ວິທີການແປງຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel

ອັບເດດລ່າສຸດ: 28/08/2023

ວິທີການປ່ຽນຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel

Excel ແມ່ນເຄື່ອງມືຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານທີ່ຫລາກຫລາຍ, ຈາກການຄິດໄລ່ທາງຄະນິດສາດທີ່ງ່າຍດາຍຈົນເຖິງການວິເຄາະຂໍ້ມູນສະລັບສັບຊ້ອນ. ໃນບັນດາຄຸນສົມບັດຂອງມັນແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການແລະຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້, ໃຫ້ທ່ານມີຄໍາແນະນໍາດ້ານວິຊາການເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານນີ້ໄດ້. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະຊັດເຈນ. ຄົ້ນ​ພົບ​ວິ​ທີ​ທີ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ອອກ​ຫຼາຍ​ທີ່​ສຸດ​ຈາກ Excel ແລະ​ຍົກ​ສູງ​ຄວາມ​ສາ​ມາດ​ໃນ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​.

1. ການແນະນໍາການປ່ຽນແປງການທໍາງານກໍລະນີໃນ Excel

Excel ເປັນ​ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ມີ​ອໍາ​ນາດ​ຫຼາຍ​ລ້ານ​ຄົນ​ໃນ​ທົ່ວ​ໂລກ​ນໍາ​ໃຊ້​ເພື່ອ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​, ການ​ວິ​ເຄາະ​ຂໍ້​ມູນ​, ແລະ​ການ​ສ້າງ​ບົດ​ລາຍ​ງານ​. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນ Excel ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່, ຕົວພິມນ້ອຍ, ຫຼືຮູບແບບປະໂຫຍກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ປ່ຽນກໍລະນີໃນ Excel ເພື່ອປັບປຸງທັກສະການຈັດການຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.

ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະປ່ຽນກໍລະນີຂອງ ຂໍ້ຄວາມໃນ Excel. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ພື້ນເມືອງຂອງ Excel. ຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນຟັງຊັນ CAPS, ເຊິ່ງປ່ຽນຕົວອັກສອນທັງຫມົດໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານມີຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ "ສະບາຍດີໂລກ", ການໃຊ້ຟັງຊັນ CAPS ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນ "HELLO WORLD". ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ LOWERCASE ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມນ້ອຍ.

ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ MINUS.INI ເຊິ່ງປ່ຽນຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງແຕ່ລະຄໍາໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອເປັນຕົວພິມນ້ອຍ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ຄວາມ "ຍິນດີຕ້ອນຮັບສູ່ Excel", ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ "Welcome to Excel". ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດລວມຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ກັບຟັງຊັນ Excel ອື່ນໆ, ເຊັ່ນ: VLOOKUP ຫຼື CONCATENATE, ເພື່ອສ້າງ ສູດທີ່ຊັບຊ້ອນຫຼາຍຂື້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ.

2. ຂັ້ນຕອນພື້ນຖານໃນການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel

  1. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ UPPERCASE: Excel ໃຫ້ຟັງຊັນທີ່ມີຊື່ວ່າ UPPERCASE ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຕົວພິມໃຫຍ່ປະກົດຂຶ້ນ ແລະພິມ "UPPERCASE(" ຕາມດ້ວຍຕາລາງ ຫຼືຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ມີຕົວພິມນ້ອຍ, ແລະປິດວົງເລັບ. ຈາກນັ້ນກົດ Enter ແລ້ວຂໍ້ຄວາມຈະອັດຕະໂນມັດ. ປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
  2. ການໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາລາງ: ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຈຸລັງທີ່ມີຕົວພິມນ້ອຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ, ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ຮູບແບບຈຸລັງ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ໃນແຖບ "Font", ເລືອກກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ "Capital Letters" ແລະກົດ "OK." ໃນປັດຈຸບັນ, ຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງທີ່ເລືອກຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
  3. ການນໍາໃຊ້ສູດ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນຕາລາງໂດຍບໍ່ໃຊ້ຟັງຊັນໃນຕົວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຕົວພິມນ້ອຍຢູ່ໃນຕາລາງ A1, ທ່ານສາມາດໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລອື່ນ: "= MAYUSC (A1)«. ນີ້ຈະປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍໃນຕາລາງ A1 ໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປັບການອ້າງອີງເຊນຕາມຄວາມຈໍາເປັນ. ສຳເນົາ ແລະວາງສູດໃສ່ໃນຕາລາງອື່ນເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.

3. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ UPPERCASE ໃນ Excel: ຄໍາອະທິບາຍລະອຽດ

ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນ CAPITAL LETTLE ໃນ Excel ແລະປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່, ທ່ານພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

ເມື່ອທ່ານເຮັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ສຳເລັດແລ້ວ, ຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງທີ່ເລືອກຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມນ້ອຍ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ LOWERCASE ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າຟັງຊັນ CAPS ຂອງ Excel ຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກໃນປັດຈຸບັນເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ຫຼັງຈາກໃຊ້ຟັງຊັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.

4. ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ LOWERCASE ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່

ຟັງຊັນ LOWERCASE ໃນ Excel ສາມາດຖືກໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່. ຟັງຊັນນີ້ມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການມາດຕະຖານການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ ໃນແຜ່ນ ການຄິດໄລ່ຫຼືພຽງແຕ່ປ່ຽນຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ແມ່ນວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ LOWERCASE ໃນສາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ:

1. ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊວທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ຕັ້ງຢູ່.

2. ຄລິກທີ່ແຖບສູດຄຳນວນຢູ່ເທິງສຸດຂອງສະເປຣດຊີດ ແລ້ວພິມ “=LOWERCASE(” ຕາມດ້ວຍການອ້າງອີງເຖິງຕາລາງ ຫຼືໄລຍະທີ່ເລືອກ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນຕາລາງ A1, ສູດຈະແມ່ນ «=LOWERCASE(A1). )».

3. ກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ຟັງຊັນ LOWERCASE ແລະທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມກາຍເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ຢູ່ໃນຕາລາງ ຫຼືໄລຍະທີ່ເລືອກ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າຟັງຊັນ LOWERCASE ພຽງແຕ່ຈະປ່ຽນຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງຫຼືໄລຍະທີ່ເລືອກ, ມັນຈະບໍ່ດັດແປງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່, ທ່ານສາມາດຄັດລອກຕາລາງແລະວາງພວກມັນເປັນຄ່າໃນຖັນໃຫມ່ຫຼືໃຊ້ຫນ້າທີ່ພິເສດທີ່ຜ່ານມາເພື່ອເກັບຮັກສາສູດຕົ້ນສະບັບຢູ່ບ່ອນອື່ນໃນສະເປຣດຊີດ.

ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້  ວິທີການຖ່າຍຮູບໜ້າຈໍ

ໃນສັ້ນ, ຟັງຊັນ LOWERCASE ໃນ Excel ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອປ່ຽນການຈັດຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ຢ່າງໄວວາແລະງ່າຍດາຍ. ຈືຂໍ້ມູນການເຮັດໃຫ້ເປັນ ສຳຮອງຂໍ້ມູນ ຂອງຂໍ້ມູນກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆຕໍ່ສະເປຣດຊີດທີ່ສໍາຄັນ. ທົດ​ລອງ​ແລະ​ຄົ້ນ​ພົບ​ວິ​ທີ​ການ​ຟັງ​ຊັນ LOWERCASE ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໃຫ້​ວຽກ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ​ງ່າຍ​ຂຶ້ນ​ກັບ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃນ Excel​!

5. ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ CHANGE

ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ CHANGE. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານດັດແປງຂໍ້ຄວາມຂອງເຊນຕາມຊຸດຂອງກົດລະບຽບທີ່ຕັ້ງໂດຍຜູ້ໃຊ້. ຂະບວນການແມ່ນລາຍລະອຽດຂ້າງລຸ່ມນີ້ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ CHANGE.

1. ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊວທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
2. ໃນແຖບສູດ, ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້: =CHANGE(cell;0;Code). ບ່ອນທີ່ "ຕາລາງ" ແມ່ນການອ້າງອີງເຖິງເຊນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນແລະ "ລະຫັດ" ແມ່ນຕົວເລກ 1.
3. ກົດ Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດ. ຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງທີ່ເລືອກຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າຟັງຊັນ CHANGE ບໍ່ໄດ້ດັດແປງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ, ແຕ່ແທນທີ່ຈະສ້າງຕົວພິມໃຫຍ່ໃຫມ່. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່, ທ່ານສາມາດຄັດລອກແລະວາງຜົນໄດ້ຮັບເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງດຽວກັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນ ຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຄືກັບຕົວພິມນ້ອຍ, ທ່ານສາມາດດັດແປງ "ລະຫັດ" ຂອງສູດຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

6. ການນໍາໃຊ້ VBA ເພື່ອປ່ຽນ Text Case ໃນ Excel: ວິທີການຂັ້ນສູງ

ພາສາການຂຽນໂປລແກລມ Visual Basic for Applications (VBA) ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເຮັດໜ້າທີ່ອັດຕະໂນມັດໃນ Excel. ຫນຶ່ງໃນວຽກງານທົ່ວໄປທີ່ສາມາດປະຕິບັດກັບ VBA ແມ່ນການປ່ຽນແປງກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຕາຕະລາງ. ເຖິງແມ່ນວ່າ Excel ສະຫນອງຫນ້າທີ່ພື້ນເມືອງເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ຫຼືຕົວພິມນ້ອຍ, ດ້ວຍ VBA ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ວິທີການທີ່ກ້າວຫນ້າແລະປັບແຕ່ງໄດ້.

ເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມດ້ວຍ VBA, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ UCase ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ ຫຼື LCase ເພື່ອປ່ຽນເປັນຕົວພິມນ້ອຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການການຄວບຄຸມຫຼາຍກວ່າວິທີການປ່ຽນກໍລະນີ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ StrConv.

ຟັງຊັນ StrConv ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນກໍລະນີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ຕົວພິມໃຫຍ່, ຕົວພິມນ້ອຍ, ຫຼືຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງຄໍາສັບຕ່າງໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາກໍານົດພາສາການແປງ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດຖ້າພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບຂໍ້ຄວາມໃນຫລາຍພາສາ. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ StrConv ເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງ Excel:

«`vba
Sub ChangeTextCase()
Dim cell As Range
ຕັ້ງຕາລາງ = ActiveSheet.Range(«A1»)

' ແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່
cell.Value = StrConv(cell.Value, vbUpperCase)

' ແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມນ້ອຍ
cell.Value = StrConv(cell.Value, vbLowerCase)

' ແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງຄໍາ
cell.Value = StrConv(cell.Value, vbProperCase)
ສິ້ນສຸດຍ່ອຍ
«`

ດ້ວຍວິທີການຂັ້ນສູງນີ້ໂດຍໃຊ້ VBA, ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງພວກເຮົາ. ທົດລອງກັບຕົວເລືອກການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຄົ້ນພົບວິທີການເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນຫນ້າວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ.

7. ອັດຕະໂນມັດການແປງຂໍ້ຄວາມຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel ດ້ວຍ macros

ການແປງຂໍ້ຄວາມຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel ສາມາດອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ macros. ມະຫາພາກແມ່ນຊຸດຂອງຄໍາແນະນໍາທີ່ສາມາດບັນທຶກແລະບັນທຶກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປະຕິບັດໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສ້າງ​ມະ​ຫາ​ພາກ​ທີ່​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ການ​ປ່ຽນ​ຕົວ​ພິມ​ນ້ອຍ​ເປັນ​ຕົວ​ພິມ​ໃຫຍ່​ໃນ​ຊ່ອງ​ຫຼື​ໄລ​ຍະ​ທີ່​ເລືອກ​.

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ຈະອັດຕະໂນມັດການແປງນີ້ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ໃນ Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ໄຟລ໌", ຫຼັງຈາກນັ້ນ "ທາງເລືອກ," ແລະເລືອກ "ປັບແຕ່ງ Ribbon." ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງແຖບທີ່ມີຢູ່, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງ "ນັກພັດທະນາ" ແລະຄລິກ "ຕົກລົງ." ດຽວນີ້ເຈົ້າຈະມີການເຂົ້າເຖິງແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ໃນໂບ.

ເມື່ອແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ຖືກເປີດໃຊ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອສ້າງມະຫາພາກ:

  • ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊວທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່.
  • ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ແລະເລືອກ "ບັນທຶກ Macro".
  • ຕັ້ງຊື່ macro ແລະເລືອກສະຖານທີ່ເພື່ອບັນທຶກມັນ.
  • ຄລິກ "OK" ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການບັນທຶກມະຫາພາກ.

8. ຄວາມສໍາຄັນຂອງຄວາມສອດຄ່ອງໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນ Excel: ການພິຈາລະນາເພີ່ມເຕີມ

ຄວາມສອດຄ່ອງຂອງການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ສຸດເພື່ອຮັບປະກັນການອ່ານແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຂໍ້ມູນ. ນອກເຫນືອຈາກການປະຕິບັດຕາມການພິຈາລະນາຮູບແບບພື້ນຖານ, ຍັງມີບາງການພິຈາລະນາເພີ່ມເຕີມທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ໄວ້ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງໃນເອກະສານ Excel ຂອງພວກເຮົາ.

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຮັກສາໂຄງສ້າງທີ່ເປັນເອກະພາບໃນທົ່ວເອກະສານ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນດຽວກັນ, ຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ແລະການຈັດຕໍາແຫນ່ງຢູ່ໃນທຸກຈຸລັງ. ເພື່ອບັນລຸນີ້ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ສອດຄ່ອງກັບຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການແລະນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຈຸລັງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາແມ່ນຄວາມສອດຄ່ອງໃນການນໍາໃຊ້ສີແລະຈຸດເດັ່ນ. ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ ແຜ່ນສີ ສອດຄ່ອງກັນໃນທົ່ວເອກະສານ, ຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ໂຕນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍເກີນໄປທີ່ສາມາດລົບກວນຜູ້ອ່ານ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຄວນໃຊ້ການເນັ້ນປະເພດດຽວກັນ (ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ, ຂີດກ້ອງ, ແລະອື່ນໆ) ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຕະຫຼອດຂໍ້ຄວາມ.

ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້  ວິທີການໃຊ້ເຕັກນິກການແຕ້ມຮູບດ້ວຍແປງ?

9. ການແກ້ໄຂດ່ວນເພື່ອປ່ຽນ Text Case ໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel

Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການຄິດໄລ່ແລະການວິເຄາະ, ແຕ່ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນຕົວພິມໃຫຍ່ເພື່ອໃຫ້ສາມາດອ່ານໄດ້ຫຼາຍຫຼືຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການບາງຢ່າງ. ໂຊກດີ, Excel ສະຫນອງການແກ້ໄຂໄວຫຼາຍອັນເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້.

ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະປ່ຽນຕົວພິມໃຫຍ່ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນຕົວທີ່ເອີ້ນວ່າ CAPS. ຄຸນສົມບັດນີ້ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ ແລະໃຊ້ງ່າຍຫຼາຍ. ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ເພື່ອ​ຄັດ​ເລືອກ​ເອົາ​ຫ້ອງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ໃຫ້​ຂໍ້​ຄວາມ​ເປັນ​ຕົວ​ພິມ​ໃຫຍ່​ແລະ​ຂຽນ​ສູດ =UPPERCASE(cell), ການ​ທົດ​ແທນ "cell​" ທີ່​ມີ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ເຖິງ​ຫ້ອງ​ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ປ່ຽນ.

ທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະປ່ຽນຕົວພິມໃຫຍ່ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ແມ່ນໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາລາງ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ຈຸ​ລັງ​ທີ່​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ປ່ຽນ​, ຄລິກ​ຂວາ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ "ຮູບ​ແບບ​ຈຸ​ລັງ​" ທາງ​ເລືອກ​ຈາກ​ເມ​ນູ​ເລື່ອນ​ລົງ​. ຕໍ່ໄປ, ໃນແຖບ "Font", ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວເລືອກ "Capitals" ໃນຊ່ອງ "Effects" ແລະກົດ "OK." ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງທີ່ເລືອກຖືກສະແດງຢູ່ໃນໜ້າພິມທັງໝົດ.

10. ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມໃນ Excel: add-ins ແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກພາຍນອກ

  • Excel add-ins ເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມ: Add-ins ແມ່ນເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມທີ່ສາມາດເປັນ ເພີ່ມທີ່ດີເລີດ ເພື່ອ​ຂະ​ຫຍາຍ​ການ​ທໍາ​ງານ​ຂອງ​ຕົນ​. ມີຫຼາຍ add-ins ທີ່ມີຢູ່ໃນຕະຫຼາດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວຫນັງສືໃນ Excel ໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ບາງ plugins ເຫຼົ່ານີ້ສະເຫນີທາງເລືອກເຊັ່ນການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່, ຕົວພິມນ້ອຍ, ພິມຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງແຕ່ລະຄໍາ, ແລະອື່ນໆ. Add-ins ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວງ່າຍທີ່ຈະຕິດຕັ້ງແລະນໍາໃຊ້, ແລະປະສົມປະສານ seamlessly ກັບ Excel, ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຂອງການປ່ຽນແປງກໍລະນີຂໍ້ຄວາມງ່າຍຂຶ້ນ.
  • ແອັບພລິເຄຊັນພາຍນອກເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມໃນ Excel: ນອກເຫນືອຈາກການເພີ່ມ, ຍັງມີແອັບພລິເຄຊັນພາຍນອກທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມໃນ Excel. ແອັບຯເຫຼົ່ານີ້ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍແລະສະເຫນີຫນ້າທີ່ເພີ່ມເຕີມເມື່ອທຽບກັບ plugins. ບາງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມໃນຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຈຸລັງພ້ອມໆກັນ, ເຮັດການປ່ຽນແປງ ຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ ໂດຍສະເພາະ, ບັນທຶກການປ່ຽນແປງໄຟລ໌ໃຫມ່, ໃນບັນດາຫນ້າທີ່ອື່ນໆ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະຖືກຈ່າຍ, ແຕ່ບາງສະບັບສະເຫນີໃຫ້ຟຣີທີ່ມີຫນ້າທີ່ຈໍາກັດ.
  • Tutorials ແລະຕົວຢ່າງການນໍາໃຊ້: ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມໃນ Excel, ມີ tutorials ແລະຕົວຢ່າງການນໍາໃຊ້ທີ່ມີຢູ່ໃນອອນໄລນ໌. ຊັບພະຍາກອນເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການຕິດຕັ້ງແລະນໍາໃຊ້ plugins ແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກພາຍນອກ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕົວຢ່າງການປະຕິບັດຂອງວິທີການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ໃນສະຖານະການທີ່ແທ້ຈິງ. ບົດສອນແລະຕົວຢ່າງແມ່ນເປັນປະໂຫຍດເພື່ອເຮັດຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຄຸນລັກສະນະແລະຫນ້າທີ່ຂອງແຕ່ລະເຄື່ອງມື, ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກທ່າແຮງຂອງມັນເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

11. ເຄັດ​ລັບ​ທີ່​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ເພື່ອ​ຫຼີກ​ເວັ້ນ​ການ​ຜິດ​ພາດ​ທົ່ວ​ໄປ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ການ​ແປງ​ຕົວ​ພິມ​ໃຫຍ່​ໃນ Excel​

ເມື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel, ມັນເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປທີ່ຈະເຮັດຜິດພາດທີ່ສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່ໄດ້ຄາດຫວັງ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາເຫຼົ່ານີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງແລະຄໍານຶງເຖິງການພິຈາລະນາບາງຢ່າງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:

  1. ໃຊ້ຟັງຊັນ UPPERCASE: ແທນທີ່ຈະພະຍາຍາມປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ດ້ວຍຕົນເອງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ "CAPS" ຂອງ Excel. ຟັງຊັນນີ້ຈະປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໃນຕາລາງໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​ຫ້ອງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່​ແລະ​ຂຽນ “=UPPERCASE(cell)” ໃນ​ຫ້ອງ​ອື່ນ​.
  2. ກວດເບິ່ງຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້: ບາງຄັ້ງຄວາມຜິດພາດເກີດຂຶ້ນເນື່ອງຈາກມີຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້ ຫຼືມີພື້ນທີ່ສີຂາວເພີ່ມເຕີມໃນຂໍ້ຄວາມ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ "TRIM" ເພື່ອເອົາພື້ນທີ່ສີຂາວເພີ່ມເຕີມແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ "CAPS" ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ຍັງເຫຼືອເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
  3. ຄໍານຶງເຖິງການຕັ້ງຄ່າພາກພື້ນ: ອີງຕາມການຕັ້ງຄ່າພາກພື້ນ Excel ຂອງທ່ານ, ຟັງຊັນ CAPS ອາດຈະເຮັດວຽກບໍ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບບາງຕົວອັກສອນ ຫຼືພາສາ. ຖ້າທ່ານພົບວ່າຕົວທ່ານເອງຢູ່ໃນສະຖານະການນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ESP CAPS" ແທນ, ເຊິ່ງສະເພາະກັບພາສາສະເປນ, ຫຼືຄົ້ນຫາທາງເລືອກແລະເຄື່ອງມືອື່ນໆທີ່ມີຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ.

12. ການນໍາໃຊ້ຕົວກອງໃນ Excel ເພື່ອກໍານົດແລະແກ້ໄຂຕົວພິມນ້ອຍ

ເທ ຕົວກອງໃນ Excel ພວກເຂົາເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການຈັດປະເພດແລະຈັດລຽງຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງການກັ່ນຕອງແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການກໍານົດແລະແກ້ໄຂຕົວພິມນ້ອຍ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການມາດຕະຖານການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຫຼືເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງໃນທົ່ວຊຸດຂອງຂໍ້ມູນ.

ເພື່ອນຳໃຊ້ຕົວກອງ ແລະແກ້ໄຂຕົວພິມນ້ອຍໃນ Excel, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  • ເລືອກຖັນ ຫຼືໄລຍະຂອງຕາລາງທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂຢູ່.
  • ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນແຖບເມນູດ້ານເທິງ.
  • ໃນກຸ່ມ "ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການກັ່ນຕອງ". ນີ້ຈະສະແດງລູກສອນເລື່ອນລົງນ້ອຍໆຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຕ່ລະຖັນຂອງຂໍ້ມູນ.
  • ຄລິກທີ່ລູກສອນເລື່ອນລົງເທິງຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງ.
  • ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ເລືອກເອົາ "ຂໍ້ຄວາມເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ... " ຫຼື "ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີ ... " ທາງເລືອກຂຶ້ນຢູ່ກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
  • ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມປະກອບ, ໃສ່ຕົວພິມນ້ອຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ.
  • ກົດປຸ່ມ "Enter" ຫຼືຄລິກ "OK" ເພື່ອນໍາໃຊ້ຕົວກອງ.
ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້  ວິທີການເຮັດຄວາມສະອາດ PS4

13. ປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel: ກໍລະນີສຶກສາ ແລະ ຕົວຢ່າງ

ໃນຖານະເປັນ

Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນແລະການວິເຄາະຕ່າງໆ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນຫຼືໃນເວລາທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ມາດຕະຖານການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນກໍລະນີການນໍາໃຊ້ແລະຕົວຢ່າງຂອງວິທີການແປງຕົວພິມນ້ອຍເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel.

ໃຊ້ກໍລະນີທີ 1: ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່

ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນຕາລາງ ຫຼື ຊ່ວງຂອງເຊວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ CAPS ຂອງ Excel. ພຽງແຕ່ເລືອກຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະດັດແປງແລະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  • 1. ຄລິກຕາລາງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ຄວາມປາກົດເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
  • 2. ໃສ່ສູດ “=UPPERCASE(cell)” ໃນແຖບສູດ, ແທນທີ່ “ເຊລ” ດ້ວຍການອ້າງອີງຂອງເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ.
  • 3. ກົດປຸ່ມ "Enter" ເພື່ອນໍາໃຊ້ສູດແລະປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.

ວິທີການນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ຢ່າງໄວວາ, ໂດຍບໍ່ມີການດັດແປງແຕ່ລະຕາລາງດ້ວຍຕົນເອງ.

ກໍລະນີສຶກສາທີ 2: ປ່ຽນຕົວອັກສອນທຳອິດຂອງແຕ່ລະຄຳໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງແຕ່ລະຄໍາ, Excel ຍັງສະຫນອງຫນ້າທີ່ເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  • 1. ເລືອກຕາລາງທີ່ບັນຈຸຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນ.
  • 2. ໃນແຖບສູດ, ໃສ່ສູດ “=PROPER(cell)” ແລະປ່ຽນແທນ “cell” ດ້ວຍການອ້າງອີງຂອງຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ.
  • 3. ກົດປຸ່ມ "Enter" ເພື່ອນໍາໃຊ້ສູດແລະປ່ຽນຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງແຕ່ລະຄໍາໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.

ກໍລະນີການນໍາໃຊ້ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການມາດຕະຖານການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ເຊັ່ນ: ຊື່ຫຼືທີ່ຢູ່.

ໃນສັ້ນ, Excel ສະເຫນີຫຼາຍຫນ້າທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່. ບໍ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ຫຼືພຽງແຕ່ຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງແຕ່ລະຄໍາ, ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ເລີ່ມນຳໃຊ້ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ໃນສະເປຣດຊີດຂອງເຈົ້າ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄວາມສາມາດຂອງ Excel ຢ່າງເຕັມທີ່.

14. ບົດສະຫຼຸບ ແລະ ບົດສະຫຼຸບ: ຂະບວນການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel

ໃນສັ້ນ, ການແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel ສາມາດເປັນຂະບວນການທີ່ຫນ້າເບື່ອຖ້າທ່ານບໍ່ມີເຄື່ອງມືແລະຄວາມຮູ້ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຫນ້າທີ່ແລະເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel, ຂະບວນການນີ້ສາມາດງ່າຍດາຍຫຼາຍ.

ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ UPPERCASE ໃນ Excel. ຟັງຊັນນີ້ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃດໆເປັນຕົວພິມໃຫຍ່, ເຊິ່ງສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການມາດຕະຖານການຈັດຮູບແບບຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ. ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ເລືອກ cell ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ແລະ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ "=UPPERCASE(cell​)​"​, ທົດ​ແທນ "cell​" ທີ່​ມີ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​.

ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນໃຊ້ເຄື່ອງມື "Get and Transform" ຂອງ Excel, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຫັນປ່ຽນຂໍ້ມູນແບບພິເສດຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນບັນດາທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່. ເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບປະລິມານຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການແກ້ໄຂປະສິດທິພາບຫຼາຍ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານຕ້ອງເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ຈະປ່ຽນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel ແລະເລືອກທາງເລືອກ "Get and transform".

ໃນສັ້ນ, ການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຈາກຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍ, ແຕ່ການຮູ້ທາງເລືອກແລະຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ຕະຫຼອດບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນຫາສອງວິທີສໍາລັບການປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel: ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ UPPERCASE ແລະ CONCATENATE, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທາງເລືອກ "Capital" ໃນເມນູການຈັດຮູບແບບຕາລາງ. ວິທີແກ້ໄຂເຫຼົ່ານີ້ສະຫນອງວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບດຽວກັນແລະສະເຫນີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບສະຖານະການແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງບຸກຄົນ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຊ່ຽວຊານເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຈັດການຂໍ້ຄວາມໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ປັບປຸງຜະລິດຕະພັນແລະປະສິດທິພາບຂອງທ່ານໃນ Excel. ທົດລອງວິທີການເຫຼົ່ານີ້ແລະຊອກຫາວິທີຫນຶ່ງທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ. ສົມທົບພວກມັນກັບຫນ້າທີ່ແລະສູດອື່ນໆເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຊັດເຈນກວ່າ. ຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າຕ້ອງບັນທຶກສຳເນົາຂອງໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ດ້ວຍຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງແຂງແຮງກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ແລະເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel, ທ່ານຈະກຽມພ້ອມທີ່ຈະປະເຊີນກັບສິ່ງທ້າທາຍໃດໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ຂໍສະແດງຄວາມຍິນດີກັບການຝຶກທັກສະດ້ານວິຊາການນີ້ທີ່ແນ່ນອນວ່າຈະເປັນປະໂຫຍດໃນການຄົ້ນຫາດ້ານວິຊາຊີບ ແລະສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າ! ສືບຕໍ່ຄົ້ນຫາແລະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມສາມາດຂອງ Excel ແລະສືບຕໍ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້.