ໃນບົດຂຽນນີ້ ພວກເຮົາຈະສອນທ່ານ ວິທີການຈັດຄໍາໃນລໍາດັບຕົວອັກສອນໃນ Word. ການຈັດຮຽງຄໍາຕາມຕົວອັກສອນສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນຫຼາຍໆສະຖານະການ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບບັນຊີລາຍຊື່ຍາວຫຼືຕ້ອງການຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິພາບໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມັນສະເຫນີ. Microsoft Word.
1. ການແນະນຳການຈັດລຳດັບຕົວອັກສອນໃນ Word
ການຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນໃນ Word ແມ່ນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການຈັດລາຍການຄຳສັບ ຫຼືຊື່ຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຄຳສັບ ຫຼືຊື່ຂອງເຈົ້າໄດ້ໄວຂຶ້ນ ຫຼືຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ, ຂຶ້ນກັບຄວາມມັກຂອງເຈົ້າ. ນອກຈາກນັ້ນ, Word ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ບໍ່ສົນໃຈຕົວພິມໃຫຍ່ແລະຕົວພິມນ້ອຍ, ຫຼືລວມທັງສັນຍາລັກຫຼືຕົວເລກໃນການຈັດຮຽງ.
ເພື່ອຈັດຮຽງຄໍາຕາມຕົວອັກສອນໃນ Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
- ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ຂອງ Word.
- ໃນກຸ່ມ “ວັກ”, ຄລິກປຸ່ມ “ຈັດຮຽງ”.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມ", ເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ຫຼືໃຫຍ່ຫານ້ອຍ, ແລະເລືອກເງື່ອນໄຂການຈັດລຽງທີ່ຕ້ອງການ.
- ຄລິກ "OK" ແລະ Word ຈະຈັດຮຽງລາຍຊື່ຄໍາສັບຂອງທ່ານໃນລໍາດັບຕົວອັກສອນທີ່ເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າການຈັດຮຽງຕົວອັກສອນໃນ Word ສາມາດ ນຳ ໃຊ້ກັບອົງປະກອບຕ່າງໆເຊັ່ນ ຄຳ ສັບໃນເອກະສານ, ຊື່ໃນຕາຕະລາງ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງລາຍການໃນດັດຊະນີ. ຊັບພະຍາກອນນີ້ມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເອກະສານຍາວຫຼືໃນ. ສະຖານະການທີ່ຕ້ອງມີການຈັດລຽງຂໍ້ມູນຢ່າງໄວວາ.
2. ວິທີການເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຈັດລໍາດັບຕົວອັກສອນໃນ Word
Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດສໍາລັບການສ້າງແລະການແກ້ໄຂເອກະສານຢ່າງວ່ອງໄວແລະປະສິດທິພາບ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຈັດຄໍາສັບຫຼືອົງປະກອບໃນເອກະສານຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບລາຍຊື່ຂອງຄໍາສັບຕ່າງໆຫຼືຊື່.ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການເປີດໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດນີ້ໃນ Word.
ຂັ້ນຕອນ 1: ເປີດ Word ແລະເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນໂບແລະກົດປຸ່ມ "ຈັດຮຽງ". ນີ້ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ຄັດຂໍ້ຄວາມ".
ຂັ້ນຕອນ 3: ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມ", ເລືອກ "ລໍາດັບຕົວອັກສອນ" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ "ຈັດຮຽງຕາມ". ຈາກນັ້ນ, ເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາມລຳດັບໃຫຍ່ຫານ້ອຍ (AZ) ຫຼື ລຳດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ (ZA). ຄລິກ “OK” ເພື່ອນຳໃຊ້ການປ່ຽນແປງ.
ດຽວນີ້, ຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນຕາມຄວາມມັກຂອງເຈົ້າ. ຈື່ໄວ້ວ່າຟັງຊັນນີ້ຍັງສາມາດຖືກໃຊ້ເພື່ອຈັດຮຽງລາຍການໃນລາຍການຫຼືຕາຕະລາງ ທົດລອງທາງເລືອກຕ່າງໆເພື່ອຊອກຫາຄໍາສັ່ງທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ!
3. ຂັ້ນຕອນການຈັດຄຳສັບຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນ
ການຈັດລຽງຄຳສັບຕາມລຳດັບຕົວໜັງສືແມ່ນເປັນວຽກທົ່ວໄປ ແລະເປັນປະໂຫຍດໃນຫຼາຍສະພາບການ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນ ເອກະສານໃນ Word ແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຈັດຕັ້ງຄໍາສັບຂອງທ່ານໃນລໍາດັບຕົວອັກສອນ, ທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ສິດທິໃນການ! ຕໍ່ໄປ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ ສາມຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍ ເພື່ອບັນລຸໄດ້ໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເລືອກຂໍ້ຄວາມ
ທຳ ອິດ ເຈົ້າຄວນເຮັດແນວໃດ ແມ່ນເພື່ອເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ. ເຈົ້າສາມາດເລືອກຄຳສັບໃດໜຶ່ງ ຫຼືຫຍໍ້ໜ້າທັງໝົດໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ກົດແລະລາກຕົວກະພິບໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການ. ເມື່ອເລືອກແລ້ວ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເຂົ້າເຖິງການທໍາງານການຈັດລຽງ
ເມື່ອຢູ່ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ຊອກຫາກຸ່ມ "ວັກ" ແລະຄລິກໃສ່ລູກສອນຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດ. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕົວເລືອກ “ຈັດຮຽງ”. ຄລິກໃສ່ມັນເພື່ອເຂົ້າຫາຕົວເລືອກການຈັດຮຽງຄໍາ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ກໍານົດທາງເລືອກການຄັດເລືອກ
ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ຂໍ້ຄວາມຄໍາສັ່ງ", ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງວ່າທ່ານຕ້ອງການຈັດລຽງຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າແນວໃດ. ທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງການຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນ “A ຫາ Z” ຫຼື “Z ຫາ A”. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສັ່ງຊື້ໃນ ໂຕພິມໃຫຍ່ ຫຼື ຕົວພິມນ້ອຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານມີຕົວເລກ, ທ່ານສາມາດກໍານົດວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາຖືກພິຈາລະນາໃນການຈັດຮຽງຫຼືບໍ່. ເມື່ອທ່ານຕັ້ງຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ແລ້ວ, ພຽງແຕ່ຄລິກ "ຕົກລົງ" ແລະຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ການຈັດລຽງຄໍາສັບໃນ Word ແມ່ນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ມີອໍານາດທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລໍາດັບລາຍຊື່ຫຼືບົດເລື່ອງຕ່າງໆຂອງທ່ານໄດ້ໄວ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຄວາມຍາວຂອງພວກມັນ. ປະຕິບັດຕາມສາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະຄົ້ນພົບວ່າມັນງ່າຍແນວໃດທີ່ຈະຮັກສາຄໍາເວົ້າຂອງເຈົ້າເປັນລະບຽບໃນ Word. ປະຕິບັດເຕັກນິກນີ້ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງເຄື່ອງມືທີ່ໂຄງການສະເຫນີ!
4. ວິທີການໃຊ້ ຄໍາສັ່ງຕົວອັກສອນໃນ Word
para ຈັດຮຽງຄໍາຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນໃນ Word, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງການຈັດລຽງທີ່ມີຢູ່ໃນໂຄງການ. ຄໍາສັ່ງເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລໍາດັບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄໍາສັບຕ່າງໆຫຼືອົງປະກອບໂດຍອີງໃສ່ລໍາດັບຕົວອັກສອນຂອງພວກເຂົາ. ການຈັດລໍາດັບຕົວອັກສອນແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໃນສະພາບການຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ: ການສ້າງດັດສະນີ, ການຈັດຕັ້ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊື່, ຫຼືສະຖານະການໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນເປັນລະບຽບແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍ.
ການນໍາໃຊ້ ຄໍາສັ່ງຂອງຕົວອັກສອນ ໃນ Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
- ເລືອກລາຍການຄຳສັບ ຫຼືລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາມລຳດັບ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ". ໃນແຖບເຄື່ອງມື ຂອງ Word.
- ໃນກຸ່ມ “ວັກ”, ຄລິກປຸ່ມ “ຈັດຮຽງ” ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດຮຽງ.
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກຕົວເລືອກ “ລຳດັບຕົວອັກສອນ” ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ “ຈັດຮຽງຕາມ”.
- ເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ ຫຼືໃຫຍ່ຫານ້ອຍ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK" ເພື່ອນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງຕົວອັກສອນກັບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກ ການຈັດຕັ້ງພື້ນຖານ ຂອງຄໍາສັບຕ່າງໆ, Word ຍັງສະເຫນີທາງເລືອກຂັ້ນສູງສໍາລັບການຈັດລຽງຕາມເງື່ອນໄຂອື່ນໆ, ເຊັ່ນຕົວເລກ, ຕົວພິມໃຫຍ່ແລະຕ່ໍາ, ແລະຕົວອັກສອນພິເສດ. ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການຈັດລຽງຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າລໍາດັບຕົວອັກສອນໃນ Word ມີຄວາມອ່ອນໄຫວຕໍ່ກັບການອອກສຽງແລະຄໍາສັບ, ດັ່ງນັ້ນຄໍາສັບທີ່ມີສໍານຽງຫຼືຕົວອັກສອນພິເສດຈະປະຕິບັດຕາມລໍາດັບທີ່ຖືກຕ້ອງ.
5. ຄວາມຮູ້ຂັ້ນສູງກ່ຽວກັບການຈັດລໍາດັບຕົວອັກສອນໃນ Word
ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະສອນທ່ານກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນ. ດ້ວຍຄວາມຊໍານິຊໍານານນີ້, ທ່ານຈະສາມາດຈັດລຽງຄໍາຂອງເຈົ້າຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະຊັດເຈນໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ບໍ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊື່, ຄໍາສໍາຄັນ, ຫຼືປະເພດຂອງເນື້ອຫາອື່ນໆ, Word ສະເຫນີເຄື່ອງມືແລະລັກສະນະຕ່າງໆເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດມັນໄວແລະງ່າຍດາຍ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເປີດ ເອກະສານໃນຄໍາສັບຕ່າງໆ ແລະເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນແຖບເມນູດ້ານເທິງແລະຊອກຫາກຸ່ມ "ວັກ". ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະພົບເຫັນປຸ່ມ "ຄໍາສັ່ງ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ໜ້າຈໍປັອບອັບຈະເປີດໃຫ້ທ່ານລະບຸປະເພດຂອງການຈັດຮຽງທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້.
ໃນໜ້າຕ່າງປັອບອັບ “ຄັດ ຂໍ້ຄວາມ”, ເຈົ້າຈະມີຕົວເລືອກຕ່າງໆ ເພື່ອປັບແຕ່ງການຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນ. ທ່ານສາມາດເລືອກຈັດລຽງຕາມລໍາດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍຫຼືໃຫຍ່ຫານ້ອຍ, ບໍ່ສົນໃຈຕົວພິມໃຫຍ່ແລະຕ່ໍາ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຈັດຮຽງຕາມຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ກໍານົດເອງຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ສັບສົນຫຼາຍ, ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດວ່າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງພຽງແຕ່ຄໍາທີ່ເລືອກຫຼືເອກະສານທັງຫມົດ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ແລະ Word ຈະຈັດລຽງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຕາມສະເພາະຂອງທ່ານ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດການຈັດລໍາດັບຕົວອັກສອນເລື້ອຍໆ, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເລືອກຂໍ້ຄວາມແລະກົດປຸ່ມ "Ctrl + Shift + A" ເພື່ອເປີດປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ຄວາມ "ຈັດລຽງ". ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າການຈັດລຽງລໍາດັບຕົວອັກສອນຂອງທ່ານເປັນມະໂຄ, ເຮັດໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວພຽງແຕ່ສອງສາມຄລິກໃສ່ເອກະສານໃນອະນາຄົດ. ຄົ້ນຫາທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານໃນເວລາສັ່ງ ຄໍາສັບຕ່າງໆໃນ Word.
ດ້ວຍສິ່ງເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຈັດການເອກະສານຂອງເຈົ້າຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະຈັດລະບຽບຄໍາເວົ້າຂອງເຈົ້າຢ່າງຈະແຈ້ງແລະຊັດເຈນບໍ່ວ່າຈະເປັນເອກະສານທາງວິຊາການ, ການນໍາສະເຫນີຫຼືໂຄງການອື່ນໆ, ການຊໍານິຊໍານານທັກສະນີ້ຈະໃຫ້ຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ສໍາຄັນ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະປະຕິບັດ ແລະທົດລອງ ດ້ວຍທາງເລືອກ ແລະທາງລັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຊອກຫາຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Word ແລະຈັດລະບຽບຄໍາຂອງເຈົ້າ ຄືກັບມືອາຊີບ!
6. ຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປໃນເວລາສັ່ງຄໍາໃນ Word
ໃນຂະບວນການຈັດລຽງຄໍາສັບໃນ Word, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະເຮັດຜິດພາດທີ່ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມຖືກຕ້ອງແລະປະສິດທິພາບຂອງວຽກງານນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາບາງຈຸດສໍາຄັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດເລື້ອຍໆແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄໍາຖືກຈັດລໍາດັບຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
1. ການເລືອກຄຳສັບບໍ່ຖືກຕ້ອງ: ຫນຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດໃນເວລາສັ່ງຄໍາໃນ Word ແມ່ນການເລືອກຄໍາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຄໍາທີ່ເລືອກແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະຢູ່ໃນລໍາດັບທີ່ເຫມາະສົມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ແນະນໍາໃຫ້ກວດເບິ່ງລາຍການຄໍາຢ່າງລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການຈັດຮຽງ.
2. ການລະເວັ້ນຂອງທາງເລືອກການຈັດຮຽງ: Word ສະເຫນີທາງເລືອກການຈັດລຽງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ການບໍ່ພິຈາລະນາທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ສາມາດນໍາໄປສູ່ການສັ່ງຊື້ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ບາງທາງເລືອກທົ່ວໄປລວມມີຕົວອັກສອນ, ຕົວເລກ, ຫຼືຄໍາສັ່ງທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ທາງເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ.
3. ຂາດການເອົາໃຈໃສ່ກັບການຕັ້ງຄ່າພາສາ: ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການຈັດລຽງຄໍາສັບໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເອົາໃຈໃສ່ກັບການຕັ້ງຄ່າພາສາ. ຖ້າພາສາທີ່ເລືອກໃນເອກະສານບໍ່ກົງກັບພາສາຂອງຄໍາທີ່ຈະຈັດຮຽງ, ຜົນໄດ້ຮັບອາດຈະສັບສົນແລະອາດຈະບໍ່ສະທ້ອນເຖິງຄໍາສັ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕັ້ງພາສາຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການຈັດຮຽງໃດໆໃນ Word.
7. ຄຳແນະນຳເພີ່ມເຕີມສຳລັບ ການຮຽງລຳດັບຕົວອັກສອນທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນຄຳສັບ
ການຈັດຮຽງຕົວອັກສອນທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Word ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຈັດລຽງຄໍາສັບ, ຊື່, ຫຼືປະເພດອື່ນໆຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະໄວ. ໃນປັດຈຸບັນເຂົາເຈົ້ານໍາສະເຫນີ ຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມ ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:
1. ໃຊ້ຟັງຊັນ “ຄັດ” ໃນ Word: ເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍແລະຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສະບັບຕົວອັກສອນເນື້ອໃນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໄດ້. ກຸ່ມ "ວັກ". ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກຕົວເລືອກ "Ascending order" ຫຼື "Descending order" ຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
2. ປັບແຕ່ງການຕັ້ງຄ່າການຈັດຮຽງ: ຄໍາໃຫ້ທ່ານມີຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງຄວາມມັກການຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະເລືອກ "ຕົວເລືອກ". ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ »ຂັ້ນສູງ» ແລະເລື່ອນລົງຈົນກວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນພາກສ່ວນ «ທົ່ວໄປ». ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນພາສາການຈັດຮຽງ, ແກ້ໄຂກົດລະບຽບການຈັດລຽງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການກໍານົດວ່າຄໍາທີ່ແນ່ນອນຫຼືລັກສະນະພິເສດຄວນໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາຫຼືຍົກເວັ້ນ.
3. ໃຊ້ຕົວເລືອກ «ຈັດຮຽງຈາກ A ຫາ Z» ແລະ «ຈັດຮຽງຈາກ Z ຫາ A»: ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນຂອງເນື້ອໃນທີ່ເລືອກຂອງເອກະສານຂອງທ່ານໃນລໍາດັບໃຫຍ່ຫານ້ອຍຫຼືໃຫຍ່ຫານ້ອຍ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງແລະຄລິກໃສ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ກຸ່ມ "ວັກ" ແລະຄລິກໃສ່ "ຈັດຮຽງຈາກ A ຫາ Z" ຫຼື "ຄັດຈາກ Z ຫາ A".
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.