ຂ້ອຍຈະໃສ່ແຖວໃນ Excel ໄດ້ແນວໃດ?

ຂ້ອຍຈະໃສ່ແຖວໃນ Excel ໄດ້ແນວໃດ?

ໄມໂຄຣຊອບ ເອັກເຊວ ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນດ້ານທຸລະກິດແລະວິຊາການໃນການຄຸ້ມຄອງແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ການໃສ່ແຖວໃສ່ໃນສະເປຣດຊີດສາມາດເປັນວຽກພື້ນຖານແຕ່ຈຳເປັນໃນການຮັກສາຄວາມສົມບູນ ແລະ ຄວາມຄ່ອງຕົວຂອງຂໍ້ມູນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາລາຍລະອຽດຂະບວນການໃສ່ແຖວໃນ Excel, ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ, ເພື່ອຮັບປະກັນການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນເຄື່ອງມືຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້.

1. ການແນະນຳການໃສ່ແຖວໃນ Excel

ການໃສ່ແຖວໃນ Excel ເປັນວຽກພື້ນຖານແຕ່ຈຳເປັນເພື່ອເຮັດວຽກຢ່າງມີປະສິດທິພາບກັບສະເປຣດຊີດ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການເພີ່ມແຖວໃນ a ໄຟລ໌ Excel ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ​ໂດຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ແລະ​ໃນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​.

ເພື່ອໃສ່ແຖວໃນ Excel, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

• ເລືອກແຖວເທິງສຸດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຖວໃໝ່.
• ຄລິກຂວາໃສ່ແຖວທີ່ເລືອກແລ້ວເລືອກຕົວເລືອກ "Insert" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
• ແຖວໃໝ່ຈະຖືກເພີ່ມຢູ່ເທິງແຖວທີ່ເລືອກ. ທ່ານສາມາດເຮັດຊ້ໍາຂະບວນການນີ້ຫຼາຍຄັ້ງເທົ່າທີ່ຈໍາເປັນ.

ຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອທ່ານໃສ່ແຖວ, ແຖວຕໍ່ໄປທັງໝົດຈະເລື່ອນລົງເພື່ອສ້າງບ່ອນຫວ່າງຂອງແຖວໃໝ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະບອກວ່າທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ຫຼາຍແຖວໃນເວລາດຽວກັນໂດຍການເລືອກລະດັບຂອງແຖວແລະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.

2. ຂັ້ນ​ຕອນ​ພື້ນ​ຖານ​ເພື່ອ​ໃສ່​ແຖວ​ເກັດ​ທີ່​ຢູ່​ໃນ Excel ໄດ້​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​

ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການໃສ່ແຖວໃນ Excel, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາບາງຂັ້ນຕອນພື້ນຖານທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດສໍາເລັດວຽກງານນີ້. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເປີດເອກະສານ Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃສ່ແຖວ. ເມື່ອໄຟລ໌ຖືກເປີດ, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ບັນທຶກ a ສຳຮອງຂໍ້ມູນ ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ຕໍ່​ໄປ​ແມ່ນ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​ເອົາ​ແຖວ​ທີ່​ຢູ່​ທາງ​ລຸ່ມ​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ໃສ່​ແຖວ​ໃຫມ່​. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຈໍານວນແຖວທີ່ສອດຄ້ອງກັນໂດຍຜ່ານຖັນທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງ. ເມື່ອທ່ານເລືອກແຖວ, ມັນຈະເນັ້ນເປັນສີຟ້າ, ຊີ້ບອກວ່າມີການເຄື່ອນໄຫວ.

ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຕ້ອງຄລິກຂວາໃສ່ແຖວທີ່ເລືອກແລະເມນູຂອງຕົວເລືອກຈະຖືກສະແດງ. ພາຍໃນເມນູ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກທາງເລືອກ "Insert". ການ​ເລືອກ​ທາງ​ເລືອກ​ນີ້​ຈະ​ໃສ່​ແຖວ​ໃຫມ່​ຢູ່​ຂ້າງ​ເທິງ​ແຖວ​ທີ່​ມີ​ການ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ​. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມເນື້ອຫາຢູ່ໃນແຖວໃຫມ່ຂອງ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ການຮັກສາໂຄງສ້າງແລະຄໍາສັ່ງຂອງຕາຕະລາງ.

3. ການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກແຖວໃສ່ໃນເມນູ Excel

ທ່ານສາມາດເພີ່ມແຖວໃໝ່ໃສ່ສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ຟັງຊັນນີ້ມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຖວຫຼາຍແຖວຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງສະເພາະພາຍໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຕໍ່ໄປ, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການເຮັດມັນເທື່ອລະກ້າວ:

1. ເລືອກແຖວທີ່ຢູ່ລຸ່ມນີ້ໂດຍກົງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຖວໃໝ່. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມແຖວລະຫວ່າງແຖວທີ 5 ແລະແຖວທີ 6, ເລືອກແຖວທີ 5.

2. ຄລິກຂວາໃສ່ແຖວທີ່ເລືອກແລ້ວທ່ານຈະເຫັນເມນູເລື່ອນລົງ. ໃນເມນູນີ້, ຊອກຫາທາງເລືອກ "Insert" ແລະຄລິກໃສ່ມັນ.

3. ເມນູຍ່ອຍຈະປະກົດຂຶ້ນພ້ອມກັບຕົວເລືອກການແຊກຕ່າງໆ. ເລືອກ "ໃສ່ແຖວ." ນີ້ຈະເປັນການສ້າງແຖວໃໝ່ຢູ່ເໜືອແຖວທີ່ເລືອກ.

ຈື່ໄວ້ວ່າເຈົ້າສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອປະຕິບັດການນີ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ຕົວຢ່າງ, ໂດຍການກົດປຸ່ມ "Ctrl" ຄ້າງໄວ້ແລະກົດປຸ່ມ "+" ທ່ານສາມາດໃສ່ແຖວຢ່າງໄວວາໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ເມນູ.

4. ໃສ່ແຖວໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກແຖວບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຖວໃໝ່. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ຈໍານວນແຖວຢູ່ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງ.

2. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ “Ctrl” ແລະ “+” ໃນເວລາດຽວກັນ. ນີ້ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ໃສ່" ສໍາລັບແຖວ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ "Ctrl" + "Shift" + "+" ເພື່ອແຊກແຖວໃສ່ເທິງຂອງແຖວທີ່ເລືອກ.

5. ໃສ່ແຖວໃນ Excel ຈາກແຖບເຄື່ອງມືທາງເລືອກ

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:

1. ເປີດເອກະສານ Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຖວ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ເຫມາະສົມ.
2. ໄປທີ່ ແຖບເຄື່ອງມື ທາງເລືອກແລະຊອກຫາເມນູ "Insert". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນເພື່ອສະແດງທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່.
3. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ “ແຖວ” ເພື່ອແຊກແຖວທັງໝົດຢູ່ສະຖານທີ່ທີ່ເລືອກໃນປັດຈຸບັນຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງແຖວ, ທ່ານສາມາດຄລິກແລະລາກເພື່ອເລືອກຫຼາຍແຖວກ່ອນທີ່ຈະຄລິກໃສ່ "ແຖວ."

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າທາງເລືອກທີ່ຈະໃສ່ແຖວຈາກແຖບເຄື່ອງມືທາງເລືອກແມ່ນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງໃນຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ໃນ Excel. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ, ຄໍາສັ່ງໂບ ຫຼືເມນູບໍລິບົດໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ສະເປຣດຊີດ. ທົດລອງກັບຕົວເລືອກຕ່າງໆເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຊອກຫາອັນທີ່ເໝາະສົມກັບຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າທີ່ສຸດ.

ຈືຂໍ້ມູນການທີ່ຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານເປັນປົກກະຕິໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນເອກະສານ Excel ຂອງທ່ານ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ບັນ​ຫາ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ຫຼື​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຮຽນ​ຮູ້​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ກ່ຽວ​ກັບ​ລັກ​ສະ​ນະ​ຂັ້ນ​ສູງ​ຂອງ Excel​, ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ອອນ​ໄລ​ນ​໌ tutorials ແລະ​ເອ​ກະ​ສານ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​. ດ້ວຍການປະຕິບັດແລະຄວາມຄຸ້ນເຄີຍ, ທ່ານຈະກາຍເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນການນໍາໃຊ້ Excel ເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານເຊັ່ນການໃສ່ແຖວ.

6. ການນໍາໃຊ້ “Insert Row” Function ໃນ Excel Control Panel

ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ໃສ່ແຖວ" ໃນ dashboard Excel, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເປີດໄຟລ໌ Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຖວ. ຈາກນັ້ນ, ເຈົ້າຕ້ອງເລືອກ ແຖວທີ່ຢູ່ດ້ານລຸ່ມບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຖວໃໝ່. ນີ້ ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ ພຽງແຕ່ໂດຍການຄລິກໃສ່ຈໍານວນແຖວທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນໂບແລະຊອກຫາກຸ່ມ "Cells". ໃນກຸ່ມນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນປຸ່ມ "Insert". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມນັ້ນແລະເມນູເລື່ອນລົງຈະເປີດ. ໃນເມນູນີ້, ທ່ານຕ້ອງເລືອກ "Insert Row" ແລະແຖວໃຫມ່ຈະຖືກໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດຢູ່ຂ້າງເທິງແຖວທີ່ເລືອກກ່ອນຫນ້ານີ້.

ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການໃສ່ແຖວໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ແຖວ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ໃສ່​ແຖວ​ໃຫມ່​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ກົດ​ປຸ່ມ "Ctrl​" + "+​" ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​ກັນ​. ນີ້ຈະເປັນການແຊກແຖວໃໝ່ໃສ່ທາງເທິງແຖວທີ່ເລືອກ. ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດຍົກເລີກການກະທຳນີ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ "Ctrl" + "Z".

7. ວິທີການໃສ່ແຖວໃນ Excel ໃນສະຖານທີ່ສະເພາະໃນຕາຕະລາງ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຖວໃສ່ບ່ອນສະເພາະໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານ, ທ່ານມາຮອດບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວ! ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ ແກ້ໄຂບັນຫານີ້ ຢ່າງ​ງ່າຍດາຍ.

1. ທໍາອິດ, ເປີດໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານແລະຊອກຫາຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແຊກແຖວເຂົ້າໄປໃນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກແຖວກ່ອນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຖວໃຫມ່.

2. ຕໍ່ໄປ, ຄລິກຂວາໃສ່ແຖວທີ່ເລືອກແລ້ວທ່ານຈະເຫັນເມນູເລື່ອນລົງ. ເລືອກ "ໃສ່" ໃນເມນູແລະເມນູຍ່ອຍຈະເປີດ.

8. ເຄັດ​ລັບ​ແລະ tricks ເພື່ອ​ເລັ່ງ​ການ​ເພີ່ມ​ແຖວ​ເກັດ​ທີ່​ຢູ່​ໃນ Excel​

• ໃຊ້ຟັງຊັນ "ຕື່ມ" ເພື່ອເລັ່ງການໃສ່ແຖວໃນ Excel. ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ນີ້​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ຢ່າງ​ວ່ອງ​ໄວ​ສໍາ​ເນົາ​ແລະ​ວາງ​ແຖວ​ເກັດ​ທີ່​ຢູ່​ໃນ​ຖັນ​. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກແຖວຫຼືຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກ, ຄລິກຂວາແລະເລືອກຕົວເລືອກ "ຕື່ມຂໍ້ມູນ ... ". ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ສຳເນົາ" ແລະຄລິກ "ຕົກລົງ." ນີ້ຈະສ້າງແຖວໃໝ່ຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຄັດລອກໃສ່ຖັນທີ່ເລືອກ.
• ເຕັກນິກທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອເລັ່ງການໃສ່ແຖວ. ເພື່ອໃສ່ແຖວໃນ Excel, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "Control" + "Shift" + "+" ໃນເວລາດຽວກັນ. ນີ້ຈະແຊກແຖວໃສ່ບ່ອນທີ່ແນ່ນອນບ່ອນທີ່ເຄີເຊີຢູ່. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຫຼາຍແຖວໃນເວລາດຽວກັນ, ພຽງແຕ່ເລືອກປະລິມານທີ່ຕ້ອງການກ່ອນທີ່ຈະກົດປຸ່ມລັດ. ນີ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາໃຫ້ທ່ານໃນເວລາເຮັດການແຊກຊ້ອນກັນ.
• ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມແຖວຢູ່ໃນສະຖານທີ່ສະເພາະ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ "Insert" ຂອງ Excel. ເລືອກແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຖວໃໝ່ ແລະຄລິກຂວາເພື່ອເປີດເມນູບໍລິບົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ໃສ່" ແລະເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຖວຂ້າງເທິງຫຼືຂ້າງລຸ່ມນີ້ແຖວທີ່ເລືອກ. ນີ້ຈະຍ້າຍແຖວທັງຫມົດຢູ່ລຸ່ມມັນລົງແລະສ້າງແຖວຫວ່າງໃຫມ່ໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ຕ້ອງການ. ທ່ານສາມາດເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນນີ້ເພື່ອແຊກຫຼາຍແຖວຢູ່ບ່ອນຕ່າງໆໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ.

ຈື່ໄວ້ວ່າຈະໃຊ້ເວລາປະໂຫຍດຈາກເຕັກນິກແລະ tricks ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເລັ່ງການໃສ່ແຖວໃນ Excel. ຟັງຊັນ "ຕື່ມ" ແລະປຸ່ມລັດແປ້ນພິມສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຖັນຢ່າງໄວວາ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຟັງຊັນ "Insert" ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ແຖວຢູ່ໃນສະຖານທີ່ສະເພາະພາຍໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເຈົ້າປະຫຍັດເວລາ ແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຈັດລະບຽບ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ໃນ Excel. ຝຶກຝົນ ແລະ ຊໍານິຊໍານານເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກ Excel ຂອງທ່ານ!

9. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປເມື່ອໃສ່ແຖວໃນ Excel

<h2>< /h2 >
<p>ເມື່ອໃສ່ແຖວໃນ Excel, ເຈົ້າອາດພົບບັນຫາທົ່ວໄປບາງຢ່າງ. ໂຊກດີ, ມີວິທີແກ້ໄຂງ່າຍໆເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກໃສ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ບາງ​ຍຸດ​ທະ​ສາດ​ເພື່ອ​ແກ້​ໄຂ​ບັນ​ຫາ​ເລື້ອຍໆ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ໃສ່​ແຖວ​ໃນ Excel​:</p>

< h3 >1. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຂໍ້ມູນຖືກລັອກ ຫຼືຖືກປົກປ້ອງ</h3>
<p>ໜຶ່ງ​ໃນ​ບັນ​ຫາ​ທົ່ວ​ໄປ​ທີ່​ສຸດ​ເມື່ອ​ໃສ່​ແຖວ​ໃນ Excel ແມ່ນ​ວ່າ​ຂໍ້​ມູນ​ຖືກ​ລັອກ ຫຼື​ຖືກ​ປ້ອງ​ກັນ. ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມໃສ່ແຖວເຂົ້າໄປໃນຂອບເຂດທີ່ຖືກລັອກຫຼືປ້ອງກັນ, ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານຕ້ອງປົດລັອກໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຖວ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ໂດຍ​ການ​ເລືອກ​ໄລ​ຍະ​, ການ​ຄລິກ​ຂວາ​, ແລະ​ເລືອກ "ປົດ​ລັອກ​ຈຸ​ລັງ​" ຈາກ​ເມ​ນູ​ເລື່ອນ​ລົງ​. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດໃສ່ແຖວໄດ້ໂດຍບໍ່ຫຍຸ້ງຍາກ.</p>

< h3 >2. ກວດ​ສອບ​ວ່າ​ບໍ່​ມີ​ສູດ​ຫຼື​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ທີ່​ມີ​ຜົນ​ກະ​ທົບ</h3 >
<p>ບັນຫາທົ່ວໄປອີກອັນໜຶ່ງເມື່ອໃສ່ແຖວໃນ Excel ແມ່ນວ່າສູດ ຫຼືການອ້າງອີງໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ. ນີ້ສາມາດເກີດຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານມີສູດທີ່ອ້າງອີງເຖິງຂອບເຂດສະເພາະແລະເມື່ອທ່ານໃສ່ແຖວ, ການອ້າງອີງເຫຼົ່ານັ້ນຈະຖືກຍ້າຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເຫດການນີ້ເກີດຂຶ້ນ, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ການອ້າງອິງພີ່ນ້ອງແທນທີ່ຈະເປັນການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ສູດຈະປັບອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານໃສ່ແຖວໃໝ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະທົບທວນສູດຫຼັງຈາກໃສ່ແຖວເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດຫຼືຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທີ່ຂໍ້ມູນຄວນຈະຢູ່.</p>

< h3 >3. ໃຊ້ເຄື່ອງມືເຊັ່ນ AutoFill ເພື່ອປະຫຍັດເວລາ</h3>
< p >ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຫຼາຍແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມື AutoFill ເພື່ອປະຫຍັດເວລາ. ພຽງແຕ່ໃສ່ຂໍ້ມູນໃນແຖວ, ເລືອກແຖວນັ້ນ, ແລະລາກມັນລົງດ້ວຍຕົວກະພິບ. Excel ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນແຖວຕໍ່ໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງຕາມຮູບແບບຂອງແຖວຕົ້ນສະບັບ. ເຄື່ອງ​ມື​ນີ້​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ໂດຍ​ສະ​ເພາະ​ແມ່ນ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ເຮັດ​ວຽກ​ຮ່ວມ​ກັບ​ຂໍ້​ມູນ​ຕົວ​ເລກ​ຫຼື​ວັນ​ທີ່​ຕາມ​ຮູບ​ແບບ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​, ເຊັ່ນ​: ລໍາ​ດັບ​ຫຼື​ຊຸດ​.</p>

10. ຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນເມື່ອໃສ່ແຖວໃນ Excel

ເມື່ອໃສ່ແຖວໃນ Excel, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດແລະຄວາມສັບສົນຕໍ່ມາ. ນີ້ແມ່ນຄຳແນະນຳ ແລະເຕັກນິກບາງຢ່າງເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຄົງຕົວ ແລະຖືກຕ້ອງ.

1. ກວດເບິ່ງຮູບແບບເຊລ: ກ່ອນທີ່ຈະໃສ່ແຖວໃຫມ່, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຮູບແບບຕາລາງແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ໃສ່. ນີ້ປະກອບມີປະເພດຂໍ້ມູນ (ຕົວເລກ, ຂໍ້ຄວາມ, ວັນທີ, ແລະອື່ນໆ) ແລະຮູບແບບຕົວເລກ (ທົດສະນິຍົມ, ຕົວແຍກ, ສະກຸນເງິນ, ແລະອື່ນໆ).

2. ໃສ່ແຖວດ້ວຍຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ: ເມື່ອທ່ານໃສ່ແຖວໃຫມ່, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕາລາງໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຖ້າແຖວທີ່ເຈົ້າໃສ່ນັ້ນມີຕົວເລກ ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ມີຮູບແບບພິເສດ, ເລືອກແຖວທີ່ມີຢູ່ແລ້ວທີ່ມີຮູບແບບຄ້າຍຄືກັນ ແລະຄັດລອກການຈັດຮູບແບບກ່ອນໃສ່ແຖວໃໝ່.

3. ປັບປຸງການອ້າງອີງສູດ: ຖ້າທ່ານມີສູດໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານທີ່ອ້າງອີງແຖວທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປັບປຸງການອ້າງອີງເຫຼົ່ານັ້ນຫຼັງຈາກໃສ່ແຖວໃຫມ່. ເລືອກຈຸລັງທີ່ມີສູດແລະປັບການອ້າງອີງເພື່ອໃຫ້ພວກມັນຊີ້ໄປຫາຈຸລັງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການລວມເຂົ້າໃນການຄິດໄລ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

11. ວິທີການໃສ່ຫຼາຍແຖວພ້ອມກັນໃນ Excel

ເພື່ອໃສ່ຫຼາຍແຖວພ້ອມກັນໃນ Excel, ມີວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີສາມທາງເລືອກ:

1. ໃສ່ແຖວຫວ່າງ: ເລືອກຈໍານວນແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ໃນ Excel. ຄລິກຂວາໃສ່ແຖວທີ່ເລືອກແລ້ວເລືອກ "Insert" ທາງເລືອກ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກໄດ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຖວຂ້າງເທິງ ຫຼືດ້ານລຸ່ມຂອງການເລືອກ. ຄລິກ “OK” ແລະແຖວໃໝ່ຈະຖືກເພີ່ມທັນທີ.

2. ສຳເນົາ ແລະວາງແຖວ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຫຼາຍແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນຊ້ໍາຊ້ອນ, ທ່ານສາມາດຄັດລອກແລະວາງແຖວທີ່ມີຢູ່. ເລືອກແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາ ແລະຄລິກຂວາເພື່ອເລືອກຕົວເລືອກ “ສຳເນົາ”. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກແຖວ ຫຼືຊຸດຂອງແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ສຳເນົາ ແລະຄລິກຂວາອີກຄັ້ງເພື່ອເລືອກຕົວເລືອກ “ວາງ”. ແຖວຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ໃນບ່ອນທີ່ເລືອກດ້ວຍຂໍ້ມູນດຽວກັນກັບແຖວຕົ້ນສະບັບ.

3. ໃຊ້ສູດ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຖວທີ່ມີລໍາດັບຂອງຄ່າສະເພາະຫຼືຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ລໍາດັບຕົວເລກຈາກ 1 ຫາ 10, ເລືອກແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ລໍາດັບ. ໃນຕາລາງທໍາອິດຂອງແຖວທໍາອິດທີ່ເລືອກ, ໃສ່ຄ່າເບື້ອງຕົ້ນ (ຕົວຢ່າງ, 1). ຈາກນັ້ນ, ໃນຕາລາງລຸ່ມ, ໃສ່ສູດ “=PREVIOUS+1”. ສູດຈະຖືກຄັດລອກໂດຍອັດຕະໂນມັດໄປຫາເຊລທີ່ຍັງເຫຼືອ, ສ້າງລໍາດັບຕົວເລກທີ່ຕ້ອງການ.

12. ປັບແຕ່ງຕົວເລືອກການໃສ່ແຖວໃນ Excel

ການປັບແຕ່ງຕົວເລືອກການໃສ່ແຖວໃນ Excel ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປັບຕົວ ແລະປັບແຕ່ງວິທີການໃສ່ແຖວໃສ່ໃນສະເປຣດຊີດໄດ້. ການປັບແຕ່ງນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະຕ້ອງການວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍໃນການໃສ່ແຖວເຂົ້າໄປໃນສະຖານທີ່ສະເພາະ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອປັບແຕ່ງຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ໃນ Excel.

1. ເພື່ອ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ການ​, ເປີດ Excel ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ "ໄຟລ​໌​" ແຖບ​ຢູ່​ເບື້ອງ​ຊ້າຍ​ເທິງ​ຂອງ​ຫນ້າ​ຈໍ​. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕົວເລືອກ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ນີ້ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມທາງເລືອກ Excel.

2. ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ທາງ​ເລືອກ​, ເລືອກ​ເອົາ "ແບບ​ພິ​ເສດ​" ແຖບ​ໃນ​ຄະ​ນະ​ກໍາ​ມະ​ຊ້າຍ​. ເລື່ອນລົງໄປຈົນກວ່າທ່ານຈະຊອກຫາພາກສ່ວນ "ແກ້ໄຂ". ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຕົວເລືອກການປັບແຕ່ງການໃສ່ແຖວຖືກພົບເຫັນ.

3. ເພື່ອປັບແຕ່ງຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ມີສອງການຕັ້ງຄ່າ: “ແຊກຕາລາງເລື່ອນລົງ” ແລະ “ໃສ່ແຖວທັງໝົດ.” ຖ້າທ່ານເລືອກຕົວເລືອກທໍາອິດ, ແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ທ່ານໃສ່ແຖວ, ຕາລາງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຈະເລື່ອນລົງໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອສ້າງພື້ນທີ່ສໍາລັບແຖວໃຫມ່. ຖ້າທ່ານເລືອກທາງເລືອກທີສອງ, ການໃສ່ແຖວຈະເພີ່ມແຖວຫວ່າງໃສ່ບ່ອນທີ່ຕ້ອງການ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຕົວເລືອກການປັບແຕ່ງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ທົດລອງກັບການຕັ້ງຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຊອກຫາອັນທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ Excel ສະເຫນີເພື່ອປັບແຕ່ງຕົວເລືອກການໃສ່ແຖວຂອງທ່ານແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ!

13. ການນໍາໃຊ້ສູດແລະຟັງຊັນໃນເວລາທີ່ໃສ່ແຖວໃນ Excel

ເພື່ອໃຊ້ສູດແລະຟັງຊັນຕ່າງໆເມື່ອໃສ່ແຖວໃນ Excel, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວ່າການໃສ່ແຖວມີຜົນກະທົບຕໍ່ສູດທີ່ມີຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ເມື່ອທ່ານໃສ່ແຖວຢູ່ບ່ອນໃດນຶ່ງ, ການອ້າງອີງເຊລທີ່ໃຊ້ໃນສູດອາດຈະປ່ຽນແປງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ເຖິງພຶດຕິກໍານີ້ແລະເຮັດໃຫ້ການປັບຕົວທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ສູດສືບຕໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ວິທີໜຶ່ງເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ການອ້າງອີງເຊລຖືກດັດແກ້ເມື່ອໃສ່ແຖວແມ່ນການໃຊ້ການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງແທນການອ້າງອີງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນສູດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍເງິນໂດລາ ($) ກ່ອນຕົວອັກສອນຖັນແລະເລກແຖວໃນເອກະສານອ້າງອີງ. ວິທີນີ້, ເມື່ອໃສ່ແຖວ, ການອ້າງອີງຈະຄົງຢູ່. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າເຈົ້າມີສູດ =A1+B1 ແລະໃສ່ແຖວຢູ່ຕຳແໜ່ງ 1, ສູດຈະອັບເດດເປັນ =A2+B2 ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າໃຊ້ສູດ =$A$1+$B$1, ເມື່ອໃສ່ແຖວ, ສູດຈະຍັງຄົງຄືເກົ່າ.

ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາແມ່ນຟັງຊັນ OFFSET, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດອ້າງອີງເຖິງຂອບເຂດຂອງເຊນແບບເຄື່ອນໄຫວ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນນີ້, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃສ່ແຖວໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຈຸລັງທີ່ເຂົາເຈົ້າອ້າງອີງໂດຍກົງ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານມີສູດ =SUM(OFFSET(A1,0,0,5,1)), ເຊິ່ງເພີ່ມຄ່າຂອງເຊລ A1 ເຖິງ A5, ເມື່ອທ່ານໃສ່ແຖວລະຫວ່າງແຖວທີ 3 ແລະ 4, ສູດຄຳນວນ. ຈະຖືກປັບອັດຕະໂນມັດເປັນ =SUM(OFFSET(A1,0,0,6,1)), ໂດຍພິຈາລະນາໃສ່ແຖວໃໝ່.

14. ບົດສະຫຼຸບ ແລະ ຄຳແນະນຳການໃສ່ແຖວໃນ Excel

ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການໃສ່ແຖວໃນ Excel ເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະປັບປຸງການຈັດລຽງຂອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ. ຕະຫຼອດບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ນໍາສະເຫນີວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບການໃສ່ແຖວ, ຈາກປຸ່ມລັດແປ້ນພິມງ່າຍດາຍກັບການນໍາໃຊ້ແຖບເຄື່ອງມື. ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ເພີ່ມແຖວຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ, ໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ເນື້ອຫາທີ່ມີຢູ່.

ຕາມຄໍາແນະນໍາ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາວ່າເມື່ອໃສ່ແຖວໃນ Excel, ສະພາບການຂອງຂໍ້ມູນແລະໂຄງສ້າງຂອງຕາຕະລາງຕ້ອງຖືກພິຈາລະນາ. ກ່ອນທີ່ຈະໃສ່, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ເຮັດ ການສຳຮອງຂໍ້ມູນ ຂອງຂໍ້ມູນຫຼືເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະບັບຊົ່ວຄາວຂອງແຜ່ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນແນະນໍາໃຫ້ທ່ານທົບທວນຄືນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະສູດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກມັນຖືກຮັກສາໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງຫຼັງຈາກແຖວຖືກໃສ່.

ສໍາ​ລັບ​ຂໍ້​ມູນ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ໃສ່​ແຖວ​ແລະ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ Excel ຂັ້ນ​ສູງ​ອື່ນໆ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ການ​ສອນ​ອອນ​ໄລ​ນ​໌​, blogs ພິ​ເສດ​, ແລະ​ເອ​ກະ​ສານ Microsoft ເປັນ​ທາງ​ການ​. ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ສະຫນອງຕົວຢ່າງການປະຕິບັດ, ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ, ແລະຄໍາແນະນໍາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບການຈັດການ ຂໍ້ມູນໃນ Excel. ດ້ວຍການປະຕິບັດແລະຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ຜູ້ໃຊ້ໃດກໍ່ຕາມສາມາດສ້າງການໃສ່ແຖວແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາໃນ Excel.

ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການໃສ່ແຖວໃນ Excel ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ສໍາຄັນໃນການຈັດຕັ້ງແລະຈັດການຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມແຖວໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍທັງໃນຕາຕະລາງພື້ນຖານແລະສະລັບສັບຊ້ອນ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຫນ້າທີ່ນີ້ເປັນເຄື່ອງມືພື້ນຖານເພື່ອຮັກສາຄວາມຊື່ສັດແລະຄວາມຊັດເຈນ ຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແລະດັດແປງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຂອງຫນ້າທີ່ນີ້ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບວຽກງານຂອງທ່ານໃນ Excel ແລະປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານ.