ວິທີການຈັດລະບຽບວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳ? ຖ້າເຈົ້າພົບບັນຫາຕົວເອງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງກັບການຈັດການວຽກງານທີ່ເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ເຄີຍສິ້ນສຸດ, ເຈົ້າບໍ່ໄດ້ຢູ່ຄົນດຽວ. ຫຼາຍຄົນປະເຊີນກັບສິ່ງທ້າທາຍໃນການຮັກສາຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນ ຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ, ຢູ່ເຮືອນ ຫຼືໃນລັກສະນະອື່ນໆຂອງຊີວິດ. ໂຊກດີ, ມີ ຍຸດທະສາດທີ່ມີປະສິດທິພາບ ທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເອົາຊະນະອຸປະສັກນີ້ແລະເຮັດໃຫ້ຊີວິດເປັນການຈັດຕັ້ງຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີຄໍາແນະນໍາປະຕິບັດແລະງ່າຍດາຍທີ່ຈະແກ້ໄຂແລະຈັດລະບຽບວຽກງານທີ່ເກີດຂື້ນຂອງທ່ານ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະໂດຍບໍ່ມີອາການແຊກຊ້ອນ.
– ຂັ້ນຕອນທີ ➡️ ການຈັດຕັ້ງວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນ?
ວິທີການຈັດລະບຽບວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳ?
- ກໍານົດວຽກງານທີ່ເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆ: ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນການກໍານົດວຽກງານທີ່ເຮັດຊ້ໍາເລື້ອຍໆໃນກິດຈະກໍາປະຈໍາວັນ, ອາທິດຫຼືປະຈໍາເດືອນ. ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນກິດຈະກໍາເຊັ່ນ: ຈ່າຍໃບບິນຄ່າ, ຮ້ານຄ້າ ຫຼືເຮັດວຽກເຮືອນ.
- ການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ກໍານົດວຽກງານທີ່ເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດບູລິມະສິດ. ມອບໝາຍແຕ່ລະໜ້າວຽກໃຫ້ມີຄວາມສຳຄັນເພື່ອກຳນົດວ່າອັນໃດຮີບດ່ວນທີ່ສຸດ ຫຼືສຳຄັນທີ່ສຸດ.
- ສ້າງປະຕິທິນ: ໃຊ້ປະຕິທິນເພື່ອຈັດຕາຕະລາງວຽກທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆຂອງເຈົ້າ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປະຕິທິນເຈ້ຍ, ແອັບຯໃນໂທລະສັບຂອງທ່ານ, ຫຼືເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌. ສ້າງການເຕືອນສະເພາະສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານໃນມື້ແລະເວລາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
- ກໍານົດເປົ້າຫມາຍແລະກໍານົດເວລາ: ກໍານົດເປົ້າຫມາຍທີ່ແທ້ຈິງເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າວຽກທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆຂອງທ່ານ. ກໍານົດເວລາກໍານົດສະເພາະສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ, ດັ່ງນັ້ນມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບທ່ານໃນການຄຸ້ມຄອງເວລາຂອງທ່ານແລະສຸມໃສ່ການບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ.
- ຕິດຕາມ: ເມື່ອທ່ານເຮັດສຳເລັດໜ້າວຽກທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳແລ້ວ, ໃຫ້ໝາຍຄວາມຄືບໜ້າຂອງພວກມັນຢູ່ໃນປະຕິທິນ ຫຼືເຄື່ອງມືອົງກອນຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີພາບລວມຂອງວຽກງານໃດທີ່ທ່ານເຮັດສໍາເລັດແລະອັນໃດທີ່ຍັງຕ້ອງເຮັດ.
- ທົບທວນແລະປັບ: ທົບທວນຄືນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານທີ່ເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆຂອງທ່ານແລະປະເມີນວ່າມີອັນໃດທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼືມີຄວາມຈໍາເປັນອີກຕໍ່ໄປ. ປັບປ່ຽນປະຕິທິນ ແລະບູລິມະສິດຂອງທ່ານຕາມຄວາມຈໍາເປັນ.
- ສະເຫຼີມສະຫຼອງຜົນສໍາເລັດ: ຢ່າລືມສະເຫຼີມສະຫຼອງຜົນສໍາເລັດຂອງທ່ານໂດຍການເຮັດສໍາເລັດຫນ້າວຽກທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆຂອງທ່ານ. ຮັບຮູ້ຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານແລະໃຫ້ລາງວັນຕົວທ່ານເອງສໍາລັບການບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີແຮງຈູງໃຈ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສານິໄສການຈັດຕັ້ງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ຖາມ-ຕອບ
ວິທີການຈັດລະບຽບວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳ?
1. ການຈັດຕັ້ງວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນໃໝ່ມີຄວາມສຳຄັນຄືແນວໃດ?
ການຈັດຕັ້ງວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການ ເພີ່ມປະສິດທິພາບເວລາຂອງທ່ານ y ເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມກິດຈະກໍາທີ່ຊ້ໍາກັນແລະນໍາໃຊ້ຍຸດທະສາດທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອປະຕິບັດພວກມັນ.
2. ວິທີການກໍານົດວຽກງານທີ່ເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆ?
ເພື່ອລະບຸໜ້າວຽກທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ວິເຄາະກິດຈະວັດປະຈຳວັນຂອງເຈົ້າ ແລະກິດຈະກຳທີ່ເຈົ້າເຮັດສະເໝີ.
- ສັງເກດເບິ່ງຮູບແບບແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ຊ້ໍາກັນໃນກິດຈະກໍາເຫຼົ່ານັ້ນ.
- ຂຽນກິດຈະກໍາທີ່ດໍາເນີນເປັນປົກກະຕິຫຼືໃນໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້.
3. ເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານທີ່ເກີດຂື້ນ?
ການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳແມ່ນງ່າຍດາຍ:
- ຂຽນໜ້າວຽກທັງໝົດ ຊ້ຳໆ ໃນລາຍຊື່.
- ການຈັດລຽງວຽກຕາມຂອງພວກເຂົາ ຄວາມຖີ່ y ຄວາມສຳຄັນ.
- ໃຊ້ ເຄື່ອງມືດິຈິຕອນ ຫຼືວາລະສໍາລັບ ຈັດລະບຽບ ແລະຮັກສາບັນຊີລາຍຊື່ປັບປຸງ.
4. ເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຈັດຕັ້ງວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳແມ່ນຫຍັງ?
ມີເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການຈັດຕັ້ງວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ. ບາງທາງເລືອກແມ່ນ:
- ແອັບພລິເຄຊັນການຄຸ້ມຄອງໜ້າວຽກ ເຊັ່ນ Todoist, Trello ຫຼື Asana.
- ປະຕິທິນດິຈິຕອນ ເປັນ ປະຕິທິນ Google ຫຼື Microsoft Outlook.
- ບັນທຶກອີເລັກໂທຣນິກ o ວາລະທາງກາຍະພາບ.
5. ການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆແນວໃດ?
ເພື່ອຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ປະເມີນຜົນ ຄວາມສຳຄັນ y ຄວາມຮີບດ່ວນ ຂອງແຕ່ລະວຽກງານ.
- ໃຊ້ເຕັກນິກເຊັ່ນ: Eisenhower matrix ການຈັດປະເພດວຽກງານຕາມລະດັບບູລິມະສິດຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ກຳນົດວ່າໜ້າວຽກທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໃດສາມາດເປັນໄດ້ ຜູ້ແທນ a ຄົນອື່ນ.
6. ເຮັດແນວໃດເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການ procrastination ໃນວຽກງານທີ່ເກີດຂື້ນ?
ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເລື່ອນເວລາໃນວຽກງານທີ່ເກີດຂື້ນ, ປະຕິບັດຕາມ ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້:
- ມັນສ້າງຕັ້ງ ເສັ້ນຕາຍ ຈະແຈ້ງສຳລັບແຕ່ລະໜ້າວຽກ.
- ໃຊ້ ການແຈ້ງເຕືອນ ຫຼືໂມງປຸກເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ເຖິງວຽກທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່.
- ແບ່ງວຽກງານອອກເປັນ ວຽກງານຍ່ອຍຂະຫນາດນ້ອຍ ທີ່ງ່າຍຕໍ່ການແກ້ໄຂ.
7. ຄວາມສໍາຄັນຂອງຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການຈັດຕັ້ງວຽກງານທີ່ເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆແມ່ນຫຍັງ?
ຄວາມຢືດຢຸ່ນເປັນສິ່ງສໍາຄັນໃນການຈັດຕັ້ງວຽກງານທີ່ເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆສໍາລັບເຫດຜົນຕໍ່ໄປນີ້:
- ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບຕົວເຂົ້າກັບ ການປ່ຽນແປງຕາຕະລາງ ຫຼືສະຖານະການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ.
- ມັນອຳນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ ການຈັດລະບຽບໃໝ່ ຂອງວຽກງານຖ້າຫາກວ່າບູລິມະສິດໃຫມ່ເກີດຂຶ້ນ.
- ຊ່ວຍຫລີກລ່ຽງ ຄວາມອຸກອັ່ງ ຖ້າບາງສິ່ງບາງຢ່າງບໍ່ເປັນໄປຕາມແຜນການ.
8. ເຮັດແນວໃດເພື່ອອັດຕະໂນມັດວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳ?
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນເປັນອັດຕະໂນມັດ, ໃຫ້ພິຈາລະນາຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ກໍານົດວຽກງານເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດອັດຕະໂນມັດໄດ້.
- ຄົ້ນຄວ້າ ແລະ ເລືອກ ເຄື່ອງມື ຫຼື ແອັບພລິເຄຊັນ ທີ່ສາມາດປະຕິບັດວຽກງານເຫຼົ່ານັ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
- ຕັ້ງຄ່າ ແລະຈັດຕາຕະລາງເຄື່ອງມືເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
9. ເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ມີແຮງຈູງໃຈເມື່ອປະຕິບັດວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ?
ເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມກະຕຸ້ນໃຈໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກທີ່ເກີດຂຶ້ນສໍາເລັດ, ໃຫ້ພະຍາຍາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້:
- ໃຫ້ລາງວັນຕົວທ່ານເອງ ກັບຕົວທ່ານເອງ ຫຼັງຈາກທີ່ສົມບູນ ແຕ່ລະໜ້າວຽກທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ.
- ມັນສ້າງຕັ້ງ ເປົ້າໝາຍທີ່ຊັດເຈນ ແລະເບິ່ງເຫັນຜົນປະໂຫຍດຂອງການສໍາເລັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
- ແບ່ງວຽກງານອອກເປັນພາກສ່ວນຂະຫນາດນ້ອຍແລະ ຫມາຍຄວາມຄືບຫນ້າຂອງທ່ານ ຂະນະທີ່ເຈົ້າໄປ.
10. ຜົນປະໂຫຍດຂອງການສ້າງຕັ້ງວຽກປົກກະຕິສໍາລັບວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆແມ່ນຫຍັງ?
ການສ້າງປະຕິບັດໃນວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນມີຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍ:
- ປະຫຍັດເວລາໂດຍ ສ້າງນິໄສ ແລະຮູບແບບການເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
- ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກົດດັນໂດຍການກໍາຈັດຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະຄິດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຕໍ່ໄປ.
- ເພີ່ມປະສິດທິພາບໂດຍ ເພີ່ມປະສິດທິພາບຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.