ວິທີການປ່ຽນຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel
Excel ແມ່ນເຄື່ອງມືຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານທີ່ຫລາກຫລາຍ, ຈາກການຄິດໄລ່ທາງຄະນິດສາດທີ່ງ່າຍດາຍຈົນເຖິງການວິເຄາະຂໍ້ມູນສະລັບສັບຊ້ອນ. ໃນບັນດາຄຸນສົມບັດຂອງມັນແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການແລະຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້, ໃຫ້ທ່ານມີຄໍາແນະນໍາດ້ານວິຊາການເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານນີ້ໄດ້. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະຊັດເຈນ. ຄົ້ນພົບວິທີທີ່ຈະໄດ້ຮັບອອກຫຼາຍທີ່ສຸດຈາກ Excel ແລະຍົກສູງຄວາມສາມາດໃນການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
1. ການແນະນໍາການປ່ຽນແປງການທໍາງານກໍລະນີໃນ Excel
Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີອໍານາດຫຼາຍລ້ານຄົນໃນທົ່ວໂລກນໍາໃຊ້ເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່, ການວິເຄາະຂໍ້ມູນ, ແລະການສ້າງບົດລາຍງານ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນ Excel ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່, ຕົວພິມນ້ອຍ, ຫຼືຮູບແບບປະໂຫຍກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ປ່ຽນກໍລະນີໃນ Excel ເພື່ອປັບປຸງທັກສະການຈັດການຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະປ່ຽນກໍລະນີຂອງ ຂໍ້ຄວາມໃນ Excel. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ພື້ນເມືອງຂອງ Excel. ຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນຟັງຊັນ CAPS, ເຊິ່ງປ່ຽນຕົວອັກສອນທັງຫມົດໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານມີຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ "ສະບາຍດີໂລກ", ການໃຊ້ຟັງຊັນ CAPS ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນ "HELLO WORLD". ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ LOWERCASE ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມນ້ອຍ.
ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ MINUS.INI ເຊິ່ງປ່ຽນຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງແຕ່ລະຄໍາໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອເປັນຕົວພິມນ້ອຍ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ຄວາມ "ຍິນດີຕ້ອນຮັບສູ່ Excel", ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ "Welcome to Excel". ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດລວມຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ກັບຟັງຊັນ Excel ອື່ນໆ, ເຊັ່ນ: VLOOKUP ຫຼື CONCATENATE, ເພື່ອສ້າງ ສູດທີ່ຊັບຊ້ອນຫຼາຍຂື້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ.
2. ຂັ້ນຕອນພື້ນຖານໃນການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel
- ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ UPPERCASE: Excel ໃຫ້ຟັງຊັນທີ່ມີຊື່ວ່າ UPPERCASE ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຕົວພິມໃຫຍ່ປະກົດຂຶ້ນ ແລະພິມ "UPPERCASE(" ຕາມດ້ວຍຕາລາງ ຫຼືຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ມີຕົວພິມນ້ອຍ, ແລະປິດວົງເລັບ. ຈາກນັ້ນກົດ Enter ແລ້ວຂໍ້ຄວາມຈະອັດຕະໂນມັດ. ປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
- ການໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາລາງ: ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຈຸລັງທີ່ມີຕົວພິມນ້ອຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ, ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ຮູບແບບຈຸລັງ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ໃນແຖບ "Font", ເລືອກກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ "Capital Letters" ແລະກົດ "OK." ໃນປັດຈຸບັນ, ຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງທີ່ເລືອກຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
- ການນໍາໃຊ້ສູດ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນຕາລາງໂດຍບໍ່ໃຊ້ຟັງຊັນໃນຕົວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຕົວພິມນ້ອຍຢູ່ໃນຕາລາງ A1, ທ່ານສາມາດໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລອື່ນ: "= MAYUSC (A1)«. ນີ້ຈະປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍໃນຕາລາງ A1 ໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປັບການອ້າງອີງເຊນຕາມຄວາມຈໍາເປັນ. ສຳເນົາ ແລະວາງສູດໃສ່ໃນຕາລາງອື່ນເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
3. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ UPPERCASE ໃນ Excel: ຄໍາອະທິບາຍລະອຽດ
ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນ CAPITAL LETTLE ໃນ Excel ແລະປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່, ທ່ານພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເລືອກເຊວ ຫຼື ຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນ.
- ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ຈາກ Excel.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Shift" ໃນກຸ່ມ "Font".
ເມື່ອທ່ານເຮັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ສຳເລັດແລ້ວ, ຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງທີ່ເລືອກຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມນ້ອຍ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ LOWERCASE ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າຟັງຊັນ CAPS ຂອງ Excel ຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກໃນປັດຈຸບັນເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ຫຼັງຈາກໃຊ້ຟັງຊັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
4. ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ LOWERCASE ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່
ຟັງຊັນ LOWERCASE ໃນ Excel ສາມາດຖືກໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່. ຟັງຊັນນີ້ມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການມາດຕະຖານການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ ໃນແຜ່ນ ການຄິດໄລ່ຫຼືພຽງແຕ່ປ່ຽນຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ແມ່ນວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ LOWERCASE ໃນສາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ:
1. ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊວທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ຕັ້ງຢູ່.
2. ຄລິກທີ່ແຖບສູດຄຳນວນຢູ່ເທິງສຸດຂອງສະເປຣດຊີດ ແລ້ວພິມ “=LOWERCASE(” ຕາມດ້ວຍການອ້າງອີງເຖິງຕາລາງ ຫຼືໄລຍະທີ່ເລືອກ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນຕາລາງ A1, ສູດຈະແມ່ນ «=LOWERCASE(A1). )».
3. ກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ຟັງຊັນ LOWERCASE ແລະທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມກາຍເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ຢູ່ໃນຕາລາງ ຫຼືໄລຍະທີ່ເລືອກ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າຟັງຊັນ LOWERCASE ພຽງແຕ່ຈະປ່ຽນຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງຫຼືໄລຍະທີ່ເລືອກ, ມັນຈະບໍ່ດັດແປງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່, ທ່ານສາມາດຄັດລອກຕາລາງແລະວາງພວກມັນເປັນຄ່າໃນຖັນໃຫມ່ຫຼືໃຊ້ຫນ້າທີ່ພິເສດທີ່ຜ່ານມາເພື່ອເກັບຮັກສາສູດຕົ້ນສະບັບຢູ່ບ່ອນອື່ນໃນສະເປຣດຊີດ.
ໃນສັ້ນ, ຟັງຊັນ LOWERCASE ໃນ Excel ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອປ່ຽນການຈັດຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ຢ່າງໄວວາແລະງ່າຍດາຍ. ຈືຂໍ້ມູນການເຮັດໃຫ້ເປັນ ສຳຮອງຂໍ້ມູນ ຂອງຂໍ້ມູນກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆຕໍ່ສະເປຣດຊີດທີ່ສໍາຄັນ. ທົດລອງແລະຄົ້ນພົບວິທີການຟັງຊັນ LOWERCASE ສາມາດເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນກັບຂໍ້ຄວາມໃນ Excel!
5. ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ CHANGE
ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ CHANGE. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານດັດແປງຂໍ້ຄວາມຂອງເຊນຕາມຊຸດຂອງກົດລະບຽບທີ່ຕັ້ງໂດຍຜູ້ໃຊ້. ຂະບວນການແມ່ນລາຍລະອຽດຂ້າງລຸ່ມນີ້ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ CHANGE.
1. ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊວທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
2. ໃນແຖບສູດ, ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້: =CHANGE(cell;0;Code). ບ່ອນທີ່ "ຕາລາງ" ແມ່ນການອ້າງອີງເຖິງເຊນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນແລະ "ລະຫັດ" ແມ່ນຕົວເລກ 1.
3. ກົດ Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດ. ຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງທີ່ເລືອກຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າຟັງຊັນ CHANGE ບໍ່ໄດ້ດັດແປງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ, ແຕ່ແທນທີ່ຈະສ້າງຕົວພິມໃຫຍ່ໃຫມ່. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່, ທ່ານສາມາດຄັດລອກແລະວາງຜົນໄດ້ຮັບເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງດຽວກັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນ ຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຄືກັບຕົວພິມນ້ອຍ, ທ່ານສາມາດດັດແປງ "ລະຫັດ" ຂອງສູດຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
6. ການນໍາໃຊ້ VBA ເພື່ອປ່ຽນ Text Case ໃນ Excel: ວິທີການຂັ້ນສູງ
ພາສາການຂຽນໂປລແກລມ Visual Basic for Applications (VBA) ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເຮັດໜ້າທີ່ອັດຕະໂນມັດໃນ Excel. ຫນຶ່ງໃນວຽກງານທົ່ວໄປທີ່ສາມາດປະຕິບັດກັບ VBA ແມ່ນການປ່ຽນແປງກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຕາຕະລາງ. ເຖິງແມ່ນວ່າ Excel ສະຫນອງຫນ້າທີ່ພື້ນເມືອງເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ຫຼືຕົວພິມນ້ອຍ, ດ້ວຍ VBA ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ວິທີການທີ່ກ້າວຫນ້າແລະປັບແຕ່ງໄດ້.
ເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມດ້ວຍ VBA, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ UCase ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ ຫຼື LCase ເພື່ອປ່ຽນເປັນຕົວພິມນ້ອຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການການຄວບຄຸມຫຼາຍກວ່າວິທີການປ່ຽນກໍລະນີ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ StrConv.
ຟັງຊັນ StrConv ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນກໍລະນີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ຕົວພິມໃຫຍ່, ຕົວພິມນ້ອຍ, ຫຼືຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງຄໍາສັບຕ່າງໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາກໍານົດພາສາການແປງ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດຖ້າພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບຂໍ້ຄວາມໃນຫລາຍພາສາ. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ StrConv ເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງ Excel:
«`vba
Sub ChangeTextCase()
Dim cell As Range
ຕັ້ງຕາລາງ = ActiveSheet.Range(«A1»)
' ແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່
cell.Value = StrConv(cell.Value, vbUpperCase)
' ແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມນ້ອຍ
cell.Value = StrConv(cell.Value, vbLowerCase)
' ແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງຄໍາ
cell.Value = StrConv(cell.Value, vbProperCase)
ສິ້ນສຸດຍ່ອຍ
«`
ດ້ວຍວິທີການຂັ້ນສູງນີ້ໂດຍໃຊ້ VBA, ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງພວກເຮົາ. ທົດລອງກັບຕົວເລືອກການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຄົ້ນພົບວິທີການເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນຫນ້າວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ.
7. ອັດຕະໂນມັດການແປງຂໍ້ຄວາມຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel ດ້ວຍ macros
ການແປງຂໍ້ຄວາມຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel ສາມາດອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ macros. ມະຫາພາກແມ່ນຊຸດຂອງຄໍາແນະນໍາທີ່ສາມາດບັນທຶກແລະບັນທຶກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປະຕິບັດໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງມະຫາພາກທີ່ອັດຕະໂນມັດການປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນຊ່ອງຫຼືໄລຍະທີ່ເລືອກ.
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ຈະອັດຕະໂນມັດການແປງນີ້ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ໃນ Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ໄຟລ໌", ຫຼັງຈາກນັ້ນ "ທາງເລືອກ," ແລະເລືອກ "ປັບແຕ່ງ Ribbon." ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງແຖບທີ່ມີຢູ່, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງ "ນັກພັດທະນາ" ແລະຄລິກ "ຕົກລົງ." ດຽວນີ້ເຈົ້າຈະມີການເຂົ້າເຖິງແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ໃນໂບ.
ເມື່ອແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ຖືກເປີດໃຊ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອສ້າງມະຫາພາກ:
- ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊວທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ແລະເລືອກ "ບັນທຶກ Macro".
- ຕັ້ງຊື່ macro ແລະເລືອກສະຖານທີ່ເພື່ອບັນທຶກມັນ.
- ຄລິກ "OK" ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການບັນທຶກມະຫາພາກ.
8. ຄວາມສໍາຄັນຂອງຄວາມສອດຄ່ອງໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນ Excel: ການພິຈາລະນາເພີ່ມເຕີມ
ຄວາມສອດຄ່ອງຂອງການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ສຸດເພື່ອຮັບປະກັນການອ່ານແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຂໍ້ມູນ. ນອກເຫນືອຈາກການປະຕິບັດຕາມການພິຈາລະນາຮູບແບບພື້ນຖານ, ຍັງມີບາງການພິຈາລະນາເພີ່ມເຕີມທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ໄວ້ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງໃນເອກະສານ Excel ຂອງພວກເຮົາ.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຮັກສາໂຄງສ້າງທີ່ເປັນເອກະພາບໃນທົ່ວເອກະສານ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນດຽວກັນ, ຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ແລະການຈັດຕໍາແຫນ່ງຢູ່ໃນທຸກຈຸລັງ. ເພື່ອບັນລຸນີ້ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ສອດຄ່ອງກັບຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການແລະນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຈຸລັງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາແມ່ນຄວາມສອດຄ່ອງໃນການນໍາໃຊ້ສີແລະຈຸດເດັ່ນ. ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ ແຜ່ນສີ ສອດຄ່ອງກັນໃນທົ່ວເອກະສານ, ຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ໂຕນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍເກີນໄປທີ່ສາມາດລົບກວນຜູ້ອ່ານ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຄວນໃຊ້ການເນັ້ນປະເພດດຽວກັນ (ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ, ຂີດກ້ອງ, ແລະອື່ນໆ) ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຕະຫຼອດຂໍ້ຄວາມ.
9. ການແກ້ໄຂດ່ວນເພື່ອປ່ຽນ Text Case ໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel
Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການຄິດໄລ່ແລະການວິເຄາະ, ແຕ່ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນຕົວພິມໃຫຍ່ເພື່ອໃຫ້ສາມາດອ່ານໄດ້ຫຼາຍຫຼືຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການບາງຢ່າງ. ໂຊກດີ, Excel ສະຫນອງການແກ້ໄຂໄວຫຼາຍອັນເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້.
ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະປ່ຽນຕົວພິມໃຫຍ່ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນຕົວທີ່ເອີ້ນວ່າ CAPS. ຄຸນສົມບັດນີ້ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ ແລະໃຊ້ງ່າຍຫຼາຍ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ແລະຂຽນສູດ =UPPERCASE(cell), ການທົດແທນ "cell" ທີ່ມີການອ້າງອີງເຖິງຫ້ອງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນ.
ທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະປ່ຽນຕົວພິມໃຫຍ່ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ແມ່ນໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາລາງ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນ, ຄລິກຂວາແລະເລືອກເອົາ "ຮູບແບບຈຸລັງ" ທາງເລືອກຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ຕໍ່ໄປ, ໃນແຖບ "Font", ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວເລືອກ "Capitals" ໃນຊ່ອງ "Effects" ແລະກົດ "OK." ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງທີ່ເລືອກຖືກສະແດງຢູ່ໃນໜ້າພິມທັງໝົດ.
10. ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມໃນ Excel: add-ins ແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກພາຍນອກ
- Excel add-ins ເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມ: Add-ins ແມ່ນເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມທີ່ສາມາດເປັນ ເພີ່ມທີ່ດີເລີດ ເພື່ອຂະຫຍາຍການທໍາງານຂອງຕົນ. ມີຫຼາຍ add-ins ທີ່ມີຢູ່ໃນຕະຫຼາດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວຫນັງສືໃນ Excel ໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ບາງ plugins ເຫຼົ່ານີ້ສະເຫນີທາງເລືອກເຊັ່ນການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່, ຕົວພິມນ້ອຍ, ພິມຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງແຕ່ລະຄໍາ, ແລະອື່ນໆ. Add-ins ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວງ່າຍທີ່ຈະຕິດຕັ້ງແລະນໍາໃຊ້, ແລະປະສົມປະສານ seamlessly ກັບ Excel, ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຂອງການປ່ຽນແປງກໍລະນີຂໍ້ຄວາມງ່າຍຂຶ້ນ.
- ແອັບພລິເຄຊັນພາຍນອກເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມໃນ Excel: ນອກເຫນືອຈາກການເພີ່ມ, ຍັງມີແອັບພລິເຄຊັນພາຍນອກທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມໃນ Excel. ແອັບຯເຫຼົ່ານີ້ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍແລະສະເຫນີຫນ້າທີ່ເພີ່ມເຕີມເມື່ອທຽບກັບ plugins. ບາງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມໃນຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຈຸລັງພ້ອມໆກັນ, ເຮັດການປ່ຽນແປງ ຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ ໂດຍສະເພາະ, ບັນທຶກການປ່ຽນແປງໄຟລ໌ໃຫມ່, ໃນບັນດາຫນ້າທີ່ອື່ນໆ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະຖືກຈ່າຍ, ແຕ່ບາງສະບັບສະເຫນີໃຫ້ຟຣີທີ່ມີຫນ້າທີ່ຈໍາກັດ.
- Tutorials ແລະຕົວຢ່າງການນໍາໃຊ້: ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມໃນ Excel, ມີ tutorials ແລະຕົວຢ່າງການນໍາໃຊ້ທີ່ມີຢູ່ໃນອອນໄລນ໌. ຊັບພະຍາກອນເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການຕິດຕັ້ງແລະນໍາໃຊ້ plugins ແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກພາຍນອກ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕົວຢ່າງການປະຕິບັດຂອງວິທີການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ໃນສະຖານະການທີ່ແທ້ຈິງ. ບົດສອນແລະຕົວຢ່າງແມ່ນເປັນປະໂຫຍດເພື່ອເຮັດຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຄຸນລັກສະນະແລະຫນ້າທີ່ຂອງແຕ່ລະເຄື່ອງມື, ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກທ່າແຮງຂອງມັນເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
11. ເຄັດລັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ການແປງຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel
ເມື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel, ມັນເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປທີ່ຈະເຮັດຜິດພາດທີ່ສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່ໄດ້ຄາດຫວັງ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາເຫຼົ່ານີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງແລະຄໍານຶງເຖິງການພິຈາລະນາບາງຢ່າງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:
- ໃຊ້ຟັງຊັນ UPPERCASE: ແທນທີ່ຈະພະຍາຍາມປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ດ້ວຍຕົນເອງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ "CAPS" ຂອງ Excel. ຟັງຊັນນີ້ຈະປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໃນຕາລາງໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ແລະຂຽນ “=UPPERCASE(cell)” ໃນຫ້ອງອື່ນ.
- ກວດເບິ່ງຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້: ບາງຄັ້ງຄວາມຜິດພາດເກີດຂຶ້ນເນື່ອງຈາກມີຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້ ຫຼືມີພື້ນທີ່ສີຂາວເພີ່ມເຕີມໃນຂໍ້ຄວາມ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ "TRIM" ເພື່ອເອົາພື້ນທີ່ສີຂາວເພີ່ມເຕີມແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ "CAPS" ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ຍັງເຫຼືອເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
- ຄໍານຶງເຖິງການຕັ້ງຄ່າພາກພື້ນ: ອີງຕາມການຕັ້ງຄ່າພາກພື້ນ Excel ຂອງທ່ານ, ຟັງຊັນ CAPS ອາດຈະເຮັດວຽກບໍ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບບາງຕົວອັກສອນ ຫຼືພາສາ. ຖ້າທ່ານພົບວ່າຕົວທ່ານເອງຢູ່ໃນສະຖານະການນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ESP CAPS" ແທນ, ເຊິ່ງສະເພາະກັບພາສາສະເປນ, ຫຼືຄົ້ນຫາທາງເລືອກແລະເຄື່ອງມືອື່ນໆທີ່ມີຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ.
12. ການນໍາໃຊ້ຕົວກອງໃນ Excel ເພື່ອກໍານົດແລະແກ້ໄຂຕົວພິມນ້ອຍ
ເທ ຕົວກອງໃນ Excel ພວກເຂົາເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການຈັດປະເພດແລະຈັດລຽງຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງການກັ່ນຕອງແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການກໍານົດແລະແກ້ໄຂຕົວພິມນ້ອຍ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການມາດຕະຖານການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຫຼືເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງໃນທົ່ວຊຸດຂອງຂໍ້ມູນ.
ເພື່ອນຳໃຊ້ຕົວກອງ ແລະແກ້ໄຂຕົວພິມນ້ອຍໃນ Excel, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເລືອກຖັນ ຫຼືໄລຍະຂອງຕາລາງທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂຢູ່.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນແຖບເມນູດ້ານເທິງ.
- ໃນກຸ່ມ "ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການກັ່ນຕອງ". ນີ້ຈະສະແດງລູກສອນເລື່ອນລົງນ້ອຍໆຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຕ່ລະຖັນຂອງຂໍ້ມູນ.
- ຄລິກທີ່ລູກສອນເລື່ອນລົງເທິງຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງ.
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ເລືອກເອົາ "ຂໍ້ຄວາມເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ... " ຫຼື "ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີ ... " ທາງເລືອກຂຶ້ນຢູ່ກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
- ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມປະກອບ, ໃສ່ຕົວພິມນ້ອຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ.
- ກົດປຸ່ມ "Enter" ຫຼືຄລິກ "OK" ເພື່ອນໍາໃຊ້ຕົວກອງ.
13. ປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel: ກໍລະນີສຶກສາ ແລະ ຕົວຢ່າງ
ໃນຖານະເປັນ
Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນແລະການວິເຄາະຕ່າງໆ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນຫຼືໃນເວລາທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ມາດຕະຖານການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນກໍລະນີການນໍາໃຊ້ແລະຕົວຢ່າງຂອງວິທີການແປງຕົວພິມນ້ອຍເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel.
ໃຊ້ກໍລະນີທີ 1: ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່
ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນຕາລາງ ຫຼື ຊ່ວງຂອງເຊວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ CAPS ຂອງ Excel. ພຽງແຕ່ເລືອກຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະດັດແປງແລະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- 1. ຄລິກຕາລາງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ຄວາມປາກົດເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
- 2. ໃສ່ສູດ “=UPPERCASE(cell)” ໃນແຖບສູດ, ແທນທີ່ “ເຊລ” ດ້ວຍການອ້າງອີງຂອງເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ.
- 3. ກົດປຸ່ມ "Enter" ເພື່ອນໍາໃຊ້ສູດແລະປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
ວິທີການນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ຢ່າງໄວວາ, ໂດຍບໍ່ມີການດັດແປງແຕ່ລະຕາລາງດ້ວຍຕົນເອງ.
ກໍລະນີສຶກສາທີ 2: ປ່ຽນຕົວອັກສອນທຳອິດຂອງແຕ່ລະຄຳໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງແຕ່ລະຄໍາ, Excel ຍັງສະຫນອງຫນ້າທີ່ເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- 1. ເລືອກຕາລາງທີ່ບັນຈຸຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນ.
- 2. ໃນແຖບສູດ, ໃສ່ສູດ “=PROPER(cell)” ແລະປ່ຽນແທນ “cell” ດ້ວຍການອ້າງອີງຂອງຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ.
- 3. ກົດປຸ່ມ "Enter" ເພື່ອນໍາໃຊ້ສູດແລະປ່ຽນຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງແຕ່ລະຄໍາໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
ກໍລະນີການນໍາໃຊ້ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການມາດຕະຖານການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ເຊັ່ນ: ຊື່ຫຼືທີ່ຢູ່.
ໃນສັ້ນ, Excel ສະເຫນີຫຼາຍຫນ້າທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່. ບໍ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ຫຼືພຽງແຕ່ຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງແຕ່ລະຄໍາ, ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ເລີ່ມນຳໃຊ້ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ໃນສະເປຣດຊີດຂອງເຈົ້າ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄວາມສາມາດຂອງ Excel ຢ່າງເຕັມທີ່.
14. ບົດສະຫຼຸບ ແລະ ບົດສະຫຼຸບ: ຂະບວນການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel
ໃນສັ້ນ, ການແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel ສາມາດເປັນຂະບວນການທີ່ຫນ້າເບື່ອຖ້າທ່ານບໍ່ມີເຄື່ອງມືແລະຄວາມຮູ້ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຫນ້າທີ່ແລະເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel, ຂະບວນການນີ້ສາມາດງ່າຍດາຍຫຼາຍ.
ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ UPPERCASE ໃນ Excel. ຟັງຊັນນີ້ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃດໆເປັນຕົວພິມໃຫຍ່, ເຊິ່ງສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການມາດຕະຖານການຈັດຮູບແບບຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເລືອກ cell ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະດໍາເນີນການປ່ຽນແປງແລະການນໍາໃຊ້ສູດ "=UPPERCASE(cell)", ທົດແທນ "cell" ທີ່ມີການອ້າງອີງຂອງເຊລທີ່ຕ້ອງການ.
ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນໃຊ້ເຄື່ອງມື "Get and Transform" ຂອງ Excel, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຫັນປ່ຽນຂໍ້ມູນແບບພິເສດຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນບັນດາທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່. ເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບປະລິມານຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການແກ້ໄຂປະສິດທິພາບຫຼາຍ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານຕ້ອງເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ຈະປ່ຽນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel ແລະເລືອກທາງເລືອກ "Get and transform".
ໃນສັ້ນ, ການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍ, ແຕ່ການຮູ້ທາງເລືອກແລະຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ຕະຫຼອດບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນຫາສອງວິທີສໍາລັບການປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel: ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ UPPERCASE ແລະ CONCATENATE, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທາງເລືອກ "Capital" ໃນເມນູການຈັດຮູບແບບຕາລາງ. ວິທີແກ້ໄຂເຫຼົ່ານີ້ສະຫນອງວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບດຽວກັນແລະສະເຫນີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບສະຖານະການແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງບຸກຄົນ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຊ່ຽວຊານເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຈັດການຂໍ້ຄວາມໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ປັບປຸງຜະລິດຕະພັນແລະປະສິດທິພາບຂອງທ່ານໃນ Excel. ທົດລອງວິທີການເຫຼົ່ານີ້ແລະຊອກຫາວິທີຫນຶ່ງທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ. ສົມທົບພວກມັນກັບຫນ້າທີ່ແລະສູດອື່ນໆເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຊັດເຈນກວ່າ. ຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າຕ້ອງບັນທຶກສຳເນົາຂອງໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ດ້ວຍຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງແຂງແຮງກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ແລະເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel, ທ່ານຈະກຽມພ້ອມທີ່ຈະປະເຊີນກັບສິ່ງທ້າທາຍໃດໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ຂໍສະແດງຄວາມຍິນດີກັບການຝຶກທັກສະດ້ານວິຊາການນີ້ທີ່ແນ່ນອນວ່າຈະເປັນປະໂຫຍດໃນການຄົ້ນຫາດ້ານວິຊາຊີບ ແລະສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າ! ສືບຕໍ່ຄົ້ນຫາແລະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມສາມາດຂອງ Excel ແລະສືບຕໍ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.