ທີມງານຂອງ Microsoft ມັນເປັນເຄື່ອງມືຮ່ວມມືແລະການສື່ສານທີ່ໃຊ້ກັນຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນສະພາບແວດລ້ອມທາງທຸລະກິດ. ອະນຸຍາດໃຫ້ທີມງານເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະ ປະສານສົມທົບ, ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານ ແລະ ແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ ໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ. ຖ້າທ່ານມີຄວາມສົນໃຈໃນການນໍາໃຊ້ເວທີນີ້, ຫນຶ່ງໃນສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຄວນເຮັດແມ່ນ ລົງທະບຽນ ຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອໃຫ້ສາມາດມີຄວາມສຸກທັງຫມົດ ໜ້າ ທີ່ຂອງມັນ ແລະລັກສະນະ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍ ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ ວິທີການສະຫມັກ ໃນທີມ Microsoft ງ່າຍດາຍແລະວ່ອງໄວ.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີບັນຊີ Microsoft ທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ Office 365 ຫຼືໃນບາງເວີຊັ່ນອື່ນຂອງ Microsoft Teams ທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຜ່ານອົງກອນຂອງເຈົ້າ. ທ່ານຍັງຈະຕ້ອງມີການເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດ ແລະອຸປະກອນທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ເພື່ອເຂົ້າເຖິງເວທີດັ່ງກ່າວ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ກະລຸນາໃສ່ ເວັບໄຊທ໌ທາງການຂອງ Microsoft Teams ແລະກົດປຸ່ມ "ຈອງ". ປຸ່ມນີ້ມັກຈະຕັ້ງຢູ່ໃນຫນ້າທໍາອິດຫຼືຢູ່ໃນພາກການດາວໂຫຼດ. ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າທ່ານອາດຈະຖືກນໍາໄປຫາສະຖານທີ່ສະເພາະຫາກອົງການຂອງທ່ານສະໜອງການເຂົ້າເຖິງໃຫ້ທ່ານຜ່ານລິ້ງທີ່ກຳນົດເອງ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມ “ຕິດຕາມ”, ທ່ານຈະຖືກນໍາໄປຫາໜ້າເຂົ້າສູ່ລະບົບຂອງ Microsoft Teams. ທີ່ນີ້, ໃສ່ຂໍ້ມູນການເຂົ້າສູ່ລະບົບຂອງທ່ານ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບັນຊີຂອງທ່ານ Office microsoft 365 ຫຼືກັບເວີຊັນຂອງ Teams ທີ່ອົງການຂອງເຈົ້າກຳລັງໃຊ້ຢູ່.
ຂັ້ນຕອນ 3: ຫຼັງຈາກໃສ່ຂໍ້ມູນປະຈໍາຕົວຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະຖືກນໍາໄປຫາຫນ້າທໍາອິດຂອງ Microsoft Teams. ທີ່ນີ້, ທ່ານຈະເຫັນແບບຟອມເພື່ອຕັ້ງຄ່າໂປຣໄຟລ໌ຂອງທ່ານແລະປັບແຕ່ງປະສົບການຂອງທ່ານ. ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ, ເຊັ່ນ: ຊື່, ຮູບໂປຣໄຟລ໌, ແລະການຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນຂອງທ່ານ, ແລະຄລິກ “ບັນທຶກ” ເພື່ອສືບຕໍ່.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ຕອນນີ້ທ່ານຈະຖືກສະໝັກໃຊ້ Microsoft Teams ແລະພ້ອມທີ່ຈະເລີ່ມການສຳຫຼວດຄຸນສົມບັດ ແລະຜົນປະໂຫຍດທັງໝົດທີ່ເຄື່ອງມືຮ່ວມມືນີ້ສະໜອງໃຫ້. ຢ່າລືມດາວນ໌ໂຫລດ app ໃນອຸປະກອນມືຖືຂອງທ່ານຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງທີມຈາກທຸກບ່ອນ, ທຸກເວລາ. ເລີ່ມເພີດເພີນກັບການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະການຮ່ວມມືກັບ Microsoft Teams!
1. ການຕິດຕັ້ງເບື້ອງຕົ້ນຂອງ Microsoft Teams
ຂັ້ນຕອນ 1: ເພື່ອສະໝັກໃຊ້ Microsoft Teams, ສິ່ງທຳອິດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດຄືການເຂົ້າຫາໜ້າ Microsoft Teams ຢ່າງເປັນທາງການໃນ browser ຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງເຊື່ອມຕໍ່ກັບຂອງທ່ານ ບັນຊີ Microsoft ຫຼືສ້າງອັນໃໝ່ຖ້າທ່ານບໍ່ມີເທື່ອ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ເມື່ອຢູ່ໃນຫນ້າ Microsoft Teams, ຊອກຫາທາງເລືອກ "ເຂົ້າສູ່ລະບົບ" ຫຼື "ລົງທະບຽນ". ຖ້າເຈົ້າມີແລ້ວ ບັນຊີ Microsoft, ພຽງແຕ່ໃສ່ຊື່ຜູ້ໃຊ້ແລະລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານເພື່ອເຂົ້າເຖິງເວທີ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີບັນຊີ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ລົງທະບຽນ" ແລະຕື່ມແບບຟອມດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ.
ຂັ້ນຕອນ 3: ຫຼັງຈາກເຂົ້າສູ່ລະບົບ ຫຼືລົງທະບຽນ, ທ່ານຈະຖືກປ່ຽນເສັ້ນທາງໄປຫາໜ້າຫຼັກຂອງ Microsoft Teams. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດກໍາຫນົດຄ່າໂປຣໄຟລ໌ຂອງທ່ານແລະກໍານົດການຕັ້ງຄ່າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະມີທາງເລືອກໃນການສ້າງຫຼືເຂົ້າຮ່ວມທີມງານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ສຳຫຼວດຟັງຊັນ ແລະ ຄຸນສົມບັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທີມ Microsoft ສະເໜີໃຫ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືການສື່ສານນີ້.
2. ວິທີການສ້າງບັນຊີໃນ Microsoft Teams
ເພື່ອສ້າງບັນຊີໃນ Microsoft Teams, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ ເພື່ອຕັ້ງຄ່າການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານ:
- ທໍາອິດ, ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນຫນ້າ Microsoft Teams ຢ່າງເປັນທາງການ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຈອງ" ຫຼື "ສ້າງບັນຊີ"., ຂຶ້ນກັບທາງເລືອກທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າທໍາອິດ.
- ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະຖືກຮ້ອງຂໍໃຫ້ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວແລະລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຊ້ທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ຖືກຕ້ອງແລະລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ໃສ່ລາຍລະອຽດຂອງທ່ານ, ການເຊື່ອມຕໍ່ການຢືນຢັນຈະຖືກສົ່ງໄປຫາອີເມວຂອງທ່ານ. ຄລິກທີ່ລິ້ງນັ້ນເພື່ອຢືນຢັນບັນຊີຂອງທ່ານ ແລະເຮັດສຳເລັດການຕັ້ງຄ່າທີມງານເບື້ອງຕົ້ນ. ຢ່າລືມກວດເບິ່ງໂຟນເດີສະແປມ ຫຼື ອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອ ໃນກໍລະນີທີ່ເຈົ້າບໍ່ພົບອີເມວຢືນຢັນໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງເຈົ້າ.
ຫຼັງຈາກຢືນຢັນບັນຊີຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງໂປຣໄຟລ໌ Microsoft Teams ຂອງທ່ານໄດ້ ເພີ່ມຮູບໂປຣໄຟລ໌ ແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຕົວທ່ານເອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະມີທາງເລືອກທີ່ຈະ ສ້າງຫຼືເຂົ້າຮ່ວມທີມງານ ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການຮ່ວມມືກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ ຫຼືໝູ່ເພື່ອນຂອງທ່ານ.
3. ຂັ້ນຕອນການສະໝັກສະມາຊິກ Microsoft Teams
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ສະໝັກໃຊ້ທີມ Microsoft, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
ຂັ້ນຕອນ 1: ໄປທີ່ໜ້າຫຼັກຂອງ Microsoft Teams ໃນໂປຣແກຣມທ່ອງເວັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຈອງ" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ແຈຂວາເທິງຂອງເວັບໄຊທ໌.
ຂັ້ນຕອນ 3: ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແບບຟອມສະໝັກສະມາຊິກ, ລວມທັງຊື່, ທີ່ຢູ່ອີເມວ ແລະລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດສໍາເລັດທຸກພາກສະຫນາມທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສະຫມັກ" ເພື່ອສໍາເລັດຂະບວນການສະຫມັກໄດ້. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບອີເມວຢືນຢັນພ້ອມກັບລາຍລະອຽດການສະໝັກສະມາຊິກຂອງທ່ານ. ຕັ້ງແຕ່ນັ້ນມາ, ທ່ານຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດ ແລະຜົນປະໂຫຍດທັງໝົດທີ່ທີມງານ Microsoft ສະເໜີໃຫ້.
ຢ່າລໍຖ້າອີກຕໍ່ໄປ ແລະເລີ່ມໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກທີມ Microsoft!
4. ວາງແຜນການຄັດເລືອກ ແລະຄຸນສົມບັດທີ່ມີຢູ່
ທີມງານຂອງ Microsoft ສະເຫນີແຜນການແລະຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອປັບຕົວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ. ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຄວນເຮັດແມ່ນເລືອກແຜນການທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະວິເຄາະທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ແລະຄຸນລັກສະນະສະເພາະຂອງພວກເຂົາ. ທ່ານສາມາດເລືອກສໍາລັບແຜນການຟຣີຫຼືເລືອກຈາກແຜນການຈ່າຍ, ເຊັ່ນ: ທີມງານສໍາລັບທຸລະກິດຫຼືທີມງານສໍາລັບການສຶກສາ. ແຕ່ລະຄົນມີຂໍ້ດີແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງຕົນເອງ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະເມີນຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈ.
ເມື່ອທ່ານເລືອກແຜນທີ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວ, ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະສຳຫຼວດຄຸນສົມບັດທີ່ມີຢູ່ໃນ Microsoft Teams. ແພລະຕະຟອມການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືນີ້ສະຫນອງເຄື່ອງມືແລະຄຸນສົມບັດທີ່ຫລາກຫລາຍທີ່ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກເປັນທີມ. ບາງລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນລວມມີ: ການສົນທະນາແບບສົດໆ, ການໂທວິດີໂອ ແລະກອງປະຊຸມ, ການແບ່ງປັນເອກະສານ ແລະເອກະສານ, ການຈັດການວຽກ ແລະປະຕິທິນ, ການເຊື່ອມໂຍງກັບແອັບພລິເຄຊັນການຜະລິດອື່ນໆ, ແລະອື່ນໆອີກ. ລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອປັບປຸງການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ, ເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດ.
ນອກເຫນືອຈາກການທໍາງານມາດຕະຖານ, Microsoft Teams ຍັງສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງເວທີຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທີມງານຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແລະ plugins ທີ່ສະຫນອງການທໍາງານເພີ່ມເຕີມ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດປະສົມປະສານເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຫຼືການບໍລິການປະຊຸມວິດີໂອພາຍນອກເພື່ອປະສົບການທີ່ສົມບູນກວ່າ. ຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງຂອງທີມຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບຕົວແພລະຕະຟອມໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນການແກ້ໄຂທີ່ຫຼາກຫຼາຍແລະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນສໍາລັບປະເພດຂອງທີມຫຼືໂຄງການໃດໆ. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອສຳຫຼວດຕົວເລືອກຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ ແລະທົດລອງຄຸນສົມບັດຕ່າງໆເພື່ອຄົ້ນພົບວ່າທີມງານສາມາດປັບປຸງການຮ່ວມມືໃນທີມຂອງທ່ານໄດ້ແນວໃດ.
5. ການຕັ້ງຄ່າການສະໝັກສະມາຊິກໃນທີມ Microsoft
1. ການກວດສອບຄວາມຕ້ອງການ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະລົງທະບຽນສໍາລັບ Microsoft Teams, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂັ້ນຕ່ໍາ. ທ່ານຈະຕ້ອງມີບັນຊີ Microsoft 365 ທີ່ໃຊ້ຢູ່ ຫຼືບັນຊີບ່ອນເຮັດວຽກ ຫຼືບັນຊີໂຮງຮຽນທີ່ເປີດການສະໝັກສະມາຊິກ Teams. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງການການເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດທີ່ໝັ້ນຄົງ ແລະອຸປະກອນທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ ເຊັ່ນ: ຄອມພິວເຕີ, ແທັບເລັດ ຫຼືໂທລະສັບມືຖື. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານອາດຈະບໍ່ສາມາດຕັ້ງການສະຫມັກຂອງທ່ານໄດ້ຖືກຕ້ອງ.
2. ການເຂົ້າເຖິງທີມ Microsoft: ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການລົງທະບຽນໃນ Microsoft Teams, ເຂົ້າຫາແອັບຯໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດແອັບຯໄດ້ຈາກຮ້ານ app ຈາກອຸປະກອນຂອງທ່ານ ຫຼືເຂົ້າເຖິງຜ່ານສະບັບເວັບ. ເມື່ອທ່ານເປີດແອັບແລ້ວ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍບັນຊີ Microsoft 365 ຫຼືບັນຊີບ່ອນເຮັດວຽກ ຫຼືໂຮງຮຽນຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີບັນຊີ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສ້າງບັນຊີກ່ອນທີ່ຈະສືບຕໍ່.
3. ການຕັ້ງຄ່າການສະໝັກໃຊ້: ເມື່ອທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບ Microsoft Teams ແລ້ວ, ໃຫ້ໄປທີ່ພາກສ່ວນການຕັ້ງຄ່າເພື່ອຕັ້ງຄ່າການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານ. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງປະສົບການທີມຂອງທ່ານແລະເລືອກທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດກໍານົດການແຈ້ງການ, ປັບປຸງແກ້ໄຂຮູບລັກສະນະຂອງການໂຕ້ຕອບແລະກໍານົດຄວາມຕ້ອງການຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມ ຫຼືລຶບການເຊື່ອມໂຍງກັບແອັບຯເຊັ່ນ OneDrive ຫຼື SharePoint ເພື່ອປັບປຸງການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຂອງທີມ. ຢ່າລືມບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະປິດພາກສ່ວນການຕັ້ງຄ່າ.
6. ວິທີການເຂົ້າເຖິງທາງເລືອກການສະຫມັກ
ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຕົວເລືອກການສະໝັກໃຊ້ໃນ Microsoft Teams, ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Microsoft ຂອງທ່ານກ່ອນ. ເມື່ອທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບ, ໄປຫາເມນູຫຼັກທີ່ຕັ້ງຢູ່ແຈຂວາເທິງຂອງຫນ້າຈໍ. ຄລິກໄອຄອນໂປຣໄຟລ໌ຂອງທ່ານເພື່ອສະແດງເມນູເລື່ອນລົງ. ພາຍໃນເມນູນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນ "ການຕັ້ງຄ່າ" ທາງເລືອກທີ່ ທ່ານຕ້ອງເລືອກ.
ເມື່ອທ່ານເລືອກ "ການຕັ້ງຄ່າ", ທ່ານຈະຖືກໂອນໄປຫາຫນ້າໃຫມ່ທີ່ທ່ານສາມາດຊອກຫາທາງເລືອກການປັບແຕ່ງທີ່ຫລາກຫລາຍສໍາລັບບັນຊີ Microsoft Teams ຂອງທ່ານ. ຈາກໜ້ານີ້, ເລື່ອນລົງໄປຈົນກວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນພາກສ່ວນ “ການສະໝັກໃຊ້” ຫຼື “ແຜນການ ແລະລາຄາ”, ຂຶ້ນກັບລຸ້ນຂອງ Microsoft Teams ທີ່ທ່ານກຳລັງໃຊ້ຢູ່. ຄລິກສ່ວນນີ້ເພື່ອເຂົ້າເຖິງທຸກທາງເລືອກທີ່ມີໃຫ້ສະໝັກສະມາຊິກ ແລະປັບປຸງປະສົບການທີມຂອງທ່ານ.
ພາຍໃນຫນ້າ "ຈອງ" ທ່ານຈະພົບເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງແຜນການສະຫມັກທີ່ມີຢູ່, ແຕ່ລະຄົນມີລັກສະນະແລະລາຄາຂອງພວກເຂົາ. ບາງແຜນການສະເໜີຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມ ແລະ ຄວາມອາດສາມາດເກັບຮັກສາໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ, ສະນັ້ນເລືອກອັນທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ເພື່ອສະໝັກໃຊ້ແຜນການ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "ສະໝັກສະມາຊິກ" ແລະເຮັດຕາມຄຳແນະນຳທີ່ສະໜອງໃຫ້ເພື່ອສຳເລັດຂັ້ນຕອນການສະໝັກສະມາຊິກ. ເມື່ອທ່ານສຳເລັດຂັ້ນຕອນດັ່ງກ່າວແລ້ວ, ທ່ານຈະສາມາດເພີດເພີນໄປກັບຂໍ້ໄດ້ປຽບ ແລະຜົນປະໂຫຍດເພີ່ມເຕີມທັງໝົດທີ່ການສະໝັກໃຊ້ໃນ Microsoft Teams ສະເໜີໃຫ້.
7. ບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາລົງທະບຽນໃນ Microsoft Teams
ເມື່ອລົງທະບຽນໃນ Microsoft Teams, ທ່ານອາດຈະພົບກັບບັນຫາທົ່ວໄປ. ບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມເຂົ້າເຖິງແລະນໍາໃຊ້ເວທີການສື່ສານຂອງທີມງານແລະການຮ່ວມມືນີ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະກ່າວເຖິງບາງບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ຜູ້ໃຊ້ອາດຈະປະເຊີນໃນເວລາລົງທະບຽນໃນ Microsoft Teams.
1. ລືມ ຫຼືລະຫັດຜ່ານຜິດ: ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ລົງທະບຽນສໍາລັບທີມງານ Microsoft ແມ່ນລືມລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານຫຼືໃສ່ລະຫັດຜ່ານບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ນີ້ສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ຖ້າທ່ານໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ສັບສົນຫຼືຖ້າທ່ານບໍ່ປັບປຸງລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານເປັນປະຈໍາ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ທາງເລືອກ "ລືມລະຫັດຜ່ານຂອງຂ້ອຍ" ຫຼືຕັ້ງມັນໃຫມ່ຜ່ານບັນຊີ Microsoft. ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃສ່ລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນເວລາລົງທະບຽນສໍາລັບ Microsoft Teams.
2. ຂໍ້ຜິດພາດໃນການກວດສອບອີເມວ: ບັນຫາທົ່ວໄປອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການຢັ້ງຢືນອີເມວ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບອີເມລການກວດສອບໃນເວລາທີ່ທ່ານລົງທະບຽນໃນ Microsoft Teams, ມັນອາດຈະໄດ້ຮັບການສົ່ງໄປຫາ spam ຫຼືໂຟນເດີ junk ຂອງທ່ານ. ມັນແນະນໍາໃຫ້ກວດເບິ່ງໂຟນເດີເຫຼົ່ານີ້ແລະຫມາຍມັນເປັນ spam ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາໃນອະນາຄົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າທ່ານໄດ້ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນເວລາລົງທະບຽນໃນ Microsoft Teams.
3. ບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້: ເມື່ອລົງທະບຽນໃນ Microsoft Teams, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງອຸປະກອນແລະ ລະບົບປະຕິບັດການ ໃຊ້. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງປະເຊີນກັບບັນຫາການສະແດງຫຼືການປະຕິບັດໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ Microsoft Teams, ອຸປະກອນຫຼືລະບົບປະຕິບັດການຂອງທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຮອງຮັບ. ຂໍແນະນຳໃຫ້ທ່ານກວດເບິ່ງຄວາມຕ້ອງການຂັ້ນຕ່ຳ ແລະລຸ້ນທີ່ຮອງຮັບກ່ອນສະໝັກ Microsoft Teams. ຖ້າຈໍາເປັນ, ປັບປຸງອຸປະກອນຫຼືລະບົບປະຕິບັດການເພື່ອຮັບປະກັນປະສິດທິພາບທີ່ດີທີ່ສຸດ.
8. ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສະຫມັກສົບຜົນສໍາເລັດ
ການສະໝັກສະມາຊິກ Microsoft Teams ທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດອັນເຕັມທີ່ຂອງຄຸນສົມບັດ ແລະເຄື່ອງມືທັງໝົດທີ່ສະເໜີໃຫ້ໂດຍເວທີການສື່ສານ ແລະການຮ່ວມມືນີ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີໃຫ້ທ່ານບາງຄໍາແນະນໍາເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດສະຫມັກໄດ້ ວິທີການປະສິດທິພາບ ແລະໂດຍບໍ່ມີການຕົກລົງ:
- ກວດສອບຄວາມຕ້ອງການຂອງລະບົບ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການລົງທະບຽນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອຸປະກອນຂອງທ່ານຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂັ້ນຕ່ໍາຂອງລະບົບເພື່ອໃຊ້ Microsoft Teams. ນີ້ຮວມເຖິງການມີເວີຊັນອັບເດດຂອງ Windows, Mac, iOS ຫຼື Android, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດທີ່ໝັ້ນຄົງ.
- ເລືອກປະເພດການສະຫມັກທີ່ເຫມາະສົມ: Microsoft Teams ສະເໜີການສະໝັກສະມາຊິກປະເພດຕ່າງໆ, ທັງສຳລັບຜູ້ໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນ ແລະອົງກອນ. ປະເມີນຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະເລືອກທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມກັບທ່ານທີ່ສຸດ. ທ່ານສາມາດເລືອກສໍາລັບການສະຫມັກຟຣີທີ່ມີຫນ້າທີ່ຈໍາກັດຫຼືການສະຫມັກຈ່າຍເງິນທີ່ໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງຢ່າງເຕັມທີ່ກັບຄຸນນະສົມບັດທັງຫມົດ.
- ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນການສະຫມັກໂດຍຂັ້ນຕອນ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການສະໝັກໃຊ້ປະເພດໃດ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳທີ່ໃຫ້ໂດຍ Microsoft Teams ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຂະບວນການດັ່ງກ່າວ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະລະມັດລະວັງ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມ ຫຼືບັນຫາໃດໆໃນລະຫວ່າງຂະບວນການ, ກະລຸນາເບິ່ງເອກະສານທີ່ເປັນທາງການ ຫຼືຕິດຕໍ່ຝ່າຍຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Microsoft Teams ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດລົງທະບຽນກັບ Microsoft Teams ໄດ້ຢ່າງສໍາເລັດຜົນແລະເລີ່ມຕົ້ນເພີດເພີນກັບຂໍ້ໄດ້ປຽບທັງຫມົດທີ່ເວທີນີ້ສະເຫນີໃນດ້ານການສື່ສານ, ການຮ່ວມມືແລະຜົນຜະລິດ. ຈື່ໄວ້ວ່າຄວາມສໍາເລັດຂອງການສະຫມັກຂອງທ່ານຂຶ້ນຢູ່ກັບການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງລະບົບ, ເລືອກການສະຫມັກທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ.
9. ອັບເດດ ແລະຕໍ່ອາຍຸການສະໝັກໃຊ້ໃນ Microsoft Teams
ໃນ Microsoft Teams, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮັກສາການສະ ໝັກ ໃຊ້ຂອງທ່ານໃຫ້ທັນສະ ໄໝ ແລະຕໍ່ອາຍຸມັນເມື່ອ ຈຳ ເປັນ. ການຕໍ່ອາຍຸການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີດເພີນກັບຄຸນສົມບັດ ແລະການປັບປຸງຫຼ້າສຸດທີ່ທີມງານ Microsoft ມີໃຫ້. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດອັບເດດ ແລະຕໍ່ອາຍຸການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານໄດ້.
1. ອັບເດດການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານ: ເພື່ອອັບເກຣດການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານໃນ Microsoft Teams, ພຽງແຕ່ລົງຊື່ເຂົ້າໃຊ້ບັນຊີຂອງທ່ານ ແລະໄປທີ່ໜ້າການສະໝັກໃຊ້. ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕົວເລືອກການສະ ໝັກ ໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ມີຢູ່. ເລືອກອັນທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າທີ່ສຸດ ແລະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຂະບວນການອັບເດດ.
2. ຕໍ່ອາຍຸການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານ: ຖ້າການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານກຳລັງຈະໝົດອາຍຸ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕໍ່ອາຍຸມັນເພື່ອບໍ່ໃຫ້ສູນເສຍການເຂົ້າເຖິງການບໍລິການ ແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງ Microsoft Teams. ເພື່ອຕໍ່ອາຍຸການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີຂອງທ່ານ ແລະໄປທີ່ໜ້າການສະໝັກໃຊ້. ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກການຕໍ່ອາຍຸ. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຂະບວນການຕໍ່ອາຍຸແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະກວດເບິ່ງວັນຫມົດອາຍຸຂອງການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານເພື່ອຕໍ່ອາຍຸຕາມເວລາ.
3. ຜົນປະໂຫຍດຂອງການປັບປຸງແລະການຕໍ່ອາຍຸ: ໂດຍການອັບເດດ ແລະຕໍ່ອາຍຸການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານໃນ Microsoft Teams, ທ່ານຈະສາມາດເພີດເພີນໄປກັບຄຸນສົມບັດ ແລະການປັບປຸງຫຼ້າສຸດທີ່ໄດ້ປະຕິບັດ. ນີ້ປະກອບມີການເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືຮ່ວມມືໃຫມ່, ຄວາມປອດໄພທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ, ແລະການສະຫນັບສະຫນູນດ້ານວິຊາການຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານສືບຕໍ່ປັບປຸງການສະ ໝັກ ໃຊ້ຂອງທ່ານແລະຕໍ່ອາຍຸເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດອັນເຕັມທີ່ຂອງຜົນປະໂຫຍດເຫຼົ່ານີ້.
10. ຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອແລະການສະຫນັບສະຫນູນ
- ໜ້າການສະໝັກໃຊ້ Microsoft Teams: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະໝັກໃຊ້ Microsoft Teams, ທ່ານສາມາດເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ໂດຍການເຂົ້າໄປທີ່ໜ້າການສະໝັກໃຊ້ Microsoft Teams ຢ່າງເປັນທາງການ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະພົບເຫັນຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບແຜນການຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ ແລະເຈົ້າສາມາດເລືອກອັນທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າໄດ້.
- ສະຫນັບສະຫນູນອອນໄລນ໌: Microsoft ສະຫນອງຊັບພະຍາກອນອອນໄລນ໌ທີ່ຫຼາກຫຼາຍເພື່ອຊ່ວຍທ່ານໃນທຸກຄໍາຖາມແລະຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບການລົງທະບຽນສໍາລັບ Microsoft Teams. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງການສະຫນັບສະຫນູນອອນໄລນ໌ໂດຍຜ່ານການສະຫນັບສະຫນູນປະຕູຂອງເຂົາເຈົ້າ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈະຊອກຫາຄູ່ມືບາດກ້າວ, tutorials ວິດີໂອ, ແລະ FAQs ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈແລະສໍາເລັດຂະບວນການສະຫມັກໄດ້.
- ຊຸມຊົນຜູ້ໃຊ້: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມ ຫຼືມີຄຳຖາມສະເພາະ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າຮ່ວມຊຸມຊົນຜູ້ໃຊ້ Microsoft Teams ໄດ້. ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະພົບເຫັນພື້ນທີ່ບ່ອນທີ່ຜູ້ໃຊ້ສາມາດພົວພັນກັບກັນແລະກັນ, ແບ່ງປັນ ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະເຄັດລັບ, ແລະແກ້ໄຂບັນຫາຮ່ວມກັນ. ຊຸມຊົນຜູ້ໃຊ້ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນຈາກຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີປະສົບການອື່ນໆແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານ Microsoft.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິທີລົງທະບຽນສໍາລັບ Microsoft Teams, ມີຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອຊ່ວຍເຫຼືອແລະສະຫນັບສະຫນູນທ່ານ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປທີ່ໜ້າການສະໝັກໃຊ້ Microsoft Teams ສໍາລັບລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບແຜນການທີ່ມີຢູ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງການຊ່ວຍເຫຼືອອອນໄລນ໌ Microsoft, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈະພົບເຫັນຄູ່ມືແລະວິດີໂອ tutorial. ສຸດທ້າຍ, ການເຂົ້າຮ່ວມຊຸມຊົນຜູ້ໃຊ້ Microsoft Teams ຈະໃຫ້ໂອກາດເຈົ້າໃນການພົວພັນກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ ແລະໄດ້ຮັບການຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.