ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel

ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel: ຄູ່ມື ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ເພື່ອສ້າງ ຮູບແບບທີ່ມີປະສິດທິພາບ

Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນແລະອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ຊອກ​ຫາ​ວິ​ທີ​ການ​ ສ້າງ ຕາຕະລາງໃນ Excel ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດການຄິດໄລ່, ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນເປັນລະບົບ, ທ່ານໄດ້ມາຮອດສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ a ຄູ່ມືບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດສ້າງກະດານຂອງທ່ານເອງ⁢ດ້ວຍຄວາມງ່າຍແລະ⁢ເພີ່ມປະສິດທິພາບວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ວາງແຜນແລະໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນ

ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະປະຕິບັດ a ການວາງແຜນແລະໂຄງສ້າງທີ່ເຫມາະສົມ ຂອງຂໍ້ມູນ⁤ທີ່ທ່ານຈະເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ. ນີ້ ⁤ ຫມາຍ ຄວາມ ວ່າ ⁢ ການ ກໍາ ນົດ ໄດ້ ຖັນ ມີຄວາມຈໍາເປັນ, ມອບຫມາຍ ຊື່ ອະ​ທິ​ບາຍ​ແລະ​ຕັດ​ສິນ​ໃຈ​ປະ​ເພດ​ຂອງ​ ຂໍ້ມູນ (ຕົວເລກ, ຂໍ້ຄວາມ, ວັນທີ, ແລະອື່ນໆ) ທີ່ແຕ່ລະຖັນຈະມີ. ເມື່ອທ່ານມີຄວາມຊັດເຈນກ່ຽວກັບການອອກແບບກະດານຂອງທ່ານ, ທ່ານພ້ອມທີ່ຈະກ້າວໄປສູ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel

ສຳລັບ ສ້າງຕາຕະລາງ ⁤ ໃນ Excelໄປທີ່ເມນູຫລັກແລະເລືອກແຖບ "Insert". ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕາຕະລາງ" ແລະເລືອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງຕົວເລືອກ "ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ" ຖ້າທ່ານໄດ້ມອບຊື່ໃຫ້ຖັນແລ້ວ. ໂດຍການກົດ "OK", ຕາຕະລາງຈະຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະທ່ານສາມາດເລີ່ມປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ປັບແຕ່ງຕາຕະລາງ

ເມື່ອທ່ານສ້າງຕາຕະລາງ, Excel ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານເລືອກທາງເລືອກຕ່າງໆ ປັບແຕ່ງ ຮູບ​ລັກ​ສະ​ນະ​ແລະ​ການ​ທໍາ​ງານ​ຂອງ​ຕົນ​. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຫົວ​ຖັນ​, ປັບ​ຂະ​ຫນາດ​ແລະ​ສີ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​, ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ​ກັບ​ຂໍ້​ມູນ​ຕາມ​ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມແຖວແລະຄໍລໍາໃຫມ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ຮັກສາຈໍານວນທັງຫມົດແລະຈໍານວນຍ່ອຍທີ່ຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແລະອື່ນໆອີກ.

ຂັ້ນຕອນ⁤ 4: ປະຕິບັດການຄິດໄລ່ ແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນ

ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດຂອງຕາຕະລາງໃນ Excel ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປະຕິບັດຂອງພວກເຂົາ ການ​ຄິດ​ໄລ່​ແລະ​ການ​ວິ​ເຄາະ​ຂໍ້​ມູນ​ ໄວ​ແລະ​ຖືກ​ຕ້ອງ​. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ເອງ​ເພື່ອ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ທາງ​ຄະ​ນິດ​ສາດ​, ລວມ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ​ຖັນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​, ແລະ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່​ສະ​ຖິ​ຕິ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືສ້າງຮູບພາບເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານຢ່າງຈະແຈ້ງ.

ຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຫນ້າທີ່ທັງຫມົດທີ່ Excel ສະເຫນີ, ທ່ານຈະສາມາດ ສ້າງຕາຕະລາງປະສິດທິພາບ ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບ ແລະຈັດການຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນລັກສະນະມືອາຊີບ. ຈົ່ງຈື່ຈໍາໄວ້ສະເຫມີທີ່ຈະວາງແຜນແລະໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງເຫມາະສົມ, ປັບແຕ່ງຕາຕະລາງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຄິດໄລ່ແລະການວິເຄາະເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າ. ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Excel ແລະ dazzle ກັບ​ທັກ​ສະ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​!

- ແນະນໍາກ່ຽວກັບ Excel ແລະຫນ້າທີ່ພື້ນຖານຂອງມັນ

ຍິນດີຕ້ອນຮັບເຂົ້າສູ່ພາກແນະນໍານີ້ກັບ Excel ແລະ ໜ້າທີ່ຂອງມັນ ພື້ນຖານ! ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ຫນຶ່ງໃນຫນ້າທີ່ພື້ນຖານແລະສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງເຄື່ອງມືຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້. ຕາຕະລາງໃນ Excel ແມ່ນວິທີການທີ່ມີການຈັດຕັ້ງເພື່ອນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການວິເຄາະແລະຈັດການຂໍ້ມູນ. ໃນສັ້ນ, ມັນເປັນໂຄງສ້າງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຈັດລະບຽບແລະເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຢ່າງຊັດເຈນແລະມີປະສິດທິພາບ.

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ພວກເຮົາຕ້ອງເປີດໄຟລ໌ໃຫມ່ຫຼືຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ເມື່ອພວກເຮົາມີເອກະສານຫວ່າງຂອງພວກເຮົາພ້ອມແລ້ວ, ພວກເຮົາໄປທີ່ແຖບ "ແຊກ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ເທິງແລະເລືອກຕົວເລືອກ "ຕາຕະລາງ" ໃນກຸ່ມ "ຕາຕະລາງ" ຂອງຄໍາສັ່ງ. ໂດຍການຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກນີ້, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາສາມາດຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ.

ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້, ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ພຽງແຕ່ໂດຍການເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ຕ້ອງການໃນຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາສາມາດກວດເບິ່ງທາງເລືອກ⁤ “ດ້ວຍຫົວ” ຖ້າຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາມີສ່ວນຫົວຢູ່ໃນ ແຖວທຳອິດ, ຊຶ່ງເປັນການປະຕິບັດທີ່ດີເພື່ອຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາເປັນລະບຽບແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍ. ເມື່ອ​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ທາງ​ເລືອກ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​, ພວກ​ເຮົາ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ "OK​" ປຸ່ມ​ແລະvoilà​! ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນ.

ຕອນນີ້ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ພື້ນຖານຂອງການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຫນ້ານີ້ຢ່າງເຕັມທີ່ແລະໃຊ້ໃນໂຄງການຂອງພວກເຮົາ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຕາຕະລາງໃນ Excel ໃຫ້ພວກເຮົາມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ດີແລະອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາປະຕິບັດການຄິດໄລ່, ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ, ສ້າງກາຟແລະອື່ນໆອີກ. ດ້ວຍການປະຕິບັດແລະການຂຸດຄົ້ນ, ທ່ານຈະຄົ້ນພົບຄວາມເປັນໄປໄດ້ນັບບໍ່ຖ້ວນທີ່ Excel ສະເຫນີສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະ ມີປະສິດທິພາບ.

- ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ສ້າງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໃນ Excel​

ຂັ້ນຕອນການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel

ການສ້າງຕາຕະລາງ⁢ in⁢ Excel ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຈັດລະບຽບແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນ⁤ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ໂດຍຜ່ານຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍ, ທ່ານສາມາດອອກແບບແລະປັບແຕ່ງຕາຕະລາງຂອງທ່ານຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຂັ້ນຕອນທໍາອິດ ແມ່ນເພື່ອເປີດຕາຕະລາງໃນ Excel ແລະເລືອກແຖບ "Insert". ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕົວເລືອກ "ຕາຕະລາງ". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການສ້າງ.

ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະຖືກນໍາສະເຫນີດ້ວຍຕົວເລືອກການຈັດວາງຕາຕະລາງໃນຕອນຕົ້ນຫຼາຍອັນ. ເລືອກອັນທີ່ເໝາະສົມກັບໂຄງການຂອງເຈົ້າທີ່ສຸດ ຫຼື ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການ, ເຈົ້າສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ໃນພາຍຫຼັງ. ເມື່ອເລືອກແລ້ວ, ທ່ານຕ້ອງລະບຸຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ນີ້ແມ່ນບັນລຸໄດ້ໂດຍການລາກຕົວກະພິບຜ່ານຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. Excel ຈະຮັບຮູ້ຖັນ ແລະແຖວທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃສ່ໃນຕາຕະລາງໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ເມື່ອເລືອກໄລຍະແລ້ວໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງກ່ອງ "ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີຫົວຂໍ້" ຖ້າຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າມີຫົວຂໍ້ຢູ່ໃນແຖວທໍາອິດ. ດ້ວຍວິທີນີ້, Excel ຈະໃຊ້ຂໍ້ມູນໃນສ່ວນຫົວເພື່ອຈັດລະບຽບ ແລະຕິດປ້າຍກຳກັບຂໍ້ມູນ. ⁢ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ແລະນັ້ນແມ່ນມັນ! ຕາຕະລາງຂອງທ່ານຈະຖືກສ້າງຂື້ນແລະພ້ອມທີ່ຈະຖືກນໍາໃຊ້. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບແບບ, ຈັດຮູບແບບຈຸລັງ, ແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື Excel ເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ແລະການວິເຄາະທີ່ກ້າວຫນ້າ.

- ການ​ປັບ​ແຕ່ງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໃນ Excel​

ການປັບແຕ່ງຕາຕະລາງໃນ Excel ແມ່ນທັກສະທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນແລະຕ້ອງການນໍາສະເຫນີມັນຢ່າງຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືການປັບແຕ່ງທີ່ Excel ສະເຫນີ, ທ່ານສາມາດປັບຮູບແບບ, ຮູບແບບ, ແລະຂໍ້ມູນພາຍໃນຕາຕະລາງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ.

ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະປັບແຕ່ງຕາຕະລາງໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນທີ່ໂຄງການສະເຫນີ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ແລະ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​, ເຊັ່ນ​: ຫົວ​ທີ່​ເນັ້ນ​, ແຖວ​ສະ​ຫຼັບ​, ຫຼື​ການ​ຮົ່ມ​ຖັນ​. ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງຂອງທ່ານອ່ານງ່າຍຂຶ້ນ ແລະຈະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະເປັນລະບຽບ. ⁤ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດຈຸລັງ, ປັບການຈັດຮຽງ, ແລະນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນແລະສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ.

ອີກວິທີ ໜຶ່ງ ໃນການປັບແຕ່ງຕາຕະລາງໃນ Excel ແມ່ນໃຊ້ສູດແລະ ໜ້າ ທີ່. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເພີ່ມ​ຖັນ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ເພື່ອ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​, ເຊັ່ນ​: sums ຫຼື​ສະ​ເລ່ຍ​. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເທົ່ານັ້ນ ຫຼືໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ເພື່ອສະຫຼຸບ ແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ລັກສະນະການຈັດລຽງແລະການຈັດກຸ່ມເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈາກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນເວລາບໍ່ດົນ.

ສຸດທ້າຍ, ການປັບແຕ່ງຕາຕະລາງໃນ Excel ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບການຕັ້ງຄ່າການພິມສໍາລັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເປັນມືອາຊີບ. ທ່ານສາມາດປັບຂອບ, ກໍານົດທິດທາງຫນ້າ⁢, ແລະເລືອກອົງປະກອບຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການພິມ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ ກັບຄົນອື່ນ, ທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງອອກໄດ້ ເປັນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊັ່ນ: PDF ຫຼື Word ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນ⁤ເບິ່ງ ແລະແບ່ງປັນງ່າຍຂຶ້ນ. ຕົວເລືອກການປັບແຕ່ງເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນລັກສະນະທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະເປັນມືອາຊີບໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ໂປແກຼມອອກແບບເພີ່ມເຕີມ. ຄົ້ນຫາເຄື່ອງມືການປັບແຕ່ງໃນ Excel ແລະເອົາຕາຕະລາງຂອງທ່ານໄປສູ່ລະດັບຕໍ່ໄປ!

- ການ​ເພີ່ມ​ສູດ​ແລະ​ຫນ້າ​ທີ່​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໃນ Excel​

ການເພີ່ມສູດແລະຫນ້າທີ່ໃນຕາຕະລາງໃນ Excel

ໃນ Excel, ສູດ​ແລະ​ຫນ້າ​ທີ່​ ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນເຄື່ອງມື incredible ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ສະລັບສັບຊ້ອນແລະການວິເຄາະປະສິດທິພາບ. ເມື່ອທ່ານສ້າງຕາຕະລາງຂອງທ່ານໃນ Excel, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການເພີ່ມສູດແລະຫນ້າທີ່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຄິດໄລ່ຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນແລະອັດຕະໂນມັດ.

ເພື່ອເພີ່ມສູດໃສ່ຕາລາງໃນ Excel, ພຽງແຕ່ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບປະກົດຂຶ້ນ ແລະຈາກນັ້ນເລີ່ມພິມສູດໃນແຖບສູດຢູ່ດ້ານເທິງຂອງສະເປຣດຊີດ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າສູດໃນ Excel ສະເຫມີເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍເທົ່າກັບ "=" ຕິດຕາມດ້ວຍສູດສະເພາະທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.

ນອກເຫນືອໄປຈາກສູດ, Excel ຍັງມີລະດັບຄວາມກ້ວາງຂອງ ຟັງຊັນທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ ທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ແບບພິເສດຫຼາຍ. ຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພົບເຫັນຢູ່ໃນແຖບ "ສູດ" ໃນ Excel ribbon ແລະຖືກຈັດລຽງຕາມປະເພດ, ເຊັ່ນ: ຄະນິດສາດ, ສະຖິຕິ, ຂໍ້ຄວາມ, ວັນທີແລະເວລາ, ແລະອື່ນໆ. ທ່ານສາມາດເລືອກຫນ້າທີ່ສະເພາະ⁤ແລະສະຫນອງການໂຕ້ຖຽງທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ຊ້ອນກັນ, ເຊິ່ງຟັງຊັນຫນຶ່ງຖືກນໍາໃຊ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງກັບຟັງຊັນອື່ນ, ເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ສັບສົນຫຼາຍ.

ໃນສັ້ນ, ການເພີ່ມສູດແລະຫນ້າທີ່ໃນຕາຕະລາງໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ແລະການວິເຄາະຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະຖືກຕ້ອງ. ສູດຖືກພິມຢູ່ໃນແຖບສູດຢູ່ເທິງສຸດຂອງສະເປຣດຊີດ, ໂດຍເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ “=” ສະເໝີ, ໃນຂະນະທີ່ຟັງຊັນທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າຈະພົບເຫັນຢູ່ໃນແຖບ “ສູດ” ໃນແຖບ ຕົວເລືອກ Excel. ສຳຫຼວດຕົວເລືອກຕ່າງໆ ແລະເລີ່ມໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບສູງສຸດໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານ!

- ການຈັດລະບຽບແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ⁢ໃນຕາຕະລາງໃນ Excel

ໃນ Excel, ການຈັດຕັ້ງແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງແມ່ນຫນ້າທີ່ສໍາຄັນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດວິເຄາະແລະເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ພຽງແຕ່ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະກອບແລະຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກສ້າງຕາຕະລາງໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ. ເມື່ອສ້າງແລ້ວ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຕ່າງໆເພື່ອກັ່ນຕອງແລະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ.

ຫນຶ່ງໃນຜົນປະໂຫຍດຂອງການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຢ່າງໄວວາແລະງ່າຍດາຍ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນພຽງແຕ່ບັນທຶກທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານມີຄໍລໍາທີ່ມີປະເພດຕ່າງໆ, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຕາຕະລາງເພື່ອສະແດງບັນທຶກຈາກປະເພດສະເພາະເທົ່ານັ້ນ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດວິເຄາະແລະປຽບທຽບຂໍ້ມູນໃນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງແລະມີຄວາມຫມາຍຫຼາຍ.

ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການຈັດລຽງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນການຈັດລຽງ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຈັດ​ຮຽງ​ຂໍ້​ມູນ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ຫນຶ່ງ​⁤​ຫຼື​ຫຼາຍ​ຖັນ​, ໃນ​ຕັ້ງ​ແຕ່​ສູງ​ຫາ​ຫຼາຍ​ຫຼື​ຫຼຸດ​ລົງ​. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງຂໍ້ມູນໃນແບບທີ່ມີໂຄງສ້າງຫຼາຍແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການລະບຸຮູບແບບຫຼືແນວໂນ້ມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຈັດລຽງເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມລໍາດັບຫຼືຕົວເລກ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່. ໃນສັ້ນ, ການຈັດລະບຽບແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ Excel ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ. ໃນແຜ່ນ ການຄິດໄລ່.

- ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໃນ Excel​

ຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະເນັ້ນແລະເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດໃນຕາຕະລາງ. ພວກເຂົາມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ເພື່ອນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ໃນຕາຕະລາງໃນ Excelທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

1. ເລືອກ ຈຸລັງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ເຈົ້າສາມາດເລືອກເຊລໄດ້, a ຂອບເຂດຂອງເຊວ ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຕາຕະລາງທັງຫມົດ.
2. ຄລິກ ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel.
3. Ve ໄປທີ່ພາກສ່ວນ «ຮູບແບບ» ⁢ແລະຄລິກໃສ່ «ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ».‍ ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະເປີດຂຶ້ນດ້ວຍຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຫຼາຍອັນ.

ພາຍໃນທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, Excel ສະເຫນີກົດລະບຽບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າຫຼາຍຢ່າງເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ບາງກົດລະບຽບທົ່ວໄປທີ່ສຸດປະກອບມີການເນັ້ນໃສ່ຄ່າທີ່ຊ້ໍາກັນ, ການເນັ້ນໃສ່ມູນຄ່າທີ່ໃຫຍ່ກວ່າຫຼືຫນ້ອຍກວ່າຂອບເຂດທີ່ແນ່ນອນ, ແລະການເນັ້ນມູນຄ່າໂດຍອີງໃສ່ສູດທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງກົດລະບຽບທີ່ກໍາຫນົດເອງຂອງທ່ານເອງຖ້າບໍ່ມີທາງເລືອກທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

ເມື່ອທ່ານເລືອກກົດລະບຽບທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ແລ້ວ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໄດ້ໂດຍການເລືອກສີໄຮໄລ້, ໄອຄອນ ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂຫຼາຍອັນໃສ່ຕາຕະລາງໃນ Excel ສໍາລັບການສະແດງທີ່ສົມບູນກວ່າ. ຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

- ໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ເພື່ອວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນ Excel

ຕາຕະລາງ Pivot ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Excel ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດວິເຄາະຊຸດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍຟັງຊັນນີ້, ພວກເຮົາສາມາດປະຕິບັດການສະຫຼຸບ, ການປຽບທຽບແລະການເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໃນທາງທີ່ຊັດເຈນແລະເຂົ້າໃຈຫຼາຍ. ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ ⁤ pivot, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ ⁤ພວກເຮົາຕ້ອງການວິເຄາະແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົ້າເຖິງຕົວເລືອກ "ຕາຕະລາງ Pivot" ໃນແຖບ "Insert" ຂອງ Excel.

ເມື່ອພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງ pivot ຂອງພວກເຮົາແລ້ວ, ພວກເຮົາສາມາດເລີ່ມສຳຫຼວດ ແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາສາມາດລາກແລະວາງຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການວິເຄາະເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ກໍານົດຂອງຕາຕະລາງ pivot. ພື້ນທີ່ເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີແຖວ, ຖັນ, ຄ່າ, ແລະຊ່ອງໃສ່ການກັ່ນຕອງ. ມັນເປັນສິ່ງສຳຄັນທີ່ຕ້ອງຈື່ໄວ້ ຂຶ້ນກັບລັກສະນະຂອງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາສາມາດຕັດສິນໃຈວ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນໃດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ໃນແຕ່ລະພື້ນທີ່ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ.

ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຢູ່ໃນຕາຕະລາງ pivot, ພວກເຮົາສາມາດເລີ່ມຕົ້ນນໍາໃຊ້ຕົວກອງແລະປະຕິບັດການຄິດໄລ່ແບບກໍານົດເອງ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາມວັນທີ, ໂດຍປະເພດ, ຫຼືຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ. ພວກ​ເຮົາ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ເຊັ່ນ​: ຜົນ​ລວມ​, ສະ​ເລ່ຍ​, ການ​ນັບ​ແລະ​ອື່ນໆ​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼາຍ​. ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຂອງຕາຕະລາງ pivot ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາ ໄດ້ຮັບທັດສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາແລະຕອບຄໍາຖາມສະເພາະຢ່າງໄວວາແລະງ່າຍດາຍ. ບໍ່ພຽງແຕ່ເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ພວກເຮົາຍັງສາມາດປ່ຽນແປງ ແລະອັບເດດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຂອງພວກເຮົາໄດ້ ແລະຕາຕະລາງ pivot ຈະອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.