ວິທີການໃສ່ຫົວໃນ Word
header ໃນ Word ແມ່ນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຕ່ລະຫນ້າຂອງເອກະສານ. ອົງປະກອບນີ້ສະຫນອງການກໍານົດສາຍຕາຂອງເນື້ອຫາແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດລະບຽບແລະອ່ານຂໍ້ຄວາມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ຂັ້ນຕອນວິທີການໃສ່ header ໃນ Word, ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະ tricks ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ຂອງມັນ.
1. ເຂົ້າໄປທີ່ແຖບ “Insert”
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການໃສ່ຫົວໃນ Word, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "Insert" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ດີກວ່າ. ແຖບນີ້ປະກອບດ້ວຍອົງປະກອບ ແລະຫນ້າທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ສາມາດເພີ່ມໃສ່ເອກະສານໄດ້, ລວມທັງສ່ວນຫົວ ແລະສ່ວນທ້າຍ.
2. ເລືອກຕົວເລືອກ “Header”
ພາຍໃນແຖບ "ໃສ່", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສ່ວນຫົວ". ການເລືອກນີ້ຈະສະແດງຮູບແບບ ແລະຮູບແບບສ່ວນຫົວເລີ່ມຕົ້ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ສາມາດນຳໃຊ້ກັບເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້. ນອກຈາກນີ້ຍັງມີທາງເລືອກທີ່ຈະສ້າງສ່ວນຫົວທີ່ກໍາຫນົດເອງເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງເອກະສານ.
3. ເລືອກຮູບແບບສ່ວນຫົວ
ເມື່ອທ່ານເລືອກຕົວເລືອກ "Header", ເລືອກຮູບແບບ header ທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ກັບເອກະສານຂອງທ່ານ. Word ສະເຫນີຮູບແບບຕ່າງໆແລະທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບ, ເຊັ່ນ: ຫົວພື້ນຖານ, ສ່ວນຫົວທີ່ມີເລກຫນ້າ, ຫຼືສ່ວນຫົວທີ່ມີໂລໂກ້ແລະກາຟິກ.
4. ປັບແຕ່ງເນື້ອຫາສ່ວນຫົວ
ຫຼັງຈາກການເລືອກຮູບແບບສ່ວນຫົວ, ປັບເນື້ອໃນຕາມທີ່ຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ຄວາມສະຖິຕິ, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້ເອກະສານຫຼືຊື່ຜູ້ຂຽນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນແບບເຄື່ອນໄຫວເຊັ່ນ: ວັນທີປະຈຸບັນຫຼືຕົວເລກຫນ້າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມແລະປັບຕໍາແຫນ່ງຂອງມັນຢູ່ໃນສ່ວນຫົວ.
5. ຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກຫົວ
Word ສະເຫນີທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອປັບແຕ່ງສ່ວນຫົວຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດກໍານົດຫົວຂໍ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບຫນ້າທໍາອິດ, ສ່ວນຫົວພາກ, ຄີກຫຼືແມ້ກະທັ້ງ headers, ແລະອື່ນໆ. ການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການນໍາສະເຫນີຂອງເນື້ອຫາແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານອອກແບບເປັນເອກະລັກ, ຫົວຂໍ້ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບພາກສ່ວນຕ່າງໆຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດໃສ່ສ່ວນຫົວໃນ Word ໃນວິທີທີ່ມີປະສິດທິຜົນແລະເປັນສ່ວນບຸກຄົນ. ຈື່ໄວ້ວ່າ header ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການປັບປຸງການຈັດຕັ້ງແລະການນໍາສະເຫນີເອກະສານຂອງທ່ານ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນນະສົມບັດນີ້ເພື່ອເພີ່ມຜົນກະທົບທາງສາຍຕາແລະການອ່ານເນື້ອຫາຂອງທ່ານ.
- ການແນະນຳການໃສ່ header ໃນ Word
ການໃສ່ຫົວໃນ Word ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແລະຈັດລະບຽບເອກະສານຂອງທ່ານໃນແບບມືອາຊີບ. ສ່ວນຫົວແມ່ນສ່ວນທີ່ປາກົດຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຕ່ລະໜ້າ ແລະມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຊັ່ນ: ຊື່ຂອງເອກະສານ, ຊື່ຂອງຜູ້ຂຽນ ຫຼືເລກໜ້າ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ສົມບູນແບບກ່ຽວກັບວິທີການໃສ່ຫົວໃນ Word.
ຮູບແບບສ່ວນຫົວ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນໃສ່ header ໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບວິທີທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ header ເບິ່ງໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງ ຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະຮູບແບບສ່ວນຫົວ, ເຊັ່ນ: ຈັດຮຽງຊ້າຍ, ວາງຂວາ, ຫຼືກາງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ແລະສີຂອງຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບຮູບແບບຂອງຫົວຂອງທ່ານ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃສ່ມັນເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່". ແຖບເຄື່ອງມື ຈາກ Word. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Header" ແລະເລືອກຮູບແບບ header ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຈາກນັ້ນແຖບເຄື່ອງມືຈະເປີດຢູ່ເທິງສຸດຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດພິມ ແລະປັບແຕ່ງເນື້ອຫາສ່ວນຫົວໄດ້.
ຕົວເລືອກຂັ້ນສູງ: ນອກເຫນືອຈາກການປັບແຕ່ງຮູບແບບແລະເນື້ອໃນຂອງຫົວຂອງທ່ານ, Word ຍັງໃຫ້ທາງເລືອກຂັ້ນສູງເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບເອກະສານຂອງທ່ານຕື່ມອີກ. ທ່ານສາມາດໃສ່ອົງປະກອບເຊັ່ນ: ຈໍານວນຫນ້າ, ວັນທີ, ຊື່ຜູ້ຂຽນຫຼືແມ້ກະທັ້ງເພີ່ມຮູບພາບໃນສ່ວນຫົວ. ທາງເລືອກຂັ້ນສູງເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງເອກະສານທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະສ່ວນບຸກຄົນຫຼາຍຂຶ້ນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ໃນສັ້ນ, ການໃສ່ຫົວໃນ Word ແມ່ນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນໃນການຈັດລະບຽບແລະປັບແຕ່ງເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງເປັນມືອາຊີບ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກທາງເລືອກຂັ້ນສູງ ເພື່ອສ້າງ ສ່ວນຫົວທີ່ປັບແຕ່ງ ແລະດຶງດູດໃຈ. ດຽວນີ້ເຈົ້າພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະໃຫ້ເອກະສານຂອງເຈົ້າມີຄວາມເປັນມືອາຊີບພິເສດ. ໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກຄຸນສົມບັດນີ້ ແລະປັບປຸງທັກສະ Word ຂອງທ່ານ!
– ຂັ້ນຕອນການໃສ່ຫົວໃນ Word
ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານໃນ ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ ແລະທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ header, ທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນກ່ຽວກັບວິທີການໃສ່ຫົວໃນ Word ໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຫົວຂໍ້. ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່" ໃນແຖບເຄື່ອງມືດ້ານເທິງແລະກົດ "ສ່ວນຫົວ." ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງຈະປາກົດ ພ້ອມກັບຕົວເລືອກສ່ວນຫົວທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຈະເລືອກເອົາ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ header ເລີ່ມຕົ້ນ, ພຽງແຕ່ເລືອກຫນຶ່ງຂອງການຈັດວາງທີ່ສະຫນອງໃຫ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປັບແຕ່ງ header ຂອງທ່ານເອງ, ເລືອກ Edit Header.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເມື່ອທ່ານເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການ, ພາກສ່ວນຫົວຈະເປີດຢູ່ເທິງສຸດຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມເນື້ອຫາທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ເຊັ່ນ: ຊື່ເອກະສານ, ຈໍານວນຫນ້າ, ວັນທີ, ແລະອື່ນໆ. ນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການແກ້ໄຂແລະຮູບແບບຂອງ Word ເພື່ອປັບແຕ່ງສ່ວນຫົວຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ ທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ຮູບພາບແລະການເຊື່ອມຕໍ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເມື່ອທ່ານສ້າງສ່ວນຫົວຂອງທ່ານສຳເລັດແລ້ວ, ພຽງແຕ່ຄລິກທີ່ແຖບ “ປິດຫົວ ແລະສ່ວນທ້າຍ” ເພື່ອກັບຄືນໄປຫາສ່ວນຫຼັກຂອງເອກະສານ. ສ່ວນຫົວທີ່ທ່ານສ້າງຂຶ້ນຕອນນີ້ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນທຸກໜ້າຂອງເອກະສານ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຕັດສິນໃຈປັບແຕ່ງສ່ວນຫົວທີ່ແຕກຕ່າງກັນສຳລັບພາກສ່ວນຕ່າງໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການດັດແປງ header ໄດ້ທຸກເວລາ, ພຽງແຕ່ຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ພື້ນທີ່ header ແລະເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນ.
ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານມີມັນ, ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ທ່ານສາມາດໃສ່ຫົວໃນ Word ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາໃດໆ! ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງມັນຕາມຄວາມມັກແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະຄົ້ນຫາທາງເລືອກ ແລະເຄື່ອງມືທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ Word ສະເຫນີເພື່ອເຮັດໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານ ເບິ່ງເປັນມືອາຊີບ ແລະຈັດ!
- ການປັບແຕ່ງຮູບແບບຫົວຂໍ້
ຮູບແບບ header ໃນ Word ແມ່ນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງສ່ວນບຸກຄົນແລະໃຫ້ຄວາມເປັນເອກະລັກຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້ຂອງເອກະສານ, ຈໍານວນຫນ້າ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຮູບພາບທີ່ທ່ານເລືອກ. ເພື່ອໃສ່ສ່ວນຫົວ, ພຽງແຕ່ໄປທີ່ແຖບ “ໃສ່” ໃນແຖບເຄື່ອງມື ແລະຄລິກໃສ່ “ສ່ວນຫົວ”. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ການເດີນທາງການປັບແຕ່ງຂອງເຈົ້າເລີ່ມຕົ້ນ.
ເມື່ອທ່ານໃສ່ສ່ວນຫົວແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນແກ້ໄຂການຈັດຮູບແບບຂອງມັນ Word ໃຫ້ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຫລາກຫລາຍເພື່ອປັບແຕ່ງຮູບແບບ, ຂະຫນາດແລະຕໍາແຫນ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວອັກສອນແລະສີຂອງຂໍ້ຄວາມ, ເລືອກການຈັດຕໍາແຫນ່ງສະເພາະ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງເພີ່ມຂອບປະມານສ່ວນຫົວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ຄລິກຂວາຢູ່ໃນສ່ວນຫົວແລະເລືອກ "Modify header". ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈະຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການແກ້ໄຂ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈະພົບເຫັນທາງເລືອກໃນການປັບແຕ່ງທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່.
ນອກເຫນືອໄປຈາກທາງເລືອກພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາຍັງ ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ ໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບສ່ວນຫົວແບບພິເສດອື່ນໆໃນ Word. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ອຸດົມສົມບູນເພື່ອຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມສ່ວນຫົວໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ, ຫຼືຂີດກ້ອງເພື່ອເນັ້ນໃສ່ສ່ວນສຳຄັນຂອງສ່ວນຫົວ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ອົງປະກອບເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນ: ບັນຊີລາຍຊື່ຫຼືຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ, ເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃນວິທີການທີ່ຈະແຈ້ງແລະໂຄງສ້າງຫຼາຍ. ບໍ່ມີຂໍ້ຈໍາກັດຕໍ່ຄວາມຄິດສ້າງສັນໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການປັບແຕ່ງຮູບແບບສ່ວນຫົວໃນ Word. ສຳຫຼວດຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ ແລະໃຫ້ເອກະສານຂອງເຈົ້າເປັນສ່ວນຕົວ!
- ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການລວມເອົາເນື້ອໃນຢູ່ໃນສ່ວນຫົວ
ເມື່ອໃສ່ສ່ວນຫົວໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມບາງ ຄຳ ແນະ ນຳ ເພື່ອຮັບປະກັນການລວມເອົາເນື້ອຫາທີ່ຖືກຕ້ອງ. ທໍາອິດ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະກໍານົດລໍາດັບຊັ້ນຂອງຫົວຂໍ້ແລະນໍາໃຊ້ຮູບແບບຫົວຂໍ້ທີ່ສະເຫນີໂດຍ Word. ອັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຈັດລະບຽບເອກະສານຂອງພວກເຮົາໄດ້ຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະ ສອດຄ່ອງກັນ, ນອກຈາກການອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການນຳທາງ ແລະ ການຊອກຫາຂໍ້ມູນ. ຫົວຂໍ້ຫຼັກຄວນໃຊ້ຮູບແບບ “ຫົວເລື່ອງ 1”, ໃນຂະນະທີ່ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍສາມາດໃຊ້ຮູບແບບ “ຫົວຂໍ້ 2” ແລະ “ຫົວຂໍ້ 3”. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການນໍາໃຊ້ຮູບແບບຫົວຂໍ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສ້າງດັດສະນີຫຼືຕາຕະລາງເນື້ອຫາໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ອັນທີສອງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຄໍານຶງເຖິງຄວາມຍາວຂອງຫົວ. ຫົວຂໍ້ຄວນມີຄວາມຊັດເຈນແລະຄໍາອະທິບາຍ, ເນື່ອງຈາກວ່າຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍຂອງພວກເຂົາແມ່ນເພື່ອສະຫນອງຄວາມຄິດທົ່ວໄປຂອງເນື້ອຫາຂ້າງລຸ່ມນີ້, ມັນແນະນໍາໃຫ້ຫຼີກເວັ້ນຫົວຂໍ້ທີ່ຍາວເກີນໄປຫຼືມີຄວາມຊັດເຈນ, ເພາະວ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເອກະສານຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສະຫນອງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຫຼືແບ່ງເນື້ອຫາອອກເປັນສ່ວນຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ, ສະເພາະຫຼາຍ.
ສຸດທ້າຍ, ຄວນໃຊ້ອົງປະກອບທາງສາຍຕາເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຫົວຂໍ້ແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຈັບຕາຫຼາຍຂຶ້ນ. Word ສະເຫນີທາງເລືອກຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ຕົວຫນາ, ຕົວອຽງ, ຂີດກ້ອງ, ແລະການປ່ຽນແປງຂະຫນາດຕົວອັກສອນ. ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍດຶງດູດຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ອ່ານແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມສໍາຄັນແລະຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຂອງຫົວຂໍ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ສັນຍາລັກຫຍໍ້ຫນ້າຫຼືຕົວເລກສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງລາຍຊື່ຫຼືການນັບ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າໃຈແລະປະຕິບັດຕາມເນື້ອຫາ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ ການລວມເອົາເນື້ອຫາໃນຫົວຂໍ້ຂອງເອກະສານໃນ Word ທີ່ມີປະສິດທິພາບຈະເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນ., ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການນໍາທາງພາຍໃນມັນ. ຕິດຕາມ ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນ, concise ແລະດຶງດູດ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍປັບປຸງປະສົບການຂອງຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານມີຄວາມເປັນມືອາຊີບແລະງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມ.
– ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າແລະຮູບແບບສໍາລັບຫົວຂໍ້
ເມື່ອໃຊ້ Microsoft Word, ມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິຫຼາຍທີ່ຈະຕ້ອງໃສ່ຫົວໃສ່ໃນເອກະສານຂອງພວກເຮົາ. ການນໍາໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າແລະຮູບແບບສໍາລັບ header ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນການສ້າງເອກະສານທີ່ເປັນມືອາຊີບ.
ວິທີທີ່ງ່າຍໃນການໃສ່ຫົວແມ່ນການໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດວາງທີ່ມີຢູ່ໃນແຖບແຊກ. ຈາກບາ ຂອງເຄື່ອງມື Word. ເມື່ອຕົວເລືອກນີ້ຖືກເລືອກ, ເມນູເລື່ອນລົງຈະເປີດຂຶ້ນດ້ວຍຮູບແບບສ່ວນຫົວທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ພວກເຮົາສາມາດເລືອກໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ທັງຮູບແບບ (ຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ສີ, ແລະອື່ນໆ) ແລະການຈັດຕໍາແຫນ່ງຂອງຫົວໃນເອກະສານ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ດີແລະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຮັກສາຮູບລັກສະນະທີ່ເປັນມືອາຊີບຕໍ່ເອກະສານຂອງພວກເຮົາ.
ນອກເໜືອໄປຈາກຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າແລ້ວ, ພວກເຮົາຍັງສາມາດປັບແຕ່ງສ່ວນຫົວຂອງພວກເຮົາໂດຍໃຊ້ HTML ໃນ Word. ຕົວເລືອກນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເພີ່ມອົງປະກອບເຊັ່ນ: ຮູບພາບ, ການເຊື່ອມຕໍ່ຫຼືອົງປະກອບ HTML ອື່ນໆທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນສ່ວນຫົວຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອໃຊ້ HTML ໃນ Word, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງເລືອກຕົວເລືອກ "HTML" ໃນເມນູແບບເລື່ອນລົງຂອງຫົວຂໍ້. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາສາມາດຄັດລອກແລະວາງລະຫັດ HTML ຂອງພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ສະຫນອງໃຫ້. ນີ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີອິດສະລະພາບສ້າງສັນທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາອອກແບບການປັບແຕ່ງຢ່າງເຕັມສ່ວນແລະ ສ່ວນຫົວທີ່ເປັນເອກະລັກສໍາລັບເອກະສານຂອງພວກເຮົາ.
ໃນສັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ header ທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນແລະການຈັດວາງໃນ Word ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະສ້າງເອກະສານທີ່ເປັນມືອາຊີບ. ບໍ່ວ່າຈະໂດຍໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າໃນແຖບ Insert ຫຼືໂດຍການປັບແຕ່ງສ່ວນຫົວຂອງພວກເຮົາໂດຍໃຊ້ HTML, ພວກເຮົາສາມາດບັນລຸການເບິ່ງເອກະສານຂອງພວກເຮົາທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະເປັນມືອາຊີບ. ມັນບໍ່ສໍາຄັນວ່າພວກເຮົາກໍາລັງຂຽນບົດລາຍງານ, ຈົດຫມາຍຫຼືເອກະສານປະເພດອື່ນໆ, ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບແລະການອອກແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າສໍາລັບຫົວຂໍ້ໃນ Word ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງເອກະສານທີ່ມີຄຸນນະພາບ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະ ມີປະສິດທິພາບ.
– ວິທີການດັດແກ້ຫຼືລົບຫົວຂໍ້ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ
ເພື່ອແກ້ໄຂຫຼືລຶບສ່ວນຫົວທີ່ມີຢູ່ໃນ Word, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ມີປະສິດທິພາບ. ທໍາອິດ, ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດການປ່ຽນແປງ. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກແຖບ "Insert" ໃນແຖບເຄື່ອງມືໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນຕົວເລືອກ "Header" ໃນກຸ່ມຄໍາສັ່ງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນແລະເມນູທີ່ມີຮູບແບບຕ່າງໆຈະສະແດງ. ເລືອກຫົວທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະດັດແປງຫຼືລຶບ, ແລະຈະສະແດງຢູ່ເທິງສຸດຂອງເອກະສານ.
ເມື່ອທ່ານເລືອກເອົາຫົວຂໍ້ທີ່ຈະປັບປຸງແກ້ໄຂ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ ສໍາລັບປະໂຫຍກ ຫຼືຫົວຂໍ້ອື່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ພຽງແຕ່ກົດສອງຄັ້ງໃສ່ພື້ນທີ່ສ່ວນຫົວແລ້ວເຈົ້າຈະເລີ່ມແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຂອງ Word ເພື່ອ ປັບແຕ່ງລັກສະນະຂອງສ່ວນຫົວ, ວິທີການປ່ຽນປະເພດຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ສີແລະຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມ. ເຈົ້າສາມາດຄືກັນ ເພີ່ມອົງປະກອບກາຟິກ ຫຼືໂລໂກ້ຂອງບໍລິສັດ ໄປທີ່ສ່ວນຫົວເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເບິ່ງເປັນມືອາຊີບ ແລະເປັນສ່ວນຕົວຫຼາຍຂຶ້ນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ເອົາສ່ວນຫົວອອກ ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ພຽງແຕ່ເລືອກ header ໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນແລະກົດປຸ່ມ Delete ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ header ແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກ "Delete Header" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງໄດ້. ຢ່າລືມບັນທຶກການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດໃສ່ເອກະສານເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກມັນຖືກນຳໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂ ຫຼືລຶບສ່ວນຫົວທີ່ມີຢູ່ໃນ Word ແລະປັບແຕ່ງເອກະສານຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
- ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ໃສ່ຫົວຂໍ້ໃນ Word
ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປບາງຢ່າງທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນເມື່ອ ໃສ່ຫົວຂໍ້ໃນ Word ແລະໃຫ້ວິທີແກ້ໄຂພາກປະຕິບັດ. ຫຼາຍເທື່ອ, ຫົວຂໍ້ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະການຈັດຮູບແບບ ໄປຫາເອກະສານ, ແຕ່ອາດຈະມີອຸປະສັກດ້ານວິຊາການໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມເຮັດແນວນັ້ນ, ໂຊກດີ, ດ້ວຍການຊີ້ນໍາທີ່ຖືກຕ້ອງ, ບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ງ່າຍ.
ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ ໃສ່ຫົວ ໃນຄໍາສັບແມ່ນທີ່ຂໍ້ຄວາມບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນີ້ສາມາດເກີດຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ຂະຫນາດຕົວອັກສອນຫຼືຂະຫນາດຫົວ ໃຫຍ່ເກີນໄປສໍາລັບຫນ້າ. ການແກ້ໄຂງ່າຍໆສໍາລັບການນີ້ແມ່ນການປັບຂະຫນາດຕົວອັກສອນຫຼືປັບຂະຫນາດສ່ວນຫົວເພື່ອໃຫ້ມັນເຫມາະກັບຄວາມກວ້າງຂອງຫນ້າ. ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວເລືອກການຈັດຕໍາແຫນ່ງຖືກຕັ້ງຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນແຖບ "Layout" ຂອງເມນູສ່ວນຫົວ.
ບັນຫາທົ່ວໄປອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນວ່າ header ບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນທຸກຫນ້າ ຂອງເອກະສານ. ນີ້ສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ເມື່ອຕົວເລືອກການສະແດງສ່ວນຫົວຖືກຕັ້ງບໍ່ຖືກຕ້ອງເປັນ “ໜ້າຕ່າງໃນໜ້າທຳອິດ” ຫຼື “ໜ້າຄູ່/ໜ້າຄີກ”. ແກ້ໄຂ ບັນຫານີ້, ພຽງແຕ່ປິດການທໍາງານທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ໃນເມນູສ່ວນຫົວຫຼືເລືອກທີ່»ດຽວກັນສໍາລັບຫນ້າທັງຫມົດ». ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າ header ບໍ່ໄດ້ຖືກເຊື່ອງໄວ້ແລະທາງເລືອກ Show Header ຖືກເປີດໃຊ້ໃນມຸມເບິ່ງເອກະສານ.
- ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການໃຊ້ຫົວຂໍ້ໃນເອກະສານ Word
ສ່ວນຫົວໃນເອກະສານ Word ແມ່ນພາກສ່ວນທີ່ພົບເຫັນຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຕ່ລະຫນ້າທີ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນກ່ຽວກັບເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ. ມີຫຼາຍຂໍ້ໄດ້ປຽບໃນການໃຊ້ສ່ວນຫົວໃນເອກະສານ Word, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການສ້າງ ແລະຈັດຮູບແບບເອກະສານມີປະສິດທິພາບ ແລະເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ທໍາອິດ, ການໃຊ້ຫົວຂໍ້ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຈັດລະບຽບແລະນໍາທາງຜ່ານເອກະສານຍາວ. ໂດຍການແບ່ງເນື້ອຫາອອກເປັນພາກສ່ວນທີ່ມີຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນ, ຄໍາອະທິບາຍ, ຜູ້ອ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ທ່ອງເວັບໄດ້ໄວ ຜ່ານເອກະສານແລະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການຢ່າງງ່າຍດາຍ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເອກະສານເຊັ່ນ: ບົດລາຍງານ, ເຫຼົ່ານີ້ຫຼືຄູ່ມື, ບ່ອນທີ່ໂຄງສ້າງແມ່ນສໍາຄັນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, headers ອະນຸຍາດໃຫ້ ອັນດັບ ເນື້ອໃນ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ລະດັບຫົວຂໍ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານສາມາດສ້າງໂຄງສ້າງທີ່ຊັດເຈນໃນເອກະສານແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງພາກສ່ວນຕ່າງໆ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານເຂົ້າໃຈອົງການຈັດຕັ້ງແລະການໄຫຼເຂົ້າຂອງຂໍ້ຄວາມ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈເນື້ອຫາ.
ສຸດທ້າຍ, headers ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງຕັ້ງ ຮູບແບບທີ່ສອດຄ່ອງ ໃນເອກະສານໂດຍໃຊ້ຮູບແບບສ່ວນຫົວທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າໃນ Word, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າສ່ວນຫົວທັງໝົດມີລັກສະນະຄືກັນ ແລະຕອບສະໜອງໄດ້ສະເພາະການຈັດຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ. ນີ້ສະຫນອງຄວາມສອດຄ່ອງຂອງສາຍຕາ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ເອກະສານມີຄວາມເປັນມືອາຊີບແລະຄວາມງາມທີ່ພໍໃຈ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການນໍາໃຊ້ຫົວຂໍ້ໃນເອກະສານ Word ມີປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງ, ເຊັ່ນ: ການອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຈັດຕັ້ງແລະການນໍາທາງຂອງເນື້ອຫາ, ການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງຂໍ້ມູນ, ແລະການສ້າງຮູບແບບທີ່ສອດຄ່ອງ. ຂໍ້ໄດ້ປຽບເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການສ້າງເອກະສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະເປັນມືອາຊີບໃນ Word.
- ການພິຈາລະນາເພີ່ມເຕີມໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຫົວຂໍ້ໃນ Word
ການພິຈາລະນາເພີ່ມເຕີມໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຫົວຂໍ້ໃນຄໍາສັບ
ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຫົວຂໍ້ຕ່າງໆໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາສິ່ງເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນຶ່ງຢູ່ໃນໃຈເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເອກະສານຂອງທ່ານມີຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມແລະເປັນມືອາຊີບ. ນີ້ແມ່ນບາງຂໍ້ພິຈາລະນາຫຼັກທີ່ຄວນຈື່:
1. ການຈັດຮຽງ ແລະ ຮູບແບບ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມສ່ວນຫົວຂອງທ່ານຖືກຈັດຮຽງ ແລະຈັດຮູບແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາລະຫວ່າງທາງເລືອກໃນການຈັດວາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ຈັດວາງຊ້າຍ, ຈັດສູນ, ຫຼືຈັດຕັ້ງຂວາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດຕົວອັກສອນແລະປະເພດໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຮູບແບບຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ.
2. ພາກສ່ວນ ແລະ ຕົວເລກ: ໃຊ້ພາກສ່ວນຂອງ Word ແລະລັກສະນະຂອງຕົວເລກເພື່ອຈັດລະບຽບແລະໂຄງສ້າງເອກະສານຂອງທ່ານໃຫ້ເຫມາະສົມ. ທ່ານສາມາດແບ່ງເອກະສານຂອງທ່ານອອກເປັນພາກສ່ວນຕ່າງໆເພື່ອໃຫ້ມີຫົວຂໍ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢູ່ໃນຫນ້າຕ່າງໆຫຼືລວມເອົາຕົວເລກສະເພາະໃນແຕ່ລະພາກ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດ, ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງສ້າງບົດລາຍງານທີ່ມີບົດຫຼືພາກຍ່ອຍ.
3. ສ່ວນຫົວ Pin: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຫົວຂອງທ່ານປາກົດຢູ່ໃນທຸກຫນ້າຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານປັກໝຸດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຕົວເລືອກ "Pin header to ເລີ່ມຕົ້ນ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືຫົວແລະສ່ວນທ້າຍ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ຫົວຈະຕິດຢູ່ເທິງຂອງແຕ່ລະໜ້າ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະເພີ່ມເນື້ອຫາຕື່ມອີກ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການເຮັດວຽກກັບຫົວຂໍ້ໃນ Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງສ່ວນບຸກຄົນແລະໃຫ້ເບິ່ງເປັນມືອາຊີບກັບເອກະສານຂອງທ່ານ. ປະຕິບັດຕາມການພິຈາລະນາເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້ແລະເຮັດໃຫ້ຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີທີ່ສຸດໃນວຽກງານຂອງທ່ານ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.