ວິທີການຕີຄວາມໝາຍ ຂໍ້ມູນໃນ Excel? ຖ້າທ່ານເຄີຍຮູ້ສຶກຕື້ນຕັນໃຈພະຍາຍາມວິເຄາະຊຸດຂໍ້ມູນໃນ Excel, ທ່ານບໍ່ໄດ້ຢູ່ຄົນດຽວ. ໂຊກດີ, Excel ສະຫນອງເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຕີຄວາມຫມາຍແລະເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນນີ້. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ທ່ານບາງ ເຄັດລັບ ແລະ ກົນລະຍຸດ ກຸນແຈເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານນໍາທາງ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ໃນ Excel ແລະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າຈາກພວກເຂົາ. ຈາກການຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໄປສູ່ການສ້າງຕາຕະລາງ ແລະຕາຕະລາງ pivot, ທ່ານຈະຄົ້ນພົບວິທີທີ່ຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືທີ່ຫຼາກຫຼາຍ ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການວິເຄາະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ກຽມພ້ອມທີ່ຈະເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນການຕີຄວາມໝາຍຂໍ້ມູນດ້ວຍ Excel!

ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ ➡️ ວິທີການຕີຄວາມຫມາຍຂໍ້ມູນໃນ Excel?

ວິທີການຕີຄວາມຫມາຍຂໍ້ມູນໃນ Excel?

• ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດ ໄມໂຄຣຊອບ ເອັກເຊວ ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
• ຂັ້ນຕອນທີ 2: ໂຫລດໄຟລ໌ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕີຄວາມຫມາຍໃນ Excel. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ "ໄຟລ໌" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື, ຈາກນັ້ນເລືອກ "ເປີດ" ແລະເລືອກໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະອັບໂຫລດ.
• ຂັ້ນຕອນທີ 3: ຄຸ້ນເຄີຍກັບຕາຕະລາງ Excel. ທ່ານຈະເຫັນຕາລາງທີ່ຖືກຈັດເປັນແຖວແລະຖັນ. ແຕ່ລະເຊລສາມາດມີຂໍ້ມູນ ຫຼືສູດຄຳນວນໄດ້. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕາລາງເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຈັດລະບຽບແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານໄດ້ອັບໂຫລດ.
• ຂັ້ນຕອນທີ 4: ກໍານົດປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານມີຢູ່ໃນໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາສາມາດເປັນຕົວເລກ, ຂໍ້ຄວາມ, ວັນທີ, ແລະອື່ນໆ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລືອກເຄື່ອງມືການວິເຄາະທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອຕີຄວາມຫມາຍຂໍ້ມູນ.
• ຂັ້ນຕອນທີ 5: ໃຊ້ສູດ Excel ເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມ, ລົບ, ຄູນ, ແບ່ງ, ແລະປະຕິບັດການດໍາເນີນການທາງຄະນິດສາດອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ສ້າງໃນ Excel. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເພີ່ມຄ່າໃນຖັນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດ “=SUM(A1:A10)”.
• ຂັ້ນຕອນທີ 6: ໃຊ້ຫນ້າທີ່ການວິເຄາະຂອງ datos de Excel ສໍາລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ "AVERAGE" ເພື່ອຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍຂອງຊຸດຕົວເລກ ຫຼືຟັງຊັນ "COUNT" ເພື່ອນັບຈຳນວນຄັ້ງທີ່ຄ່າທີ່ແນ່ນອນປະກົດຂຶ້ນ.
• ຂັ້ນຕອນທີ 7: ສ້າງກາຟເພື່ອສະແດງພາບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. Excel ສະເຫນີທາງເລືອກຕາຕະລາງຫຼາຍເຊັ່ນ: ຕາຕະລາງຖັນ, ແຜນຜັງວົງກົມ, ແລະຕາຕະລາງເສັ້ນ. ເສັ້ນສະແດງເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລະບຸແນວໂນ້ມ ແລະຮູບແບບໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ຊັດເຈນຂຶ້ນ.
• ຂັ້ນຕອນທີ 8: ແປຜົນໄດ້ຮັບທີ່ໄດ້ຮັບ. ວິເຄາະຕົວເລກ, ກຣາຟ ແລະສະຖິຕິທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ Excel ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານໄດ້ຄິດໄລ່ການຂາຍສະເລ່ຍປະຈໍາເດືອນຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດກໍານົດວ່າມີທ່າອ່ຽງເພີ່ມຂຶ້ນຫຼືຫຼຸດລົງໃນການຂາຍຂອງທ່ານໃນໄລຍະເວລາ.
• ຂັ້ນຕອນທີ 9: Guarda tu ໄຟລ໌ Excel ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕີຄວາມແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາວຽກຂອງທ່ານແລະເຂົ້າຫາມັນໃນອະນາຄົດ.

ຖາມ-ຕອບ

ຄໍາຖາມແລະຄໍາຕອບກ່ຽວກັບວິທີການຕີຄວາມຫມາຍຂໍ້ມູນໃນ Excel

1. ວິທີການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ Excel?

Para filtrar datos ໃນແຜ່ນ ການ​ຄິດ​ໄລ່ Excel​, ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

1. ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງ.
2. Haz clic en la pestaña «Datos» en la parte superior de la ventana de Excel.
3. ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ຈັດລຽງແລະການກັ່ນຕອງ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການກັ່ນຕອງ".
4. ລູກສອນຈະປາກົດຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຕ່ລະຖັນທີ່ເລືອກ.
5. ຄລິກທີ່ລູກສອນສໍາລັບຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງ ແລະເລືອກຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້.
6. Excel ຈະສະແດງພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງທີ່ເລືອກ.

2. ວິທີການສ້າງກາຟໃນ Excel?

ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.
2. Haz clic en la pestaña «Insertar» en la parte superior de la ventana de Excel.
3. ໃນກຸ່ມ "ຕາຕະລາງ", ເລືອກປະເພດຂອງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງ.
4. Excel ຈະສ້າງຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ.
5. ເພື່ອປັບແຕ່ງຕາຕະລາງ, ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ ຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະເລືອກຕົວເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ.

3. ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel?

ເພື່ອສ້າງ ຕາຕະລາງແບບເຄື່ອນໄຫວໃນ Excel, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. Selecciona los datos que deseas incluir en la tabla dinámica.
2. Haz clic en la pestaña «Insertar» en la parte superior de la ventana de Excel.
3. ໃນກຸ່ມ "ຕາຕະລາງ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕາຕະລາງ Pivot".
4. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນ ແລະບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຕາຕະລາງ pivot.
5. ກົດ "OK" ແລະ Excel ຈະສ້າງຕາຕະລາງ pivot ຫວ່າງເປົ່າ.
6. ລາກຊ່ອງຂໍ້ມູນໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ (ແຖວ, ຖັນ, ຄ່າ) ເພື່ອກຳນົດຄ່າຕາຕະລາງ pivot ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

4. ວິທີການຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍຂອງຖັນໃນ Excel?

ເພື່ອຄິດໄລ່ສະເລ່ຍ ຂອງຖັນໃນ Excelປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນການຄິດໄລ່ປາກົດ.
2. ໃສ່ສູດ “=AVERAGE(” ຕາມດ້ວຍການອ້າງອີງໃສ່ຖັນທີ່ຕ້ອງການ (ຕົວຢ່າງ: A:A ສໍາລັບຖັນ A).
3. ກົດປຸ່ມ "Enter" ແລະ Excel ຈະຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍຂອງຖັນທີ່ເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

5. ວິທີການຊອກຫາຄ່າສູງສຸດໃນຖັນໃນ Excel?

ເພື່ອຊອກຫາຄ່າສູງສຸດໃນ ຖັນໃນ Excelປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນການຄິດໄລ່ປາກົດ.
2. ໃສ່ສູດ “=MAX(” ຕາມດ້ວຍການອ້າງອີງໃສ່ຖັນທີ່ຕ້ອງການ (ຕົວຢ່າງ: A:A ສໍາລັບຖັນ A).
3. ກົດປຸ່ມ "Enter" ແລະ Excel ຈະສະແດງຄ່າສູງສຸດຂອງຖັນທີ່ເລືອກ.

6. ¿Cómo ordenar datos en Excel?

ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ.
2. Haz clic en la pestaña «Datos» en la parte superior de la ventana de Excel.
3. ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື “ຈັດຮຽງ ແລະ ການກັ່ນຕອງ”, ຄລິກປຸ່ມ “ຈັດຮຽງ A ຫາ Z” ເພື່ອຈັດຮຽງຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ ຫຼື “ຈັດຮຽງ Z ຫາ A” ເພື່ອຈັດຮຽງຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ.
4. Excel ຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ຕາມລຳດັບທີ່ເລືອກ.

7. ວິທີການສ້າງຜົນລວມໃນ Excel?

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜົນລວມໃນ Excel, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຕາລາງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຜົນລວມປາກົດ.
2. ຂຽນສູດ "=SUM(" ຕາມດ້ວຍການອ້າງອີງເຖິງເຊລ ຫຼືໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມ.
3. ປິດສູດດ້ວຍວົງເລັບປິດ ")" ແລະກົດປຸ່ມ "Enter".
4. Excel ຈະຄິດໄລ່ຜົນລວມຂອງຄ່າທີ່ເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

8. ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບຂອງຕົວເລກໃນ Excel?

ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບຕົວເລກໃນ Excel, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກເຊວ ຫຼື ຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ que deseas formatear.
2. ຄລິກຂວາແລ້ວເລືອກ “Format Cells” ຈາກເມນູສະພາບການ.
3. ໃນແຖບ "ຕົວເລກ", ເລືອກຮູບແບບຕົວເລກທີ່ຕ້ອງການ (ເຊັ່ນ: ສະກຸນເງິນ, ເປີເຊັນ, ວັນທີ).
4. ກົດ "OK" ແລະ Excel ຈະນໍາໃຊ້ຮູບແບບໃຫມ່ກັບຕົວເລກທີ່ເລືອກ.

9. ໃຊ້ຟັງຊັນໃນ Excel ແນວໃດ?

ເພື່ອໃຊ້ ຟັງຊັນໃນ Excelປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຟັງຊັນປາກົດ.
2. ຂຽນຊື່ຂອງຟັງຊັນຕາມດ້ວຍວົງເລັບເປີດ «(«.
3. ເພີ່ມອາກິວເມັນຟັງຊັນທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (ຕົວຢ່າງ, ຕາລາງ ຫຼືຄ່າ).
4. ປິດສູດດ້ວຍວົງເລັບປິດ ")" ແລະກົດປຸ່ມ "Enter".
5. Excel ຈະຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດຜົນຂອງຟັງຊັນສໍາລັບຄ່າທີ່ເລືອກ.

10. ວິທີການປ້ອງກັນຕາຕະລາງໃນ Excel?

ເພື່ອປົກປ້ອງຕາຕະລາງໃນ Excel, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບຂອງແຜ່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົກປ້ອງ.
2. ເລືອກ “Protect Sheet” ຈາກເມນູບໍລິບົດ.
3. ກໍານົດລະຫັດຜ່ານແລະທາງເລືອກໃນການປົກປ້ອງຖ້າຈໍາເປັນ.
4. ກົດ "OK" ແລະແຜ່ນຈະໄດ້ຮັບການປ້ອງກັນ.