ຂ້ອຍສາມາດໃຊ້ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາໃນ Excel ເພື່ອຊອກຫາຄ່າໃນຕາຕະລາງຫຼື ຂອບເຂດຂອງເຊວ?
ໃນ Microsoft Excel, ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດແມ່ນຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາ. ຟັງຊັນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຄ່າສະເພາະໃນຕາຕະລາງຫຼືຂອບເຂດຂອງຈຸລັງໄດ້ໄວ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຊອກຫາຕົວເລກ ຫຼືຂໍ້ຄວາມສະເພາະ, ຄຸນສົມບັດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາ ແລະຄວາມພະຍາຍາມໂດຍການຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາໃນ Excel ແລະບາງຄໍາແນະນໍາເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງມັນ.
ກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ຟັງຊັນຊອກຫາ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດແລະປະເພດຂອງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມັນສາມາດສະຫນອງໄດ້. ໃນ Excel, ຟັງຊັນ lookup ຊອກຫາຄ່າສະເພາະໃນຖັນຫຼືໄລຍະຂອງເຊນແລະສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ກັບມູນຄ່ານັ້ນ. ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາໄດ້ທັງສອງຖັນ ແນວນອນແລະແຖວຕັ້ງ, ໂດຍອີງໃສ່ບ່ອນທີ່ລະດັບຂອງ cells ຫຼືຕາຕະລາງທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້ຢູ່.
ເພື່ອ ໃຊ້ຟັງຊັນການຊອກຫາ, ພຽງແຕ່ເລືອກ ເຊລໜຶ່ງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບປະກົດຂຶ້ນ ແລ້ວພິມ “=SEARCH(search_value, cell_range, desired_result)”. "search_value" ແມ່ນ data ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາ, "cell_range" ແມ່ນໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາ, ແລະ "ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ" ແມ່ນຕົວເລກທີ່ລະບຸປະເພດຂອງການແຂ່ງຂັນທີ່ ຊອກຫາ.
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງສັງເກດວ່າຟັງຊັນ ຄົ້ນຫາແມ່ນບໍ່ມີຕົວພິມນ້ອຍ, ສະນັ້ນຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຄ່າສະເພາະ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ການສະກົດຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າຄ່າ ຄົ້ນຫາບໍ່ພົບ ໃນຊ່ວງເຊລທີ່ລະບຸ, ຟັງຊັນຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ IFERROR ສົມທົບກັບຟັງຊັນຄົ້ນຫາເພື່ອສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ກໍາຫນົດເອງໃນກໍລະນີທີ່ບໍ່ພົບຄ່າທີ່ຄົ້ນຫາ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາຄ່າສະເພາະໃນຕາຕະລາງຫຼືຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການສ່ວນບຸກຄົນຫຼືໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ຕົ້ນສະບັບຄຸນນະສົມບັດນີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານແລະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢ່າງວ່ອງໄວແລະປະສິດທິພາບ. ໃນສະເປຣດຊີດ.
- ການນໍາສະເຫນີຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາໃນ Excel
ຟັງຊັນ ຄົ້ນຫາໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຄົ້ນຫາແລະຊອກຫາມູນຄ່າສະເພາະພາຍໃນຕາຕະລາງຫຼືຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນແລະຕ້ອງການທີ່ຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະປະສິດທິພາບ.
ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນຄົ້ນຫາໃນ Excel, ພວກເຮົາຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
- ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເຮັດການຄົ້ນຫາ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ກໍານົດຂອບເຂດຂອງເຊນຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງ.
- ໃສ່ຄ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຄົ້ນຫາ. ນີ້ສາມາດເປັນຕົວເລກ, ຂໍ້ຄວາມ, ວັນທີ, ຫຼືຂໍ້ມູນປະເພດອື່ນໆທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາ.
- ລະບຸປະເພດຂອງການຈັບຄູ່ທີ່ເຮົາຕ້ອງການໃຊ້. Excel ສະເຫນີໃຫ້ພວກເຮົາທາງເລືອກຫຼາຍ, ວິທີການຄົ້ນຫາ ມູນຄ່າທີ່ແນ່ນອນ, ຊອກຫາຄ່າປະມານ, ຄົ້ນຫາດ້ວຍ wildcards, ແລະອື່ນໆ.
ເມື່ອຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ສໍາເລັດແລ້ວ, Excel ຈະສະແດງຜົນການຄົ້ນຫາໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ. ຖ້າຄ່າທີ່ຄົ້ນຫາໄດ້ຖືກພົບເຫັນຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ, Excel ຈະສະແດງໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນຄໍາທີ່ກົງກັນທໍາອິດທີ່ພົບເຫັນ. ຖ້າບໍ່ພົບຄ່າ, Excel ຈະສະແດງຂໍ້ຄວາມຜິດພາດ.
ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຫຼາກຫຼາຍແລະມີອໍານາດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ. ບໍ່ວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຕົວເລກໃບແຈ້ງຫນີ້, ວັນທີສະເພາະ, ຫຼືຂໍ້ມູນປະເພດອື່ນໆໃນຕາຕະລາງໃຫຍ່, ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາໃນ Excel ສະຫນອງການແກ້ໄຂຢ່າງໄວວາແລະຖືກຕ້ອງ.
- ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາຄ່າ ໃນຕາຕະລາງ a ຫຼືຊ່ວງຂອງເຊລ
ໃນ Excel, ຟັງຊັນ VLOOKUP ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຄົ້ນຫາຄ່າສະເພາະໃນຕາຕະລາງຫຼືຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ. ຟັງຊັນນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນວຽກງານການວິເຄາະແລະການຄິດໄລ່, ຍ້ອນວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວ. ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຊອກຫາຄ່າທີ່ຕ້ອງການ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ a cell ແລະລາກຕົວກະພິບເພື່ອຄັດເລືອກເອົາເຊລທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິມການທໍາງານຂອງ VLOOKUP ໃນຊ່ອງemptyແລະສະຫນອງການໂຕ້ຖຽງທີ່ຈໍາເປັນ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເລືອກຂອບເຂດຂອງເຊວແລະພິມຟັງຊັນ VLOOKUP, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຫ້ຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງທີ່ຈໍາເປັນ. syntax ຂອງຟັງຊັນມີດັ່ງນີ້: VLOOKUP(lookup_value, array, column_index, [exact_match]). ອາກິວເມັນທຳອິດ, lookup_value, ແມ່ນຄ່າທີ່ເຈົ້າກໍາລັງຊອກຫາຢູ່ໃນຕາຕະລາງ ຫຼືຊ່ວງຂອງເຊລ. ມັນສາມາດເປັນຕົວເລກ, ຂໍ້ຄວາມ, ຫຼືການອ້າງອີງເຖິງເຊລອື່ນ. argument ທີສອງ, array, ແມ່ນຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາຄ່າ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊ່ວງນີ້ປະກອບມີຖັນທີ່ຄ່າທີ່ເຈົ້າກໍາລັງຊອກຫາຢູ່. ການໂຕ້ຖຽງທີສາມ, index_column, ຊີ້ບອກຖັນຂອງ matrix ທີ່ປະກອບດ້ວຍຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາ. ສຸດທ້າຍ, ການໂຕ້ຖຽງທີສີ່, exact_match, ເປັນຄ່າທີ່ສົມເຫດສົມຜົນ (TRUE ຫຼື FALSE) ທີ່ກໍານົດວ່າທ່ານຕ້ອງການກົງກັນທີ່ແນ່ນອນຫຼືບໍ່. ຖ້າທ່ານຍົກເລີກການໂຕ້ຖຽງນີ້, ມັນຈະຖືກພິຈາລະນາເປັນຄວາມຈິງໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ສະໜອງອາກິວເມັນທີ່ຕ້ອງການແລ້ວ, Excel ຈະຊອກຫາຄ່າທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຖັນທີ່ລະບຸໄວ້ພາຍໃນອາເຣທີ່ເລືອກ. ຖ້າມັນພົບກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ, ຟັງຊັນ VLOOKUP ຈະສົ່ງຄ່າທີ່ກົງກັນຈາກຖັນອື່ນໃນແຖວດຽວກັນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາການກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ argument exact_match ເພື່ອລະບຸວ່າທ່ານຕ້ອງການການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານຫຼືບໍ່. ຈື່ໄວ້ວ່າຟັງຊັນ VLOOKUP ຈະຊອກຫາຄ່າເທົ່ານັ້ນ ໃນອັນດຽວ ຖັນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາຫຼາຍຖັນ, ທ່ານສາມາດລວມຟັງຊັນ VLOOKUP ກັບຟັງຊັນອື່ນໆເຊັ່ນ CONCATENATE ຫຼື HLOOKUP. ດ້ວຍຄຸນນະສົມບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້, ທ່ານຈະສາມາດດໍາເນີນການຄົ້ນຫາໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບໃນຕາຕະລາງແລະຂອບເຂດຂອງທ່ານ ຈຸລັງໃນ Excel.
- ຄໍາແນະນໍາເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການຊອກຫາຂອງທ່ານໃນ Excel
ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາຄ່າສະເພາະພາຍໃນຕາຕະລາງຫຼືຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ. ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການຊອກຫາຂອງທ່ານແລະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງກວ່າ, ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ:
- ໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP: ຟັງຊັນ VLOOKUP ແມ່ນໜຶ່ງໃນຟັງຊັນທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນ Excel ເພື່ອຊອກຫາຄ່າ ໃນຕາຕະລາງ ຫຼື ຊ່ວງຂອງເຊວ. syntax ພື້ນຖານຂອງຟັງຊັນນີ້ແມ່ນ =VLOOKUP(lookup_value, Table_range, column_number, [near_range]).ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ນີ້ເພື່ອຄົ້ນຫາສໍາລັບຄ່າທີ່ແນ່ນອນຫຼືໂດຍປະມານຂຶ້ນກັບພາລາມິເຕີ ໄລຍະໃກ້.
- ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງ: ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການຄົ້ນຫາ, ຄວນແນະນໍາ ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ ຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ຫຼືໃຫຍ່ຫານ້ອຍລົງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຄ່າທີ່ຕ້ອງການໄດ້ໄວຂຶ້ນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຈັດລຽງໃນ Excel ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານນີ້.
- ຈຳກັດໄລຍະການຄົ້ນຫາ: ຖ້າທ່ານມີຕາຕະລາງຫຼືຂອບເຂດຂອງຈຸລັງຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດຈໍາກັດຂອບເຂດການຄົ້ນຫາໂດຍໃຊ້ພາລາມິເຕີ ຕາຕະລາງ_ໄລຍະ ໃນຟັງຊັນ VLOOKUP. ແທນທີ່ຈະກໍານົດຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ທ່ານສາມາດເລືອກພຽງແຕ່ຖັນຫຼືແຖວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນເວລາຄົ້ນຫາ.
ການນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການຊອກຫາຂອງທ່ານໃນ Excel ແລະຊອກຫາຄຸນຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຈື່ໄວ້ວ່າຕ້ອງປະຕິບັດແລະສຳຫຼວດຟັງຊັນອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອໃຫ້ມີຄຳສັ່ງ Excel ທີ່ດີກວ່າ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄວາມສາມາດທັງໝົດຂອງມັນ.
- ຕົວຢ່າງການຄົ້ນຫາພາກປະຕິບັດໃນ Excel
ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຄ່າສະເພາະໃນຕາຕະລາງຫຼືຂອບເຂດຂອງຈຸລັງໄດ້ໄວ. ຜ່ານຕົວຢ່າງພາກປະຕິບັດ, ພວກເຮົາຈະເຫັນວິທີການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ນີ້ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາດ້ວຍຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ.
ຕົວຢ່າງທີ 1: ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະລາຄາຕາມລໍາດັບ. ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາລາຄາຂອງຜະລິດຕະພັນສະເພາະ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາຄົ້ນຫາຄ່າໃນຖັນສະເພາະແລະສົ່ງຄືນຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກຖັນທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງ.
ຕົວຢ່າງທີ 2: ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະໃຊ້ຟັງຊັນ search ໃນ Excel ແມ່ນໂດຍ ໃຊ້ຕົວກອງ. ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການການກັ່ນຕອງຕາຕະລາງໂດຍເງື່ອນໄຂສະເພາະ, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງພະນັກງານແລະພວກເຮົາຕ້ອງການການກັ່ນຕອງມັນຕາມພະແນກ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຫນ້າທີ່ນີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ພຽງແຕ່ພະນັກງານທີ່ຢູ່ໃນພະແນກດັ່ງກ່າວ.
ຕົວຢ່າງທີ 3: ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນຄົ້ນຫາໃນ Excel ເພື່ອຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນໃນຫຼາຍຕາຕະລາງ. ຕົວຢ່າງ, ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີສະເປຣດຊີດທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບຂໍ້ມູນການຂາຍຕໍ່ເດືອນ ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຍອດຂາຍທັງໝົດໃນປີໃດໜຶ່ງ. ດ້ວຍຟັງຊັນ SUMIF ພວກເຮົາສາມາດຊອກຫາຄ່າໃນສະເປຣດຊີດທັງໝົດ ແລະເພີ່ມຜົນໄດ້ຮັບທີ່ໄດ້ຮັບ.
ຕົວຢ່າງການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມສາມາດຂອງຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາໃນ Excel ແລະວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກມັນເພື່ອປັບປຸງວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ. ຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ.
– ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER ເພື່ອຊອກຫາຄ່າໃນຕາຕະລາງ ຫຼືຊ່ວງຂອງເຊລ
ຟັງຊັນ FILTER ໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາຄ່າໃນຕາຕະລາງຫຼືຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນແລະສະແດງສະເພາະທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂການຊອກຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຊອກຫາຕົວເລກສະເພາະ, ຂໍ້ຄວາມ, ຫຼື ການປະສົມປະສານຂອງທັງສອງ, ການກັ່ນຕອງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວ.
ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER, ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາ. ທ່ານສາມາດເລືອກຕາຕະລາງທັງໝົດ ຫຼື ຂອບເຂດສະເພາະຂອງເຊວໄດ້. ເມື່ອທ່ານເລືອກຂອບເຂດ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວກອງໂດຍໃຊ້ຮູບແບບຕໍ່ໄປນີ້: =FILTER(ໄລຍະ,ເງື່ອນໄຂ). ບ່ອນທີ່ "range" ແມ່ນ ໄລຍະຂອງຂໍ້ມູນ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາ ແລະ "ເງື່ອນໄຂ" ແມ່ນເງື່ອນໄຂທີ່ຂໍ້ມູນຕ້ອງຕອບສະຫນອງເພື່ອສະແດງ.
ເງື່ອນໄຂການຊອກຫາສາມາດມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍແລະທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການຢ່າງມີເຫດຜົນເຊັ່ນ: «<», ">«, «=», »<=", ">=» ແລະ «<>«. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສົມທົບຫຼາຍເງື່ອນໄຂໂດຍໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການທາງເຫດຜົນ ເຊັ່ນ: “AND” ຫຼື ”OR”. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຄ່າທັງຫມົດຫຼາຍກວ່າ 100 ໃນຖັນຫນຶ່ງ, ເງື່ອນໄຂຈະເປັນ ">100«. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຄຸນຄ່າທັງຫມົດຫຼາຍກ່ວາ 100 ຫຼືຫນ້ອຍກ່ວາ 50, ທ່ານສາມາດໃຊ້ມາດຕະຖານ»>100 ຫຼື <50«. ເມື່ອຕົວກອງຖືກນຳໃຊ້, ພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບ ເງື່ອນໄຂທີ່ກຳນົດໄວ້ ຈະຖືກສະແດງ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.