງເຄາະ. ຕົວເນັ້ນຂໍ້ຄວາມສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ປະໂຫຍກທີ່ສໍາຄັນ, ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼືການໂຕ້ຖຽງຕົ້ນຕໍ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຂຽນສຸມໃສ່ລັກສະນະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດແລະຫຼີກເວັ້ນການລວມທັງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.

2. ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ຄໍາ​ເຫັນ​: ຄຸນສົມບັດຄໍາຄິດຄໍາເຫັນຂອງຄໍາແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນລະຫວ່າງການຂະບວນການສັງເຄາະ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ນັກຂຽນເຮັດຄໍາບັນຍາຍແລະບັນທຶກກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າໃຈແລະຈັດຕັ້ງແນວຄວາມຄິດຕົ້ນຕໍ. ມັນຍັງເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການເພີ່ມແນວຄວາມຄິດເພີ່ມເຕີມຫຼືພາກສ່ວນທີ່ອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບບົດສະຫຼຸບ. ຄຳເຫັນສາມາດຖືກລຶບ ຫຼືແກ້ໄຂເມື່ອການສັງເຄາະສຳເລັດ.

3. ການກວດຫາການລ່ວງລະເມີດ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການສັງເຄາະທີ່ເຮັດໃນ Word ແມ່ນຕົ້ນສະບັບແລະບໍ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກ plagiarized. ມີເຄື່ອງມືກວດຫາການລ່ວງລະເມີດທີ່ສາມາດໃຊ້ເພື່ອກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເນື້ອຫາ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ປຽບທຽບການສັງເຄາະກັບແຫຼ່ງອອນໄລນ໌ອື່ນໆແລະສະຫນອງບົດລາຍງານລາຍລະອຽດຂອງຄວາມຄ້າຍຄືກັນ. ໃນລະຫວ່າງການສັງເຄາະໃນ Word, ຄວນໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມເປັນຕົ້ນສະບັບຂອງຂໍ້ຄວາມ.

13. ຕົວຢ່າງພາກປະຕິບັດຂອງການສັງເຄາະໃນ Word

ພວກເຂົາເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດສໍາລັບການສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນລັກສະນະທີ່ຊັດເຈນແລະມີປະສິດທິພາບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນສາມສໍາລັບສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ:

1. ສະຫຼຸບຂອງເອກະສານ: ເພື່ອສ້າງບົດສະຫຼຸບຂອງເອກະສານໃນ Word, ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະຫຼຸບແລະໄປທີ່ແຖບ "References". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສະຫຼຸບ" ແລະເລືອກ "ສ້າງບົດສະຫຼຸບ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກປະເພດຂອງບົດສະຫຼຸບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ເຊັ່ນ: ສະຫຼຸບອັດຕະໂນມັດຫຼືບົດສະຫຼຸບແບບກໍານົດເອງ. Word ຈະສ້າງບົດສະຫຼຸບໂດຍອີງໃສ່ການເລືອກຂອງທ່ານ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະທົບທວນແລະດັດປັບສະຫຼຸບທີ່ສ້າງຂຶ້ນຕາມຄວາມຈໍາເປັນ.

2. Resumen ຈາກປຶ້ມ ຫຼືບົດຄວາມ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະຫຼຸບຫນັງສືຫຼືບົດຄວາມທັງຫມົດ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "References" ໃນ Word ເພື່ອສ້າງດັດສະນີ. ໄປທີ່ແຖບ "ການອ້າງອິງ" ແລະຄລິກໃສ່ "Bookmarks." ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມໃສ່ດັດຊະນີແລະຄລິກ "ຕື່ມ." ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນນີ້ສໍາລັບແຕ່ລະພາກທີ່ສໍາຄັນຂອງປຶ້ມຫຼືບົດຄວາມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ດັດຊະນີແລະຄລິກໃສ່ "ຕາຕະລາງເນື້ອໃນ." ເລືອກຮູບແບບແລະຮູບແບບດັດສະນີທີ່ຕ້ອງການ, ແລະ Word ຈະສ້າງດັດສະນີທີ່ມີຫນ້າຂອງມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

3. ສະຫຼຸບການນໍາສະເຫນີ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະຫຼຸບການນໍາສະເຫນີໃນ Word, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ bullets ແລະ underlining ເພື່ອເນັ້ນຈຸດສໍາຄັນ. ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນແລະໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ". ໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບ, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ ແລະຂີດກ້ອງ, ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຈຸດທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບເພື່ອປັບຂະຫນາດຕົວອັກສອນແລະຮູບແບບເພື່ອເນັ້ນຫນັກໃສ່ຈຸດສໍາຄັນ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີຄວາມຊັດເຈນແລະຊັດເຈນໃນບົດສະຫຼຸບຂອງທ່ານເພື່ອຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ເຫຼົ່ານີ້ສະເຫນີວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການສະຫຼຸບເອກະສານ, ປຶ້ມ, ຫຼືການນໍາສະເຫນີ, Word ໃຫ້ເຄື່ອງມືແລະຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສັງເຄາະຂໍ້ມູນແລະສື່ສານຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ທົດລອງເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້ ແລະຄົ້ນພົບວ່າອັນໃດເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າທີ່ສຸດ.

14. ບົດສະຫຼຸບແລະຄໍາແນະນໍາສຸດທ້າຍສໍາລັບການສັງເຄາະທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Word

ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການສັງເຄາະທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Word ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ຈັດຕັ້ງແລະຈັດໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງມີຄວາມຊັດເຈນກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງການສັງເຄາະແລະຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມ. ຈັດລະບຽບແນວຄວາມຄິດຂອງທ່ານຢ່າງມີເຫດຜົນແລະສ້າງໂຄງສ້າງທີ່ຊັດເຈນເພື່ອປ້ອງກັນການສັງເຄາະຈາກຄວາມສັບສົນຫຼືຄວາມບໍ່ເປັນລະບຽບ.

2. ໃຊ້ເຄື່ອງມືສະຫຼຸບ: ຄໍາມີເຄື່ອງມືເຊັ່ນ "ບົດສະຫຼຸບອັດຕະໂນມັດ" ທີ່ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນເວລາທີ່ສ້າງບົດສະຫຼຸບ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ໃຊ້ສູດການຄິດໄລ່ເພື່ອກໍານົດແນວຄວາມຄິດຕົ້ນຕໍຂອງຂໍ້ຄວາມແລະສະຫຼຸບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໂດຍອີງໃສ່ອັດຕາສ່ວນຕົ້ນສະບັບແລະການຕັ້ງຄ່າອື່ນໆທີ່ສາມາດປັບໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

3. ທົບທວນແລະແກ້ໄຂການສັງເຄາະຂອງທ່ານ: ເມື່ອທ່ານສ້າງບົດສະຫຼຸບອັດຕະໂນມັດຫຼືປະຕິບັດການສັງເຄາະດ້ວຍຕົນເອງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະທົບທວນແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມຜົນໄດ້ຮັບ. ກວດ​ສອບ​ວ່າ​ບົດ​ສັງ​ລວມ​ແມ່ນ​ສອດ​ຄ່ອງ, ລາຍ​ລັກ​ອັກ​ສອນ​ທີ່​ດີ​ແລະ​ມີ​ມາດ​ຕະ​ຖານ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້. ກໍາຈັດຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນຫຼືບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແນວຄວາມຄິດຕົ້ນຕໍຖືກສະແດງອອກຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດເຮັດການສັງເຄາະທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Word ທີ່ສະຫຼຸບຢ່າງຊັດເຈນແລະ concisely ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຖ່າຍທອດ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປະຕິບັດແລະການໄດ້ຮັບປະສົບການໃນປະເພດວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງທັກສະການສັງເຄາະຂອງທ່ານແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.

ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການສະຫຼຸບໃນ Word ແມ່ນທັກສະທີ່ສໍາຄັນທີ່ຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນຕ້ອງຊໍານິຊໍານານເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນການສ້າງເອກະສານ. ໂດຍຜ່ານບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລື ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ວິທີການປະຕິບັດການສັງເຄາະທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ, ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຕ່າງໆແລະຫນ້າທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍໂຮງງານຜະລິດຄໍາ. ຈາກການກໍານົດແນວຄວາມຄິດຕົ້ນຕໍໃນການຈັດຕັ້ງແລະການຂຽນຄືນໃຫມ່, Word ສະຫນອງທາງເລືອກທີ່ຫລາກຫລາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ງ່າຍແລະເລັ່ງຂະບວນການສັງເຄາະ. ຈືຂໍ້ມູນການທີ່ຈະປະຕິບັດແລະຂຸດຄົ້ນເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້, ປັບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຮູບແບບການຂຽນຂອງທ່ານແລະຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ. ດ້ວຍເວລາແລະການປະຕິບັດ, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງບົດສະຫຼຸບທີ່ຊັດເຈນ, ຫຍໍ້ໃນ Word ໂດຍບໍ່ຕ້ອງພະຍາຍາມ! ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອປຶກສາບົດຄວາມໄດ້ທຸກເວລາເພື່ອເປັນເອກະສານອ້າງອີງແລະເຕືອນກ່ຽວກັບການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ສະຫຼຸບໃນ Word. ສະນັ້ນສືບຕໍ່ເດີນຫນ້າ, ເລີ່ມນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ແລະປັບປຸງທັກສະການສັງເຄາະຂອງທ່ານໃນມື້ນີ້!