ທີມງານ Microsoft ເປັນເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືແລະການສື່ສານທີ່ມີຄວາມນິຍົມສູງທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງເອົາຢ່າງກວ້າງຂວາງໂດຍບໍລິສັດໃນທົ່ວໂລກ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນຂອງທີມແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຈັດຕັ້ງ webinars ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ ໃນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍແລະປະສິດທິພາບ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການ programar un seminario web recurrente ໃນ Microsoft Teams, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບເວລາຂອງທ່ານແລະຮັກສາກອງປະຊຸມທີ່ມີການຈັດຕັ້ງ. ຖ້າທ່ານມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການປະສານງານກອງປະຊຸມປົກກະຕິຫຼືການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌, ທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ!
ການຂຽນໂປຣແກຣມ ກ webinar ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ ໃນ Microsoft Teams ມັນເປັນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍພໍສົມຄວນ. ທໍາອິດ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Teams ຂອງທ່ານແລະໄປທີ່ພາກ ປະຕິທິນ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງແລະຈັດການເຫດການແລະການປະຊຸມທັງຫມົດຂອງທ່ານໃນເວທີ. ເມື່ອຢູ່ໃນປະຕິທິນ, ເລືອກມື້ແລະເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຕາຕະລາງ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆຂອງທ່ານ.
ເມື່ອທ່ານກໍາລັງສ້າງເຫດການ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ກວດເບິ່ງຕົວເລືອກ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳ. ນີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າເຫດການຈະເກີດຂຶ້ນຄືນໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເລືອກ la frecuencia ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ webinar ເຮັດຊ້ໍາ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນປະຈໍາອາທິດ, ເດືອນຫຼືປະຈໍາວັນ, ແລະກໍານົດ fecha de finalización ຖ້າຕ້ອງການ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກ ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໂດຍອັດຕະໂນມັດ ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກຊໍ້າຄືນແລ້ວ, ທ່ານສາມາດລະບຸລາຍລະອຽດທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆສໍາລັບ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆຂອງທ່ານໃນ Microsoft Teams. ກຳນົດຊື່ ມີຄວາມຫມາຍຕໍ່ເຫດການທີ່ອະທິບາຍແລະຊັດເຈນສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ເຈົ້າສາມາດຄືກັນ ເຊີນຄົນ ໂດຍການກວດສອບຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນພາກສ່ວນແຂກ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດ agregar un enlace ກັບຊັບພະຍາກອນຫຼືອຸປະກອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆແລະ establecer una duración ຄາດຄະເນສໍາລັບເຫດການ.
ວິທີການກຳນົດເວລາການສຳມະນາທາງເວັບທີ່ເກີດຂຶ້ນເປັນປະຈຳໃນ Microsoft Teams?
ການຈັດຕາຕະລາງການສໍານາຜ່ານເວັບທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໃນທີມ Microsoft
ການຕັ້ງຄ່າ webinar ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ
ເພື່ອຈັດຕາຕະລາງການສໍານາ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆໃນ Microsoft Teams, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
1. ເຂົ້າສູ່ລະບົບຂອງທ່ານ ບັນຊີ Microsoft ທີມງານແລະໄປທີ່ແຖບ "ປະຕິທິນ".
2. Haz clic en el botón «Nuevo» ເພື່ອສ້າງ ເຫດການໃຫມ່.
3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງ, ໃສ່ຫົວຂໍ້ແລະລາຍລະອຽດຂອງ webinar.
4. ໃນສ່ວນ “ເຮັດຊ້ຳ”, ເລືອກຕົວເລືອກ “ເຮັດຊ້ຳ” ແລະ ເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ webinar ເຮັດຊ້ຳເລື້ອຍໆສໍ່າໃດ.
5. ຕໍ່ໄປ, ລະບຸວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ແລະເວລາຂອງການສໍານາ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳ.
6. ໃນສ່ວນ "ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ", ເພີ່ມຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊີນເຂົ້າຮ່ວມ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ. ທ່ານສາມາດເລືອກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຫຼືແມ້ກະທັ້ງເພີ່ມອີເມວໃຫມ່.
7. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Save" ເພື່ອຈັດຕາຕະລາງການສໍານາ webinar ເກີດຂຶ້ນ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດຈະໄດ້ຮັບຄໍາເຊີນໃນປະຕິທິນຂອງເຂົາເຈົ້າແລະຈະສາມາດເຂົ້າຮ່ວມ webinar ໄດ້ໃນວັນທີແລະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຕາຕະລາງ.
ການຈັດການ webinars ທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ກຳນົດເວລາການສໍານາຜ່ານເວັບທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໃນທີມ Microsoft, ທ່ານສາມາດຈັດການມັນໄດ້ຫຼາຍວິທີ:
– ເພື່ອປັບປຸງແກ້ໄຂກໍານົດເວລາຂອງ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ເຫດການໃນປະຕິທິນຂອງທ່ານແລະເລືອກເອົາ "ແກ້ໄຂ." ເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນແລະບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາໃຊ້ກັບທຸກໆການຄ້າງຫ້ອງໃນອະນາຄົດ.
– ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຍົກເລີກການ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ເລືອກເອົາເຫດການໃນປະຕິທິນຂອງທ່ານແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກ "ລຶບ". ການຫຼິ້ນຄືນໃໝ່ທັງໝົດໃນອະນາຄົດຂອງ webinar ຈະຖືກລຶບອອກ.
– ເພື່ອເຊີນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃໝ່ໃຫ້ເຂົ້າຮ່ວມການສໍານາຜ່ານເວັບທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ “ປະຕິທິນ” ແລະຊອກຫານັດໝາຍທີ່ກຳນົດເວລາໄວ້. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເຫດການແລະເລືອກ "ແກ້ໄຂ." ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນສ່ວນ "ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ", ເພີ່ມຜູ້ໃຊ້ໃຫມ່ແລະບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.
– ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບການສະຫຼຸບສັງລວມຂອງ reruns ທີ່ຈະມາຂອງ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ເຫດການໃນປະຕິທິນຂອງທ່ານແລະເລືອກເອົາ "ເບິ່ງລາຍລະອຽດ." ທ່ານຈະເຫັນພາບລວມຂອງວັນທີແລະເວລາທັງຫມົດທີ່ webinar ຈະຈັດຂຶ້ນ.
ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີຈັດຕາຕະລາງ ແລະຈັດການ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໃນ Microsoft Teams, ເຈົ້າສາມາດຈັດກອງປະຊຸມປົກກະຕິກັບຜູ້ຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຮ່ວມມືນີ້. ສຳຫຼວດທຸກທາງເລືອກທີ່ມີໃຫ້ ແລະເຮັດການສໍານາຜ່ານເວັບຂອງທ່ານໃຫ້ສຳເລັດ!
1. ການຕັ້ງຄ່າ Webinar ໃນ Microsoft Teams
ໃນໂພສນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີຕັ້ງຄ່າ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆໃນ Microsoft Teams. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານຈະສາມາດຈັດກອງປະຊຸມຕາມກຳນົດເວລາເປັນປະຈຳ, ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ການຈັດ ແລະ ມີສ່ວນຮ່ວມກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການກໍານົດເວລາ webinars ຂອງທ່ານ:
1. ເຂົ້າເຖິງທີມ Microsoft: ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Microsoft Teams ຂອງທ່ານ ຫຼືດາວໂຫລດແອັບດັ່ງກ່າວຫາກທ່ານບໍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງມັນຢູ່ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີສິດອະນຸຍາດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຈັດຕາຕະລາງກອງປະຊຸມແລະ webinars.
2. ເລືອກຕົວເລືອກ “ປະຕິທິນ”: ເມື່ອທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບ Microsoft Teams ແລ້ວ, ໃຫ້ໄປທີ່ເມນູດ້ານຂ້າງ ແລະຄລິກທີ່ຕົວເລືອກ “ປະຕິທິນ” ເພື່ອເຂົ້າເຖິງການຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມ ແລະ webinars. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງການປະຊຸມທີ່ກໍານົດໄວ້ທັງຫມົດແລະເພີ່ມໃຫມ່.
3. ກຳນົດເວລາການສໍານາຜ່ານເວັບທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ: ຄລິກປຸ່ມ “+” ເພື່ອເພີ່ມການປະຊຸມໃໝ່ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “ນັດໝາຍ”. ຕໍ່ໄປ, ກໍານົດລາຍລະອຽດກອງປະຊຸມ, ເຊັ່ນຫົວຂໍ້, ວັນທີ, ແລະເວລາເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມເກີດຂຶ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ການເກີດຂຶ້ນ" ທາງເລືອກແລະເລືອກຄວາມຖີ່ທີ່ຕ້ອງການ (ຕົວຢ່າງ, ປະຈໍາວັນ, ອາທິດ, ຫຼືປະຈໍາເດືອນ). ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ບັນທຶກ" ເພື່ອຈັດຕາຕະລາງການສໍານາ webinar ເກີດຂຶ້ນໃນ Microsoft Teams.
2. ນິຍາມຄວາມຖີ່ຂອງ webinar
:
ຄວາມຖີ່ຂອງ Webinar ຫມາຍເຖິງວ່າເຫດການຈະເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆໃນທີມ Microsoft. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສ້າງໄລຍະເວລາທີ່ຊັດເຈນແລະສອດຄ່ອງເພື່ອຮັບປະກັນການເຂົ້າຮ່ວມຂອງຜູ້ໃຊ້ແລະການມີສ່ວນຮ່ວມ. ນີ້ ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ ເລືອກຄວາມຖີ່ປະຈໍາອາທິດ, ສອງອາທິດຫຼືປະຈໍາເດືອນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງອົງການຫຼືຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ.
ກຳນົດເວລາການສຳມະນາທາງເວັບທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໃນທີມ Microsoft:
ເພື່ອຈັດຕາຕະລາງການສໍານາ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆໃນ Microsoft Teams, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Microsoft Teams ຂອງທ່ານແລະເລືອກແຖບ "ປະຕິທິນ" ໃນແຖບນໍາທາງຊ້າຍ.
- ກົດປຸ່ມ "ຕາຕະລາງການປະຊຸມ" ເພື່ອເປີດແບບຟອມການນັດປະຊຸມ.
- ຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ສະຖານທີ່, ແລະລາຍລະອຽດຂອງ webinar.
- ໃນສ່ວນ "ຄວາມຖີ່", ເລືອກຄວາມຖີ່ທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບການສໍານາເວັບ (ປະຈໍາອາທິດ, ສອງອາທິດ, ຫຼືປະຈໍາເດືອນ).
- ກໍານົດວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະເວລາຂອງກອງປະຊຸມຄັ້ງທໍາອິດແລະວັນທີສິ້ນສຸດຖ້າຫາກວ່າ webinar ມີໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້.
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມ “ກຳນົດເວລາ” ເພື່ອບັນທຶກ ແລະຈັດຕາຕະລາງການສຳນາຜ່ານເວັບທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ.
ຜົນປະໂຫຍດຂອງການກໍານົດເວລາການສໍານາ webinar ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳ:
ການຈັດຕາຕະລາງການສໍານາຜ່ານເວັບທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໃນທີມ Microsoft ສາມາດໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງແກ່ເຈົ້າ, ເຊັ່ນ:
- ປະຢັດເວລາ: ໂດຍການຈັດຕາຕະລາງການສໍານາ webinar ເກີດຂຶ້ນຄັ້ງດຽວຂອງທ່ານ, ທ່ານປະຫຍັດເວລາຂອງການກໍານົດເວລາແຕ່ລະກອງປະຊຸມສ່ວນບຸກຄົນ.
- ຮັກສາໃຫ້ຜູ້ຊົມມີສ່ວນຮ່ວມ: ໂດຍການສ້າງໄລຍະເວລາທີ່ຊັດເຈນ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດຈອງວັນແລະເວລາໃນວາລະຂອງພວກເຂົາ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການເຂົ້າຮ່ວມແລະການມີສ່ວນຮ່ວມເພີ່ມຂຶ້ນ.
- ຄວາມສະດວກໃນການຄຸ້ມຄອງ: ໂດຍການມີລາຍລະອຽດ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນທັງຫມົດຂອງທ່ານກໍານົດເວລາຢູ່ໃນບ່ອນດຽວ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະຈັດການການປ່ຽນແປງ, ສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນ, ແລະການຕິດຕາມ.
- ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການບັນທຶກ: ເມື່ອກໍານົດເວລາການສໍານາ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ, ທ່ານຍັງສາມາດຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກການບັນທຶກອັດຕະໂນມັດເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດເຂົ້າເຖິງກອງປະຊຸມທີ່ຜ່ານມາໄດ້ທຸກເວລາ.
3. ການສ້າງແລະການຄຸ້ມຄອງບັນຊີລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ
ໃນ Microsoft Teams, ການສ້າງ ແລະຈັດການລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສໍາລັບການປະຊຸມຜ່ານເວັບທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳແມ່ນເປັນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍ ແລະມີປະສິດທິພາບ. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານມີການຄວບຄຸມທີ່ຊັດເຈນແລະເປັນລະບຽບຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມເພື່ອກຳນົດເວລາ ແລະຈັດການລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນ Microsoft Teams:
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສ້າງລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຂົ້າເຖິງພາກສ່ວນການກໍານົດເວລາ webinar ໃນ Microsoft Teams. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກໃນການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ເມື່ອທ່ານເລືອກມັນ, ທ່ານຈະຖືກນໍາສະເຫນີດ້ວຍພາກສະຫນາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດ, ເຊັ່ນ: ຊື່ຂອງບັນຊີລາຍຊື່, ວັນທີແລະເວລາເລີ່ມຕົ້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໄລຍະເວລາຂອງ webinar. ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດວ່າອັນນີ້ຈະເປັນເຫດການທີ່ເກີດຂຶ້ນຊໍ້າໆຫຼືວ່າມັນຈະເປັນພຽງແຕ່ວັນທີສະເພາະ.
Paso 2: Invitar a participantes
ເມື່ອທ່ານສ້າງລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານ, ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະເຊີນຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າຮ່ວມ webinars ເລື້ອຍໆຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາທີມ Microsoft ເພື່ອຊອກຫາຜູ້ໃຊ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊີນ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມພວກມັນໃສ່ລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເພີ່ມຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ". ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມກຸ່ມທັງຫມົດ, ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການງ່າຍຂຶ້ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຊີນຫຼາຍໆຄົນໃນເວລາດຽວກັນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ຈັດການລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ
ເມື່ອທ່ານສ້າງລາຍຊື່ຂອງທ່ານແລະສົ່ງຄໍາເຊີນໄປຫາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ເຈົ້າຈັດການມັນ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. Microsoft Teams ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີຄວາມສາມາດໃນການທົບທວນຜູ້ທີ່ໄດ້ຢືນຢັນການເຂົ້າຮ່ວມຂອງພວກເຂົາ, ໃຜລໍຖ້າ, ແລະຜູ້ທີ່ຈະບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດແກ້ໄຂລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໄດ້ທຸກເວລາ, ເພີ່ມຫຼືເອົາຜູ້ໃຊ້ອອກຕາມຄວາມຈໍາເປັນ. ຕົວເລືອກນີ້ໃຫ້ທ່ານຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ວ່າໃຜສາມາດເຂົ້າເຖິງ webinars ທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພຽງແຕ່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ຖືກເຊີນສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໃນພວກເຂົາ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະພ້ອມທີ່ຈະສ້າງ ແລະຈັດການລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສຳລັບການປະຊຸມຜ່ານເວັບທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆຂອງທ່ານໃນ Microsoft Teams. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຟັງຊັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີການຄວບຄຸມທີ່ຊັດເຈນກວ່າແລະເປັນລະບຽບກວ່າວ່າໃຜຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຂອງເຈົ້າ, ດັ່ງນັ້ນການເພີ່ມປະສິດທິພາບປະສົບການຂອງເຈົ້າ. ຢູ່ເທິງເວທີ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະໃຊ້ປະໂຍດຈາກທຸກທາງເລືອກທີ່ Microsoft Teams ມີໃຫ້ທ່ານເພື່ອດໍາເນີນ webinars ຂອງທ່ານຢ່າງສໍາເລັດຜົນ!
4. ການເລືອກໄລຍະເວລາ ແລະເວລາຂອງ webinar
ເມື່ອຈັດຕາຕະລາງການສໍານາ webinar ທີ່ເກີດຂື້ນໃນ Microsoft Teams, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາໄລຍະເວລາແລະເວລາຂອງເຫດການ. ເພື່ອເລືອກໄລຍະເວລາທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານຕ້ອງວິເຄາະເນື້ອຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະກວມເອົາແລະຄິດໄລ່ເວລາທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອນໍາສະເຫນີມັນ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການຮັກສາຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເປັນເວລາດົນນານອາດຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ດັ່ງນັ້ນ, ຄວນວາງແຜນການສໍາມະນາໃນສ່ວນທີ່ສັ້ນກວ່າ, ຊັດເຈນກວ່າ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເລືອກເອົາເວລາທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບ webinar. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງສະຖານທີ່ຕັ້ງພູມສາດຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະຕາຕະລາງການເຮັດວຽກຫຼືຄວາມພ້ອມຂອງເຂົາເຈົ້າ. ພະຍາຍາມຊອກຫາຄວາມສົມດູນເພື່ອໃຫ້ມັນເຫມາະສົມກັບຄົນສ່ວນໃຫຍ່. ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ກວດເບິ່ງເຂດເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນຖ້າ webinar ຈະຈັດຂຶ້ນໃນລະດັບສາກົນ, ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃດພາດເຫດການ.
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຈັດຕາຕະລາງ webinar ໃນ Microsoft Teams, ແພລະຕະຟອມສະເຫນີທາງເລືອກໃນການຫຼິ້ນຄືນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດຕາຕະລາງການສໍາມະນາເຮັດຊ້ໍາອີກ ໃນຊ່ວງເວລາປົກກະຕິ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນປະຈໍາວັນ, ອາທິດຫຼືປະຈໍາເດືອນ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງຊຸດຂອງກອງປະຊຸມທີ່ເກີດຂື້ນໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດເວລາແຕ່ລະຄົນແຍກຕ່າງຫາກ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງຈັດຫຼັກສູດຫຼືກອງປະຊຸມທີ່ຈະຈັດຂຶ້ນໃນໄລຍະຫຼາຍອາທິດຫຼືຫຼາຍເດືອນ.
5. ສ່ວນບຸກຄົນຂອງການເຊື້ອເຊີນແລະການສື່ສານກ່ອນ webinar
ເມື່ອພວກເຮົາຈັດຕາຕະລາງການສໍານາ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆໃນ Microsoft Teams, ການປັບແຕ່ງການເຊື້ອເຊີນ ແລະການສື່ສານກ່ອນໜ້າເປັນສ່ວນຕົວແມ່ນລັກສະນະຫຼັກເພື່ອຮັບປະກັນການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. Microsoft Teams ສະເໜີເຄື່ອງມື ແລະ ໜ້າທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດປັບຕົວການເຊີນ ແລະສ້າງຄວາມຄາດຫວັງລະຫວ່າງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ.
ທໍາອິດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຊ້ພາສາທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນໃນການເຊື້ອເຊີນ. ນີ້ປະກອບມີການສະຫນອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ຂອງ webinar, ຈຸດປະສົງທີ່ຈະໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ, ໄລຍະເວລາຂອງກອງປະຊຸມ, ແລະຂໍ້ກໍານົດດ້ານວິຊາການໃດໆທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຄວນຈະຮັບຮູ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມທີ່ອຸດົມສົມບູນຂອງ Microsoft Teams ເພື່ອຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ເນັ້ນໃສ່ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແລະເພີ່ມການສໍາພັດທາງສາຍຕາຜ່ານຮູບພາບຫຼືໂລໂກ້ຂອງບໍລິສັດ.
ອັນທີສອງ, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ລາຍການ bulleted ຫຼືຈຸດ bullet ເພື່ອຊີ້ໃຫ້ເຫັນຜົນປະໂຫຍດຂອງການເຂົ້າຮ່ວມ webinar. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ດຶງດູດຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ຮັບແລະສ້າງຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຮີບດ່ວນ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາສາມາດເນັ້ນໃສ່ທັກສະທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະສາມາດໄດ້ຮັບ, ແນວໂນ້ມຫລ້າສຸດທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງ, ຫຼືຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ມີຊື່ສຽງທີ່ຈະມີຢູ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດກ່າວເຖິງໂອກາດທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມ ໃນເວລາຈິງ ແລະຄວາມພ້ອມຂອງຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມຫຼັງຈາກ webinar.
ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຕ້ອງບໍ່ລືມທີ່ຈະລວມເອົາການເຕືອນຂອງວັນທີແລະເວລາຂອງ webinar. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຜູ້ຮັບມີຂໍ້ມູນນີ້ຢ່າງຊັດເຈນແລະເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບວັນທີແລະເວລາຂອງ Microsoft Teams, ເຊິ່ງປັບອັດຕະໂນມັດກັບເຂດເວລາຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຍັງເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະລວມເອົາການເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍກົງເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມ webinar, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການກະກຽມສໍາລັບກອງປະຊຸມລ່ວງຫນ້າ, ເຊັ່ນ: ການດາວໂຫຼດ app ຫຼືການກວດສອບການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຂອງທ່ານ.
ໂດຍສັງລວມແລ້ວ, ແມ່ນບັນດາລັກສະນະພື້ນຖານເພື່ອຮັບປະກັນການເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງຕັ້ງໜ້າ ແລະ ມຸ່ງໝັ້ນ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ພາສາທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເນັ້ນໃສ່ຜົນປະໂຫຍດ, ແລະການສະຫນອງຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງຄວາມຄາດຫວັງຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະຮັບປະກັນວ່າ webinar ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. Microsoft Teams ສະເຫນີເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້, ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາປັບແຕ່ງການເຊື້ອເຊີນແລະໃຫ້ລາຍລະອຽດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດໃນທາງທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ.
6. ການຈັດການທາງເລືອກເຕືອນ Webinar
ເພື່ອຈັດຕາຕະລາງການສໍານາຜ່ານເວັບທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໃນ Microsoft Teams ແລະຈັດການທາງເລືອກການເຕືອນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Microsoft Teams ຂອງທ່ານແລະໄປທີ່ແຖບ "ປະຕິທິນ" ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ໃນປະຕິທິນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເຫດການໃຫມ່" ໃນມຸມຂວາເທິງຂອງຫນ້າຈໍ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ຕໍ່ໄປ, ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ລາຍລະອຽດ webinar ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ຄໍາອະທິບາຍ, ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະເວລາ, ແລະໄລຍະເວລາຂອງເຫດການ. ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "Recurring". ເພື່ອຈັດຕາຕະລາງ webinar ເປັນແຕ່ລະໄລຍະ. ທ່ານສາມາດເລືອກຄວາມຖີ່ຂອງການເລື່ອນ (ປະຈໍາວັນ, ອາທິດ, ປະຈໍາເດືອນ) ແລະປັບວັນແລະເວລາສະເພາະໂດຍການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກທີ່ກໍານົດເອງ.
7. ການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນທີ່ໃຊ້ໃນລະຫວ່າງການ webinar
ໃນລະຫວ່າງການປະຕິບັດຂອງ ກ webinar ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ ໃນ Microsoft Teams, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ ຈັດການ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ຊັບພະຍາກອນທີ່ໃຊ້. ຂັ້ນຕອນທໍາອິດປະກອບດ້ວຍ ກໍານົດວັນທີແລະເວລາ ໃນກອງປະຊຸມຈະຈັດຂຶ້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າຫາແຖບ "ກອງປະຊຸມ" ໃນທີມງານແລະເລືອກ "ຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມ". ໃນພາກນີ້, ທ່ານສາມາດໃສ່ລາຍລະອຽດຂອງ webinar, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ໄລຍະເວລາຄາດຄະເນ, ແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ.
ເມື່ອວັນທີແລະເວລາໄດ້ຖືກກໍານົດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນ ຈັດການຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ ແລະການອະນຸຍາດຂອງພວກເຂົາ. ໃນແຖບ "ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ" ທ່ານສາມາດເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະພາລະບົດບາດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຈາກພາກນີ້, ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຈະ ແກ້ໄຂບົດບາດເຫຼົ່ານີ້ ອະນຸຍາດໃຫ້ຫຼືຈໍາກັດການອະນຸຍາດສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມບາງຄົນເປັນຜູ້ນໍາສະເຫນີແລະຜູ້ອື່ນເປັນຜູ້ສັງເກດການ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມນໍາສະເຫນີເນື້ອຫາໃນລະຫວ່າງການ webinar.
ອີກດ້ານຫນຶ່ງທີ່ຈໍາເປັນໃນການຄຸ້ມຄອງໃນລະຫວ່າງການ webinar ແມ່ນ ການນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນດ້ານວິຊາການ ເຊັ່ນ: ແບນວິດແລະຄຸນນະພາບສຽງແລະວິດີໂອ. ເພື່ອຮັບປະກັນປະສົບການທີ່ລຽບງ່າຍ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ ກະລຸນາກວດສອບການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຂອງທ່ານ ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຄວາມໄວພຽງພໍເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນການສົ່ງຕໍ່ວິດີໂອຄຸນນະພາບສູງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ກໍານົດກົດລະບຽບພາຍໃນ ໃນອົງການຈັດຕັ້ງເພື່ອຈໍາກັດການນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ໂດຍຈໍາກັດຈໍານວນຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນໃນກອງປະຊຸມຫຼືກໍານົດເວລາຈໍາກັດສໍາລັບການນໍາສະເຫນີສ່ວນບຸກຄົນ.
8. ການຄວບຄຸມແລະການຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມໃນ webinar ໄດ້
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນໃນການຈັດຕັ້ງ webinar ແມ່ນການຄວບຄຸມແລະຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ໃນ Microsoft Teams, ວຽກງານນີ້ຈະງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍຍ້ອນເຄື່ອງມືໃນຕົວທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດຕາຕະລາງເຫດການທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງຈັດຕາຕະລາງແຕ່ລະ webinar ດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ສາມາດກໍານົດຄວາມຖີ່ແລະໃຫ້ທີມງານດູແລສ່ວນທີ່ເຫຼືອ.
ເພື່ອຈັດຕາຕະລາງການສໍານາຜ່ານເວັບທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໃນ Microsoft Teams, ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງເຂົ້າຫາແຖບ “ປະຕິທິນ” ໃນສ່ວນຕິດຕໍ່ທີມ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກ "ສ້າງກອງປະຊຸມ" ໃນແຈຂວາເທິງ. ການຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກນີ້ຈະສະແດງແບບຟອມທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່ລາຍລະອຽດຂອງ webinar, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະເວລາ, ແລະໄລຍະເວລາ.
ກັບລາຍລະອຽດເບື້ອງຕົ້ນສໍາເລັດ, ໃນປັດຈຸບັນ ເຈົ້າຕ້ອງເລືອກ ທາງເລືອກ "ເຮັດເລື້ມຄືນ" ເພື່ອກໍານົດຄວາມຖີ່ຂອງ webinar. ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງທາງເລືອກເຊັ່ນ "ປະຈໍາວັນ", "ອາທິດ" ຫຼື "ປະຈໍາເດືອນ", ແລະທ່ານສາມາດກໍານົດມື້, ຊົ່ວໂມງແລະໄລຍະເວລາຂອງແຕ່ລະການຄ້າງຫ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຂໍ້ຍົກເວັ້ນໃຫ້ກັບຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂ້າມ webinar ໃນວັນທີ່ສະເພາະ.
9. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນລະຫວ່າງການດໍາເນີນໂຄງການ Webinar
ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປບາງຢ່າງທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນຂະນະທີ່ກໍານົດເວລາການປະຊຸມເວັບທີ່ເກີດຂື້ນໃນ Microsoft Teams ແລະວິທີການແກ້ໄຂພວກມັນ.
ບັນຫາທີ 1: ເກີດຄວາມຜິດພາດໃນການຕັ້ງຄ່າວັນທີ ແລະເວລາທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳ
ບາງຄັ້ງໃນເວລາຈັດຕາຕະລາງການສໍານາ webinar ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ, ທ່ານອາດຈະພົບກັບຄວາມຜິດພາດໃນຂະນະທີ່ກໍານົດວັນທີແລະເວລາສໍາລັບກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປ. ການແກ້ໄຂບັນຫານີ້ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງເລືອກທາງເລືອກ "ເຮັດຊ້ໍາ" ທີ່ຖືກຕ້ອງໃນເວລາຈັດຕາຕະລາງເຫດການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ກວດເບິ່ງວ່າວັນທີແລະເວລາຖືກກໍານົດຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຂັດກັນໃດໆຂອງປະຕິທິນ. ຖ້າບັນຫາຍັງຄົງຢູ່, ໃຫ້ລອງອອກຈາກລະບົບ ແລະກັບຄືນເຂົ້າສູ່ບັນຊີ Teams ຂອງທ່ານ, ເພາະວ່າອັນນີ້ອາດຈະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຊົ່ວຄາວໄດ້.
ສະບັບທີ 2: ບໍ່ມີການແຈ້ງເຕືອນສຳລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ
ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອີເມລ໌ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດຖືກປ້ອນຢ່າງຖືກຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນແພລະຕະຟອມ Teams ແລະການແຈ້ງເຕືອນໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນແນະນໍາໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກວດເບິ່ງໂຟນເດີ spam ຫຼື junk mail ຂອງເຂົາເຈົ້າເປັນປົກກະຕິເພື່ອປ້ອງກັນການແຈ້ງເຕືອນຈາກການກັ່ນຕອງ. ຖ້າບັນຫາຍັງຄົງຢູ່, ໃຫ້ພິຈາລະນາເພີ່ມການແຈ້ງເຕືອນຜ່ານຊ່ອງທາງການສື່ສານອື່ນໆ, ເຊັ່ນອີເມລ໌ຫຼືຂໍ້ຄວາມທັນທີ, ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນເຂົ້າຮ່ວມ.
ບັນຫາທີ 3: ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການເຂົ້າເຖິງການບັນທຶກ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ
ທ່ານອາດຈະພົບກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການເຂົ້າເຖິງການບັນທຶກການສໍານາຜ່ານເວັບທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໃນ Microsoft Teams. ສໍາລັບ ແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະແບ່ງປັນໃນຊ່ອງຫຼືກຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ກວດເບິ່ງວ່າການອະນຸຍາດການເຂົ້າເຖິງໄດ້ຖືກຕັ້ງໄວ້ຢ່າງເຫມາະສົມເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທຸກຄົນມີຄວາມສາມາດໃນການເຂົ້າເຖິງການບັນທຶກ. ຖ້າບັນຫາຍັງຄົງຢູ່, ໃຫ້ລອງຕິດຕໍ່ຝ່າຍຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Microsoft Teams ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມໃນການແກ້ໄຂບັນຫານີ້.
10. ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຈັດຕາຕະລາງ Webinars ທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໃນທີມ Microsoft
ການຈັດຕາຕະລາງການສໍານາຜ່ານເວັບທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໃນທີມ Microsoft ສາມາດປັບປຸງການຮ່ວມມື ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງທີມຂອງທ່ານໄດ້. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົານໍາສະເຫນີບາງ ວິທີປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ ຈື່ໄວ້ໃນເວລາທີ່ກໍານົດເວລາ webinars ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆຂອງທ່ານ.
1. ກໍານົດຄວາມຖີ່ທີ່ເຫມາະສົມກ່ອນ ເລີ່ມການຂຽນໂປຣແກຣມ webinars ທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດຄວາມຖີ່ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການປະຊຸມຂອງທ່ານ. ພິຈາລະນາລັກສະນະຂອງຫົວຂໍ້ທີ່ຈະສົນທະນາແລະລະດັບການມີສ່ວນຮ່ວມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກສະມາຊິກທີມ. ທ່ານສາມາດເລືອກສໍາລັບອາທິດ, ສອງອາທິດຫຼື webinars ປະຈໍາເດືອນ, ຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຮັກສາຕາຕະລາງທີ່ສອດຄ່ອງເພື່ອໃຫ້ສະມາຊິກທີມສາມາດວາງແຜນລ່ວງຫນ້າ.
2. Establece una agenda clara: ເພື່ອຮັບປະກັນການປະຊຸມຂອງເຈົ້າມີຜົນດີ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງກໍານົດວາລະທີ່ຈະແຈ້ງ. ກໍານົດຈຸດສໍາຄັນທີ່ຈະກວມເອົາໃນແຕ່ລະ webinar ທີ່ເກີດຂຶ້ນແລະສື່ສານໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໂດຍຜ່ານການເຊື້ອເຊີນທີມງານ Microsoft. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດແບ່ງປັນວາລະລ່ວງຫນ້າເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດກະກຽມຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງໄດ້ຈັດສັນເວລາສະເພາະໃຫ້ແຕ່ລະວາລະຂອງກອງປະຊຸມ ເພື່ອຮັກສາກະແສຂອງກອງປະຊຸມ ແລະ ບໍ່ໃຫ້ດຳເນີນໄປດົນເກີນໄປ.
3. ໃຊ້ເຄື່ອງມືຮ່ວມມືຂອງ Microsoft Teams: ໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຮ່ວມມືຂອງ Microsoft Teams ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມທາງເວັບທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆຂອງເຈົ້າ. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດການແບ່ງປັນໜ້າຈໍເພື່ອສະແດງການນຳສະເໜີ ຫຼືສາທິດສົດ. ໃຊ້ກະດານຂາວສະເໝືອນ ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດສະແດງຄຳເຫັນ ແລະບັນທຶກໄດ້ ເວລາຈິງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກການບັນທຶກການປະຊຸມເພື່ອໃຫ້ຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໄດ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງເນື້ອຫາໃນພາຍຫຼັງ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຈະຊຸກຍູ້ການຮ່ວມມືທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຂໍ້ມູນທີ່ນໍາສະເຫນີ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.