ວິທີການລຶບເສັ້ນສີແດງໃນ Word

ເສັ້ນສີແດງໃນ Word ສາມາດເປັນການລົບກວນທີ່ຫນ້າລໍາຄານໃນເວລາຂຽນເອກະສານ. ເຖິງແມ່ນວ່າພວກມັນມີປະໂຫຍດສໍາລັບການກໍານົດຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນ, ບາງຄັ້ງພວກມັນສາມາດປາກົດຢູ່ໃນຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກທີ່ຖືກຂຽນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ເຊິ່ງກໍ່ໃຫ້ເກີດຄວາມສັບສົນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້. ໂຊກດີ, ມີວິທີທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດຕິຜົນທີ່ຈະກໍາຈັດເສັ້ນສີແດງເຫຼົ່ານີ້ໃນ Word, ໃຫ້ນັກຂຽນສຸມໃສ່ເນື້ອຫາໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການຊີ້ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການດ້ານວິຊາການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອບັນລຸໄດ້ໄວແລະປະສິດທິພາບ. ປະຕິບັດຕາມຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຄົ້ນພົບວິທີການເອົາເສັ້ນສີແດງໃນ Word ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບປະສົບການການຂຽນຂອງທ່ານ.

1. ການແນະນໍາເສັ້ນສີແດງໃນ Word ແລະວິທີການທີ່ພວກມັນມີຜົນກະທົບຕໍ່ການຂຽນ

ເສັ້ນສີແດງໃນ Word ແມ່ນເຄື່ອງມືກວດສອບໄວຍະກອນແລະການສະກົດຄໍາທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງການຂຽນຂອງພວກເຂົາ. ເສັ້ນເຫຼົ່ານີ້ຖືກໃຊ້ເພື່ອຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນຂໍ້ຄວາມ, ເຊັ່ນ: ຄວາມຜິດພາດທາງໄວຍາກອນ, ຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາຫຼືແມ້ກະທັ້ງການຂຽນຄໍາທີ່ຊ້ໍາກັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າເສັ້ນສີແດງບໍ່ໄດ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມຜິດພາດທີ່ແທ້ຈິງ, ເພາະວ່າມັນອາດຈະມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນຫຼືຄໍາສັບສະເພາະທີ່ບໍ່ມີຢູ່ໃນວັດຈະນານຸກົມ Word.

ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ກວດພົບໂດຍເສັ້ນສີແດງໃນ Word, ມີຫລາຍທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່. ທາງ​ເລືອກ​ຫນຶ່ງ​ແມ່ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ຂວາ​ໃສ່​ຄໍາ​ຫຼື​ປະ​ໂຫຍກ​ທີ່​ເນັ້ນ​ໃສ່​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ທີ່​ແນະ​ນໍາ​ໂດຍ Word​. ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການເພີ່ມຄໍາສັບເຂົ້າໃນວັດຈະນານຸກົມຂອງ Word, ດັ່ງນັ້ນມັນຈະບໍ່ຖືກຫມາຍເປັນຂໍ້ຜິດພາດໃນອະນາຄົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, Word ສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນຕົວເລືອກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດພາຍໃນການຕັ້ງຄ່າໂຄງການ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າ redlining ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງການຂຽນຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມໂງ່ຈ້າ. ແນະນຳໃຫ້ກວດເບິ່ງສະພາບການ ແລະ ຄວາມໝາຍຂອງຄຳສັບ ຫຼື ປະໂຫຍກທີ່ຂຽນໄວ້ກ່ອນຈະແກ້ໄຂ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະອ່ານຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດໃນການຊອກຫາຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ກວດພົບໂດຍເສັ້ນສີແດງ. ຜ່ານການປະຕິບັດແລະການນໍາໃຊ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງ Word, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປັບປຸງທັກສະການຂຽນແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດທີ່ກວດພົບໂດຍເຄື່ອງມືນີ້.

2. ສາເຫດທົ່ວໄປຂອງເສັ້ນສີແດງໃນຄໍາສັບ

ເສັ້ນສີແດງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ Word ສາມາດເກີດຈາກຫຼາຍເຫດຜົນ. ຫນຶ່ງໃນສາເຫດທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນການຕັ້ງຄ່າພາສາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນເອກະສານ. ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນ ຫຼາຍພາສາ ແລະພາສາເລີ່ມຕົ້ນບໍ່ໄດ້ຖືກຕັ້ງຢ່າງຖືກຕ້ອງ, Word ຈະສະແດງຄໍາທີ່ມັນບໍ່ໄດ້ຮັບຮູ້ດ້ວຍເສັ້ນສີແດງ.

ສາເຫດທົ່ວໄປອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການຕັ້ງຄ່າຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາ. ບາງຄັ້ງຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາຂອງ Word ອາດຈະທຸງຄໍາສັບດ້ານວິຊາການຫຼືຄໍານາມທີ່ເຫມາະສົມທີ່ບໍ່ມີຢູ່ໃນວັດຈະນານຸກົມຂອງມັນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ນີ້ສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ເສັ້ນສີແດງຢູ່ໃນຄໍາທີ່ສະກົດຖືກຕ້ອງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຄວນເພີ່ມຄໍາເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໃນວັດຈະນານຸກົມຂອງ Word ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເສັ້ນສີແດງປາກົດ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ເສັ້ນສີແດງຍັງສາມາດປາກົດໄດ້ເນື່ອງຈາກການຕິດຕັ້ງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືການຕັ້ງຄ່າຂອງ Word ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ດົນມານີ້ໄດ້ຕິດຕັ້ງ Word ສະບັບປັບປຸງຫຼືເຮັດການປ່ຽນແປງການຕັ້ງຄ່າຊອບແວຂອງທ່ານ, ນີ້ອາດຈະເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດລອງປິດການໃຊ້ງານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດໃຊ້ຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາຂອງ Word ອີກຄັ້ງເພື່ອເບິ່ງວ່ານີ້ແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້. ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາການຕິດຕັ້ງ Word ຄືນໃໝ່ ຫຼືຟື້ນຟູການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂຄງການ.

3. ວິທີການຕັ້ງຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາໃນ Word ເພື່ອເອົາເສັ້ນສີແດງ

ຖ້າທ່ານໃຊ້ ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ ເພື່ອຂຽນເອກະສານແລະບັນທຶກຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະສັງເກດເຫັນວ່າໂຄງການເນັ້ນໃສ່ຄໍາທີ່ສະກົດຜິດດ້ວຍເສັ້ນສີແດງ. ອັນນີ້ເກີດຂຶ້ນເພາະວ່າຕົວກວດການສະກົດຄຳຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານພົບວ່າເສັ້ນສີແດງເຫຼົ່ານີ້ຫນ້າລໍາຄານຫຼືພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະອີງໃສ່ຄວາມສາມາດໃນການກວດຫາຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາ, ທ່ານສາມາດປິດຄຸນສົມບັດນີ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ເພື່ອປິດຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາໃນ Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເປີດ Microsoft Word ແລະໄປທີ່ແຖບ “File” ຢູ່ເທິງຊ້າຍຂອງໜ້າຈໍ.

2. ຄລິກ “ຕົວເລືອກ” ແລະປ່ອງຢ້ຽມໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນ.

3. ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ທາງ​ເລືອກ​, ເລືອກ​ເອົາ "ການ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ​" ແຖບ​ຢູ່​ເບື້ອງ​ຊ້າຍ​.

4. ໃນສ່ວນ “ເມື່ອຂ້ອຍພິມ”, ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທີ່ບອກວ່າ “ໝາຍຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາໃນຂະນະທີ່ຂ້ອຍພິມ.”

5. ຄລິກ "ຍອມຮັບ" ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.

ໃນປັດຈຸບັນ, ເສັ້ນສີແດງທີ່ຊີ້ບອກຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາຈະບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.

4. ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອເອົາເສັ້ນສີແດງໃນ Word

ການເອົາເສັ້ນສີແດງໃນ Word ສາມາດເປັນຂະບວນການທີ່ໄວແລະງ່າຍດາຍຖ້າທ່ານຮູ້ວິທີການໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງອັນ ເຄັດລັບ ແລະ ກົນລະຍຸດ ສຳລັບ ແກ້ໄຂບັນຫານີ້ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:

1. ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າພາສາຂອງທ່ານ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕັ້ງຄ່າພາສາຂອງທ່ານຖືກຕັ້ງຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນ Word. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ທົບທວນ". ແຖບເຄື່ອງມື ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພາສາທີ່ເລືອກນັ້ນຖືກຕ້ອງ. ຖ້າບໍ່, ປ່ຽນມັນຜ່ານເມນູເລື່ອນລົງ.

2. ໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອບໍ່ສົນໃຈເສັ້ນສີແດງ: Word ສະເຫນີທາງລັດແປ້ນພິມທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍ່ສົນໃຈເສັ້ນສີແດງທີ່ underlined ໃນຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງເລືອກຄໍາຫຼືປະໂຫຍກທີ່ມີເສັ້ນສີແດງແລະກົດ Ctrl + M ໃນເວລາດຽວກັນ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ Word ບໍ່ສົນໃຈຄວາມຜິດພາດນັ້ນແລະບໍ່ສະແດງເສັ້ນຂີດກ້ອງສີແດງ.

5. ພາສາແລະວັດຈະນານຸກົມກວດສອບໃນຄໍາສັບເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເສັ້ນສີແດງ

ມີເວລາຂຽນເອກະສານ ໃນ Microsoft Word, ພວກເຮົາຊອກຫາເສັ້ນສີແດງພາຍໃຕ້ຄໍາທີ່ແນ່ນອນ. ເສັ້ນສີແດງເຫຼົ່ານີ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າ Word ໄດ້ກວດພົບຂໍ້ຜິດພາດໃນພາສາຫຼືວ່າຄໍາເຫຼົ່ານັ້ນບໍ່ພົບຢູ່ໃນວັດຈະນານຸກົມເລີ່ມຕົ້ນ. ໂຊກດີ, Word ມັນສະເໜີໃຫ້ພວກເຮົາ ເຄື່ອງມືຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງພວກເຮົາບໍ່ມີຄວາມຜິດພາດທາງໄວຍາກອນແລະການສະກົດຄໍາ.

ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະນໍາສະເຫນີຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມເພື່ອກວດເບິ່ງພາສາແລະນໍາໃຊ້ວັດຈະນານຸກົມໃນ Word:

1. ເລືອກຂໍ້ຄວາມ: ຖ້າທ່ານໄດ້ພິມຂໍ້ຄວາມໃນຄໍາຖາມແລ້ວແລະຕ້ອງການກວດເບິ່ງມັນ, ພຽງແຕ່ເລືອກຂອບເຂດຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບ. ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ຂຽນຫຍັງເທື່ອ, ທ່ານສາມາດຂ້າມໄປຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແລະກວດເບິ່ງເອກະສານທັງຫມົດເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວ.

2. ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າພາສາຂອງທ່ານ: ໄປທີ່ແຖບ “ທົບທວນ” ໃນແຖບເຄື່ອງມືຂອງ Word ແລະຄລິກ “ພາສາ.” ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພາສາທີ່ເລືອກແມ່ນຖືກຕ້ອງສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນ. ຖ້າບໍ່ແມ່ນ, ເລືອກພາສາທີ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວຄລິກ “ຕັ້ງເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ” ເພື່ອນຳໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ກັບເອກະສານທັງໝົດ.

3. ກວດສອບການສະກົດຄໍາ: ດຽວນີ້, ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກແລະພາສາທີ່ຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ກວດເບິ່ງ" ອີກເທື່ອຫນຶ່ງແລະຄລິກໃສ່ "ການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນ". Word ຈະດໍາເນີນການກວດສອບອັດຕະໂນມັດເພື່ອກວດຫາຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາຫຼືໄວຍາກອນໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ. ຖ້າພົບຂໍ້ຜິດພາດ, Word ຈະສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີບັນຊີລາຍຊື່ຄໍາແນະນໍາແລະທ່ານສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ໃນກໍລະນີທີ່ຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງແຕ່ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນວັດຈະນານຸກົມເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມມັນໂດຍການຄລິກໃສ່ "ຕື່ມໃສ່ວັດຈະນານຸກົມ".

ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດກວດສອບພາສາ ແລະໃຊ້ວັດຈະນານຸກົມໃນ Word ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນເສັ້ນສີແດງ ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການກວດສອບການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນທີ່ດີເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອສະແດງຄວາມຄິດຂອງເຈົ້າຢ່າງຈະແຈ້ງແລະຖືກຕ້ອງ. ຢ່າລໍຖ້າອີກຕໍ່ໄປ ແລະເລີ່ມໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືທັງໝົດທີ່ Word ມີໃຫ້ເຈົ້າ!

6. ປັບແຕ່ງຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາໃນ Word ເພື່ອໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ

ເພື່ອປັບແຕ່ງຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາໃນ Word ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງມັນ, ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ:

1. ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word ແລະເລືອກ "ຕົວເລືອກ."
2. ຈາກເມນູຕົວເລືອກ, ເລືອກ "ກວດສອບການສະກົດຄໍາ" ໃນພາກ "ການພິສູດ".
3. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບໃຫມ່, ທ່ານຈະພົບເຫັນຊຸດຂອງເຄື່ອງມືທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການປົກປິດ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ຫຼືປິດຕົວເລືອກຕ່າງໆຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
4. ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມຄໍາສັບໃນວັດຈະນານຸກົມຂອງທ່ານເອງ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບຄໍາສັບດ້ານວິຊາການຫຼືຄໍານາມທີ່ເຫມາະສົມທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮູ້ໂດຍຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາເລີ່ມຕົ້ນ.
5. ອີກທາງເລືອກຫນຶ່ງທີ່ໂດດເດັ່ນແມ່ນສາມາດເລືອກພາສາຕົ້ນຕໍແລະພາສາເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການກວດສອບການສະກົດຄໍາ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານເຮັດວຽກໃນຫລາຍພາສາຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາໃນພາສາອື່ນທີ່ບໍ່ແມ່ນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

ນອກເຫນືອໄປຈາກທາງເລືອກພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້, ມີເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາໃນ Word. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອເຮັດໃຫ້ການແກ້ໄຂໄວແລະເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດຂັ້ນສູງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດດັດແປງກົດລະບຽບໄວຍາກອນແລະຄໍາແນະນໍາຮູບແບບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານເອງ.

ໃນສັ້ນ, ການປັບແຕ່ງຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາໃນ Word ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການປັບມັນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານແລະຮັບປະກັນປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງແລະຄົ້ນຫາທາງເລືອກຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືນີ້.

7. ການຕັ້ງຄ່າທາງເລືອກ AutoCorrect ເພື່ອເອົາເສັ້ນສີແດງໃນ Word

ໃນ Microsoft Word, ເສັ້ນຂີດກ້ອງສີແດງຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມຜິດພາດຂອງການສະກົດຄໍາ ແລະໄວຍາກອນໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຄັ້ງສາຍເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປາກົດເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ຄໍາທີ່ຖືກສະກົດຖືກຕ້ອງ. ນີ້ສາມາດເປັນຄວາມອຸກອັ່ງໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບໂຄງການທີ່ສໍາຄັນ. ໂຊກດີ, Word ສະເຫນີທາງເລືອກໃນການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແລະປັບພຶດຕິກໍາຂອງການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອກໍານົດທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ແລະເອົາເສັ້ນສີແດງໃນ Word:

1. ເປີດ Microsoft Word ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​ແຖບ "File​" ໃນ​ແຈ​ເບື້ອງ​ຊ້າຍ​ດ້ານ​ເທິງ​ຂອງ​ຫນ້າ​ຈໍ​.

2. ຈາກ​ເມ​ນູ​ເລື່ອນ​ລົງ​, ເລືອກ "ທາງ​ເລືອກ​" ເພື່ອ​ເປີດ​ຄະ​ນະ​ກໍາ​ມະ​ທາງ​ເລືອກ​ຂອງ Word​.

3. ໃນ​ຄະ​ນະ​ກໍາ​ມະ​ທາງ​ເລືອກ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ "ການ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ​" ໃນ​ເບື້ອງ​ຊ້າຍ​. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນການຕັ້ງຄ່າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ.

4. ໃນສ່ວນ "ເມື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ", ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ "ຫມາຍຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາຕາມທີ່ທ່ານພິມ" ກ່ອງຖືກຫມາຍ. ຖ້າມັນບໍ່ແມ່ນ, ກວດເບິ່ງມັນແລະກົດ "OK."

5. ຕໍ່ໄປ, ເລື່ອນລົງໄປຫາພາກສ່ວນ “ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ” ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ “ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ”.

6. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລຶບການແກ້ໄຂສະເພາະ, ເລືອກມັນແລະຄລິກ "ລຶບ."

7. ເພື່ອເພີ່ມການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດໃຫມ່, ພຽງແຕ່ພິມຄໍາຫຼືປະໂຫຍກໃນຊ່ອງ "ທົດແທນ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມການແກ້ໄຂໃນຊ່ອງ "ດ້ວຍ". ຄລິກ “ຕື່ມ” ເພື່ອບັນທຶກການແກ້ໄຂໃໝ່.

ໂດຍການຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດຂອງ Word, ທ່ານຈະສາມາດກໍາຈັດເສັ້ນສີແດງໃນເອກະສານຂອງທ່ານແລະປັບແຕ່ງພຶດຕິກໍາການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ຈື່ໄວ້ວ່າການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ຍັງຈະນໍາໃຊ້ກັບອະນາຄົດ ເອກະສານຄໍາສັບ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະເພີດເພີນກັບປະສົບການທີ່ບໍ່ມີຮອຍຕໍ່ໃນເວລາທີ່ຂຽນໃນ Word.

8. ວິທີການເພີ່ມຄໍາທີ່ກໍາຫນົດເອງໃຫ້ກັບວັດຈະນານຸກົມຄໍາສັບແລະຫຼຸດຜ່ອນເສັ້ນສີແດງ

ມີບາງຄັ້ງທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຄໍາທີ່ກໍາຫນົດເອງໃສ່ວັດຈະນານຸກົມ Word ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເສັ້ນສີແດງປາກົດພາຍໃຕ້ຂໍ້ກໍານົດສະເພາະ. ໂຊກດີ, ຂະບວນການນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະພຽງແຕ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍບໍ່ຫຼາຍປານໃດ. ຕໍ່ໄປ, ຂັ້ນຕອນການເພີ່ມຄໍາສັບ custom ກັບວັດຈະນານຸກົມ Word ແລະດັ່ງນັ້ນການຫຼຸດຜ່ອນເສັ້ນສີແດງໃນເອກະສານຂອງພວກເຮົາຈະມີລາຍລະອຽດ.

1. ເປີດ Microsoft Word ແລະໄປທີ່ແຖບ “File” ຢູ່ເທິງຊ້າຍຂອງໜ້າຈໍ.

2. ຈາກ​ເມ​ນູ​ເລື່ອນ​ລົງ​ທີ່​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ​, ເລືອກ​ເອົາ "ທາງ​ເລືອກ​" ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ "ກວດ​ສອບ​ການ​ສະ​ກົດ​ຄໍາ​" ໃນ​ແຖບ​ນໍາ​ທາງ​ຊ້າຍ​.

3. ໃນສ່ວນ "ວັດຈະນານຸກົມ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ວັດຈະນານຸກົມສ່ວນບຸກຄົນ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແກ້ໄຂ ... ". ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄໍາທີ່ກໍາຫນົດເອງຂອງທ່ານ.

ເມື່ອທ່ານໄດ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລ້ວ, ທ່ານຈະສາມາດເພີ່ມຄໍາທີ່ກໍາຫນົດເອງໄດ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າໃນວັດຈະນານຸກົມຂອງ Word ແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ພວກມັນຖືກທຸງວ່າບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບຄໍາສັບດ້ານວິຊາການ, ຄໍານາມທີ່ເຫມາະສົມ, ຫຼືຄໍາສັບຕ່າງໆໃນພາສາອື່ນໆ. ດຽວນີ້ເຈົ້າສາມາດຂຽນເອກະສານຂອງເຈົ້າໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລົບກວນສາຍກວດການສະກົດຄຳສີແດງ!

9. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ມີເສັ້ນສີແດງໃນ Word

ຖ້າທ່ານຊອກຫາເສັ້ນສີແດງພາຍໃຕ້ຄໍາທີ່ຢູ່ໃນຂອງທ່ານ ເອກະສານ Word, ຢ່າກັງວົນ, ມີທາງອອກ! ເສັ້ນສີແດງແມ່ນສັນຍານທີ່ Word ໄດ້ກວດພົບຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາທີ່ເປັນໄປໄດ້. ໂຊກດີ, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫານີ້.

ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫານີ້ແມ່ນການຄລິກຂວາໃສ່ຄໍາທີ່ underlined ເປັນສີແດງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ແກ້ໄຂ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. Word ຈະໃຫ້ທ່ານມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການແກ້ໄຂທີ່ແນະນໍາທີ່ເປັນໄປໄດ້. ພຽງແຕ່ເລືອກການແກ້ໄຂທີ່ຖືກຕ້ອງແລະ Word ຈະປ່ຽນຄໍາໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຄໍາໃດຖືກຕ້ອງຫຼືຖ້າ Word ບໍ່ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກວດການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນຂອງ Word. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ທົບທວນ" ຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມຄໍາແລະເລືອກ "ການສະກົດຄໍາແລະໄວຍະກອນ". Word ຈະເນັ້ນໃສ່ຄໍາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະສະເຫນີຄໍາແນະນໍາເພື່ອແກ້ໄຂມັນ. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຄໍາແນະນໍາທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ.

10. ວິທີການປິດການໃຊ້ເສັ້ນສີແດງຊົ່ວຄາວໃນ Word

ການປິດເສັ້ນສີແດງຊົ່ວຄາວໃນ Word ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນເອກະສານແລະບໍ່ຕ້ອງການຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາ underline ຄໍາທີ່ທ່ານຄິດວ່າຖືກຕ້ອງ. ໂຊກດີ, Word ໃຫ້ທາງເລືອກໃນການປິດການໃຊ້ງານເສັ້ນສີແດງເຫຼົ່ານີ້ຊົ່ວຄາວ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີເຮັດມັນ:

• ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປິດການໃຊ້ງານເສັ້ນສີແດງຊົ່ວຄາວ.
• ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ທົບທວນ" ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຫນ້າຈໍ.
• ໃນກຸ່ມ "ພາສາ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ພາສາ" ແລະເລືອກ "ຕັ້ງພາສາ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
• ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການຕັ້ງຄ່າພາສາ" ຈະເປີດ.
• ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້, ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທີ່ເວົ້າວ່າ "ກວດພົບພາສາອັດຕະໂນມັດ."
• ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຍອມຮັບ" ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.

ເມື່ອທ່ານໄດ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ເສັ້ນສີແດງຄວນຈະຫາຍໄປຊົ່ວຄາວໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາຈະບໍ່ underline ຄໍາທີ່ມັນຖືວ່າບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າການຕັ້ງຄ່ານີ້ໃຊ້ກັບເອກະສານປະຈຸບັນເທົ່ານັ້ນແລະບໍ່ແມ່ນເອກະສານທັງຫມົດ. ເອກະສານ Word.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເປີດເສັ້ນສີແດງ, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນແລະກວດເບິ່ງກ່ອງ "ກວດຫາພາສາໂດຍອັດຕະໂນມັດ" ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ການຕັ້ງຄ່າພາສາ". ຈື່ໄວ້ວ່າການປິດການໃຊ້ງານເສັ້ນສີແດງຊົ່ວຄາວສາມາດຊ່ວຍໄດ້, ແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາ ແລະໄວຍາກອນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ອນທີ່ຈະເຮັດສໍາເລັດມັນ.

11. ການຟື້ນຟູເສັ້ນສີແດງໃນ Word ຫຼັງຈາກປິດໃຊ້ງານ

ບາງຄັ້ງພວກເຮົາອາດຈະພົບບັນຫາທີ່ເສັ້ນສີແດງໃນ Word ຖືກປິດການໃຊ້ງານແລະພວກເຮົາບໍ່ຮູ້ວິທີການຟື້ນຟູພວກມັນ. ນີ້ສາມາດເປັນຄວາມອຸກອັ່ງໂດຍສະເພາະຖ້າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ການກວດສອບການສະກົດຄໍາໃນເອກະສານຂອງພວກເຮົາ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີຫຼາຍວິທີແກ້ໄຂທີ່ສາມາດຊ່ວຍພວກເຮົາແກ້ໄຂບັນຫານີ້ໄດ້.

ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການກວດສອບວ່າຄຸນສົມບັດການກວດສອບການສະກົດຄໍາຖືກເປີດໃຊ້ໃນ Word. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການໄປທີ່ແຖບ "ທົບທວນ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ "ກວດສອບການສະກົດຄໍາ" ທາງເລືອກ. ຖ້າມັນຖືກເລືອກແລ້ວ, ບັນຫາອາດຈະສັບສົນຫຼາຍແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການແກ້ໄຂ.

ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການປັບການຕັ້ງຄ່າ Word ເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ນີ້ສາມາດ ການແກ້ໄຂບັນຫາ ເຊັ່ນ: ການປິດການນຳໃຊ້ເສັ້ນສີແດງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງປິດ Word ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດ "Control Panel" ໃນຄອມພິວເຕີຂອງພວກເຮົາ. ພາຍໃນກະດານຄວບຄຸມ, ພວກເຮົາຊອກຫາທາງເລືອກ "Programs" ແລະເລືອກ "ຖອນການຕິດຕັ້ງໂຄງການ." ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຊອກຫາ Microsoft Word ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໂປລແກລມທີ່ຕິດຕັ້ງແລະເລືອກຕົວເລືອກ "ປ່ຽນ". ນີ້ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກທາງເລືອກທີ່ຈະປັບການຕັ້ງຄ່າເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ເມື່ອທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້, Word ຈະເລີ່ມຕົ້ນໃຫມ່ດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າຕົ້ນສະບັບແລະເສັ້ນສີແດງອາດຈະກັບຄືນມາ.

ຈືຂໍ້ມູນການ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຢ່າງລະມັດລະວັງແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບັນທຶກເອກະສານທີ່ສໍາຄັນກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງການຕັ້ງຄ່າ Word ຂອງທ່ານ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ວິ​ທີ​ແກ້​ໄຂ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ບໍ່​ໄດ້​ເຮັດ​ວຽກ​, ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຕິດ​ຕໍ່​ຫາ Microsoft Support ສໍາ​ລັບ​ການ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​. ພວກເຮົາຫວັງວ່າ ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້ ພວກເຂົາເຈົ້າຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານແລະໃນໄວໆນີ້ທ່ານຈະສາມາດຟື້ນຟູເສັ້ນສີແດງໃນ Word ແລະນໍາໃຊ້ການກວດສອບການສະກົດຄໍາໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ.

12. ທາງເລືອກເພື່ອຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາເພື່ອເອົາເສັ້ນສີແດງ

13. ຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ສ້າງເສັ້ນສີແດງໃນ Word

ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ Word ແມ່ນຮູບລັກສະນະຂອງເສັ້ນສີແດງພາຍໃຕ້ຄໍາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືຄໍາທີ່ສະກົດຜິດ. ເສັ້ນສີແດງເຫຼົ່ານີ້ເອີ້ນວ່າຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາແລະໄວຍະກອນ, ແລະມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນພວກມັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງພວກເຮົາ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການຫຼີກເວັ້ນການເຮັດຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ເຮັດໃຫ້ເສັ້ນສີແດງໃນ Word.

1. ກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາຂອງທ່ານ: ການສະກົດຄໍາຜິດພາດແມ່ນຫນຶ່ງໃນສາເຫດຕົ້ນຕໍຂອງເສັ້ນສີແດງໃນ Word. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການນີ້, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາຂອງເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະສໍາເລັດມັນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການກວດສອບການສະກົດຄໍາອັດຕະໂນມັດຂອງ Word, ພຽງແຕ່ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບແລະຄລິກໃສ່ "ການສະກົດຄໍາ & ໄວຍະກອນ" ໃນແຖບກວດສອບ. ດ້ວຍນີ້, Word ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂໍ້ຜິດພາດຂອງການສະກົດຄໍາແລະແນະນໍາການແກ້ໄຂທີ່ເຫມາະສົມ.

2. ໄວຍະກອນທີ່ຖືກຕ້ອງ: ອີກປັດໃຈຫນຶ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ເສັ້ນສີແດງໃນ Word ແມ່ນໄວຍາກອນທີ່ບໍ່ດີ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະໃຊ້ໄວຍະກອນທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດແລະເສັ້ນສີແດງໃນຂໍ້ຄວາມຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອກວດສອບໄວຍະກອນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງເພື່ອກວດສອບການສະກົດຄໍາ. Word ຈະຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມຜິດພາດທາງໄວຍາກອນແລະສະເຫນີຄໍາແນະນໍາເພື່ອແກ້ໄຂໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານອ່ານຂໍ້ຄວາມຢ່າງລະມັດລະວັງເມື່ອສໍາເລັດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າໄວຍາກອນແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະສອດຄ່ອງ.

14. ບົດສະຫຼຸບແລະຄໍາແນະນໍາສຸດທ້າຍທີ່ຈະເອົາເສັ້ນສີແດງໃນ Word

ເພື່ອສະຫຼຸບ, ການຖອນເສັ້ນສີແດງໃນ Word ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າສັບສົນ, ແຕ່ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງແລະການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມ, ມັນເປັນບັນຫາທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ງ່າຍ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາແລະເຕັກນິກທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂບັນຫານີ້:

1. ກວດສອບພາສາ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພາສາຂອງເອກະສານກົງກັບພາສາທີ່ຕິດຕັ້ງຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ທົບທວນ" ແລະເລືອກພາສາທີ່ຖືກຕ້ອງຈາກເມນູເລື່ອນລົງ "ພາສາ".

2. ປິດການກວດສອບອັດຕະໂນມັດ: ໃນບາງກໍລະນີ, ເສັ້ນສີແດງອາດຈະປາກົດເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີການສະກົດຄໍາຫຼືໄວຍະກອນຜິດ. ເພື່ອ​ປິດ​ການ​ທໍາ​ງານ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ນີ້​, ໄປ​ທີ່ "File​"​> "ທາງ​ເລືອກ​"​> "Proofreading​" ແລະ​ຍົກ​ເລີກ​ການ​ເລືອກ "ຫມາຍ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ໄວ​ຍະ​ກອນ​ທີ່​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ພິມ​" ທາງ​ເລືອກ​. ນີ້ຈະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເສັ້ນສີແດງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນປາກົດ.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການກໍາຈັດເສັ້ນສີແດງໃນ Word ແມ່ນຂະບວນການງ່າຍດາຍແຕ່ສໍາຄັນເພື່ອຮັບປະກັນຄຸນນະພາບແລະຄວາມສອດຄ່ອງຂອງເອກະສານຂອງພວກເຮົາ. ໂດຍການທົບທວນຄືນທາງເລືອກແລະການຕັ້ງຄ່າໃນຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນ, ພວກເຮົາສາມາດລົບລ້າງ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ເສັ້ນສີແດງເຫຼົ່ານີ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມຜິດພາດໃນຂໍ້ຄວາມ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາວ່າເສັ້ນສີແດງຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບັນຫາຮູບແບບທີ່ເປັນໄປໄດ້, ແລະການໂຍກຍ້າຍຂອງມັນຊ່ວຍຮັບປະກັນການນໍາສະເຫນີທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງເອກະສານຂອງພວກເຮົາ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການປັບແຕ່ງຕົວເລືອກການພິສູດ ແລະໃຊ້ວັດຈະນານຸກົມ ແລະໄວຍະກອນເພີ່ມເຕີມຢ່າງເໝາະສົມ, ພວກເຮົາສາມາດປັບແຕ່ງ Word Checker ໃຫ້ກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງພວກເຮົາ ແລະຮັບປະກັນວ່າຄວາມຜິດພາດທີ່ອາດຈະຖືກກວດພົບ ແລະແກ້ໄຂໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນເປັນເຄື່ອງມືສະຫນັບສະຫນູນແລະບໍ່ໄດ້ທົດແທນການທົບທວນຂໍ້ຄວາມຄູ່ມື. ແນະນໍາໃຫ້ອ່ານເນື້ອໃນຢ່າງລະອຽດແລະແກ້ໄຂທີ່ຈໍາເປັນເປັນສ່ວນບຸກຄົນ.

ໃນສັ້ນ, ການຮູ້ຂັ້ນຕອນແລະທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ເພື່ອເອົາເສັ້ນສີແດງໃນ Word ໃຫ້ພວກເຮົາມີຄວາມສາມາດປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄຸນນະພາບຂອງເອກະສານຂອງພວກເຮົາ. ໂດຍການຊໍານິຊໍານານເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາສາມາດຮັບປະກັນວ່າບົດເລື່ອງຂອງພວກເຮົາບໍ່ມີການສະກົດຄໍາແລະຄວາມຜິດພາດທາງໄວຍາກອນ, ຊ່ວຍໃຫ້ການສື່ສານແລະການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນທີ່ດີກວ່າ.