ແພລະຕະຟອມ Microsoft Teams ໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືພື້ນຖານສໍາລັບການຮ່ວມມືແລະການສື່ສານໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກ. ດ້ວຍຄວາມສາມາດໃນການຈັດກອງປະຊຸມສະເໝືອນຈິງ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮູ້ວິທີເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະປະສິດທິຜົນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຂັ້ນຕອນ ແລະວິທີປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມ, ຮັບປະກັນປະສົບການທີ່ລຽບງ່າຍ ແລະປະສົບຜົນສໍາເລັດສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທຸກຄົນ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນຄົນໃໝ່ໃນທີມ ຫຼືຄົນທີ່ຕ້ອງການປັບປຸງຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານໃນເວທີນີ້, ພວກເຮົາຈະສະໜອງຄວາມຮູ້ດ້ານເທັກນິກໃຫ້ກັບທ່ານເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກກອງປະຊຸມສະເໝືອນຂອງທ່ານ!
1. ການແນະນໍາທີມ Microsoft ແລະລັກສະນະການປະຊຸມຂອງມັນ
Microsoft Teams ເປັນແພລະຕະຟອມການຮ່ວມມືທາງອິນເຕີເນັດທີ່ພັດທະນາໂດຍ Microsoft, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສື່ສານ ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໄດ້ ໃນເວລາຈິງ. ນອກເໜືອໄປຈາກຄຸນສົມບັດການສົນທະນາ ແລະການແບ່ງປັນໄຟລ໌ຂອງມັນ, Microsoft Teams ໃຫ້ຄຸນສົມບັດການປະຊຸມທີ່ເຮັດໃຫ້ການສື່ສານກຸ່ມ ແລະການຮ່ວມມືງ່າຍຂຶ້ນ.
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງ Microsoft Teams ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຈັດຕັ້ງແລະເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມ virtual. ກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ສາມາດລວມເອົາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈາກ 2 ຫາຫຼາຍຮ້ອຍຄົນ, ເຮັດໃຫ້ທີມເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເໝາະສົມສຳລັບການເຮັດວຽກເປັນທີມ ແລະ ການຮ່ວມມືໃນໂຄງການ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດການປະຊຸມຂອງທີມ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດໂທວິດີໂອ, ແບ່ງປັນໜ້າຈໍຂອງເຂົາເຈົ້າ, ໃຫ້ການນຳສະເໜີ, ບັນທຶກ ແລະອື່ນໆອີກ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນກອງປະຊຸມ ໃນ Microsoft Teams, ພຽງແຕ່ເປີດ app ແລະເລືອກ "ກອງປະຊຸມ" ທາງເລືອກໃນແຖບນໍາທິດ. ຈາກທີ່ນີ້, ທ່ານສາມາດຈັດຕາຕະລາງກອງປະຊຸມ, ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ຫຼືເລີ່ມຕົ້ນການປະຊຸມທັນທີ. ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່, ເຊັ່ນ: ການແບ່ງປັນຫນ້າຈໍຂອງທ່ານເພື່ອສະແດງການນໍາສະເຫນີຫຼືໃຊ້ກະດານຂາວທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນເພື່ອບັນທຶກໃນເວລາຈິງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຊີນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອື່ນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໄດ້ໂດຍການສົ່ງລິ້ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ ຫຼືເພີ່ມເຂົາເຈົ້າໂດຍກົງໃສ່ກອງປະຊຸມ.
ໃນສັ້ນ, Microsoft Teams ສະເຫນີຄຸນນະສົມບັດການປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຮ່ວມມືແລະຕິດຕໍ່ສື່ສານຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນສະພາບແວດລ້ອມ virtual. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການຂອງທີມງານ, ການນໍາສະເຫນີ, ຫຼືພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຊື່ອມຕໍ່ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ, ຄຸນນະສົມບັດການປະຊຸມຂອງທີມງານຈະໃຫ້ທ່ານເຄື່ອງມືທີ່ຈະເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະຜົນຜະລິດ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ແລະນໍາການປະຊຸມຂອງທ່ານໄປສູ່ລະດັບຕໍ່ໄປ!
2. ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມ
ເພື່ອຕັ້ງຄ່າບັນຊີຂອງທ່ານ ແລະສາມາດເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມໃນທີມໄດ້, ທ່ານຈະຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆແຕ່ສຳຄັນໜ້ອຍໜຶ່ງ. ທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການເຮັດມັນ:
1. ກວດເບິ່ງການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຂອງທ່ານ: ກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດທີ່ຫມັ້ນຄົງແລະໄວ. ນີ້ຈະຫຼີກເວັ້ນບັນຫາການເຊື່ອມຕໍ່ຫຼືຄວາມຊັກຊ້າໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.
2. ຕິດຕັ້ງແອັບ Teams: ຖ້າເຈົ້າຍັງບໍ່ມີແອັບ Teams ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ, ເຈົ້າຈະຕ້ອງດາວໂຫຼດ ແລະ ຕິດຕັ້ງມັນ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາມັນຢູ່ໃນຮ້ານ app ຂອງອຸປະກອນຂອງທ່ານ ຫຼືຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຢ່າງເປັນທາງການຂອງ Microsoft Teams. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາການຕິດຕັ້ງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍຂອງທ່ານ ບັນຊີ Microsoft.
3. ການນຳທາງອິນເຕີເຟດ Teams ເພື່ອເຂົ້າເຖິງກອງປະຊຸມ
ເມື່ອໃຊ້ Microsoft Teams ເພື່ອເຂົ້າເຖິງການປະຊຸມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວິທີການນໍາທາງໃນການໂຕ້ຕອບຂອງຕົນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄຸນນະສົມບັດທັງຫມົດຂອງຕົນໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ:
1. ເຂົ້າສູ່ລະບົບ Teams: ເພື່ອເຂົ້າເຖິງກອງປະຊຸມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບ Teams platform. ນີ້ ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ ຜ່ານເວີຊັນເວັບ ຫຼືໂດຍການດາວໂຫຼດແອັບພລິເຄຊັນໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
2. ສຳຫຼວດແຖບນຳທາງ: ເມື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບແລ້ວ, ທ່ານຈະພົບແຖບນຳທາງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງໜ້າຈໍ. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການສົນທະນາ, ກອງປະຊຸມ, ທີມງານ, ແລະອື່ນໆ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງກອງປະຊຸມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ກອງປະຊຸມ".
3. ເຂົ້າເຖິງກອງປະຊຸມ: ພາຍໃນແຖບ "ກອງປະຊຸມ", ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງກອງປະຊຸມທີ່ກໍານົດຈະສະແດງ. ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ແຖບຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກຫາກອງປະຊຸມສະເພາະ. ເມື່ອກອງປະຊຸມຖືກເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເຂົ້າຮ່ວມ" ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມໃນມັນ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມໃຫມ່ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ "ການປະຊຸມໃຫມ່" ໃນມຸມຂວາເທິງຂອງຫນ້າຈໍ.
4. ການເຊີນປະຊຸມໃນທີມ: ວິທີການຮັບ ແລະ ຮັບເອົາພວກມັນ
ມີວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນການຮັບ ແລະຮັບເອົາການເຊີນປະຊຸມໃນທີມ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ:
- 1. ຜ່ານທາງອີເມລ໌: ຖ້າຜູ້ໃດຜູ້ໜຶ່ງສົ່ງຄຳເຊີນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີມງານຜ່ານທາງອີເມວ, ພຽງແຕ່ຄລິກທີ່ລິ້ງທີ່ໃຫ້ໄວ້. ນີ້ຈະໂອນທ່ານໄປຫາແອັບ Teams, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງລາຍລະອຽດການປະຊຸມ ແລະຍອມຮັບການປະຊຸມ.
- 2. ພາຍໃນທີມ: ຖ້າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງສົ່ງຄໍາເຊີນການປະຊຸມໂດຍກົງຈາກທີມງານ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນໃນພື້ນທີ່ "ກິດຈະກໍາ" ຂອງແອັບຯ. ຄລິກການແຈ້ງເຕືອນເພື່ອເບິ່ງລາຍລະອຽດການປະຊຸມ. ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດມັນ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບການເຊີນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດມັນໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຈັດຕັ້ງສາມາດກະກຽມທີ່ຈໍາເປັນ. ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດເພີ່ມກອງປະຊຸມໃສ່ປະຕິທິນຂອງທ່ານເພື່ອມີການແຈ້ງເຕືອນ.
- 3. ເພີ່ມໃສ່ປະຕິທິນຂອງເຈົ້າ: ພາຍໃນລາຍລະອຽດການປະຊຸມຢູ່ໃນທີມ, ເຈົ້າຈະພົບເຫັນປຸ່ມ “Add to calendar”. ໂດຍການຄລິກປຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະສາມາດເລືອກປະຕິທິນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມກອງປະຊຸມໃສ່. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈື່ວັນແລະເວລາຂອງກອງປະຊຸມ.
5. ການນໍາໃຊ້ການເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍກົງເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມ
ຖ້າທ່ານມີຄໍາເຊີນກອງປະຊຸມໃນ Microsoft Teams ແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໂດຍກົງໂດຍການຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ສະຫນອງໃຫ້. ລິ້ງນີ້ຈະພາທ່ານໄປທີ່ໜ້າປະຊຸມທີ່ທ່ານສາມາດເຂົ້າຮ່ວມຜ່ານ Teams web ຫຼື desktop client, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບ ຫຼືມີບັນຊີ Teams.
ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໂດຍໃຊ້ລິ້ງໂດຍກົງ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ມັນ ແລະແອັບ Teams ຈະເປີດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງ app ໄດ້, ເວີຊັນເວັບຂອງ Teams ຈະເປີດໃນຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານ. ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໂດຍບໍ່ມີບັນຫາໃດໆ.
ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າຖ້າທ່ານໃຊ້ Teams ເວີຊັນເວັບ, ບາງຄຸນສົມບັດອາດຈະບໍ່ມີໃຫ້ ຫຼືອາດມີຂໍ້ຈຳກັດ. ມັນມັກທີ່ຈະຕິດຕັ້ງແອັບພລິເຄຊັນເດັສທັອບເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດອັນເຕັມທີ່ຂອງຄຸນສົມບັດຂອງທີມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານມີບັນຊີ Teams, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ເຂົ້າສູ່ລະບົບກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງຢ່າງເຕັມທີ່ກັບທຸກທາງເລືອກແລະເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່.
6. ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມງານຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງກອງປະຊຸມທີ່ກໍານົດໄວ້
ເພື່ອເຂົ້າເຖິງກອງປະຊຸມທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນທີມງານຈາກບັນຊີລາຍຊື່ກອງປະຊຸມ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດແອັບ Teams ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີຂອງທ່ານແລ້ວ.
2. ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍຂອງໜ້າຈໍຫຼັກຂອງທີມ, ເລື່ອນລົງ ແລະຄລິກ “ການປະຊຸມ.”
3. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງກອງປະຊຸມ, ຊອກຫາກອງປະຊຸມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າຮ່ວມແລະຄລິກມັນ.
4. ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດຂຶ້ນພ້ອມກັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບກອງປະຊຸມ, ເຊັ່ນເວລາເລີ່ມຕົ້ນ ແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ທ່ານຍັງຈະເຫັນທາງເລືອກໃນການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ ຫຼືຈັດຕາຕະລາງກອງປະຊຸມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
5. ຄລິກ “ເຂົ້າຮ່ວມ” ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ. ອີງຕາມການຕັ້ງຄ່າບັນຊີຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຖືກຖາມໃຫ້ໃສ່ລະຫັດຜ່ານກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ ຫຼືຖືກໂອນໄປຫາຫ້ອງປະຊຸມສະເໝືອນອັດຕະໂນມັດ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າໃນບາງກໍລະນີ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງລໍຖ້າໃຫ້ຜູ້ຈັດກອງປະຊຸມຍອມຮັບທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໄດ້. ໃນກໍລະນີນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມທີ່ບອກທ່ານວ່າທ່ານຢູ່ໃນຫ້ອງລໍຖ້າ. ເມື່ອຍອມຮັບແລ້ວ, ຫ້ອງປະຊຸມຈະເປີດແລະທ່ານຈະສາມາດເລີ່ມເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມພ້ອມກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອື່ນໆ.
7. ການເຂົ້າເຖິງກອງປະຊຸມໃນທີມຈາກມຸມມອງປະຕິທິນ
ເພື່ອເຂົ້າເຖິງການປະຊຸມໃນທີມຈາກມຸມມອງປະຕິທິນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດແອັບ Teams ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ ແລະເລືອກແຖບ “ປະຕິທິນ” ໃນແຖບນຳທາງຊ້າຍ.
2. ໃນການເບິ່ງປະຕິທິນ, ຊອກຫາວັນທີແລະເວລາຂອງກອງປະຊຸມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງ. ຖ້າການປະຊຸມໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນແລ້ວ, ມັນຄວນຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ໃນປະຕິທິນຂອງເຈົ້າ.
3. ຄລິກທີ່ກອງປະຊຸມເພື່ອເປີດໜ້າຕ່າງປັອບອັບທີ່ມີລາຍລະອຽດການປະຊຸມ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນທາງເລືອກໃນການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຫຼືເພື່ອເບິ່ງລາຍລະອຽດແລະໄຟລ໌ທີ່ແບ່ງປັນ.
8. ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນ Teams ຜ່ານແອັບຯມືຖື
ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນ Teams ຜ່ານແອັບຯມືຖື, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດແອັບມືຖື Teams ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງມັນເທື່ອ, ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດຈາກ app store ທີ່ສອດຄ້ອງກັນກັບອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
2. ເຂົ້າສູ່ລະບົບ app ການນໍາໃຊ້ໃບຢັ້ງຢືນການເຂົ້າສູ່ລະບົບຂອງທ່ານ ອອບຟິສ 365 ຫຼືອົງການຂອງເຈົ້າ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີບັນຊີ, ທ່ານສາມາດສ້າງບັນຊີໄດ້ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າໂດຍໃຊ້ລິ້ງທີ່ໃຫ້ໄວ້ ຢູ່ໜ້າຈໍ ເຂົ້າສູ່ລະບົບ.
3. ເມື່ອທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບ, ທ່ານຈະເຫັນລາຍຊື່ຂອງທີມງານແລະຊ່ອງທາງຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ກັບທ່ານ. ຊອກຫາທີມງານແລະຊ່ອງທາງທີ່ກອງປະຊຸມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າຮ່ວມແມ່ນກໍານົດເວລາ.
4. ໃນຊ່ອງທາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ຊອກຫາກອງປະຊຸມທີ່ກໍານົດໄວ້ແລະຄລິກໃສ່ມັນ. ປ່ອງຢ້ຽມໃໝ່ຈະເປີດດ້ວຍລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບກອງປະຊຸມ, ເຊັ່ນວັນທີ, ເວລາ, ແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ.
5. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ “ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ” ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມປະຈຸບັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດທີ່ດີ ແລະເປີດສຽງ ແລະວິດີໂອຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເຈົ້າຍັງສາມາດໃຊ້ແອັບພລິເຄຊັນມືຖືເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ, ເຊັ່ນ: ການແບ່ງປັນຫນ້າຈໍ, ສົ່ງຂໍ້ຄວາມ, ຍົກມື, ໃນບັນດາລັກສະນະອື່ນໆ.
9. ແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມ
ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຖ້າທ່ານປະສົບບັນຫານີ້, ນີ້ແມ່ນບາງວິທີທີ່ຈະແກ້ໄຂມັນ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ:
1. ກວດເບິ່ງການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຂອງທ່ານ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄືອຂ່າຍທີ່ຫມັ້ນຄົງທີ່ມີແບນວິດພຽງພໍ. ຖ້າເຈົ້າກຳລັງໃຊ້ Wi-Fi, ລອງຣີສະຕາດເຣົາເຕີຂອງເຈົ້າ ຫຼືປ່ຽນເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ແບບມີສາຍເພື່ອການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ໝັ້ນຄົງກວ່າ.
2. ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າສຽງ ແລະວິດີໂອຂອງທ່ານ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄມໂຄຣໂຟນ ແລະກ້ອງຖ່າຍຮູບຂອງທ່ານຖືກເຊື່ອມຕໍ່ ແລະຕັ້ງຄ່າຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າທີມງານແລະເລືອກ "ອຸປະກອນ." ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເປີດໃຊ້ໄມໂຄຣໂຟນແລະກ້ອງຖ່າຍຮູບທີ່ຖືກຕ້ອງ.
3. ອັບເດດແອັບ Teams: ຖ້າເຈົ້າກຳລັງໃຊ້ແອັບເດັສທັອບ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າຕິດຕັ້ງເວີຊັນຫຼ້າສຸດແລ້ວ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໄປທີ່ເມນູ "ຊ່ວຍເຫຼືອ" ແລະເລືອກ "ກວດສອບການອັບເດດ." ຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງນໍາໃຊ້ສະບັບເວັບໄຊຕ໌, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ຕົວທ່ອງເວັບທີ່ທັນສະໄຫມ, Teams ເຂົ້າກັນໄດ້ເຊັ່ນ: Google Chrome o ໄມໂຄຣຊອບ ເອດຈ໌.
10. ກວດສອບການຕັ້ງຄ່າສຽງ ແລະວິດີໂອກ່ອນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມ
ການຕັ້ງຄ່າສຽງ:
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຫູຟັງຫຼືລໍາໂພງຂອງທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ກັບອຸປະກອນຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
- ກວດເບິ່ງວ່າລະດັບສຽງຂອງຫູຟັງ ຫຼືລຳໂພງຂອງທ່ານຖືກປັບຖືກຕ້ອງແລ້ວ.
- ກວດເບິ່ງວ່າບໍ່ມີອຸປະກອນພາຍນອກຫຼິ້ນສຽງໃນເວລາດຽວກັນ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ອັບເດດໄດເວີສຽງຢູ່ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
- ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ຫູຟັງຫຼື ລຳໂພງບູທູດ, ກວດສອບວ່າພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກ synchronized ກັບອຸປະກອນຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ການຕັ້ງຄ່າວິດີໂອ:
- ກວດເບິ່ງວ່າກ້ອງຖ່າຍຮູບເຊື່ອມຕໍ່ກັບອຸປະກອນຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງກ້ອງຖ່າຍຮູບໃນການຕັ້ງຄ່າອຸປະກອນຂອງທ່ານ ແລະໃນແອັບ Teams.
- ກວດເບິ່ງວ່າບໍ່ມີແອັບພລິເຄຊັນອື່ນທີ່ໃຊ້ກ້ອງຖ່າຍຮູບໃນເວລາດຽວກັນ.
- ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ກ້ອງຖ່າຍຮູບພາຍນອກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ອັບເດດໄດເວີ.
- ຖ້າວິດີໂອຫຼິ້ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ລອງຣີສະຕາດແອັບ Teams ແລະອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
ການທົດສອບກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ:
ກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມງານ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທົດສອບເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕັ້ງຄ່າສຽງແລະວິດີໂອຂອງທ່ານເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້:
- ເປີດແອັບ Teams ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
- ຄລິກຮູບໂປຣໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນມຸມຂວາເທິງ ແລະເລືອກ “ການຕັ້ງຄ່າ.”
- ໃນແຖບ "ອຸປະກອນ", ກວດສອບວ່າອຸປະກອນສຽງ ແລະວິດີໂອທີ່ເລືອກນັ້ນຖືກຕ້ອງ.
- ເລືອກ “ໂທທົດສອບ” ເພື່ອທົດສອບສຽງ ແລະວິດີໂອ.
- ຖ້າສຽງ ແລະວິດີໂອເຮັດວຽກໄດ້ຖືກຕ້ອງ, ເຈົ້າພ້ອມທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ.
11. ຕົວເລືອກຂັ້ນສູງເມື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມ: ແບ່ງປັນໜ້າຈໍ, ໄມໂຄຣໂຟນປິດສຽງ, ແລະອື່ນໆ.
ເມື່ອທ່ານເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມ, ມີທາງເລືອກຂັ້ນສູງຫຼາຍອັນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບແຕ່ງປະສົບການການເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານ. ທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ລວມມີຄວາມສາມາດໃນການແບ່ງປັນຫນ້າຈໍ, ປິດສຽງຫຼືປິດສຽງໄມໂຄໂຟນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫນ້າທີ່ເພີ່ມເຕີມອື່ນໆທີ່ສາມາດປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.
ເພື່ອແບ່ງປັນໜ້າຈໍຂອງທ່ານໃນ Teams, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ແບ່ງປັນຫນ້າຈໍ" icon ໃນແຖບທາງເລືອກທີ່ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
2. ເລືອກຫນ້າຈໍທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ.
3. ເມື່ອເລືອກໜ້າຈໍແລ້ວ, ຄລິກ “ແບ່ງປັນ” ເພື່ອເລີ່ມການແບ່ງປັນໜ້າຈໍ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອທ່ານແບ່ງປັນຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອື່ນໆຈະສາມາດເຫັນທຸກສິ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີປ່ອງຢ້ຽມຫຼືຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ຖືກຕ້ອງເລືອກກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການແບ່ງປັນ.
ເພື່ອປິດສຽງ ຫຼືປິດສຽງໄມໂຄຣໂຟນຂອງທ່ານໃນ Teams, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄອຄອນ microphone ໃນແຖບທາງເລືອກທີ່ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
2. ຖ້າໄມໂຄຣໂຟນຂອງທ່ານເປີດຢູ່, ແຖບສີຂຽວຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ຊີ້ບອກວ່າໄມໂຄຣໂຟນຂອງທ່ານກຳລັງຮັບສຽງ. ຄລິກໄອຄອນເພື່ອປິດສຽງມັນ.
3. ຖ້າໄມໂຄຣໂຟນຂອງທ່ານຖືກປິດສຽງ, ໄອຄອນທີ່ມີແຖບສີແດງຈະປາກົດຂຶ້ນ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າໄມໂຄຣໂຟນຂອງທ່ານຖືກປິດສຽງ. ຄລິກໄອຄອນເພື່ອເປີດໃຊ້ມັນ.
ທາງເລືອກຂອງທີມງານຂັ້ນສູງເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງປະສົບການການປະຊຸມຂອງທ່ານແລະຮັບປະກັນການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອື່ນໆ. ທົດລອງຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ ແລະຄົ້ນພົບວ່າພວກເຂົາສາມາດປັບປຸງການຮ່ວມມືໃນກອງປະຊຸມສະເໝືອນຂອງທ່ານໄດ້ແນວໃດ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະລອງທຸກທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່!
12. ການຕັ້ງຄ່າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ແລະຄວາມປອດໄພໃນເວລາເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມ
ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ແລະຄວາມປອດໄພໃນເວລາເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມໃນ Teams, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາບາງການຕັ້ງຄ່າທີ່ສໍາຄັນ. ການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມຜູ້ທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງກອງປະຊຸມຂອງທ່ານແລະປົກປ້ອງຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປັບຕົວເຫຼົ່ານີ້:
1. ຕັ້ງຄ່າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ:
- ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວໃນບັນຊີ Teams ຂອງທ່ານ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ທົບທວນຄືນແລະປັບຕົວເລືອກຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
- ເປີດໃຊ້ການພິສູດສອງຂັ້ນຕອນເພື່ອເພີ່ມຊັ້ນຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມ.
2. ຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ:
- ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມກອງປະຊຸມ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າໃຜສາມາດເຂົ້າເຖິງມັນໄດ້.
- ໃຊ້ຕົວເລືອກການຕັ້ງຄ່າເພື່ອກໍານົດວ່າໃຜສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໂດຍກົງແລະຜູ້ທີ່ຕ້ອງການການອະນຸມັດກ່ອນ.
- ພິຈາລະນາໃຊ້ລະຫັດຜ່ານເພື່ອຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.
3. ປົກປ້ອງຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ:
- ຫຼີກເວັ້ນການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນຜ່ານຄຸນສົມບັດການສົນທະນາໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຟັງຊັນການບັນທຶກຖືກປິດໃຊ້ງານເວັ້ນເສຍແຕ່ມີຄວາມຈໍາເປັນ.
- ເມື່ອທ່ານສິ້ນສຸດການປະຊຸມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ອອກຈາກລະບົບ ແລະອອກຈາກທີມຢ່າງສົມບູນ.
13. ລົງທະບຽນຫຼືເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມເປັນແຂກ
ເພື່ອລົງທະບຽນ ຫຼືເຂົ້າຮ່ວມເປັນແຂກສຳລັບການປະຊຸມໃນ Teams, ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງໄດ້ຮັບຄຳເຊີນໄປຫາອີເມວທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັບບັນຊີຂອງທ່ານກ່ອນ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບການເຊີນແລ້ວ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ:
- ເປີດອີເມວແລະຊອກຫາຂໍ້ຄວາມເຊີນ.
- ຄລິກລິ້ງທີ່ສະໜອງໃຫ້ໃນອີເມວ.
- ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ມີການຕິດຕັ້ງ app Teams ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການໂອນໄປທີ່ຫນ້າດາວໂຫຼດ. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເພື່ອດາວໂຫລດແລະຕິດຕັ້ງແອັບຯ.
- ເມື່ອແອັບຖືກຕິດຕັ້ງແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ລິ້ງເຊີນອີກຄັ້ງ.
- ແອັບ Teams ຈະເປີດ ແລະທ່ານຈະຖືກຖາມໃຫ້ໃສ່ຊື່ ຫຼືນາມແຝງຂອງທ່ານເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ. ໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະກົດ "ເຂົ້າຮ່ວມ."
- ຖ້າກອງປະຊຸມຖືກປ້ອງກັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃສ່ລະຫັດຜ່ານກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມ.
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະລົງທະບຽນສໍາລັບທີມງານຫຼືບໍ່ມີບັນຊີ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າຮ່ວມເປັນແຂກໂດຍການເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເປີດອີເມລ໌ເຊີນແລະຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ສະຫນອງໃຫ້.
- ໃນຫນ້າເວັບທີ່ເປີດ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ເຂົ້າຮ່ວມ". ໃນເວັບ ແທນທີ່ຈະເປັນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຂອງຕົວທ່ອງເວັບຈະເປີດແລະທ່ານຈະຖືກຮ້ອງຂໍໃຫ້ໃສ່ຊື່ຂອງທ່ານເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ. ໃສ່ຊື່ຂອງເຈົ້າແລະກົດ "ເຂົ້າຮ່ວມດຽວນີ້."
- ຖ້າກອງປະຊຸມຖືກປ້ອງກັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃສ່ລະຫັດຜ່ານກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມ.
- ເມື່ອທ່ານໃສ່ຊື່ ແລະລະຫັດຜ່ານ (ຖ້າຈໍາເປັນ), ທ່ານຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນຖານະແຂກຢູ່ໃນເວັບ.
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຕັດສິນໃຈສະໝັກທີມ ຫຼື ເຂົ້າຮ່ວມເປັນແຂກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ກວດເບິ່ງການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ ແລະ ຄວາມຕ້ອງການຂອງລະບົບກ່ອນກອງປະຊຸມ. ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຫູຟັງແລະໄມໂຄໂຟນເພື່ອປະສົບການທີ່ດີກວ່າ. ດຽວນີ້ເຈົ້າພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມໃນທີມ ແລະຮ່ວມມືກັບທີມຂອງເຈົ້າ!
14. ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບປະສົບການທີ່ລຽບງ່າຍໃນເວລາທີ່ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມ
ໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນຊຸດຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອຮັບປະກັນປະສົບການທີ່ລຽບງ່າຍໃນເວລາທີ່ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມ. ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນຫຼືຄວາມຫຍຸ້ງຍາກດ້ານວິຊາການໃນລະຫວ່າງຂະບວນການ.
1. ກວດເບິ່ງການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຂອງທ່ານ: ກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນ Teams, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດທີ່ຫມັ້ນຄົງແລະໄວ. ນີ້ຈະຮັບປະກັນການສື່ສານທີ່ມີນ້ໍາໂດຍບໍ່ມີການຂັດຂວາງໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ເຊື່ອມຕໍ່ອຸປະກອນຂອງທ່ານຜ່ານສາຍ Ethernet ແທນທີ່ຈະອີງໃສ່ Wi-Fi, ເພາະວ່ານີ້ຈະປັບປຸງຄວາມສະຖຽນຂອງການເຊື່ອມຕໍ່.
2. ສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ເຫມາະສົມ: ການເຮັດດັ່ງນັ້ນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີປະສົບການທີ່ດີທີ່ສຸດໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. ຊອກຫາສະຖານທີ່ທີ່ງຽບສະຫງົບທີ່ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ໂດຍບໍ່ມີການລົບກວນແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະພາບແວດລ້ອມມີແສງສະຫວ່າງດີ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອື່ນໆທີ່ຈະເຫັນທ່ານຢ່າງຊັດເຈນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ຫູຟັງທີ່ມີໄມໂຄຣໂຟນເພື່ອຫຼຸດສຽງສະທ້ອນ ຫຼືສຽງລົບກວນໃນພື້ນຫຼັງ ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງປັບປຸງຄຸນນະພາບສຽງໃນທັງສອງທິດທາງ.
3. ຄຸ້ນເຄີຍກັບຄຸນສົມບັດຂອງທີມ: ກ່ອນການປະຊຸມ, ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະຄົ້ນຫາຄຸນສົມບັດຕ່າງໆທີ່ທີມສະເໜີໃຫ້. ຮຽນຮູ້ວິທີການແບ່ງປັນຫນ້າຈໍຂອງທ່ານສໍາລັບການນໍາສະເຫນີຫຼືການສາທິດ, ວິທີການສົນທະນາກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂໍ້ຄວາມ, ແລະວິທີການປິດສຽງຫຼືວິດີໂອຂອງທ່ານຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບທາງເລືອກໃນການຍົກມືຂື້ນເພື່ອຊີ້ບອກວ່າທ່ານຕ້ອງການເວົ້າແລະຫຼີກເວັ້ນການຂັດຂວາງ. ການສຳຫຼວດຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮູ້ສຶກໝັ້ນໃຈ ແລະ ກຽມພ້ອມໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.
ກຳລັງຕິດຕາມ ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້ ແລະຄໍາແນະນໍາ, ທ່ານຈະພ້ອມທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມງານໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ. ຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າຕ້ອງກວດສອບການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຂອງເຈົ້າ, ສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ເໝາະສົມ ແລະເຮັດຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຄຸນສົມບັດທີ່ມີຢູ່ໃນເວທີ. ເພີດເພີນໄປກັບກອງປະຊຸມສະເໝືອນຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ເສຍເວລາ!
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ໄດ້ມີການສຳຫຼວດຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນວິທີການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນ Teams ໄດ້ໃຫ້ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈຢ່າງຄົບຖ້ວນກ່ຽວກັບໜ້າທີ່ອັນສຳຄັນຂອງເວທີ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນສາມາດເຂົ້າເຖິງການປະຊຸມສະເໝືອນຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນທີມໄດ້ຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ ແລະ ມີປະສິດທິພາບ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ໄວ້ວ່າກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດທີ່ຫມັ້ນຄົງແລະຂໍ້ມູນປະຈໍາການເຂົ້າເຖິງທີ່ຈໍາເປັນ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຄວາມສໍາຄັນຂອງການຕັ້ງຄ່າສຽງແລະວິດີໂອຢ່າງຖືກຕ້ອງສໍາລັບປະສົບການທີ່ດີທີ່ສຸດຄວນຈະຖືກພິຈາລະນາ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທາງເລືອກໃນການເຂົ້າເຖິງຕ່າງໆ, ບໍ່ວ່າຈະຜ່ານການເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍກົງ, ການເຊື້ອເຊີນປະຕິທິນ, ຫຼືໂດຍການຊອກຫາກອງປະຊຸມໃນເວທີ, ສະຫນອງຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້ໂດຍອີງໃສ່ຄວາມມັກແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຂົາ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, Microsoft Teams ໄດ້ຕັ້ງຕົວມັນເອງເປັນເຄື່ອງມືພື້ນຖານສໍາລັບການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືໃນສະພາບແວດລ້ອມ virtual, ແລະການຮູ້ວິທີການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນເວທີນີ້ແມ່ນທັກສະທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ໃດກໍ່ຕາມ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ໄດ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນແລະຫຍໍ້ກ່ຽວກັບຂະບວນການເຂົ້າເຖິງກອງປະຊຸມໃນທີມ, ແລະຜູ້ອ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນນີ້ກັບປະສົບການການປະຊຸມທາງວິດີໂອຂອງເຂົາເຈົ້າເອງ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.