ຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະການອ້າງອີງ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ຮູບພາບແລະຮູບພາບທີ່ໃຊ້ໃນ ເອກະສານຄໍາ. ການຮູ້ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງຕົວເລກທີ່ເຫມາະສົມຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາຄົ້ນຫາແລະຊອກຫາຕົວເລກພາຍໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນລະອຽດໃນການສ້າງຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກໃນ Word, ການນໍາໃຊ້ລັກສະນະດ້ານວິຊາການແລະງ່າຍດາຍຂອງຕົນໃນໂຕນທີ່ເປັນກາງ. ໂດຍຜ່ານຄູ່ມືນີ້, ທ່ານຈະສາມາດຊໍານິຊໍານານໃນຫນ້າທີ່ນີ້ແລະໃຫ້ຄວາມເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນກັບເອກະສານຂອງທ່ານ. ມາເລີ່ມກັນເລີຍ!
1. ແນະນຳການສ້າງຕາຕະລາງຕົວເລກໃນ Word
ສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຈັດລະບຽບແລະລາຍຊື່ຕົວເລກຈໍານວນຫລາຍໃນເອກະສານ Word ຂອງພວກເຂົາ, ການສ້າງຕາຕະລາງຕົວເລກສາມາດເປັນການແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດປະເພດແລະລາຍຊື່ຮູບພາບເຫຼົ່ານີ້ເປັນລະບຽບແລະໄວ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ກ tutorial ເຕັມ ກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກໃນ Word.
ທໍາອິດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າ Word ສະເຫນີຫນ້າທີ່ພື້ນເມືອງເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "ເອກະສານອ້າງອີງ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ຂອງ Word. ເມື່ອຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ໃສ່ຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກ". ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດພ້ອມກັບຕົວເລືອກຕ່າງໆ ແລະການຕັ້ງຄ່າເພື່ອປັບແຕ່ງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
ເມື່ອຕົວເລືອກ "ແຊກຕາຕະລາງຕົວເລກ" ຖືກເລືອກ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດໃຫ້ທ່ານເລືອກຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບປ້າຍຊື່ແລະລາຍລະອຽດອື່ນໆ. ທ່ານສາມາດປັບຕົວສະຫຼາກຮູບແບບແລະຮູບແບບຂອງເຂົາເຈົ້າຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກໄດ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຕາຕະລາງປະກອບມີຕົວເລກຫນ້າແລະກໍານົດຮູບແບບຕົວເລກ. ເມື່ອເລືອກທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ແລະຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການ.
2. ຂັ້ນຕອນເບື້ອງຕົ້ນເພື່ອເປີດໃຊ້ຕາຕະລາງຕົວເລກໃນ Word
ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບແລະອ້າງອີງ ວິທີການປະສິດທິພາບ ຕົວເລກທັງຫມົດໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລະອຽດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດເຮັດມັນໄດ້ໄວແລະບໍ່ມີອາການແຊກຊ້ອນ.
1. ເປີດ Word: ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຄວນເຮັດແມ່ນເປີດໂຄງການ Word ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ມີມັນຕິດຕັ້ງ, ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດແລະຕິດຕັ້ງມັນຈາກ ເວັບໄຊທ໌ ທາງການຂອງ Microsoft.
2. ໃສ່ຕົວເລກ: ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຕົວເລກເຂົ້າໄປໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ບໍ່ວ່າຈະໂດຍການຄັດລອກແລະວາງຈາກເອກະສານອື່ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "Insert" ໃນແຖບເຄື່ອງມືຫຼືລາກຮູບພາບຈາກຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານໂດຍກົງໃສ່ເອກະສານ.
3. ກໍານົດຊື່ແລະປ້າຍຊື່: ເມື່ອຕົວເລກຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນເອກະສານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດຫົວຂໍ້ແລະປ້າຍຄໍາອະທິບາຍໃຫ້ພວກເຂົາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກແຕ່ລະຕົວເລກແລະໄປທີ່ແຖບ "ເອກະສານອ້າງອີງ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກ "Title" ແລະ "Label" ເພື່ອກໍານົດຊື່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈະແຈ້ງແລະອະທິບາຍໃນຫົວຂໍ້ແລະປ້າຍຊື່ເຫຼົ່ານີ້, ຍ້ອນວ່າພວກມັນຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກສໍາລັບການອ້າງອີງໃນອະນາຄົດ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດເພີ່ມຕົວເລກຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນເອກະສານຂອງທ່ານແລະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເປີດໃຊ້ຕາຕະລາງຕົວເລກໃນ Word. ການມີຕາຕະລາງຕົວເລກທີ່ຈັດເປັນລະບຽບຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເຂົ້າເຖິງແຕ່ລະຮູບແຕ້ມ ແລະ ອ້າງອີງຂ້າມໄດ້ໄວຂຶ້ນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະຄົ້ນພົບວ່າມັນງ່າຍທີ່ຈະເປີດໃຊ້ຕາຕະລາງຕົວເລກໃນ Word!
3. ການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບແລະປ້າຍຊື່ສໍາລັບຕົວເລກໃນ Word
ທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອບັນລຸການນໍາສະເຫນີທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະເປັນມືອາຊີບ. ຂະບວນການໄດ້ຖືກອະທິບາຍໃນລາຍລະອຽດຂ້າງລຸ່ມນີ້. ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້.
1. ເລືອກຮູບຮ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ຮູບແບບ ຫຼືປ້າຍກຳກັບ. ສາມາດເຮັດໄດ້ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບເພື່ອເນັ້ນມັນຫຼືພຽງແຕ່ວາງຕົວກະພິບໃສ່ມັນ.
2. ເມື່ອຕົວເລກຖືກເລືອກ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ຮູບແບບ", ຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Word. ໃນແຖບນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຫຼາຍທາງເລືອກໃນການປັບແຕ່ງແບບແລະປ້າຍຊື່ຂອງຮູບ.
3. ໃນສ່ວນ “ຮູບແບບຮູບຮ່າງ”, ເຈົ້າຈະພົບເຫັນລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີຫຼາກຫຼາຍຕົວເລືອກຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຫນຶ່ງໃນຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອນໍາໃຊ້ໂດຍກົງກັບຕົວເລກ. ຖ້າບໍ່ມີຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າແມ່ນເໝາະສົມ, ທ່ານສາມາດຄລິກ "ເພີ່ມເຕີມ" ເພື່ອເປີດຫ້ອງສະໄຕລ໌ເຕັມຮູບແບບ ແລະເລືອກຮູບແບບທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
4. ເພື່ອເພີ່ມປ້າຍກຳກັບໃສ່ຮູບ, ໃຫ້ໄປທີ່ພາກສ່ວນ “ປ້າຍກຳກັບຮູບ” ໃນແຖບ “ຮູບແບບ”. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຫຼາຍທາງເລືອກ, ເຊັ່ນ "ຫົວຂໍ້" ແລະ "ຂໍ້ຄວາມອະທິບາຍ". ຄລິກຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການ ແລະພິມຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປາກົດເປັນປ້າຍຊື່. ທ່ານສາມາດປັບຮູບແບບປ້າຍຊື່ການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດແລະສີທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່.
5. ເມື່ອທ່ານເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການແລະປ້າຍຊື່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ເພື່ອນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງຮູບພາບໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບຜົນໄດ້ຮັບ, ທ່ານສະເຫມີສາມາດກັບຄືນໄປບ່ອນ "ຮູບແບບ" ແຖບແລະປັບປຸງທີ່ຈໍາເປັນ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າຮູບແບບ ແລະປ້າຍກຳກັບສຳລັບຮູບຮ່າງໃນ Word ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການນໍາສະເຫນີສາຍຕາທີ່ເຫມາະສົມຂອງເອກະສານຂອງທ່ານແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອສົ່ງຂໍ້ມູນຢ່າງຊັດເຈນແລະມີປະສິດທິພາບ.
4. ວິທີການໃສ່ແລະໃສ່ປ້າຍຕົວເລກໃນເອກະສານ Word
En Microsoft Word, ໃສ່ແລະຕິດສະຫຼາກຕົວເລກແມ່ນເປັນວຽກງານທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງການນໍາສະເຫນີສາຍຕາຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນວິທີການປະຕິບັດວຽກງານນີ້ ປະສິດທິຜົນ.
1. ໃສ່ຮູບ: ເພື່ອໃສ່ຮູບພາບເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່" ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະເລືອກ "ຮູບພາບ." ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຮູບທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃສ່ຈາກອຸປະກອນຂອງທ່ານ ຫຼືຈາກເວັບ. ເມື່ອຮູບພາບໄດ້ຖືກໃສ່, ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດແລະຕໍາແຫນ່ງຂອງມັນຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
2. ປ້າຍຊື່: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມປ້າຍໃສ່ກັບຕົວເລກຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດມັນ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ກົດຂວາໃສ່ຮູບຮ່າງແລະເລືອກ "ເພີ່ມປ້າຍ." ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ພິມຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ເປັນປ້າຍຊື່ແລະຄລິກ "ຕົກລົງ." ປ້າຍຊື່ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຮູບຮ່າງໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະທ່ານສາມາດຍ້າຍແລະປັບຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
3. ແກ້ໄຂແລະຈັດຮູບແບບຕົວເລກ: ນອກເຫນືອໄປຈາກການໃສ່ແລະປ້າຍຊື່ຮູບຮ່າງ, Word ຍັງໃຫ້ທາງເລືອກໃນການດັດແກ້ແລະການຈັດຮູບແບບຈໍານວນຫນຶ່ງ. ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດຮູບຮ່າງໂດຍການລາກແຂບ, rotate ມັນ, ນໍາໃຊ້ຜົນກະທົບຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່, ແລະມີຫຼາຍຫຼາຍ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຂອບ, ເງົາ, ແລະປັບຄວາມໂປ່ງໃສຂອງຮູບຮ່າງເພື່ອປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງມັນ.
ໃສ່ແລະປ້າຍຕົວເລກ ໃນເອກະສານ ຂອງ Word ສາມາດເປັນ ວິທີການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ ເພື່ອປັບປຸງການນໍາສະເຫນີທີ່ເປັນຕາຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງແລະທົດລອງທີ່ມີການແກ້ໄຂແລະການຈັດຮູບແບບທາງເລືອກເພື່ອບັນລຸການເບິ່ງທີ່ຕ້ອງການ. ລອງເພີ່ມແທັກອະທິບາຍເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານເຂົ້າໃຈຕົວເລກຂອງເຈົ້າໄດ້ດີຂຶ້ນ!
5. ການຕັ້ງຄ່າທາງເລືອກໃນຕົວເລກໃນຕົວເລກ Word
ໃນ Microsoft Word, ທ່ານສາມາດກໍານົດຕົວເລືອກຕົວເລກສະເພາະສໍາລັບຕົວເລກທີ່ທ່ານໃສ່ເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ. ການຕັ້ງຄ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບແລະຮັກສາລໍາດັບຂອງຕົວເລກ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເອກະສານທີ່ມີຮູບພາບຫຼືກາຟຫຼາຍ.
ເພື່ອຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກຕົວເລກໃນຮູບຮ່າງຂອງ Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບຮ່າງເພື່ອເລືອກມັນ.
2. ໃນແຖບ "ຮູບແບບ", ເລືອກ "ຈໍານວນ."
3. A ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດ configure ທາງເລືອກໃນການເລກ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຕົວເລກເປັນຕົວເລກອັດຕະໂນມັດຫຼືດ້ວຍຕົນເອງ.
4. ຖ້າທ່ານເລືອກຕົວເລືອກ "ອັດຕະໂນມັດ", Word ຈະກໍານົດຕົວເລກຕົວເລກໃຫ້ກັບແຕ່ລະແຊກໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກຮູບແບບຕົວເລກແລະຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ.
5. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທາງເລືອກ "ຄູ່ມື", Word ຈະບໍ່ກໍານົດຕົວເລກອັດຕະໂນມັດແລະທ່ານຈະຕ້ອງໃສ່ພວກມັນດ້ວຍຕົວເອງ. ຕົວເລືອກນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາຕົວເລກສະເພາະໃນທົ່ວເອກະສານ.
6. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກການຈໍານວນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ເພື່ອນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຕົວເລືອກຕົວເລກເຫຼົ່ານີ້ຈະໃຊ້ກັບຕົວເລກທີ່ທ່ານເລືອກເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າດຽວກັນກັບຫຼາຍຮູບຮ່າງ, ທ່ານສາມາດເລືອກພວກມັນທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການປັບ. ວິທີນີ້ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວເລກທັງຫມົດມີຕົວເລກທີ່ສອດຄ່ອງກັນ.
ພວກເຮົາຫວັງວ່າຄູ່ມືນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານໃນການຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກຕົວເລກໃນຕົວເລກ Word. ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຮັກສາຄວາມເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍໃນເອກະສານຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາປຶກສາກັບເອກະສານການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Word ຫຼືຊອກຫາຄໍາແນະນໍາອອນໄລນ໌ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.
6. ການສ້າງຕາຕະລາງຕົວເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Word
ໃນ Word, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງຮູບຮ່າງອັດຕະໂນມັດເພື່ອຈັດລະບຽບແລະລາຍຊື່ຮູບພາບແລະຕາຕະລາງທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ໃນເອກະສານ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ຍາວກວ່າຫຼືທາງວິຊາການ, ບ່ອນທີ່ມີຫຼາຍຕົວເລກທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການອ້າງອີງ.
ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງຮູບຮ່າງອັດຕະໂນມັດ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ເພີ່ມຕົວເລກທັງຫມົດໃສ່ເອກະສານ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຮູບພາບຫຼືຕາຕະລາງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕິດປ້າຍແຕ່ລະຕົວເລກດ້ວຍຫົວຂໍ້ທີ່ເປັນເອກະລັກ, ຄໍາອະທິບາຍ. ຕົວຢ່າງ, ໃຊ້ “ຮູບທີ 1: ລາຍລະອຽດຮູບ” ຫຼື “ຕາຕະລາງ 1: ລາຍລະອຽດຕາຕະລາງ.”
2. ວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກ. ມັນມັກຈະຖືກວາງໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນຫຼືໃນຕອນທ້າຍຂອງເອກະສານ.
3. ໄປທີ່ແຖບ "ເອກະສານອ້າງອີງ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືຂອງ Word ແລະກົດປຸ່ມ "ໃສ່ຕາຕະລາງຕົວເລກ". ນີ້ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງ.
ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຕາຕະລາງຕົວເລກ, ທ່ານສາມາດເລືອກປະເພດຂອງຕົວເລກທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ (ບໍ່ວ່າຈະເປັນຮູບພາບ, ຕາຕະລາງເທົ່ານັ້ນ, ຫຼືທັງສອງ), ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຮູບແບບປ້າຍຊື່ແລະຕົວເລກ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດຕໍາແຫນ່ງຂອງຕາຕະລາງ (ໃນຕອນຕົ້ນຫຼືໃນຕອນທ້າຍຂອງເອກະສານ) ແລະເພີ່ມຄວາມຫມາຍເລີ່ມຕົ້ນ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ປັບແຕ່ງຕົວເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕົກລົງ" ແລະຕາຕະລາງຕົວເລກຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຕົວເລກຈະຖືກຈັດລຽງແລະຕົວເລກຕາມປ້າຍທີ່ໃຊ້ໃນເອກະສານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຖ້າທ່ານເພີ່ມຫຼືລຶບຕົວເລກຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ໃສ່ຕາຕະລາງຕົວເລກ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຕາຕະລາງແລະເລືອກ "Update Field." ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງຕົວເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Word ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເພື່ອຮັກສາເອກະສານຂອງທ່ານເປັນລະບຽບແລະງ່າຍຕໍ່ການນໍາທາງ.
7. ປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງຕົວເລກໃນ Word
ເພື່ອປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງຕົວເລກໃນ Word, ມີຫລາຍທາງເລືອກທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແລະປັບປຸງການນໍາສະເຫນີຂອງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້. ຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດການປັບແຕ່ງນີ້ຈະມີລາຍລະອຽດຂ້າງລຸ່ມນີ້.
1. ປ່ຽນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງຕົວເລກ: Word ສະເຫນີຮູບແບບການຈັດຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກ. ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກຂວາໃສ່ຕາຕະລາງຕົວເລກແລະເລືອກ "ປ່ຽນຮູບແບບຕາຕະລາງຮູບ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງຮູບແບບຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ແລະນໍາໃຊ້ແບບທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
2. ປັບປ່ຽນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງຕົວເລກ: ນອກຈາກຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ, ທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງຮູບແບບຂອງມັນໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກແລະເລືອກ "ປັບປ່ຽນຮູບແບບ". ຈາກທີ່ນີ້, ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດຂອງເຊນ, ເພີ່ມຫຼືລຶບແຖວແລະຖັນ, ແລະດັດແປງອົງປະກອບຕາຕະລາງອື່ນໆຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
3. ເພີ່ມແລະຈັດຮູບແບບອົງປະກອບຂອງຕາຕະລາງຕົວເລກ: ຄໍາອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຕາຕະລາງຕົວເລກ, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ຄວາມຫມາຍ, footnotes, ແລະອື່ນໆ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງເລືອກຕາລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ທ່ານສາມາດປັບຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ສີ, ແລະຄຸນລັກສະນະອື່ນໆຂອງອົງປະກອບຕາຕະລາງເພື່ອປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກໃນ Word ແມ່ນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບຮູບແບບ, ການອອກແບບແລະອົງປະກອບຂອງຕາຕະລາງຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງຜູ້ໃຊ້. ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະສາມາດບັນລຸການນໍາສະເຫນີກ່ຽວກັບຄວາມງາມແລະເປັນມືອາຊີບຂອງຕົວເລກໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ທົດລອງທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຂໍ້ມູນພາບຂອງຕົວເລກຂອງທ່ານໄດ້ປະສິດທິຜົນ!
8. ວິທີການປັບປຸງແລະຮັກສາຕາຕະລາງຕົວເລກໃນເອກະສານ Word
ການປັບປຸງແລະຮັກສາຕາຕະລາງຕົວເລກໃນເອກະສານ Word ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການອ້າງອິງແລະປ້າຍຊື່ທັງຫມົດຖືກປັບປຸງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:
1. ທໍາອິດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ເພີ່ມຮູບຮ່າງແລະປ້າຍຊື່ທັງຫມົດໃສ່ເອກະສານ Word. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໄປທີ່ແຖບ "ການອ້າງອິງ" ແລະເລືອກ "Insert Tag." ສໍາລັບແຕ່ລະຕົວເລກ, ໃຫ້ຊື່ຄໍາບັນຍາຍແລະປ້າຍຊື່.
2. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເພີ່ມຮູບຮ່າງ ແລະປ້າຍຊື່ທັງໝົດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງຮູບຮ່າງໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງ, ໄປທີ່ແຖບ "ເອກະສານອ້າງອີງ" ແລະເລືອກ "ຕາຕະລາງຕົວເລກ." ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກ "ສ້າງຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກ" ທາງເລືອກ.
3. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ໃສ່ຕາຕະລາງຕົວເລກ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປັບປຸງມັນທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານເພີ່ມ, ລຶບ, ຫຼືປ່ຽນຕົວເລກຂອງຕົວເລກ. ເພື່ອໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນຕາຕະລາງ, ພຽງແຕ່ຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະເລືອກ "Refresh Index." ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກວດເບິ່ງຕົວເລືອກ "ອັບເດດຕາຕະລາງທັງຫມົດ".
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການຮັກສາຕາຕະລາງຕົວເລກຂອງທ່ານປັບປຸງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງໂຄງສ້າງທີ່ຊັດເຈນແລະເປັນລະບຽບໃຫ້ກັບເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການນໍາທາງແລະຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະທ່ານຈະແນ່ໃຈວ່າຕົວເລກແລະປ້າຍຊື່ຂອງທ່ານມີຄວາມທັນສະໄຫມຕະຫຼອດເວລາ.
9. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຕົວເລກໃນ Word
ບັນຫາການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຕົວເລກໃນ Word ສາມາດເຮັດໃຫ້ອຸກອັ່ງ, ແຕ່ໂຊກດີມີວິທີແກ້ໄຂ. ນີ້ແມ່ນບາງວິທີທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດ:
1. ບັນຫາ: ຮູບພາບບໍ່ເປັນລະບຽບເມື່ອໃສ່ຕົວເລກໃໝ່.
– ການແກ້ໄຂ: ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຮູບພາບຈາກການຕິດຂັດໃນເວລາທີ່ໃສ່ຮູບຮ່າງໃຫມ່, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ທາງເລືອກ "ການອອກແບບຕໍາແຫນ່ງ" ໃນແຖບ "ຮູບແບບ" ຂອງຕາຕະລາງຮູບພາບໄດ້. ເລືອກ "ຕໍາແຫນ່ງທີ່ເຫມາະສົມ" ເພື່ອໃຫ້ Word ປັບຕໍາແຫນ່ງຂອງຕົວເລກທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
2. ບັນຫາ: ຮູບພາບທັບຊ້ອນກັນ ຫຼື ທັບຊ້ອນກັນ.
– ການແກ້ໄຂ: ຖ້າຫາກວ່າຮູບພາບທີ່ທັບຊ້ອນກັນຫຼືທັບຊ້ອນກັນໃນຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການຈັດຕັ້ງແລະການປັບຕົວເລືອກໃນແຖບ "ຮູບແບບ" ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກຮູບພາບແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ທາງເລືອກການຈັດຕໍາແຫນ່ງຕັ້ງແລະແນວນອນເພື່ອປັບຕໍາແຫນ່ງຂອງເຂົາເຈົ້າພາຍໃນຕາຕະລາງ.
3. ບັນຫາ: ຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກບໍ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການ.
– ການແກ້ໄຂ: ຖ້າຫາກວ່າຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນເອກະສານ, ທ່ານສາມາດປັບຕໍາແຫນ່ງຂອງຕົນໂດຍການລາກແລະການຫຼຸດລົງໄປບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກການປັບຂະຫນາດແລະຮູບແບບໃນແຖບ "ຮູບແບບ" ເພື່ອປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ບາງບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຕົວເລກໃນ Word ແລະການແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າທ່ານສືບຕໍ່ປະສົບກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ທ່ານສາມາດປຶກສາການສອນອອນໄລນ໌ຂອງ Word ຫຼືຊອກຫາເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂບັນຫາສະເພາະໃດໆທີ່ທ່ານພົບ. ດ້ວຍການປະຕິບັດແລະຄວາມຮູ້ເລັກນ້ອຍ, ທ່ານຈະສາມາດຈັດການຕາຕະລາງຕົວເລກໃນ Word ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
10. ວິທີການສົ່ງອອກຫຼືພິມຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກໃນ Word
ເພື່ອສົ່ງອອກຫຼືພິມຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກໃນ Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເປີດເອກະສານ Word ບ່ອນທີ່ຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກຕັ້ງຢູ່.
- ເລືອກແຖບ "ເອກະສານອ້າງອີງ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ໃສ່ຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກ".
- ປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກອົງປະກອບໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ເຊັ່ນ: ຮູບພາບ, ກຣາຟຫຼືຕາຕະລາງ.
- ເມື່ອທ່ານໄດ້ປັບແຕ່ງຕາຕະລາງຕົວເລກຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕົກລົງ."
- ຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກຈະຖືກໃສ່ໃສ່ເອກະສານ Word ຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນສະຖານທີ່ທີ່ເລືອກ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມຕາຕະລາງຕົວເລກ, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word.
- ເລືອກ "ພິມ."
- ກໍານົດທາງເລືອກການພິມຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນຈໍານວນຂອງສໍາເນົາຫຼືຂະຫນາດເຈ້ຍ.
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ພິມ" ເພື່ອພິມຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກຫຼືພິມຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກໃນ Word ໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ຈືຂໍ້ມູນການປັບແຕ່ງຕາຕະລາງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະປັບຕົວເລືອກການພິມເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ.
11. ຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມແລະ Tricks ເພື່ອປັບປຸງຕາຕະລາງຮູບໃນ Word
ຕາຕະລາງຮູບຮ່າງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະການສະແດງຮູບພາບຢ່າງຊັດເຈນໃນເອກະສານ Word. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງຄັ້ງບັນຫາສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ເມື່ອໃສ່ ຫຼືແກ້ໄຂຕາຕະລາງເຫຼົ່ານີ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງອັນ ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະເຄັດລັບ ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມເພື່ອປັບປຸງການຈັດການຕາຕະລາງຕົວເລກໃນ Word.
1. ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າຂອງຕາຕະລາງຕົວເລກ: ເມື່ອໃສ່ຕາຕະລາງຕົວເລກ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກຕັ້ງຄ່າຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ເອກະສານອ້າງອີງ" ແລະຄລິກໃສ່ "ໃສ່ຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກ". ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ເຫມາະສົມແລະລະບຸຕົວເລກແລະປ້າຍຕາຕະລາງແລະຂໍ້ຄວາມຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
2. ຈັດລໍາດັບຕາຕະລາງຕົວເລກໃຫ້ເຫມາະສົມ: ມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຕາຕະລາງຕົວເລກຖືກສະແດງຢູ່ໃນລໍາດັບທີ່ຖືກຕ້ອງພາຍໃນເອກະສານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ "ຈັດຮຽງ" ທີ່ພົບຢູ່ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ". ເລືອກຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຄັດ." ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ລະບຸພາກສະຫນາມ "ຫມາຍເລກຫນ້າ" ແລະເລືອກປະເພດການຈັດລຽງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.
3. ປັບແຕ່ງການຈັດຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງຕົວເລກ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຕາຕະລາງຕົວເລກຂອງທ່ານມີລັກສະນະສ່ວນບຸກຄົນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຂອງ Word. ເລືອກຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກແລະຄລິກໃສ່ "ອອກແບບ," ບ່ອນທີ່ທ່ານຈະຊອກຫາທາງເລືອກໃນການປັບແຕ່ງຮູບແບບ, ແບບ, ແລະຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດຂອງຖັນຕາຕະລາງແລະແຖວຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ປະຕິບັດຕາມ ຄຳ ແນະ ນຳ ເຫຼົ່ານີ້ ແລະ tricks, ທ່ານຈະປັບປຸງການຄຸ້ມຄອງຕາຕະລາງຕົວເລກໃນ Word ແລະທ່ານຈະສາມາດນໍາສະເຫນີຮູບພາບໃນຮູບແບບທີ່ຊັດເຈນແລະເປັນລະບຽບຫຼາຍໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ຈື່ໄວ້ສະເຫມີເພື່ອກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າຂອງຕາຕະລາງ, ສັ່ງໃຫ້ພວກເຂົາທີ່ເຫມາະສົມແລະປັບແຕ່ງຮູບແບບຂອງພວກເຂົາຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ລອງໃຊ້ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້ ແລະປ່ຽນຕາຕະລາງຮູບຮ່າງຂອງເຈົ້າໃຫ້ເປັນເຄື່ອງມືສາຍຕາທີ່ແທ້ຈິງ!
12. ການນໍາໃຊ້ Cross References ໃນຕາຕະລາງ Word Figure
ຂັ້ນຕອນການນໍາໃຊ້ການອ້າງອີງຂ້າມໃນຕາຕະລາງຕົວເລກ Word
ຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດ ແລະມີປະສິດທິພາບໃນ Microsoft Word ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການໃຊ້ການອ້າງອີງຂ້າມໃນຕາຕະລາງຕົວເລກ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ປ້າຍຕົວເລກແລະຕົວເລກເຊື່ອມຕໍ່ອັດຕະໂນມັດກັບການອ້າງອີງໃນຂໍ້ຄວາມ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບເອກະສານຍາວຫຼືສະລັບສັບຊ້ອນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນການນໍາໃຊ້ການອ້າງອີງຂ້າມໃນຕາຕະລາງ Word:
1. ຕິດປ້າຍກຳກັບຕົວເລກ: ສິ່ງທຳອິດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດຄືການຕິດສະຫຼາກຕົວເລກໃນເອກະສານຂອງພວກເຮົາໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາເລືອກຮູບແລະຄລິກຂວາ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາເລືອກຕົວເລືອກ "ປ້າຍຊື່" ແລະກໍານົດປ້າຍຄໍາອະທິບາຍໃຫ້ກັບຮູບ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຕົວເລກທັງຫມົດຖືກຕິດສະຫຼາກເປັນເອກະລັກແລະສອດຄ່ອງ.
2. ໃສ່ຕາຕະລາງຕົວເລກ: ເພື່ອໃສ່ຕາຕະລາງຕົວເລກໃນເອກະສານຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຕ້ອງວາງຕົວກະພິບໃສ່ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ຕາຕະລາງປາກົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກແຖບ "ການອ້າງອິງ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word ແລະຄລິກໃສ່ "ຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກ." ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາສາມາດປັບແຕ່ງຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງຕົວເລກຕາມຄວາມມັກຂອງພວກເຮົາ.
3. ໃສ່ການອ້າງອີງຂ້າມ: ເມື່ອພວກເຮົາມີຕາຕະລາງຕົວເລກໃນເອກະສານຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ການອ້າງອິງຂ້າມເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ປ້າຍຕົວເລກກັບການອ້າງອີງໃນຂໍ້ຄວາມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາເລືອກສະຖານທີ່ໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃສ່ການອ້າງອີງຂ້າມ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາໄປທີ່ແຖບ "ການອ້າງອິງ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word ແລະຄລິກໃສ່ "ການອ້າງອີງຂ້າມ". ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ພວກເຮົາເລືອກຕົວເລືອກ "ຮູບ" ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ "ປະເພດການອ້າງອິງ". ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາເລືອກປ້າຍຊື່ຂອງຕົວເລກທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການອ້າງອີງແລະກົດ "ໃສ່". ການອ້າງອິງຂ້າມຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມແລະຈະຖືກເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບຕົວເລກທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກ.
ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:
- ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການອ້າງອີງຂ້າມໄດ້ຖືກປັບປຸງຢ່າງຖືກຕ້ອງຖ້າພວກເຮົາປ່ຽນແປງຕົວເລກຫຼືຄໍາສັ່ງຂອງພວກເຂົາ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຫນ້າທີ່ "Update Field" ໃນ Word. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາເລືອກການອ້າງອິງຂ້າມໃນຂໍ້ຄວາມ, ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "Update Field" ທາງເລືອກ. ນີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າການອ້າງອິງຂ້າມສະທ້ອນເຖິງການປ່ຽນແປງຂອງຕົວເລກ.
– ຖ້າຫາກວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກ, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການເລືອກຕາຕະລາງແລະການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ໃນແຖບ "Layout" ຫຼື "Table Layout" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word. ພວກເຮົາສາມາດປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງເຊັ່ນຕົວອັກສອນ, ຫົວຖັນ, ແລະການຈັດຕໍາແຫນ່ງຂໍ້ຄວາມ, ຕາມຄວາມມັກຂອງພວກເຮົາ.
ການນໍາໃຊ້ການອ້າງອິງຂ້າມໃນຕາຕະລາງ Word ຂອງຕົວເລກສາມາດເປັນການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ດີທີ່ຈະຮັກສາເອກະສານເປັນລະບຽບແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການນໍາທາງພາຍໃນມັນ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນແລະຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາຈະສາມາດສ້າງແລະປັບປຸງການອ້າງອິງຂ້າມຂອງພວກເຮົາໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາແລະປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງເອກະສານຂອງພວກເຮົາ. [END
13. ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກໃນເອກະສານຍາວຫຼືມີຫຼາຍພາກໃນ Word
ສ້າງຕາຕະລາງຕົວເລກໃນເອກະສານຍາວຫຼືຫຼາຍ ພາກສ່ວນໃນ Word ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນການຈັດລະບຽບ ແລະອ້າງອີງຮູບພາບ ຫຼືຮູບພາບທີ່ໃຊ້ໃນຂໍ້ຄວາມຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອບັນລຸນີ້.
1. ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ແຊກຮູບພາບຫຼືຮູບພາບທັງຫມົດໃນພາກສ່ວນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກແຖບ "Insert" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word ແລະເລືອກ "ຮູບພາບ" ຫຼື "Graph" ຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານວາງແຕ່ລະຮູບພາບໃນສ່ວນທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະພວກມັນຖືກເລກລໍາດັບຕິດຕໍ່ກັນ.
2. ເມື່ອຮູບພາບທັງຫມົດໄດ້ຖືກໃສ່, ເອົາຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກໄດ້. ເລືອກແຖບ "ການອ້າງອິງ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word ແລະກົດປຸ່ມ "ຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກ". ນີ້ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມທີ່ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ.
14. ເຄື່ອງມືຂັ້ນສູງສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຕາຕະລາງຕົວເລກໃນ Word
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສະຫນອງທ່ານ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະສິດທິພາບແລະການຈັດຕັ້ງຕາຕະລາງຮູບພາບຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະເບິ່ງແລະນໍາທາງເອກະສານຂອງທ່ານ.
ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດແມ່ນທາງເລືອກ "ສ້າງດັດສະນີ" ໃນ Word. ຫນ້າທີ່ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງດັດສະນີຂອງຕາຕະລາງຕົວເລກຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຈໍານວນພວກເຂົາແລະໃຫ້ຄໍາອະທິບາຍສັ້ນໆກ່ຽວກັບເນື້ອຫາຂອງພວກເຂົາ. ເພື່ອໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກແຖບ "ການອ້າງອິງ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ດັດສະນີ," ແລະເລືອກ "ຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກ." Word ຈະສ້າງດັດຊະນີອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຕາຕະລາງຕົວເລກທີ່ທ່ານໄດ້ສ້າງໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.
ເຄື່ອງມືຂັ້ນສູງອີກອັນຫນຶ່ງສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຕາຕະລາງຕົວເລກແມ່ນການນໍາໃຊ້ຮູບແບບແລະຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ. Word ສະເຫນີຮູບແບບແລະຮູບແບບທີ່ຫລາກຫລາຍສໍາລັບຕາຕະລາງຮູບຮ່າງຂອງທ່ານ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະຈັດລະບຽບມັນຢ່າງສອດຄ່ອງ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງຮູບແບບແລະຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຕາຕະລາງຮູບພາບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ເລືອກເອົາ "ຮູບແບບ" ແລະເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດດັດແປງແລະປັບແຕ່ງຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືສ້າງຮູບແບບຂອງທ່ານເອງເພື່ອບັນລຸຮູບລັກສະນະທີ່ເປັນເອກະລັກແລະເປັນມືອາຊີບສໍາລັບຕາຕະລາງຮູບຮ່າງຂອງທ່ານ.
ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນຫາວິທີການສ້າງຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກໃນ Word, ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະການສະແດງຮູບພາບແລະກາຟໃນເອກະສານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໂດຍຜ່ານຂັ້ນຕອນທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ, ພວກເຮົາໄດ້ລາຍລະອຽດຂະບວນການສ້າງແລະປັບແຕ່ງຕາຕະລາງຕົວເລກ, ຈາກການໃສ່ປ້າຍຊື່ໄປຫາການສ້າງດັດສະນີອັດຕະໂນມັດ. ດ້ວຍຄູ່ມືດ້ານວິຊາການນີ້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາສະເຫນີຮູບພາບແລະຮູບພາບຂອງທ່ານໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ, ປັບປຸງການເຂົ້າເຖິງແລະຄວາມເຂົ້າໃຈສໍາລັບຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະມີຄວາມສຸກປະສິດທິພາບແລະເປັນມືອາຊີບທີ່ຕາຕະລາງຂອງຕົວເລກສາມາດສະເຫນີໃຫ້ທ່ານໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກັບ Word.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.