ວິທີການປົກປ້ອງການນໍາສະເຫນີ ຈາກ Google Slides?
Las presentaciones de Google ສະໄລ້ ພວກເຂົາເປັນເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມແລະສະດວກໃນການສ້າງແລະແບ່ງປັນເນື້ອຫາທີ່ດຶງດູດສາຍຕາຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງຄັ້ງມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປົກປ້ອງການນໍາສະເຫນີບາງຢ່າງເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຫຼືປ້ອງກັນການດັດແກ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ໂຊກດີ, Google Slides ສະເຫນີທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບ ປົກປ້ອງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ ແລະຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພ.
1. ເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກຄວາມເປັນສ່ວນຕົວໃນ Google Slides
: ການປົກປ້ອງພຣີເຊັນເທເຊິນ Google Slides ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມລັບ ແລະຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນທີ່ແບ່ງປັນ Google Slides ສະເຫນີຊຸດທາງເລືອກຄວາມເປັນສ່ວນຕົວທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງການນໍາສະເຫນີແລະຄວບຄຸມວ່າໃຜສາມາດເບິ່ງ, ແກ້ໄຂຫຼືຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບເນື້ອຫາ . ເພື່ອເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກຄວາມເປັນສ່ວນຕົວເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເຂົ້າເຖິງການຕັ້ງຄ່າການນໍາສະເຫນີ: ເປີດການນຳສະເໜີ ໃນ Google Slides ແລະຄລິກໃສ່ເມນູ "File" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ດີກວ່າ. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ "ສະແດງການຕັ້ງຄ່າ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ນີ້ຈະນໍາທ່ານໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າທີ່ທ່ານສາມາດປັບຕົວເລືອກຄວາມເປັນສ່ວນຕົວໄດ້.
2. ກໍານົດສິດການເຂົ້າເຖິງ: ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າ, ທ່ານຈະພົບເຫັນພາກສ່ວນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດກໍານົດວ່າໃຜສາມາດເຂົ້າເຖິງການນໍາສະເຫນີແລະສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າສາມາດປະຕິບັດໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເລືອກວ່າພຽງແຕ່ຄົນທີ່ທ່ານແບ່ງປັນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບສາມາດເຂົ້າຫາການນໍາສະເຫນີ, ຫຼືທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ທຸກຄົນທີ່ມີລິ້ງເຂົ້າເຖິງໄດ້, ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດວ່າການດັດແກ້, ຄໍາເຫັນຫຼືພຽງແຕ່ເບິ່ງການນໍາສະເຫນີ.
3. ປົກປ້ອງ ການນຳສະເໜີດ້ວຍ a ລະຫັດຜ່ານ: ມາດຕະການຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດແມ່ນການປົກປ້ອງການນໍາສະເຫນີດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ. ໃນສ່ວນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມການປົກປ້ອງລະຫັດຜ່ານແລະປະຕິບັດຕາມການເຕືອນເພື່ອຕັ້ງລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ. ວິທີນີ້, ພຽງແຕ່ຄົນທີ່ມີລະຫັດຜ່ານຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງການນໍາສະເຫນີ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາມີການເຊື່ອມຕໍ່.
2. ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງສໍາລັບການນໍາສະເຫນີ
ກ ລະຫັດຜ່ານທີ່ປອດໄພ ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະປົກປ້ອງການນໍາສະເຫນີ Google Slides ຈາກການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດທີ່ເປັນໄປໄດ້. ໂດຍການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ທ່ານເພີ່ມຊັ້ນຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນຍາກສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຂ້າງລຸ່ມນີ້. ບາງຄໍາແນະນໍາ ເພື່ອຕັ້ງລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ:
1. ໃຊ້ຕົວລະຄອນປະສົມກັນ: ລະຫັດຜ່ານທີ່ແຂງແຮງຄວນປະກອບມີການປະສົມປະສານຂອງຕົວອັກສອນ (ຕົວພິມໃຫຍ່ ແລະ ໂຕນ້ອຍ), ຕົວເລກ ແລະ ສັນຍາລັກພິເສດ. ນີ້ເສີມສ້າງຄວາມສັບສົນຂອງລະຫັດຜ່ານແລະເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະຖອດລະຫັດ.
2. ຫຼີກລ່ຽງຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ: ຢ່າໃຊ້ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ ຫຼືສາມາດລະບຸຕົວຕົນໄດ້ງ່າຍ ເຊັ່ນ: ຊື່, ວັນເດືອນປີເກີດ, ຫຼືເບີໂທລະສັບ. ຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະເດົາໄດ້ແລະສາມາດປະນິປະນອມຄວາມປອດໄພຂອງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ.
3. ຮັກສາລະຫັດຜ່ານທີ່ເປັນເອກະລັກ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບການນໍາສະເຫນີຫຼືເວທີແຕ່ລະຄົນ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ລະຫັດຜ່ານດຽວກັນໃນຫຼາຍໆບ່ອນ ແລະແຮກເກີຄົ້ນພົບມັນ, ເຂົາເຈົ້າສາມາດເຂົ້າເຖິງການນຳສະເໜີທັງໝົດຂອງເຈົ້າໄດ້. ໃຊ້ຕົວຈັດການລະຫັດຜ່ານເພື່ອຈື່ພວກມັນໄດ້ຢ່າງປອດໄພ.
3. ຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງໂດຍການແບ່ງປັນ ການນຳສະເໜີເທົ່ານັ້ນກັບຜູ້ໃຊ້ສະເພາະ
ເມື່ອເວົ້າເຖິງການປົກປ້ອງການນຳສະເໜີຈາກ Google Slides, ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດແມ່ນ . ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ມີສິດໃນການເຂົ້າເຖິງການນໍາສະເຫນີທີ່ຈະສາມາດເບິ່ງແລະແກ້ໄຂມັນໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດການນຳສະເໜີ Google Slides ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົກປ້ອງ.
2. ໃນມຸມຂວາເທິງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແບ່ງປັນ".
3. ປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບຈະເປີດຂຶ້ນ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມອີເມວຂອງບຸກຄົນສະເພາະທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີດ້ວຍ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼາຍອີເມວໂດຍແຍກພວກມັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.
4. ນອກເຫນືອຈາກການເພີ່ມອີເມວ, ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຈະເລືອກເອົາການອະນຸຍາດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາລະຫວ່າງ «ເບິ່ງ», «ແກ້ໄຂ»ຫຼືເປັນ»ຄໍາເຫັນ».
ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການນໍາສະເຫນີເປັນຄວາມລັບຫຼືຕ້ອງການຮັບປະກັນວ່າມີພຽງແຕ່ຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍການຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງຜູ້ໃຊ້ສະເພາະ, ທ່ານປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຄົນພາຍນອກສາມາດເບິ່ງຫຼືດັດແປງການນໍາສະເຫນີ, ດັ່ງນັ້ນການຮັກສາໄວ້ ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະຄວາມຊື່ສັດຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການເພີ່ມ ຫຼືລຶບຜູ້ໃຊ້ອອກ, ທ່ານສາມາດເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຜ່ານທາງເລືອກການແບ່ງປັນ Google Slides.
4. ໃຊ້ການພິສູດຢືນຢັນຕົວຕົນສອງປັດໄຈເພື່ອປ້ອງກັນຫຼາຍກວ່າເກົ່າ
ການພິສູດຢືນຢັນຕົວຕົນ ສອງປັດໄຈ ເປັນມາດຕະການຄວາມປອດໄພທີ່ສຳຄັນເພື່ອປົກປ້ອງການນຳສະເໜີ Google Slides ຂອງທ່ານ. ຄຸນສົມບັດ ເພີ່ມເຕີມນີ້ຈະເພີ່ມຊັ້ນປ້ອງກັນເພີ່ມເຕີມໃຫ້ກັບບັນຊີຂອງທ່ານ, ຮັບປະກັນວ່າມີພຽງແຕ່ທ່ານ ສາມາດເຂົ້າເຖິງ ການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ໂດຍການເປີດໃຊ້ການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ ສອງປັດໄຈ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຫ້ຂໍ້ມູນສອງປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບ, ໂດຍປົກກະຕິລະຫັດຜ່ານແລະລະຫັດຢືນຢັນທີ່ຖືກສົ່ງໄປຫາໂທລະສັບມືຖືຫຼືທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ຖ້າຄົນອື່ນພະຍາຍາມເຂົ້າຫາບັນຊີຂອງທ່ານ, ພວກເຂົາຈະບໍ່ສາມາດເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ໂດຍບໍ່ມີລະຫັດຢືນຢັນເພີ່ມເຕີມ, ເຊິ່ງມີພຽງເຈົ້າເທົ່ານັ້ນ.
ເພື່ອໃຊ້ການພິສູດຢືນຢັນສອງປັດໃຈໃນ Google Slides, ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງ ເປີດໃຊ້ມັນຢູ່ໃນບັນຊີ Google ຂອງທ່ານ. ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພຂອງບັນຊີຂອງທ່ານແລະຊອກຫາທາງເລືອກການກວດສອບສອງປັດໄຈ, ເມື່ອເປີດໃຊ້ງານ, ທ່ານຈະສາມາດເລືອກວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບລະຫັດການກວດສອບເພີ່ມເຕີມ: ຜ່ານ SMS, app authenticator, ຫຼືກະແຈຄວາມປອດໄພ. ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ນໍາໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການກວດສອບ,ເຊັ່ນ: ຕົວກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງ Google, ສໍາລັບຄວາມປອດໄພຫຼາຍກວ່າເກົ່າ, ນັບຕັ້ງແຕ່ລະຫັດແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານແລະບໍ່ໄດ້ສົ່ງຜ່ານເຄືອຂ່າຍໃດໆ.
ນອກຈາກການພິສູດຢືນຢັນສອງປັດໃຈແລ້ວ, ຍັງມີມາດຕະການຄວາມປອດໄພອື່ນໆທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດເພື່ອປົກປ້ອງການນຳສະເໜີຂອງທ່ານໃນ Google Slides. ບາງຂໍ້ປະຕິບັດທີ່ດີເຫຼົ່ານີ້ລວມມີ:
- ຮັກສາບັນຊີ Google ຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພ: ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ເປັນເອກະລັກ, ຢ່າແບ່ງປັນລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານກັບໃຜ, ແລະເປີດໃຊ້ການພິສູດສອງຂັ້ນຕອນສໍາລັບບັນຊີ Google ຂອງທ່ານ.
- ຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງການນຳສະເໜີຂອງທ່ານ: ແບ່ງປັນພຣີເຊັນເທເຊິນຂອງເຈົ້າກັບຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເທົ່ານັ້ນ ແລະປັບການອະນຸຍາດເຂົ້າເຖິງສຳລັບຜູ້ຮ່ວມມືແຕ່ລະຄົນ.
- ປະຕິບັດ ການສຳຮອງຂໍ້ມູນ ເປັນໄລຍະ: ບັນທຶກສຳເນົາການນຳສະເໜີທີ່ສຳຄັນຂອງທ່ານໃນບ່ອນອື່ນທີ່ປອດໄພ ເຊັ່ນ: ອຸປະກອນເກັບຂໍ້ມູນພາຍນອກ ຫຼືບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນຄລາວທີ່ປອດໄພ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມມາດຕະການຄວາມປອດໄພເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະປົກປ້ອງການນຳສະເໜີ Google Slides ຂອງທ່ານຈາກການໂຈມຕີທີ່ເປັນໄປໄດ້ ແລະຮັບປະກັນຄວາມລັບຂອງເນື້ອຫາຂອງທ່ານ. ຈື່ໄວ້ວ່າຄວາມປອດໄພຄວນຈະເປັນບູລິມະສິດສະເໝີເມື່ອເຮັດວຽກກັບເອກະສານທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ແລະການກວດສອບສອງປັດໃຈແມ່ນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າເພື່ອບັນລຸໄດ້.
5. ຄວບຄຸມການແກ້ໄຂແລະການເບິ່ງການອະນຸຍາດສໍາລັບການນໍາສະເຫນີ
ໃນ Google Slides, ມັນເປັນໄປໄດ້ ຄວບຄຸມການແກ້ໄຂແລະການເບິ່ງການອະນຸຍາດສໍາລັບການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ ເພື່ອປົກປ້ອງມັນຕໍ່ກັບການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ ຫຼືການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານກັບຜູ້ຮ່ວມມືອື່ນໆຫຼືເຮັດໃຫ້ມັນສາທາລະນະ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດມາດຕະການຄວາມປອດໄພເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນຂອງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເຈົ້າຕ້ອງ ກໍານົດການອະນຸຍາດການແກ້ໄຂ ຂອງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍ ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແບ່ງປັນ" ໃນມຸມຂວາເທິງຂອງຫນ້າຕ່າງ Google Slides. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ຂັ້ນສູງ" ຢູ່ເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມປັອບອັບ. ຈາກທີ່ນີ້, ທ່ານຈະສາມາດລະບຸວ່າໃຜສາມາດແກ້ໄຂການນໍາສະເຫນີແລະຜູ້ທີ່ສາມາດເບິ່ງໄດ້ເທົ່ານັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ເບິ່ງພຽງແຕ່ບຸກຄົນສະເພາະ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມຜູ້ທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງເນື້ອຫາຂອງທ່ານໄດ້.
ມາດຕະການຄວາມປອດໄພທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນ ຈໍາກັດຄວາມສາມາດໃນການດາວໂຫລດຫຼືພິມການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກັບຄືນໄປຫາປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດຂັ້ນສູງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ຕໍ່ໄປ, ຊອກຫາຕົວເລືອກ “ເຂົ້າເຖິງການຕັ້ງຄ່າ” ແລະຄລິກ “ປ່ຽນ”. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກທີ່ຈະປິດການດາວໂຫຼດ, ການພິມແລະການຄັດລອກເນື້ອໃນຂອງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ໂດຍການຍົກເລີກການເລືອກຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເນື້ອຫາຖືກແຈກຢາຍໂດຍບໍ່ມີການຍິນຍອມຂອງທ່ານ.
6. ຫຼີກເວັ້ນການດາວໂຫຼດຫຼືສໍາເນົາການນໍາສະເຫນີໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ
ລະຫັດຜ່ານ: ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອປົກປ້ອງການນຳສະເໜີ Google Slides ແມ່ນໂດຍການເພີ່ມລະຫັດຜ່ານ. ໂດຍການເພີ່ມລະຫັດຜ່ານ, ຜູ້ໃຊ້ຈະຕ້ອງໃສ່ລະຫັດຜ່ານກ່ອນທີ່ຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງການນໍາສະເຫນີ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງທີ່ຍາກທີ່ຈະຄາດເດົາ. ການປະສົມຂອງຕົວພິມໃຫຍ່ແລະຕົວພິມນ້ອຍ, ຕົວເລກແລະຕົວອັກສອນພິເສດສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້.
ແບ່ງປັນດ້ວຍຄວາມລະມັດລະວັງ: ຈຸດສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງຢູ່ໃນໃຈແມ່ນການຄຸ້ມຄອງລະມັດລະວັງຂອງການອະນຸຍາດການແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີ. ແນະນຳໃຫ້ຈຳກັດການແບ່ງປັນໃຫ້ຄົນຈຳເປັນເທົ່ານັ້ນ ແລະຫຼີກເວັ້ນການແບ່ງປັນກັບຄົນທີ່ບໍ່ຮູ້ ຫຼືບໍ່ມີການອະນຸຍາດກ່ອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດລະບຸປະເພດຂອງການເຂົ້າເຖິງທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ແຕ່ລະຄົນ, ເຊັ່ນ: ເບິ່ງ, ຄໍາເຫັນ, ຫຼືແກ້ໄຂ.
ຂໍ້ຈໍາກັດການດາວໂຫຼດແລະສໍາເນົາ: ສໍາລັບ , ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວກັບທາງເລືອກການແບ່ງປັນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດປິດການໃຊ້ງານທາງເລືອກໃນການດາວໂຫຼດ, ພິມຫຼືຄັດລອກເນື້ອໃນຂອງການນໍາສະເຫນີ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າຜູ້ໃຊ້ສາມາດເບິ່ງເນື້ອຫາໄດ້ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມສາມາດໃນການເຮັດສໍາເນົາຫຼືດາວໂຫລດໃສ່ອຸປະກອນຂອງພວກເຂົາ.
7. ກວດກາ ແລະປັບປຸງຄວາມປອດໄພຂອງການນຳສະເໜີຢ່າງເປັນປົກກະຕິ
ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະ ປົກປ້ອງການນຳສະເໜີ Google Slides ແມ່ນເພື່ອທົບທວນແລະປັບປຸງຄວາມປອດໄພຂອງທ່ານຢ່າງເປັນປົກກະຕິ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າການນໍາສະເຫນີທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາສ້າງແລະແບ່ງປັນໃນ Google Slides ແມ່ນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບຜູ້ທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງໃຊ້ມາດຕະການເພີ່ມເຕີມເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມລັບຂອງຂໍ້ມູນລະອຽດອ່ອນທີ່ການນໍາສະເຫນີຂອງພວກເຮົາອາດຈະມີ.
ວິທີຫນຶ່ງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການນໍາສະເຫນີຂອງພວກເຮົາຍັງຄົງຖືກປົກປ້ອງແມ່ນ ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າ permissions ເປັນປະຈຳ. ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກ "ແບ່ງປັນ" ໃນແຈເທິງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມແກ້ໄຂ Google Slides. ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດກວດເບິ່ງວ່າໃຜສາມາດເຂົ້າເຖິງການນໍາສະເຫນີຂອງພວກເຮົາແລະປັບການອະນຸຍາດຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ແນະນໍາໃຫ້ຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງພຽງແຕ່ຄົນທີ່ຕ້ອງການເບິ່ງການນໍາສະເຫນີແລະປ່ຽນການອະນຸຍາດເປັນ "ອ່ານເທົ່ານັ້ນ" ສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂມັນ.
ນອກຈາກການຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດ, ມາດຕະການຄວາມປອດໄພທີ່ສຳຄັນອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນ ອັບເດດລະຫັດຜ່ານ Google ຂອງພວກເຮົາເປັນປະຈຳ. ນີ້ຈະຊ່ວຍປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຄົນບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຈາກການເຂົ້າເຖິງບັນຊີຂອງພວກເຮົາແລະການນໍາສະເຫນີຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອປ່ຽນລະຫັດຜ່ານ, ພວກເຮົາຕ້ອງໄປທີ່ບັນຊີ Google ຂອງພວກເຮົາແລະຄລິກໃສ່ "ຄວາມປອດໄພ" ໃນເມນູການຕັ້ງຄ່າ. ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເລືອກ "ລະຫັດຜ່ານ" ແລະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເພື່ອປ່ຽນມັນ. ໃນເວລາທີ່ເລືອກລະຫັດຜ່ານໃຫມ່, ພວກເຮົາຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າມັນເປັນເອກະລັກແລະປອດໄພ, ໂດຍໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງຕົວອັກສອນຕົວພິມໃຫຍ່, ຕົວເລກ, ແລະຕົວອັກສອນພິເສດ.
8. ເຮັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນການນໍາສະເຫນີເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ
ການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີສຳເນົາການນຳສະເໜີ Google Slides ຂອງທ່ານແມ່ນຈຳເປັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ເພື່ອປົກປ້ອງວຽກຂອງທ່ານຈາກຄວາມຜິດພາດ ຫຼືອຸປະຕິເຫດທີ່ເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ໃຊ້ຟັງຊັນ ສຳຮອງຂໍ້ມູນ ອັດຕະໂນມັດ: ຕັ້ງ Google Drive ເພື່ອສຳຮອງຂໍ້ມູນການນຳສະເໜີຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໄປທີ່ "ການຕັ້ງຄ່າ"> "ການຕັ້ງຄ່າສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະການຊິງ" ແລະເປີດນໍາໃຊ້ທາງເລືອກທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທຸກໆການດັດແກ້ທີ່ທ່ານເຮັດເພື່ອ ການນຳສະເໜີຂອງທ່ານຈະຖືກສຳຮອງຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ.
- ສົ່ງອອກການນຳສະເໜີຂອງທ່ານເປັນໄຟລ໌ PowerPoint: ນອກຈາກມີສຳເນົາ ໃນຄລາວ, ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ມີສໍາເນົາທ້ອງຖິ່ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ດາວໂຫລດການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານໃນຮູບແບບ PowerPoint (PPTX) ແລະບັນທຶກມັນໄວ້ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເຂົ້າເຖິງວຽກ ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ.
- ເຮັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນປົກກະຕິ: ບໍ່ພຽງແຕ່ອີງໃສ່ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ. ມັນແນະນໍາໃຫ້ທ່ານເຮັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນປົກກະຕິດ້ວຍຕົວຂອງທ່ານເອງ. ເຮັດສໍາເນົາການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານແລະເກັບໄວ້ໃນສະຖານທີ່ທີ່ປອດໄພ, ເຊັ່ນ: a ຮາດໄດຣຟ໌ ພາຍນອກຫຼືໃນການບໍລິການອື່ນ ບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນໃນຄລາວ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານຈະມີຊັ້ນປ້ອງກັນເພີ່ມເຕີມຕໍ່ກັບເຫດການໃດໆ.
9. ຕິດຕາມການອັບເດດຄວາມປອດໄພຂອງ Google Slides
Google Slides, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການນໍາສະເຫນີອອນໄລນ໌ຂອງ Google, ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານທຸລະກິດ, ການສຶກສາ, ແລະນັກສຶກສາ. ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາອີງໃສ່ເວທີນີ້ຫຼາຍຂຶ້ນເພື່ອສ້າງ ແລະແບ່ງປັນການນຳສະເໜີ, ມັນສຳຄັນຫຼາຍ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາປົກປ້ອງຂໍ້ມູນລັບຂອງພວກເຮົາແລະຮັບປະກັນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງການຍື່ນສະເຫນີຂອງພວກເຮົາ..
ຄວາມປອດໄພຂອງ Google Slides ໄດ້ຖືກປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໂດຍ Google ເພື່ອແກ້ໄຂຈຸດອ່ອນທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ ແລະຮັບປະກັນປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ປອດໄພ. ຫນຶ່ງໃນມາດຕະການທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ພວກເຮົາສາມາດປະຕິບັດເພື່ອປົກປ້ອງການນໍາສະເຫນີຂອງພວກເຮົາແມ່ນ ຮັກສາຊອບແວ ແລະແອັບພລິເຄຊັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃຫ້ອັບເດດເປັນເວີຊັນຫຼ້າສຸດສະເໝີ. ນີ້ ລວມມີທັງລະບົບປະຕິບັດການຂອງອຸປະກອນຂອງພວກເຮົາ ແລະ ໂປຣແກຣມທ່ອງເວັບ ໃຊ້ເພື່ອເຂົ້າເຖິງ Google Slides.
ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ຄວນພິຈາລະນາແມ່ນ ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ ແລະ ເປັນເອກະລັກ ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຂອງພວກເຮົາ ບັນຊີ Google ໃນປັດຈຸບັນການນໍາສະເຫນີຂອງພວກເຮົາ. ນີ້ຈະປົກປ້ອງພວກເຮົາຈາກການລັກເອກະລັກ ແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຄົນບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນລັບຂອງພວກເຮົາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນເປີດໃຊ້ ການພິສູດຢືນຢັນສອງປັດໃຈ ເພື່ອຄວາມປອດໄພຫຼາຍຂຶ້ນ. ນີ້ຈະເພີ່ມຊັ້ນປ້ອງກັນເພີ່ມເຕີມໂດຍການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຂັ້ນຕອນການຢັ້ງຢືນທີສອງ, ເຊັ່ນ: ລະຫັດທີ່ຖືກສົ່ງໄປຫາໂທລະສັບມືຖືຂອງພວກເຮົາ, ເມື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Google ຂອງພວກເຮົາ.
10. ແຈ້ງ ແລະໃຫ້ຄວາມຮູ້ແກ່ຜູ້ໃຊ້ກ່ຽວກັບການປະຕິບັດທີ່ປອດໄພໃນ Google Slides
ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງອັນ ມາດຕະການຄວາມປອດໄພ ເຈົ້າສາມາດເອົາຫຍັງໄປໄດ້ ປົກປ້ອງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ ໃນ Google Slides. ການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາຄວາມລັບແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງສະໄລ້ຂອງທ່ານ, ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເຂົ້າເຖິງເນື້ອຫາຂອງທ່ານ.
ຫນຶ່ງໃນມາດຕະການທໍາອິດທີ່ທ່ານຄວນປະຕິບັດແມ່ນ ຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໂດຍການຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດແລະມອບຫມາຍບົດບາດໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້. ໃຊ້ ລະຫັດຜ່ານ ເພື່ອຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ຮູ້ລະຫັດຜ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດວ່າມີພຽງແຕ່ສະມາຊິກຂອງໂດເມນຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນທີ່ມີການອະນຸຍາດໃຫ້ເບິ່ງຫຼືແກ້ໄຂການນໍາສະເຫນີ.
ອີກວິທີຫນຶ່ງເພື່ອປົກປ້ອງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານແມ່ນ ການຄວບຄຸມການປັບປຸງ. Google Slides ໃຫ້ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງ ຈໍາກັດການແກ້ໄຂ ພຽງແຕ່ ຄວາມຄິດເຫັນຫຼືຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງຄົນສະເພາະ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ໄດ້ ແຈ້ງການໂດຍອີເມລ໌ ເພື່ອຮັກສາໃຫ້ທ່ານທັນສະໄຫມ ຂອງການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ເຮັດ ກັບການນໍາສະເຫນີ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການປົກປ້ອງການນຳສະເໜີ Google Slides ແມ່ນການປະຕິບັດພື້ນຖານເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ ແລະ ປ້ອງກັນການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ໂດຍຜ່ານທາງເລືອກໃນການຕັ້ງຄ່າແລະການອະນຸຍາດທີ່ມີຢູ່, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງລະດັບການປົກປ້ອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຈາກການຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງບຸກຄົນສະເພາະເພື່ອຈໍາກັດການແກ້ໄຂເນື້ອຫາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ລະຫັດຜ່ານແລະການຕັ້ງຄ່າການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຖືກຈໍາກັດແມ່ນມາດຕະການເພີ່ມເຕີມທີ່ເພີ່ມຊັ້ນຄວາມປອດໄພພິເສດ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາວ່າການປົກປ້ອງການນໍາສະເຫນີບໍ່ພຽງແຕ່ຫມາຍເຖິງການປະຕິບັດມາດຕະການດ້ານວິຊາການ, ແຕ່ຍັງສ້າງສະພາບແວດລ້ອມຂອງການປູກຈິດສໍານຶກແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນສ່ວນຂອງຜູ້ໃຊ້. ໂດຍການສຶກສາອົບຮົມພະນັກງານກ່ຽວກັບການປະຕິບັດທີ່ດີໃນ ຄວາມປອດໄພດິຈິຕອນ, ການປ້ອງກັນຂໍ້ມູນຂ່າວສານແມ່ນເຂັ້ມແຂງ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການປົກປ້ອງການນຳສະເໜີ Google Slides ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການລວມກັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບຂອງມາດຕະການທາງດ້ານເຕັກນິກ ແລະ ຄວາມຮູ້ຂອງຜູ້ໃຊ້. ການສ້າງທາງເລືອກໃນການຕັ້ງຄ່າແລະການອະນຸຍາດຫຼາຍທີ່ສຸດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການສົ່ງເສີມວັດທະນະທໍາຂອງຄວາມປອດໄພດິຈິຕອນ, ແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນແລະການຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງການນໍາສະເຫນີຕະຫຼອດເວລາ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.