ໃນໂລກການເຮັດວຽກໃນມື້ນີ້, ການພິມປ້າຍທີ່ກໍາຫນົດເອງໄດ້ກາຍເປັນຄວາມຕ້ອງການຄົງທີ່ສໍາລັບບໍລິສັດຈໍານວນຫຼາຍ. ໂຊກດີ, ໂຄງການເຊັ່ນ Microsoft Word ພວກເຂົາສະເຫນີທາງເລືອກຕ່າງໆເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຂັ້ນຕອນວິທີການພິມປ້າຍຊື່ໃນ Word ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະເປັນມືອາຊີບ. ຈາກການຕັ້ງຫນ້າເພື່ອຄັດເລືອກເອົາແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ, ທ່ານຈະຄົ້ນພົບທັງຫມົດ ເຄັດລັບແລະ ຄຳ ແນະ ນຳ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງເຄື່ອງມືຫ້ອງການທີ່ນິຍົມນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານພ້ອມທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຢູ່ເບື້ອງຫຼັງແລະປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ໃຫ້ອ່ານແລະຊອກຫາວິທີການພິມປ້າຍຊື່ໃນ Word ຄືກັບມືອາຊີບ.
1. ແນະນຳການພິມປ້າຍໃນ Word
ການພິມປ້າຍຊື່ໃນ Word ແມ່ນວຽກງານທົ່ວໄປໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກຫຼາຍ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການສົ່ງອີເມວມະຫາຊົນ, ການລະບຸຜະລິດຕະພັນ, ຫຼືໂຟນເດີທີ່ຕິດສະຫຼາກ, Word ສະຫນອງການແກ້ໄຂທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິພາບ. ໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອພິມປ້າຍຊື່ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືປະມວນຜົນຄໍາທີ່ນິຍົມນີ້.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີ Microsoft Word ຮຸ່ນຫຼ້າສຸດຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານພ້ອມແລ້ວ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດ Word ແລະສ້າງເອກະສານຫວ່າງເປົ່າໃຫມ່. ໄປທີ່ເມນູ "ໄຟລ໌" ແລະເລືອກ "ໃຫມ່" ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນເອກະສານໃຫມ່.
2. ໃນແຖບ "ອີເມລ" ຫຼື "ຈົດໝາຍ" (ຂຶ້ນກັບສະບັບຂອງ Word ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້), ທ່ານຈະພົບເຫັນທາງເລືອກທີ່ເອີ້ນວ່າ "ປ້າຍ". ຄລິກຕົວເລືອກນີ້ເພື່ອເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືການຕິດສະຫຼາກ.
3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ຕົວເລືອກປ້າຍຊື່", ເລືອກປະເພດຂອງປ້າຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ສະຫນອງທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າຫຼືສ້າງໂຄດຄໍາສັ່ງທີ່ກໍານົດເອງໄດ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຂະຫນາດທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບປ້າຍຊື່ຂອງທ່ານ.
4. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເລືອກປະເພດຂອງສະຫຼາກ, ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະພິມໃນແຕ່ລະຂອງເຂົາເຈົ້າ. ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກສະເປຣດຊີດຫຼືຄູ່ມືມັນເຂົ້າໄປໃນຊ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໄດ້.
5. ກ່ອນທີ່ຈະພິມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະກວດເບິ່ງຕົວຢ່າງປ້າຍຊື່. ກວດສອບວ່າຂໍ້ມູນຖືກຈັດລຽງຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະປາກົດຢູ່ໃນປ້າຍກໍານົດຢ່າງເຫມາະສົມ.
6. ສຸດທ້າຍ, ເລືອກຕົວເລືອກ “ພິມ” ເພື່ອສົ່ງວຽກໄປຫາເຄື່ອງພິມຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຫຼັກຊັບປ້າຍພຽງພໍໃນເຄື່ອງປ້ອນເຄື່ອງພິມກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມພິມ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະພ້ອມທີ່ຈະພິມປ້າຍໃນ Word ໄດ້ໄວ ແລະຖືກຕ້ອງ. ທ່ານສາມາດເຮັດຊ້ໍາຂະບວນການນີ້ຫຼາຍຄັ້ງຕາມທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິມຈໍານວນປ້າຍສະເພາະ. ທົດລອງກັບປະເພດປ້າຍຊື່ ແລະການອອກແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການການພິມຂອງເຈົ້າ!
2. ການກະກຽມເອກະສານປ້າຍໃນ Word
ເພື່ອກະກຽມເອກະສານປ້າຍຊື່ໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງ. ກ່ອນອື່ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາມີ Word ທີ່ຖືກຕ້ອງຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງພວກເຮົາ. ມັນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ Word 2010 ຫຼືສະບັບຕໍ່ມາເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງລັກສະນະທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການກະກຽມປ້າຍ.
ເມື່ອພວກເຮົາເປີດ Word, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນເລືອກແຖບ "Mailings" ໃນໂບ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫາເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດສໍາລັບການກະກຽມປ້າຍ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ໄວ້ວ່າແຖບນີ້ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມສະບັບຂອງ Word ທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງໃຊ້. ຖ້າພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຊອກຫາແຖບນີ້, ພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງເພີ່ມມັນດ້ວຍຕົນເອງໂດຍຜ່ານຕົວເລືອກການປັບແຕ່ງ ribbon.
ຫຼັງຈາກເລືອກແຖບ "Mailings", ພວກເຮົາຕ້ອງຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Labels" ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໃນກ່ອງນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເລືອກປະເພດຂອງປ້າຍທີ່ພວກເຮົາຈະໃຊ້, ເຊັ່ນ Avery ຫຼືບາງຍີ່ຫໍ້ສະເພາະອື່ນໆ. ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການພິມໃສ່ປ້າຍ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຂໍ້ຄວາມຫຼືຮູບພາບ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າມາແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະມີຮູບແບບທີ່ດີກ່ອນທີ່ຈະສືບຕໍ່.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ສໍາເລັດ, ພວກເຮົາຈະກຽມພ້ອມທີ່ຈະກະກຽມເອກະສານປ້າຍຂອງພວກເຮົາໃນ Word. ຢ່າລືມກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າການພິມຢ່າງລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະພິມປ້າຍເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດແລະຮັບປະກັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຫນ້າພໍໃຈ. ຢ່າລືມບັນທຶກເອກະສານກ່ອນປິດ Word!
3. ການກໍານົດຂະຫນາດປ້າຍຊື່ໃນ Word
ເພື່ອຮັບປະກັນການນໍາສະເຫນີທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງ ເອກະສານຄໍາສັບ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະກໍານົດຂະຫນາດຂອງປ້າຍຊື່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປັບຂະຫນາດຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ:
1. ເຂົ້າຫາແຖບ “ການຈັດວາງໜ້າ” ທີ່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງໂຄງການ. ກົດປຸ່ມ "ຂະຫນາດຫນ້າ" ເພື່ອສະແດງເມນູທີ່ມີຕົວເລືອກຂະຫນາດທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ. ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ ຫຼືຄລິກ “ຂະໜາດໜ້າເພີ່ມເຕີມ” ເພື່ອລະບຸຂະໜາດທີ່ກຳນົດເອງ.
2. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປັບຂະຫນາດຂອງປ້າຍຊື່ໃຫ້ຊັດເຈນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ຕັ້ງຄ່າຫນ້າ". ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຂະຫນາດຫນ້າ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ "ຂະຫນາດຫນ້າເພີ່ມເຕີມ." ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ທ່ານຈະສາມາດກໍານົດຂະຫນາດທີ່ແນ່ນອນຂອງປ້າຍຊື່ໃນສ່ວນ "ຄວາມກວ້າງ" ແລະ "ຄວາມສູງ".
3. ເມື່ອຂະຫນາດໄດ້ຖືກກໍານົດໄວ້, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງສະຫຼາກເພີ່ມເຕີມໂດຍການນໍາໃຊ້ແຖບ "ຮູບແບບ". ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈະພົບເຫັນທາງເລືອກໃນການປັບປຸງແກ້ໄຂຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ສີແລະລັກສະນະອື່ນໆຂອງປ້າຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມອົງປະກອບກາຟິກເຊັ່ນ: ຮູບພາບຫຼືຮູບຮ່າງເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍການສະແດງພາບຂອງປ້າຍຊື່ຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດກໍານົດຂະຫນາດຂອງປ້າຍຊື່ໃນ Word ໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຈືຂໍ້ມູນການທີ່ຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດເພື່ອໃຫ້ພວກມັນຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງກັບເອກະສານຂອງທ່ານ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງປະສົບກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼືຕ້ອງການການຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາປຶກສາຫາລື tutorials ແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ມີອອນໄລນ໌ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອສະເພາະໃນວຽກງານນີ້.
4. ປັບແຕ່ງປ້າຍຊື່ໃນ Word
ໃນ Microsoft Word, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງປ້າຍຊື່ໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງປ້າຍກໍານົດເອງສໍາລັບຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີ, ປ້າຍຜະລິດຕະພັນ, ຫຼືປ້າຍຊື່ໄຟລ໌. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອປັບແຕ່ງປ້າຍກຳກັບໃນ Word.
1. ກ່ອນອື່ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ “ຈົດໝາຍ” ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ຂອງ Word ແລະເລືອກ "Labels" ໃນກຸ່ມ "ຂຽນແລະໃສ່ພາກສະຫນາມ". ກ່ອງໂຕ້ຕອບ “ຕົວເລືອກປ້າຍກຳກັບ” ຈະເປີດຂຶ້ນ.
2. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ “ຕົວເລືອກປ້າຍກຳກັບ”, ທ່ານສາມາດເລືອກຂະໜາດຂອງປ້າຍກຳກັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃຊ້. ຖ້າທ່ານບໍ່ພົບຂະຫນາດທີ່ແນ່ນອນຂອງປ້າຍຊື່ຂອງທ່ານໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂະຫນາດທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ "ປ້າຍໃຫມ່" ເພື່ອສ້າງປ້າຍກໍານົດເອງທີ່ມີຂະຫນາດສະເພາະທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
3. ຈາກນັ້ນ, ໃນສ່ວນ “ທີ່ຢູ່ແທັກ” ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແທັກຂອງທ່ານໄດ້ຕື່ມອີກ. ທ່ານສາມາດພິມທີ່ຢູ່ຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ປາກົດຢູ່ໃນແຕ່ລະປ້າຍຊື່, ແລະທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ຊື່ບໍລິສັດ, ຊື່ຜູ້ຮັບ, ທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີ, ແລະອື່ນໆ. ເພື່ອເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Insert Field" ແລະເລືອກພາກສະຫນາມທີ່ຕ້ອງການ.
ຈື່ໄວ້ວ່າຈະບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານສຳເລັດການປັບແຕ່ງປ້າຍກຳກັບແລ້ວ. ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງປ້າຍກໍານົດເອງໃນ Microsoft Word ເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ເລີ່ມປັບແຕ່ງປ້າຍກຳກັບຂອງເຈົ້າດຽວນີ້ ແລະປະຫຍັດເວລາໃນໜ້າວຽກການຕິດສະຫຼາກຂອງເຈົ້າ!
5. ການໃສ່ເນື້ອຫາເຂົ້າໃນແທັກໃນ Word
ເພື່ອໃສ່ເນື້ອຫາໃສ່ປ້າຍຊື່ໃນ Word, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດ ເອກະສານ ຄຳ ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ເນື້ອຫາໃນແທັກ.
2. ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ເລືອກແຖບ “ໃສ່”. ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຫຼາຍທາງເລືອກໃນການແຊກ, ເຊັ່ນ: ຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ຮູບຮ່າງ, ແລະອື່ນໆ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກທີ່ສອດຄ້ອງກັບປ້າຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃສ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ເນື້ອຫາເຂົ້າໄປໃນແທັກຫົວ, ເລືອກ "Header" ໃນຕົວເລືອກແຖບ "Insert".
ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງເນື້ອຫາຂອງທ່ານໃນປ້າຍກຳກັບໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບທີ່ສະໜອງໃຫ້ໂດຍ Word. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດຕົວອັກສອນແລະປະເພດ, ນໍາໃຊ້ຕົວຫນາຫຼືຕົວເນີ້ງ, ເພີ່ມຈຸດຫຼືຕົວເລກ, ໃນບັນດາທາງເລືອກອື່ນໆ. ຖ້າທ່ານມີຄວາມຮູ້ພື້ນຖານຂອງ HTML, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ tags HTML ເມື່ອດັດແກ້ເນື້ອຫາໂຄດຄໍາສັ່ງໃນ Word ສໍາລັບຮູບແບບທີ່ກ້າວຫນ້າ. ຢ່າລືມບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານເປັນປະຈໍາເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານຈະບໍ່ສູນເສຍຄວາມຄືບຫນ້າວຽກຂອງທ່ານ.
ຈືຂໍ້ມູນການ, ການປະຕິບັດແລະການສໍາຫລວດແມ່ນກຸນແຈສໍາຄັນໃນ mastering ຄວາມສາມາດຂອງ . ຖ້າຫາກວ່າທ່ານແລ່ນເຂົ້າໄປໃນອຸປະສັກໃດຫນຶ່ງຫຼືມີຄໍາຖາມສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງ tutorials ອອນໄລນ໌ຫຼືເອກະສານທີ່ກວ້າງຂວາງສະຫນອງໃຫ້ໂດຍ Microsoft ສໍາລັບການແກ້ໄຂລະອຽດເພີ່ມເຕີມ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະໃຊ້ປະໂຍດຈາກຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່ທັງຫມົດເພື່ອບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ!
6. ການຈັດຕັ້ງແລະຮູບແບບຂອງປ້າຍຊື່ໃນ Word
ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮັບປະກັນໂຄງສ້າງທີ່ຖືກຕ້ອງແລະການນໍາສະເຫນີເອກະສານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງອັນ ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະເຄັດລັບ ເພື່ອຈັດການ tags ໃນ Word ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
1. ຮູບແບບການນໍາໃຊ້: ຮູບແບບແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ດີສໍາລັບການຈັດຮູບແບບປ້າຍຊື່ຢ່າງສອດຄ່ອງແລະໄວ. ທ່ານສາມາດສ້າງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຂອງທ່ານເອງຫຼືໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າໃນ Word. ຮູບແບບຕ່າງໆຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຂອງປ້າຍຊື່ທັງໝົດຂອງປະເພດສະເພາະໃນທົ່ວເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການດັດແປງຮູບແບບທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
2. ຈັດຮຽງ ແລະ ປັບຕົວໜັງສືໃຫ້ຖືກຕ້ອງ: ມີຄວາມສຳຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມພາຍໃນປ້າຍກຳກັບຖືກສອດຄ່ອງ ແລະ ຖືກຕ້ອງ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດລໍາດັບແລະເຫດຜົນໃນແຖບ "ວັກ" ຂອງໂບຂອງ Word ເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້. ນີ້ຈະຊ່ວຍປັບປຸງການອ່ານແລະການນໍາສະເຫນີຂອງເອກະສານ.
3. ໃຊ້ bullets ແລະຕົວເລກ: ຖ້າເຈົ້າມີລາຍການລາຍການຢູ່ໃນປ້າຍຂອງເຈົ້າ, ຄວນໃຊ້ຈຸດຫມາຍເລກຫຼືຫມາຍເລກເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍກວ່າ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຈາກ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແຖບແລະເລືອກປະເພດຂອງຫົວຂໍ້ຫຼືຕົວເລກທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບຮູບແບບຂອງ bullets ຫຼືຕົວເລກ, ເຊັ່ນ: ຂະຫນາດ, ສີຫຼືຮູບແບບຂອງເຂົາເຈົ້າ, ເພື່ອປັບປຸງສາຍຕາຂອງເອກະສານ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຄໍາສັ່ງແລະການຈັດຕັ້ງຂອງປ້າຍຊື່ໃນ Word ມີບົດບາດພື້ນຖານໃນໂຄງສ້າງທີ່ຖືກຕ້ອງແລະການນໍາສະເຫນີເອກະສານ. ຕິດຕາມ ຄຳ ແນະ ນຳ ເຫຼົ່ານີ້ ແລະການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນ Word, ທ່ານສາມາດປັບປຸງການຈັດຕັ້ງແລະການຈັດຮູບແບບປ້າຍຊື່ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. [END
7. ທົບທວນແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດກ່ອນທີ່ຈະພິມປ້າຍໃນ Word
ກ່ອນທີ່ຈະພິມປ້າຍໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ຈະທົບທວນແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະມີຄຸນນະພາບສູງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດເພື່ອຮັບປະກັນການພິມທີ່ບໍ່ມີບັນຫາ:
- ກວດເບິ່ງຮູບແບບປ້າຍຊື່: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂະຫນາດແລະຮູບແບບຂອງປ້າຍຊື່ທີ່ເລືອກໃນ Word ກົງກັບປະເພດຂອງປ້າຍຊື່ທີ່ທ່ານກໍາລັງພິມ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນນີ້ຢູ່ໃນປ່ອງຫຸ້ມຫໍ່ປ້າຍຫຼືໃນຫນ້າຜູ້ຜະລິດ.
- ກວດເບິ່ງຮູບແບບປ້າຍກຳກັບ: ກວດສອບວ່າຮູບແບບປ້າຍກຳກັບຖືກຕ້ອງ ແລະຈັດຮຽງຖືກຕ້ອງແລ້ວ. ກວດເບິ່ງວ່າອົງປະກອບທັງຫມົດ, ເຊັ່ນ: ຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ຫຼື barcodes, ແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ.
- ແກ້ໄຂການສະກົດຄໍາແລະໄວຍະກອນທີ່ຖືກຕ້ອງ: ໃຊ້ເຄື່ອງມືກວດສອບການສະກົດຄໍາຂອງ Word ເພື່ອກໍານົດແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໃນຂໍ້ຄວາມປ້າຍຊື່. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດທົບທວນຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຕົນເອງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດຖືກມອງຂ້າມ.
ການປະຕິບັດການທົບທວນຄືນຢ່າງລະອຽດແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໃດໆກ່ອນທີ່ຈະພິມປ້າຍຊື່ໃນ Word ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນບັນຫາແລະຮັບປະກັນການພິມທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີຄຸນນະພາບ, ປ້າຍທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການພິມຂອງທ່ານ.
8. ຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງພິມເພື່ອພິມປ້າຍໃນ Word
ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີລາຍການທີ່ຈໍາເປັນ. ເຄື່ອງພິມທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບຟັງຊັນການພິມປ້າຍຊື່ແລະມ້ວນປ້າຍທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຂະຫນາດແລະປະເພດຂອງການພິມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດແມ່ນຈໍາເປັນ.
ເມື່ອທ່ານມີອຸປະກອນທີ່ຈໍາເປັນ, ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນເພື່ອເປີດໂຄງການ Microsoft Word. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກແຖບ "ໄຟລ໌" ໃນແຖບເມນູດ້ານເທິງແລະເລືອກ "ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ". ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກ "ປ້າຍ" ໃນແຖບ "ເຈ້ຍ" ແລະເລືອກຂະຫນາດທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບປ້າຍຊື່ທີ່ຈະໃຊ້.
ຫຼັງຈາກກໍານົດຂະຫນາດຂອງປ້າຍ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການອອກແບບປ້າຍຊື່ໃນ Word. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກ "ຕາຕະລາງ" ພາຍໃນແຖບ "Insert" ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຂະຫນາດຂອງປ້າຍຊື່. ຫຼັງຈາກນັ້ນສາມາດໃສ່ຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ຫຼືອົງປະກອບອື່ນໆພາຍໃນແຕ່ລະຕາລາງຕາຕະລາງເພື່ອປັບແຕ່ງປ້າຍຊື່. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າທ່ານສາມາດເພີ່ມແຖວແລະຄໍລໍາຫຼາຍເທົ່າທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປັບຮູບແບບຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ.
9. ທົດສອບການພິມປ້າຍໃນ Word
ເພື່ອທົດສອບປ້າຍພິມໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ແນ່ນອນເພື່ອຮັບປະກັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ແນະ ນຳ ໃຫ້ປັບຂະ ໜາດ ຂອງປ້າຍຊື່ໃນເອກະສານ Word. ນີ້ ສາມາດເຮັດໄດ້ ໃຊ້ຕົວເລືອກ "ຂະຫນາດຫນ້າ" ໃນແຖບ "ຮູບແບບຫນ້າ". ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຂະຫນາດທີ່ແນ່ນອນຂອງປ້າຍຊື່ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກທິດທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ເມື່ອຂະຫນາດຫນ້າຖືກຕັ້ງຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການສ້າງຮູບແບບປ້າຍຊື່ໄດ້. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ Word ເພື່ອຈັດລະບຽບເນື້ອໃນປ້າຍຊື່ໄດ້ຊັດເຈນ. ແນະນໍາໃຫ້ແບ່ງຕາຕະລາງເປັນຈຸລັງທີ່ເຫມາະກັບຂະຫນາດຂອງປ້າຍຊື່ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເພີ່ມຂໍ້ຄວາມທີ່ຈໍາເປັນ, ຮູບພາບຫຼືອົງປະກອບອື່ນໆໃນແຕ່ລະຈຸລັງ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າເຄື່ອງພິມທີ່ໃຊ້ຕ້ອງເຫມາະສົມກັບຂະຫນາດແລະປະເພດປ້າຍທີ່ເລືອກ. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການພິມປະສົບຜົນສໍາເລັດ, ມັນແນະນໍາໃຫ້ທ່ານເຮັດການທົດສອບພິມໃສ່ແຜ່ນເຈ້ຍກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ປ້າຍພິເສດ. ການທົດສອບນີ້ຈະກວດສອບວ່າການອອກແບບແລະຂະຫນາດທີ່ເຫມາະສົມກັບປ້າຍທີ່ເລືອກ.
10. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ພິມປ້າຍໃນ Word
ຫົວຂໍ້:
ບາງຄັ້ງເມື່ອພິມປ້າຍໃນ Microsoft Word, ບັນຫາສາມາດເກີດຂື້ນທີ່ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ດ້ວຍການປັບຕົວແລະການແກ້ໄຂງ່າຍໆບາງຢ່າງ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ໄວ. ນີ້ແມ່ນບາງວິທີແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາພິມປ້າຍໃນ Word:
1. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂະຫນາດຂອງປ້າຍຊື່ແມ່ນຖືກຕ້ອງ: ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນວ່າປ້າຍຊື່ບໍ່ໄດ້ພິມຢ່າງຖືກຕ້ອງເນື່ອງຈາກຂະຫນາດທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຂະຫນາດຂອງປ້າຍຊື່ຢ່າງລະມັດລະວັງແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກມັນກົງກັບການຕັ້ງຄ່າຫນ້າໃນ Word. ຖ້າຈໍາເປັນ, ກໍານົດຂະຫນາດຫນ້າໃນ Word ໃຫ້ກັບຂໍ້ກໍານົດຂອງຜູ້ຜະລິດປ້າຍຊື່.
2. ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງພິມ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງພິມຂອງທ່ານແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການພິມປ້າຍ. ກວດເບິ່ງວ່າປະເພດເຈ້ຍທີ່ເລືອກຢູ່ໃນການຕັ້ງຄ່າການພິມແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ເຊັ່ນ "ປ້າຍຊື່" ຫຼື "ເຈ້ຍກາວ". ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການວາງທິດທາງຫນ້າແມ່ນຄືກັນກັບການຕັ້ງຄ່າການພິມຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ກວດເບິ່ງວ່າເຄື່ອງພິມມີຫມຶກຫຼືຫມຶກພຽງພໍແລະວ່າກະດາດຖືກໂຫລດຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
3. ໃຊ້ມຸມມອງແບບປ້າຍກຳກັບ: ຖ້າທ່ານພົບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການປັບປ່ຽນຮູບແບບປ້າຍກຳກັບໃນ Word, ໃຫ້ປ່ຽນເປັນມຸມມອງການຈັດວາງປ້າຍກຳກັບ. ມຸມເບິ່ງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນຮູບແບບທີ່ແນ່ນອນຂອງປ້າຍຊື່ຂອງທ່ານແລະເຮັດການປັບຕົວທີ່ຊັດເຈນຫຼາຍຂຶ້ນ, ເຊັ່ນ: ການປ່ຽນແປງຂອບ, ໄລຍະຫ່າງ, ແລະການຈັດຕໍາແຫນ່ງ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງການອອກແບບປ້າຍຊື່ໄດ້ໂດຍການໄປທີ່ແຖບ "ຈົດໝາຍ" ແລະເລືອກ "ປ້າຍຊື່."
11. ເພີ່ມປະສິດທິພາບການພິມປ້າຍໃນ Word
ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການພິມປ້າຍໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງ. ຫນ້າທໍາອິດ, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ແມ່ແບບປ້າຍຊື່ທີ່ຖືກອອກແບບກ່ອນເພື່ອຮັບປະກັນການພິມທີ່ຖືກຕ້ອງ. ມັນຍັງອາດຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະປັບການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ, ເຊັ່ນ: ຂະຫນາດແລະທິດທາງ, ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນສ້າງປ້າຍຊື່.
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາການພິຈາລະນາຈໍານວນຫນ້ອຍຢູ່ໃນໃຈໃນເວລາທີ່ການອອກແບບປ້າຍ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມຫຼາຍປ້າຍຊື່ໃນແຜ່ນດຽວ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "mail merge" ຂອງ Word ເພື່ອສ້າງປ້າຍຊື່ຫຼາຍອັນໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທີ່ຢູ່ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ນີ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາຫຼາຍແລະຮັບປະກັນວ່າປ້າຍທັງຫມົດແມ່ນສອດຄ່ອງໃນການອອກແບບແລະເນື້ອຫາ.
ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດລໍາດັບຂອງ Word ແລະການຈັດວາງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປ້າຍຖືກຈັດໃສ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນຫນ້າ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານໃຊ້ແຜ່ນສະຕິກເກີທີ່ຕັດກ່ອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງພິມຖືກຕັ້ງຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະມີຫມຶກຫຼືຫມຶກພຽງພໍກ່ອນທີ່ຈະພິມປ້າຍ.
12. ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນສູງສໍາລັບການພິມປ້າຍໃນ Word
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສະຫນອງທ່ານດ້ວຍ . ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງແລະທ່ານຈະສາມາດພິມປ້າຍຊື່ຂອງທ່ານໄດ້. ວິທີການປະສິດທິພາບ ແລະໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ.
1. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຂະຫນາດປ້າຍຊື່ທີ່ຖືກຕ້ອງ: ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການພິມ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂະຫນາດປ້າຍມາດຕະຖານຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງຜູ້ຜະລິດຫຼືຢູ່ໃນການຫຸ້ມຫໍ່ຜະລິດຕະພັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າເຄື່ອງພິມຂອງທ່ານເຂົ້າກັນໄດ້ກັບຂະຫນາດຂອງປ້າຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.
2. ໃຊ້ແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ: Word ສະເຫນີແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ເຫມາະສົມກັບຂະຫນາດປ້າຍຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແມ່ແບບເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການອອກແບບງ່າຍຂຶ້ນ ແລະຫຼີກເວັ້ນບັນຫາການຕັ້ງຄ່າໜ້າ. ເພື່ອເຂົ້າຫາພວກມັນ, ໄປທີ່ແຖບ "Mail" ຫຼື "Labels" ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະເລືອກຕົວເລືອກແມ່ແບບ.
3. ປັບແຕ່ງການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ: ຖ້າທ່ານບໍ່ພົບແມ່ແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການຕັ້ງຄ່າຫນ້າໂດຍອີງໃສ່ຂະຫນາດທີ່ແນ່ນອນຂອງປ້າຍຊື່ຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ຮູບແບບຫນ້າ" ແລະເລືອກ "ຂະຫນາດ" ເພື່ອໃສ່ຂະຫນາດຂອງປ້າຍຊື່ຂອງທ່ານດ້ວຍຕົນເອງ. ຈືຂໍ້ມູນການປັບຂອບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າປ້າຍທີ່ພິມຢ່າງຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນເຈ້ຍ.
ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂັ້ນສູງເຫຼົ່ານີ້ແລະທ່ານຈະສາມາດພິມປ້າຍຊື່ຂອງທ່ານໃນ Word ໂດຍບໍ່ມີຄວາມສັບສົນ. ຢ່າລືມກວດເບິ່ງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງເຄື່ອງພິມຂອງທ່ານກັບຂະຫນາດປ້າຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້. ເອົາມືຂອງເຈົ້າໃສ່ ໄປເຮັດວຽກ ແລະໃຊ້ປະໂຍດຈາກທາງເລືອກການອອກແບບແລະການປັບແຕ່ງທັງຫມົດທີ່ Word ມີໃຫ້ທ່ານ!
13. Batch ການພິມປ້າຍໃນ Word
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມຫຼາຍປ້າຍໃນ Word, ພວກເຮົາສະເຫນີການແກ້ໄຂທີ່ງ່າຍດາຍແລະໄວ: ການພິມ batch. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດພິມຫຼາຍປ້າຍໃສ່ແຜ່ນດຽວ, ປະຫຍັດເວລາແລະເຈ້ຍ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍ ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ ວິທີການປະຕິບັດວຽກງານນີ້.
1. ເປີດໃໝ່ ເອກະສານໃນຄໍາສັບຕ່າງໆ ແລະໄປທີ່ແຖບ "Mail" ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກ "Start Mail Merge". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນແລະເລືອກ "Labels."
2. ໃນ “ຕົວເລືອກການພິມປ້າຍຊື່” ປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບ, ເລືອກປະເພດຂອງປ້າຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້. ທ່ານສາມາດເລືອກຈາກທາງເລືອກທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າຫຼືສ້າງປ້າຍກໍານົດເອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂະຫນາດປ້າຍຊື່ແລະການຕັ້ງຄ່າທິດທາງແມ່ນຖືກຕ້ອງ.
14. ຄໍາແນະນໍາແລະ Tricks ສໍາລັບການພິມປ້າຍຄໍາທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ
ເພື່ອຮັບປະກັນການພິມປ້າຍທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາຫຼາຍຢ່າງທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນ:
1. ຮູບແບບເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງ: ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມພິມ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າເອກະສານ Word ຖືກຕັ້ງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຄວນກວດເບິ່ງຂະຫນາດຂອງຫນ້າແລະຂອບ, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໄດ້ຈາກແຖບ "ຮູບແບບຫນ້າ". ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກເອົາທາງເລືອກ "ປ້າຍຊື່" ໃນການຕັ້ງຄ່າເອກະສານເພື່ອຮັບປະກັນວ່າແມ່ແບບທີ່ເຫມາະສົມຖືກນໍາໃຊ້.
2. ການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ: Word ສະເໜີຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າຫຼາຍຢ່າງສຳລັບການພິມປ້າຍ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຂະບວນການງ່າຍຂຶ້ນໂດຍການສະໜອງຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ແລ້ວ. ແມ່ແບບເຫຼົ່ານີ້ສາມາດພົບໄດ້ໃນແຖບ "Mail" ແລະໃນ "ປ້າຍຊື່" ພາຍໃນພາກສ່ວນ "ເອກະສານໃຫມ່". ໂດຍການເລືອກແມ່ແບບ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການແລະປັບແຕ່ງການອອກແບບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
3. ການປັບຮູບແບບແລະຮູບແບບ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຮູບແບບປ້າຍຊື່ແລະການອອກແບບທີ່ເຫມາະສົມກ່ອນທີ່ຈະພິມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຫນ້າທີ່ "Print Preview" ເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າປ້າຍຈະມີລັກສະນະແນວໃດກ່ອນທີ່ຈະພິມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດດັດແປງປະເພດຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ການຈັດຕໍາແຫນ່ງແລະຄຸນລັກສະນະອື່ນໆຈາກແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ. ເພື່ອຄວາມຊັດເຈນຫຼາຍຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ "ປ້າຍຊື່" ໃນແຖບ "ຕັ້ງຄ່າຫນ້າ", ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປັບລາຍລະອຽດເຊັ່ນ: ຈໍານວນແຖວແລະຖັນຕໍ່ແຜ່ນ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການພິມປ້າຍໃນ Word ເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍ ແລະສະດວກສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຕິດສະຫຼາກຫຼາຍລາຍການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໂດຍຜ່ານການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືແລະຄຸນສົມບັດ Word ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປັບແຕ່ງປ້າຍຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ປັບຂະຫນາດ, ແລະສ້າງສໍາເນົາຫຼາຍໃນພຽງແຕ່ສອງສາມຂັ້ນຕອນ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າການພິມປ້າຍໃນ Word ຕ້ອງການເຄື່ອງພິມທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ແລະແຜ່ນກາວພິເສດສໍາລັບປ້າຍ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບທາງເລືອກແລະການຕັ້ງຄ່າທີ່ມີຢູ່ໃນໂຄງການເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເມື່ອທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງຂະບວນການພິມປ້າຍໃນ Word, ຄຸນນະສົມບັດນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນຫຼາຍໆສະຖານະການ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການຈັດເອກະສານ, ການສົ່ງຄໍາເຊີນ, ຫຼືຜະລິດຕະພັນການຕິດສະຫຼາກ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄວາມສາມາດຂອງ Word ຢ່າງເຕັມທີ່ແລະເຮັດໃຫ້ວຽກງານການຕິດສະຫລາກງ່າຍຂຶ້ນ.
ໃນສັ້ນ, ການພິມປ້າຍຊື່ໃນ Word ສະຫນອງການແກ້ໄຂການປະຕິບັດແລະປະສິດທິພາບສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຕິດປ້າຍຈໍານວນຫລາຍຂອງລາຍການ. ໃນວິທີການສ່ວນບຸກຄົນ. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ເຫມາະສົມແລະຮັກສາຂໍ້ກໍານົດດ້ານວິຊາການຢູ່ໃນໃຈ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາທີ່ໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້. ຄວາມຄ່ອງແຄ້ວແລະພະລັງງານຂອງ Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບປ້າຍໃສ່ກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະແລະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເປັນມືອາຊີບ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.