ຖ້າທ່ານມັກຈະຮູ້ສຶກຕື້ນຕັນໃຈກັບຈໍານວນອີເມວໃນ inbox ຂອງທ່ານ, ທ່ານບໍ່ໄດ້ຢູ່ຄົນດຽວ. ຈັດຮຽງອີເມວ ມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນວຽກງານທີ່ເປັນໄປບໍ່ໄດ້, ແຕ່ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບ inbox ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະມີປະສິດທິພາບ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຍຸດທະສາດທີ່ງ່າຍດາຍແລະປະຕິບັດເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາອີເມວຂອງທ່ານເປັນລະບຽບ. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ, ປ້າຍຊື່, ແລະເກັບອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວ. ດ້ວຍຄໍາແນະນໍາເທື່ອລະຂັ້ນຕອນຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານຈະຢູ່ໃນເສັ້ນທາງຂອງທ່ານໄປສູ່ກ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ສະອາດແລະເປັນລະບຽບພາຍໃນບໍ່ດົນ.

– ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ ➡️ ວິທີການຈັດລະບຽບອີເມລ໌

• ໃຊ້ໂຟນເດີ ຫຼືປ້າຍກຳກັບ: ວິທີທີ່ມີປະສິດທິຜົນທີ່ຈະຮັກສາອີເມວຂອງທ່ານເປັນລະບຽບແມ່ນການສ້າງໂຟເດີຫຼືປ້າຍຊື່ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມປະເພດຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ: ວຽກງານ, ສ່ວນບຸກຄົນ, ການຄ້າ, ແລະອື່ນໆ.
• ຈັດປະເພດອີເມວຂາເຂົ້າ: ຕັ້ງຄ່າກົດລະບຽບຫຼືຕົວກອງເພື່ອໃຫ້ອີເມວຂາເຂົ້າຖືກຈັດຮຽງໂດຍອັດຕະໂນມັດເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີທີ່ເຫມາະສົມ.
• ລຶບ spam: ກວດເບິ່ງກ່ອງຈົດໝາຍຂອງເຈົ້າເປັນປະຈຳ ແລະລຶບ ຫຼືໝາຍ spam ເປັນ spam ເພື່ອຮັກສາມັນໃຫ້ສະອາດ.
• ໃຊ້ໄຟລ໌: ແທນທີ່ຈະເກັບອີເມວທັງໝົດຂອງເຈົ້າໄວ້ໃນອິນບັອກຂອງເຈົ້າ, ຈັດເກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານໄດ້ອ່ານແລ້ວແຕ່ຕ້ອງການເກັບໄວ້ເພື່ອອ້າງອີງໃນອະນາຄົດ.
• ຊິ້ງຂໍ້ມູນອີເມວຂອງທ່ານ: ຖ້າທ່ານໃຊ້ບັນຊີອີເມວຫຼາຍ, ພິຈາລະນາການຊິງຄ໌ພວກມັນຢູ່ໃນເວທີດຽວເພື່ອໃຫ້ມີພາບລວມຂອງຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຂອງທ່ານ.

ຖາມ & A

ຄໍາຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆກ່ຽວກັບວິທີການຈັດຮຽງອີເມວຂອງທ່ານ

1. ຂ້ອຍສາມາດຈັດລະບຽບ inbox ຂອງຂ້ອຍໄດ້ແນວໃດ?

ເພື່ອຈັດລະບຽບ inbox ຂອງທ່ານ:

1. ໃຊ້ໂຟນເດີ ຫຼືປ້າຍກຳກັບເພື່ອຈັດປະເພດອີເມວ.
2. ນຳໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອໃຫ້ອີເມວຖືກຈັດປະເພດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
3. ລຶບ ຫຼືເກັບອີເມວທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ.

2. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຕິດສະຫຼາກອີເມວແມ່ນຫຍັງ?

ເພື່ອແທັກ ⁤ ອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:

1. ສ້າງແທັກສະເພາະທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງປະເພດທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງອີເມວຂອງທ່ານ.
2. ກຳນົດປ້າຍກຳກັບໃຫ້ແຕ່ລະອີເມວທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຕາມໝວດໝູ່ຂອງມັນ⁤.
3. ຮັກສາແທັກຂອງທ່ານໃຫ້ທັນສະໄຫມ ແລະລຶບສິ່ງທີ່ເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການອອກ.

3. ຂ້ອຍສາມາດຕັ້ງຄ່າຕົວກອງສໍາລັບອີເມວຂອງຂ້ອຍໄດ້ແນວໃດ?

ເພື່ອຕັ້ງຕົວກອງ ⁤ ໃນອີເມວຂອງທ່ານ:

1. ເຂົ້າເຖິງການຕັ້ງຄ່າ inbox ຂອງທ່ານ.
2. ຊອກຫາຕົວກອງຫຼືກົດລະບຽບອີເມວທາງເລືອກ.
3. ສ້າງຕົວກອງໃຫມ່ແລະກໍານົດເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

4. ຄວາມສໍາຄັນຂອງການລຶບອີເມວເກົ່າແມ່ນຫຍັງ?

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະລຶບອີເມວເກົ່າເພາະວ່າ:

1. ຊ່ວຍໃຫ້ອິນບັອກຂອງເຈົ້າເປັນລະບຽບ ແລະງ່າຍຕໍ່ການຈັດການ.
2. ຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນແລະການສະສົມຂອງອີເມວທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
3. ປັບປຸງປະສິດທິພາບໂດຍການຊອກຫາອີເມວທີ່ສໍາຄັນໄວຂຶ້ນ.

5. ຂ້ອຍຄວນເຮັດແນວໃດກັບອີເມວທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງອີກຕໍ່ໄປ?

ດ້ວຍອີເມວທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງອີກຕໍ່ໄປ, ທ່ານຄວນ:

1. ລຶບພວກມັນອອກຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການພວກມັນເລີຍ.
2. ເກັບໄວ້ໃນແຟ້ມຖ້າພວກມັນມີຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການໃນພາຍຫຼັງ.
3. ຫຼີກເວັ້ນການປ່ອຍໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມວຸ່ນວາຍ.

6. ເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງສຳຄັນທີ່ຈະທົບທວນ ແລະຈັດລະບຽບກ່ອງຈົດໝາຍຂອງຂ້ອຍເປັນປະຈຳ?

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກວດເບິ່ງແລະຈັດລະບຽບ inbox ຂອງທ່ານເປັນປົກກະຕິເພາະວ່າ:

1. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
2. ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ອີເມລ໌ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຫຼືຄວາມວຸ່ນວາຍຈາກການສະສົມຢູ່ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
3. ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກໍານົດແລະຈັດການອີເມວທີ່ສໍາຄັນໃນລັກສະນະທີ່ທັນເວລາ.

7. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຊອກຫາອີເມວເກົ່າແມ່ນຫຍັງ?

ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຄົ້ນຫາອີເມວເກົ່າແມ່ນ:

1. ໃຊ້ຟັງຊັນການຊອກຫາຂັ້ນສູງໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ.
2. ລວມເອົາຄໍາທີ່ສະເພາະ, ວັນທີຫຼືຜູ້ສົ່ງເພື່ອປັບປຸງການຊອກຫາຂອງທ່ານ.
3. ກວດເບິ່ງໂຟນເດີທີ່ເກັບໄວ້ ຫຼືຖືກແທັກບ່ອນທີ່ພວກມັນມັກຈະຖືກພົບເຫັນ.

8. ຂ້ອຍຈະຫຼີກລ່ຽງຄວາມວຸ້ນວາຍໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງຂ້ອຍໄດ້ແນວໃດ?

ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນໃນ inbox ຂອງທ່ານ:

1. ປົກກະຕິລຶບອີເມວທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ.
2. ໃຊ້ ⁢folders ຫຼືປ້າຍກຳກັບເພື່ອຈັດປະເພດ ແລະຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານ.
3. ຢ່າສະສົມອີເມວທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ, ພະຍາຍາມທົບທວນແລະຕອບພວກເຂົາໃຫ້ທັນເວລາ.

9. ຂໍ້ດີຂອງການໃຊ້ໂຟເດີຫຼືປ້າຍຊື່ໃນອີເມວແມ່ນຫຍັງ?

ຂໍ້ດີຂອງການໃຊ້ໂຟນເດີ ຫຼືປ້າຍກຳກັບໃນອີເມວແມ່ນ:

1. ພວກເຂົາອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຈັດຕັ້ງແລະການຈັດປະເພດອີເມວຕາມປະເພດຂອງພວກເຂົາ.
2. ພວກເຂົາອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງອີເມວທີ່ເກັບໄວ້ໄດ້ໄວໂດຍຫົວຂໍ້ສະເພາະ.
3. ພວກມັນຊ່ວຍຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍຂອງເຈົ້າໃຫ້ເປັນລະບຽບ ແລະບໍ່ມີສິ່ງລົບກວນທີ່ເຫັນໄດ້.

10.⁤ ເຈົ້າສາມາດໃຫ້ຄຳແນະນຳອັນໃດແກ່ຂ້ອຍເພື່ອຮັກສາ inbox ຂອງຂ້ອຍໃຫ້ເປັນລະບຽບ?

ບາງຄໍາແນະນໍາເພື່ອຮັກສາ inbox ຂອງທ່ານແມ່ນ:

1. ກໍາ​ນົດ​ເວ​ລາ​ສະ​ເພາະ​ໃນ​ການ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ​ແລະ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ອີ​ເມວ​ຂອງ​ທ່ານ​ປະ​ຈໍາ​ວັນ​ຫຼື​ອາ​ທິດ​.
2. ໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮຽງ, ການຕິດສະຫຼາກ, ແລະການກັ່ນຕອງຂອງ inbox ຂອງທ່ານຢ່າງມີສະຕິ.
3. ຫຼີກເວັ້ນການສະສົມອີເມລ໌ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະເປັນປົກກະຕິລຶບຫຼືເກັບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ.