ການວາງແຜນ ແລະການຈັດກິດຈະກຳອາດເບິ່ງຄືວ່າເປັນເລື່ອງທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ, ແຕ່ມີ ວິທີການຈັດກິດຈະກໍາ ພວກເຮົາສາມາດແນະນໍາທ່ານຜ່ານທຸກຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການ. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງວາງແຜນການແຕ່ງງານ, ງານວັນເກີດ, ຫຼືກອງປະຊຸມທຸລະກິດ, ບົດຄວາມນີ້ຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແລະເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຫດການຂອງທ່ານປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ຈາກການເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ສົມບູນແບບໄປສູ່ການບັນເທີງ ແລະການຂົນສົ່ງ, ພວກເຮົາຈະຢູ່ກັບເຈົ້າທຸກຂັ້ນຕອນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າງານຂອງເຈົ້າໜ້າຈົດຈຳ ແລະບໍ່ຫຍຸ້ງຍາກ ກຽມພ້ອມທີ່ຈະຈັດກິດຈະກຳທີ່ລືມບໍ່ໄດ້!
– ຂັ້ນຕອນ ➡️ ວິທີການ ຈັດງານ
- ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກໍານົດເປົ້າຫມາຍຂອງເຫດການ – ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຈັດຕັ້ງລາຍລະອຽດໃດຫນຶ່ງ, ມັນເປັນ ສໍາຄັນທີ່ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງການຈັດການ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນງານລ້ຽງ, ກອງປະຊຸມ, ງານແຕ່ງງານຫຼືກອງປະຊຸມທຸລະກິດ, ກໍານົດຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍ.
- ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເລືອກວັນທີແລະສະຖານທີ່ – ເມື່ອເຈົ້າຮູ້ເຖິງຈຸດປະສົງທີ່ຈະແຈ້ງແລ້ວ, ເລືອກວັນທີ ແລະສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບກິດຈະກໍາ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະພິຈາລະນາຄວາມພ້ອມຂອງແຂກແລະການຂົນສົ່ງການຂົນສົ່ງ.
- ຂັ້ນຕອນທີ 3: ກະກຽມງົບປະມານ – ກຳນົດວ່າເຈົ້າເຕັມໃຈທີ່ຈະໃຊ້ຈ່າຍໃນການຈັດງານແລະຈັດສັນເງິນໃຫ້ແຕ່ລະດ້ານເຊັ່ນອາຫານ, ການຕົກແຕ່ງ, ການບັນເທິງ, ແລະ ອື່ນໆ.
- ຂັ້ນຕອນທີ 4: ວາງແຜນການຂົນສົ່ງ – ຈັດວາງຮູບແບບຂອງພື້ນທີ່, ບ່ອນຈອດລົດ, ຄວາມປອດໄພ, ແລະຄວາມຕ້ອງການດ້ານວິຊາການ, ເຊັ່ນ: ສຽງແລະແສງ.
- ຂັ້ນຕອນທີ 5: ຈ້າງຜູ້ສະຫນອງ - ຊອກຫາແລະຈ້າງຜູ້ສະຫນອງທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ສໍາລັບອາຫານ, ການຕົບແຕ່ງ, ດົນຕີຫຼືການບໍລິການອື່ນໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
- ຂັ້ນຕອນທີ 6: ສົ່ງເສີມເຫດການ - ໃຊ້ຍຸດທະສາດການຕະຫຼາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອສົ່ງເສີມເຫດການຂອງທ່ານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄົນຮູ້ກ່ຽວກັບມັນ.
- ຂັ້ນຕອນທີ 7: ກະກຽມແຜນ B - ໃນກໍລະນີທີ່ມີເຫດການທີ່ບໍ່ໄດ້ຄາດຫວັງ, ມີແຜນການທາງເລືອກໃນໃຈເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຫດການທີ່ສາມາດດໍາເນີນການໂດຍບໍ່ມີການຊັກຊ້າ.
- ຂັ້ນຕອນທີ 8: ຕິດຕາມການພັດທະນາຂອງເຫດການ – ໃນລະຫວ່າງການຈັດກິດຈະກໍາ, ເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງດໍາເນີນການຕາມທີ່ວາງໄວ້ ແລະແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ເກີດຂຶ້ນ.
- ຂັ້ນຕອນທີ 9: ປະເມີນເຫດການ - ເມື່ອສໍາເລັດ, ວິເຄາະຜົນໄດ້ຮັບເພື່ອກໍານົດພື້ນທີ່ໃດນຶ່ງໃນການປັບປຸງແລະຮຽນຮູ້ຈາກປະສົບການ.
ຖາມ-ຕອບ
1. ການຈັດກິດຈະການສໍາເລັດຮູບແມ່ນຂັ້ນຕອນໃດ?
- ກໍານົດຈຸດປະສົງແລະປະເພດຂອງເຫດການທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດ.
- ວາງແຜນວັນທີ, ເວລາ, ແລະສະຖານທີ່ຂອງເຫດການ.
- ກໍານົດງົບປະມານຂອງທ່ານແລະຊອກຫາຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນຖ້າຈໍາເປັນ.
- ສ້າງທີມງານເຮັດວຽກ ແລະມອບໝາຍໜ້າທີ່ສະເພາະໃຫ້ສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນ.
- ສົ່ງເສີມເຫດການໂດຍຜ່ານຊ່ອງທາງການສື່ສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
- ກະກຽມລາຍລະອຽດດ້ານການຂົນສົ່ງທັງຫມົດແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນ.
- ຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມແລະເກັບກໍາຂໍ້ຄິດເຫັນຫຼັງຈາກເຫດການ.
2. ຂ້ອຍຈະໄດ້ສະປອນເຊີສໍາລັບເຫດການຂອງຂ້ອຍໄດ້ແນວໃດ?
- ກໍານົດບໍລິສັດຫຼືຍີ່ຫໍ້ທີ່ອາດຈະມີຄວາມສົນໃຈໃນເຫດການຂອງທ່ານ.
- ກະກຽມເອກະສານທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ຽວກັບເຫດການແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງການສະຫນັບສະຫນູນມັນ.
- ສົ່ງຂໍ້ສະເຫນີສ່ວນບຸກຄົນແລະສ້າງຕັ້ງກອງປະຊຸມເພື່ອນໍາສະເຫນີໂຄງການຂອງທ່ານ.
- ສະເໜີທາງເລືອກການສະໜັບສະໜຸນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອປັບຕົວເຂົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງແຕ່ລະບໍລິສັດ.
- ສະຫນອງການເບິ່ງເຫັນກັບຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນກ່ອນ, ໃນລະຫວ່າງແລະຫຼັງຈາກເຫດການ.
3. ຂ້ອຍຄວນພິຈາລະນາລັກສະນະໃດໃນເວລາເລືອກສະຖານທີ່ສໍາລັບເຫດການຂອງຂ້ອຍ?
- ຄວາມອາດສາມາດຂອງສະຖານທີ່ແລະຖ້າມັນເຫມາະກັບຂະຫນາດຂອງເຫດການຂອງທ່ານ.
- ສະຖານທີ່ແລະການເຂົ້າເຖິງສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ.
- ການມີຢູ່ຂອງອຸປະກອນດ້ານວິຊາການ ແລະການບໍລິການເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການ.
- ຄ່າເຊົ່າ ແລະຄວາມຕ້ອງການອາຫານ ຫຼືທີ່ພັກທີ່ເປັນໄປໄດ້.
- ຄວາມຕ້ອງການຄວາມປອດໄພແລະກົດລະບຽບຂອງສະຖານທີ່.
4. ຂ້ອຍຈະສົ່ງເສີມເຫດການຂອງຂ້ອຍຢ່າງມີປະສິດທິພາບໄດ້ແນວໃດ?
- ໃຊ້ເຄືອຂ່າຍສັງຄົມແລະເວທີເຫດການເພື່ອເຜີຍແຜ່ຂໍ້ມູນ.
- ສົ່ງຄໍາເຊີນສ່ວນບຸກຄົນໄປຫາຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານແລະໃຊ້ອີເມວເປັນເຄື່ອງມືສົ່ງເສີມການຂາຍ.
- ຮ່ວມມືກັບຜູ້ມີອິດທິພົນ, ສື່ຫຼື blog ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານ.
- ສ້າງຮູບພາບແລະອຸປະກອນສຽງທີ່ດຶງດູດຄວາມສົນໃຈເພື່ອດຶງດູດຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ.
- ສະເຫນີສ່ວນຫຼຸດຫຼືການສົ່ງເສີມການພິເສດເພື່ອຊຸກຍູ້ໃຫ້ເຂົ້າຮ່ວມ.
5. ຂ້ອຍຈະຮັບປະກັນໄດ້ແນວໃດວ່າເຫດການຂອງຂ້ອຍປະສົບຜົນສໍາເລັດ?
- ເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດແລະວາງແຜນຢ່າງລະອຽດໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຂອງເຫດການ.
- ຟັງຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມຄາດຫວັງຂອງຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານແລະດັດແປງເຫດການຕາມຄວາມມັກຂອງພວກເຂົາ.
- ຮັກສາການສື່ສານທີ່ມີນ້ໍາກັບທີມງານແລະຜູ້ສະຫນອງຂອງທ່ານເພື່ອແກ້ໄຂເຫດການທີ່ບໍ່ຄາດຝັນທີ່ເປັນໄປໄດ້.
- ກະກຽມແຜນການ B ໃນກໍລະນີເກີດຄວາມຜິດພາດໃນລະຫວ່າງເຫດການ.
- ເກັບກໍາຂໍ້ຄິດເຫັນຫຼັງຈາກເຫດການເພື່ອກໍານົດພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງແລະຮັກສາການຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ.
6. ຂ້ອຍຈະເຮັດແນວໃດຖ້າຂ້ອຍມີງົບປະມານຈໍາກັດເພື່ອຈັດກິດຈະກໍາ?
- ຊອກຫາວິທີການສ້າງສັນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໂດຍບໍ່ມີການເສຍສະລະຄຸນນະພາບຂອງເຫດການ.
- ກໍານົດບູລິມະສິດແລະສຸມໃສ່ງົບປະມານຂອງທ່ານໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ.
- ພິຈາລະນາຊອກຫາຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນຫຼືການຮ່ວມມືສໍາລັບຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມ.
- ປະເມີນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການສ້າງພັນທະມິດຍຸດທະສາດກັບຜູ້ສະຫນອງທີ່ສາມາດສະເຫນີສ່ວນຫຼຸດຫຼືຜົນປະໂຫຍດພິເສດໃຫ້ທ່ານ.
7. ວິທີການກະກຽມແຜນການສຸກເສີນສໍາລັບເຫດການຂອງຂ້ອຍ?
- ກໍານົດຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນແລະຄວາມເສຍປຽບທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນລະຫວ່າງເຫດການ.
- ສ້າງແຜນການລະອຽດທີ່ມີວິທີແກ້ໄຂທາງເລືອກສໍາລັບແຕ່ລະສະຖານະການທີ່ເປັນໄປໄດ້.
- ສື່ສານແຜນການສຸກເສີນກັບທີມງານທັງຫມົດແລະຜູ້ສະຫນອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເຫດການ.
- ຮັກສາການຕິດຕາມຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງໃນລະຫວ່າງເຫດການເພື່ອຄາດຄະເນເຫດການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ.
8. ການເກັບກຳຂໍ້ຄິດເຫັນຫຼັງເຫດການມີຄວາມສຳຄັນແນວໃດ?
- ໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນປະສົບການຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະພື້ນທີ່ຂອງການປັບປຸງສໍາລັບເຫດການໃນອະນາຄົດ.
- ຮັກສາການສື່ສານແບບເປີດກັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ ແລະສະແດງຄວາມສົນໃຈໃນຄວາມຄິດເຫັນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ປະເມີນລະດັບຄວາມພໍໃຈຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະວັດແທກຜົນກະທົບຂອງເຫດການຕໍ່ຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ.
9. ຂ້ອຍຄວນສ້າງທີມງານປະເພດໃດແດ່ເພື່ອຈັດງານ?
- ແຕ່ງຕັ້ງຜູ້ນໍາຫຼືຜູ້ອໍານວຍການເຫດການເພື່ອຕັດສິນໃຈແລະຊີ້ນໍາການພັດທະນາຂອງໂຄງການ.
- ປະສົມປະສານຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການຂົນສົ່ງ, ການສົ່ງເສີມ, ການເງິນ, ແລະການປະສານງານທົ່ວໄປຂອງເຫດການ.
- ມອບໝາຍໜ້າທີ່ສະເພາະໃຫ້ສະມາຊິກແຕ່ລະທີມ ແລະ ສ້າງຊ່ອງທາງການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
10. ຂ້ອຍຈະເອົາທີມງານຜູ້ສະໜອງທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ສໍາລັບເຫດການຂອງຂ້ອຍໄດ້ແນວໃດ?
- ດໍາເນີນການຄົ້ນຄ້ວາຢ່າງກວ້າງຂວາງກ່ຽວກັບຜູ້ສະຫນອງທີ່ມີທ່າແຮງແລະກວດເບິ່ງຊື່ສຽງຂອງພວກເຂົາໃນຕະຫຼາດ.
- ຂໍໃຫ້ມີການອ້າງອິງຫຼືຄໍາແນະນໍາຈາກຜູ້ຈັດກິດຈະກໍາອື່ນໆຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານໃນອຸດສາຫະກໍາ.
- ເຈລະຈາຂໍ້ກຳນົດຂອງສັນຍາຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະ ກຳນົດຄວາມຄາດຫວັງທີ່ຈະແຈ້ງແຕ່ຕົ້ນ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.