Transformar ເອກະສານ Word a PowerPoint ມັນສາມາດເປັນຂະບວນການງ່າຍແລະກ້ຽງຖ້າຫາກວ່າຂັ້ນຕອນທີ່ເຫມາະສົມໄດ້ຖືກປະຕິບັດຕາມ. ບົດຄວາມນີ້ຈະສ້າງປະມານວຽກງານນີ້, ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດມັນ.
ມີຫຼາຍທາງເລືອກໃນການແປງແລະວິທີການທີ່ມີຢູ່, ແຕ່ລະຄົນມີຂໍ້ໄດ້ປຽບແລະຂໍ້ຈໍາກັດຂອງຕົນເອງ. ຈາກການນໍາໃຊ້ການທໍາງານທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນໂຄງການ Microsoft, ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ອຸທິດຕົນເພື່ອການປ່ຽນຮູບແບບເອກະສານ. ຄູ່ມືນີ້ຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ສໍາລັບແຕ່ລະວິທີການເຫຼົ່ານີ້, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
El objetivo de este artículo es ຜ່ອນຄາຍການປ່ຽນເນື້ອຫາຂອງທ່ານຈາກ Word ໄປເປັນ PowerPoint, ໃຊ້ປະໂຍດອັນເຕັມທີ່ຂອງຄຸນນະສົມບັດແລະຫນ້າທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍສອງໂຄງການນີ້ Microsoft. ການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການນໍາສະເຫນີໂດຍອີງໃສ່ບົດລາຍງານຫຼືເອກະສານຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຖືກກະກຽມກ່ອນຫນ້ານີ້ໃນ Word.
ເຂົ້າໃຈຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ Word ແລະ Powerpoint
ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະສົນທະນາກ່ຽວກັບ cómo pasar un ເອກະສານ Word a Powerpoint, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຄວາມແຕກຕ່າງພື້ນຖານລະຫວ່າງສອງ. ເຖິງແມ່ນວ່າທັງສອງເປັນຜະລິດຕະພັນຂອງ Microsoft, ພວກມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຄໍາທີ່ໃຊ້ຕົ້ນຕໍເພື່ອພັດທະນາແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ. ມັນເປັນຊອບແວການປຸງແຕ່ງຄໍາທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດແລະຖືກນໍາໃຊ້ ເພື່ອສ້າງ ເອກະສານທີ່ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ຄວາມຕົ້ນຕໍ, ເຊັ່ນ: essays, ສັງລວມ, ບົດລາຍງານ, ຕົວອັກສອນ, ແລະອື່ນໆ
- Word ແມ່ນດີເລີດສໍາລັບການຜະລິດເອກະສານຂໍ້ຄວາມ.
- ມັນມີປະສິດທິພາບສໍາລັບການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງແລະການປັບປຸງ.
- ອະນຸຍາດໃຫ້ແຊກ ແລະແກ້ໄຂຕາຕະລາງ ແລະກາຟ
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, Powerpoint ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງການນໍາສະເຫນີ. ມັນຖືກອອກແບບເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບກາຟິກແລະສາຍຕາ, ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມຮູບພາບ, ວິດີໂອ, ກຣາຟແລະຕາຕະລາງ. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຍັງສະຫນັບສະຫນູນຂໍ້ຄວາມ, ຄວາມຮູ້ສຶກທາງສາຍຕາແລະຄວາມສາມາດໃນການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ກັນເຮັດໃຫ້ມັນເຫມາະສົມສໍາລັບການສອນແລະການນໍາສະເຫນີແນວຄວາມຄິດກັບຜູ້ຊົມ.
- Powerpoint ແມ່ນດີທີ່ສຸດສໍາລັບການນໍາສະເຫນີແນວຄວາມຄິດທາງສາຍຕາ.
- ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງພາບເຄື່ອນໄຫວແລະການຫັນປ່ຽນລະຫວ່າງສະໄລ້.
- ມັນມີຄວາມສາມາດທີ່ຈະຝັງວິດີໂອແລະດົນຕີ.
ການປ່ຽນຈາກ Word ເປັນ Powerpoint: ຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນ
ສໍາລັບຫຼາຍໆຄົນ, ການຈັດຮູບແບບເອກະສານຈາກ Word ກັບ Powerpoint ສາມາດເປັນສິ່ງທ້າທາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ດ້ວຍຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ, ວຽກງານສາມາດງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ. ທຳອິດ ເຈົ້າຄວນເຮັດຫຍັງ ແມ່ນເພື່ອເປີດເອກະສານ Word ແລະເລືອກບົດເລື່ອງຫຼືຮູບພາບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນ. ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ ນີ້ໂດຍການເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກມັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງການຈັດຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານ Word, ເພາະວ່ານີ້ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ວິທີການເບິ່ງໃນ Powerpoint.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເລືອກ, ຄັດລອກແລະທົບທວນຄືນເນື້ອຫາທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະເປີດ Powerpoint. ເປີດພຣີເຊັນເທເຊິນໃໝ່ ແລະເລີ່ມວາງລົງໃສ່ເນື້ອໃນທີ່ທ່ານເລືອກໃນເມື່ອກ່ອນ ຈາກ Word. ຢ່າລືມປະຕິບັດຕາມຄໍາສັ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ເກັບຮັກສາໄວ້ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ໄດ້ຮັບການ disoriented. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທົ່ວໄປບາງຢ່າງແກ່ເຈົ້າ:
- ຄໍານຶງເຖິງຂະຫນາດຕົວອັກສອນເພື່ອໃຫ້ slides ຂອງທ່ານສາມາດອ່ານໄດ້.
- ເລືອກໃຊ້ສີພື້ນຫຼັງທີ່ສອດຄ່ອງເພື່ອຮັກສາຄວາມງາມຂອງການນຳສະເໜີຂອງທ່ານ.
- ຂັດຂໍ້ຄວາມ ແລະຮູບພາບເພື່ອຫຼຸດຄວາມໜາແໜ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມ.
- ເອົາໃຈໃສ່ກັບຂອບແລະການຈັດຕໍາແຫນ່ງເພື່ອຮັກສາການອອກແບບທີ່ສະອາດແລະສອດຄ່ອງ.
ການປັບປຸງທັກສະການນຳສະເໜີຂອງທ່ານສາມາດເປັນເລື່ອງງ່າຍໆຄືກັບການເຂົ້າໃຈວິທີການປ່ຽນເອກະສານ Word ເປັນ Powerpoint. ແຕ່ຈື່, ການຝຶກຝົນເຮັດໃຫ້ສົມບູນແບບ.
ເຮັດໃຫ້ PowerPoint ຂອງທ່ານໂດດເດັ່ນ: ຄໍາແນະນໍາເພື່ອປັບປຸງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ
ເມື່ອຍ້າຍເອກະສານຈາກ Word ໄປ PowerPoint, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮັກສາໂຄງສ້າງແລະການຈັດຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ. ທາງເລືອກທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ສົ່ງໄປທີ່ Microsoft PowerPoint" ໃນ Word. ກັບຂອງທ່ານ ເອກະສານ Word ເປີດ, ຄລິກ “File,” ຈາກນັ້ນ “ສົ່ງ,” ແລະເລືອກ “Send to Microsoft PowerPoint” ທາງເລືອກ. Word ຈະເອົາຫົວຂໍ້ອັດຕະໂນມັດຈາກເອກະສານຂອງທ່ານແລະປ່ຽນເປັນສະໄລ້.
ບາງຄັ້ງ, ທ່ານອາດຈະພົບວ່າວິທີການນີ້ບໍ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ໃນບາງສະບັບຂອງ Word, ທາງເລືອກນີ້ບໍ່ມີ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດຄັດລອກແລະວາງເນື້ອຫາດ້ວຍຕົນເອງໄດ້. ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການເປີດເອກະສານ Word ຂອງທ່ານແລະການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ຂອງທ່ານ. ດຽວນີ້, ໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ, ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກ. ໄປທີ່ PowerPoint ແລະໃນສະໄລ້ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຂໍ້ຄວາມ, ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ວາງ". ຄວນເອົາໃຈໃສ່ກັບວິທີການນີ້, ຍ້ອນວ່າມັນອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງປັບຮູບແບບດ້ວຍຕົນເອງ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເບິ່ງເປັນມືອາຊີບ y uniforme.
ແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນຈາກ Word ເປັນ PowerPoint
ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທົ່ວໄປໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນ Word ເປັນ PowerPoint ແມ່ນ ການສູນເສຍຮູບແບບ. ທີ່ ເອກະສານ Word ພວກເຂົາເຈົ້າມັກຈະລວມເອົາຮູບແບບຕ່າງໆແລະຮູບແບບຕ່າງໆ, ເຊິ່ງສາມາດສູນເສຍຫຼືປ່ຽນແປງໃນລະຫວ່າງການໂອນໄປຫາ PowerPoint. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການນີ້, ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະທົບທວນຄືນແລະສັງເກດຮູບແບບໃດໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສາໄວ້. ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງນຳໃຊ້ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ໃນ PowerPoint ດ້ວຍຕົນເອງ.
- ໝາຍ ແລະຄັດລອກຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການໃນ Word.
- ຮັກສາການຈັດຮູບແບບໂດຍການເລືອກ “ຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ” ເມື່ອວາງໃສ່ PowerPoint.
- ຖ້າການຈັດຮູບແບບຕົ້ນສະບັບບໍ່ໄດ້ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້, ທ່ານສາມາດປັບມັນດ້ວຍຕົນເອງໃນ PowerPoint ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບ ແລະຮູບແບບທີ່ມີຢູ່.
ຄວາມກັງວົນທົ່ວໄປອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນ ການຈັດຕໍາແຫນ່ງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງເນື້ອຫາ. ເມື່ອປ່ຽນຈາກ Word ເປັນ PowerPoint, ຕັນຂອງຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ຫຼືຕາຕະລາງອາດຈະສິ້ນສຸດລົງໃນສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການໃນສະໄລ້ຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຈັດວາງເນື້ອຫາຢ່າງລະມັດລະວັງໃນລະຫວ່າງແລະຫຼັງຈາກຂະບວນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ.
- ວາງຮູບພາບ ແລະຕາຕະລາງດ້ວຍຕົນເອງໃສ່ສະໄລ້ PowerPoint.
- ໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດວາງ ແລະການຈັດວາງໃນ PowerPoint ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າອົງປະກອບທັງໝົດຖືກວາງໄວ້ຢ່າງສະເໝີພາບ ແລະ ອັດຕາສ່ວນ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທົບທວນແລະປັບແຕ່ລະສະໄລ້ຫຼັງຈາກການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມສອດຄ່ອງໃນການນໍາສະເຫນີສຸດທ້າຍ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.